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Si estás desarrollando software, escribiendo artículos o haciendo algo más, una aplicación de rastreo de
tiempo y de administración de proyectos decente pueden hacer menos estresante tus sesiones diarias de
ordenador y más eficiente tu negocio. En este artículo echaremos un vistazo a dos de estas herramientas:
C
ollabtive [1] es un proyecto relati- collabtive/install.php y ejecutamos el ajustamos las configuraciones globales
vamente nuevo aunque promete- simple procedimiento de instalación de de Collabtive.
dor. La solución de administra- dos pasos. Tras registrarnos en Collab- Para crear un nuevo proyecto pulsa-
ción del proyecto Collabtive basado en tive, ya estamos listos. mos el botón Add project, le damos un
PHP/MySQL, es ideal para grupos de tra- Lo primero que deberemos
bajo y para usuarios individuales que hacer es cambiar la lengua ale-
buscan una herramienta de bajo peso mana que viene por defecto y
que sea accesible a través de un navega- editar los detalles de la cuenta
dor web. Collabtive ofrece la mayoría de de usuario, para lo cual pulsa-
las funcionalidades esenciales para la mos en el icono My Account y
administración eficiente de proyectos pulsamos el botón Edit.
envueltos en una profesional interfaz Aquí podemos introducir la
AJAXificada. información correspondiente a
Su instalación es pan comido. Sólo nuestro correo electrónico y
necesitamos descargar la última versión, dirección, elegir una imagen,
desempaquetarla, renombrar el directo- seleccionar el lenguaje dese-
rio resultante como collabtive y subirlo a ado para el interfaz y cambiar
nuestro servidor. nuestra contraseña.
Deberemos crear también una base de La próxima parada es la sec-
datos MySQL para usarla conjuntamente ción Administración, en la cual
con Collabtive. Para ello, apuntamos añadimos nuevos proyectos,
nuestro navegador a http://tu-servidor/ administramos usuarios y Figura 1: Creación de un nuevo proyecto.
Figura 2: Dashboard ofrece una perspectiva rápida de un proyecto. Figura 3: Añadiendo una tarea a la lista de tareas.
nombre, introducimos una descripción y Otro proyecto que permite administrar nombre y una descripción de la nueva
lo asignamos a uno o a varios usuarios los hitos y tareas, así como cualquier lista de tareas (Figura 3). Para adjuntar
marcando el cuadro correspondiente otro asunto relacionado, es el visor salpi- la lista de tareas a un hito particular, lo
(Figura 1). Añadir nuevos usuarios es cadero que ofrece Collabtive (Figura 2). seleccionamos de la lista Milestone.
igual de fácil: pulsamos en el icono User Para acceder al salpicadero pulsamos Una vez creada la lista de tareas es
administration, luego en Add user y sobre el proyecto deseado en la sección fácil completarla con tareas. Cuando una
completamos los campos requeridos. My Account o Desktop. El salpicadero tarea en la lista está completada, la mar-
También aquí podemos añadir el nuevo ofrece una vista rápida de los hitos del camos como hecha pulsando sobre el
usuario a uno o a varios de los proyectos proyecto y de las actividades relaciona- botón Close, y el sistema la cambia a la
ya existentes. das. Esto último es particularmente útil sección Finished Tasks. Cuando todas las
Collabtive permite crear para cada pro- en situaciones en las que múltiples usua- tareas de una lista de tareas se encuen-
yecto hitos y añadirles listas de tareas. rios se encuentran trabajando en el tran cerradas, la lista completa se lleva
Vamos a ver un ejemplo práctico que mismo proyecto. hasta la sección Finished Tasklist. Para
ilustra cómo funciona este sistema en la Siempre que un usuario añade o modi- seguir la pista de nuestro trabajo pode-
práctica. En mi tiempo libre desarrollo la fica una tarea, adjunta un fichero o crea mos usar el contador de progreso del sal-
extensión Writer’s Tools de una entrada temporal, la acción aparece picadero. Este simple applet basado en
OpenOffice.org. Para controlar mi trabajo en la sección Activity. El salpicadero Flash presenta un gráfico circular de las
creé el proyecto Writer’Tools en Collab- suministra también acceso a otras áreas tareas abiertas y cerradas. Collabtive
tive y añadí un hito para cada versión de relacionadas con el proyecto. El área genera también un fichero calendario
la extensión, por ejemplo, WriterTools Milestones nos permite añadir hitos: pul- ICS para cada lista de tareas, de manera
0.9.5, WriterTools 0.9.6, WriterTools samos sobre el icono Milestones en el que podemos usar cualquier aplicación
0.9.7, etc. Para cada hito creé una lista salpicadero y luego el botón Add miles- de calendario compatible con iCal para
de tareas que contenían tareas específi- tone. Completamos los campos requeri- mantener un control de nuestras tareas.
cas para esa versión en particular. dos y pulsamos Add. El hito creado apa- La sección Files está diseñada para
Como Collabtive nos permite adjuntar recerá a continuación en el calendario almacenar ficheros relacionados con el
listas de tareas múltiples para cada hito, Milestones. proyecto. Aunque no ofrece ninguna fun-
creé dos listas separadas: una para fun- Añadir una lista de tareas a hitos es cionalidad avanzada como control de
cionalidades nuevas y otra para los fallos igual de fácil. Cambiamos a la sección versión, puede ser útil cuando quieres
que pudieran subsanarse. Esta ingeniosa Tareas pulsando el icono Tasks en el Sal- compartir documentos y ficheros con
funcionalidad ayuda a agrupar tareas picadero, a continuación pulsamos el proyectos de otros usuarios (Figura 4).
para controlarlas mejor. botón Add tasklist e introducimos un Esto puede hacerse remitiendo un men-
Figura 4: Los mensajes pueden tener ficheros adjuntos. Figura 5: Presenta una herramienta de seguimiento de tiempo simple.