Professional Documents
Culture Documents
inventario
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE
INVENTARIOS Y DE LOS MODELOS DE
INVENTARIOS
1Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos
aplicado
de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se
emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
Tipos de sistemas de inventario :
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el
Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas.
El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el
conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para
contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
El anlisis <ABC>
Uno de los instrumentos mas utilizados para realizar la clasificacin de los productos en
categoras de <alta, media y baja> rotacin es el llamado ABC, tambin conocido como
ley 80:20.
El anlisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos
productos en funcin de su aporte a las ventas totales de la empresa y a los margenes
brutos de beneficios generados.
Para realizar el analis ABC:
El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento sobre las
ventas el tanto por ciento que representa cada producto respecto al margen bruto
total generado por la venta de todos los productos de la empresa.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en
el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta:
Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que
la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento
de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.
3. Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para
cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible
todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario
estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del
inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes
decisiones:
1. La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes,
por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca
Una de las confusiones ms comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con
referirse de forma indistinta a los sistemas de inventarios y a los mtodos de valuacin
de inventarios.
Un sistema de inventarios es muy diferente a un mtodo de valuacin; cada uno tiene
sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
mtodo de valuacin de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta
y el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinacin del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario
final de un periodo.
Contabilidad
22.01.2015
2 minutos de lectura
Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir, Se dice
que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio, cuando sus
ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como
aceptable.
Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer cul es
el tipo de sistema de inventario que ser de utilidad, para conocer y satisfacer el nivel de
produccin de cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas primarios, como:
El sistema perpetuo y el sistema peridico.
Sistema de inventarios perpetuos