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LIBRO DE REGISTRO

LOS LIBROS DE REGISTRO


Todas aquellas actividades que se desarrollan dentro de una empresa quedan reflejadas
en una serie de documentos como albaranes, letras de cambio, cheques, etc.
Los libros registro nos permiten tener una visin general de la situacin y la marcha
econmica de la empresa.
La necesidad de llevar los correspondientes libros registro nace de dos aspectos:

La exigencia impuesta por el Cdigo de Comercio y por las leyes mercantiles.

La convivencia de llevar un mejor control de la marcha de las empresas.


Si los libros contables o de registro fiscalmente exigidos se llevan por medios
informticos, los sujetos pasivos debern conservar, adems, los ficheros y los
documentos siguientes:

Ficheros de datos, tanto histricos como maestros generados por sus aplicaciones
informticas.

Ficheros de programas fuentes, con los que se procesan los ficheros de datos de esos
programas.

Todos los ficheros, bien magnticos u pticos, programas y documentacin necesarios


que permitan la reconstruccin total de la ruta de auditoria informtica del sistema de
informacin del sujeto pasivo o contribuyente.
3.1 FINES
Los fines que se pretenden conseguir con los libros registros son:

Cumplir con la normativa legal vigente

Tener registrada de una forma ordenada la documentacin generada y recibida por la


empresa.

Facilitar la localizacin de documentos.


3.2 CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE REGISTRO
Los libros de registro podemos clasificarlos en obligatorios y auxiliares.

3.2.1 LIBROS OBLIGATORIOS:


Libros obligatorios son aquellos que las distintas leyes vigentes exigen llevar a
comerciantes y empresarios.
3.2.2 LIBROS AUXILIARES:
Libros auxiliares son los comerciantes y empresarios pueden llevar voluntariamente para
el control de la empresa.

Libro diario
En l se registran diariamente las operaciones relativas a la actividad econmica de la
empresa.

Libros de inventarios y cuentas anuales


Se abrirn con un balance detallado de la situacin patrimonial de la empresa.
Al menos trimestralmente se confeccionar un balance de la comprobacin de sumas y
saldos.

El libro registro de bienes de inversin


Es un libro obligatorio que registra la adquisicin de aquellos bienes de inversin de cuya
compra la empresa puede deducir el IVA posteriormente.

Libros de actas de sociedades


En el que quedarn reflejados todos los acuerdos tomados por las juntas generales y
especiales, y por los dems rganos colegiados de la sociedad.
En l quedar tambin constancia de puntos tratados, intervenciones efectuadas,
acuerdos adoptados, resultado de votaciones, etc.
El acta deber ser firmada por el secretario/a, con el visto bueno del presidente/a.

Libro de registro de acciones nominativas


Ser necesario para las sociedades annimas, cuyas acciones sean nominativas, que
debern llevar un registro del titular y de los sucesivos titulares de dichas acciones, con
datos como el nombre, el domicilio, etc.

PARA QUE SIRVEN LOS LIBROS DE REGISTRO

Libros de Contabilidad.
Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento qye sirve para llevar un registro
sistematico apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa,
siempre y cuendo esten organizados de acuerdo a las disposiciones legales y
tecnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuanto
en ellos se deja
constancia escrita de los actos y negociaciones que se efectuan.
La informacion que contienen los libros es de vital importancia para el conocimiento de
la situacion financiera y economica de la misma, ya que a partir de estos se da inicio al
registro del ciclo contable que posteriormente sera objeto de anlisis e interpretacion.

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