FORMACION PRESENCIAL

ARCHIVSTICA Y GESTIN DOCUMENTAL

Curso Ciencia Archivstica y Tareas de Archivo

Objetivos:
El objetivo de este curso sobre Archivstica es facilitar a los profesionales de las
organizaciones los conocimientos generales sobre los documentos y sobre la
ciencia Archivstica como ciencia interdisciplinaria, analizar las relaciones con otras
disciplinas, diferenciando el objeto de estudio, y reconocer y aplicar los principios
bsicos de la Archivstica. En lo referente a las tareas de archivo el curso pretende
conseguir que los profesionales conozcan la importancia de la organizacin de los
documentos mediante las diferentes tareas archivsticas.

Este curso se organiza alrededor de cinco mdulos que permiten a los miembros
de la organizacin tener los conocimientos generales sobre la ciencia archivstica,
los documentos, las agrupaciones documentales, la organizacin documental y los
beneficios del servicio de archivo.

Este curso se dirige a los profesionales de las organizaciones con la finalidad que
conozcan la complementariedad entre funcin cultural del archivo y la gestin
documental, el papel del archivo en el engranaje administrativo de la organizacin y
las funciones propias del archivo, es decir organizar, conservar y servir.

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Curso Ciencia Archivstica i Tareas de Archivo

Temario:
Mdulo 1

Introduccin
1. Evolucin de la Archivstica como Ciencia
1.1. Ciencia auxiliar de la Historia
1.2. Funcin jurdica administrativa
1.3. Archivstica integrada
2. Diferencia entre Archivstica y Documentacin
3. Principios de la Archivstica
3.1. Principio de procedencia
3.2. Principio de respecto al orden original
3.3 Principio de respeto a la estructura
3.4. Principio de unidad del fondo
3.5. Principio de integridad de fondo
3.6. Principio de unidad del expediente
3.7. Principio de territorialidad
3.8. Principio de custodia ininterrumpida
4. Concepto de Archivo
4.1. Definicin
4.2. Tipologia
4.3. Funciones

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ARCHIVSTICA Y GESTIN DOCUMENTAL

Mdulo 2

Documento: Concepto, caractersticas y tipologia

Mdulo 3

Agrupaciones documentales :
Fondos
Subfondos
Serie
Unidad Documental Compuesta
Unidad Documental Simple

Mdulo 4

Organizacin de la documentacin:
Clasificacin: Identificacin de serie
Creacin de la Ficha de serie
Limpieza
Eleccin y disposicin
Formacin de carpetas

Mdulo 5

Beneficios del Servicio de Archivo

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Curso sobre Gestin de la Calidad: Familia de las Normas ISO

Objetivo:
El objetivo de este curso sobre Gestin de la Calidad: la Familia de las Normas ISO
es dar a conocer la importancia y los beneficios de su implantacin en las
organizaciones ya que son una herramienta imprescindible para mejorar la eficacia,
la eficiencia y la calidad del servicio que la organizacin ofrece. La estructura del
curso facilita entender qu son las Normas ISO y cmo se estructuran adems de
dar informacin sobre las nuevas Normas ISO 30300 y 30301 de Sistema de
Gestin de Documentos.
Este curso se organiza alrededor de cuatro mdulos que permiten a los miembros
de la organizacin tener los conocimientos generales sobre las normes de calidad y
excelencia.
Este curso se dirige a todos los profesionales de las organizaciones con la finalidad
que obtengan conocimientos bsicos sobre las Normas de Calidad y asuman la
importancia que tiene la mejora continua dentro de la organizacin.

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ARCHIVSTICA Y GESTIN DOCUMENTAL

Curso sobre Gestin de la Calidad: Familia de las Normas ISO

Temario:

Mdulo 1

Conceptos previos: Eficacia y eficiencia

Mdulo 2

Normas ISO
1. Estructura
2. Normas ISO relacionadas con Archivo y Gestin Documental
3. Requisitos de la documentacin:
3.1. Manual de Calidad
3.2. Procedimientos
3.3. Instrucciones de trabajo, de control y registros.

Mdulo 3

ISO 30300: Sistema de Gestin de los Documentos:

Fundamentos y vocabulario

ISO 30301: Sistema de Gestin de los Documentos:

Requisitos para la implantacin de un Sistema de Gestin de
los Documentos

Mdulo 4

Modelo de Excelencia (EFQM)

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Curso de definicin e implantacin de Sistema de Gesti Documental en las

organizaciones

Objetivos:

El objetivo de este curso sobre Sistema de Gestin Documental (SGD) es dar a

conocer la importancia y los beneficios de su implantacin para las organizaciones.
La estructura del curso responde al hecho que, como paso previo a la implantacin
del SGD, es necesario definir slidamente el concepto, los beneficios, el diseo y
planificacin de la implantacin del mismo. El diseo y la implantacin de un SGD
en las organizaciones permiten la racionalizacin de las tareas de la administracin
y posibilita trabajar en un entorno de eficacia y eficiencia. Crear un SGD comporta
el diseo de instrumentos, normas y estrategias para poder controlar los
documentos, incidiendo desde la creacin del documento hasta su eliminacin o
conservacin permanente.
Este curso se organiza en base a cuatro mdulos que permiten a los miembros de
la organizacin tener los conocimientos adecuados para ejecutar la implantacin
del SGD.
Este curso se dirige a los profesionales de las organizaciones con la finalidad que
obtengan los conocimientos necesarios para gestionar la informacin dentro de un
SGD. El contenido del curso da las herramientas para poder afrontar con xito un
proyecto de implantacin del SGD en el organismo. El ltimo mdulo, Herramientas
Tecnolgicas, estara dirigido al departamento informtico o al departamento
encargado de contratar los diferentes programas.

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Curso de definicin e implantacin de Sistema de Gesti Documental en las

organizaciones

Temario:
Mdulo 1

Concepto de Sistema de Gestin Documental

Beneficios de Sistema de Gestin Documental

Mdulo 2

Diseo del Sistema de Gestin Documental

1. Fase de anlisis
2. Creacin de las principales herramientas para la
normalizacin del Sistema de Gestin Documental
2.1. Sistema de captura
2.2. Sistema de clasificacin
2.3 Sistema de disposicin (transferencia o eliminacin)
2.4. Sistema de descripcin
2.5. Sistema de seguridad y acceso

Mdulo 3

Implantacin del Sistema de Gestin Documental

Mdulo 4

Herramientas tecnolgicas