Manuel du Participant

+-

JCI Presenter
Le Cours de Prsentation Effective
Version 3.2

Cours Officiel de la JCI

JCI Presenter
Vision JCI

Rsum du Cours

Etre le principal rseau mondial de jeunes citoyens

actifs.

JCI Presenter est destin tous les membres JCI qui

souhaitent largir leurs comptences en matire de
prsentation afin de mieux rendre les rapports de projet
et intervenir au cours des runions. Ce cours porte sur
les concepts de cration et de prsentation efficace de
module sur des supports visuels. Il soriente galement
sur les mthodes de prestation solide avec un esprit de
comprhension du public.

Mission JCI
Offrir des opportunits de dveloppement aux
jeunes en leur donnant la capacit de crer des
changements positifs.
A Propos de la JCI
La JCI est une association mondiale de jeunes citoyens
actifs de 18-40 ans qui croient que, pour crer un
changement positif, des mesures collectives doivent tre
prises afin de nous amliorer nous-mmes ainsi que le
monde autour de nous. Avec plus de 5000 Organisations
Locales dans plus de 115 pays et territoires, la JCI se
veut un rseau international dynamique avec prs de
200.000 membres. Engag dans des activits allant du
dveloppement de la communaut aux projets
internationaux, les membres dmontrent ainsi leur
responsabilit sociale et renforcent leurs capacits
travers la participation, le leadership et l'action. Les
citoyens du monde JCI sont dtermins devenir les
meilleurs leaders pour construire un avenir meilleur pour
tous.

Copyright by JCI : Tous droits rservs.

Pendant le cours, les participants prendront part

plusieurs activits de prsentation ; crer et prsenter
un expos, participer des activits qui dmontrent le
processus de cration dune prsentation efficace et
explore toutes les opportunits pour dvelopper la
confiance en soi pour la prsentation
JCI Presenter est un cours dune journe rpartis en
plusieurs modules que les participants doivent suivre
avant dtre qualifi pour la JCI Trainer.
Contenu
Module 1 Ouverture
Module 2 Types de Prsentation
Module 3 Analyse de lAuditoire
Module 4 Contenu de la Prsentation
Module 5 Prsentation Effective
Module 6 Prsentations
Module 7 Clture

Ce manuel est destin lutilisation exclusive des

participants au cours officiel de la JCI et ne peut tre
reproduit uniquement qu cette fin. Tous les cours
officiels de la JCI doivent tre organiss en ligne et tous
les participants doivent individuellement sinscrire en
ligne pour tre qualifi pour le manuel et tre certifi
comme diplm du cours.
Cette publication ou ses parties ne peuvent tre
traduites dans une autre langue sans lautorisation
expresse du Secrtaire Gnral de la JCI.
Published by
Junior Chamber International (JCI), Inc.
15645 Olive Boulevard
Chesterfield, MO 63017, U.S.A.
Tel: +1 (636) 449 3100
Tool free (from USA only): 1 800 905 5499
Fax: +1 (636) 449 3107
E-Mail: training@jci.cc - Website: www.jci.cc
2

JCI Presenter Introduction

JCI Presenter
Module 1 : Ouverture
Bienvenue

Programme du Cours

Bienvenue JCI Presenter. Le Cours de Prsentations

Effectives de la JCI. Il peut tre utilis une seule fois
comme cours de prsentation ou comme la premire
tape pour devenir un formateur de la JCI.
Le dveloppement de la technologie, limpact de la
communication et les exigences croissantes dun monde
complexe veulent que les personnes soient mieux
quipes.
Dans les 10 premires secondes de ta prsentation
une nouvelle personne, tu es jug comme personne
couter ou non. Cest bien connu que les personnes
ayant de solides comptences en prsentation sont vite
promues, mieux payes, et sont en gnral plus
prospres que les personnes avec moins de
comptences. Apprendre se prsenter ou prsenter
de faon effective ses ides peut amliorer tes
comptences en ngociation et te permettre aussi davoir
de solides relations interpersonnelles.

Module 1 : OUVERTURE
La bienvenue est souhaite aux participants ce cours
qui parleront pour la premire fois en se prsentant
eux-mmes.
Module 2 : TYPES DE PRESENTATION
Ce module couvrira les types de prsentations les plus
communs et les caractristiques de chacun.
Module 3 : ANALYSE DE LAUDITOIRE
Ce module couvre limportance de comprendre ton
auditoire, quest ce quil sait, que doit-on leur dire et
quelles sont les ides prconues ou prjugs quil
pourrait avoir.
Module 4 : CONTENU DE LA PRESENTATION

Ce cours est conu pour aider les personnes qui veulent

lever leurs comptences en tant quorateur.

Ce module couvrira la prparation du contenu de la

prsentation de faon ordonne afin davoir lattention
de ton auditoire pour ton message.

Pourquoi crer des prsentations ?

Module 5 : PRESENTATION EFFECTIVE

Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles nous donnons

des prsentations. La plupart des prsentations donnent
des informations or duquent un auditoire sur un sujet
spcifique. Nous utilisons les prsentations pour
persuader ou motiver les autres faire quelque chose
que nous dsirons. Enfin nous crons des prsentations
pour stimuler la conversation ou des opinions.

Ce module expliquera les diffrentes techniques pour

une prsentation efficace.

Raison dtre de JCI Presenter

Module 6 : PRESENTATIONS
Tous les participants feront leurs prsentations de
faon individuelle lauditoire. Lquipe des Formateurs
fera des commentaires sur les amliorations possibles
et sur la manire dappliquer le contenu du cours
leurs prsentations.

JCI Presenter est conu pour des orateurs qui veulent

largir leurs comptences en prsentation.

Module 7 : CLTURE

Ce cours met laccent sur les concepts de cration et de

prsentation effective utilisant les aides visuelles et de
solides mthodes de prsentation, tout en ayant en
mmoire les besoins de lauditoire.

Revue du cours et la remise des certificats. Les

valuations du Cours et des Formateurs seront faites
ce niveau. La clture expliquera la prochaine tape de
la JCI.

JCI Presenter, Module 1 Ouverture

JCI Presenter
Module 2 : Types de Prsentation
Il y a plusieurs types de prsentations; des rapports aux
urgences, ou aux prsentations des ractions face aux
crises. Les plus communs sur lesquels tu pourras tre
appel prsenter sont:
Offres
Ventes
Rapports de projets

6. Proposer une solution :

Il faut prsenter la solution avec tous les dtails,
chiffres et personnes impliques, etc. en rapport
la situation prcdemment dtaille dans ses
grandes lignes.
7. Demander lautorisation :

Offres :
Raison dtre : De fournir les informations ncessaires
pour une dcision.
Structure :

Ventes :

1. Introduire le problme :
Lauditoire ou le but de loffre doit tre informel par
nature et par raison dtre. Si tu demandes du
sponsoring il faut prciser que cest une offre pour
avoir du sponsoring. Si cest une offre de partenariat
ou de coopration, il doit tre claire au dbut afin
dviter toute incomprhension et perte de temps
pour les deux parties (toi et lauditoire).
2. Prsenter la situation actuelle :
Il faut donner les dtails de la situation actuelle, ce
que tu as ou fais au sujet de loffre, etc.
3. Dcrire les faits :
Il faut donner les dtails de tous faits importants ou
figures importantes, comme chiffres ou personnes
impliques, les chiffres financiers et soutiens reus,
etc.
4. Donner des explications et interprtations :
Il faut expliquer les faits qui ont besoin de plus de
dtails et dinterprtation sur les figures, les chiffres,
etc.
5. Prsenter les recommandations et les
avantages:
Il faut clairement expliquer les avantages de loffre
pour les deux parties. Il faut viter les fausses
interprtations et faux espoirs; ceci permettra dviter
les futurs conflits et favoriser un meilleur partenariat
et une meilleure coopration.
4

Il faut faire une demande formelle pour la

reconnaissance ou lautorisation. Souviens-toi :
toute la prsentation est base sur la
reconnaissance ou lapprobation. Si tu oublies ce
point, toute la prsentation est une perte de temps.

Raison dtre : Inciter de potentiels clients acheter

un produit ou un service.
Structure :
1. Capter leurs attentions :
Les premiers moments de louverture dtermineront
si lauditoire taccordera son attention ou non. La
plupart des dcisions sont prises aux premires
secondes de prsentation des ventes. Il faut
commencer avec quelque chose qui attirera plus
leur attention sur ta prsentation et ton message,
que sur le produit ou le service.
2. Montrer le besoin pour le produit ou le service :
Avant de promouvoir ton produit ou ton service, tu
dois convaincre ton auditoire que le besoin est
concret. Les gens achtent pour plusieurs raisons,
mais ils achtent dhabitude pour satisfaire un
besoin. Le besoin nest pas forcment rel, ni
urgent et peut ne mme pas tre peru.
3. Dcrire comment il aidera satisfaire le besoin :
Maintenant il faut dcrire comment ton produit ou
service correspond leur besoin et expliquer
comment ils ne peuvent plus sen passer.
4. Expliquer le gain dacheter le produit ou
service:
Il faut expliquer pourquoi ton produit ou service est

JCI Presenter, Module 2 Types de Prsentation

JCI Presenter
le meilleur acheter pour satisfaire le besoin. Il faut
montrer les diffrents avantages: financirement,
temps, dstressant, bonheur, etc.

2. Pourquoi :
Pourquoi fais-tu ce rapport? Pourquoi cet
auditoire et pourquoi doit-il sintresser? Il faut
expliquer les raisons de cette activit ou pourquoi
cette action est demande.

5. Donner des tmoignages des autres utilisateurs:

Il faut montrer comment dautres ont eu a bnficier
de ton produit ou service. Il faut sassurer davoir des
tmoignages et lautorisation de les utiliser. Les
tmoignages doivent avoir des noms et des figures
concrtes.
6.

7.

3.

Qui :
Qui est impliqu dans cette activit, cette action ou
cette dcision et qui devra simpliquer plus tard? Il
faut dire qui lorganise et qui en sont les
bnficiaires.

Prsenter loffre :
Lorsque tu remarques que ton auditoire na pas
dobjection et content de ta prsentation, il faut aller
aux derniers dtails et prsenter de faon formelle
ton offre avec les couts, les dlais de payement et de
livraison, etc.

4. Comment :

Demander la clture :

5. Quelle dure :

Il faut expliquer comment lactivit, laction ou le

projet sera implment et comment les dcisions
seront prises.

Combien de temps faudra t-il pour implmenter

lactivit, laction ou la dcision? Il faut donner la
dure de la phase de la planification et dire quand
la dcision sera prise. Aussi dire la dure totale du
projet du dbut jusqu' la fin.

Il faut utiliser des questions diriges et convaincantes

pour clore la vente. Certaines personnes prfrent
cette technique de clture afin de se dgager des
responsabilits.

Rapports de Projet :

6. Quand :

En tant que membre de la JCI tu auras probablement

prsenter des rapports de projet. Lorsque tu prsentes
un court rapport un comit ou une runion dOLM, il
faut quil soit bien compris.
La raison dtre : Pour faire une mise au point aux
membres ou pour les informer sur les activits dun
projet.
Structure :
1. Quoi :
Le rapport est sur quoi? Il faut nommer le rapport ou
lidentifier afin que lauditoire puisse tablir une
relation entre les deux (le projet et ta prsentation).

Quand commencera lactivit, et quand lauditoire y

est attendu ou quand son implication est-elle
espre
7

O :
La plupart des actions auront lieu o? Il faut donner
des dtails spcifiques avec adresses, numros de
tlphones, personnes contacter, les directions
pour arriver sur les lieux et o prendre les
informations sur le lieu.

8. Quoi si :
Que se passe t-il sil y a un changement sur un des
lments ci-dessus ou sil y a un imprvu ? Il faut
donner les dtails sur le plan alternatif sil devrait y
avoir des imprvus.

JCI Presenter, Module 2 Types de Prsentation

JCI Presenter
Module 3 : Analyse de lAuditoire
Lanalyse de lauditoire peut tre divise en trois aspects
principaux:

La dmographie de lauditoire
Lanalyse de la dmographie de lauditoire est le
processus de collecte et danalyse des informations sur
lauditoire afin que lorateur puisse adapter son message
en consquence.

La perception de lauditoire
Lorateur doit savoir quels sont les sentiments de
lauditoire par rapport au sujet, lui-mme et
loccasion. Cest fondamental pour lefficacit de la
prsentation. Les bons orateurs trouveront un lien entre
leur message et lauditoire.

La connaissance de lauditoire
Il faut considrer les connaissances de lauditoire sur le
sujet. Cela permet aux orateurs dadapter leurs
messages aux niveaux de connaissance et de
comprhension de lauditoire.
A prsent, il faut considrer chaque aspect de lanalyse
de lauditoire et tudier comment chaque aspect pourrait
affecter la prsentation.

La dmographie de lauditoire
1. Age : Quel est lge de ton auditoire? Ceci
dterminera le niveau de langage utiliser, les
rfrences et exemples galement.

4. Culture : Quel est lethnie et lexprience culturelle

de ton auditoire? Ceci dterminera lapproche et les
exemples utiliser.
5. Professions : Quel est le niveau conomique et
social de ton auditoire? Ceci dterminera
lapproche, le jargon et le niveau de langage.

Perception de lauditoire
1. Attitude : Quelle est lattitude et lopinion de
lauditoire sur le sujet? Ceci dterminera lapproche
de la prsentation.
2. Prjugs : Y a-t-il des prjugs ou faits historiques
qui pourraient affecter la prsentation? Ceci aidera
lorateur viter certains aspects ou exemples.

Connaissance de lauditoire

Pas de connaissance : Tu convaincras ton

auditoire de croire ton offre.

Quelques connaissances : Tu demanderas ton

auditoire de considrer ton alternative.

Experts : Tu demanderas ton auditoire de

considrer dautres alternatives.

Il est aussi important que tu dfinisses ton niveau de

connaissance du sujet et le comparer au niveau de
connaissance de ton auditoire. Ceci indiquera la
stratgie suivre pour ta prsentation ou la proposer
lauditoire :

Au-dessus de ton niveau de connaissance : Il

faut prsenter comme ceci tant ton humble
contribution au sujet.

Mme niveau : Il faut prsenter ton opinion comme

tant une alternative.

En de de ton niveau : Il faut prsenter comme

tant la meilleure option.

2. Genre : Quel est le genre de ton auditoire (masculin

ou fminin). Ceci dterminera lapproche et lattrait
de la prsentation.
3. Famille : Quel est le statut matrimonial de ton
auditoire? Les membres de ton auditoire ont-ils des
enfants ? Ceci dterminera lattrait social de la
prsentation.

JCI Presenter, Module 3 Analyse de lAuditoire

JCI Presenter
Module 4 : Contenu de la Prsentation
Une prsentation bonne et efficace nest pas une
question de hasard. Cest le rsultat dune bonne
planification, dun bon entrainement, dune bonne
slection du contenu et dune bonne distribution du
contenu dans la prsentation.
Mme si certaines crativits et des ajustements de
dernires minutes peuvent tre imprvus, lossature de la
prsentation doit tre bien planifie sur la base des
recherches afin de sassurer que lauditoire le comprend
bien, le croit et est daccord la dessus.

Les Formes des Evidences

Les faits doivent tre correctement vrifis.

Dfinition : actualits, dates, temps, les
personnes impliques peuvent tre vrifis.
Raison dtre : Fournit lvidence, dmontre.

Statistique

Une prsentation efficace a besoin dtre bien structure

afin daccomplir sa raison dtre et de convaincre
lauditoire.

Les 3 parties dune Prsentation

Fait

En gnral une prsentation efficace doit avoir la forme

suivante :

Tmoignage

1. Introduction : Pour capter lattention de lauditoire.

Dis-lui ce que tu lui diras.
a. Un marqueur desprit : Une chose relative au
sujet et qui choquera lauditoire.
b. Statistiques : Les images captent toujours
lattention. Choisir un nombre stratgique aidera
sur ce point.
c. Les faits : Les faits mal connus.
d. Exagration : Ce qui se passerait si les choses
devenaient plus graves, etc.
e. La pire des scenarios: Une situation dans
laquelle tout concourt au dsastre.

Dfinition : Informations de premire main,

tmoin oculaire, opinions
Raison dtre : fournit et donne de crdibilit.

Exemple
Les exemples peuvent tre rels ou supposs.
Dfinition : illustre, dcrit, ou reprsentent des
choses, peut tre bref ou long.
Raison dtre : facilite la comprhension en
rendant les ides, choses ou vnements plus
concrets; cre dintrt et rend la prsentation
dynamique et vivante.

2. Corps : Quand tu prsentes et expliques le sujet.

Dis-lui.
a. Tous les points principaux doivent tre inclus ici.
b. Dans une logique qui est facile comprendre.
c. Il faut prouver chaque point avec quelques
rfrences, soient des statistiques, des faits, des
tmoignages, des narrations ou exemples, etc.
3. Conclusion : Une brve clture invite laction.
Dis-lui ce que tu lui as dit.
a. Il faut terminer le sujet en revenant sur les points
principaux.
b. Invite laction ou lapprobation de loffre.
c. Il faut toujours avoir un impact mmorable.

Dfinition : donnes qui dmontrent les

relations.
Raison dtre: rsume les informations,
dmontre et prouve. Rend le point mmorable.

Comparaison et contraste

Dfinition : compare une chose connue avec

une chose moins connue. Une contraste clarifie
une ide en mettant daccent sur les
diffrences.
Raison dtre : Comparaison et contraste
aideront lauditoire se mettre en rapport avec
le sujet inconnu.

Explications

Dfinition : une description ou un passage

explicatif qui permet de clarifier un mot, un
concept ou une procdure.
Raison dtre: une explication permet
laudience de mieux comprendre les sujets
complexes.

JCI Presenter, Module 4 Contenu de la Prsentation

JCI Presenter

connecter avec les membres de ton auditoire.

Dfinitions
Dfinition : dfinit un nouveau mot et un nouveau
concept.
Raison dtre : introduit un nouveau concept

5. Les vidences doivent tre suffisantes et non

superflues

Aides audio-visuelles

Dfinition : tableaux, graphiques, etc.

Raison dtre : pour faire un point visible

Narrations (histoires, contes, mythes, histoires

de vie relle)

Dfinition : histoire, vraie ou imaginaire, courte

ou long, peut constituer une petite partie dune
prsentation ou servir lui-mme comme base de
discours.
Raison dtre : produit un intrt et une
identification.

Les points se souvenir sur les

vidences
1. Les vidences doivent tre choisies avec soins

Il faut prsenter lvidence dont tu es convaincu

quelle contribuera laccomplissement de la
raison dtre de ton discours.
Il faut rsister la tentation dinclure un matriel
parce que tu penses quil est amusant.

Chaque point principal doit avoir au moins 2-4

points dvidences.
Un seul point pourra ne pas tre suffisant,
surtout sil est incorrect.
Sil y en a de trop, le point principal peut tre
perdu.

Equipement/Aides visuelles

Fonction : Pour aider lauditoire dans lassimilation

de linformation.

Dfinition : Toute chose visible qui permet de

mettre en valeur la prsentation.

Choix : Le choix de lquipement audio-visuel

dpend de la place, de la disponibilit, de lauditoire
et de sa pertinence.

Une aide, nest pas la raison : Ne jamais utiliser

une aide comme tant la raison principale de la
prsentation ; seulement pour mettre en valeur la
prsentation.

Evaluation : Lefficacit dun orateur nest jamais

mesure par lutilisation de laudio-visuel. Lorateur
est le meilleur audio-visuel.

2. Lvidence doit tre en rapport avec lauditoire

Doit affecter la vie propre de chaque membre de

lauditoire. Il faut rendre lvidence personnelle
pour chacun deux.
Il faut mettre lvidence en rapport avec ce quils
savent dj, ce quils ont dj fait et ce quils
croient.
Il faut apporter lvidence (de la maison) pour
eux.

3. Une vidence doit tre pntrante (vive)

Il faut leur faire voir limage

Il faut utiliser des mots dramatiques et des
phrases, etc.

4. Les vidences doivent tre varies

Les gens comprennent diffremment.

Il faut varier tes vidences pour mieux

Types daides visuelles

Objets et modles
Image (photos, dessins, diagrammes, cartes et
affiches)
Graphiques et tableaux
Audio et vido.
Multimdia (un combin de son, de vido, de texte
et de donnes par exemple)

Types de mdia utiliser

PowerPoint (Ordinateur)
LCD Vido projecteur (ou rtro projecteur)
CD et lecteur de DVD
Feuilles amovibles
Craie pour tableau
Supports

JCI Presenter, Module 4 Contenu de la Prsentation

JCI Presenter
Module 5 : Prsentation Effective
Les prsentations effectives dpendent en grande partie
de la comptence en expression orale des orateurs qui
sont perus comme des leaders immdiats parce quils
peuvent parler un auditoire et le convaincre. Parler
avec une raison dtre et ce dont chacun veut couter.
Une bonne prsentation requiert trois qualits de base de
lorateur : Attitude, Comptences et Connaissances.

la spontanit et limprovisation, mais a aussi une

claire structure. Le rsultat sera souvent une
prsentation naturelle et professionnelle.

La Prsentation

Ta prsentation commence ds que tu es annonc

et que tu tapproches du podium, mais comme
rgle, ne jamais parler avant dtre sur le podium.
Avec le langage corporel et lexpression visuelle, il
faut reconnatre lauditoire.

Ton attitude te distingue dun orateur moyen. Lauditoire

espre et souhaite que tu prsentes avec assurance. Il
faut faire preuve de ton assurance.
Avec lattitude, il est question dtre en phase avec
lauditoire (partager les sentiments de lauditoire). Il faut
croire ton expos et faire preuve denthousiasme.

Avec ta premire phrase tu dois susciter la curiosit

et lintrt de ton auditoire sur ce que tu as dire.
Voici quelques moyens pour capter lattention de
ton auditoire:
Une citation dune haute personnalit cre
assez dattention.
Commencer avec un fait ou incident choquant.
Commencer avec une histoire intressante
mais brve.
Donner une illustration spcifique mais
pertinente
Poser une question relative au sujet

Les comptences projettent la personnalit de lorateur

son auditoire. Un discours claire et lhabilet de gestion
des questions, le langage corporel, la planification de la
prsentation et la gestion du temps imparti sont les
comptences matriser par lorateur.
La connaissance est aussi essentielle que les deux
facteurs cits plus haut. Les connaissances sur le sujet,
lauditoire, le temps et la place un critre de succs et
dune excellente prsentation.

La Mthode de Prsentation
La premire dcision prendre quand tu as une
prsentation faire est la mthode de prsentation. Tu
dois choisir la plus adapte ton audience. Il existe
quatre grandes mthodes.
1. Le manuscrit : Il faut te prparer le texte lire. Il ny
a pas assez de marge de manuvre et ne peut tre
ajust pour modifier les besoins de ton auditoire.
2. La mmoire : Il faut utiliser le manuscrit, mais il faut
le mmoriser entirement. Ceci nest pas
recommand moins que se soit un orateur
expriment.
3. Spontanit : Lorsque tu as peu ou pas du tout de
pour la prparation. Cette situation est frquente. Il
faut compter avec de solides comptences et une
immense connaissance du sujet.
4. Plan : un plan lger ou une liste des points
principaux est la mthode la plus utilise. Elle permet

Le dbut

Le message
Afin de dlivrer effectivement le message, tu dois
tre un matre dans la communication verbale.
Lauditoire doit comprendre ton message tel que tu
veux quil le comprenne et devrait rpondre de la
manire dont tu veux quil rponde. Quelques
indices pour une communication orale effective
sont:

Les mots : Il faut choisir des mots courts et

familiers et des mots de communication
verbale. Trop de familiarits largiront lcart
entre toi et auditoire.

Les phrases : Il faut faire et utiliser des

phrases simples mais efficaces.

Les exemples : Il faut inclure des exemples,

des illustrations et des aides visuelles si cest
requis pour mettre en valeur et colorer le
discours ou la prsentation.

JCI Presenter, Module 5 Prsentation Effective

JCI Presenter

Le ton : Il faut viter la monotonie. Les auditoires

aiment des varits et elles doivent venir aussi
de ton discours. La voix doit avoir de varit, de
mlodie et par-dessus tout de la clart.

La voix : Il faut moduler ta voix pour mettre en

valeur les points importants de ton message. Il
faut lever la voix la o cest ncessaire et la
baisser pour un effet supplmentaire. Quand tu
baisses ta voix lauditoire lcoute en levant la
perceptibilit.

demander Y a t-il quelque chose dont je nai pas

parl et que vous souhaiteriez connatre sur le
sujet? Ceci te permettra de garder laudience de
ton cot et te donnera encore lopportunit de
rpondre la question de manire renforcer ta
prsentation.

La premire impression est la meilleure impression,

mais la dernire impression est celle qui reste le
plus longtemps. La clture dune prsentation est le
point le plus stratgique. Ce que tu diras ici est le
dernier qui sonnera aux oreilles des membres de
ton auditoire aprs leurs dparts. La conclusion de
ta prsentation doit :
Rsumer et clarifier
Elever lintrt
Etablir lhumeur approprie
Inviter laction
Proposer lacceptation ou lapprobation

Rpondre aux Questions

Tu peux avoir une grande prsentation avec un
grand impact, mais quelques questions peuvent
dstabiliser tout ce que tu as accompli. Gre les
questions est une partie importante et elle aide
terminer en couleurs une prsentation.
Une prsence desprit est vitale en rpondant aux
questions afin de ne pas blesser lauteur de la
question ou ton auditoire, une attention particulire
est requise en rpondant aux questions. Il faut
remercier les auteurs des questions que tu dois
considrer comme une opportunit pour renforcer ton
message. Quelques rgles de base pour la gestion
des questions :
Rpter la question
Inviter lauditoire rpondre aux questions
Permettre la discussion
Rapprocher la question des sujets mentionns
dans la prsentation
Si tu ne connais pas la rponse, il faut lavouer et
promettre den chercher ou indiquer lauteur de la
question lendroit o il ou elle peut en trouver.
Lauditoire sait, mais peut ne pas le manifester
lorsque tu prtends de rpondre la question en le
divertissant sur un autre aspect.

Poser des questions

Quand tu matrises lart de poser des questions, tu
peux diriger un auditoire des rponses qui
soutiennent ta prsentation. Par consquent, tu ne
dois jamais demander tes-vous daccord avec mon
offre? parce que cette question peut conduire une
rponse ngative Non et tout lauditoire pourra
suivre cette position. En lieu et place, tu peux

10

La clture

Instructions pour le
PowerPoint

Il faut te former l-dessus ou tout au moins sy

familiariser
Il faut avoir en mmoire le lieu de la prsentation
Il faut le faire de faon simple; ne pas utiliser trop
danimation
Il faut utiliser la police Arial, ou sans srif
Ne pas utiliser trop de clip art
Il faut utiliser les mots cls ou phrases
Il ne faut jamais lire pendant la prsentation
Il faut utiliser des phrases compltes quand tu cites
dautres personnes.

Instructions pour les feuilles

amovibles

Il faut lutiliser comme lment de rserve au cas o

la projection nest pas disponible.
Il a un avantage dtre simple et rapide installer.
Il doit tre pralablement prpar
Ecrire l dessus montrera le manque de prparation
Il ne faut pas crire trop. Il faut seulement crire les
mots cls.

JCI Presenter, Module 5 Prsentation Effective

JCI Presenter
Module 6 : Clture
pas en une seule journe. Il faut demander tes
amis de te donner leurs sentiments.

Autres Considrations

Logistiques :
Dimensions de la salle (besoin de micro?)
Genre de salle (dner, restaurant, salle de
danse, autres distractions)
Luminosit (peux-tu assombrir la salle pour
utiliser une projection?)
Temprature (confortable pour lauditoire?)
Equipement (prts, connects?)
Location (Adresse et directions?)
Prsence (Combien de personnes sont
attendues?)
Programme :
Y a t-il dautres orateurs?
Sur le mme sujet (Quelles sont leurs opinions
ou leurs offres ?)
Ordre (Ou dans le programme? Aprs dautres
orateurs, aprs le repas? Tard laprs-midi ou le
soir ?)
Temps :
Auditoire attentif (Nulle part aller dans tous les
cas?)
Dure (Combien de temps je dispose?)
Aprs (y aura t-il de temps pour des questions et
des rponses ?)
Flexibilit (peux- tu aller au-del du temps
imparti?)

Les choses dont il faut se

souvenir

Mots simples : Il faut faire attention au choix des

mots; il ne faut pas employer ni utiliser les mots
difficiles prononcer dans les phrases. Il faut
utiliser un langage simple de direct, mme si cest
un sujet compliqu.

Lavoir simple : Lauditoire ne sattend pas une

prsentation de crmonie de rcompenses et tu
nattends pas non plus une, mais passer un
message.

Personne ne sait ce que tu diras : Personne ne

sait ce que tu leur diras tant que tu ne le leur dis. Si
tu as oubli ou rat quelque chose, tu es le seul le
savoir. Si tu ne peux pas y revenir, il faut continuer,
personne ne le saura.

Erreurs : A moins que tu ne le dises ou que ce soit

vraiment vident, la plupart des personnes ne
remarqueront pas que tu as fait une erreur. Si tu
commets une erreur visible, il faut ladmettre et
continuer.

Bon est assez bon : Tu es ta plus mauvaise

critique. Personne nest parfait ! Il faut laisser ton
autovaluation pour aprs la prsentation. Il ne faut
pas tvaluer en pleine prsentation.

Dpersonnaliser la prsentation : Il faut

dpersonnaliser lvaluation. Cest le message; ce
nest pas lorateur qui est important.

Pratique : Devenir un excellent orateur ncessite

assez de temps. Par consquent il faut y travailler
avec constance. Il faut savoir quil ne se ralisera

JCI Presenter, Module 6 Clture

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Vision JCI
.
Etre le principal rseau mondial de jeunes citoyens actifs.
Mission JCI
Offrir des opportunits de dveloppement aux jeunes en leur donnant la capacit de crer des
changements positifs.
A propos de la JCI
La JCI est une association mondiale de jeunes citoyens actifs de 18-40 ans qui croient que, pour crer un
changement positif, des mesures collectives doivent tre prises afin de nous amliorer nous-mmes ainsi que le
monde autour de nous. Avec plus de 5000 Organisations Locales dans plus de 115 pays et territoires, la JCI se
veut un rseau international dynamique avec prs de 200.000 membres. Engag dans des activits allant du
dveloppement de la communaut aux projets internationaux, les membres dmontrent ainsi leur responsabilit
sociale et renforcent leurs capacits travers la participation, le leadership et l'action. Les citoyens du monde
JCI sont dtermins devenir les meilleurs leaders pour construire un avenir meilleur pour tous.

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