Las reas funcionales de la empresa son las actividades ms importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de

alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa est formada por al menos 5 reas funcionales bsicas (direccin,
administracin, mercado y ventas, produccin y contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas ms (investigacin,
recursos humanos, estrategia, etc.)
El nmero de reas funcionales de la empresa depender del tamao de la misma. En las pequeas empresas las reas funcionales
se simplifican y se integran unas dentro de las otras.

rea de direccin: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timn de la empresa, establece los
objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla.

rea de administracin: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin de negocio en sentido general,
desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional.
Est relacionada con otras reas como recursos humanos.

rea de ventas: orientada al exterior. En esta rea se plantean las estrategias que la empresa seguir en el rea del
marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, I+D, diseo de
nuevos productos.

rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de los bienes que la empresa comercializar despus.
rea de contabilidad y finanzas: obligatoria para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable.
Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.

REA FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Independientemente de su tamaa, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro funciones bsicas: elaborar producto,
venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus labores.
Estas cuatro funciones son conocidas como reas funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce comnmente
como Produccin, Mercadotecnia, finanzas, Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La magnitud de estas reas y sus
nombres, as como el nmero de personas que las integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de
cada empresa. A continuacin se analizar estas cuatro funciones bsicas.

Figura 1
Finanzas
La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya
que a travs de ella se maneja el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin, como:
inversiones, distribucin, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas
funciones tendientes a obtener los mximos rendimientos.

Recursos Humanos
A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de todas las personas que
trabajan en la empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su
ptimo desarrollo dentro de la compaa. Contar con una planta estable y motivada de personal, es una de las caractersticas
fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.
Produccin
La produccin y

la

fabricacin

de

un

bien

servicio

conforman

la

administracin

de

operaciones.

La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde que llega la materia prima hasta que esta convierte en un
producto determinado. En las empresas de servicio esta funcin es conocida como operacin.
Mercadotecnia
Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, esta es la mercadotecnia. La funcin de mercadotecnia abarca todo el
ciclo de ventas y distribucin desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados, el almacenamiento, el contacto con
distribuidores

la

colocacin

del

producto

en

los

centros

de

distribucin.

Sistemas
El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la informacin dentro de una organizacin. Esta
rea puede ser staff o lineal en incluirse en algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de
informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las principales actividades que se efectan en esta rea son: anlisis y
diseo de sistemas, banco de datos, procesamiento, edicin, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.