MATERIA:

METODOLOGIA DE INVESTIGACION CIENTIFICA

NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES

DIANA NARCISA AVILES TRIVIO

ELVIS FERNANDO ALVARES GARCIA
ANGIE LUCERO CHINGA RAMOS
NOEMI LIDIA DE LA ESE MAYORGA

TEMA:
CREACION DE UN DEPARTAMENTO DE PRACTICAS CONTABLE

UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA
(F.A.F.I.)

AO:
2013
CREACIN DE UN DEPARTAMENTO DE PRCTICAS CONTABLE

NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES

DIANA NARCISA AVILES TRIVIO

ELVIS FERNANDO ALVARES GARCIA
ANGIE LUCERO CHINGA RAMOS
NOEMI LIDIA DE LA ESE MAYORGA

TUTOR:
LCDO. HOLGER NEIRA DEL PEZO

UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA

PRACTICAS PROFESIONALES

AO:
2013

CONTENIDO

INTRODUCCION

PRESENTACION

DIAGNOSTICO

EJE DE INTERVENCION

JUSTIFICACION

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

MARCO TEORICO

10

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

11

PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS

12

CONCLUSION

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RECOMENDACIN

14

REFERENCIAS

15

APENDICES

Error! Marcador no definido.

ANEXOS

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LISTA DE TABLAS

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Tabla 1. ENCUESTAS ESTUDIANTES

17

Tabla 2. ENCUESTAS EMPRESAS

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LISTA DE FIGURAS

18

Figura 1. GRAFICOS DE ENCUESTAS ESTUDIANTES

18

Figura 2. GRAFICOS DE ENCUESTAS EMPRESAS

23

RESUMEN

28

INTRODUCCION
El presente proyecto se redacta con carcter de investigacin con el fin de investigar sobre la carrera, para la
obtencin de investigacin sobre el grado de importancia del plan de estudio contable de la UTB con las prcticas
contables en la FAFI.
En la actualidad las prcticas contables son llevadas computarizada mente, en las distintas empresas de la ciudad
de Babahoyo. El objetivo del proyecto es la creacin del departamento de prcticas contables en la Facultad de
administracin y finanzas informticas, pero para aquello realizamos una encuesta para determinar si los estudios
brindados por la UTB en materia informtica contable se ajustan a los requerimientos contables empresariales.
Es necesario conocer la necesidad demanda y uso informtico contable de los estudiantes de la FAFI por lo tanto
la enseanza a los educando en registros contables en forma computarizada es indispensable ya que casi la gran

mayora de las empresas realizan sus registros contables virtualmente y seria vital la construccin de un laboratorio
para llevar los registros contables.
Por lo anterior esta investigacin se centra su atencin en investigar por medio de una encuesta si los estudios
brindados por la UTB en materia informtica contable se ajustan a los requisitos que nos demanda en la actualidad
en el campo laboral.
En la encuesta se demostr que en las empresas realizan todos los procedimientos contables computarizados y
con la ayuda de programas informticos actualizados, que no aprendemos en la FAFI.

PRESENTACION

El equipo humano que llevar a cabo el proyecto, es un equipo joven capacitado para ayudar a realizar la creacin
del departamento de prcticas de contabilidad informtica en la UTB dentro de la FAFI.
Dentro del equipo contamos con futuros ingenieros de contabilidad y auditora, que pueden ayudar a las empresas ya
estas sean pblicas o privadas. Posibilitando dar las mejores soluciones a la UTB encadenando la FAFI.

DIAGNOSTICO

Anlisis para la creacin del departamento de prcticas contables informticamente en la UTB dentro de la FAFI
para los estudiantes y profesionales de UTB, Diagnstico de investigacin de la creacin de departamentos.
Los alrededores de la FAFI, Facultad perteneciente a la UTB, tiene la necesidad de implementar un Departamento de
Prcticas Contables, porque con el mismo podr garantizar el fcil desenvolvimiento de los estudiantes en la parte
practica.

EJE DE INTERVENCION
1. CALIDAD EDUCATIVA:
Con el fin de apoyar la mejora de la calidad educativa de la FAFI y convertir la misma en un espacio de prcticas
contables aplicadas a la realidad, a travs de las siguientes acciones:

Creacin del departamento de Prcticas Contables: dotacin de mobiliario y equipo para mejorar las
condiciones de espacios y mbitos en los que se desarrollan los procesos educativos. As tambin se instalan

software(s) contables.
Mejora de procesos educativos desde la perspectiva del combate del trabajo juvenil: se llevan a cabo
capacitaciones y charlas dirigidas a los docentes de la FAFI en temas de cmo manejar los distintos tipos de

software contables existentes.

Mejoras pedaggicas: a travs de un programa continuo de capacitaciones en el rea contable.

2. FORTALECIMIENTO SOCIO-INSTITUCIONAL:
Bajo este eje se encuentran acciones con el fin de generar y divulgar conocimiento sobre las prcticas contables
dentro de los software(s) correspondientes para fortalecer a los actores implicados y de esa manera crear una red de
organizaciones que trabajen en torno a esta temtica.

JUSTIFICACION
La presente investigacin referida a determinar el grado de importancia del plan de Estudio de la UTB, con las
prcticas de control informativo Contable Empresarial, se justifica porque brinda la oportunidad de describir

mediante un anlisis como es el aprendizaje contable dentro de la Facultad de Administracin Finanzas e

Informtica, para poder generar decisiones pertinentes a los cambios requeridos, pudiendo ser estos positivos o
negativos dependiendo del tipo de gerencia que se desarrolle y as conducirse hacia la formacin de los estudiantes
deseada por el actual sistema educativo, que es que los estudiantes obtengan conocimientos de acuerdo a la realidad
laboral.
Igualmente el estudio puede servir de plataforma para emprender acciones en funcin de minimizar errores dentro de
la prctica laboral.
Tengamos en cuenta que este milenio demanda mayor efectividad en el hecho educativo y desde esta investigacin se
puede hacer aportes valiosos que de alguna manera incidir en el progreso de la educacin de la Universidad Tcnica
de Babahoyo.

OBJETIVOS
OBJETIVO DE LA INVESTIGACION:
Determinar el grado de importancia del Plan de Estudio de la UTB, con las prcticas de control informativo
Contable Empresarial.

OBJETIVO DEL PROYECTO:

Objetivo General
Crear un Departamento de Prcticas Contables en la Facultad de Administracin Finanzas e Informtica,
perteneciente a la UTB.
Objetivos Especficos:

Estudiar los mtodos y sistemas necesarios para la creacin de un Departamento de Prcticas Contables.
Analizar las diferentes problemticas que se pueden presentar y buscar el camino viable para eliminarlas.
Realizar un diagnstico de la situacin contable actual del tema estudiado.
Determinar los cargos y funciones a cumplirse en un departamento contable.

OBJETIVO DE LA ENCUESTA:
Determinar si los estudios brindados por la UTB en materia Informtica Contable, se ajustan a los requerimientos
contables empresariales.

MARCO TEORICO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones
financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que
coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las
actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con
documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y
reglamentos aplicables.
Funciones

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este
diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en
la ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico
federal.

Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, as como las
modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten con las autorizaciones legales para su
funcionamiento y operacin.

Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y
Gasto Pblico.

Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases
eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin de responsabilidades de funcionarios y
empleados.

Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que stos satisfagan las
necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos
y avance en la ejecucin de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades
competentes.

Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan
las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigacin, as como los ingresos de donativos provenientes
de dependencias y entidades del sector pblico, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los
recursos fideicomitidos en favor del Cinvestav, y los aportados por instituciones pblicas y privadas, destinados a
proyectos especficos.

Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Forneas.

Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones
mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y
Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.

Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pblica, el Sistema Integral de Informacin, el Informe
Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comit de Control y Auditora, y dems informacin
complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el mbito
de su competencia.

Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la Subdireccin de Recursos Financieros, afines a
las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su competencia.

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

La direccin de un negocio requiere adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar mtodos. Para que
estas normas, juicios y mtodos sean eficaces, tienen que fundamentarse en una informacin amplia y exacta, y esta
informacin ha de obtenerse en gran parte de los registros de contabilidad y estadstica. No basta para estos efectos

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con la preparacin de tales registros, sino que es preciso analizar, ordenar e interpretar la informacin que en ellos se
contiene para formular juicios adecuados y actuar en consecuencia. A este fin, ha de adaptarse una organizacin
capaz de responder del cumplimiento de este cometido. La organizacin de la Contabilidad depende en gran parte de
un interventor general que adems de ejercer el alto control sobre las materias de contabilidad, acte como elemento
directivo y obra como asesor de los dems jefes. Para nosotros el interventor general debe ser el Gerente Financiero.
En ciertos casos el Gerente Financiero inspecciona el departamento de Contabilidad por tener a su cargo todo el
control financiero. De acuerdo a la tendencia moderna que es organizar separadamente el departamento de
Contabilidad, con un alto funcionario a cargo del mismo, que algunas veces responde de su gestin ante el gerente
financiero, en lugar de hacerlo ante el presidente o el gerente general.
CONTADORA GENERAL.- Es la funcionaria encargada del departamento de contabilidad, responsable de que se
lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De la preparacin de los informes financieros y
estadsticos que sean necesarios.
FUNCIONES DE LA CONTADORA GENERAL.- Incumbe a la Contadora General, cuidar de que pueda disponerse
de la informacin necesaria para la direccin de la empresa. A tal fin, actuando de acuerdo con el Gerente Financiero
y bajo la direccin del mismo, tiene que preparar lo que a continuacin se expresa:

Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparacin constituye uno de los trabajos ms

importantes de la Contadora General.

El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirn para la debida clasificacin y anlisis de la informacin
que haya de someterse a los altos funcionarios. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera

sistematizada y exacta.
Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas. Dichos registros son

indispensables para proveer y sintetizar eficazmente la informacin contenida en las mismas.

Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como medio para resumir los detalles y
transferirlos desde el registro inicial al de recopilacin.

La preparacin de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituye todo el proceso de la contabilidad,
desde que se inicia cada operacin hasta que se refleja en los informes y su efecto final en la situacin financiera de
la empresa.
ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.La Contadora General organiza su departamento en distintas secciones, a cada una de las cuales asigna una parte del
trabajo que tiene encomendado. De acuerdo a los requerimientos se puede dividir en las siguientes secciones al
departamento de contabilidad:

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Contabilidad General

Contabilidad de Costos

Clasificacin y anlisis de ventas

Seccin de Nomina

Seccin de Acreedores

Seccin de Deudores

Seccin de Facturacin.

Seccin de Inventarios

FUNCIONES DE SECCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

a) SECCION CONTABILIDAD GENERAL.- La seccin de Contabilidad General lleva, para los efectos de control,
un registro sumario de la informacin obtenida y empleada por todas las dems secciones. Constituye, por tanto, la
seccin central de control a la que afluye ordenadamente el resumen de las cifras registradas al detalle en las dems
secciones. Esta seccin tiene a su cargo los siguientes particulares:

El Mayor General, que contiene las cuentas de control para cada seccin de la empresa.
El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las cuentas de Mayor General.
La preparacin de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos pueden originarse en las transacciones

de las distintas secciones as como en la misma seccin de contabilidad general.

La preparacin de los informes financieros que se establecen peridicamente.
La preparacin de informes especficos que requieran la presidencia, gerencia general o gerencia financiera.
La preparacin de informes especficos que requieren las entidades gubernamentales. (SRI, Superintendencia de
Compaas, Municipio. Etc.).

b) SECCION DE CONTABILIDAD DE COSTOS.- Esta contabilidad es complementaria a la Contabilidad General.

Esta seccin tiene a su cargo el siguiente trabajo:

Todas las cuentas relativas.

Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o pedido en particular.
Registro de todas las actividades, es decir, la mano de obra directa, las materias primas, los materiales y los

gastos de fabricacin.
La preparacin del anlisis peridico de los gastos que refleje cada uno de los departamentos de produccin.
La supervisin de los vales o requisiciones de salidas, con objeto de hacer la clasificacin necesaria para su
asiento en los registros de costo.

c) CLASIFICACION Y ANALISIS DE VENTAS.- La clasificacin de las ventas es muy extensa por lo que es
conveniente que haya una seccin separada del departamento de Contabilidad para clasificar cada partida de las
facturas de ventas. Como las facturas se toman como base para los anlisis del costo de ventas, esta seccin ser
responsable de la exposicin de su resultado y de la clasificacin que se haga con este fin:

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Tabulacin de las facturas de ventas en la forma que convenga a los efectos de control.

La preparacin de informes con los resultados de las tabulaciones efectuadas.

d) SECCION DE NOMINAS.- La seccin de Nminas tiene a su cargo el trabajo detallado a continuacin:

La elaboracin y clculo de las nminas semanales (POR EL MOMENTO).

La preparacin de sobres de pago a los empleados y trabajadores de la empresa, de manera semanal.

La preparacin y elaboracin de planillas del IESS en forma mensual.

El registro del record de cada empleado y trabajador a travs de un Kardex.

e) SECCION DE ACREEDORES: La informacin que recibe esta seccin se genera directamente del
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES el cual tiene dos flujos de ingresos de datos: compras locales e
Importaciones. Es de la competencia de esta seccin:

Registro de las facturas de compras a pagar con la distribucin contable de las mismas.

Elaboracin de los comprobantes de retenciones que obliga el Estado Ecuatoriano.

Preparacin de los comprobantes de pago para todas las facturas

Preparacin de cheques para el pago de comprobantes, que han de someterse a la firma de la gerencia financiera.

Archivo de comprobantes pagados y de los pendientes de pago.

Contabilizacin de los desembolsos de Caja Menor.

Preparacin de los comprobantes de diario destinados a la seccin de contabilidad general, en los que se resuma
la distribucin de todos los asientos registrados en esta.

f) SECCION DE DEUDORES.- A esta seccin esta encomendado:

El Mayor de las partidas a cobrar, que contienen las cuentas de los clientes.

La preparacin de los extractos mensuales de cuenta que hayan de enviarse a los clientes y utilizarse como
informacin en el departamento de Crditos.

Realiza la gestin de cobranza va telefnica o personal.

g) SECCION DE FACTURACION.- La seccin facturacin compete lo siguiente:

Elaboracin y clculo de las facturas que se cursen a los clientes previa inspeccin del pedido en el departamento
de ventas, o la proforma elaborada en el Taller.

SECCION DE INVENTARIOS.- La seccin de inventarios realiza las siguientes funciones:

Efecta constataciones de inventarios fsicos en los almacenes de repuestos y materiales en forma semestral,
anual o cuando se requiera.

Registro del ingreso de mercaderas tanto por compras locales como por importaciones.

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Registro del egreso de mercaderas segn requisiciones de las diferentes reas de la empresa, tanto para ventas de
almacn como para trabajos del taller.

Emite informes de las novedades de los Kardex de mercaderas.

Fija precios de venta segn poltica antes establecida por costumbre.

Verifica en el sistema informtico los costos a travs del recalculo

Cruza informacin con contabilidad.

LA CONTABILIDAD Y SUS DEFICIENCIAS ESTRUCTURALES

4 1 La contabilidad tradicional debe buscar las herramientas necesarias para subsanar las fallas estructurales que
presenta dentro de su concepcin terica, ya que estas pueden sesgar de alguna forma la veracidad de esta frente al
anlisis financiero que puedan realizar los administradores de la empresa.
En muchos de los casos la contabilidad no es utilizada de la mejor forma para fundamentar el anlisis financiero y
esto no solo se debe a la metodologa que se emplea en la aplicacin de las herramientas financieras, sino a algunos
problemas estructurales que tiene la prctica contable dentro de su interior. A continuacin se enumeran algunas de
las falencias en las cuales puede incurrir dicha profesin, entre estos estn principalmente los problemas de medicin
de la inflacin, los inherentes a los principios de contabilidad generalmente aceptados, la naturaleza de las cuentas o
partidas, la no consideracin de costo de los recursos propios, los pocos cambios en su naturaleza y la creciente
demanda de incorporar indicadores que midan la gestin y la productividad. Por ende es de vital importancia que se
expliquen estas fallas y que de alguna forma se trate de buscar las soluciones necesarias para mejorar las alternativas
que le pueda ofrecer a los administradores para el anlisis financiero.
UN NUEVO ORDEN
La contabilidad debe cambiar de acuerdo a las nuevas tendencias del orden econmico, social y tecnolgico
El problema en la medicin de la inflacin:
En este sentido el inconveniente se presenta en la medicin que hace la contabilidad de sus operaciones al "costo
histrico". Esto se hace evidente si se toma el siguiente ejemplo, en una obra de adecuacin amortizable, en la cual
se lleva una cuota al gasto y se calcula esta cuota desde su valor inicial dividida por su vida til estimada. Si la
inflacin no existe y se tiene un gasto amortizable con un valor inicial de $1.000.000 y que dura 10 aos. Se llevara
cada ao al gasto una partida de $100.000.
Pero con una inflacin del 30% anual, lo que realmente se lleva es $100.000/1.30 el primer ao, $100.000/(1.30) 2 y
as sucesivamente hasta anotar que la deduccin del ao 10 slo vale $7254.

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Esto significa que las utilidades se estn acreciendo incorrectamente por el hecho de existir la inflacin, ya que los
costos se estn disminuyendo en trminos reales y por lo tanto los socios se estn repartiendo ms de lo debido, as
como el estado cobra tambin impuestos que no le corresponden, todo ello para descapitalizacin de las empresas.
Para solucionar este grave problema de estructuracin contable las entidades y los gobiernos han adoptado de forma
rpida esquemas de ajustes integrales por inflacin que permiten la actualizacin el valor de los activos no
monetarios, buscando que las partidas se actualicen.
Los principios contables de general aceptacin:
Dentro de los principios de general aceptacin por la prctica contable, el Doctor Luis Fernando Gutirrez dice que
estos permiten maquillar Balances y Estados de resultados. Explica tambin que la cuenta de inventario permite
manejar el costo de lo vendido, ante la imposibilidad fsica de fiscalizar este rubro en muchos campos de la actividad
comercial, agrcola y hasta industrial.
Otro punto importante del cual toma esta idea se basa en el cambio que se presenta de pasar de un mtodo de
valuacin de inventarios de UEPS (LIFO) a PEPS (FIFO) o a PROMEDIO PONDERADO hace que los resultados
de un ao a otro varen a criterio de la contabilidad. Estos factores son determinantes en los resultados y hacen que la
contabilidad presente datos que no pueden ser muy confiables.
Naturaleza de las cuentas:
Este tema se basa en la exigibilidad de los derechos y en las obligaciones que realmente tiene la organizacin, estos
en ocasiones no son claramente diferenciables y por lo tanto pueden crear confusin al momento de consolidar la
informacin contable.
Entre estos se pueden mencionar partidas como las provisiones de las cuentas por cobrar canceladas en periodos
posteriores, las provisiones de prestaciones sociales y los bonos convertibles en acciones.
Costos de los recursos propios:
En la informacin contable como se expreso anteriormente los activos se llevan al "costo histrico" por eso "LO
PROPIO NO CUESTA" en trminos financieros, un ejemplo de esto se puede ver en los costos que se le imputan a
los activos fijos en los cuales todo se asignan de acuerdo a su base histrica.
Lo anterior se fundamenta en el hecho en que si todos los recursos obtenidos por la empresa se obtuvieran por medio
de endeudamiento directo los intereses por los prstamos afectaran los resultados del ejercicio, pero como son
obtenidos por recursos propios a estos no se le asigna ningn costo en el Balance como costo de oportunidad.

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La contabilidad no puede ser una simple fotografa del presente de la empresa, esta debe convertirse en un
instrumento para anticiparse al futuro.
Al da! contador
Los profesionales contables estn en la obligacin de actualizarse continuamente para asegurar que su trabajo est
siendo realizado de una manera veraz
Valor del dinero en el tiempo:
Para la contabilidad el valor del dinero es igual de un periodo a otro, esto es que es lo mismo un peso al principio del
ejercicio contable que al final del mismo.
Esto se puede comprobar en el sentido que si una tasa trimestre anticipado del 36% equivale a un costo real de
45.83% anual, pero dentro del registro de la partida contable quedara registrado al valor nominal.
Pero se debe tener en cuenta que frente a esta deficiencia se han creado una serie de herramientas que buscan de
alguna manera minimizar este impacto, entre los ms utilizados tenemos el ajuste del PAAG a las inversiones y los
ajustes con la tasa DTF.
Relacin futura de la contabilidad:
La contabilidad tradicional no revela claramente las posibles sendas que siga la empresa a largo plazo.
Esta debe ayudarse de tcnicas complementarias para explicar resultados posteriores, pero en s estos son extractados
de la informacin de los Estados financieros que esta provee.
Realidad contable:
El cambio acelerado que ha presentado el mundo, su nuevo orden social y las nuevas perspectivas econmicas y
tecnolgicas hacen que la contabilidad en ocasiones se quede corta para medir de manera eficiente todos estos
cambios.
Esto hace pensar que los profesionales contables deben buscar la forma de que la contabilidad no se quede rezagada
y que vaya siempre al ritmo que le impone la realidad econmica.
Hacia un nuevo concepto de contabilidad:

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Muchos estudiosos y practicantes del rea contable han trabajado de manera incansable para adaptar la contabilidad a
los cambios y a subsanar cualquier tipo de deformacin en la estructura terica y funcional de la profesin.
El nuevo concepto de la contabilidad se basa en la utilidad que esta tenga en la toma de decisiones, en la prediccin
razonable del futuro, en la correcta valuacin de los recursos, en la fidelidad de la informacin contenida en su
interior, en la conformacin de indicadores de gestin que faciliten la planeacin y la medicin de productividad en
el corto plazo, as como en la evaluacin de proyectos y lo ms importante en un completo sistema de anlisis
financiero.
ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO CONTABLE
La funcin del departamento contable es la de registrar sistemticamente las operaciones econmicas de la empresa,
controlar la tesorera, atender las obligaciones fiscales, supervisar la evolucin econmica de la empresa, etc.
PUESTOS DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO CONTABLE
Los puestos de trabajo del departamento contable los podemos estructurar del siguiente modo:

Gestin y anlisis contable.

Gestin tesorera-liquidacin impuestos

TAREAS DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

Las tareas de los distintos puestos de trabajo son bsicamente las siguientes:

Gestin contable (informatizada)

Mantenimiento Plan General Contable
Registro asientos contables
Comprobacin de saldos: Mayores y Balance de Sumas y Saldos
Gestin tesorera y liquidacin de impuestos
Cobros de clientes: generacin de ficheros
Previsin de pagos y cobros
Control de cuentas de clientes y proveedores
Gestin bancaria
Control y liquidacin IVA
Control y liquidacin IRPF
Otras liquidaciones: Impuesto sobre sociedades, Operaciones con terceros, Intrastat, Operaciones
intracomunitarias con terceros, etc.

GESTIN CONTABLE
Previa: Este puesto se ha organizado sobre la base de un trabajo informatizado mediante un programa de gestin
contable.
Tarea Previa: Clasificacin de correspondencia

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El departamento contable igual que el resto, debe tener una cubeta de Pendiente de Contabilizar. En la cubeta
habr los siguientes documentos:

Facturas emitidas
Facturas de proveedores y transportistas
Facturas de acreedores

Mantenimiento del Plan General Contable

Para poder empezar la contabilizacin de los movimientos econmicos de la empresa es necesario definir el plan de
cuentas para nuestra compaa, que tendr en cuenta las caractersticas de nuestro sector de actividad y las
especificidades propias.
Definir el desglose de las siguientes cuentas, teniendo en cuenta que la contabilidad es la herramienta para el control
econmico de la empresa y que se utilizar para la toma de decisiones:

Proveedores: segn zonas, tipos de compras, etc.

Clientes: segn zonas, comerciales, tipo de venta, etc.
Gastos: abrir las cuentas y subcuentas de forma que sea fcil localizar la
informacin para confeccionar balances y hacer control financiero y presupuestario.
Ingresos: por tipo de producto, de servicio, comerciales, etc.

Registro de asientos contables

Tomar de la cubeta Pendiente de Contabilizar los documentos depositados y registrarlos en el programa contable.
Las operaciones a registrar sern:

Facturas emitidas
Facturas de proveedores y transportistas
Facturas de acreedores
Nminas
Impuestos
Gestiones bancarias

Registrar facturas emitidas (clientes)

Registro: Contabilizar las facturas de nuestros clientes respetando la estructura del plan de cuentas. Tener en cuenta
los datos para contabilizar el I.V.A. e introducir la previsin de cobros para cotejar con el registro manual. Una vez
registrada la factura anotar el nmero de asiento, la fecha de registro y las iniciales del alumno.

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Archivo: Depositar las facturas en la bandeja Cobros de clientes. La documentacin que figura en esta bandeja
indica que est pendiente de gestionar el cobro, tal como se indica en la seccin Tesorera.
Registrar facturas de proveedores, transportistas y acreedores
Registro: Contabilizar las facturas de proveedores respetando la estructura del plan de cuentas para las compras de
materias primas y/o productos a comerciar. Para las facturas de transportistas y acreedores respetar el desglose de
gastos. Tener en cuenta los datos para contabilizar el I.V.A. e introducir la previsin de pagos para cotejar con el
registro manual. Una vez registrada la factura anotar el nmero de asiento, la fecha de registro, el nmero asignado
por la empresa a la factura segn ley de I.V.A. y las iniciales del alumno.
Archivo: Depositar las facturas en la bandeja Previsin de pagos y cobros.
Registrar gestiones bancarias
Registro: Contabilizar los movimientos de bancos segn sean cargos u abonos imputando la contrapartida a clientes,
proveedores y acreedores o bien contabilizando un gasto o ingreso respetando el plan contable. Una vez registrado el
movimiento anotar el nmero de asiento, la fecha de registro y las iniciales del alumno. La documentacin para
contabilizar se recoger de la bandeja Pendiente de contabilizar"
Archivo: Guardar los extractos bancarios en un archivador que indique Extractos bancarios: Nombre del banco,
ordenados por fechas (de menos a ms reciente) y junto con los recibos que justifiquen las comisiones bancarias
pagadas. Tambin se archivarn aqu los pagos de prstamos, plizas crdito, gestiones de cobro etc.

A tener en cuenta que en la liquidacin de remesas al cobro se adjuntar cargo y factura del I.V.A. aplicado a las
comisiones. Contabilizar como una factura recibida con I.V.A., hacer copia, asignar nmero de factura recibida,
fecha e iniciales del alumno. Guardar copia en el archivador Registro de facturas recibidas.

Comprobacin de saldos: Mayores y Balance de Sumas y Saldos

Obtener un Balance de Sumas y Saldos y comprobar que cada cuenta arroja saldo del signo que le corresponde.
Cuando no sea as, imprimir el mayor de la cuenta y proceder segn se explica a continuacin.
Comprobacin de las anotaciones contables segn el registro de mayores.
Analizaremos las tareas por grupos contables:

Grupo 1: durante el ejercicio comprobar bsicamente los prstamos, leasing, efectos a pagar a largo plazo, etc. Es
necesario tener a mano las tablas de amortizacin de los prstamos y leasing, as como los documentos que
originaron la aceptacin de los efectos.

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Grupo 2: comprobar las anotaciones a las cuentas de inmovilizado inmaterial y material, cotejndolas con las

facturas correspondientes y verificando la naturaleza del bien y la cuenta asignada.

Grupo 3: solo a cierre de ejercicio.
Grupo 4: en este grupo se realizaran comprobaciones en las siguientes partidas:
Remuneraciones pendientes de pago: comprobar con nminas. Organismos de la seguridad social: conciliar con
nminas y pago de TCs. Hacienda Pblica deudor/acreedor por IVA: comprobar con las liquidaciones de este
impuesto. Hacienda Pblica acreedor por retenciones practicadas: comprobar con nminas, con facturas de

profesionales y de alquileres y la correspondiente liquidacin del I.R.P.F.

Grupo 5: Deudas a corto: comprobar con los pagos a bancos. Proveedores de inmovilizado: comprobar con las
facturas correspondientes y los pagos. Otras cuentas no bancarias: conciliar con bancos y recuperar informacin
para contabilizar si es posible en otros epgrafes la cuenta de partidas pendientes de aplicacin. Bancos:

comprobar las anotaciones con las del extracto mensual o dejar controlar en la tarea de conciliacin bancaria.
Grupo 6: comprobar cada cuenta con los documentos que se han registrado y verificar que se ha contabilizado

segn la naturaleza del gasto.

Grupo 7: comprobar cada cuenta con los documentos que se han registrado y verificar que se ha contabilizado
segn la naturaleza del ingreso.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FASES
Fundamentacin del

TCNICAS
Investigacin

INSTRUMENTOS
Libros-internet-

PRODUCTOS
Fundamentacin

marco terico del

documental

computadoras

terica

Medicin de la

Encuesta a

Cuestionario

Informacin

creacin de un

personas

TIEMPO
2 das

problema de
investigacin

departamento de
prcticas contables
como beneficio para
los estudiantes

especifica

4 das

20

Elaboracin del

Reunin para

informa final del

consolidar la

proyecto de

informacin

Trabajo en equipo

Informe final del

5 das

Proyecto Integrador

investigacin

PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS

En un 72% de las personas est de acuerdo que en la FAFI exista una enseanza de contabilidad implementando
programas contables actuales al desempeo laboral
10%

5%

14%

43%

29%

El 100% de las empresas est de acuerdo con la creacin de un laboratorio de investigacin contable computarizada
que mejorara el desarrollo de las competencias de los estudiantes en el campo laboral

21

Chart Title
2; 25%

1; 75%

CONCLUSION

Un departamento contable, como tambin otros tipos departamento, es de gran importancia ya que esta es un medio
de comunicacin contable, que puede informar a cualquier tipo de persona sus movimientos o simplemente darle
cuenta de sus estados financieros. Se puede decir que tener un proceso de control informtico contable es tener una
herramienta principal en el campo de trabajo, lo que puede ser una empresa, compaa, en sus oficinas como tambin
en el uso domstico.
El proceso contable es una tcnica que proporciona datos sobre el patrimonio y la evolucin de un ente, destinado a
facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactan con l en cuanto se refiere a su
relacin actual o potencial con el mismo. El mismo se desarrolla dentro de varios campos de accin como el
comercial, industrial, servicios, agropecuarias, mineras, etc.
Por eso el proceso contable tiene un papel importante, en la vida diaria, laboral, es decir es universal, ya que se
emplea en todo organismo social con la finalidad de informar la situacin econmica de la empresa.

22

RECOMENDACIN

Se recomienda un lugar acondicionado con los servicios bsicos necesarios y con un espacio rigurosamente
estudiado para el flujo necesario de las personas que ejercen cada uno de los trabajos y de esta manera el
Departamento Contable, brindara los resultados deseados.

Es necesaria la orientacin de docentes con alta calidad de conocimiento para que dirijan a los estudiantes de una
forma como si ejercieran un papel en una empresa para que el ambiente del Departamento de Prcticas Contables
sea como laborar en cualquier institucin pblica o privada.

Recomendamos la necesidad de coordinar cada una de las reas y puestos del Departamento de Prcticas
Contables, para que todos ellos estn correctamente manejados y den el impacto deseado.

23

REFERENCIAS
BIBLIOGRAFA

Documento de soporte de proyectos Norma_apa.ppt 2010

LINKOGRAFA

http://html.rincondelvago.com/departamento-de-contabilidad.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Propuesta-Para-La-Creaci%C3%B3n-De-Un/2131006.html
http://pacoalvarezfp.files.wordpress.com/2011/10/manual-procesos-contabilidad2.pdf

MATERIAL DE APOYO

Apuntes realizados.
Preguntas y resultados de encuesta.

ANEXOS

24

25

LISTA DE TABLAS

26

Tabla 1. ENCUESTAS ESTUDIANTES

Usted considera que lo aprendido en materia contable, en la universidad, le ayudara a
desenvolverse con mayor facilidad en el campo laboral?
En el campo informtico contable, usted considera que lo que estas aprendiendo, le
ayudara a desenvolverse con facilidad en el campo laboral?
Usted considera que los contenidos enseados por los docentes son ms generales que
especficos en materia laboral?
Usted considera que las habilidades desarrolladas aprendidas son las ms adecuadas para
la prctica laboral?
Considera usted que el tiempo empleado para la prctica informtica es el adecuado?
Est usted de acuerdo que en la FAFI exista una enseanza de contabilidad
implementando programas contables actuales al desempeo laboral?
Usted considera suficiente las competencias adquiridas en la universidad para el
desarrollo en el campo laboral?
Cree usted que la F.A.F.I est dando un buen uso de los implementos tecnolgicos que
aporten con el aprendizaje y desarrollo del estudiante en reas contables de la actualidad?
Considera que mayor cantidad de tiempo en investigacin contable computarizada,
mejorar en los estudiantes las habilidades en el campo laboral?
Est usted de acuerdo en la creacin de un laboratorio de investigacin contable
computarizada mejorar el desarrollo de las competencias de los estudiantes en el campo
laboral?
Tabla 2. ENCUESTAS EMPRESAS
CONSIDERA QUE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA CONOCEN TODAS
LAS BONDADES DEL SISTEMA CONTABLE QUE UTILIZAN?
CONSIDERA QUE LOS ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS QUE REALIZAN
PRACTICAS LABORALES EN SU EMPRESA ESTAN CAPACITADOS PARA
REALIZAR ACTIVIDADES CONTABLES COMPUTARIZADAS?
CONSIDERA QUE LOS PROFESIONALES TIENEN LAS DESTREZAS Y
HABILIDADES TECNICAS PARA DESENVOLVERSE CON EFICIENCIA Y
EFECTIVIDAD EN LAS LABORES TECNICO ADMINISTRATIVAS DE LA
MEPRESA?
ESTA USTED DE ACUERDO EN LA CREACION DE UN LABORATORIO DE
INVESTIGACION

CONTABLE

COMPUTARIZADA

MEJORARA

EL

DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE LOS ESTUDIANTES EN EL CAMPO

LABORA?

27

PREGUNTAS DE INVESTIGACION
SU EMPRESA UTILIZA UN SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE
HA

EMPLEADO

EN

LOS

PROFESIONALES CONTABLES
SU EMPRESA A ADQUIRIDO

ESTOS

LTIMOS

SOFTWARE

DOS

AOS

ESPECIALIZADO

PARA

CONTABILIDAD
HA CUBIERTO SUS EXPECTATIVAS EL SOFTWARE QUE UTILIZA PARA
EL DESARROLLO CONTABLE DE SU EMPRESA
HA EMPLEADO EN LOS ESTOS LTIMOS DOS AOS PROFESIONALES DE LA
UTB
HA REALIZADO PRACTICA LABORAL EN ESTOS LTIMOS AOS
ESTUDIANTES DE LA UTB
EN EL SIGUIENTE CUADRO DETALLE LOS SOFTWARE O PROGRAMAS
QUE

MS

UTILIZA

PARA

EL

REGISTRO

PROCESO

CONTABLE

COMPUTARIZADO

LISTA DE FIGURAS
Figura 1. GRAFICOS DE ENCUESTAS ESTUDIANTES
Usted considera que lo aprendido en materia contable, en la universidad, le ayudara
a desenvolverse con mayor facilidad en el campo laboral?

28

pregunta 1
10%

21%

17%

52%
Totalmente de acuerdo

De acuerdo

indiferente

En desacuerdo

Totalmente en desacuerdo

En el campo informtico contable, usted considera que lo que estas aprendiendo, le

ayudara a desenvolverse con facilidad en el campo laboral?

pregunta 2
2%
10%

21%

19%

48%
1

Usted considera que los contenidos enseados por los docentes son ms generales que
especficos en materia laboral?

29

pregunta 3
5%

10%

12%

26%

48%

Usted considera que las habilidades desarrolladas aprendidas son las ms adecuadas para
la prctica laboral?

pregunta 4
4; 17%

1; 17%

3; 12%

2; 55%

Considera usted que el tiempo empleado para la prctica informtica es el adecuado?

30

pregunta 5
7%

12%

26%

36%

19%

Est usted de acuerdo que en la FAFI exista una enseanza de contabilidad implementando
programas contables actuales al desempeo laboral?

pregunta 6
10%

5%

14%

43%

29%

Usted considera suficiente las competencias adquiridas en la universidad para el desarrollo

en el campo laboral?

31

pregunta 7
7%
29%

45%
19%

Cree usted que la F.A.F.I est dando un buen uso de los implementos tecnolgicos que
aporten con el aprendizaje y desarrollo del estudiante en reas contables de la actualidad?

pregunta 8
7%

12%
17%

29%

36%
1

Considera que mayor cantidad de tiempo en investigacin contable computarizada,

mejorar en los estudiantes las habilidades en el campo laboral?

32

pregunta 9
17%
31%
14%

38%
1

Est usted de acuerdo en la creacin de un laboratorio de investigacin contable

computarizada mejorar el desarrollo de las competencias de los estudiantes en el campo
laboral?

pregunta 10
2%
10%
12%
48%

29%

Figura 2. GRAFICOS DE ENCUESTAS EMPRESAS

PREGUNTAS DE OPINION

33

ERA QUE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA CONOCEN TODAS LAS BONDADES DEL SISTEMA CONTABLE QUE U
1

13%
25%
63%

VERSITARIOS QUE REALIZAN PRACTICAS LABORALES EN SU EMPRESA ESTAN CAPACITADOS PARA REALIZAR ACTIV
1

13%

13%

13%

63%

34

LAS DESTREZAS Y HABILIDADES TECNICAS PARA DESENVOLVERSE CON EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN LAS LABOR
1

50%

50%

LAS DESTREZAS Y HABILIDADES TECNICAS PARA DESENVOLVERSE CON EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN LAS LABOR
1

25%

75%

PREGUNTAS DE INVESTIGACION

35

SU EMPRESA UTIIZAUN SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE?

1

100%

HA EMPLEADO EN LOS ESTOS ULTIMOS DOS AOS PROFESIONALES CONTABLES?

1

13%

88%

SU EMPRESA A ADQUIRIDO SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA CONTABILIDAD?

1

38%
63%

36

HA CUBIERTO SUS ESPECTATIVAS EL SOFTWARE QUE UTILIZA PARA EL DESARROLLO CONTABLE DE SU EMPRESA?
1

25%
75%

HA EMPLEADO EN LOS ESTOS ULTIMOS DOS AOS PROFESIONALES DE LA UTB

1

25%

75%

HA REALIZADO PRACTICA LABORAL EN ESTOS ULTIMOS AOS ESTUDIANTES DE LA UTB

1

13%

88%

37

E CUADRO DETALLE LOS SOFTWARE O PREGRAMAS QUE MAS UTILZA PARA EL REGISTRO Y PROCESO CONTABLE C
1

50%

50%

RESUMEN

38

El estudio de la Creacin de un Departamento De Practicas Contable se redacta con carcter de investigacin

por el grado de importancia del plan de estudio contable de la UTB con las prcticas contables en la FAFI.
Por ello nuestro objetivo general ser crear un Departamento de Prcticas Contables en la Facultad de
Administracin Finanzas e Informtica, perteneciente a la UTB, y con el mismo dar un giro total al estudio
universitario ponindolo a la par con las mejores universidades del mundo.
El Departamento de Contabilidad es el encargado de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones
financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad.
Tomando todo lo referente llegamos a la conclusin de que un departamento contable, como tambin otros tipos
departamento, es de gran importancia ya que esta es un medio de comunicacin contable, que puede informar a
cualquier tipo de persona sus movimientos o simplemente darle cuenta de sus estados financieros.
Las recomendaciones establecidas definieron acondicionar un lugar con los servicios bsicos necesarios y con
un espacio rigurosamente estudiado. Y es necesaria la orientacin de docentes con alta calidad de conocimiento para
que dirijan a los estudiantes.

ABSTRACT
The study of the Creation of a Department Of you Practice Accountant it is edited with investigation character
by the grade of importance of the plan of study accountant of the UTB with the accounting practices in the FAFI.
In and of itself our general objective will be to create a Department of Accounting practices in the Ability of
Administration Finances and Computer science, belonging to the UTB, and with the same one to give a total turn to
the university study putting it at par with the best universities in the world.

39

The Department of Accounting is the in charge one of to orchestrate and to operate the politicians, norms,
systems and necessary procedures to guarantee the accuracy and security in the reception and registration of the
financial operations, budget them and of attainment of goals of the entity.
He/she takes all the relating one we reach the conclusion that a countable department, as well as other types
department, it is since of great importance this it is a means of countable communication that he/she can inform to
person's type their movements or simply to realize their financial statements.
The established recommendations defined to condition a place with the necessary basic services and with a
space rigorously studied. And it is necessary the orientation of educational with high quality of knowledge so that
they direct to the students.