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dquipements informatiques
Rfrence no
UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Date : 19/11/2015
Remise de loffre
LES SOUMISSIONNAIRES ONT LA RESPONSABILIT DE REMETTRE LEUR OFFRE DANS LES
DLAIS.
Date butoir de soumission des offres : 03/12/2015
Heure : 12h00 heure de Tunis
Date prvue dadjudication
Date : Dcembre 2015
UNOPS v2014.2
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UNOPS v2014.2
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Introduction
UNOPS signifie Bureau des Nations Unies pour les services dappui aux projets, avec des bureaux dans
plus de 80 pays du monde.
Toute communication concernant cet appel doffres ne doit tre adresse qu lUNOPS Khaled Sfar
par courrier lectronique khaleds@unops.org . Les soumissionnaires ne doivent contacter aucun autre
membre du personnel de lUNOPS concernant cet appel doffres.
LES SOUMISSIONNAIRES ASSUMENT LENTIRE RESPONSABILIT DE LA LIVRAISON DE LEUR
OFFRE DANS LES DLAIS AU BUREAU DE lUNOPS A TUNIS . LES OFFRES LIVRES UN
AUTRE BUREAU, LIEU OU UN AUTRE E-MAIL POURRONT TRE REJETES.
2.
Les soumissionnaires ne doivent pas tre associs, ni avoir t associs dans le pass, directement
ou indirectement, une socit ou filiale dune socit engage par lUNOPS pour des services de
consultation dans la prparation de la conception, des spcifications, et des autres documents devant
servir lachat des biens concern par le prsent appel doffres.
Les soumissionnaires ne doivent pas se trouver sous le coup dune dclaration dinligibilit pour acte
de corruption et pratique frauduleuse telle que les publie lUNOPS sur son site Internet. Les
Soumissionnaires doivent remplir les critres dligibilit tels que dfinis sur le site Internet de
lUNOPS.
Il est attendu de tous les fournisseurs quils respectent le Code de conduite des fournisseurs des
Nations Unies, puisquil dcoule des valeurs intrinsques de la Charte des Nations Unies. LUNOPS
attend galement de tous ses fournisseurs quils adhrent aux principes du Pacte mondial des
Nations Unies.
Lorsque le soumissionnaire nest pas le fabricant des biens, et si cela est requis dans les
spcifications techniques / cahier des charges de lUNOPS (section 4 du prsent appel doffres) le
soumissionnaire doit tre dment autoris par le fabricant des biens soumettre cette offre en
remplissant lannexe J et en la retournant avec son offre, assurant pleinement les obligations de
garantie et de cautionnement conformment au contrat.
Le soumissionnaire doit possder lexprience requise et opportune, ainsi que les capacits de
production et financires ncessaires pour excuter le contrat tel que dfini dans les spcifications
techniques / le cahier des charges de lUNOPS (section 4 de cet appel doffres)
Les soumissionnaires pourront tre disqualifis sils ont fait des dclarations fausses ou trompeuses
dans les formulaires, les dclarations et les pices jointes soumis en tant que preuve des
qualifications exiges, ou sils possdent un mauvais dossier dexcution (mauvaises excutions de
contrats, retards excessifs dexcution, un historique litigieux, des dfauts financiers, etc.).
3.
Cot de loffre
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4.
Les biens requis, les procdures doffre et les conditions du contrat sont prescrits dans ces
documents dappel la concurrence, dont le contenu est rpertori la section 2, Lettre de lappel
doffres.
Les offres doivent proposer des biens pour lensemble des besoins, moins que le contraire soit
permis conformment aux documents dappel la concurrence. Les offres ne proposant quune partie
des biens seront rejetes, moins que le contraire soit permis conformment aux documents dappel
la concurrence. Il est attendu du soumissionnaire quil examine toutes les instructions, les
formulaires, les conditions et les spcifications correspondants contenus dans les documents dappel
la concurrence. En ne parvenant pas fournir toutes les informations requises dans ces documents
ou si la soumission dune offre nest pas conforme ces documents, le soumissionnaire sexpose
des risques et peut voir son valuation tre affecte.
a.
Un soumissionnaire potentiel dsireux dobtenir des clarifications sur les documents dappel la
concurrence peut notifier lUNOPS en crivant lUNOPS par courrier ou par e-mail aux adresses
indiques dans lappel doffres. LUNOPS rpondra par crit toutes les requtes de clarification
concernant les documents dappel la concurrence reues avant la date dchance indique dans la
section 1. Des copies crites des rponses de lUNOPS (comprenant une explication de la demande,
mais sans mentionner la source de la question) seront envoyes tous les soumissionnaires
potentiels qui ont reu les documents dappel la concurrence.
Si lappel doffres a t annonc publiquement, les rsultats de toute clarification apporte (comprenant
une explication de la demande mais sans mentionner la source de la question) seront publis sur le site
internet de lUNOPS et sur le Portail UNGM.
5.
tout moment avant la date limite de soumission des offres, lUNOPS peut, pour toute raison, sa
propre initiative ou en rponse une demande de clarification dun soumissionnaire potentiel,
modifier les documents dappel la concurrence.
Tous les soumissionnaires potentiels ayant reu les documents dappel la concurrence seront
informs par crit de tous les avenants aux documents dappel la concurrence. Pour les processus
concurrentiels ouverts, tous les avenants seront publis sur le site de lUNOPS dans lavis doffre.
Dans le but daccorder suffisamment de temps aux soumissionnaires potentiels pour prendre en
compte les avenants dans la prparation de leur offre, lUNOPS peut, sa discrtion, prolonger la
date butoir de soumission des offres. LUNOPS peut, sa discrtion, supprimer cette exigence en
partie ou dans sa totalit.
6.
Les offres prpares par le soumissionnaire et toutes les correspondances et les documents relatifs
aux offres changs entre le soumissionnaire et lUNOPS devront tre rdigs en FRANAIS. Les
documents justificatifs et les brochures imprimes fournis par le soumissionnaire pourront tre dans
une autre langue, condition quils soient accompagns dune traduction approprie en franais de
tous les passages importants. Dans ce cas, pour linterprtation de loffre, la traduction prvaudra. La
traduction et son exactitude seront entirement charge du soumissionnaire.
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7.
Les soumissionnaires ne peuvent soumettre quune offre dans le cadre de ce processus dappel
doffres, moins quil ne sagisse doffres alternatives, si cela est indiqu dans la section 4 de lappel
doffres, spcifications techniques / cahier des charges de lUNOPS.
Loffre prpare par le soumissionnaire doit inclure les lments suivants :
Soumission de lappel doffres (au plus tard la date butoir de soumission) :
Les soumissionnaires doivent au minimum complter et retourner les documents rpertoris cidessous (annexes de cet appel doffres) en tant que partie intgrante de leur offre. Les
soumissionnaires peuvent ajouter des documents supplmentaires leurs offres sils le jugent
opportun.
En ne compltant et ne retournant pas les documents rpertoris ci-dessous avec leur offre, les
soumissionnaires sexposent un risque de rejet de leur offre.
Partie de loffre
Partie de loffre
Partie de loffre
Si aprs avoir valu cette opportunit, vous avez pris la dcision de ne pas soumettre doffre, nous
vous saurions gr de nous renvoyer ce formulaire en indiquant les raisons vous poussant ne pas
participer.
Pr-soumission :
Les soumissionnaires doivent complter et retourner le formulaire de confirmation doffre / de dclin
avant la date butoir de soumission, en indiquant leur dsir de participer ou non.
Document
indpendant
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8.
Le soumissionnaire doit indiquer sur le bordereau de prix correspondant joint ces documents
dappel la concurrence les prix des biens quil propose de fournir dans le cadre du contrat.
Les prix des biens devront tre indiqus selon les Incoterms dont le dtail figure dans le formulaire de
liste des prix.
Prix fixe : Les prix proposs dans le devis du soumissionnaire doivent tre fixes durant lexcution du
contrat du soumissionnaire et ne sont en aucun cas soumis des variations. Une offre soumise avec
un devis prix ajustable sera dclare non conforme et sera rejete.
9.
Pour participer cet appel la concurrence, les soumissionnaires devront obligatoirement fournir une
garantie doffre dun montant de ________ [insrer en chiffres, en lettres et symbole]. Toute garantie
doffre se ralisera dans la mme devise que celle stipule larticle 10, devises de loffre.
La garantie doffre se fait sous la forme dun cautionnement de soumission, une garantie bancaire ou
une lettre de crdit irrvocable mis par une banque agre, recevable par lUNOPS, sous le format
indiqu dans les documents dappel la concurrence, ou toute autre forme recevable par lUNOPS et
valable durant trente (30) jours au-del de la priode de validit de loffre stipule par lUNOPS
conformment la clause 12, Dure de validit des offres. Une offre sans garantie pourra tre rejete
par lUNOPS.
Les garanties doffres des soumissionnaires non slectionns seront renvoyes/retournes aussi
rapidement que possible mais pas plus tard que trente (30) jours aprs lexpiration de la priode de
validit de loffre stipule par lUNOPS conformment la clause 12, Priode de validit des offres.
Les garanties doffres du/des soumissionnaire(s) slectionn(s) seront renvoyes/retournes aprs la
signature du contrat du soumissionnaire, conformment la clause 25, Signature du contrat.
La garantie doffre peut tre saisie :
a. Si un soumissionnaire retire son offre durant la priode de validit de loffre spcifie par le
soumissionnaire dans le formulaire de soumission de loffre, ou :
b. Dans le cas du soumissionnaire gagnant, si le soumissionnaire ne signe pas le contrat
conformment la clause 25, Signature du contrat.
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Avec la mention
A lattention de Madame La Reprsentante de lUNOPS en Tunisie
NE PAS OUVRIR APPEL D4OFFRE UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Si lenveloppe nest pas scelle et ne comporte pas les mentions dcrites dans les instructions de
cette clause, lUNOPS ne se rend pas responsable de la perte ou de louverture prmature de loffre.
14. Date butoir de soumission des offres
Les offres doivent tre reues par lUNOPS ladresse lectronique/postale spcifie la clause 14
Sceller et identifier les offres au plus tard 12h00 le 03 dcembre 2015. Toutes les offres seront
ouvertes peu de temps aprs.
LUNOPS peut, sa discrtion, prolonger cette chance de soumission des offres en ajoutant un
avenant aux documents dappel la concurrence, conformment la clause Avenants aux
documents dappel la concurrence. Dans ce cas, tous les droits et les devoirs auxquels lUNOPS et
les soumissionnaires taient soumis avant cette chance se maintiendront jusqu la nouvelle date
butoir prolonge.
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Les prix des offres juges conformes pour lessentiel seront compars pour identifier loffre la
plus conforme pour lessentiel reprsentant le moindre cot global pour lUNOPS.
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Les soumissionnaires devront rpondre tous les critres commerciaux obligatoires noncs
lAnnexe C (spcifications techniques) de lUNOPS. Les qualifications seront values par lUNOPS,
et les soumissionnaires dont il a t constat quils rpondent tous les besoins obligatoires seront
envisags pour ladjudication.
LUNOPS adjugera le contrat au fournisseur responsable dont loffre est conforme pour lessentiel aux
besoins dcrits dans les documents dappel la concurrence tout en reprsentant le moindre cot
global pour lUNOPS. LUNOPS se rserve le droit de mener des ngociations avec le fournisseur au
sujet du contenu de son offre. LUNOPS se rserve le droit daccepter ou de rejeter nimporte quelle
offre et celui dannuler le processus de sollicitation et de rejeter toutes les offres tout moment avant
ladjudication du contrat, sans engager sa responsabilit lgard du ou des soumissionnaire(s), et
sans obligation dinformer le ou les soumissionnaire(s) affect(s) des motifs de lacte de lUNOPS.
22. Droit de lUNOPS de faire varier les quantits au moment de ladjudication
Au moment de ladjudication du contrat, lUNOPS se rserve le droit daugmenter ou de rduire la
quantit de biens et de services connexes initialement spcifie la Section 4, Spcifications
techniques / Cahier des charges, condition que cela ne dpasse pas les pourcentages indiqus la
Section 4, Spcifications techniques / Cahier des charges, et sans changement du prix lunit ni des
autres conditions de loffre et des documents de la soumission.
23. Avis dadjudication
Avant expiration de la dure de validit de loffre, lUNOPS avisera le soumissionnaire retenu par
crit, par courrier lectronique ou postal, que son offre a t accepte. Lavis dadjudication
constituera la formation du contrat. Veuillez noter que si le soumissionnaire nest pas dj un
fournisseur inscrit, il lui sera demand de se soumettre au processus dinscription des fournisseurs au
Portail UNGM avant la signature et la finalisation du contrat.
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Quantit
Unit
01
Imprimantes A3 laser
04
Appareil
02
Photocopieur/impriman
te/scanner
10
Appareil
03
01
Appareil
04
Ordinateur de bureau
08
Appareil
05
Ordinateurs portables
avec OS / pack office et
antivirus
55
Appareil
06
Vido Projecteur
15
Appareil
07
Ecran
15
Appareil
08
Fax Laser
09
Appareil
09
Onduleur
01
Appareil
10
Serveur Tour
01
Appareil
11
Camscope vido
01
Appareil
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Fax Laser
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Onduleur
Serveur Tour
Camscope vido
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D. Inspections et tests
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Les contrats type de lUNOPS sont disponible en cliquant sur le lien suivant :
https://www.unops.org/francais/Services/Procurement/Pages/default.aspx
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ANNEXE A
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
ANNEXE A
Appel doffres (Biens)
Achat dquipements Informatique
No dappel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
UNOPS
TNPC
De :
Objet
UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
UNOPS v2014.2
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ANNEXE B
Appel doffres (xx-xxx)
ANNEXE B
Appel doffres (Biens)
Achat dquipements Informatique
No dappel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Formulaire de liste de contrle
Il est demand aux soumissionnaires de remplir ce formulaire et de le retourner avec leur soumission
doffre.
Activit
Oui/Non/S
O
Page no dans
votre offre
Remarque
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
ANNEXE C
Appel doffres (Biens)
Achat dquipements Informatique
No dappel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Formulaire de soumission doffre, de plan dexcution technique et de
prix
Page de couverture
Les soumissionnaires doivent remplir ce formulaire et le retourner avec leur soumission doffre.
Cette page de couverture, le formulaire de spcifications / cahier des charges et le formulaire de liste des
prix constituent une partie intgrante du formulaire de soumission doffres. Les soumissionnaires sont pris
de le retourner sign avec leur offre. Le soumissionnaire signera ce formulaire conformment aux
instructions indiques. Aucune altration de format ne sera autorise ni aucune substitution admise.
Date :
No dappel doffres : UNOPS/TNPC/ITB/002/205
: Khaled Sfar
Nous, soussigns, dclarons que :
a.
Nous avons examin les documents de soumission et navons aucune rserve les concernant, y
compris lamendement
b.
Nous offrons de fournir conformment aux documents de soumission doffre et en accord avec les
plans dexcution de livraison spcifis dans le Plan dexcution des besoins les biens et services
connexes suivants [Insrer une brve description des biens et services connexes] ;
c.
Le prix total de notre offre, lexclusion de toute remise concde larticle (d) ci-dessous, est :
d.
e.
Notre offre demeurera valide pendant la dure spcifie dans les Instructions aux soumissionnaires,
paragraphe 12, Dure de validit des offres, compter de la date fixe comme date butoir de
soumission des offres et indique la Section 1 de lappel doffres, et elle continuera nous engager
et pourra tre accepte tout moment avant lexpiration de cette priode ;
f.
En cas dacceptation de notre offre, nous nous engageons obtenir une garantie de bonne
excution conformment aux Instructions aux soumissionnaires, paragraphe 11, Garantie doffre
et aux conditions du contrat ;
g.
Nous navons aucun conflit dintrts dans quelque activit qui nous placerait, si nous tions
retenus pour cette mission, dans un conflit dintrts avec lUNOPS.
h.
Notre socit confirme que loffrant et les sous-traitants nont pas t associs, ni impliqus
daucune faon, directe ou indirecte, llaboration de la conception, des termes de rfrence ou
dautres documents utiliss comme partie de cette sollicitation ;
i.
Nous adhrons aux principes du Code de conduite des fournisseurs des Nations unies ainsi
quaux principes du Pacte mondial des Nations unies ;
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
j.
Notre socit, ses affilies ou filialesy compris tous sous-traitants ou fournisseurs pour quelque
partie que ce soit du contratnont pas t dclares inligibles par lUNOPS, conformment aux
Instructions aux soumissionnaires, paragraphe 2, Admissibilit.
k.
Nous comprenons que vous ntes pas tenu daccepter loffre la moins disante selon lvaluation ni
aucune autre offre qui vous parviendra ;
l.
Nous navons pas offert et noffrirons pas de commissions, de cadeaux ou de faveurs de quelque
type que ce soit pour cet appel doffres et nous ne nous livrerons pas ce genre de pratique
pendant la dure dexcution de tout contrat qui serait adjug.
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
____________________
Signature
___________________________
Nom
____________________
Titre
________________
Date
Fournir le nom et les coordonnes du contact principal de votre socit pour cette cotation :
Nom : ________________________________
Titre : ________________________________
No de tlcopie : ___________________________
tes-vous un fournisseur inscrit auprs de lUNOPS ? Oui Non Si oui, indiquer numro de
fournisseur : _______________
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Offre technique
Les soumissionnaires sont invits joindre dans cette section toute information additionnelle concernant les
biens quils offrent, sous la forme dun texte libre.
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Articles
Imprimantes A3 laser
Photocopieur/imprimante/scanner avec
port USB
Ordinateur de bureau
Ordinateur portables
Vido Projecteur
Ecran de projection
Fax Laser
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Onduleur
Serveur Tour
Camscope vido
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
Sortie vido :BNC ( 1), composite1
Vc-c, 75
Sortie audio : Broche RCA
USB : Port multi/micro USB (x1)
Sortie casque : Mini-jack stro (x 1)
Sortie haut-parleur :Monaural
Entre DC : Jack CC
Tlcommande : Mini-jack stro (x
1)
Sortie HDMI : Type A (x 1)
Les produits proposs sont conformes aux spcifications requises et aux besoins techniques :
OUI
NON
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
LE FOURNISSEUR ACCEPTE DE FOURNIR TOUS LES BIENS ET/OU DACCOMPLIR TOUS LES
TRAVAUX COMME SPCIFI DANS CETTE OFFRE ET CONFORMMENT AUX CONDITIONS DE
CETTE OFFRE AUX PRIX CITS DANS CE FORMULAIRE.
Articles
Qte
Imprimantes A3 laser
04
Photocopieur/imprimante/scanner avec
port USB
Imprimante pour badges
10
Ordinateur de bureau
08
Ordinateur portables
55
Vido Projecteur
15
Ecran de projection
15
Fax Laser
09
Onduleur
01
Serveur Tour
01
Camscope vido
01
Prix
Unitaire
Prix Total
Autres
Frais
Total
01
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ANNEXE C
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
La prsente offre de prix est arrt la somme de ..............( insrer le montant ene chiffre et en Lettres)
hors TVA
Date
Nom du reposnbale
Cachet
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ANNEXE D
Appel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
ANNEXE D
Appel doffres (Biens)
Achat dquipements Informatique
No dappel doffres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015
[Le fonctionnaire charg des achats demandera aux soumissionnaires de linclure si ncessaire]
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Sige de lUNOPS
Marmorvej 51
P.O. Box 2695
2100 Copenhague
Danemark
Tl. : +45 45 33 75 00
Fax : +45 45 33 75 01