rea de Finanzas

Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos
por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos
rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales
funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad
Dentro de la empresa existen diversas actividades, una manera de administrarlas
es clasificndolas por reas funcionales. La primera de ellas es
la PRODUCCIN, que es el proceso que se sigue para elaborar un producto o
servicio; transformando la materia prima en producto terminado, con la finalidad de
satisfacer necesidades. Tenemos dos etapas de funcin en esta rea:
Investigacin: determinar qu, cmo, para quien y con qu producir.

Desarrollo: hacer la transformacin del producto a travs de diferentes

medios. Para esto tenemos que determinar que tipo de manufactura se
llevara a cabo. (Sistema de produccin contnua, intermitente o modular)
La segunda rea es la de MERCADOTECNIA, una actividad que busca satisfacer
las necesidades y deseos de los consumidores mediante el proceso de
intercambio de bienes y servicios; y se puede dividir en macromercadotecnia y
micromercadotecnia. Gracias a esta rea es que se desarrollan las famosas 4 Ps
de la mezcla de mercadotecnia: Producto, Precio, Plaza y Promocin. Como
complemento ahora se utilizan tambin las 4 Cs: Competencia, Calidad,
Comunicacin y Canal. Dentro de esta misma rea tienen relacin:
Las Ventas para los pronsticos.
La investigacin de Mercados para interpretar los datos obtenidos y tomar
decisiones.
La Segmentacin de Mercado para dividir un mercado heterogneo en
segmentos.
La Publicidad, para presentar las ideas, bienes o servicios pagadas por un
patrocinador.
La Promocin, ya que estimulan al consumidor.
La Propaganda, que vende ideas pero polticas.
Y los Canales de Distribucin para facilitar el intercambio de productos.
La tercera rea es la de FINANZAS, que se encarga del manejo, obtencin,
distribucin, conservacin de recursos monetarios. Tiene las siguientes funciones
o departamentos:
Contabilidad: para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en
trminos monetarios utilizando diferentes herramientas de registro como la
Balanza General, Estado de Resultados y Balances de Comprobacin.
Tesorera: para llevar la custodia de efectivo y valores, ingresos y egresos,
polticas financieras y toma de regiones sobre inversiones. 3. Costos: para
controlar la adquisicin de materia prima, mano de obra y gastos directos e
indirectos para poder determinar utilidades. 4. Contralora: Para
salvaguardar bienes y verificar la exactitud de datos a travs de auditoria
interna y externa.

La cuarta rea es la de RECURSOS HUMANOS, donde se llevan a cabo las

siguientes actividades:
Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante
sea nueva, por despido o promocin.
Seleccin: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se
realizan pruebas, entrevistas, pruebas psicomtricas, examen mdico, etc.
Contratacin: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de
ambos (empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta
o definitiva.
Induccin: cursos que toman los empleados para conocer mas de la
empresa y sus procesos.
Capacitacin: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitacin o
entrenamiento para los empleados.
Como vern estas reas son extensas, pero es importante contemplarlas ya que
as las se suele dividir a las empresas, por sus funciones o departamentos.
Dependiendo del tamao de la empresa, cada rea puede ser tan grande como
para tener a mucha gente, cada quien con una funcin distinta, o tan pequea que
que una sola persona pueda llevar a cabo todas las funciones. Lo que va a
determinar el tamao de una rea, es el tamao del negocio. Ya sea por las
ventas, por el control de la materia prima, del trato con proveedores, clientes,
empleados internos, etc.
REA MARKETING
* Define la vida (frescura) de los productos a cumplir por la cadena de suministro.
* Lanzamiento de nuevos productos de media y larga vida.
* Publicacin de promociones cuales impactan a previsiones de venta
significativamente (nivel nacional).
REA COMERCIAL
* El responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones semanalmente
antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.
* Los jefes/ gestores de venta consensan las previsiones semanales de venta de
productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.

REA PRODUCCIN

* El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a las

previsiones, previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan
semanal fijo para cada planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los
stocks en la cadena de suministro.
* El responsable de inventarios actualiza las necesidades de aprovisionamiento
desde almacn central de la fabrica a delegaciones de venta, segn la situacin
de stocks actual.
* Mediante la gestin de excepciones, se analizaran las posibles alertas (monitor
de alertas) desencadenadas por las variaciones del programa de produccin
respecto del plan de produccin. En funcin de la importancia y prioridad de cada
alerta, se irn resolviendo las excepciones. El Gestor de inventarios es el
encargado de evaluar las alertas e informar a los planificadores de produccin, si
se considera necesario modificar el programa de produccin. El proceso finaliza
REA CONTABLE
*Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos
por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
REA RECURSOS HUMANOS
* Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal que requiera la
empresa en determinado momento
* Tiene como fin atender todas aquellas necesidades de los trabajadores, desde
fsicas hasta psicolgicas.
REA DE DIRECCIN
*Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de la misma,
se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo
que toma las decisiones en situaciones crticas.
*. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de
cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
Un Sistema de Informacin es un conjunto de componentes que interactan
entre s, orientado a la administracin de datos e informacin. Entre estos
componentes se incluyen tanto recursos tecnolgicos (hardware, software,
infraestructura de comunicaciones, etc.) como humanos. El sistema est orientado
a la recoleccin,almacenamiento, procesamiento y recuperacin de informacin.
Orgenes

Los sistemas de informacin surgen de la necesidad de organizar y administrar

recurso y por lo tanto son tan antiguos como la civilizacin misma. Los egipcios y
babilonios hacan censos remontando esta prctica al ao 4000 AC. Sin duda
alguna, un censo es un sistema de informacin dado que se recolecta informacin,
se procesa, y luego se provee la misma a alguien que la utiliza para la toma de
decisiones.
Actualmente, cuando se habla de Sistemas de Informacin se piensa ante todo en
sistemas que estn apoyados en las TIC's.
Areas y Enfoques
La investigacin en el rea de Sistemas de Informacin cubre una amplia variedad
de sub-areas, alcanzando todos los componentes que pueden estar involucrados
en el sistema y las interacciones entre ellos, incluyendo elementos tecnolgicos y
sociales alrededor del sistema propiamente dicho, su desarrollo y su explotacin.
Entre esas sub-areas se pueden mencionar:
Bases de Datos
Todos los aspectos involucrados en el desarrollo y la explotacin tanto de bases
de datos orientadas a una aplicacin particular como de los sistemas de
administracin de bases de datos (DBMS's).
Sistemas de Apoyo a la Toma de Decisiones
Incluyendo los sistemas basados de Data Warehousing, Sistemas de Informacin
orientados a la Gerencia (MIS) y a los ejecutivos (EIS).
Sistemas Transaccionales
Orientados al registro de la operativa de una organizacin como pueden ser los
sistemas de facturacin, stock, contabilidad, etc.
Metodologas de Desarrollo de diferentes tipos de Sistemas de Informacin
Cada tipo de sistema de los mencionados anteriormente puede tener
caractersticas particulares que obliguen a la adaptacin de metodologas de
desarrollo ya conocidas o permitan el desarrollo de nuevos enfoques para el
desarrollo, mantenimiento y evolucin de los sistemas.
Lenguajes de Especificacin
Diferentes lenguajes de especificacin pueden ser desarrollados para apoyar el
anlisis y diseo de diferentes tipos de sistemas.

Integracin de Datos e Informacin

Al momento de construir Sistemas de Informacin que recopilan informacin de
otros sistemas diferentes se debe resolver el problema de identificar que
informacin se refiere al mismo objeto y que informacin se refiere a diferentes
objetos.
Middleware e Integracin de Sistemas
Consiste en el estudio de los mecanismos adecuados para resolver la interaccin
de los diferentes componentes del Sistema de Informacin. Esto cubre tanto
aspectos tecnolgicos como de diseo de estas interacciones, y la construccin de
nuevos sistemas de informacin basndose en la integracin de otros.
Sistemas Basados en Conocimiento
Cmo aplicar el conocimiento que tienen las personas para resolver diferentes
problemas relativos a los Sistemas de Informacin y sobre todo, para la
construccin de sistemas ms inteligentes.
Sistemas de Informacin Basados en la Web
Cmo explotar la web para la construccin de sistemas de informacin.
Calidad de Datos
Consiste en el estudio de la calidad de los datos que toma el sistema de
informacin y como repercute en la informacin que devuelve.
Como se puede ver en las reas mencionadas anteriormente, la investigacin y
desarrollo en Sistemas de Informacin entra en contacto con casi todas las reas
de la informtica como pueden ser las Redes y Comunicaciones (Middleware e
Integracin de Sistemas, Sistemas de Informacin Basados en la Web),
Estructuras de Datos y Algoritmos (Bases de Datos), Ingeniera de Software
(Metodologas de Desarrollo) o Inteligencia Artificial (Sistemas Basados en
Conocimiento).