Ibagu, martes 22 de marzo de 2016 HORA: 4:00 pm

Cordial saludo estimados compaeros instructores,

Se recomienda a los instructores contratistas, revisar con mayor detalle los
aspectos que se mencionan a continuacin y los cuales se evidencian como los
mayores fallas presentadas en el diligenciamiento de la planilla y en los anexos
presentados.
Nmero de compromiso SIIF
Nmero de Contrato
Valor Bruto a Pagar
Mes a Pagar (Periodo de cobro, mximo 30 das de cada mes, con excepcin de
febrero)
Valor total del contrato
Saldo Anterior
Nuevo Saldo del Contrato
Nmero de Planilla de seguridad social
Comprobante de pago de seguridad Social no corresponde al mes de cobro
No diligencian el espacio de actividades realizadas en el mes objeto de cobro,
referenciando los nmeros de fichas.
Mejorar la redaccin del informe de supervisor en cuanto a relacionar con
exactitud la obligacin y la actividad desarrollada para cumplir la misma,
empleando los verbos en pasado, tales como: (Seleccione, Apoye, Participe,
Elabore, Consulte, Desarrolle, Constru, Conjuntamente con el equipo ejecutor
elaboramos, Conjuntamente con los aprendices elaboramos y otros)
Las cuentas deben entregrmelas de forma personal o enviarlas con alguien, el
da 29 de marzo de 2016, desde las 8:00 am hasta las 5 p.m., nico da que se
recogern cuentas, deben pasar al cuenta del mes de febrero y de marzo en
planillas diferentes.
As mismo deben diligenciar los formatos que adjunto, entre ellos esta uno que
se llama programacin mes de marzo, por favor elaborarlo y traerlo con la
cuenta de cobro.
El da lunes 28 de marzo, les enviare en el trascurso del da el acta de inicio a sus
correos para que las impriman y la firmen. Por favor difundir esta informacin
con sus dems compaeros.
A continuacin les relaciono los documentos que deben adjuntar sin falta.
CON LA PRIMERA CUENTA DEL MES DE FEBRERO DEBEN ADJUNTAR:
PAQUETE DE COBRO PARA CONTABILIDAD Y/O TESORERA
Valderrama)

(Ferney Obed Morales, Paola Zuluaga - Sandra

1 Original de planilla de pago SENA (Excel)

1 Fotocopia de la planilla de pago de seguridad social del mes de cobra.
1 Copia del acta de inicio
PAQUETE DE COBRO PARA ARCHIVO DE CONTRATACIN

(Paola Holgun)

Como podrn notar en est paquete no se solicita copia de la planilla de pago SENA, porque
por orden de subdireccin, solo se firmar un original y se le toma copia al mismo.
1 Fotocopia de la planilla de pago de seguridad social del mes de cobra. (Excel)
1 Original del Informe al Supervisor (Formato GTH-F-062.V.04)
1 CD con las evidencias del mes objeto de cobro.

PAQUETE DE COBRO POR UNICA VEZ

1 Copia del contrato
1 Copia de la Pliza
1 Copia del certificado de ARL
Certificacin de empleado de la Dian (Formato adjunto)

CUENTAS DEL MES DE MARZO Y SIGUIENTES:

LOS DOS (02) PAQUETE SUCESIVOS QUE SE DEBEN ENTREGAR DURANTE LAS
DIEZ (1O) CUENTAS DE COBRO, SON:
PAQUETE DE COBRO PARA CONTABILIDAD Y/O TESORERA

(Ferney Obed Morales, Paola Zuluaga - Sandra

Valderrama)

1 Original de planilla de pago SENA

1 Fotocopia de la planilla de pago de seguridad social del mes de cobra.
PAQUETE DE COBRO PARA ARCHIVO DE CONTRATACIN (Paola Holgun)
Como podrn notar en est paquete no se solicita copia de la planilla de pago SENA, porque
por orden de subdireccin, solo se firmar un original y se le toma copia al mismo.
1 Fotocopia de la planilla de pago de seguridad social del mes de cobra.
1 Original del Informe al Supervisor (Formato GTH-F-062.V.04)
1 CD con las evidencias del mes objeto de cobro.
NOTA: Estos dos (02) paquetes se deben generar mes a mes hasta culminar el contrato, salvo
que se genere una disposicin que lo suprima o modifique por parte del equipo directivo de
centro o por parte de la Direccin Nacional.
El IBC es igual al valor mensual $3.367.510 X 40% = $1.347.004,oo, se aconseja aproximar a
$1.350.000,oo
EVIDENCIAS A GRABAR EN EL CD:
La informacin requerida a continuacin, corresponde al diario proceder del instructor, y por
tanto no representa trabajo adicional, salvo la descarga, consolidacin y grabar en Cd, para la
cuenta de cobro del mes, que por supuesto no supera en tiempo ms de una (01) hora al finalizar
cada mes, y ser distribuida en las siguientes carpetas:
Carpeta 1: SEGURIDAD SOCIAL

a. Archivo PDF del pago de seguridad social del mes objeto de cobro.
b. Archivo PDF que evidencie el registro del pago en FOSYGA, est documento se los remite
el apoyo a supervisin, lo nico que debe hacer el instructor es adjuntarlo en el CD.
A manera informativa, se descarga a travs del link:
http://www.fosyga.gov.co/Consultas/AfiliadosCompensados/MaestroAfiliadosCompensados/ta
bid/439/Default.aspx
Carpeta 2: INFORMES AL SUPERVISOR
a. Archivo en EXCEL de la planilla de cobro del mes objeto de cobro, establecida por el SENA.
b. Archivo PDF y WORD del Original del Informe al Supervisor (Formato GTH-F-062.V.04, firmado
por el contratista antes de escanear).
Recuerden que la fecha del encabezado del informe del supervisor debe coincidir con la
fecha final de su periodo de cobro en la planilla de pago SENA.
Carpeta 3: EVIDENCIAS EN SENASOFIA
Si bien es cierto, la informacin que se enuncia a continuacin est en SOFIA, el nico que
tiene acceso a la misma, es el instructor, a travs de usuario y contrasea, pero el
supervisor ni ahora, ni despus de un tiempo, no la puede ver, ni conocer, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, por ello se hace necesario incluir en el CD
lo siguiente:
a.
de
b.
c.

Archivo PDF del Informe Mensual del Actividades Acadmicas en Horas en SOFIA (Mes objeto
cobro y acumulado del avance del contrato).
Archivo PDF de la Planeacin Pedaggica en SENASOFIAPLUS del mes objeto de cobro.
Archivo PDF de los eventos cargados en SENASOFIAPLUS en el mes objeto de cobro.

Carpeta 4: AVANCE DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

a. Archivo PDF, de las Guas empleadas en el mes objeto de cobro.
b. Fotografas de las actividades ldicas, deportivas, y dems que el instructor, consider
relevantes para dar a conocer a la institucin de su trabajo, durante el mes objeto de cobro.