Tipos de tramite

Acreditacin / Certificacin / Constancia / Paz y Salvo

Capacitacin / Consulta / Asesora / Concepto
Compra de material producido por la entidad
Denuncia / Peticin / Queja / Reclamo
Documento de identificacin
Impuesto / Contribucin / Multa / Tasa
Inscripcin / Afiliacin / Registro / Matrcula / Desafiliacin / Cancelacin
Inscripcin / Vigilancia / Control
Pensin / Cesanta / Riesgo laboral / Caja de compensacin / Retiro
Permiso / Autorizacin / Licencia
Reconocimiento / Patente
Servicio especial
Servicio financiero
Solicitud de cita
Subsidio / Auxilio / Reembolso / Devolucin / Financiacin

Trmite realizado por medios electrnicos:

No disponible
Parcialmente
Totalmente

*Clasificacin temtica:
Ciudadano
Empresarios
Servidores Pblicos

Ciudadanos

Empresarios:

1. Ciencia, tecnologa y comunicaciones

1. Asuntos laborales

1.1. Correo

2. Comercio exterior

1.2. Investigacin y desarrollo

3. Competitividad y productividad

1.3. Telecomunicaciones

4. Conservacin del medio ambiente

1.4. Televisin

5. Contratacin pblica

2. Economa, comercio e impuestos

6. Cooperacin internacional

2.1. Comprar bienes del estado

7. Creacin de empresa

2.2. Crdito y subsidios

8. Financiacin, crditos y subsidios

2.3. Derechos de autor

9. Impuestos y Relaciones con el estado

2.4. Proteccin al consumidor

10. Indicadores econmicos

2.5. Servicios bancarios y financieros

11. Informacin sectorial

3. Educacin y cultura

11.1. Sector aeronutico

3.1. Becas, subsidios y crditos

11.2. Sector agroindustrial

3.2. Bibliotecas

11.3. Sector artesanal

3.3. Educacin bsica y media

11.4. Sector educacin

3.4. Informacin cultural

11.5. Sector financiero

3.5. Investigacin cultural

11.6. Sector minero, energtico y petrolero

3.6. Museos

11.7. 'Sector salud

3.7. Poltica cultural

11.8. Sector servicios pblicos

4. Empleo

11.9. Sector solidario

4.1. Apoyo al trabajador

11.10. Sector telecomunicaciones

4.2. Buscando empleo

11.11. Sector transporte

4.3. Capacitacin para el trabajo

12.'Inversin en Colombia

4.4. Derechos y deberes del trabajador

13. Para Pymes (Pequea y mediana empresa).

4.5.Pensin, Cesantas y riesgos profesionales

14. Propiedad Industrial y derechos de autor

5. Familia y comunidad

14.1. Derechos de Autor

5.1. Bienestar comunitario

5.2. Bienestar familiar
5.3. Cajas de Compensacin
5.4. Proyectos de investigacin social

14.2. Propiedad Industrial

6. Gobierno y democracia
6.1. Administracin pblica
6.2. Cooperacin internacional
6.3. Finanzas del estado
6.4. Poltica de defensa y seguridad ciudadana
6.5. Presidencia de la repblica
6.6.Rama legislativa
6.7.Transparencia y lucha contra la corrupcin
7. Justicia, seguridad y defensa ciudadana
7.1. Desplazamiento forzado
7.2. Lucha contra el delito
7.3. Poltica de defensa y seguridad democrtica
7.4. Prevencin de desastres
7.5. Recomendaciones de seguridad
7.6. Servicios notariales
7.7. Sistema judicial
7.8. Sistema penitenciario
8. Medio ambiente y agricultura
8.1. Clima
8.2. Comercializacin de productos agrcolas
8.3. Conservacin del medio ambiente
8.4. Crdito y financiamiento para el campo
8.5. Desarrollo rural
8.6. Investigacin ambiental
8.7. Tecnologa para el agro
9. Relaciones con el exterior
9.1. Cooperacin internacional
9.2. Misiones diplomticas de Colombia en el exterior
9.3. Misiones diplomticas extranjeras en Colombia
10. Salud y nutricin
10.1. Citas y estadsticas en salud
10.2. Control de medicamentos y alimentos
10.3. Deporte
10.4. Emergencias
10.5. Investigacin mdica
10.6. Nutricin
10.7. Polticas de salud
10.8. Programas de instituciones de salud
10.9. Sistema general de seguridad social en salud
16. Sobre Colombia

16.1.Cifras y estadsticas
16.2. Geografa
17. Trmites y documentos
18. Turismo, viajes, transporte
18.1. Transporte areo
18.2. Transporte martimo
18.3. Transporte terrestre
18.4. Turismo
19. Vivienda y servicios pblicos domiciliarios
19.1. Adquisicin de vivienda
19.2. Desarrollo urbano
19.3. Servicios pblicos domiciliarios
20. Para adultos mayores
21. Para desplazados
22. Para extranjeros
23. Para madres cabeza de familia
24. Para nios

Eventos de vida
Adquirir medio de transporte
Estudiar
Hacer o ser objeto de una denuncia
Manejar las finanzas personales
Pagar impuestos
Participacin democrtica
Pensionarse
Servicio Militar
Tener familia/hijos
Trabajar
Viajar al exterior
Fechas en que se puede realizar el trmite

En cualquier fecha
En periodos determinados
Peridicamente
Tipos de requisito
Acreditar situacin acadmica
Acreditar situacin econmica
Acreditar tenencia
Cumplimiento de especificaciones o estndares
Cumplimiento de tiempos
Estar inscrito/ Afiliado en
Lugar de origen, nacionalidad, residencia
Objeto social/ Actividad econmica
Presentacin personal
Tener aprobacin previa
Tipo de documento
Acto entre entidades Pblicas

Acto entre particulares

Actuacin judicial
Carta manifestando solicitud
Certificado / Licencia
Declaracin extrajuicio
Denuncia / Querella
Documento de identificacin
Documento de vinculacin, afiliacin e inscripcin
Estado financiero
Estudio tcnico
Formulario diligenciado
Identificacin de personas jurdicas
Muestra o material producido por el solicitante
Norma, estatuto, reglamento
Otros
Pago, garanta y pliza
Recomendacin
Remisin
Atributo del documento
Copia
Copia apostillada
Copia autntica
Copia Autenticacin Notarial
Firma
Fotocopia
Huella Digital
Original
Original y Copia
Original, Copia Fotocopia
Tipo de pago
Fijo
Variable
Tipo de Cuenta
Direccin del Tesoro Nacional
Propia - cuenta corriente
Propia - cuenta de ahorros
Bancos
Banco Agrario de Colombia S.A.
Banco AV Villas
Banco Caja Social
Banco Colpatria
Banco de Bogot
Banco de Occidente
Banco Granahorrar
Banco Granbanco
Banco Popular

Banco Santander
Banco Unin Colombiano
Bancolombia
Banistmo
BBVA
Citibank
Colmena BCSC
Conavi
Davivienda
Megabanco
Sudameris
Tipo de Respuesta
Certificados o constancias
Cita
Concepto
Documentos de identificacin
Inscripcin, afiliacin, registro
Otros
Patente, nombre, ensea comercial
Paz y salvo
Permisos, autorizaciones, licencias, concesiones, aprobaciones
Reembolsos
Servicio
Atributos de respuesta

Autenticacin notarial
Cdigo de Barras
Documento electrnico
Firma
Firma Digital
Fotocopia
Huella digital
Original
Papel de Seguridad
Forma de entrega de la respuesta
Correo convecional
Correo electrnico
Prensa
Publicacin en la pgina web
Reclamar en oficina
Telfono
Tipos de norma
Acuerdo
Circular
Cdigo
Constitucin Poltica de Colombia

Decreto
Decreto Ley
Directiva
Ley
Normas internacionales
Reglamento Interno
Resolucin
Tipo de racionalizacin
Aumento en la vigencia del trmite
Aumento en puntos de atencin
Automatizacin del Proceso
Eliminacin del trmite
Fusin del trmite
Reduccin de costos operativos en la entidad
Reduccin de costos para el usuario
Reduccion de documentos
Reduccin de pasos
Reduccin de pasos en el trmite interno
Reduccin de requisitos
Reduccin de tiempo de duracin del trmite
Reduccin de tiempos en los puntos de atencin
Se suprime
Ao 2004
Ao 2005
Ao 2006
Ao 2007

A quien est dirigido

Todos
Persona Natural
Persona Jurdica

Persona Natural
Ciudadano Colombiano
Ciudadano extranjero
Residente
Persona Jurdica
Derecho Privado
Derecho Pblico

Servidores Pblicos:
1. Contratacin pblica
2. Cooperacin internacional
3. Gobierno electrnico
4. Herramientas de Gestin Pblica
5. 'Para miembros de las Fuerzas Militares
6. Presupuesto y contabilidad pblica
7. Relacin laboral con el estado

Edad
Mayor de edad
Menor de edad

Situacin laboral
Desempleado
Empleado
Empresario
Estudiante
Pensionado
Trabajador independiente

Caractersticas especiales
Desmovilizado
Desplazado
Discapacitado
Madre cabeza de hogar
Padre cabeza de hogar

HOJA DE TRMITES
El presente cuestionario de Hoja de Vida del Trmite tiene por objeto facilitar el levantamiento de la informacin requerida para la inscripcin de los trmites en el SUIT
que se realizan ante las entidades del estado colombiano en el Portal del Estado Colombiano PEC
Recomendaciones:
- No olvidar que las autoridades pblicas no pueden establecer trmites, salvo que se encuentren expresamente creados o autorizados por la ley.
- nicamente se pueden exigir las autorizaciones, requisitos o permisos que estn previstos taxativamente en la Ley o se encuentren autorizados expresamente por esta.

Nmero de resolucin
de aprobacin

'Incluya el nmero de resolucin de aprobacin expedida por el Representante

Legal de su entidad)
XXXXX
Incluya en este recuadro la fecha de la resolucin de aprobacin, en formato
DD/MM/AA)

Fecha

XXXXX

A. Informacin General
1. Nombre del trmite*

Incluya en este recuadro el nombre del trmite, teniendo en cuenta que debe estar definido por la accin que realiza el ciudadano, normalmente una solicitud, presentacin o pago, para obtener el product
o servicio especfico que ste requiera. Deber enunciarse en forma clara, corta y precisa.

Acreditacin y renovacin de empresas prestadoras de Servicios de Asistencia Tcnica Agropecuarios Directa Rural

2. Tipo:*

Tramite

Servicio

Selecionar el tipo de trmite que ms se ajuste a la definicin del trmite

Acreditacin / Certificacin / Constancia / Paz y Salvo

3. En qu consiste*
Escriba la descripcin general del trmite teniendo en cuenta el siguiente orden:
- Tipo de usuario que solicita el trmite (persona natural o jurdica, organizacin civil o pblica
- Indicar que se espera obtener, mencionando el nombre del trmite

4.
A
qu
i
n
es
t
dir
igi
do
el
tr
mi
te:

Si usted es persona que tiene una empresa prestadora de servicios de asistencia tcnica agropecuaria y desea ofrecer sus servicios en los Municipios del Departamento de Arauca, debe acreditarla en la
Secretaria de Desarrollo agropecuario y Sostenible

Trmite realizado por medios

electrnicos:

No disponible

Parcialmente

Seleccione a quin est dirigido el trmite, puede seleccionar varias opciones, si selecciona todos no seleccione ms opciones, si selecciona Persona natural diligencie el item 4.1, si selecciona Persona
Jurdica diligencie el item 4.2.

Todos
Persona Natural
Persona Jurdica

4.1. Persona Natural

Seleccione la(s) opciones que correspondan

Ciudadano Colombiano
Ciudadano extranjero
Residente
4.1.1. Edad
Seleccione el rango de edades de las personas a quienes
est dirigido el trmite, puede seleccionar ms de una
opcin

Mayor de edad
Menor de edad

4.1.2. Situacin laboral

Seleccione la situacin laboral de las personas a
quienes est dirigido el trmite, puede
seleccionar ms de una opcin o ninguna en
caso que no aplique

Desempleado
Empleado
Empresario
Estudiante
Pensionado
Trabajador independiente

Desmovilizado
Desplazado
Discapacitado
Madre cabeza de hogar
Padre cabeza de hogar

4.2. Persona Jurdica

Seleccione la(s) opciones que correspondan

Derecho Privado
Derecho Pblico

5. Medios electrnicos
Seleccione la opcin "no disponible" si el trmite no se realiza utilizando medios electrnicos, seleccione "totalmente" si el trmite se realiza completamente a travs de medios electrnico, , seleccione
"parcialmente" si al menos una parte del trmite s

No disponible

6. Clasificacin temtica
A partir del contenido de los numerales 3 y 4, defina si el trmite ser utilizado por "ciudadanos", "empresarios", "servidores pblicos", o por varios de los mismos. Para el caso en el que seleccione
"ciudadanos" deber diligenciar el numeral 6.1, para

Ciudadano
Empresarios
Servidores Pblicos
6.1. Clasificacin para ciudadanos

6.2. Clasificacin para Empresarios

Seleccione el(los) tema(s)/ subtema(s) de inters del

ciudadano que se relacionen con el trmite.

Seleccione el(los) tema(s) de inters del

empresario que se relacionen con el trmite.

1. Ciencia, tecnologa y comunicaciones

1. Asuntos laborales
1.1. Correo
2. Comercio exterior
1.2. Investigacin y desarrollo
3. Competitividad y productividad
1.3. Telecomunicaciones
4. Conservacin del medio ambiente
1.4. Televisin
5. Contratacin pblica
2. Economa, comercio e impuestos
6. Cooperacin internacional
2.1. Comprar bienes del estado
7. Creacin de empresa
2.2. Crdito y subsidios
8. Financiacin, crditos y subsidios
2.3. Derechos de autor
9. Impuestos y Relaciones con el estado
2.4. Proteccin al consumidor
10. Indicadores econmicos
2.5. Servicios bancarios y financieros
11. Informacin sectorial
3. Educacin y cultura
11.1. Sector aeronutico
3.1. Becas, subsidios y crditos
11.2. Sector agroindustrial
3.2. Bibliotecas
11.3. Sector artesanal
3.3. Educacin bsica y media
11.4. Sector educacin
3.4. Informacin cultural
11.5. Sector financiero
3.5. Investigacin cultural
11.6. Sector minero, energtico y petrolero
3.6. Museos
11.7. 'Sector salud
3.7. Poltica cultural
11.8. Sector servicios pblicos
7.
eventos de vida.
4. Clasificacin
Empleo
11.9. Sector solidario
4.1. Apoyo al trabajador
11.10. Sector telecomunicaciones
Seleccione el (los) evento(s) de vida que se relacionen con la realizacin del trmite en caso de que aplique
4.2. Buscando empleo
11.11. Sector transporte
4.3. Capacitacin
el trabajo
12.'Inversin en Colombia
Adquirir
medio de para
transporte
4.4. Derechos y deberes del trabajador
13. Para Pymes (Pequea y mediana empresa).
Estudiar
4.5.Pensin,
Cesantas
y riesgos
profesionales
14. Propiedad Industrial y derechos de autor
Hacer
o ser objeto
de una
denuncia
5. Familia
comunidad
14.1. Derechos de Autor
Manejar
lasy finanzas
personales
5.1. Bienestar
comunitario
14.2. Propiedad Industrial
Pagar
impuestos
5.2. Bienestardemocrtica
familiar
Participacin
5.3. Cajas de Compensacin
Pensionarse
5.4. Proyectos
Servicio
Militar de investigacin social
6. Gobierno
y democracia
Tener
familia/hijos
6.1. Administracin pblica
Trabajar
6.2. Cooperacin
Viajar
al exterior internacional
6.3. Finanzas del estado
6.4. Poltica de defensa y seguridad ciudadana
6.5. Presidencia de la repblica
6.6.Rama legislativa
8.
Fechas en queyse
debe
o puede
realizar el trmite
6.7.Transparencia
lucha
contra
la corrupcin
Seleccione
la opcin
que ms se y
ajusta
a las fechas
en que se puede o debe realizar el trmite, en caso de seleccionar la opcin "Perodos determinados", diligenciar el numeral 8.1 y en caso de
7. Justicia,
seguridad
defensa
ciudadana
seleccionar
la opcin "peridicamente"
deber diligenciar el
7.1. Desplazamiento
forzado
7.2.
Lucha
contra
el
delito
En cualquier fecha
7.3.
Poltica de
defensa y seguridad democrtica
En periodos
determinados
7.4.
Prevencin de desastres
Peridicamente
7.5. Recomendaciones de seguridad
7.6. Servicios
notariales
SI
NO
x
7.7. Sistema judicial
Se
debeSistema
escoger si openitenciario
no colocando una "X" - hay que tener en cuenta lo siguiente: si se escoge la opcion NO, esta obliga a digitar los demas campos.
7.8.
8. Medio ambiente y agricultura
8.1. Clima
8.2. Comercializacin de productos agrcolas
8.3. Conservacin del medio ambiente
8.4. Crdito y financiamiento para el campo
8.5. Desarrollo rural
8.6. Investigacin ambiental

B. Lugares y fecha

8.1. Perodos determinados

Especifique las fechas Desde-Hasta en las que se puede realizar el trmite, puede especificar varios perodos.

Desde

Hasta

Lunes a Viernes 8:00am a 12:00m y 2:00pm a 6:00pm

8,4, Notas especiales sobre los horarios

Escriba deacuerdo al siguiente formato,

9. Lugar y horarios en que se debe o puede realizar el trmite

Recuerde diligenciar la informacin completa de la entidad en el Formulario "Datos Generales de la Entidad" antes de diligenciar la siguiente informacin.

9.1. Sedes / puntos de atencin:

Relacione cada uno de los lugares en dnde se puede solicitar el trmite. Esta informacin debe haber sido diligenciada en al formulario "Datos Generales de la Entidad"

Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Sostenible - 097-8851444 Gobernacion de Arauca

C. Pasos y requisitos
11. Requisitos para la realizacin del trmite :*

Seleccione los requisitos que debe cumplir el solicitante del trmite para iniciarlo, para esto seleccione el tipo de requisito y si se requiere agregue una descripcin que lo complemente. Repita el procedimiento
para cada requisito

Tipo de requisito
1
2

Descripcin

Estar inscrito/ Afiliado en

Tener aprobacin previa

Haber obtenido una calificacin superior a 70 puntos

Cumplimiento de especificaciones o estndares

Presentar el formulario diligenicado del EPSAGRO junto con lsolicitud por escrito de la Acreditacin de la empresa dentro de los
tres das hbiles siguientes a la fecha de la inscripcin va Internet.

3
4

Acreditar tenencia
La empresa debe contar con una capacidad operativa (Internet, transporte y comunicaciones)

Cumplimiento de especificaciones o estndares

5
6

Acreditar tenencia
Cumplimiento
de especificaciones o estndares
Acreditar tenencia
Cumplimiento
de especificaciones o estndares

7
8

Acreditar tenencia

Soportar La experiencia de la entidad en los diferentes encadenamientos productivos y en sus diferentes etapas de produccin,
transformacin y comercializacin
Soportar la experiencia acreditada en contrataciones, convenios o alianzas, suscritas por la entidad
Soportar la experiencia acreditada del personal asociado o vinculado de la entidad oferente, adquirida dentro o fuera de la
entidad oferente.
Soportar la capacidad tcnica y financiera de la entidad

Estar inscrito/ Afiliado en

9

La entidad debe estar inscrita en la camara de comercio

Escriba en este espacio la ruta completa donde se encuentra ubicado el documento. Ej: http://www.dafp.gov.co/Documentos/tramitestransversales.pdf

OBSERVACIONES
Escriba el nombre o palabra guia del documento que va a hacer link como referencia.

Ti
p
o
d
e 12. Documentos necesarios*
d
o Especifique cada uno de los documentos que se deben aportar para la resolucin del trmite:
c
u
Escriba
en este espacio la ruta completa donde se encuentra ubicado el documento.
m
e
nt
o
Tipo de documento

Nombre del documento

Seleccione el tipo de documento

Escriba el nombre del documento

Certificado / Licencia

Entidad que lo origina:

Requisito Relacionado:

Escriba el nombre de la entidad que expide el documento

En caso de ser necesario, especifique el numero

del requisito con el que se relaciona este
documento.

Camara de Comercio

Requisito

Tipo de documento:

Nombre del documento:

Certificado / Licencia
Entidad que lo origina:

Certificado de existencia y representacin

legal de la entidad oferente

Certificaciones de contratacin de la
empresa
Requisito Relacionado:

Instituciones privadas y pblicas en las que

han contratado
Tipo de documento

Otros
Entidad que lo origina:

6
Nombre del documento
Certificaciones de la experiencia del
personal vinculado a la Empresa Prestadora
del Servicio de Asistencia Tcnica
(EPSAGRO)
Requisito Relacionado:

3
Instituciones privadas y pblicas en las que
han contratado
Tipo de documento: Recibo de Pago

7
Nombre del documento:

Estado financiero

El ltimo Balance general

Entidad que lo origina:

Requisito Relacionado:

Copia

4
Contador pblico
Tipo de documento: Recibo de Pago

Certificado / Licencia
Entidad que lo origina:

8
Nombre del documento:
Certificacoines de la empresa que muestren
la experiencia Tcnica agropecuaria

Copia

Requisito Relacionado:

5
Instituciones privadas y pblicas en las que
han contratado

Certificado / Licencia

Formulario diligenciado

Entidad que lo origina:

Requisito Relacionado:

6 Instituciones privadas y pblicas en las que

han contratado

13. Pasos que debe seguir el usuario desde el inicio del trmite hasta su finalizacin:
Medios
para
realizarlo

Paso
Describir el paso a realizar, tenga en cuenta que el paso
en la accin que debe ejecutar el solicitante del trmite y
no es ni un documento ni un requisito

Radicar la solicitud, con sus respectivos

soportes

Tipo de Medio

Descripcin

Seleccione, marcando con una X el tipo de medio(s) para

realizar el trmite
Centro de Atencin Telefnica
Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

1
Oficina de la entidad

Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin

Esperar 30 dias calendario, transcurrido este

tiempo acercarse a la secretaria de agricultura
a reclamar la Acreditacin.

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual
Oficina de la entidad

Otro

Pgina de Internet
Sistema de Informacin
Centro de Atencin Telefnica
Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

Oficina de la entidad
Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin
Centro de Atencin Telefnica
Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

14
4.
1.
E
l
tr

m
it
e
r
e
Indique si el trmite requiere pago, escribiendo "SI" o "NO".
q
ui
e
r
e
p
a

Oficina de la entidad
Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin

14. Datos sobre el pago del trmite

no

14.2. Paso que consiste en un pago:

Incluya en este recuadro el nmero del paso que se relacion

en los pasos del trmite y que tiene que ver con la realizacin
del pago

14.3. Tipo de pago

Seleccione si el pago es Fijo o obedece a alguna condicin es Variable, para el caso en que seleccione Fijo, deber diligenciar el numeral 13.4 y para el caso en que diligencie Variable, deber diligenciar el
numeral 13.5

Fijo
14.3.1. Pago Fijo
Valor.

Valido hasta el 31 de diciembre

Incluya en el recuadro el valor del trmite

Incluya en el recuadro la fecha limite de validez

del costo.

14.3.2. Pago Variable

Valor

Condicin

Incluya el valor

Incluya la condicin para la cual aplica el valor

14.4. Cuenta en la que se realiza el pago

Tipo de Cuenta

Banco

Seleccione el tipo de cuenta

Seleccione el Banco

15. Pasos que se deben realizar al interior de la entidad para ejecutar el tramite :

Describir el paso a realizar al interior de la entidad para

ejecutar el tramite, tenga en cuenta que el paso es la
Paso
accin que ejecuta la entidad
para resolver el trmite y no
es ni un documento ni un requisito

Recepcin y radicacin de los documentos y

distribucin a la oficina correspondiente

Medios
para
realizarlo
Medio
Seleccione, marcandoTipo
conde
una
X el tipo de medio(s) para
realizar el trmite

Descripcin

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

Oficina de la entidad

Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin

Verificacin de los soportes entregados por el

profesional universitario de la secretari de
agricultura

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo

Manual
Oficina de la entidad
Otro
Pgina de Internet

agricultura

Sistema de Informacin

El profesional universitario en comn acuerdo

con el solicitante cuadran fecha para la
inspeccin ocular de las instalaciones y
requisitos necesarios.

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual
Oficina de la entidad

Otro

Pgina de Internet
Sistema de Informacin

Realizada la inspeccin y verificacin de

instalaciones y equipos por parte del
profesional universitario, este procede a emitir
el concepto de aprobacin de la certificacion.

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

Oficina de la entidad
Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin

D
.
R
e7
s
p
u
e
s
t
a
a
l
T
r

m
it
e

El solicitante debe dirijirse a la oficina de

agricultura a reclamar ya sea la certificacin si
cumple con los requisitos o el concepto de
rechazo si no cumple con los requisitos
exigidos.

Centro de Atencin Telefnica

Cajero
Audio respuesta
Correo
Manual

Oficina de la entidad
Otro
Pgina de Internet
Sistema de Informacin

16. Dependencia que resuelve el

trmite :
Indique la dependencia a la que corresponde la
coordinacin administrativa del trmite

Secretaria Desarrollo Agropecuario y

Sostenible

17. Cargo que resuelve el trmite:

Indique el nombre del cargo que resuelve definitivamente
el trmite

Profesional universitario delegado

18. Respuesta
Tipo de respuesta
Seleccione el tipo de respuesta que ms se ajuste al
resultado del trmite

Inscripcin, afiliacin, registro

Atributo de la respuesta
Seleccione el atributo que se ajusta a la respuesta del
trmite

Original

Certificados
Original
o constancias

Descripcin

Condicin

Escriba la descripcin de la respuesta entregada

Para el caso de
respuestas
Solo
cuando la
condicionales,
persona
describa lacumple
condicin
con
todos
que se
debe los
aplicar
para recibir esta
requisitos
respuesta.

La acreditacin de la empresa como EPSAGRO

Forma de Envo de la Respuesta

Seleccione la(s) forma(s) de envo de la respuesta del trmite

Correo convecional
Correo electrnico
Prensa
Publicacin en la pgina web
Reclamar en oficina
Telfono

Correo convecional
Correo electrnico
Prensa
Publicacin en la pgina web
Reclamar en oficina
Telfono

19. Plazo para dar respuesta

Escriba en el recuadro el tiempo en el cual se da respuesta a una solicitud del trmite, en caso de ser un valor aproximado escriba "(aprox

Ej

30 dias calendario

E
.
N
o
r
m
a
s
y
E
s
t
a
d

s
ti
c
a
s

20. Seguimiento del ciudadano.

Medios

Descripcin

Seleccione con una "X" los medios por los cuales se puede hacer
seguimiento
a la solicitud del trmite
Correo electrnico

Describa el medio para realizar seguimiento

En la pgina de internet

Fsicamente en las oficinas

Va telefnica

Secretaria Desarrollo Agropecuario y

Sostenible 097-8851444

21. Normatividad que regula el trmite

Seleccione el tipo de norma

Tipo de norma

Resolucin
Ley
Ley

Escriba el nombre y nmero de la norma

Descripcin norma
resolucin ministerial de 185 de 2005
Ley 607 de 2000 - Reglamentacin de
la Asistencia Tcnica Directa Rural,
Todos
ley 07 de 2000 :Procedimiento y
requisitos para la acreditacin de las
EPSAGRO y el Registro de Usuarios,
Todos los art

Numero

Articulo
Escriba en los tres cuadros anteriores el numero de la
norma, el ao en que fue publicada y cual es el articulo a
que hace referencia la norma citada

22. Relacin del trmite con otros trmites precedentes

Incluir en este recuadro el nombre de los trmites que
tiene que surtir el ciudadano antes de solicitar este
trmites

23. Estadsticos
Indicador

Definicin/Frmula

Frecuencia de Uso Electrnico del Trmite

En esta columna encontrar la definicin y la frmula para el

Porcentaje
de trmites realizados al ao por medio manual.
calculo del indicador
Frmula: Nmero de tramites realizados al ao utilizando
medios tradicionales-manuales/ Nmero total de ejecuciones
del trmite al
Porcentaje
deao
trmites realizados al ao total o parcialmente
por medios electrnicos. Frmula: Nmero de trmites
realizados al ao por medios electrnicos/Nmero de total de
ejecuciones del trmite al ao

Usuarios efectivos del trmite

Nmero de personas que utilizan el trmite. Frmula: 'Nmero

de personas que ejecutaron el trmite en el ao

En esta columna encontrar la definicin del indicador

Frecuencia de Uso Presencial del Trmite

En esta columna
debe incluir el valor
del indicador para el
ao inmediatamente
anterior

Usuarios potenciales del trmite

Costo Entidad

Nmero de usuarios potenciales del trmite. Frmula: 'Nmero

de usuarios que pueden o deben realizar el trmite
Costo operativo de la ejecucin del trmite en la entidad.
Frmula: Valor en pesos colombianos de costos en que la
Entidad debe incurrir para proveer el trmite a un usuario

Duracin del trmite

Tiempo de duracin del trmite desde su inicio hasta su

finalizacin. Frmula: 'Nmero de horas que dura la realizacin
del trmite desde su inicio hasta su finalizacin por parte de la
entidad

Satisfaccin

Nivel de satisfaccin de los usuarios. Frmula: Nmero de

quejas y reclamos relacionados con el trmite en el
ao/Nmero de ejecuciones del trmite en el ao

Recaudo

Total en pesos de ingresos percibidos por el trmite en el ao.

Frmula: 'Valor en pesos de lo que se recauda por el trmite
en el perodo establecido

Participacin del recaudo del trmite en los ingresos

Porcentaje de los ingresos de la entidad que provienen del

recaudo del trmite. Frmula: Ingresos percibidos por el
trmite durante el ao/Ingresos de la Entidad durante el ao

24. Racionalizacin del Trmite :

Tipo de racionalizacin

Fecha

Seleccione el tipo de racionalizacin realizada

Escriba la fecha en la que se oficializ la racionalizacin realizada

Reduccin de tiempo de duracin del trmite

Descripcin de la racionalizacin
Describa la racionalizacin realizada y los resultados obtenidos

Tipo de racionalizacin

Fecha

Seleccione el tipo de racionalizacin realizada

Escriba la fecha en la que se oficializ la racionalizacin realizada

Descripcin de la racionalizacin
Describa la racionalizacin realizada y los resultados obtenidos

Firma Elabor:
Nombre: FRANCISCO JAVIER MENDOZA
NIO
Cargo: Profesional universitario Grado 1

Firma Revis : ___________________

Aprob Firma: __________________

Nombre:

Nombre:

Cargo:

Cargo:

equerida para la inscripcin de los trmites en el SUIT

por la ley.
orizados expresamente por esta.

mero de resolucin de aprobacin expedida por el Representante

entidad)

ste recuadro la fecha de la resolucin de aprobacin, en formato

lmente una solicitud, presentacin o pago, para obtener el producto

Rural

os Municipios del Departamento de Arauca, debe acreditarla en la

Totalmente

ona Persona natural diligencie el item 4.1, si selecciona Persona

4.1.3. Caractersticas especiales

Seleccione la(s) caractersticas especiales de las
personas a quienes est dirigido el trmite, puede
seleccionar ms de una opcin o ninguna en caso que
no aplique

Desmovilizado
Desplazado
Discapacitado
Madre cabeza de hogar
Padre cabeza de hogar

za completamente a travs de medios electrnico, , seleccione

or varios de los mismos. Para el caso en el que seleccione

6.3. Clasificacin para Servidores Pblicos

Seleccione el(los) tema(s) de inters del funcionario
pblico que se relacionen con el trmite.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Contratacin pblica
Cooperacin internacional
Gobierno electrnico
Herramientas de Gestin Pblica
'Para miembros de las Fuerzas Militares
Presupuesto y contabilidad pblica
Relacin laboral con el estado

os determinados", diligenciar el numeral 8.1 y en caso de

as campos.

8.2.Peridicamente
Para el caso en el que el trmite se deba realizar
nuevamente despus de un perodo determinado de
tiempo, especifique aqu el (los) perodo(s)
determinado(s) de tiempo

8,3, cada
indique en la casilla un numero

especifique si son dias,meses y aos que se demora el

tramite y escoja la opcion a que corresponda

:00m y 2:00pm a 6:00pm

nte informacin.

Datos Generales de la Entidad"

egue una descripcin que lo complemente. Repita el procedimiento

os

olicitud por escrito de la Acreditacin de la empresa dentro de los

rnet.
transporte y comunicaciones)

namientos productivos y en sus diferentes etapas de produccin,

s o alianzas, suscritas por la entidad

culado de la entidad oferente, adquirida dentro o fuera de la

ales.pdf

Atributo
Seleccione el atributo del documento

19.1. Adquisicin de vivienda

Original
Datos relevantes del documento:
Especifique los datos relevantes del documento, para el
procesamiento del trmite del documento

Razn social, Nit, Acttividad Tcnica y

asesoria
Atributo

Original, Copia Fotocopia

Datos relevantes del documento:

Experiencia en contratacin
Atributo

19.1. Adquisicin
Original,
Copia Fotocopia
de vivienda

Datos relevantes del documento:

Aos de experiencia en sistemas de

produccin agropecuarios
Atributo

Copia
17. Trmites y documentos
Datos relevantes del documento:
Firmado por el contador y revisor fiscal
Atributo

Copia
17. Trmites y documentos
Datos relevantes del documento:

Experiencia en los encadenamientos productivos

y en sus diferentes etapas de produccin,
transformacin y comercializacin

17. Trmites y documentos

Datos relevantes del documento:
Experiencia en los encadenamientos productivos
y en sus diferentes etapas de produccin,
transformacin y comercializacin

e hasta su finalizacin:

Describa el tipo de medio seleccionado

Ventanilla nica de Archivo Central

Secretaia de Agricultura dptal

3.4 y para el caso en que diligencie Variable, deber diligenciar el

Cuenta
Escriba el nmero de la Cuenta

a ejecutar el tramite :

Describa el tipo de medio seleccionado

Ventanilla Unica de Archivo Central

Profesional universitario, secretaria de agricultura

Inspeccin ocular

oficina de agricultura

oficina de agricultura

ud del trmite, en caso de ser un valor aproximado escriba "(aprox)"

Ej:

Escriba el ao de expedicin de la norma

Ao
2005
2000

2005

Ao

Valor 2009

Norma
Escriba la el nombre, numero y ao de la norma que
oficializa la racionalizacin realizada, si aplica

Norma
Escriba la el nombre, numero y ao de la norma que
oficializa la racionalizacin realizada, si aplica

Firma: __________________