EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

El
mtodo
PRINCE2
en menos de mil palabras
Juan Luis Vila Grau

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

en menos de mil palabras

EN MENOS DE MIL PALABRAS ES UNA SERIE DE DOCUMENTOS CORTOS
QUE TIENEN COMO PROPSITO EXPLICAR DE MANERA BREVE Y SENCILLA DIFERENTES ASPECTOS DEL MBITO DE LA GESTIN DE PROYECTOS.

PRINCE2 en menos de mil palabras

s un documento breve y sencillo que explica a muy grandes rasgos el mtodo de gestin de proyectos PRINCE2en base a sus cuatro elementos

Puedes considerar este documento como una breve introduccin al mtodo PRINCE2,
pero en ningn caso pretende sustituir a la gua oficial xito en la Gestin de Proyectos con
PRINCE2, que es a fecha de hoy, 18 de febrero de 2015, la nica gua oficial de PRINCE2
y un instrumento esencial para dominar el mtodo.
No obstante dicha gua puede resultar bastante complicada de leer y aprender, tanto si eres
nuevo en la gestin de proyecto como en PRINCE2. Mi propia experiencia me dice que sacars mucho ms provecho de la gua oficial si primero entiendes el contenido de este breve
documento introductorio.

Feedback
Con el propsito de mejorar te
agradecer cualquier sugerencia
o correccin sobre el contenido
de este documento. Por favor, no
lo dudes y escrbeme a:
jlvg@managementplaza.es

Aprender ms
sobre PRINCE2
Tanto si quieres aprender ms
acerca de PRINCE2, como estar
informado de las ltimas novedades y las discusiones ms interesantes respecto al que es de facto
el mtodo de gestin de proyectos ms empleado, no dejes de
visitar managementplaza.es

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

PRINCE2 es una Marca Resgistrada de AXELOS Limited

Logotipo en espiralTM (Swirl logoTM) es una marca comercial de AXELOS Limited

Management Plaza is a registered PRINCE2 affiliate of Trans-At

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

ndice
Juan Luis Vila Grau acumula ms de siete aos
de experiencia en la empresa privada. Est certificado como PRINCE2 Practitioner, Scrum Mster
(PSMI), Fundamentos gil Scrum de Exin, AgilePM Fundamentos y M_o_R Fundamentos. Es
adems especialistas en tcnicas participativas
para la gestin de proyectos, y en el Enfoque del
Marco Lgico (EML).
Copyright por Juan Luis Vila Grau
Reservados todos los derechos. Con la excepcin
de breves pasajes y citas que tengan por propsito revisar o comentar el mismo, ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o
transmitida en cualquier forma o por cualquier
medio sin consentimiento previo del autor. Contactar en jlvg@managementplaza.es

1.

Qu es PRINCE2? 1

2.

Estructura de PRINCE2 1

2.1.
Los 7 Principios 1
2.2.
Las 7 Temticas 2
2.3.
Los 7 Procesos 2
3

2.4. La Adaptacin al entorno del proyecto

2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2 4

3.

Beneficios de trabajar con PRINCE2 5

4.
Bibliografa 6

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

1. Qu es PRINCE2?

RINCE2 es un mtodo de gestin de proyectos, aplicable a cualquier

proyecto de cualquier mbito, tamao, organizacin, ubicacin geografa y cultura. La metodologa PRINCE2 se base en la gestin por
procesos.
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseadas para
lograr un resultado especfico: toma unos aportes definidos (INPUTS) y
los convierte en productos (OUTPUTS) que a su vez formar los INPUTS
de otros procesos. Las ACTVIDADES son necesarias para transformar los
INPUTS en PRODUCTOS con ayuda de las TCNICAS y unos ROLES y RESPONSABILIDAES definidos.

Diagrama 2 Los 4 elementos de PRINCE2

7 PRINCIPIOS
7 TEMTICAS
7 PROCESOS
ADAPTARSE AL
ENTORNO DEL
PROYECTO

PROCESO
INPUTS

+TCNICAS
ACTIVIDADES

OUTPUTS

+ROLES &

RESPONSABL.
Diagrama 1 Elementos de un proceso

2. Estructura de PRINCE2
PRINCE2 aborda la gestin de proyectos a partir de cuatro elementos
integrados: 7 principios sobre los que se articulan 7 temticas y 7 procesos, que necesariamente deben adaptarse al entorno del proyecto.

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

2
2.1 Los 7 Principios

2.2 Las 7 Temticas

Son las obligaciones y buenas prcticas que determinan si un proyecto est

siendo gestionado utilizando PRNCE2. Los 7 son de obligado cumplimiento, y
es necesario que se contemplen par considerar un proyecto como PRINCE2.

Describen los mbitos o aspectos del proyecto que

deben gestionarse continuamente durante todo proyecto. PRINCE2 establece cmo debe abordarse los
distintos mbitos de gestin de un proyecto (temticas), que deben adaptarse al proyecto y a su entorno
en cada ocasin.

Tabla 1 Los 7 principios de PRINCE2

PRINCIPIOS

DEFINICIN

Justificacin comercial continua

Se requiere un motivo para iniciar un proyecto, que

debe mantenerse en el tiempo y documentarse

Aprender de la experiencia

Roles y Responsabilidades definidos

Gestin por fases

Los equipos de proyectos PRINCE2 aprenden de

la experiencia (lecciones aprendidas) a lo largo de
toda la vida del proyecto
Se requiere de un equi po de gestin del proyecto
con roles y responsabilidades bien definidos
Los proyectos PRINCE2 se planifican, supervisan y
controlan fase por fase. Al final de cada fase debe
se evala el estado del proyecto para asegurar que
este se mantiene viable

Gestin por excepcin

Se establecen tolerancias para cada objetivo de

tiempo, coste, calidad, alcance, riesgo y beneficio
del proyecto que permiten delegar autoridad

Enfoque en los productos

Los productos del proyecto se acuerdan y definen

antes de realizar las actividades requeridas para
producirlos

Adaptacin al entorno del proyecto

PRINCE2 se adapta al entorno, tamao, complejidad y nivel de riesgo del proyecto

Tabla 2 Las 7 temticas de PRINCE2

TEMTICAS

CONTESTA A...

Business Case
Organizacin
Calidad
Planes
Riesgos
Cambios
Progreso

Por qu?
Quin?
Qu?
Cmo? Cundo? y Cunto?
Qu pasa si?
Cul es el impacto?
Dnde estamos ahora? A dnde vamos?
Deberamos continuar?

2.3 Los 7 Procesos

Con PRINCE2 la gestin del proyecto se realiza a travs de siete procesos que se suceden a lo largo de la
vida del proyecto. PRINCE2 establece para cada proceso: una detallada lista de actividades, los productos
de gestin (creados especficamente para la gestin
del proyecto), y las responsabilidades de cada rol.

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

Los siete procesos que conforman

el modelo de gestin PRINCE2 son:
La Direccin de un Proyecto, permite a
la Junta de Proyecto, ejercer el control sobre el proyecto y delegar su gestin diaria
en el Project Manager.
Iniciar un Proyecto, proceso durante el
cual se examina la justificacin del proyecto y se crea la Documentacin de Inicio
del Proyecto (PID) que incluye el Plan del
Proyecto (Project Plan).
El Control de una Fase, que es el proceso centrado en las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Project
Manager sobre el proyecto. Aqu es don-

de el Project Manager pasa la mayor parte

de su tiempo en un proyecto.
Gestin de los Lmites de Fase, este
proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la
siguiente.
Gestin de la Entrega de Productos,
es el proceso de entrega de los productos.
Es donde los productos (Productos Especializados), que van a ser utilizados por los
usuarios, son entregados por los miembros del equipo.

La adaptacin al entorno es el cuarto elemento del

mtodo PRINCE2; se refiere a la necesidad de adaptar los elementos de PRINCE2 al contexto especfico
de cada proyecto, con el objetivo de no sobrecargar
el proyecto y ofrecer el nivel de control apropiado.
Observa a continuacin que elementos del mtodo
pueden adaptarse y cules no.

Cerrar un proyecto, proceso confirma

la entrega de los productos y el Project
Manager prepara el cierre del proyecto.

Cuadro 1 Adaptacin de los

diferentes elementos de PRINCE2

PRINCIPIOS
ADAPTACIN

2.4 La Adaptacin al
entorno del proyecto

SI

NO

Se aplican
siempre

PROCESOS

TEMTICAS

Incorporando las
polticas y normas
corporativas
o del programa
pertinentes

Actividades

R&R
Incorporando
los trminos de
la organizacin
o programa

Es necesario realizar El contenido de los Roles,

todas las actividades ni las responsabilidades

Productos*
Incorporando
los trminos de la
organizacin o programa
y adaptando el contenido

*Productos de gestin

La Puesta en Marcha de un Proyecto,

que tiene por objetivo reunir los datos necesarios para comenzar el proyecto.

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

4
2.5 Mapa mental del modelo PRINCE2

Principios

Adaptacin
al entorno
del proyecto
Puesta en Marcha de un proyecto
Direccin de un Proyecto
Inicio de un Proyecto
Control de una fase
Gestin de la entrega de un producto
Gestin de los Lmites de Fase
Cierre de un Proyecto

Procesos

Temticas

Diagrama 3 PRINCE2

Justificacin Comercial Continua

Aprender de la experiencia
Roles y Responsabilidades definidos
Gestin por fases
Gestin por excepcin
Enfoque en los productos
Adaptacin al entorno del proyecto
Business Case
Organizacin
Calidad
Planes
Riesgos
Cambios
Progreso

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

3. Beneficios de trabajar con PRINCE2

ALGUNOS DE LOS BENEFICIOS DE TRABAJAR CON PRINCE2 SON:

Provee un lenguaje comn

Centrado en los productos

Emplea la gestin por excepcin; control automtica en caso de desviacin del plan original

Promueve la mejora continua (aprender de la experiencia)

Control constante del proyecto asegurando que:

o Existe una razn vlida para el proyecto y que todas las personas y los recursos
estn organizados y listos para el proyecto (PRE-PROYECTO E INICIO)
o El proyecto mantiene su validez y se controla el trabajo realizado durante toda la vida
del proyecto (FASES DE ENTREGA(S) POSTERIOR(ES))
o La entrega y aceptacin del proyecto por el cliente antes del cierre oficial (CIERRE)

PROYECTO PRINCE 2
PRE-PROYECTO

INICIO

ENTREGA POSTERIOR 1a

Revisiones peridicas de los progresos

Utilizado en todo el mundo por empresas pblicas y privadas

ENTREGA POSTERIOR 2a (ULTIMA)

CIERRE

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

4. Bibliografia

MURRAY, A. (2013) xito en la Gestin de Proyectos con PRINCE2.

Reino Unido: TSO.

PRINCE2 Foundation Pre-Course.

Youtube <https://www.youtube.com/watch?v=4U-Bp8eZgpk> [Consulta: 7 de febrero de 2015]

The PRINCE2 Process Model Diagram

<http://mplaza.pm/elearn/files/P2IB-Diagram- Slide.pdf> [Consulta: 5 de Febrero de 2015]

TURLEY,F. (2010) An introduction to PRINCE2

<http://www.projectsmart.co.uk/docs/prince2-introduction-ps.pdf>
[Consulta: 7 de Febrero de 2015]

TURLEY, F. (2010) The PRINCE2 Training Foundation Manual

<http://mplaza.pm/product/prince2-foundation-training-manual/>
[Consulta: 7 de Febrero de 2015]

EL MTODO PRINCE2 en menos de mil palabras

El mtodo PRINCE2
en menos de mil palabras

ManagementPlaza.es