Criar blocos de texto reutilizveis para mensagens de email

O recurso Partes Rpidas do Microsoft Office Outlook 2007 oferece blocos de construo, sees reutilizveis de
contedo ou outras partes de mensagens de email que so armazenadas em galerias. Esses blocos podem ser
acessados e reutilizados a qualquer momento. Voc tambm pode criar blocos de construo, salv-los e distribu-los
com modelos para que outros usurios possam empreg-los.

Criar um bloco de construo reutilizvel

1.

Selecione o contedo ou a parte de mensagem de email que deseja armazenar como um bloco de construo reutilizvel.
Para armazenar a formatao de pargrafo inclusive recuo, alinhamento, espaamento entre linhas e paginao
com a entrada, inclua a marca de pargrafo ( ) na seleo.
OBSERVAO

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Para exibir as marcas de pargrafo, na guia Formatar Texto, clique no boto Pargrafo.

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas.

Clique em Salvar Seleo na Galeria de Nome da Galeria.
Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo:
Nome Digite um nome exclusivo para o bloco de construo.
Galeria Selecione a galeria na qual deseja que o bloco de construo aparea.
Categoria Selecione uma categoria, como Geral ou Interno, ou crie uma nova categoria.
Descrio Digite uma descrio para o bloco de construo.
Salvar em Clique no nome do modelo na lista suspensa.
Um modelo deve estar aberto para ser exibido na lista suspensa de nomes de modelos.
Opes Escolha uma destas opes:
Selecione Inserir contedo em seu prprio pargrafo para criar o contedo em um pargrafo prprio, mesmo que
o cursor do usurio esteja no meio do pargrafo.
Selecione Inserir somente contedo para todos os outros contedos.

Localizar e usar um bloco de construo

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preciso ter pelo menos um bloco de construo salvo para executar esta tarefa.
Clique no local da mensagem de email onde deseja inserir um bloco de construo.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas.
Clique com o boto direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

4.

Se voc souber o nome do bloco de construo, clique em Nome para classificar por nome.
Selecione o bloco de construo e clique em Inserir.

Renomear um bloco de construo

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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas.

Clique com o boto direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

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Se voc souber o nome do bloco de construo, clique em Nome para classificar por nome.
Clique no nome do bloco de construo que deseja renomear e clique em Editar Propriedades.
Na caixa de dilogo Modificar Bloco de Construo, digite um novo nome para a entrada e clique em OK.
Quando perguntado se deseja redefinir a entrada do bloco de construo, clique em Sim.

Salvar e distribuir blocos de construo com um modelo

Voc pode acessar e reutilizar blocos de construo a qualquer momento. Tambm pode distribuir blocos de
construo com modelos. Por exemplo, possvel criar blocos de construo em um modelo e distribuir o modelo para
outros usurios, que podem salvar o modelo na pasta de blocos de construo e usar os blocos de construo que
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5.

voc criou.
Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
Clique em Email e, em seguida, clique em Criar.
Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.
Na caixa de dilogo Salvar como, clique em Modelos (Windows Vista) ou Modelos Confiveis (Microsoft Windows
XP).
Digite um nome para o novo modelo, clique em Modelo do Word na lista Salvar como tipo e clique emSalvar.

OBSERVAO

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7.

Tambm possvel salvar o modelo como um Modelo Habilitado para Macro do Word(arquivo

.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

No modelo aberto, crie e salve os blocos de construo que deseja fornecer a outros usurios.
Quando preencher as informaes na caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo, certifique-se de clicar no
nome do modelo na lista Salvar em.
Use o mesmo nome de categoria para todas as opes que deseja que os usurios tenham para um bloco de
construo especfico.
OBSERVAO

8.

Depois de salvar o bloco de construo em uma galeria, voc poder excluir o contedo do modelo. O

contedo permanecer associado ao bloco de construo.

Distribua o modelo.
Instrua os destinatrios do modelo a salv-lo na pasta de Dados de Aplicativos, de tal forma que os blocos de
construo que voc salvou com o modelo fiquem disponveis nas galerias especificadas e no Organizador de
Blocos de Construo.
No Windows Vista, a pasta de Dados de Aplicativos est localizada, por padro, em C:\Users\nome do usurio\AppData.
DICA

Voc tambm pode abrir a pasta AppData clicando no boto Iniciar e digitando %appdata% na caixa Iniciar

Pesquisa.
No Microsoft Windows XP, a pasta de Dados de Aplicativos est localizada, por padro, em C:\Documents and
Settings\nome do usurio\Configuraes locais\Dados de aplicativos.
DICA

Voc tambm pode abrir a pasta de Dados de Aplicativos clicando em Executar no menu Iniciar e

digitando %appdata%.

Excluir um bloco de construo

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Abra o modelo que contm o bloco de construo que voc deseja excluir.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas.
Clique com o boto direito do mouse no painel de galerias e, no menu de atalho, clique em Organizar e Excluir.

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5.

Se voc souber o nome do bloco de construo, clique em Nome para classificar por nome.
Selecione a entrada e clique em Excluir.
Feche o modelo e clique em Sim quando for solicitado a salvar o modelo.
O bloco de construo que voc excluiu no estar mais disponvel nas galerias quando voc distribuir o modelo,
embora o contedo ainda possa aparecer no modelo.