PMG Versao 1 - 1

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico
e-PING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico
Governo Brasileiro
Comit Executivo de Governo Eletrnico
Padro de Metadados do Governo

Eletrnico
e-PMG
Verso 1.1
Julho de 2014

Sumrio
1Introduo..........................................................................................................................3
1.1O que so metadados?..............................................................................................3

1.2O que e-PMG?.......................................................................................................4
1.3Porque usar metadados e-PMG?..............................................................................4
1.3.1Vantagens e desvantagens................................................................................5
2Implementao do e-PMG................................................................................................6
2.1Quais recursos descrever com os metadados e-PMG..............................................6

2.2Criao de metadados e-PMG.................................................................................6
2.3Atualizao dos metadados e-PMG.........................................................................6
2.4At onde descrever...................................................................................................7
2.5O que inclui este padro...........................................................................................7
2.6Vocabulrio Controlado...........................................................................................8
3Elementos e-PMG..............................................................................................................9
3.1Abrangncia.............................................................................................................9
3.2Assunto...................................................................................................................11
3.3Colaborador............................................................................................................13
3.4Contexto jurdico-administrativo...........................................................................14
3.5Criador...................................................................................................................15
3.6Data........................................................................................................................16
3.7Descrio................................................................................................................18
3.8Destinao..............................................................................................................19
3.9Destinatrio............................................................................................................21
3.10Direitos.................................................................................................................22
3.11Fonte.....................................................................................................................24
3.12Formato................................................................................................................25
3.13Identificador.........................................................................................................26
3.14Idioma..................................................................................................................28
3.15Localizao..........................................................................................................29
3.16Preservao..........................................................................................................30
3.17Publicador............................................................................................................32
3.18Relao.................................................................................................................33
3.19Tipo......................................................................................................................36
3.20Ttulo....................................................................................................................37
4APNDICE A - ABREVIATURAS E ACRNIMOS...................................................38
5APNDICE B - GLOSSRIO........................................................................................39
6APNDICE C CONTROLE DE VERSES..............................................................40
7Crditos............................................................................................................................41
Verso 1.1 de Janeiro de 2014

Introduo
Este guia especifica o Padro de Metadados do Governo Eletrnico (e-PMG),

estabelecendo a semntica dos elementos, qualificadores e a forma de us-los para
descrio dos recursos informacionais.
1.1
O que so metadados?
Definido com freqncia como dados sobre dados, metadados so informaes

estruturadas sobre um recurso. Por exemplo, um catlogo que venda itens de utilidade
domstica fornece os metadados desses itens como marca, preo, cor, capacidade,
potncia, etc. Um catlogo de biblioteca contem metadados relacionados a livros como
ttulo, autor, editora etc.
Metadados podem tambm descrever informaes tcnicas e legais.
O e-PMG estabelece um conjunto mnimo de elementos que contem dados necessrios
para a recuperao e gerenciamento de informaes. Cada elemento contem
informaes relacionadas a um aspecto especfico do recurso, como por exemplo,
Ttulo ou Criador.
As razes para o desenvolvimento do e-PMG so:
A modernizao do governo exige melhor uso da informao oficial, unindo

sistemas, polticas e servios destinados s necessidades do cidado.
Os metadados facilitam gerenciar e recuperar informao, esteja na forma

eletrnica (pginas web, documentos digitais, imagens, udio, etc.) ou no
eletrnica.
Exemplo de alguns dos elementos de metadados que descrevem um documento:

ttulo = Relatrio Anual de Atividades do Conselho Nacional de Arquivos
criador.autor = Maria dos Reis
criador.produtor: Arquivo Nacional
publicador = Arquivo Nacional
formato.formatoDeArquito = PDF/A
formato.dimenso = 25Kb
idioma = pt
Verso 1.1 de Julho de 2014

1.2
O que e-PMG?
O e-PMG foi desenvolvido com base no Padro Dublin Core (DC) do Dublin Core
Metadata Initiative (DCMI)1 uma organizao engajada no desenvolvimento de um
padro de metadados interopervel. O ncleo do DC um conjunto mnimo de
elementos para descrever recursos eletrnicos, composto por quinze elementos
principais com as respectivas definies que foram estabelecidas em consenso por um
grupo de profissionais interdisciplinar internacional de bibliotecas, arquivos, museus,
computao e outros campos do conhecimento.
De acordo com o DCMI o padro busca as seguintes caractersticas para o Dublin Core:
simplicidade, semntica universal, escopo internacional e extensibilidade.
O conjunto de elementos do e-PMG consiste em 20 elementos: 15 elementos do DC e 5
elementos adicionais identificados como necessrios para o contexto do governo
eletrnico brasileiro.
O e-PMG difere do padro DC em outros pontos importantes:
pode ser utilizado para descrever tanto recursos eletrnicos (por exemplo,
pginas web, arquivos ou outros objetos digitais) quanto recursos no
eletrnicos (por exemplo, livros, acervos de museu, pinturas, documentos
impressos etc.);
pretende descrever mais do que recursos informacionais, podendo descrever

servios disponveis na Web;
a adoo de qualificadores adicionais; e
diferentes critrios na obrigatoriedade ou no do uso de elementos e

qualificadores.
1.3
Porque usar metadados e-PMG?
O objetivo do e-PMG assegurar que as pessoas que pesquisam as informaes do

governo brasileiro na Web tenham acesso rpido e eficiente a descries dos recursos.
Os elementos e-PMG tm o propsito de facilitar as pessoas localizar os recursos que
precisam, mesmo sem possuir conhecimento detalhado da localizao ou da entidade
responsvel pelos mesmos.
1 http://dublincore.org

O uso de descries padronizadas facilita a interoperabilidade entre os sistemas e stios

da Web e permite que mecanismos de busca faam seu trabalho de forma mais eficiente.
Maior eficincia no processo de busca de informaes governamentais pela sociedade
tem como benefcio a maior transparncia, disseminao mais eficiente das informaes
governamentais e a economia de tempo e recurso.
A Web como meio de interao entre governo e cidado atravs de prestao de servios
e a disseminao de informaes torna-se cada vez mais importante, porm, os
resultados dos investimentos so efetivos somente se o pblico-alvo puder localizar o
que deseja. O uso de padro de metadados como o e-PMG ajuda as pessoas a encontrar
os recursos solicitados no vasto e anrquico espao de informaes que a Web,
aumentando significativamente o resultado e a qualidade dos servios de governo.
1.3.1
Vantagens e desvantagens
A adoo deste padro trar benefcios para os rgos do governo e para a sociedade.
Embora haja necessidade de considervel esforo e investimento inicial, os benefcios
so muitos, incluindo:
permitir que as pessoas localizem os recursos disponveis na Web sem o

conhecimento detalhado de como o governo est organizado;
dispor de mtodos eficientes de acesso s informaes e servios;
facilitar o compartilhamento de informaes e servios entre rgos

governamentais e entre governo e sociedade, o que resulta em maior eficincia
do governo;
apoiar o desenvolvimento de servios com maior qualidade, com base em

semntica comum e padronizao de formatos e esquemas de codificao dos
dados; e
eficincia nos processos de gesto da informao das organizaes.

2
2.1
Implementao do e-PMG
Quais recursos descrever com os metadados e-PMG
Os rgos do governo precisam avaliar os seus principais objetivos e o pblico-alvo a

fim de decidir quais os recursos que devem ser descritos prioritariamente com o uso do
e-PMG.
Excetuadas as determinaes regulamentares, cada organizao deve decidir quais
recursos requerem os metadados e-PMG prioritariamente.
Recomenda-se a identificao dos recursos com maior freqncia de utilizao para que
estes tambm sejam prioritariamente descritos.
Nem todo recurso precisa ser descrito. Num processo de adoo gradativa, um rgo
pode inicialmente utilizar metadados e-PMG, agregando os documentos de uma
determinada coleo (um stio da web por exemplo), ento gradativamente reduzir a
granularidade, chegando no nvel individual se for o caso.
Para os recursos legados (j existentes) caber organizao a deciso quanto
necessidade de descrever esses recursos com metadados e-PMG. A legislao ou as
polticas governamentais podero orientar a necessidade de descrio desses recursos.
2.2
Criao de metadados e-PMG
Para um melhor custo-benefcio os metadados devem ser criados o mais cedo possvel
no ciclo de vida de um recurso idealmente quando o recurso criado ou publicado.
O criador ou publicador de um recurso deve criar os metadados que o descrevem. Esse
processo pode ser apoiado por softwares que automaticamente extraem ou criam alguns
dos metadados.
Recomenda-se que as organizaes utilizem os servios profissionais afeitos gesto da
informao para apoiar a criao, adequao e controle de qualidade dos metadados ePMG.
2.3
Atualizao dos metadados e-PMG
Nem todos os elementos de metadados e-PMG so obrigatrios.

Os metadados e-PMG podem ser acrescentados ou atualizados a qualquer tempo, assim
os detalhes no disponveis no momento da criao podem ser acrescentados
posteriormente.

Alguns metadados devem obrigatoriamente ser atualizados sob o risco de invalidar todo
esforo no processo de criao e uso dos mesmos. Por exemplo, o elemento
Localizao desatualizado pode dificultar ou impossibilitar a obteno do recurso.
2.4
At onde descrever
O e-PMG estabelece quais elementos so de uso obrigatrio. O uso de elementos no

obrigatrios pode variar conforme o tipo do recurso. Na delimitao do nvel de
detalhes a ser aplicado, cada rgo deve considerar as necessidades dos seus usurios e
a preciso desejada na gesto e recuperao da informao. Para tanto pode-se definir
quais elementos devem ser utilizados por tipo de recurso e em que nvel de agregao o
recurso ser descrito.
2.5
O que inclui este padro
Para cada elemento haver os seguintes dados:

Nome: Termo atribudo ao elemento em portugus
Identificador: Termo atribudo ao elemento de acordo com o padro originrio1.
Definio: Uma descrio do que se trata o elemento.
Obrigatoriedade: Define o grau de uso do elemento, divididos em:
Obrigatrio: este elemento deve obrigatoriamente ter um valor;
oOrigatrio se aplicvel: a este elemento deve ser fornecido um valor se
o tipo de recurso assim o requerer;
Opcional: a este elemento pode ser fornecido um valor se o dado estiver
disponvel e apropriado ao recurso.
A obrigatoriedade aplica-se ao elemento e a seus qualificadores quando
for o caso.
Objetivo: Fornece a informao essencial sobre a aplicabilidade do elemento.
Comentrios: Informao adicional para a compreenso e utilizao do elemento ou dos
qualificadores do elemento.
No confundir com: Fornece informaes comparativas com elementos que
eventualmente possam gerar dvidas ou semelhanas no nome e suscitar uso
inadequado.
1 Os elementos e qualificadores que tiverem como base um padro existente como o Dublin Core o identificador
adotado ser o mesmo desse padro. O elemento Publicador do e-PMG tem como identificador Publisher
(DC.Publisher)

Qualificadores: Usado para tornar o significado de um elemento mais especfico,

podendo ser utilizado para informao adicional de um recurso.
Exemplos: Indica como os elementos podem ser acrescentados para diferentes situaes.
Os exemplos so fictcios, pois so destinados somente para demonstrar a
forma de utilizao do elemento ou qualificador.
Sintaxe de HTML: Usualmente os metadados aparecem em forma de tag em um arquivo
HTML. Este campo visa facilitar a forma de uso dos elementos e-PMG para
pginas da Web. Por exemplo: <meta name=dc.element content="valor">.
Esquemas: Os esquemas indicam a fonte que especifica a forma ou informa os valores
possveis para um elemento. Incluem vocabulrios controlados, normas
brasileiras e internacionais.
Mapeamento: Correlao com elementos de outros padres de metadados como:
e-GMS: Government Metadata Standard;
AGLS: Australian Government Locator Service;
GILS: Government Locator Service;
FGDC: Federal Geographic Data Committee (FGDC) Metadata;
MARC: MAchine-Readable Cataloging; etc.
2.6
Vocabulrio Controlado
Um vocabulrio controlado traz muitos benefcios na descrio e localizao das

informaes e seu uso muito importante na criao de metadados. O uso correto de
termos de vocabulrios controlados para descrever recursos permitir maior eficincia
na busca e recuperao de recursos.
No e-PMG o Vocabulrio de Controlado Governo Eletrnico (VCGE) o esquema para
a criao do subelemento assunto.categoria.
fortemente recomendado que, se uma organizao possuir um vocabulrio controlado
da sua especialidade, ele deve ser utilizado no subelemento assunto.palavra-chave.
Pode tambm ser utilizado um vocabulrio controlado que se aplique s necessidades de
uma comunidade, ou a utilizao de um vocabulrio controlado consagrado no mercado.

Elementos e-PMG
3.1
Abrangncia
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Abrangncia
Coverage
Extenso espacial e temporal do recurso.
Obrigatrio se aplicvel
Permitir que uma pesquisa se restrinja a recursos sobre um determinado lugar ou
tempo.
Esse elemento deve ser utilizado para descrever a informao contida no recurso
e somente em situaes onde o recurso se relaciona com um tempo ou lugar
especfico.
Recomenda-se que a atribuio deste elemento seja feita por meio dos seus
qualificadores: Abrangncia Espacial e Abrangncia Temporal.
Abrangncia.Espacial refere-se localizao geogrfica identificada sempre que
possvel ordem hierrquica tais como: bairro, distrito, municpio, estado, regio,
pas, nesta ordem. Por exemplo, Vitria, Esprito Santo, Brasil, Nordeste,
Brasil, Vale do So Francisco, Brasil
As datas devem estar no padro em formato do W3C, ex.: aaaa-mm-dd.
Abrangncia.Temporal refere-se indicao de datas, de preferncia completas, e
dependendo do recurso com hora, minuto e segundo. As datas devem estar no
padro do W3C: aaaa-mm-dd.
Data - indica um evento no ciclo de vida do recurso, como criao, publicao ou
recebimento. Abrangncia.Temporal refere-se ao perodo de tempo referido no
contedo do recurso.
Assunto - indica termos que representem o contedo do recurso. Abrangncia
refere-se extenso espacial e temporal do recurso.
Localizao - indica a localizao fsica do recurso. Abrangncia espacial diz
respeito jurisdio ou espao geogrfico referido no contedo do recurso.
abrangncia.espacial
Valores estruturados para
(coverage.spatial)
Abrangncia.Espacial:
Cdigo postal
Localizao
abrangncia.temporal
Valores
estruturados para
(coverage.temporal)
Abrangncia.Temporal:
Data de Incio
Data Fim
Para um documento de registro civil da circunscrio do Centro de Curitiba,
Paran:
abrangncia.temporal: Centro, Curitiba, Paran, BR - 80010-020
Para um recurso com data de incio em 15 de janeiro de 2008 e de fim em 25 de
maio de 2008.
abrangncia.temporal: 2008-01-15/2008-05-25
Para documentos referentes construo de Braslia durante o ano de 1958:
abrangncia.espacial: Braslia, DF, BR.
abrangncia.temporal: 1958
Para indicao dos nomes dos pases:
ISO 3166 Codes for the representation of names of countries
http://www.iso.org/iso/country_codes.htm
Para indicao de cdigo de endereamento postal no Brasil:
Cdigo de Endereamento Postal (CEP):
http://www.correios.com.br/servicos/cep/
Para representao de data e hora:

Mapeamento
W3CDTF
http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime
Para delimitar intervalos de tempo:
DCMI Period A specification of the limits of a time interval
http://dublincore.org/documents/dcmi-period
Coverage - AGLS;
Coverage - e-GMS;
Coverage = MARC 21
Cobertura MIP;
10

3.2
Assunto
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Assunto
Subject
Palavras-chaves ou termos que representem corretamente o contedo do recurso.
Categoria Obrigatrio
Palavras-chave Opcional
Pessoa Opcional
Possibilitar a recuperao do recurso com base em termos de interesse pesquisa.
Indicar de forma sucinta o contedo geral do recurso.
As abordagens mais utilizadas para a busca de informao por assunto so duas:
navegar por um diretrio ou buscar por uma entrada direta de palavras-chaves. O
qualificador Categoria pretende apoiar a navegao por um diretrio de classes
mais amplas, enquanto que o qualificador Palavra-chave apia a pesquisa direta.
Os valores para todos os qualificadores do elemento Assunto devem ser retirados
de esquemas codificados tambm conhecidos como vocabulrios controlados.
Existem diferentes esquemas codificados para cada qualificador. importante
rotular cada valor introduzido para indicar o esquema fonte.
Para o qualificador Categoria deve-se utilizar o Vocabulrio de Controlado
Governo Eletrnico (VCGE).
Para o qualificador Palavra-chave, podero ser utilizados tesauros especficos, tais
como MeSH (medicina), Thesagro (agronomia), Thesauro Brased (educao),
TNG (geografia) etc. Neste caso, necessrio especificar no atributo Esquema a
sigla do tesauro.
Tipo - indica a natureza ou o gnero do recurso. Assunto refere-se representao
correta do recurso.
Abrangncia indica a extenso espacial e temporal do recurso. Assunto refere-se
ao contedo geral do recurso.
Ttulo indica a designao do recurso. Assunto refere-se ao contedo do
recurso.
Criador indica uma entidade (pessoa ou organizao) originalmente responsvel
pela criao e manuteno do contedo do recurso. Assunto.Pessoa indica que o
recurso sobre uma pessoa.
Pelo menos um termo do Vocabulrio de
Controlado Governo Eletrnico (VCGE) deve
ser adicionado a esse qualificador e deveria
refletir o assunto principal do recurso. Outros
termos podem ser adicionados onde outros
tipos similares de esquemas forem necessrios
assunto.categoria
para consulta.
(subject.category)
Comentrio: Permite aos usurios navegar nos
diretrios dos portais de categorias mais
amplas (ex.: Sade e Bem-Estar) para
categorias mais especficas (ex.: Vacinao,
calendrio do idoso).
Palavras-chaves ou termos utilizados para
assunto.palavra-chave
descrever de forma mais precisa possvel o
(subject.keyword)
assunto principal do recurso. Utilize um
vocabulrio controlado.
Deve ser utilizado quando um recurso sobre
assunto.pessoa
uma pessoa (fsica ou jurdica). Por exemplo,
(subject.person)
dossi de Jos Santos.
assunto.categoria="administrao pblica" (VCGE)
assunto.categoria="Agropecuria.Produo agropecuria" (VCGE)
assunto.palavra-chave="capacitao profissional" (VCB - Senado Federal)
11

Esquemas
Mapeamento
assunto.palavra-chave="Servidor pblico" (VCB - Senado Federal)

assunto.pessoa="Jos Santos"
assunto.pessoa="Fundao Casa de Rui Barbosa"
Classificao Decimal de Dewey (CDD): http://www.oclc.org/dewey/
Classificao Decimal de Direito ou Classificao Decimal de Dris (CDD):
https://legislacao.planalto.gov.br/cddir/cddir.nsf
Classificao Decimal Universal (CDU): http://www.udcc.org/
Vocabulrio de Controlado Governo Eletrnico (VCGE):
http://www.eping.e.gov.br
Subject AGLS
Subject e-GMS
Subject MARC 21
Assunto - MIP
12

3.3
Colaborador
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Ocorrncia
Comentrios
Colaborador
Contributor
Entidade (pessoa ou organizao) que contribuiu para a elaborao do contedo
do recurso ou para sua divulgao.
Opcional
Permitir que usurios pesquisem e localizem uma pessoa ou organizao que
contribuiu para o recurso.
Ilimitado.
Este elemento inclui indivduos ou organizaes que tiverem um papel
importante e significativo na criao do contedo do recurso, mas no os
qualificam como Criadores.
No caso de uma organizao, deve-se registrar a hierarquia completa, como por
exemplo: ministrio, secretaria, departamento, coordenao, diviso, seo,
cargo. No caso de alterao da estrutura ou extino do rgo colaborador devese registrar a estrutura hierrquica da poca em que foi feita a contribuio.
Recomenda-se fornecer detalhes completos para contato, especialmente quando
no forem fornecidos em qualquer outro lugar. Utilizar endereos de e-mail
institucional em vez de pessoais, uma vez que so menos sujeitos mudana, por
exemplo: ouvidoria@orgao.gov.br.
De forma geral, o cargo de um Colaborador pode ser utilizado para indicar a
organizao.
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Acrnimos podem ser incompreensveis para os usurios. Utilizar o ttulo oficial

completo da organizao ou associar a um glossrio ou a uma nota explicativa.
Criador indica a principal entidade responsvel pelo contedo intelectual ou
criativo do recurso. Colaborador refere-se a quem contribui para a elaborao,
mas no tem a responsabilidade total pelo contedo do recurso.
Informa o papel desempenhado pelo colaborador na
colaborador.papel
produo e/ou transmisso do recurso, como por
(contributor.role)
exemplo, tradutor, fotgrafo, ilustrador, relator,
orientador, revisor, etc.
Para uma publicao do Arquivo Nacional:
colaborador= Maria Reis
colaborador.papel= Diagramador
Contributor AGLS
Contributor - e-GMS
Colaborador - MIP
13

3.4
Contexto jurdico-administrativo
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Contexto Jurdico-administrativo
Mandate
Legislao e normas que regulam e autorizam o funcionamento e o desempenho
das atividades da organizao responsvel pela produo e/ou disponibilizao
do recurso.
Opcional
Fornecer informaes sobre origem, desenvolvimento e atividades da
organizao responsvel pelo recurso a fim de torn-lo mais compreensvel.
Registrar informaes sobre a origem, desenvolvimento e atividades da
organizao como denominao oficial, data de criao e extino, legislao
pertinente, funes, misso, estrutura administrativa, entre outros dados
relevantes.
Recomenda-se excluir normas legislativas e administrativas muito amplas, como
por exemplo, a Constituio e indicar atos especficos e excepcionais. Fornecer
link para a legislao. Como, por exemplo, no stio da Imprensa Nacional ou do
Senado Federal.
Organizaes que produzem documentos arquivsticos digitais e/ou utilizam
sistemas de gesto arquivstica de documentos digitais podem informar, caso o
documento esteja no nvel de classe, um aspecto do contexto jurdicoadministrativo, que ser herdado pelos documentos organizados nesta classe.
Direitos rights refere-se legislao e normas que restringem ou condicionam
o acesso e o uso ao recurso. Contexto Jurdico-Administrativo indica legislao
e normas que regulam e autorizam o funcionamento e o desempenho das
atividades da organizao responsvel pela produo e/ou disponibilizao do
recurso.
contexto.estatutoDeAutorizao
Legislao que determina e autoriza a
(mandate.authorisingStatute)
criao do recurso
Para uma Resoluo emitida pelo Conselho Nacional de Arquivos:
contexto.estatutoDeAutorizao = Decreto n 4073, de 3 de janeiro de
2002
SIORG
Mandate - AGLS;
Mandate - e-GMS;
14

3.5
Criador
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Criador
Creator
Uma entidade (pessoa ou organizao) originalmente responsvel pela criao e
manuteno do contedo do recurso
Obrigatrio
Permitir ao usurio encontrar recursos que foram criados por uma pessoa ou
organizao.
Demonstrar a autenticidade de um recurso, indicando a entidade diretamente
responsvel pela sua criao.
Recomenda-se despersonalizar o Criador e atribuir o nome da organizao ao
invs do nome da pessoa.
H situaes em que o Criador tem responsabilidades legais e administrativas e,
portanto, nomes pessoais podem ser necessrios para registro de auditoria.
Acrnimos podem ser incompreensveis para os usurios. Utilizar o ttulo oficial
completo da organizao ou associar a um glossrio ou a uma nota explicativa.
No caso de documentos arquivsticos o nome da organizao produtora deve ser
registrada no qualificador Produtor e os responsveis pela elaborao do contedo
intelectual e criativo no qualificador Autor.
Os nomes dos criadores ou autores devem ser indicados na mesma ordem que
eles aparecem no recurso. Nomes pessoais devem ser indicados pelo sobrenome
ou pelo primeiro nome de famlia, seguidos pelos prenomes. Na dvida, atribuir o
nome como aparece, e no invert-lo.
Para facilitar que o recurso seja localizado, fornecer a hierarquia completa e
opcionalmente o e-mail institucional. Por exemplo: Ministrio X.Secretaria
Y.Departamento Z.Diviso A.Comisso B. ouvidoria@orgao.gov.br. Utilizar
endereos de e-mail institucional em vez de pessoais.
Publicador indica a organizao ou pessoa responsvel por tornar o recurso
disponvel. Criador refere-se organizao ou pessoa originalmente responsvel
pela criao e manuteno do contedo do recurso. O Publicador e o Criador
podem ser o mesmo.
Colaborador indica a pessoa ou organizao que contribui na elaborao do
contedo intelectual ou criativo do recurso. Criador refere-se organizao ou
pessoa originalmente responsvel pela criao e manuteno do contedo do
recurso.
criador.autor
Entidade (pessoa ou organizao) responsvel
(creator.autor)
pelo contedo intelectual do recurso.
Nome da entidade (pessoa ou organizao)
criador.produtor
responsvel pela produo e manuteno dos
(creator.productor)
documentos arquivsticos.
Memorando 01/2006 emitido pelo Ministrio da Sade
criador.produtor = Ministrio da Sade
Relatrio Anual de Atividades do Ministrio da Sade
criador.autor = Senhor Fulano, Ministro da Sade
criador.produtor: Ministrio da Sade
AACR2 = http://www.aacr2.org/
SIORG - http://www.siorg.redegoverno.gov.br/
Creator - AGLS;
Creator - e-GMS;
Creator - MARC 21
Produtor - MIP
15

3.6
Data
Nome
Identificador
Definio
Obrigatorieda
de
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Data
Date
Uma data associada a um evento no ciclo de vida do recurso.
Obrigatrio
Indicar a data de um recurso.
Permitir que um usurio localize um recurso, especificando uma data.
O elemento Data somente ser aceito com qualificadores. obrigatrio o
preenchimento de no mnimo um qualificador de criao ou emisso.
As Datas devem estar no formato em que sejam reconhecidas universalmente pelas
pessoas e interpretada por software.
O formato W3C permite pesquisas precisas e identifica o ano, ms ou dia. O
formato YYYY-MM-DD, onde YYYY o ano, MM o ms e DD o dia.
Quando o horrio tambm for necessrio, adicionar hora, minuto e segundo no
formato hh:mm:ss, onde hh a hora (usando as 24 horas), mm so os minutos e
ss so os segundos.
Maiores informaes sobre essa notao podem ser obtidas em
http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime.
abrangncia.temporal indica um perodo de tempo coberto pelo contedo do
recurso e no a sua data de criao ou publicao. Data refere-se aos momentos do
ciclo de vida do recurso e no a respeito de informaes associadas ao recurso.
data.aceitao
Data de aceitao de um recurso, como uma tese
(date.accepted)
aceita por uma universidade ou um artigo aceito
para uma publicao.
data.alterao
Data na qual o recurso foi alterado.
(date.modified)
data.criao
Data da criao ou produo do recurso.
(date.created)
data.capturado
(date.declared)
data.disponibilidade
(date.available)
data.publicao
(date.issued)
data.freqnciaDeAtualizao
(date.updatingFrequency)
data.prximaVerso
(date.nextVersionDue)
data.recebimento
(date.acquired)
data.submisso
(date.submitted)
Exemplos
Esquemas
Data em que o recurso integrado por um sistema

informatizado.
Data em que o recurso esteve ou estar disponvel
para acesso.
Data da publicao do recurso.
Indica a freqncia em que o recurso atualizado.
Data em que houve a substituio do recurso.
Data em que o recurso deu entrada na organizao.
Data em que um recurso submetido apreciao
ou julgamento, como teses, comunicaes em
congressos e artigos.
data.validade
Data ou perodo em que um recurso vlido.
(date.valid)
Para uma lei publicada no Dirio Oficial da Unio no dia 12 de junho de 2006:
Data.Publicao: 2006-06-12
Declarao de Imposto de Renda recebida pela Receita Federal no dia 30 de abril
de 2006 s 23 horas e 59 minutos:
Data.Recebimento: 2006-04-30T23:59:00
DCMI Period
W3C-DTF
16

Mapeamento
Date - AGLS
Date - e-GMS
Date - MARC 21
Data - MIP
17

3.7
Descrio
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Descrio
Description
Resumo e explicao do contedo do recurso.
Opcional
Permitir que o usurio avalie a relevncia do recurso.
A descrio compreende a indicao de eventos, lugares, pessoas, grupos e
organizaes referenciados no contedo do recurso. Pode incluir a existncia de
anexos
Manter a descrio mais resumida possvel e no repetir a informao contida em
outro elemento como Ttulo, Abrangncia ou Assunto.
Abrangncia indica a extenso espacial e temporal do recurso. Descrio referese ao resumo ou explicao do contedo do recurso.
Ttulo refere-se designao do recurso. Descrio refere-se a um resumo ou
explicao do contedo do recurso.
Assunto refere-se representao correta do contedo do recurso. Descrio
refere-se ao resumo ou explicao do contedo do recurso.
Uma exposio sucinta do contedo do recurso
descrio.resumo
(description.abstract)
descrio.sumrio
Uma lista de subunidades do contedo do
(description.tableOfContents) recurso.
Para um artigo sobre a imigrao no Paran:
descrio.resumo: histria sobre as diferentes correntes de imigrao europia
e asitica, abordando os aspectos econmicos, sociais e culturais.
Para um livro sobre informtica:
descrio.sumrio: Introduo / Conceitos bsicos / Requisitos para
instalao / Concluso
ABNT (6022)
Description AGLS
Description e-GMS
Description MARC21
Descrio - MIP
18

3.8
Destinao
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Destinao
Disposal
Deciso quanto ao encaminhamento dos documentos arquivsticos para guarda
permanente ou eliminao.
Obrigatrio para documentos arquivsticos
Opcional para material bibliogrfico, museolgico ou outros tipos de recurso.
Apoiar o gerenciamento do ciclo de vida dos recursos e assegurar que eles sejam
conservados pelo tempo previsto para sua guarda e somente sejam eliminados
quando no forem mais necessrios. .
Alertar os gestores de documentos e arquivistas para as datas de avaliao dos
recursos.
A maioria dos qualificadores ser utilizada para gerenciar o ciclo de vida dos
documentos arquivsticos.
Em sistemas de gesto de documentos arquivsticos, a destinao geralmente
gerenciada no nvel de dossi (pasta). O Sistema de gesto de documentos
arquivsticos administra a destinao dos recursos para assegurar que somente
sejam eliminados de acordo com as disposies de uma tabela de temporalidade e
destinao vlida e os recursos sejam retidos somente pelo tempo necessrio.
Com relao aos rgos e entidades integrantes do poder Executivo Federal,
necessria a formao de comisses permanentes de avaliao para realizar o
processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada
no seu mbito de atuao.
Ao de destinao, condies de destinao e data de destinao formam um
conjunto de regras utilizadas no sistema de gesto de documentos arquivsticos
para determinar como o recurso ser destinado quando certas condies so
cumpridas.
Informaes adicionais podem ser encontradas no Modelo de Requisitos para
Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos (e-ARQ) do
Conselho Nacional de Arquivos Conarq:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
destinao.dataDeAuto-Remoo
(disposal.autoRemoveDate)
Proibido para documentos arquivsticos. A

data de auto-remoo usada para remoes
automticas onde no h necessidade de
interveno humana ou avaliao.
destinao.ao
(disposal.action)
A ao a ser efetivada quando uma

determinada condio for alcanada. As
aes podem ser: eliminao, quando o
recurso cumprir com o prazo previsto para
sua guarda; exportao, quando for previsto
a sua transferncia ou recolhimento para
uma instituio de preservao.
Prazo em que o recurso deve ser mantido.
Em alguns casos a contagem desse prazo
inicia-se aps um evento especificado no
metadado Condies de destinao.
Um evento que dispara a contagem do prazo
de guarda. Por exemplo, o encerramento de
um dossi.
destinao.prazoDeGuarda
(disposal.timePeriod)
destinao.condies
(dsposal.conditions)
19

destinao.data
(disposal.date)
A data que uma ao de destinao deve ser

efetivada, isto , a data em que o recurso
cumpriu o prazo de guarda contado a partir
do evento Condies de destinao.
destinao.responsvel
(disposal.authorizedBy)
A identidade da funo, pessoa ou poltica

responsvel pela autorizao da destinao.
destinao.nota
(disposal.comment)
destinao.localDeDestinao
(Disposal. exportDestination)
Comentrios sobre a destinao.

O local previsto para destinao de um
recurso exportado, como por exemplo,
documentos que sero recolhidos ao Arquivo
Nacional para guarda permanente.
destinao.estgioDeExportao
(disposal.exportStatus)
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Informao sobre o andamento da

exportao, como por exemplo, se est
pendente, se j foi executado ou se est
falho.
Para um recurso que ser automaticamente removido em 3 de setembro de 2003,
sem necessidade de reviso.
destinao.dataDeAuto-Remoo: 2003-09-03
Para uma escritura do prdio do Ministrio da Sade, criada em 2 de setembro de
1998, que recebeu o cdigo de classificao 041- Bens imveis / Projetos,
Plantas e Escrituras:
destinao.ao: Recolhimento
destinao.prazoDeGuarda:.5 anos
destinao.condies: transferncia para arquivo intermedirio
destinao.datadeDestinao: novembro 2006
destinao.responsvel: Presidente da comisso de avaliao do Ministrio da
Sade
destinao.nota: Faltam os processos 02/2006 e 05/2006, que esto pendentes
junto ao TCU
destinao.local: Arquivo Nacional
destinao.estgioDeExportao: Exportao Pendente
Para um folder institucional do Ministrio da Sade, criado em 27 de maro de
1995, que recebeu o cdigo de classificao 033.23 - Confeco de Impressos:
destinao.ao: Eliminao
destinao.prazoDeGuarda: 5 anos
destinao.condies: aprovao de contas pelo TCU
destinao.data: novembro 2006
destinao.responsvel: Presidente da comisso de avaliao do Ministrio da
Sade
destinao.nota: Processos 01/1998 e 05/1998 aguardam aprovao pelo TCU
para serem eliminados
Resoluo n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos para valores do campo
Ao de destinao: Eliminao, transferncia e recolhimento.
W3C Date formats (Disposal date, Review date, Date of last review)
http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime (schema at
http://dublincore.org/2003/03/24/dcq#W3CDTF)
Disposal - e-GMS;
Avaliao MIP
20

3.9
Destinatrio
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Destinatrio
Addressee
Entidade (pessoa ou organizao) para quem a informao contida no documento
foi dirigida.
Identificar a entidade (organizao ou pessoa) a quem o recurso foi dirigido.
Demonstrar a autenticidade de um documento, indicando a quem o documento
dirigido.
Este elemento obrigatrio para documentos arquivsticos. Pode ser nominal,
para entidades especficas, ou geral, para uma entidade indeterminada como: a
quem interessar possa, a todos os envolvidos, povo, cidados, entre outros.
Sempre existe um destinatrio, mesmo que no aparea explicitamente. Em
mensagens de correio eletrnico e nas correspondncias, de forma geral, o
destinatrio aparece explicitamente.
Em ambientes informatizados de gesto de documentos este elemento pode ser
alimentado automaticamente no momento da captura. Isto pode ser implementado
a partir de formulrios que tratem a informao de destinatrio de forma
estruturada.
No caso de envio de cpias do documento para outros destinatrios, deve-se
utilizar o qualificador cpia para listar as pessoas que as receberam. Este
procedimento inclui os destinatrios listados em cc nas mensagens de correio
eletrnico.
A utilizao desse elemento no fornece evidncia que a pessoa indicada
realmente recebeu ou leu, nem que tinha os direitos ou habilidades para acess-lo.
Pblico-alvo refere-se a uma categoria de usurio a quem dirigido o recurso.
Destinatrio indica a pessoa ou organizao para quem foi enviado o recurso
Direitos refere-se s informaes sobre permisses e restries de acesso e uso
do recurso. Destinatrio refere-se pessoa ou organizao para quem foi enviado
o recurso.
destinatrio.cpia
O(s) nome(s) da(s) entidades para quem foi
encaminhado uma cpia do recurso.
(addressee.copy)
Ofcio enviado ao Ministro da Sade com cpia ao Ministro do Trabalho:
destinatrio: Senhor fulano, Ministro da Sade.
destinatrio.cpia: Senhor fulano, Ministro do Trabalho.
Catlogo de Padro de Dados, SIORG
Addressee - AGLS;
Addressee - e-GMS;
Destinatrio - MIP
21

3.10 Direitos
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Direitos
Rights
Informao relativa s restries e permisses sobre o acesso e o uso ao recurso,
tais como ler, copiar, distribuir, publicar ou ainda fazer uso de todo ou de parte
do recurso.
Opcional
Indicar ao usurio as restries quanto ao acesso e uso do recurso e informar
quando essas restries podem ser alteradas ou removidas.
Facilitar a gesto apropriada de recursos sensveis ou sigilosos.
Geralmente os Direitos so definidos pelo proprietrio, produtor ou custodiador
do recurso.
No caso de recursos que estejam sob a proteo de legislao de sigilo,
privacidade do cidado ou de direitos autorais, recomenda-se que se fornea um
link. Por exemplo, Lei de direitos
autorais:https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9610.htm
Os Direitos indicados pelas normas legais referentes a sigilo, privacidade e
direitos autorais devem ser utilizados para marcar o recurso de informao,
demonstrando a restrio ou a permisso de acesso e uso ao recurso de
informao.
A indicao de permisso um S sim significando que o recurso foi
avaliado como disponvel de acordo com a norma utilizada.
A indicao de restrio um N no significando que o recurso foi
avaliado como no disponvel. Nesse caso, a norma deve ser citada para
esclarecer as razes da restrio.
Deve ser indicada a ltima reviso dos prazos de desclassificao, isto quando
estaro liberados consulta, dos recursos de informao sujeitos legislao de
sigilo.
Pblico alvo. refere-se a quem dirigido o contedo do recurso. Direitos indica
pessoas ou grupos que esto autorizados a ter acesso e a usar o recurso.
Contexto jurdico-administrativo refere-se legislao que regula as
atividades da organizao responsvel pelo recurso e a produo do recurso.
Direitos indica a legislao e normas que afetam o acesso e o uso do recurso.
Indicao de propriedade legal e dos direitos a de
Direitos.direitosAutorais
uso e reutilizao do todo ou de parte do recurso.
Direitos.classificaoDoG
rauDeSigilo
Obrigatrio
Informar se o recurso ostensivo ou sigiloso. No

caso de recurso sigiloso, deve-se identificar o nvel
de sigilo. Organizaes que lidam com recursos
classificados devem assegurar o nvel de proteo
apropriado para prevenir qualquer divulgao no
autorizada e danos aos interesses do governo ou da
segurana nacional. Devem-se prever sanes, caso
os
recursos
classificados
no
estejam
adequadamente protegidos.
Valores permitidos para o qualificador:
- Sem classificao (acesso ostensivo)
- reservado
- confidencial
- secreto
- ultra-secreto
22

Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Direitos.descritor
(rights .descriptor)
Opcional
Detalhamento do significado de uma marcao de

proteo, como por exemplo, Contratos, Pessoal,
Segurana do estado.
Direitos.dataDeExpirao
DoGrauDeSigilo
Data que expira o grau de sigilo, a partir da qual

pode ser reclassificado ou desclassificado.
Direitos.custodiador
(rights.custodian)
Opcional
Identificao do usurio ou da funo com poderes

de gesto sobre o recurso.
Direitos.listaDeAcessoDo
sGrupos
Nome de um grupo ou grupos que tm o direito de
(rights.groupAccessList)
ter acesso ao recurso.
Opcional
Para um projeto arquitetnico:
Direitos.DireitosAutorais:
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9610.htm
Para um pronturio mdico de um portador HIV positivo:
Direitos.ClassificaoDoGrauDeSigilo: reservado
Direitos.Descritor: a divulgao de algumas informaes contidas no
pronturio compromete a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem do
paciente.
Direitos.DataDeExpiraoDoGrauDeSigilo: indeterminada
Direitos.Custodiador: Arquivista responsvel pelos pronturios mdicos.
Assentamento individual de um funcionrio do rgo XYZ:
Direitos.ListaDeAcessoDosGrupos:Recursos Humanos do rgo XYZ
Para o qualificador Classificao do grau de sigilo:
Ostensivo
Sigiloso: ultra-secreto, secreto, reservado e confidencial
Rights - AGLS;
Rights - e-GMS;
Rights - MARC 21
Acessibilidade MIP
23

3.11 Fonte
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Fonte
Source
Identificao do recurso que deu origem ao recurso atual.
Opcional
Encontrar recursos que foram desenvolvidos a partir do contedo de uma fonte
especfica.
O recurso descrito pode ser derivado de um recurso Fonte no todo ou em parte.
Recomenda-se referenciar a Fonte de acordo com um sistema de identificao
formal, como ISBN ou nmero identificador.
Relao indica a referncia a um recurso relacionado. Fonte indica de qual
recurso foi derivado o recurso que est sendo descrito.
O recurso Relatrio anual do Ministrio X contendo informaes sobre natalidade
e mortalidade do Censo 2000 do IBGE:
Fonte: IBGE Censo 2000.
URI, ISBN, ISSN
Source - AGLS
Source - e-GMS
Source - MARC 21
24

3.12 Formato
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Formato
Format
Conjunto de caractersticas fsicas e lgicas que define a apresentao do recurso.
Opcional
Identificar formatos especficos do recurso.
Informar sobre a dependncia de hardware e software necessrios para apresentar
o recurso.
Este elemento especifica o formato corrente em que o recurso apresentado
como TXT, RTF, DBF, DOC entre outros.
Inclui ainda a dimenso que informa sobre o tamanho do recurso e a capacidade
de armazenamento, bem como a mdia que informa sobre o suporte de
armazenamento.
Utilize o elemento Relao para indicar quando o recurso estiver disponvel em
outros formatos.
Tipo indica natureza ou gnero do contedo do recurso. Formato refere-se aos
aspectos fsicos e lgicos que definem a apresentao do recurso.
Preservao.Formato original fornece informao sobre o formato original do
recurso para apoiar a preservao de longo prazo. Formato Fornece informao
sobre o formato de arquivo corrente.
Formato corrente do arquivo em
formato.formatoDeArquivo
que o recurso est registrado.
(format.fileFormat)
formato.dimenso:
tamanho fsico e/ou capacidade do
(format.extent)
recurso, como 2,22 MB
Material ou carregador fsico do
recurso como CD-ROM; Papel;
Disco Rgido.
Para um documento textual em formato Portable Document Format/A
Formato de arquivo: PDF/A
Dimenso: 25Kb
Mdia: Disco rgido
Para uma gravao musical com durao de 10 minutos:
Formato: WAV
Dimenso: 10Min
Mdia: CD-ROM
MIME Media Types http://www.iana.org/assignments/media-types/index.html
PRONOM *( um sistema de informao do Arquivo Nacional do Reino Unido
sobre formatos de arquivo, softwares e componentes tcnicos necessrios para
apoiar o acesso a documentos arquivsticos digitais e outros objetos digitais de
valor histrico, cultural ou administrativo)
http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/default.htm
Format - AGLS
Format e-GMS
Format MARC 21
Formato - MIP
formato.mdia:
(format.medium)
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
25

3.13 Identificador
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Identificador
Identifier
Uma referncia inequvoca ao recurso em um determinado contexto.
Identificador do recurso: Obrigatrio
Cdigo de classificao: Obrigatrio para documentos arquivsticos
Verso: Obrigatrio se aplicvel
Identificar de forma unvoca e persistente um recurso.
A identificao do recurso obrigatria e pode ser registrada por meio de
caracteres numricos, alfanumricos, registro localizador ou identificadores
nicos e persistentes.
Deve-se evitar a utilizao de URL (Uniform Resource Locator), uma vez que
esta pode ser alterada, prejudicando a identificao do recurso.
Este elemento inclui como qualificadores o cdigo de classificao, aplicvel
para documentos arquivsticos, e verso que pode ser utilizada tambm para
registrar o nmero da edio.
Informaes sobre aplicao do plano/cdigo de classificao em sistemas
podem ser encontradas no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
Gesto Arquivstica de Documentos (e-ARQ) do Conselho Nacional de
Arquivos Conarq:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
Localizao indica a localizao fsica atual do recurso. Identificador refere-se
a uma referncia inequvoca do recurso.
identificador.idDoSistema
(identifier.systemID)
identificador.cdigoDeClassi
ficao
(identifier.fileplanID)
Nmero gerado automaticamente e atribudo

pelo sistema informatizado, quando o recurso
criado pela primeira vez. De forma geral no
visvel para os usurios finais. Alm de
identificar, pode ser utilizado para rastrear um
objeto digital.
Classificao atribuda ao documento
arquivstico com base em um plano de
classificao. necessria a existncia de um
plano/cdigo de classificao para aplicar este
qualificador.
Identificao da verso ou edio do recurso

para indicar a existncia de verses anteriores ou
posteriores ao recurso descrito.
Para um livro intitulado Arquivo: teoria e prtica de autoria de Marilena Leite
Paes:
Identificador: ISBN 85-225-0124-6
Para um documento arquivstico, processo de compra de material de consumo de
2003:
Identificador: 300.999999/2003
Cdigo de Classificao: 033.21
Para um artigo disponvel na enciclopdia Wikipdia:
Identificador: http://pt.wikipedia.org/wiki/NXXXXXXX
Para um recurso disponvel no stio do Arquivo Nacional:
Identificador:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.p
df
Verso: V.1
Resoluo 14 do CONARQ (cdigo de classificao)
identificador.verso
Exemplos
Esquemas
26

Mapeamento
ISBN
ISSN
Identifier - AGLS
Identifier - e-GMS
Identifier - MARC 21
Identificador - MIP
27

3.14 Idioma
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Idioma
Language
Idioma em que expresso o contedo do documento.
Opcional
Identificar o idioma do contedo intelectual do recurso.
Permitir a pesquisa a um determinado idioma.
Deve-se utilizar o uso de cdigos de idioma para assegurar a padronizao do
elemento. Muitos sistemas podem exibir o nome do idioma por extenso para
tornar esta informao mais amigvel para o usurio.
A utilizao deste elemento importante para recursos disponveis por meio da
Internet.
idioma="pt" (portugus)
idioma="fr" (francs)
ISO 639-2
RFC 1766
Language - AGLS
Language - e-GMS
Language - MARC 21
28

3.15 Localizao
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Localizao
Location
Local de armazenamento atual do recurso.
Opcional
Facilitar o acesso ao recurso.
Gerenciar o armazenamento.
Deve-se fornecer a localizao atual do recurso: um lugar (depsito, estante e
repositrio digital), uma notao fsica, URL (Uniformed Resource Locator) ou
URI (Uniformed Resource Identifier).
Identificador - indica uma referncia inequvoca ao recurso em um determinado
contexto. Localizao refere-se ao local de armazenamento do recurso.
Abrangncia - indica a extenso espacial e temporal do recurso. Localizao
refere-se ao local de armazenamento do recurso.
Centro de documentao do DDD, repositrio alfa;
Notao XY.2540;
Depsito 1, estante 8, prateleira 2;
www.abcdef.xyz.br/lam
Location e-GMS
29

3.16 Preservao
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Preservao
Preservation
Informao para apoiar o acesso, uso e preservao de longo prazo de um
recurso.
Opcional
Apoiar as atividades de preservao do recurso a fim de permitir o seu acesso e
uso.
Preservao ser usada principalmente pelos arquivistas e outros profissionais
envolvidos com o armazenamento de longo prazo* dos documentos oficiais.
Esse elemento ser utilizado para apoiar as atividades de recolhimento** e
preservao permanente de um recurso, ou ainda para preservar aspectos da
provenincia de um recurso quando da mudana da custdia entre departamentos
ou quando for recolhido para o Arquivo Nacional.
Como diversas estratgias de preservao podem ser adotadas na Administrao
Publica Federal, alguns dos qualificadores podem ser compulsrios no futuro
para recursos identificados como tendo importncia de longo prazo.
Alguns qualificadores dizem respeito ao ambiente original dos recursos e devem
ser registrados automaticamente no momento da captura; no caso de recursos que
esto sendo migrados de plataforma tecnolgica ou de formato, outros
qualificadores podem ser inseridos.
Os qualificadores que descrevem as atividades de preservao devem ser vistos
em bloco. Cada bloco descreve uma ao que foi executada com o objetivo de
preservar o recurso em longo prazo. Exemplos destas aes podem ser:
rejuvenescimento (refreshing), converso ou microfilmagem.
O qualificador formato original tem que ser preenchido quando o recurso passar
por uma converso de formato para fins de preservao.
* Para documentos digitais considera-se longo prazo o perodo de cinco anos
contados a partir da data de produo, em funo de riscos de perda causados pela
obsolescncia tecnolgica e fragilidade da mdia digital.
** Recolhimento: entrada de documentos em instituio arquivstica para guarda
permanente.
relao.tem Formato - Refere-se a um outro recurso que tem essencialmente o
mesmo contedo intelectual apresentado em um outro formato para fins de acesso
e uso. preservao.formatoOriginal identifica o formato em que o recurso foi
primeiramente criado.
formato indica o conjunto de caractersticas fsicas e lgicas que define a
apresentao habitual do recurso que est sendo descrito.
preservao.formatoOriginal identifica o nome do formato em que o recurso foi
primeiramente criado.
Qualificadores
preservao.formatoOriginal
(preservation.originaFormat)
Nome do formato em que o recurso foi

primeiramente criado. Por exemplo: Portable
Document Format, Open Document Format,
Rich Text Format.
preservao.dependnciaDeHar
dware
Hardware necessrio para acesso ao recurso.
preservao.dependnciaDeSof
tware
Software e verso necessrios para acesso ao

recurso.
preservao.DependnciaDeSis
temaOperacional
Sistema operacional e verso necessrios para

acesso ao recurso.
preservao.resoluo
Resoluo de imagem digital fixa ou em

movimento em pixels.
30

preservao.dataDaAo
preservao.tipoDeAo
preservao.descrioDaAo
preservao.ferramentasDaA
o
Data e hora em que a ao de preservao foi

realizada.
A ao de preservao realizada.
Valores: converso, atualizao,
microfilmagem.
Detalhes especficos da ao de preservao,
incluindo o estado original, as mudanas
realizadas, os motivos das mudanas e a
autorizao para as mudanas.
Ferramentas utilizadas na ao de preservao.
Prxima ao ou avaliao de preservao pela

qual a recurso deve passar.
A data programada para a execuo da
preservao.dataDaProximaA
prxima ao. Deve ser utilizado em conjunto
o
com historiaProximaAo.
Para um recurso criado em planilha de clculo do BrOffice 2.2
preservao.formatoOriginal: Planilha Calc BrOffice 2.2
preservao.dependnciaDeSoftware: Compatvel com Open Office e
BrOffice
preservao.dependnciaDeSistemaOperacional: Compatvel com Linux,
Windows e Mac-OS
preservao.dataDaAo:27/03/2006 12:00h
preservao.tipoDeAo: Atualizao
preservao.descrioDaAo: cpia do documento para novo disco ptico
para prevenir a perda por deteriorao de mdia.
preservao.proximaAo: Atualizao
preservation.dataDaProximaAo: 27/03/2011 12:00h
Para um recurso criado em editor de imagens GIMP (GNU Image Manipulation
Program) no formato TIFF (Tagged Image File Format)
preservao.formatoOriginal: TIFF
preservao.resoluo: 2048 2048 Pixels
preservao.dataDaAo: 02/07/2006 08:00h
preservao.tipoDeAo: Converso
preservao.descrioDaAo: Converso do formato original TIFF para o
formato JPEG 2000 devido a obsolescncia e para garantir estabilidade para
preservao.
preservao.prximaAo: Atualizao
preservao.dataDaPrximaAo: 02-07-2010 08:00h
PRONOM *( um sistema de informao do Arquivo Nacional do Reino Unido
sobre formatos de arquivo, softwares e componentes tcnicos necessrios para
apoiar o acesso a documentos arquivsticos digitais e outros objetos digitais de
valor histrico, cultural ou administrativo)
http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/default.htm
Preservation - e-GMS
preservao.proximaAo
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
31

3.17 Publicador
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Publicador
Publisher
Uma organizao ou pessoa responsvel por tornar o recurso disponvel, o qual
pode ser uma edio impressa ou uma publicao eletrnica.
Identificar o responsvel pela disponibilizao do recurso.
O publicador a pessoa ou organizao que um usurio necessita contatar para
obter permisso para republicar a informao contida em um recurso ou obter
cpias num formato diferente. O publicador pode ser contatado para obter
informaes sobre direitos autorais.
Um publicador tem certos direitos legais e responsabilidades relacionadas ao
recurso, assim deve sempre ser nomeado.
Publicador utilizado aqui em sentido mais amplo: assim uma organizao que
divulga uma informao num website o publicador.
Criador indica a entidade originalmente responsvel pela criao e manuteno
do contedo do recurso. Publicador refere-se ao responsvel por tornar o recurso
disponvel. Criador e Publicador podem ser o mesmo.
Colaborador - indica entidade (pessoa ou organizao) que contribuiu para a
elaborao do contedo do recurso ou para sua divulgao. Publicador refere-se
ao responsvel por tornar o recurso disponvel.
Para um peridico da Embrapa:
Publicador: Embrapa
Para um recurso disponvel no stio do Arquivo Nacional:
Publicador: Arquivo Nacional
Publisher - AGLS
Publisher e-GMS
Publisher MARC 21
Editor - MIP
32

3.18 Relao
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
Relao
Relation
Uma referncia a um outro recurso relacionado.
Opcional
Registrar o tipo de relao entre os recursos.
Assegurar a identificao de todos os recursos associados a fim contextualizar o
recurso que est sendo descrito.
Recomenda-se referenciar o recurso relacionado de acordo com um sistema de
identificao formal, como ISBN, um nmero identificador, URI ou URL. No
caso de recursos no-eletrnicos, indicar apenas o identificador.
O elemento Relao pode ser usado para permitir recuperao de objetos interrelacionados.
Este elemento importante para relacionar:
diferentes partes de um mesmo recurso;
diferentes verses de um mesmo recurso;
diferentes documentos que esto relacionados pelo fato de registrarem a

mesma atividade, pessoa ou situao;
diferentes nveis de agregao (dossi/processo, volume e documento);
No confundir
com
Qualificadores
diferentes manifestaes do mesmo documento (Ex. formatos: HTML,

ODF, PDF/A ou mesmo em papel).
fonte refere-se identificao do recurso que deu origem ao recurso atual.
Relao aponta para outros tipos de relao como cpia, verso, traduo, partes,
formatos, atividades etc.
Preservao.FormatoOriginal -Refere-se ao formato no qual o recurso foi
primeiramente feito. Relao. Formato refere-se a um outro recurso que deu
origem ao recurso descrito, mas que pode no ser o primeiro (original).
relao.conformidadeCom
(relation.conformsTo)
Uma referncia a um padro estabelecido ao

qual o recurso est em conformidade.
relao.descrioDaRelao
Explicao da relao entre dois ou mais

recursos ou fontes de informao.
relao.FormatoDe
(relation.isFormatOf)
Referncia ao recurso que deu origem ao

recurso descrito.
O recurso descrito parte fsica ou lgica do
recurso referenciado.
Aplicvel apenas a documentos ou partes de
documentos e nunca a citaes ou referncias.
O recurso descrito referenciado, citado, ou
apontado pelo recurso relacionado, como uma
lei que citada em um ofcio.
relao.ParteDe
(relation.isPartOf)
relao.ReferenciadoPor
(relation.isReferencedBy)
relao.RequeridoPor
(relation.isRequiredBy)
O recurso descrito requerido para apoiar sua

utilizao ou manter a coerncia de contedo
de um outro recurso, ou ainda para interpretar
o recurso, como um programa que requerido
para visualizar um documento em PDF.
33

relao.SubstitudoPor
(relation.isReplacedBy)
relao.VersoDe
(relation.isVersionOf)
relao.razoDaTarjaOuTrunca
mento
relao.referncia
(relation.references)
relao.requer
(relation.requires)
relao.substitui
(relation.replaces)
relao.tarjaOuTruncamento
relao.temFormatoDe
(relation.hasFormat)
relao.temParteDe
(relation.haspart)
O recurso descrito foi substitudo, revogado ou

tornado obsoleto por outro recurso como uma
lei que revogada e substituda por outra.
O recurso descrito uma verso, edio ou
adaptao do recurso referenciado. Uma
mudana na verso implica em mudanas no
contedo. Inclui tradues do recurso. Deve-se
relacionar o recurso descrito com outras
verses, edies ou adaptaes que lhe sejam
anteriores.
A razo para a publicao ou emisso de um
truncamento ou extrato, como privacidade ou
sigilo.
O recurso descrito referencia, cita ou de
alguma forma aponta para o recurso
referenciado. Deve-se indicar as citaes ou
apontadores que o recurso descrito estabelece
com outro recurso, como um oficio cita uma
lei.
O recurso necessita de outro recurso para
assegurar a sua inteligibilidade, ao ou
comunicao, como um documento em PDF
requer um programa para visualizao.
O recurso substitui, revoga ou torna obsoleto
um outro recurso como uma lei que substituiu
uma anterior.
O recurso descrito tem uma verso com
alguma parte do contedo tarjado ou
removido.
Referncia reproduo do recurso em outro
formato.
Recursos individuais que esto includos fsica
ou logicamente no recurso descrito. Este
qualificador aplicvel apenas a documentos
ou partes de documentos e nunca a citaes ou
referncias aos mesmos.
O recurso descrito tem verses, edies,

tradues ou adaptaes posteriores, como
verso 4.0 de um documento ou 5. edio de
um livro.
Para um ofcio do Ministrio A de 2003 para o Ministrio B, apresentado no stio
desse Ministrio em formato PDF:
Relao.ConformidadeCom: Manual de Redao da Presidncia da
Repblica de 2002.
Relao.DescrioDaRelao: este ofcio foi emitido de acordo com o
referido Manual e necessita do programa indicado para ser visualizado.
Relao.Requer: Acrobat Reader
URI - http://purl.org/dc/terms/URI
ISBN
ISSN
Relation - AGLS
relao.temVersoDe
(relation.hasVersion)
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
34

Relation e-GMS
Relation - GILS
Relation - MARC 21
Relao - MIP
35

3.19 Tipo
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Tipo de Recurso
Type
Natureza ou gnero do contedo do recurso
Informar sobre a tipologia do recurso.
Apoiar a interpretao do contedo do recurso
Formato refere-se s caractersticas fsicas e lgicas que definem a
apresentao do recurso, incluindo a aplicao de software usada para criar, ler
e editar. Tipo refere-se natureza ou gnero do recurso.
Assunto refere-se representao do contedo do recurso. Tipo indica a
natureza ou gnero do recurso.
Para um mapa da Amaznia
Tipo: mapa
Para um peridico da organizao X:
Tipo: peridico
Esquemas
Mapeamento
Type - AGLS
Type e-GMS
Type MARC 21
Tipo MIP
36

3.20 Ttulo
Nome
Identificador
Definio
Obrigatoriedade
Objetivo
Comentrios
No confundir
com
Qualificadores
Exemplos
Esquemas
Mapeamento
Ttulo
Title
Palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeia um recurso e que pode
corresponder sua denominao oficial ou legal, ou ainda ao nome que aparece
de forma evidente ou explcita.
Ttulo - Obrigatrio
Ttulo alternativo - Opcional
Permitir a localizao de um recurso por meio de um ttulo.
Servir como elemento de acesso para a pesquisa.
Possibilitar tambm a realizao de pesquisas mais precisas.
Para agilizar a identificao e a busca de um recurso, esse deve ter um ttulo
conciso e representativo do seu contedo.
Deve ser utilizado o Ttulo formal, isto , aquele que corresponde ao nome
oficial ou legal do recurso. Caso o recurso no tenha um Ttulo formal ou este
no for compreensvel para o usurio, recomendvel criar um Ttulo
alternativo.
A atribuio do Ttulo alternativo pode ser estabelecida por meio de nome ou
palavra pelo qual o recurso normalmente conhecido, desde que seja
representativo do seu contedo.
O Ttulo deve estar no mesmo idioma que o recurso. Se o recurso estiver em
mais do que um idioma, o Ttulo deve estar no idioma(s) principal do recurso,
com os Ttulos Alternativos nos outros idiomas.
Caso o recurso tenha um nmero de verso ou uma data ou ainda um nmero
identificador pode ser adicionado ao Ttulo para diferenciar de outros recursos
que tenham ttulos iguais.
O ttulo pode ser atribudo por linguagem natural ou controlada equivalente da
identificao (descritor) do Plano de Classificao.
Assunto refere-se representao do contedo do recurso. Ttulo refere-se
designao ou nome do recurso.
ttulo.ttuloAlternativo
um substitutivo ou uma outra forma de designar
(title.alternativeTitle)
um recurso, podendo ser em outro idioma.
Para um Artigo publicado no peridico XYZ
Ttulo: O crescimento da dengue durante os meses de vero no estado Rio de
Janeiro.
Para um documento que tem ttulo formal como um relatrio de atividades:
Ttulo: Relatrio de Atividades do Ministrio da Sade do ano de 2005.
Para um documento que no possui ttulo formal:
ttulo.ttuloAlternativo: Ministrio da Sade. Departamento de Pesquisa.
Estudo sobre a evoluo da dengue no estado do Rio de Janeiro
Title - AGLS;
Title - e-GMS;
Title - GILS;
Title - MARC
Titulo - MIP
37

APNDICE A - ABREVIATURAS E ACRNIMOS
ABNT: Associao Brasileira de Normas Tcnicas

AGLS: Australian Government Locator Service
CDD: Classificao Decimal de Dewey
CDD: Classificao Decimal de Direito ou Classificao Decimal de Dris
CDU: Classificao Decimal Universal
DC: Dublin Core
DCMI: Dublin Core Metadata Iniciative
e-GMS: Government Metadata Standard
FGDC: Federal Geographic Data Committee (FGDC) Metadata
GILS: Government Locator Service
VCGE: Vocabulrio Controlado de Governo Eletrnico
MARC: MAchine-Readable Cataloging
MIP: Metainformao para Interoperabilidade
38

APNDICE B - GLOSSRIO
PRONOM: Sistema de informao on-line sobre formatos de arquivos e os softwares

que os suportam, desenvolvido pelo Aquivo Nacional do Reino Unido
www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM.
Metadados: so informaes que descrevem recursos informacionais. Conhecido como
dados sobre dados metadados so utilizados para registrar atributos sobre um recurso
informacional visando facilitar a recuperao, a gesto, a interoperabilidade, dar suporte
identificao digital e dar suporte ao arquivamento e preservao.
Padro de Metadados: um padro de metadados estabelece um conjunto de elementos
de metadados para uma comunidade, incluindo a especificao de cada elemento e
esquemas de codificao para permitir a interoperabilidade entre os sistemas que
utilizam o padro.
39

APNDICE C CONTROLE DE VERSES
Data
Nmero Descrio
Julho de 2014
1.1
Janeiro de 2010 1
Substituio de LAG por VCGE

Verso original
40

Crditos
Grupo de Trabalho Organizao e Intercmbio de Informaes

Subgrupo Padro de Metadados do Governo Eletrnico
Eloi Juniti Yamaoka (SERPRO) Coordenador
ngela B. Baylo (CAIXA)
Brenda Couto de Brito Rocco (AN-CC)
Cludia Carvalho Masset Lacombe Rocha (AN-CC)
Dayse Vianna (PRODERJ)
Joo Alberto Lima (Senado Federal)
Ligia Leindorf Bartz Kraemer (UFPR)
Mrcia Izabel Fugizawa Souza (EMBRAPA)
Margareth da Silva (AN-CC)
Vicente de Paula Teixeira (CGU)
Vivianne Muniz Veras Barrozo (SERPRO)
Reviso 1.1
Roberto Shayer Lyra (MPOG)
41

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e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

e-PING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico

Padro de Metadados do Governo

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

1.1O que so metadados?..............................................................................................3

2.1Quais recursos descrever com os metadados e-PMG..............................................6

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Este guia especifica o Padro de Metadados do Governo Eletrnico (e-PMG),

Definido com freqncia como dados sobre dados, metadados so informaes

A modernizao do governo exige melhor uso da informao oficial, unindo

Os metadados facilitam gerenciar e recuperar informao, esteja na forma

Exemplo de alguns dos elementos de metadados que descrevem um documento:

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

pretende descrever mais do que recursos informacionais, podendo descrever

a adoo de qualificadores adicionais; e

diferentes critrios na obrigatoriedade ou no do uso de elementos e

Porque usar metadados e-PMG?

O objetivo do e-PMG assegurar que as pessoas que pesquisam as informaes do

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

O uso de descries padronizadas facilita a interoperabilidade entre os sistemas e stios

permitir que as pessoas localizem os recursos disponveis na Web sem o

dispor de mtodos eficientes de acesso s informaes e servios;

facilitar o compartilhamento de informaes e servios entre rgos

apoiar o desenvolvimento de servios com maior qualidade, com base em

eficincia nos processos de gesto da informao das organizaes.

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Os rgos do governo precisam avaliar os seus principais objetivos e o pblico-alvo a

Criao de metadados e-PMG

Atualizao dos metadados e-PMG

Nem todos os elementos de metadados e-PMG so obrigatrios.

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

O e-PMG estabelece quais elementos so de uso obrigatrio. O uso de elementos no

O que inclui este padro

Para cada elemento haver os seguintes dados:

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Qualificadores: Usado para tornar o significado de um elemento mais especfico,

Um vocabulrio controlado traz muitos benefcios na descrio e localizao das

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

assunto.palavra-chave="Servidor pblico" (VCB - Senado Federal)

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Acrnimos podem ser incompreensveis para os usurios. Utilizar o ttulo oficial

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Verso 1.1 de Janeiro de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Verso 1.1 de Julho de 2014

e-PMG Padro de Metadados do Governo Eletrnico

Data em que o recurso integrado por um sistema

Verso 1.1 de Janeiro de 2014