Para m el mejor de los 4 y el que ms me convencin fue le: Lic. Erick Guillermo Conde Lpez. Bueno en nos empez comentar que los problemas a veces empieza desde la misma gestin, y en los archivos de trmite, al tener un original y al mandar este mismo a todas las funciones de la dependencias, que esto es lo que empieza a crear la explosin documental porque a crear tantas copias, y que lo ms raro que al buscar ese documento nunca se encuentra por una mala organizacin. Tambin en como en el archivo de trmite no saben realizar la baja documentacin o la valoracin. Nos mencion que no toda la documentacin se debe digitalizar, los sistemas de gestin de control, no solo para la preservacin o por moda sino para, poder darle el derecho a la informacin a la sociedad, esto para poder ser ms rpidas las solicitudes de peticin de alguna informacin del gobierno. Otro de sus puntos fue la planeacin: nos mencion que para un buen inicio hay que siempre tomar en cuenta la planeacin de todo. As como las fechas importantes como las nuevas leyes, nuevas reformas, los nuevos lineamientos y todas que nos sean importantes. Uno de los puntos muy importante fue siempre estar atentos a cada cambio de nuevos manuelas de aplicaciones en la organizacin de los archivos. Que si al tener todos eso manuelas de aplicacin en los archivos federales tendramos que tener en cuenta la Ley Federal de Archivos. Al tambin mencionar el cambio que tuvo el artculo 6 de la constitucin mexicana, que se modific en febrero de este ao, donde se sealan que le dan facultades extraordinarias al IFAI el cual nos implica que tenemos que aplicarlos como lo que somos responsables de la informacin, esto para poder atender las solicitudes de las peticiones de la informacin de la sociedad. Tambin nos coment que el lleva ms de 22 aos en esto de las nuevas tecnologas de la informacin. Que hasta el 2011pudo adquirir equipo que son nicos en su gener en la administracin pblicas, que l tiene sus actividades en una plataforma Solaris, as como algunos formatos que todava tiene en formato php, que en estos tiempos ya casi todas las dependencias las estn migrando a php.
El comento que no se trata solo de digitalizar los archivos sino que
tambin se tenga un catlogo de la misma forma digitalizado, pero que este sea correcto. Esto nos lleva a la ley orgnica federal, donde nos menciona que nos solo es para las dependencias federales, sino para los estatales y los municipales , as como para los partidos polticos, sindicatos y organizaciones civiles que reciben dinero por parte de la federacin. Esto causa el problema que voy a digitalizar y porque lo voy a digitalizar, ya que no todo se digitaliza, nos menciona que si hablamos de documentacin contable la ley establece los criterios. Algo fue que todos tenemos que estar atento que es lo que se publica o los cambios que se realizan. El que necesitamos en una base de datos, o que velocidad necesitamos en nuestras bases de datos o en la digitalizacin para calcular el espacio de la documentacin,
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