You are on page 1of 25

Direcciones de contacto

Estamos en los links siguientes


http://conestecurso.wordpress.com/
http://www.youtube.com/conestecurso
http://www.facebook.com/conestecurso
@conestecurso

DESCARGA DE MATERIALES DE TRABAJO


Para la obtencin de todos los
materiales (ExeVideo y ExeBook)

http://conestecurso.wordpress.com/

Esta obra est bajo una licencia de:


Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Espaa (CC BY-NC-ND 3.0)
Usted es muy libre de copiar, distribuir, exponer, recomendar o difundir -siempre que mencione la
fuente original-, parte o la totalidad de la obra a cualquier institucin como colegios, institutos y
universidades, as como a personal docente, alumnas y alumnos, amistades, familiares, empresas o a
toda aquella persona o institucin que considere que pueda llegar a interesarle.
Usted puede descargar las copias electrnicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma
gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o
generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados. Oct-2012.

Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010


00-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................. 6
01-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7
Desde el men Iniciar ......................................................................................................................... 7
Desde Buscar Programas y Archivos ....................................................................................................... 7
Desde el Cuadro de dilogo Ejecutar...................................................................................................... 7
02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ................................................................................................... 8
Seleccionando Bandas......................................................................................................................... 8
03-CUADROS DE DIALOGO ................................................................................................................... 9
Combinaciones de teclas ..................................................................................................................... 9
04-TECLAS BASICAS .......................................................................................................................... 10
Funcin (F1/F12) ..............................................................................................................................10
05-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ..................................................................................................... 11
Creacin, Apertura y Guardado ............................................................................................................11
Cierre ..............................................................................................................................................11
Otros ...............................................................................................................................................11
06-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO .................................................................................................... 12
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................12
Desplazamientos largos ......................................................................................................................12
Ir A .................................................................................................................................................13
Posicin ltimo cursor .......................................................................................................................13
07-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ................................................................................................... 13
Varios documentos abiertos ................................................................................................................13
08-VISTAS EN DOCUMENTOS ............................................................................................................... 13
Borrador, Esquema y Diseo ................................................................................................................13
09-TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................................... 14
Varios ..............................................................................................................................................14
Eliminacin ......................................................................................................................................14
10-SELECCIONANDO TEXTO ................................................................................................................. 15
Pequeas selecciones de texto ............................................................................................................15
Grandes selecciones...........................................................................................................................15
11-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE.................................................................................................. 16
Trabajar con Selecciones activas ..........................................................................................................16
12-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................................................. 16
Alinear un prrafo, varios o todo el documento .....................................................................................16

13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17


Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................17
Mover y Duplicar texto ms rpidamente...............................................................................................17
Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................17
14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17
Mover hacia arriba .............................................................................................................................17
Mover hacia abajo .............................................................................................................................17
15-IMPRESION ................................................................................................................................. 18
Vista preliminar e impresin ...............................................................................................................18
16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18
Ortografa ........................................................................................................................................18
Sinnimos ........................................................................................................................................18
17-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR..................................................................................................... 18
Buscar .............................................................................................................................................18
Reemplazar ......................................................................................................................................18
Contar palabras, prrafos, pginas, caracteres ....................................................................................18
18-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19
Aplicar formatos rpidos a un carcter (o grupo de ellos) ........................................................................19
Interlineado .....................................................................................................................................19
Aumentar/Disminuir tamao de fuente .................................................................................................19
Cambiar Maysculas y minsculas ........................................................................................................19
Copiar y Pegar formato de texto ..........................................................................................................20
Mostrar formato del texto ...................................................................................................................20
Mostrar/Ocultar caracteres ocultos .......................................................................................................20
Mostrar Men Contextual ....................................................................................................................20
Eliminar formato de Caracteres y de Prrafo ..........................................................................................20
19-VIETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20
Creacin de Vietas rpidas ................................................................................................................20
Creacin de Numeraciones rpidas .......................................................................................................20
20-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21
Crear Autotexto y aplicarlo .................................................................................................................21
21-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21
A la izquierda ...................................................................................................................................21
Francesa ..........................................................................................................................................21
22-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 21

Pgina/Lnea/Columna .......................................................................................................................21
23-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22
Estilos de Ttulo (por defecto).............................................................................................................22
Aplicar estilo Normal .........................................................................................................................22
Mostrar/Ocultar Panel de Estilos ..........................................................................................................22
24-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22
Pantalla completa /Cuadro de dilogo/Ventana .....................................................................................22
25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22
Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios..................................................................................................22
26-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................23
Desplazamientos largos ......................................................................................................................23
Mover informacin ............................................................................................................................23
Crear una lnea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................23
27-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23
Macros.............................................................................................................................................23
Editor VBA .......................................................................................................................................23
28-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24
Insertar Fecha/Hora/Nm.Pgina.........................................................................................................24
Otras caractersticas de los campos ......................................................................................................24

Aprendiendo a utilizar atajos de teclado


Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar
acciones que han sido definidas previamente por la aplicacin con la
que se trabaja (tambin se pueden definir atajos de teclado propios) y
que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario
en un equipo informtico.
Actualmente, una gran mayora de usuarias o usuarios informticos
prefieren utilizar el teclado al ratn cuando estn escribiendo datos (o
introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron
a usar ordenadores cuando todava no existan los ratones. Pero hay tambin una buena razn: el no
tener que levantar las manos del teclado para coger el ratn mientras se trabaja, haciendo que esto
eleve nuestro nivel de productividad.
El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una
tecla especial (podra ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Maysc], entre otras) y seguidamente
otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutar automticamente una accin que nos
habr ahorrado coger el ratn y navegar a travs de las bandas de la aplicacin y hacer clic sobre el
icono que originalmente realiza dicha accin.
Tambin hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de
funcin (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsacin para realizar su tarea
asociada, as como las teclas de [Tabulacin] y [Esc], entre otras.
En el presente taller, se muestran ms de 150 atajos de teclado en Word (los ms importantes) que se
pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilizacin) y que te ahorrarn mucho
tiempo con los cuales podrs aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja
de clculo.
Eso s, no creas que se aprenden de un da para otro: ten paciencia y date tiempo.
Que el presente documento sea de mucha utilidad!.
Un saludo,

Al pulsar esta tecla, aparecer el men


Iniciar. Si aparece el nombre de la
aplicacin Microsoft Word 2010, deberemos
ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba
hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar
[Enter] para que se abra la aplicacin.

Al pulsar esta tecla, aparecer el men


Iniciar. En la zona inferior aparecer un
cuadro de texto, en cuyo interior aparecer
la frase Buscar programas y archivos: en su
interior deberemos escribir la palabra Word (tambin
se puede escribir winword) y pulsar [Enter] para que
se abra la aplicacin.

Pulsando la secuencia de teclas, aparecer el Cuadro


de dilogo Ejecutar, en donde se
deber escribir en su interior la
palabra winword y pulsar [Enter]
para que se abra la aplicacin.

Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y


muestra los caracteres (o nmeros) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,
regresars al documento y desaparecern los caracteres de acceso. Podrs
cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.

Muestra/Oculta la Banda de opciones.

Al pulsar

mostrar
El men Archivo
Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos as
como imprimirlos.
La Banda Inicio
Para aplicar formatos y alineacin al texto. Tambin se podr copiar, pegar,
mover, buscar y remplazar informacin adems de otras funciones como
ordenaciones y aplicacin de estilos.
La Banda Insertar
Se podrn crear tablas rpidamente, insertar imgenes prediseadas y externas,
adems de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de pgina, as como
insertar hipervnculos y marcadores.
La Banda Diseo de pgina
Posibilidades para configurar las pginas del documento en cuanto a
orientaciones, tamaos y mrgenes, adems de aplicar temas, fondos y
organizacin de objetos. No debemos olvidar las sangras y marcas de agua.
La Banda Referencias
Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notas
tanto al pie de pgina como al final de un documento, adems de incorporar
citas de un libro o de un artculo periodstico.
La Banda Correspondencia
Aparecern todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podr comenzar
una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que se va a
imprimir o enviar va correo electrnico.
La Banda Revisar
Herramientas para revisar la ortografa y aplicar sinnimos, as como la insercin
de comentarios, adems de proteger y controlar los cambios en el documento.
La Banda Vista
Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, as como la
posibilidad de creacin de macros.

Avanza por las etiquetas (o fichas).


Retrocede por las etiquetas (o fichas).
Ir a la siguiente opcin dentro del contenido de una ficha.
Ir a la anterior opcin dentro del contenido de la ficha.

letra subrayada

Ejecuta un comando o selecciona la opcin correspondiente.

Ejecuta el comando de la opcin o el botn activo.

Activa/Desactiva Casillas de verificacin.


Para navegar por opciones o selecciona un botn si la opcin
activa es un grupo de botones.
Muestra la Ayuda rpida sobre una accin determinada.

Muestra (despliega) elementos de la lista activa.

Cancela el comando y cierra el cuadro de dilogo.

Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de dilogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.
Esto quiere decir que su funcionamiento es idntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio
Windows o en otros programas que no son de Microsoft.

Mostrar la Ayuda de Word.

Mover Texto o Grficos.

Insertar un elemento de Autotexto.

Repetir la ltima accin.

Muestra el Cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, con la etiqueta Ir a por defecto.

Cambiar al panel o marco siguiente.

Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica.

Cambiar o extender una seleccin usando las flechas de direccin.


Actualizar Campos.
Mostrar caracteres de acceso a bandas.

Ir al Siguiente campo.

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

10

Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word), del


mismo tipo que el actual.
Aparecer el Cuadro de dilogo Abrir, para abrir y trabajar con
un documento existente.
Para guardar el documento activo con su nombre de archivo
actual, ubicacin y el formato de archivo.
Abre el Cuadro de dilogo Guardar como.

Cierra la ventana del documento seleccionado.

Cierra Word.

Maximizar/Restaurar una ventana.

Mostrar el Men Control de ventana principal de Word.

Crear/Eliminar la divisin de la ventana de documento.

11

Desplazarse un carcter a la derecha e izquierda.

Desplazarse una lnea hacia abajo o hacia arriba.

Avanzar una palabra a la derecha.

Avanzar una palabra a la izquierda.

Para situarse en el prrafo siguiente.

Para situarse en el prrafo anterior.

Desplazarse al final de una lnea de texto.

Desplazarse al principio de una lnea de texto.

Desplazarse al principio de un documento (primera lnea del texto).

Desplazarse al final de un documento (ltima lnea del texto).

Desplazarse una pantalla hacia abajo.

Desplazarse una pantalla hacia arriba.

Para situarnos al principio de la pgina siguiente.

12

Para situarnos al final de la pgina anterior.

Para saltar al final de la ventana del documento.

Para saltar al principio de la ventana del documento.

Mostrar el Cuadro de Dilogo Buscar y Reemplazar, con la ficha Ir a


activa por defecto. En este Cuadro se escribir un nmero para
situarnos en la pgina deseada y al pulsar [Enter] iremos a esa
pgina.

Despus de abrir un documento, posicionar el cursor en el lugar donde


se estaba trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez.

Mostrar la siguiente ventana del documento.

Mostrar la ventana anterior del documento.

Vista Borrador.

Vista Esquema.

Vista Diseo de Impresin.

13

Completar una entrada de texto mediante la finalizacin de un prrafo.

Insertar Salto de lnea, pero no de prrafo.

Para desplazar el cursor hacia la derecha 1,25 centmetros.


Activa y desactiva las letras maysculas (una luz luminosa indica si est
activada o no).
Con Bloq Maysc desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe la
letra en mayscula. Independientemente del estado de Bloq Maysc,
pulsando esta tecla y una tecla numrica o de signos ortogrficos, se escribe
el smbolo superior de la tecla.
Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres smbolos, se escribe el
tercero: \, |, @, #, , {, }, [, ], etc.).
Sobre un elemento seleccionado: muestra un men contextual (simula la
pulsacin del botn derecho del ratn).

Para eliminar el carcter a la izquierda del punto de insercin o eliminar la


seleccin.
Se eliminar una palabra hacia la izquierda.
Para eliminar el carcter a la derecha del punto de insercin o eliminar la
seleccin.
Se eliminar una palabra hacia la derecha.

14

Ampliar la seleccin:
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Una lnea hacia abajo
Una lnea hacia arriba

Seleccionar hasta el final de una palabra. Si se mantienen


pulsadas, se podr seleccionar ms texto.
Seleccionar hasta el principio de una palabra. Si se
mantienen pulsadas, se podr seleccionar ms texto.

Seleccionar todo el texto del documento.

Seleccionar hasta el final del prrafo.


Seleccionar hasta el principio del prrafo.
Ampliar la seleccin hasta el final de la lnea, desde donde
est situado el cursor.
Ampliar la seleccin hasta el principio de la lnea, desde
donde est situado el cursor.
Desde la posicin del cursor: se seleccionar hasta el
principio del documento.
Desde la posicin del cursor: se seleccionar hasta el final
del documento.
Se seleccionar hasta el final de una ventana.
Se seleccionar hasta el principio de una ventana.

15

Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de


flecha sin tener que pulsar Maysculas.
Para aumentar el tamao de una seleccin: se pulsar esta tecla una vez
para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres
veces para seleccionar un prrafo y as sucesivamente.
Desactiva Modo extendido.

Ampliar/Reducir una seleccin: hasta una posicin especfica de un


documento (para terminar el modo de seleccin, pulsar Esc).

Para seleccionar ventanas de informacin, hacia abajo.

Para seleccionar ventanas de informacin, hacia arriba.

Activa la alineacin a la Derecha. Al pulsar nuevamente esta secuencia


de teclas, se elimina dicha alineacin.
Activa la alineacin a la Izquierda. Al pulsar nuevamente esta secuencia
de teclas, se elimina dicha alineacin.
Activa la alineacin Centrada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de
teclas, se elimina dicha alineacin.
Activa la alineacin Justificada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de
teclas, se elimina dicha alineacin.

16

Corta el contenido del texto seleccionado.

Pega el contenido del portapapeles en la zona seleccionada.

Copia el contenido de la zona seleccionada.

Mover texto o grficos una vez. Por ejemplo: primero se


seleccionar un texto y una vez pulsada esta tecla, desplazaremos
el puntero del ratn a otra posicin del documento. Al llegar all y
si pulsamos [Enter], el texto se desplazar a esa posicin (es
parecido a Cortar y Pegar).
Copiar texto o grficos una vez. Por ejemplo: primero se
seleccionar un texto y desplazaremos el puntero del ratn a otra
posicin del documento. Al llegar all y si pulsamos [Enter], el
texto se duplicar en esa posicin (es parecido a Copiar y Pegar).

Deshace la ltima accin (varios niveles).

Rehace la ltima accin (varios niveles).

Repite la ltima accin.

Si no convence el orden de prrafos, se podrn mover rpidamente, usando las secuencias de teclas
correspondientes, sin necesidad de usar Cortar y Pegar.

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

17

Muestra el rea de la Vista previa de impresin de la ficha


Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica para revisar


la ortografa del documento.
Buscar el siguiente error de ortografa o gramtica.

Sobre una palabra, aparecer el Panel Referencia, en donde se


podr seleccionar una palabra sinnima a la existente.

Muestra el Panel Navegacin con la ficha Examina los resultados


de la bsqueda actual seleccionada.
Repite la ltima accin de Buscar.

Mostrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar (con la ficha


Reemplazar seleccionada).

Aparecer el Cuadro de dilogo Contar palabras, en donde se


apreciarn Estadsticas sobre el documento o texto seleccionado.

18

Aplicar o eliminar formato de negrita.

Aplicar o eliminar formato de cursiva.

Aplicar o eliminar un subrayado.

Aplicar o eliminar doble subrayado.

Aadir o suprimir espacio de una lnea antes de un prrafo.

Aplicar lneas de espaciado simple (al 1,0).

Aplicar lneas de espaciado doble (al 2,0).

Definir un espaciado de 1,5 lneas.

Aumenta el tamao de fuente.

Reduce el tamao de fuente.


Aumenta en un punto el tamao de fuente (pulsando adems,
la tecla [Maysculas]).
Reduce en un punto el tamao de fuente.

Para cambiar MAYSCULAS, minsculas e inicial en Maysculas


cclicamente, si se van pulsando esta secuencia de teclas
sucesivamente.

19

Para cambiar nicamente a Maysculas y minsculas, si se van


pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente.

Copiar formato de un texto.

Aplica el formato copiado a un texto.

Mostrar/Ocultar el Panel de Mostrar formato.

Mostrar/Ocultar caracteres ocultos no imprimibles (creadores de


prrafos, espacios, tabuladores)

Mostrar Men contextual.

Eliminar manualmente Formato de texto.

Eliminar manualmente Formato de prrafo.

Si escribimos el smbolo * (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y a


continuacin escribimos algo, aparecer la figura de la ltima vieta aplicada. Para continuar pulsamos
[Enter] para seguir con las siguientes lneas con vietas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsar
doblemente la tecla [Enter].
Si escribimos el nmero 1 seguido de un parntesis -por ejemplo 1)- y dejamos un espacio y, a
continuacin escribimos algo, cuando pulsemos [Enter] se seguir con las siguientes lneas numeradas.
Para desactivar dicha continuidad, se pulsar doblemente la tecla [Enter].

20

Crear Autotexto.

Aplicar Autotexto.

Sangrar un prrafo a la izquierda.

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.

Crear una sangra francesa.

Reducir una sangra francesa.

Crear un Salto de pgina.

Crear un Salto de lnea.

Crear un Salto de columna.

21

Aplicar Estilo de Titulo 1.

Aplicar Estilo de Titulo 2.

Aplicar Estilo de Titulo 3.

Aplicar Estilo normal.

Abrir el Panel de Estilos.

Captura la imagen completa de la pantalla y la copia en el


Portapapeles.
Captura la imagen de por ejemplo un Cuadro de dilogo (o
una ventana de documento Restaurada) y la copia en el
Portapapeles.

Insertar Nota al Pie.

Insertar Nota al Final.

Insertar Comentarios.

22

Ir a la celda de la derecha.

Ir a la celda de la izquierda.

Desplazar el cursor a la celda superior/inferior.

Situarse en la primera celda de una fila.


Situarse en la ltima celda de una fila.

Situarse en la primera celda de una columna.


Situarse en la ltima celda de una columna.

Mover una fila hacia arriba (subir fila).

Mover una fila hacia abajo (bajar fila).

Para crear una lnea en blanco por encima de una tabla.


Esta caracterstica es til cuando se crea una tabla al inicio de una
pgina.

Mostrar el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o


eliminar una macro.

Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear


nuevas macros.

23

Insertar la fecha actual actualizable.

Insertar la hora actual actualizable.

Insertar campo de numeracin de Pgina.

Actualizar los campos seleccionados.

Pasar de un cdigo de campo seleccionado a su resultado y viceversa.

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

Ir al campo siguiente.

Ir al campo anterior.

Bloquear un campo.

Desbloquear un campo.

Insertar un campo vaco.

Desvincular un campo (pasar su informacin a modo normal).

24

25

RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO


WORD 2010

You might also like