ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA

CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V

BASES DEL PROCESO

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA
CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V
CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA
ENTIDAD QUE CONVOCA:

Empresa de Generacin Elctrica de

Arequipa S.A. EGASA

PROCESO DE SELECCIN:

Adjudicacin Directa Selectiva

N ADS-0026-2004-EGASA
2da Convocatoria
Seleccionar a una persona natural o
jurdica especializada, que se encargue de
realizar el Servicio de Anlisis del Estado
de los Cables en 13.8 kV de la Central
Hidrulica Charcani V.

OBJETO DEL PROCESO:

Cdigo CIIU N

7422-0

Fecha prevista para la convocatoria:

26 de noviembre del 2004

Lugar, fecha y costo de las bases del

proceso:

Lugar: Pasaje Ripacha Nro. 101 Chilina

Arequipa
Fecha: Del 29 de noviembre al 13 de
diciembre del 2004
Horario: De Lunes a Viernes de 8:30 a 12:00
y de 14:00 a 16:30 Horas.
Costo: S/. 20.00, incluido IGV

Fecha prevista para la presentacin de

consultas y formulacin de observaciones
a las bases:
Fecha prevista para la absolucin de
consultas, aclaracin e integracin de las
Bases:
Fecha prevista para la presentacin de
propuestas y apertura de 1er Sobre:
Fecha prevista para la apertura de 2do
Sobre y Otorgamiento de la Buena Pro
Valor Referencial (incluido IGV):

Hasta el 07 de diciembre del 2004

Fuente de financiamiento:

Recursos Propios.

10 de diciembre del 2004

16 de diciembre del 2004, a las 11:00 horas
17 de diciembre del 2004, a las 11:00 horas
S/. 93 712,50

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA
CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V

BASES DEL PROCESO

INDICE

SECCION I

BASES ADMINISTRATIVAS

SECCION II

CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO

SECCION III

CRITERIOS DE CALIFICACION

SECCION IV

TRMINOS DE REFERENCIA

SECCION V

ANEXOS

I.

BASES ADMINISTRATIVAS

SECCIN I
BASES ADMINISTRATIVAS
1.0

GENERALIDADES

1.1

Entidad que convoca

La Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. - EGASA con domicilio
en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, Arequipa.

1.2

Lugar de Venta
Las venta de bases se realizar en el Dpto. de Logstica de EGASA, ubicado
en el Pasaje Ripacha N 101, Central Trmica de Chilina Arequipa, de lunes a
viernes de 8:30 a 12:00 y de 14:00 a 16:30 horas.

2.0

BASE LEGAL
El presente proceso de seleccin se rige por lo siguiente:

Texto nico Ordenado de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 0122001-PCM.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado con D.S. N 013-2001-PCM y sus Normas complementarias, en
adelante el Reglamento.

Acuerdo de Directorio de FONAFE N 001-2004/001-FONAFE.

Cdigo Civil, en forma supletoria.

Las normas que resulten de aplicacin al caso.

3.0

DE LOS POSTORES

3.1

Postores Aptos
Podrn presentarse como postores al presente Proceso de Seleccin, las
Personas Naturales o Jurdicas dedicadas a la prestacin de servicios,
suministro de bienes, ejecucin o consultora de obras, segn sea el caso, que
no estn inhabilitados para contratar con el Estado.

3.2

Postores Impedidos
Estn impedidos de ser postores:
a)

El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Representantes

del Congreso, los Ministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado
de los organismos constitucionalmente autnomos, hasta seis meses
despus de haber dejado el cargo;

b)

c)
d)
e)

f)

Los titulares de Instituciones de organismos pblicos descentralizados, los

alcaldes, los dems funcionarios pblicos, los directores y funcionarios de
las Empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan
intervencin directa en la definicin de necesidades, especificaciones,
evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas, autorizacin de
adquisiciones o pagos;
El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren
los numerales precedentes.
Las personas jurdicas en las que las personas naturales a que se refiere
los literales a), b) y c) tengan una participacin superior al cinco por ciento
del capital social, dentro de los 24 meses anteriores a la convocatoria.
Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para
contratar con las Entidades del Sector Pblico, de acuerdo a la Ley y su
Reglamento.
La persona natural o jurdica que haya participado como tal en la
elaboracin de los estudios o informacin tcnica previa que da origen al
proceso de seleccin y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en
el caso de los contratos de supervisin.

En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d), el impedimento para ser
postor se restringe al mbito de la jurisdiccin o sector al que pertenecen las
personas a que se refieren los literales a) y b).
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente numeral, se
tendrn por no presentadas.
3.3

Postores en Consorcio.
La propuesta tcnica de los consorcios debe tener una promesa formal de
consorcio, donde se precise las obligaciones de cada una de las partes - caso
contrario se presumir una participacin conjunta en el objeto de la
convocatoria - y la designacin del o los representantes quienes lo sern para
todo el proceso y debern suscribir las propuestas tcnicas y econmicas as
como los recursos previstos por Ley.
Si uno de los integrantes del consorcio esta impedido de ser postor o
contratista la propuesta se tendr por no presentada, caso contrario el proceso
y los contratos celebrados sern nulos.
Si se trata de licitaciones pblicas nacionales para la ejecucin de obras y
concursos pblicos nacionales para la contratacin de servicios de consultora
pueden presentarse propuestas en consorcios siempre que los integrantes
cumplan con los requisitos del artculo 14 del Reglamento, es decir contar con
instalaciones u oficinas en el pas. Para efectos de acreditar experiencia ser
vlida la documentacin presentada por la parte o partes del consorcio que
ejecutan las obligaciones del objeto de la convocatoria. La evaluacin se
realizar sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por
cada uno de sus integrantes.

Para que un consorcio, en el caso de prestacin de servicios, se haga acreedor

de la bonificacin del 20% sobre la sumatoria de la calificacin tcnica y
econmica establecida por la Ley 27633 Ley de Promocin Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional, es necesario que todos sus integrantes renan
las condiciones exigidas en los artculos 2 y 3 del D.S. 003-2001-PCM y en la
R. M. 043-2001-ITINCI/DM, lo que implica que cada miembro sea persona
natural domiciliada en el pas o persona jurdica constituida, autorizada o
domiciliada en el pas realice operaciones sustanciales en el territorio nacional,
es decir que tenga mas del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el
pas y que su facturacin total, al menos en el 60%, sea dentro del territorio
nacional. Debiendo cumplir con la formalidad de expresarlo mediante la
presentacin de la declaracin jurada correspondiente.
Una vez consentido el otorgamiento de buena pro los postores del consorcio
deben formalizar el contrato, siendo suficiente que lo perfeccionen mediante
documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes
legales ante Notario Pblico.
Los integrantes del consorcio responden solidariamente por la no suscripcin
del contrato o incumplimiento del mismo.
4.0

DE LA CONVOCATORIA

4.1

De la Convocatoria
La convocatoria al proceso de seleccin se realizar mediante Cartas de
Invitacin a no menos de tres (03) proveedores especializados en el objeto del
presente proceso de seleccin.
En cumplimiento del Art. 85 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, se enviar comunicacin escrita a PROMPYME,
notificando la convocatoria al presente proceso de seleccin.

4.2

De las Consultas
Las consultas sern formuladas por los postores en forma escrita. Estas
consultas sern presentadas en Pasaje Ripacha 101 Chilina, Arequipa.
EGASA absolver por escrito las consultas recibidas dentro del plazo
establecido en el calendario del proceso de adjudicacin.
Todos los adquirientes de las Bases recibirn una copia de la absolucin de
consultas. Estas pasarn a formar parte integrante de la Bases del Proceso de
seleccin para todos los efectos del proceso y para la posterior firma del
Contrato.
En caso que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta deber
entenderse su sometimiento tcito a las normas previstas en las presentes
bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretacin que de ellas
efecte el Comit Especial Permanente.

4.3

De las Observaciones a las bases.

Los adquirientes en caso de tener observaciones a las bases debern hacerlas
llegar en forma simultanea a la presentacin de las Consultas.
El Comit Especial, en el mximo plazo de 3 das, evaluar las observaciones
presentadas y, de ser el caso las acoger, caso contrario las elevar junto con
todo lo actuado al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones, quien
resolver en un plazo mximo de 3 das.
De acuerdo con lo establecido en la Directiva N 013-2001-CONSUCODE/PRE,
el oficio que cursar el Presidente del Comit Especial Permanente al
Presidente del CONSUCODE deber recaudar todos los anexos sealados en
el Texto nico de Procedimientos Administrativos del CONSUCODE, as como
el comprobante de pago de la tasa correspondiente, segn el siguiente
procedimiento:

La obligacin de pago de la tasa por parte del adquiriente de Bases, se

origina cuando las observaciones que hubiere formulado no son acogidas
por el respectivo Comit Especial y ste est obligado a remitirlas al
CONSUCODE.

Dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo a que se contrae el tercer
prrafo del Artculo 78 y el tercer prrafo del Artculo 88 del reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Presidente del
Comit Especial deber oficiar al adquiriente de Bases cuyas
observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la
tasa que por dicho concepto prev el Texto nico de Procedimientos
Administrativos del CONSUCODE.

El adquiriente de Bases observante deber cumplir con el pago de la tasa

a su cargo y remitir al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o
papeleta de depsito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes a la recepcin del oficio de requerimiento, de acuerdo al
siguiente detalle:
-

El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deber efectuar el pago

en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago
correspondiente.
El adquiriente de Bases domiciliado en provincias, deber efectuar el
pago en la cuenta del Banco de la Nacin N 0000304867 a nombre
del CONSUCODE que se detallan a continuacin y recabar el voucher
o papeleta de depsito correspondiente.

En el caso que el adquiriente de las bases observante no cumpla con

cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo sealado, el
Presidente del Comit Especial aplicar lo prescrito en el Artculo 64 del
Texto nico Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos
Administrativos, teniendo por no presentadas las observaciones no
acogidas.

El Comit Especial notificar a los postores sobre la integracin o no de las

bases, al da siguiente de adoptada la decisin o de conocida la decisin del
Consejo, segn corresponda.
Una vez integradas las observaciones a las Bases, el Comit Especial es el
nico autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicacin.
5.0

DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser necesariamente elaboradas de acuerdo a las
siguientes pautas. El incumplimiento de las mismas es causal de
descalificacin.

5.1

Idioma.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
en un proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo en el caso de la informacin
tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

5.2

Condiciones de Carcter Tcnico - Econmico.

5.2.1

Plazo de Validez de la Oferta

La oferta tendr una validez mnima de cuarenta y cinco (45) das calendario,
contados a partir de la fecha de apertura de propuestas. Suscrito el contrato,
los trminos y condiciones ofertados se mantendrn inalterables. Ser causal
de descalificacin la presentacin de propuestas cuyo plazo de validez sea
menor que el requerido por EGASA.
EGASA, podr solicitar a los postores la prrroga del plazo de validez de sus
ofertas. Dicha solicitud y sus respuestas sern hechas por escrito (va correo,
correo electrnico, o facsmil).

5.2.2

Topes de las Propuesta Econmicas

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) al valor
referencial, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no
presentadas.
Las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial en los
casos de bienes y servicios, y al noventa por ciento (90%) en los casos de
ejecucin y consultora de obras sern devueltas por el Comit, tenindolas por
no presentadas.

5.3

Forma de presentacin de Propuestas

Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados y sellados, que se
denominarn:
Sobre N 1:
Sobre N 2:

Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica.

Cada sobre se rotular de la siguiente manera:

______________________________________________________________
Seores
EGASA
Pasaje Ripacha N 101, Chilina
Arequipa
Att:
Comit Especial Permanente
Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-.......-2004-EGASA.
......NOMBRE DEL PROCESO........
SOBRE N (1, 2) segn corresponda.
ORIGINAL o COPIA segn corresponda

NOMBRE DEL POSTOR:

_____________________________________________________________________________________
_

El hecho de presentar una propuesta implica la tcita aceptacin del postor a

todas las disposiciones legales citadas, as como su sometimiento incondicional
a las mismas.
Los sobres N 1 y 2, debern presentarse en un (01) original y una (01) copia,
indicando con claridad cul es el "original" y cul la "copia" del documento. En
caso de discrepancia, el texto del original prevalecer sobre la copia.
Los postores debern presentar su propuesta en igual nmero de copias al
requerido por las bases; si la propuesta no cuenta con el nmero de copias
exigidas, el Comit podr rechazar la propuesta, tenindola por no presentada.
Todos los documentos presentados en ambos sobres, tanto en el original
como en la copia debern estar debidamente foliados correlativamente,
sellados y rubricados en todas sus hojas. La ltima hoja ser firmada por
el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto.
5.4

Contenido de las Propuestas

El contenido de los sobres ser de acuerdo a lo establecido en el numeral 9.0
de la Seccin II CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO de las
presentes Bases.

6.0

RECEPCIN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES

En el da y hora sealadas en el calendario del proceso, el Comit Especial
Permanente proceder a llamar a los postores en el orden en que adquirieron
las bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas
tcnicas y econmicas, en el Acto Pblico que se llevar a cabo para tal
efecto.
No se aceptarn propuestas por Mesa de Partes de EGASA.
El acto contar con la presencia de Notario Pblico y los miembros del Comit
Especial Permanente nombrado para el proceso de seleccin.
Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendr
por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr
acreditarse con la presentacin con el comprobante de pago por la compra de
las bases.
Se abrirn los sobres conteniendo la propuesta tcnica, verificando que hayan
cumplido con presentar todos los documentos solicitados en las bases, de no
ser as el Comit los devolver al postor. Las propuestas firmadas por el
Notario sern entregadas al Comit Especial Permanente para su Evaluacin.
El Notario Pblico proceder a colocar los sobres cerrados conteniendo las
propuestas econmicas, dentro un sobre, el que ser debidamente sellado y
firmado por l, por los miembros del Comit Especial Permanente y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial Permanente, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores
el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
En la fecha programada en el cronograma del proceso el Notario proceder a
abrir en acto pblico, los sobres conteniendo las propuestas econmicas de
los postores que hayan obtenido el puntaje mnimo requerido.
Los sobres conteniendo los propuestas econmicas de los postores no
calificados se mantendrn sin abrir en poder del Notario para su remisin en su
oportunidad.
Abiertos todos los sobres, sern entregados debidamente firmados por el
Notario, al Comit Especial Permanente para su calificacin.

7.0

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha fijada en el calendario del proceso de seleccin, el Comit Especial
Permanente proceder a otorgar la Buena Pro en Acto Pblico.
Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.

En el supuesto que dos o ms propuestas empatasen, la adjudicacin se

decidir de acuerdo con lo establecido en el artculo 73 del Reglamento.
El proceso de seleccin se declarar desierto cuando se cumplan las
condiciones establecidas en el numeral 2. del artculo 32 del TUO de la Ley N
26850.
De obtener la Buena Pro, el Postor deber cumplir con los procedimientos
e instructivos establecidos por EGASA y la Legislacin aplicable, bajo su
cuenta y riesgo, en lo que respecta a Seguridad y Medio Ambiente.
En tal sentido, se deber cumplir con el Reglamento de Seguridad e
Higiene Ocupacional del Sub Sector Elctrico (Resolucin Ministerial N
263-2001-EM/VME del 18.06.2001) y Reglamento de Proteccin Ambiental
de las Actividades Elctricas (DS N 029-94-EM).
8.0

GARANTAS

8.1

Garanta de Fiel Cumplimiento.

Como requisito indispensable para suscribir el Contrato, el postor ganador
entregar a EGASA una garanta de fiel cumplimiento del mismo, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia
hasta la aprobacin de la Liquidacin Final.
Dicha garanta ser constituida por una Carta Fianza o Pliza de Caucin y
deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a
solo requerimiento de EGASA y emitida por una empresa autorizada y sujeta al
mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.
No se constituir garanta de fiel cumplimiento en:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Los contratos de servicios derivados de procesos de adjudicacin directa

selectiva, siempre que el pago sea peridico y/o contra prestaciones
ejecutadas, o sea condicin necesaria para la ejecucin de la prestacin;
La adquisicin de bienes inmuebles;
La contratacin ocasional de servicios de transporte cuando la Entidad
recibe los boletos respectivos contra el pago de los pasajes;
Los contratos de arrendamiento;
Los contratos derivados de procesos de adjudicacin de menor cuanta de
bienes y servicios, as como las adquisiciones y contrataciones previstas
en el artculo 97 del Reglamento; y
Los contratos derivados de procesos de seleccin segn relacin de tems,
cuando el monto del tem o la suma de los tems adjudicados a un mismo
postor no superen el monto establecido en la Ley anual del presupuesto
para convocar a una Adjudicacin de Menor Cuanta.

8.2

Garanta por Monto Diferencial de Propuesta.

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al Valor Referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste en los procesos de seleccin para la contratacin
de servicios o la ejecucin o consultora de obras, o en ms del veinte por
ciento (20%) de aquel en el proceso de seleccin para la adquisicin o
suministro de bienes, como requisito indispensable para suscribir el contrato, el
postor ganador debe entregar a EGASA la Garanta Adicional por el Monto
Diferencial. Esta deber ser emitida por una suma equivalente a la diferencia
entre el Valor Referencial y la Propuesta Econmica y tener vigencia hasta la
aprobacin de la Liquidacin Final.
Dicha garanta ser constituida por una Carta Fianza o Pliza de Caucin y
deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a
solo requerimiento de EGASA y emitida por una empresa autorizada y sujeta al
mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

9.0

PENALIDADES

9.1

Penalidad por mora

Se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en
la prestacin del servicio hasta alcanzar el cinco por ciento (5%) del monto
contractual, o, de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi
ejecutarse.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.05 x Monto del Contrato
Penalidad Diaria = ---------------------------------------------F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios
y ejecucin de obras:
F = 0.40

Para plazos mayores a sesenta (60) das:

- Para bienes y servicio:
- Para obras:

F = 0.25
F = 0.15

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EGASA podr

resolver el contrato por incumplimiento.

II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO

II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA

CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V
1.0

OBJETO.
Seleccionar a una persona natural o jurdica especializada, que se encargue
de realizar el Servicio de Anlisis del Estado de los Cables en 13.8 kV de la
Central Hidrulica Charcani V.

2.0

SISTEMA Y MODALIDAD
El presente proceso se efecta bajo el Sistema A Suma Alzada y ser
financiado con Recursos Propios de EGASA.

3.0

VALOR REFERENCIAL.
El valor referencial recalculado al mes de noviembre del 2004, asciende a la
suma de S/. 93 712,50 (Noventa y tres mil setecientos doce con 50/100
Nuevos Soles), incluyendo el IGV.
Este monto incluye todo gasto necesario para el cumplimiento del servicio
contratado, incluyendo gastos generales y utilidad.

4.0

ADELANTO EN EFECTIVO
De conformidad con lo establecido en los artculos 129 y 130 del
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
EGASA otorgar al Contratista, a solicitud de ste, los adelantos estipulados
en dichos artculos, contra presentacin de Cartas Fianza o Plizas de
Caucin en calidad de incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica, extendidas por una entidad autorizada en el Per por
la Superintendencia de Banca y Seguros, a favor de EGASA.

5.0

REAJUSTE DE PRECIOS
De acuerdo a lo dispuesto por el artculo 44 del Reglamento del Texto nico
Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por Decreto Supremo 013-2001-PCM y teniendo en cuenta

el plazo de ejecucin del servicio, no ser de aplicacin el reajuste de

precios.
6.0

DURACIN DEL SERVICIO

La duracin del servicio se ha estimado en Treinta (30) das calendario,
plazo se que computar desde el da siguiente de la firma del contrato.

7.0

MONEDA EN QUE SE EXPRESARN LAS OFERTAS

El servicio ofertado ser cotizado en Nuevos Soles (S/.).

8.0

FORMA DE PAGO
La facturacin correspondiente al servicio se realizar contra la presentacin
del Informe Final, debidamente aprobado por EGASA.
El pago se realizar dentro de los 30 das siguientes de presentada la factura
previa detraccin de los porcentajes establecidos en la resolucin de la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria N 183-2004/SUNAT,
publicada en el Diario Oficial El Peruano el 15/08/2004; de ser el caso.
La factura o facturas se sujetar a las formalidades legales establecidas y
ser cancelada contra presentacin del Informe respectivo a conformidad de
EGASA.

9.0

CONTENIDO DE LOS SOBRES

9.1

Sobre N 1: Propuesta Tcnica

El Sobre N 1 que corresponde a la Propuesta Tcnica, contendr los
siguientes documentos: .
A. En caso de presentarse en consorcio, debern presentar una promesa
formal de consorcio, sealando cuales son las empresas que lo
conforman, indicando en todo caso que asumirn la responsabilidad
ante EGASA, en forma solidaria. Este documento deber ser suscrito
por los representantes de las empresas a consorciarse. Asimismo, el
postor deber, en dicho documento, nombrar al representante del
consorcio quien suscribir cada uno de los folios de la propuesta; as
como presentar los documentos solicitados el los literales B, C, D y E
siguientes de cada una de las empresas que conformen el consorcio.
B. Declaracin Jurada sealando el nombre o razn social del postor o de
su representante legal, domicilio e inscripcin en los Registros Pblicos,
cuando corresponda, e indicacin del documento de identidad (Anexo
N 02).

C. Declaracin Jurada en la que el postor manifieste (Anexo N 03):

-

Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin

ni para contratar con el Estado conforme al artculo 9 de la Ley.
Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presente para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con
la Buena Pro; y
Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento y
dems
disposiciones
reglamentarias,
complementarias
y
modificatorias.

D. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley N 27633, en caso que el postor

oferte bienes o servicios elaborados o prestados dentro del territorio
nacional, deber agregar la declaracin jurada manifestando tal
situacin. El postor que no presente sta declaracin jurada no ser
acreedor a la bonificacin a que hace referencia dicha Ley (Anexo N
04).
E. Declaracin Jurada de ser una pequea o microempresa, de ser el
caso.
F.

Informacin Referida a los Factores de Evaluacin:

i. Para el Postor:
a)

Tiempo en la actividad, que se sustenta con copia simple del

RUC emitido por SUNAT, o de la escritura pblica de constitucin
de la empresa, segn corresponda.

b)

Relacin de Principales Trabajos ejecutados por el postor,

debidamente sustentados con copia simple de certificados,
constancias o contratos (Anexo N 05).

c)

Relacin de Trabajos Similares realizados por el postor,

debidamente sustentados con copia simple de certificados,
constancias o contratos (Anexo N 06).
Deber entenderse como trabajos similares, a ensayos
realizados a cables de 13.8 kV o mas tensin.

ii. Para el Personal Propuesto como Jefe de Servicio

a)

Tiempo en la actividad del Jefe de Servicio propuesto, que se

sustenta con copia simple del documento de colegiatura o
documento anlogo, en el que se note claramente la fecha de
expedicin, para efectos de calificacin. La propuesta que no

presente el documento antes indicado, ser considerada

como no presentada y devuelta al postor.
b)

Relacin de Principales Trabajos ejecutados por el personal

propuesto como Jefe del Servicio, debidamente sustentados con
copia simple de certificados, constancias o contratos (Anexo N
05).

b)

Relacin de Trabajos Similares realizados por el personal

propuesto como Jefe del Servicio, debidamente sustentados con
copia simple de certificados, constancias o contratos (Anexo N
06).
Deber entenderse como trabajos similares, a ensayos
realizados a cables de 13.8 kV o mas tensin.

iii. Plan de Trabajo.

a)
b)
c)
9.2

Plan de trabajo estructurado del servicio ofertado, en el que se

detalle claramente las forma y metodologa con la que se
ejecutar el servicio.
Plazo de ejecucin del servicio ofertado por el postor, expresado
en das calendarios.
Cronograma de actividades para la ejecucin del servicio.

Sobre N 2: Propuesta Econmica

El Sobre N 2 que corresponde a la Propuesta Econmica, contendr los
siguientes documentos:
a)

Carta Propuesta Econmica, en la cual el postor indicar el monto de

su oferta, a Suma Alzada, expresada en Nuevos Soles, en nmeros y
en letras, oferta que debe incluir tributos, seguros, transportes, y todo
gasto que pueda incidir en el costo del servicio ofrecido (Anexo N 07).
Las propuestas econmicas no podrn exceder en ms del diez por
ciento (10%) al valor referencial, es decir, no podrn ser superiores a
S/. 103 083,75 (Ciento tres mil ochenta y tres con 75/100 Nuevos
Soles).
Asimismo, las propuestas econmicas no podrn ser inferiores al
setenta por ciento (70%) del valor referencial, es decir, no podrn ser
inferiores a S/. 65 598,75 (Sesenta y cinco mil quinientos noventa y
ocho con 75/100 Nuevos Soles).
Las propuestas econmicas que no se encuentren dentro de los valores
antes indicados, sern rechazadas, tenindolas por no presentadas.

III.

CRITERIOS DE CALIFICACION

III.

CRITERIOS DE CALIFICACION

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA
CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V
1.0

EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.1

Evaluacin Tcnica (PT):

Puntaje total mximo: 100 puntos
El Comit Especial Permanente califica cada propuesta con base en los
trminos de referencia conforme a una escala que sumara cien (100) puntos y
de acuerdo con los criterios que se detallan a continuacin:
RUBRO
i ) Factores Referidos al Postor
ii) Factores Referidos al Personal Propuesto
iii) Plan de Trabajo

PUNTAJE
MXIMO
30 puntos
45 puntos
25 puntos

i) Factores Referidos al Postor: Mximo 30 puntos

DESCRIPCIN
a) Tiempo en la Actividad del Postor.
Se otorgar 01 punto por cada ao en la actividad, hasta un
mximo de 05 puntos.

PUNTAJE
MXIMO
05 puntos

b) Experiencia en la Actividad del Postor.

10 puntos
Se otorgar 02 puntos por cada trabajo realizado por el
Postor, hasta un mximo de 10 puntos
c) Experiencia en la Especialidad.
15 puntos
Se otorgar 03 puntos por cada trabajo similar realizado por
el postor hasta un mximo de 15 puntos.
TOTAL

30 puntos

ii) Factores Referidos al Personal Propuesto: Mximo 45 puntos

DESCRIPCIN

PUNTAJE
MXIMO
10 puntos

a) Tiempo en la Actividad del Jefe del Servicio Propuesto.

Se otorgar 02 puntos por cada ao en la actividad, del Jefe
de Servicio Propuesto (acreditado con copia de colegiatura
o documento anlogo).
b) Experiencia en la Actividad del Jefe del servicio.
15 puntos
Se otorgar 03 puntos por cada trabajo realizado por el Jefe
de Servicio Propuesto.
c) Experiencia en la Especialidad del Jefe de Servicio 20 puntos
Propuesto.
Se otorgar 04 puntos por cada trabajo similar, realizado
por el Jefe de Servicio Propuesto.
TOTAL

45 puntos

ii) Factores Referidos al Plan de Trabajo: (Mximo 25 puntos)

DESCRIPCIN

PUNTAJE
MXIMO

a) Del Plan de Trabajo

Se otorgar el puntaje mximo de 10 puntos, al postor que 10 puntos
oferte el mejor plan de trabajo para la ejecucin de la
consultora a contratar, en concordancia con los trminos de
referencia de las presentes Bases, el cual debe incluir las
pruebas y mediciones a realizar; y a los dems postores en
forma proporcional.
b) Del Plazo Ofertado
15 puntos
Se otorgar el puntaje mximo de 15 puntos, al postor que
oferte el menor plazo para la ejecucin de la consultora y a
los dems postores en forma inversamente proporcional.
TOTAL

25 puntos

El puntaje mnimo es de 80 puntos, de lo contrario la propuesta se

considerar inadecuada y ser rechazada
1.2

Evaluacin Econmica (PE):

Culminada la etapa de evaluacin tcnica, el Comit Especial efectuar la
evaluacin econmica que consistir en asignar el puntaje mximo de cien
(100) puntos a la oferta econmica de menos costo y a las dems se les
asignar puntaje segn la siguiente frmula.

Pi=2 (PMPE) (Oi/Om) x PMPE

Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i
2.0

=
=
=
=
=

Puntaje de la oferta econmica i

Oferta Econmica i
Oferta Econmica de costo a precio ms bajo
100 puntos
Propuesta.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se calificar de acuerdo a la siguiente frmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
C1
C2

: Costo total del Postor i

: Puntaje Evaluacin Tcnica del postor.
: Puntaje Evaluacin Econmica del postor
: Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Tcnica
: Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Econmica

= 0.80
= 0.20

De conformidad con lo establecido en la Ley N 27633, se otorgar un 20%

adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica obtenida por
los postores de servicios prestados dentro del territorio nacional.
Se otorgar la Buena Pro del proceso de seleccin a la empresa que obtenga el
mayor puntaje total.
En el supuesto que dos o ms propuestas empatasen, la adjudicacin se
decidir a travs de lo establecido en el artculo 73 del Reglamento.

IV.

TRMINOS DE REFERENCIA

IV.

TRMINOS DE REFERENCIA

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
2DA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA

CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V

1.

OBJETIVO
El objetivo del presente servicio es la realizacin de ensayos de laboratorio a
muestras de cable de la central Charcani V para determinar su estado actual,
realizar un anlisis de falla de los mismos y realizar recomendaciones para
superar las causas de dichas fallas.

2.

UBICACIN
La C. H. Charcani V se encuentra ubicada a orillas del ro Chili en la margen
derecha aproximadamente a 20 Km. de la ciudad de Arequipa y 2963 m.s.n.m.,
en el distrito de Alto Selva Alegre, provincia y departamento de Arequipa.

3.

CARACTERSTICAS
La Central Hidrulica Charcani V, tiene una potencia instalada de 135 MW, tres
Grupos Generadores de 45 MW cada uno, con turbina Pelton de eje vertical, 5
Inyectores, con cada mxima Bruta de 712 m, cada Grupo Generador incluye un
Transformador de 57 MVA, 13.8/138 KV, y se acoplan en el patio de llaves en 138
KV.

1.

CENTRAL HIDROELCTRICA CHARCANI V

unidad

CENTRAL
Numero de unidades
Potencia instalada
Grupo
Puesta en servicio
Turbina
Fabricante
Tipo
Puesta en servicio
Numero de modelo
Eje
Potencia
Caudal
Salto
Velocidad
Generador
Fabricante
Tipo
Numero de serie
Potencia nominal
Tension nominal
Amperios
Factor de potencia
Velocidad
Frecuencia

3
135 000
N 2
1989

N 3
1989

8.3
706.4
600

NEYRPIC
PELTON
12/07/1988
67042
Vertical
51 290
8.3
706.4
600

NEYRPIC
PELTON
19/12/88
67042
Vertical
51 290
8.3
706.4
600

Alsthom Atlantic
RYV 366.153
411514
57 000
13 800
2 385
0.85
600
60

Alsthom Atlantic
RYV 366.153
411515
57 000
13 800
2 385
0.85
600
60

Alsthom Atlantic
RYV 366.153
411516
57 000
13 800
2 385
0.85
600
60

KW
N 1
1988
NEYRPIC
PELTON
11/11/1988
67042
vertical

kW
m3/s
M
r.p.m.

kVA
V
A
RPM
Hz

51 290

Los cables de media tensin que conectan los generadores a los transformadores
de potencia tienen las siguientes caractersticas:
Fabricante
Tipo
Cdigo
Dimetro Exterior
Nmero de hilos
Aislamiento
Pantalla
Longitud G1
Longitud G2
Longitud G3
4.

INDECO - Per
N2XSY
1473 1473 M1 63 R K
31 y 32 mm
91 x 3
43.5 y 41.8 kV
46,5 e = 0.15
entre 535 y 540 metros x 12 cables
510 metros x 12 cables
entre 507 y 510 metros x 12 cables

ALCANCES DEL SERVICIO

Los alcances del servicio son:

Realizar una inspeccin visual, general y detallada de los cables.

5.

Chequeo dimensional.
Llevar a cabo las pruebas enunciadas en los DETALLES TCNICOS. Se
deber ejecutar todo el conjunto de ensayos sobre el primer cable, sobre los
otros dos, el nmero de ensayos podra ser menor en funcin de lo que se
encontr en el primer cable.
Las muestras de cable sern enviadas por EGASA a los laboratorios
correspondientes.
Elaborar un Anlisis de falla para determinar el porque de la ocurrencia de las
mismas, as como plantear las soluciones. Los antecedentes sern
proporcionados por EGASA a EL CONTRATISTA.
Seleccin del cable de energa en 13.8 kV adecuado para trabajar bajo las
condiciones dadas en la Central Charcani V.
Elaboracin del informe final el cual incluir, sin ser limitativo, protocolos y
resultados de las pruebas e inspecciones, recomendaciones, conclusiones,
clculo de la seleccin del cable adecuado y archivo fotogrfico.
El informe final deber ser presentado en 03 copias redactadas en espaol en
medio impreso y adems en medio electrnico.

DETALLES TCNICOS
EGASA, pondr a disposicin del CONTRATISTA 3 trozos de cables (dos con
perforacin y uno nuevo) de 01 metros cada uno para realizar pruebas en
laboratorio; segn sean los resultados de las pruebas realizadas a la primera
muestra, el CONTRATISTA determinar las pruebas necesarias a realizar en las
otras dos muestras.
Las pruebas que realizar EL CONTRATISTA son la siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

h)

Ensayo "HOT SET", para determinar si el reticulado o vulcanizado del

aislamiento (XLPE) del cable es el adecuado. Los detalles de la prueba se
encuentran en la IEC 60811-2-1.
Caractersticas mecnicas del aislamiento.
Realizar una inspeccin visual, general y detallada de los cables.
Chequeo dimensional.
Ensayo "SHRINKAGE", demuestra si hay compatibilidad entre cable y
accesorio (en caso de retiro excesivo no se tendra la continuidad fsica del
semiconductor del cable y del accesorio). Los detalles de la prueba se
encuentran en la IEC 60811-2-1.
Chequeo de defectos internos (en aceite silicnico hirviendo).
Bsqueda de " VOIDS & CONTAMINANTS ", para determinar si en el
aislamiento del cable existen burbujas de aire (o vacos), o contaminaciones
de diferentes tipos (la bsqueda es de "burbujas" o contaminaciones de
decenas o centenas de micrn). Los detalles de la prueba se encuentran en la
AEIC CS5-94 estadounidense.
Bsqueda y anlisis de "TRES", el cual trata de la evolucin de un defecto
en el aislamiento, que termina en un cortocircuito que hace descargar el
cable. Los detalles de la prueba se encuentran en la AEIC CS5-94
estadounidense.

EL POSTOR detallar en su oferta tcnica las normas compatibles a cada prueba.

As mismo EL POSTOR describir en forma detallada los instrumentos a utilizar,
los protocolos de pruebas y presentar el currculum vitae del Jefe del Servicio.
El POSTOR detallar en su oferta econmica el costo individual de cada prueba a
realizar a los cables de muestra.
6.

SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

El contratista esta obligado a realizar sus actividades en cumplimiento a lo

establecido en la R.M. 263-2001-EM/VME Reglamento de Seguridad e
Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad, D.S. 029-94 EM
Reglamento de Proteccin Ambiental para Actividades Elctricas, Normas
Internas de EGASA y complementarias de aplicacin en su actividad.

Al respecto, el postor que obtenga la Buena Pro deber presentar como

requisito para la suscripcin del contrato, una Declaracin Jurada de fiel
cumplimiento con la normatividad referencial y sus modificaciones.

El contratista debe contar y presentar su respectiva pliza de seguro

complementario de trabajo de riesgo Ley N 26790 que incluye (cobertura
de salud por trabajo de riesgo y cobertura de invalidez y sepelio por trabajo de
riesgo).

El contratista antes de iniciar sus actividades deber presentar para

aprobacin de EGASA, un documento de evaluacin de riesgos en el cual
deber establecer las medidas de control para los riesgos de la actividad a
realizar y un Anlisis de Seguridad de Tarea AST por cada actividad
requerida en el presente servicio.

El contratista antes de iniciar sus actividades deber asistir a una charla de

induccin sobre el Sistema de Gestin Integrado de EGASA, de requerirse se
establecern los controles para los impactos ambientales y riesgos
relacionados a la actividad; este evento se desarrollar en las instalaciones
de la Central Trmica Chilina.

El contratista es responsable de desarrollar las medidas adecuadas de

seguridad y de capacitar a su personal a fin de garantizar la seguridad y salud
del personal que intervenga en la actividad y preservar los bienes propios y
de EGASA, debiendo cumplir con proporcionar a su personal los implementos
de seguridad sealados en el Artculo 45 del Reglamento de Seguridad e
Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad.

En cumplimiento del Artculo 57 del Reglamento de Seguridad e Higiene

Ocupacional del Sub Sector Electricidad, se requiere que todo el personal del
contratista estn calificados para efectuar labores en circuitos, equipos
energizados y lneas de transmisin debiendo ser capacitados peridicamente
sobre los procedimientos de seguridad existentes.

7.

En cumplimiento del Artculo 48 del Reglamento de Seguridad e Higiene

Ocupacional del Sub Sector Electricidad, se requiere que todo el personal del
contratista antes de efectuar trabajos en las estructuras y lneas elctricas
sean instruidos sobre la tarea a realizarse, designando equipos de trabajo con
los responsables respectivos, poniendo especial nfasis en la seguridad de
los trabajadores, mantenimiento los registros respectivos de capacitacin,
actividad que ser supervisada por EGASA.

El contratista debe cumplir con el adecuado manejo de residuos establecido

en EGASA, dejar su lugar de trabajo limpio y ordenado, evitando en todo
momento la contaminacin del suelo y/o agua y de concientizar a su personal
sobre la proteccin y cuidado del medio ambiente.

POLIZAS DE SEGUROS ADICIONALES

No aplica.

8.

PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO

El presente servicio deber realizarse en un plazo de treinta (30) das calendario,
desde el da en que las muestras se encuentren en las instalaciones del
CONTRATISTA.

9.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial para el presente servicio es de S/. 93,712.50 (Noventa y tres
mil setecientos doce con 50/100 Nuevos Soles) incluido el IGV.

V.

ANEXOS

V.

ANEXOS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N ADS-0026-2004-EGASA
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA
CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V

Anexo N 01 : Carta de Presentacin al acto de recepcin de propuestas.

Anexo N 02 : Carta de Presentacin del Postor
Anexo N 03 : Declaracin Jurada del Postor
Anexo N 04 : Declaracin Jurada Ley N 27633
Anexo N 05 : Relacin de Principales Trabajos realizados por el Postor (por el
Jefe del Servicio)
Anexo N 06 : Relacin de Trabajos Similares Realizados por el Postor (por el
Jefe del Servicio)
Anexo N 07 : Modelo de Carta Propuesta Econmica
Anexo N 08 : Modelo de Contrato

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACION DEL REPRESENTANTE DEL POSTOR AL ACTO DE
ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS
Arequipa, __ de ____________ del 2004
Seores
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Ciudad.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA, 2da Convocatoria
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL
HIDRULICA CHARCANI V

De nuestra consideracin:
La presente tiene por objeto, presentar y acreditar ante ustedes al Sr.
______________________, Identificado con D.N.I. N ___________, como nuestro
representante al Acto de Entrega y Apertura de Propuestas del proceso de seleccin
de la referencia.
Este carta faculta a nuestro representante para que pueda atender los aspectos que
sean necesarios para la satisfactoria participacin de nuestra empresa en dicho acto,
as como para la presentacin de los sobres del concurso, absolver consultas, formular
observaciones y suscribir el Acta de ser el caso.
Sin otro particular y agradecindole la atencin que sirvan brindar a la presente, nos
suscribimos de ustedes.
Atentamente

_______________________________________
Firma y Sello del Representante Legal del Postor
Nota: Este documento ser presentado junto con los sobres 1 y 2 (Fuera de ellos) al
momento de entregarlos al Comit Especial Permanente, junto con el DNI del
representante.

ANEXO N 02
CARTA DE PRESENTACIN

Arequipa, __ de ____________ del 2004

Seores
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Ciudad.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA, 2da Convocatoria
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL
HIDRULICA CHARCANI V

De nuestra consideracin:
Nos dirigimos a ustedes para presentarnos como postores al presente proceso de
seleccin y cumplimos con sealar la siguiente informacin, en calidad de Declaracin
Jurada:
Denominacin social/ Nombre del consorcio
RUC de la empresa
Domicilio Legal
Telfono
Fax
Nombre del Representante Legal
Documento de identidad del representante legal
Inscripcin Registral en RR.PP.
Atentamente,
----------------------------------------Firma y sello de representante

:
:
:
:
:
:
:
:

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
Arequipa, __ de ____________ del 2004
Seores
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Ciudad.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA, 2da Convocatoria
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL
HIDRULICA CHARCANI V

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar:

-

Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado conforme al artculo 9 del Texto nico Ordenado de la Ley
N 26850.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que
presentamos para efectos del proceso.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena
Pro; y
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento y dems
disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,
________________________________________
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA
Arequipa, __ de ____________ del 2004
Seores
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Ciudad.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA, 2da Convocatoria
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL
HIDRULICA CHARCANI V

De nuestra consideracin:
Nos dirigimos a ustedes para declarar bajo juramento que, de acuerdo con lo
establecido en la Ley N 27633, ofertamos servicios prestados dentro del territorio
nacional.
Atentamente,

----------------------------------------Firma y sello de representante

ANEXO N 05
RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS REALIZADOS POR EL POSTOR
(RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS REALIZADOS POR EL JEFE DE
SERVICIO)

Item

Empresa

Descripcin del
Servicio

Periodo de
Ejecucin

1
2
3
4
5

OBSERVACION: No se calificarn los servicios que no estn debidamente

acreditados con una constancia y/o certificado y/o contratos.

ANEXO N 06
RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS SIMILARES REALIZADOS POR EL
POSTOR
(RELACIN DE PRINCIPALES TRABAJOS SIMILARES REALIZADOS POR EL
JEFE DE SERVICIO)

Item

Empresa

Descripcin del
Servicio

Periodo de
Ejecucin

1
2
3
4
5

OBSERVACION: No se calificarn los servicios que no estn debidamente

acreditados con una constancia y/o certificado y/o contratos.

ANEXO N 07
PROPUESTA ECONMICA

Arequipa, __ de ____________ del 2004

Seores
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Ciudad.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA, 2da Convocatoria
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL
HIDRULICA CHARCANI V

Luego de haber revisado las Bases del Proceso incluyendo la Absolucin de Consultas
los suscritos ofrecemos proveer el Servicio de SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS
CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V , de conformidad con dichos
documentos, por la suma de:
S/. _________ (_________________ con __/100 Nuevos Soles),
A Suma Alzada, incluido todos los impuestos.
La validez de nuestra oferta es de cuarenta y cinco (45) das calendarios a partir de la
fecha fijada para la apertura de ofertas; la oferta nos obligar y podr ser aceptada en
cualquier momento antes que expire el perodo indicado.
Esta oferta, constituir un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el Contrato
formal.
Atentamente,

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N 07
MODELO DE CONTRATO
C-GG- -2004-EGASA
SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA
CENTRAL HIDRULICA CHARCANI V
EGASA / ()

Conste por el presente documento el contrato de locacin de servicios para realizar la

SERVICIO DE ANLISIS DEL ESTADO DE LOS CABLES EN 13.8 KV DE LA CENTRAL HIDRULICA
CHARCANI V, que celebran de una parte:

a.

EMPRESA DE GENERACIN DE ELCTRICA DE AREQUIPA S.A. - EGASA,

con R.U.C. N 20216293593, con domicilio en Pasaje Ripacha N 101, Chilina,
Arequipa, debidamente representada por su Gerente General Ingeniero (....),
identificado con D.N.I. N (......), segn nombramiento de facultades inscritas
en la ficha (......) de los Registros Pblicos de Arequipa, en adelante EGASA y
de la otra parte:

b.

(.), con RUC N (), con domicilio en () representada por su Gerente

General seor () , identificado con DNI. N (), cuyo nombramiento aparece
registrado en la Partida Electrnica N () del Registro de Personas Jurdicas
de la Oficina Registral de (.); a quien se le denominar el CONTRATISTA;
en los trminos y condiciones de las clusulas siguientes:

PRIMERA:

Antecedentes

1.1

EGASA requiere contratar una empresa con experiencia suficiente que preste
los servicios de ().

1.2

EGASA para cubrir el requerimiento sealado realiz la Segunda Convocatoria

de la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0026-2004-EGASA.

1.3

El ____ de ___________ de 2004, el Comit Especial Permanente otorg la

buena pro al CONTRATISTA.

SEGUNDA:

Objeto

EGASA mediante el presente documento contrata al CONTRATISTA con la finalidad

que este preste los servicios de (.) , conforme a los alcances que figuran de los
Trminos de Referencia de las Bases del proceso de seleccin indicado en el numeral
1.2 de la clusula PRIMERA y en la propuesta tcnico - econmica del
CONTRATISTA, documentos que forman parte integrante del presente contrato.

TERCERA:

Monto

El monto total del servicio contratado, a suma alzada, asciende a S/. (.)
incluidos todos los impuestos. Dicho monto no estar sujeto a reajustes.

(),

En el monto del servicio estarn comprendidos todos los conceptos necesarios para la
prestacin del servicio, tales como remuneraciones del personal que asigne,
bonificaciones, asignaciones, gratificaciones, beneficios sociales; aportaciones a la
Seguridad Social, tales como Sistema de Pensiones, Sistema de Salud, Seguro de
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales; transporte del personal; gastos
administrativos, utilidades, etc., por lo que EGASA no est obligada a abonar suma
adicional alguna por ningn otro concepto.
CUARTA:
4.1

Forma de pago y Adelanto

Forma de Pago:
El monto indicado en la clusula TERCERA ser abonado por EGASA en un
plazo mximo de treinta (30) das siguientes a la presentacin de la factura
correspondiente, la que deber ser emitida por EL CONTRATISTA de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
La oportunidad del pago est establecida en el tem 8.0 de la Seccin II:
Condiciones Particulares del proceso, de las Bases.

4.2

Adelantos:
De conformidad con lo establecido en los artculos 129 y 130 del Reglamento
del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, EGASA
otorgar al Contratista, a solicitud de ste, los adelantos estipulados en dichos
artculos, contra presentacin de Cartas Fianza o Plizas de Caucin en
calidad de solidarias, incondicionales, irrevocables y de realizacin automtica,
extendidas por una entidad autorizada en el Per por la Superintendencia de
Banca y Seguros, a favor de EGASA.

QUINTA:

Plazo

El plazo del presente contrato ser de . (.) das calendarios, contados

desde el da siguiente de firmado el presente contrato.
SXTA:

Responsables

EGASA designar al responsable o a los responsables del presente contrato, con el

fin de realizar el control cabal del cumplimiento de las condiciones pactadas para la
prestacin del servicio.
Este ser el encargado de verificar y exigir la correcta prestacin del servicio y de
asegurar el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas y las obligaciones del
CONTRATISTA, en consecuencia, de manera enunciativa y no limitativa est facultado
para lo siguiente:

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5

Podr inspeccionar los lugares en donde el personal del CONTRATISTA

desarrolle el servicio contratado.
Podr verificar en el lugar de ejecucin el cumplimiento de las labores
asignadas a dicho personal.
Podr solicitar la informacin al CONTRATISTA, que considere pertinente,
sobre la prestacin del servicio. Asimismo, recibir toda la informacin que
remita el CONTRATISTA.
Absolver las consultas e interpretar los Trminos de Referencia de las Bases
del proceso y cualquier otra informacin tcnica relacionada con la prestacin
del servicio.
No podr relevar al CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones establecida
en el presente contrato, sin la autorizacin expresa de la Gerencia General de
EGASA.

SPTIMA:

Responsabilidades y Obligaciones del CONTRATISTA

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con todas las obligaciones establecidas en

las Bases, especialmente en los Trminos de Referencia, en su Propuesta Tcnico Econmica y en este contrato.
Sin perjuicio de lo establecido en el prrafo anterior, a continuacin y de manera
enunciativa ms no limitativa, se detallan las siguientes obligaciones:
7.1
7.2

7.3
7.4
7.5
7.6
7.7

No podr, bajo ningn motivo, alterar, modificar ni sustituir las caractersticas

de su Propuesta Tcnico - Econmica, ejecutando fielmente las obligaciones
asumidas.
No podr transferir a terceras personas, parcial o totalmente, las obligaciones
que asume en el presente contrato, teniendo responsabilidad absoluta sobre su
ejecucin y cumplimiento. Salvo que exista previa y expresa aprobacin de
EGASA.
Asumir la responsabilidad por los accidentes que pudiera sufrir el personal
que emplee durante la prestacin del servicio sufragando los gastos de
curacin en forma exclusiva.
Cumplir la penalidad pactada en la clusula UNDECIMA, en caso de
incumplimiento de las obligaciones respectivas.
Verificar en el campo los trabajos que efecte el contratista.
A la finalizacin del servicio, el Contratista se obliga a efectuar la liquidacin del
contrato, la misma que ser aprobada por EGASA, luego de lo cual el
Contratista podr hacer efectivo el pago final de sus servicios.
De obtener la Buena Pro, el Postor deber cumplir con los procedimientos e
instructivos establecidos por EGASA y la Legislacin aplicable, bajo su cuenta y
riesgo, en lo que respecta a Seguridad y Medio Ambiente.
En tal sentido, se deber cumplir con el Reglamento de Seguridad e Higiene
Ocupacional del Sub Sector Elctrico (Resolucin Ministerial N 263-2001EM/VME del 18.06.2001) y Reglamento de Proteccin Ambiental de las
Actividades Elctricas (DS N 029-94-EM).

OCTAVA:
8.1

Responsabilidades y Obligaciones de EGASA

Efectuar los pagos al CONTRATISTA en la forma establecida en la clusula

CUARTA del presente contrato.

8.2

Suministrar toda la informacin que posea relacionada al proyecto, que sea

solicitada por el CONTRATISTA.

NOVENA:

Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato

EL CONTRATISTA declara bajo juramento cumplir fielmente el objeto del Contrato,

bajo apercibimiento en caso de incumplimiento de ser inhabilitado para contratar con el
Estado.
DCIMA:
10.1
10.2
10.3

Documentos contractuales

Las Bases del proceso de seleccin, incluyendo los Trminos de Referencia.

La Propuesta Tcnica - Econmica alcanzada por el CONTRATISTA.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
emitida por CONSUCODE.

UNDCIMA: Penalidad por mora:

En caso de retraso injustificado en el cumplimiento de sus obligaciones, el
CONTRATISTA pagar una penalidad por cada da calendario de retraso injustificado
hasta alcanzar el cinco (5%) del monto total del contrato.
En todo caso la penalidad se calcular de acuerdo a lo que establece el Art. 142 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; de llegase a
cumplir el monto mximo de la penalidad por mora EGASA podr resolver el contrato
por incumplimiento.
DUODCIMA:

Causales de Resolucin

Son causales de resolucin contractual que operan a sola comunicacin escrita de

EGASA y conforme a lo sealado en la clusula DECIMOTERCERA, adems de las
indicadas anteriormente, las siguientes:
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7

Si el CONTRATISTA suspendiera o abandonara parcial o totalmente la

ejecucin del contrato.
Si el CONTRATISTA cediera o transfiriera, en todo o en parte a tercera
persona, o si sub - contratara con terceros, la ejecucin del contrato.
Si el CONTRATISTA se negara a continuar con la ejecucin del contrato, sin
causa justificada.
Por insolvencia manifiesta o declarada, o suspensin de pagos del
CONTRATISTA.
Si el CONTRATISTA alterara o modificara las especificaciones tcnicas y
condiciones econmicas del contrato, en perjuicio de los intereses de EGASA.
Si con posterioridad a la suscripcin del contrato, se comprobara
fehacientemente la existencia de documentos falsificados en la documentacin
presentada en el proceso de seleccin y/o como sustento del pago de facturas.
Si incumpliera las normas de seguridad y en general si incumpliera cualquiera
de las obligaciones contenidas en el presente contrato, en los Trminos de
Referencia y en la propuesta alcanzada.

Por su parte el CONTRATISTA podr resolver el presente contrato si EGASA

incumpliera con el pago del monto del servicio a que se ha obligado, en la forma y
plazos establecidos en la clusula CUARTA del presente contrato.
Las partes de comn acuerdo podrn resolver el presente contrato cuando por causas
no atribuibles a ellas, por fuerza mayor o caso fortuito no puedan cumplir con sus
obligaciones. En este caso se reconocer el servicio prestado a la fecha de la
resolucin.
DECIMOTERCERA: Resolucin del contrato por incumplimiento
En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de alguna de sus
obligaciones, que haya sido previamente observada por EGASA, esta ltima podr
resolver el Contrato, en forma total o parcial, mediante la remisin por va notarial de la
resolucin en la que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, quedando
resuelto el Contrato de pleno derecho desde la recepcin de la mencionada
comunicacin por el CONTRATISTA.
El mismo derecho le asiste al CONTRATISTA por incumplimiento de EGASA de sus
obligaciones.
Para que proceda la resolucin debe existir un requerimiento previo, en cuyo caso la
parte requerida deber cumplir su obligacin dentro de un plazo de quince (15) das;
vencido el plazo, la otra parte podr resolver el contrato, conforme se indica en los
prrafos precedentes.
Las partes podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causales no atribuibles a
stas o por caso fortuito o de fuerza mayor, estableciendo los trminos de la
resolucin, conforme a lo establecido en el artculo 45 del T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N 012-2001 PCM.
En este caso, las partes renuncian al cobro de lucro cesante, daos y/o perjuicios, que
pudieran originarse en la Resolucin a que se hace referencia en este numeral.
DCIMOCUARTA:

Naturaleza del Contrato

Las partes dejan expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil,
por el cual se estn contratando la prestacin de servicios, no existiendo por tanto
ninguna relacin laboral entre EGASA y el personal asignado por el CONTRATISTA.
Por consiguiente todo el personal que preste el servicio ser asignado por el
CONTRATISTA, siendo
de
su cuenta,
costo y riesgo el pago de las
remuneraciones, beneficios sociales, indemnizaciones, seguros y dems que de
acuerdo a ley les corresponde.
DCIMOQUINTA: Base Legal
El presente contrato se regular por las disposiciones en l contenidas y por las
normas legales siguientes:
15.1

Texto nico Ordenado de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 012-2001PCM.

15.2
15.3
15.4
15.5

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

con D.S. N 013-2001-PCM y sus Normas complementarias, en adelante el
Reglamento.
Acuerdo de Directorio de FONAFE N 001-2004/001-FONAFE.
Cdigo Civil, en forma supletoria.
Las normas que resulten de aplicacin al caso.

DCIMOSEXTA: Domicilio
Las partes sealan como sus domicilios las direcciones que figuran en la introduccin
del presente Contrato, lugar donde se le cursarn vlidamente las notificaciones de
ley.
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, sern comunicados notarialmente al
domicilio de la otra parte con quince (15) das de anticipacin.
DECIMOSPTIMA: Solucin de Controversias
Las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin de este contrato, se
resuelven conforme las reglas y plazos establecidos por el Subcaptulo II del Captulo
II, del Ttulo IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por DS 013-2001-PCM.
Encontrndose ambas partes de acuerdo con todas y cada una de las clusulas del
presente Contrato, lo firman en seal de conformidad en tres (03) copias.
Arequipa, () de 2004.
CONTRATISTA
_________________
Gerente

Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A

________________
Gerente General