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La Especialización en
Archivística, programa
adscrito a la Facultad
de Comunicación y
Lenguaje de la
Pontificia Universidad
Javeriana, pretende
responder a la
necesidad de las
organizaciones oficiales
y privadas de contar
con profesionales
especializados en
gestión de documentos
electrónicos, para
fortalecer su capacidad
competitiva en un
escenario globalizado y
para poner en práctica
la Ley 594 del 2000 o
Ley General de
Archivos.
Una organización se
beneficia de un
programa de gestión
documental, cuando
enfrenta problemas
tales como:
· Sobreproducción
documental
· Sobrecostos en el
manejo de la
información
· Pérdida de
conocimiento
· Mala calidad de la
información
· Deterioro de la
memoria institucional
· Ineficiencia
administrativa
· Uso de tecnologías
aisladas
• ¿Cuáles son los lineamientos que debe seguir una empresa para imple
programa de gestión de documentos electrónicos?
• ¿Cuál es la arquitectura tecnológica requerida para poner en funcionam
programa de gestión de documentos electrónicos?
• ¿Cuáles son los componentes tecnológicos generales que soportan un
gestión de documentos electrónicos?
• ¿Qué relación existe entre la gestión de los documentos electrónicos y
conocimiento?
1. Área archivística
• Primera parte
• La Planeación Estratégica
Tipos de planes
• Plan de tecnología
Proyectos de Gestión Documental
Metodología para la formulación de los proyectos
archivísticos: técnicas de planificación desde los
PROYECTOS I Y II
aspectos: técnico, de mercadeo, financiero y
económico y aplicación a un proyecto orientado a
3 créditos cada nivel
solucionar un problema real de la empresa del
estudiante.
plan de estudios considera dentro de su estructura los elementos funcionales
Documental desde el Ciclo de vida de los Documentos, considerando los proce
fundamentales tales como: la administración de la correspondencia, de forma
reprografía, las tablas de retención documental, los documentos vitales, las n
directrices, los documentos electrónicos, la gestión de costos y la administrac
archivos.