Manual Seace 2.0

Sub Direccin de Plataforma
PRODUCTO:
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO:
MDULO DE PROCESOS
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PBLICAS
EJECUCIN DEPROCESOS
ELECTRNICOS DE ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
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Fecha de actualizacin:
03/02/2012
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Asunto: Ejecucin de procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor

Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios.
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MDULO DE PROCESOS
CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 6
2. Men principal del SEACE................................................................. 7
2.1. Ingreso a los Mdulos............................................................ 7
3. Mdulo de Procesos. ....................................................................... 7
3.1. Submen Consola de Procesos. ............................................... 8
3.1.1. Crear procesos de seleccin. ................................................... 8
3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria. ...................................... 8
3.1.1.2. Opcin Guardar Borrador..................................................... 15
3.1.1.3. Opcin Eliminar y Publicar en el SEACE. ................................. 15
3.1.2. Buscar procesos de seleccin. ............................................... 19
3.2. Submen Comit................................................................ 21
3.2.1. Crear Comit / OEC. ........................................................... 21
3.2.1.1. Crear Comit. .................................................................. 22
3.2.1.2. Crear OEC. ..................................................................... 24
3.2.2. Recomponer Comit............................................................ 24
3.3. Submen Registro Participantes. ............................................ 25
3.4. Submen Registro de Propuestas. .......................................... 26
3.4.1. Apertura de Propuestas Tcnicas. ........................................... 27
3.4.2. Apertura de Propuestas Econmicas. ....................................... 29
3.5. Submen Acciones de la Convocatoria. .................................... 32
3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. ................................. 33
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................6
Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE .................................................7
Figura 3 Men principal del SEACE ....................................................7
Figura 4 Mdulo de Procesos ............................................................7
Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................8
Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin.................9
Figura 7 Enlace al PAC ...................................................................9
Figura 8 Bases de la Convocatoria .....................................................9
Figura 9 Resumen Ejecutivo ........................................................... 10
Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios ................................... 11
Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes ...................................... 12
Figura 12 Cdigo Presupuestal ........................................................ 12
Figura 13 TLC ............................................................................ 13
Figura 14 Valor Referencial ............................................................ 13
Figura 15 Calendario .................................................................... 14
Figura 16 Relacin de tems ........................................................... 14
Figura 17 Opcin Guardar Borrador .................................................. 15
Figura 18 Opcin Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE ..... 16
Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria ................................ 17
Figura 20 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Servicios ......... 18
Figura 21 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Bienes ............ 19
Figura 22 Buscador de procesos ...................................................... 20
Figura 23 Resultado del buscador de procesos .................................... 20
Figura 24 Comit ......................................................................... 21
Figura 25 Opcin Crear Comit / OEC ............................................... 21
Figura 26 Crear Comit Crear OEC Asignar CEP ............................. 22
Figura 27 Ficha de Comit ............................................................. 23
Figura 28 Ficha de OEC ................................................................ 24
Figura 29 Recomponer Comit ........................................................ 25
Figura 30 Registro Participantes ...................................................... 26
Figura 31 Registro de Propuestas..................................................... 26
Figura 32 Detalle de la propuesta ..................................................... 27
Figura 33 Apertura de propuestas .................................................... 27
Figura 34 Validar contrasea .......................................................... 28
Figura 35 Propuestas tcnicas......................................................... 28
Figura 36 Inicio de apertura de propuestas econmicas .......................... 29
Figura 37 Seleccin de postores que accedieron a la evaluacin econmica . 30
Figura 38 Apertura de propuestas econmicas ..................................... 31
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Figura 39 Propuestas econmicas .................................................... 32

Figura 40 Acciones de la convocatoria ............................................... 33
Figura 41 Registro de Buena Pro ..................................................... 34
Figura 42 Vista del registro de Buena Pro ........................................... 35
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la
obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones,
los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que
requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
SEACE.
En el caso particular de los procesos de seleccin electrnicos, el o los proveedores
registran su participacin y presentan sus propuestas tcnica y econmica a travs del
SEACE, asimismo las entidades realizan la apertura electrnica de las propuestas a
travs de dicho sistema. En ambos casos se utiliza el Certificado SEACE que est
compuesto por el usuario y contrasea asignada para interactuar con el SEACE. En el
caso de los proveedores el usuario lo constituye su nmero de RUC y la contrasea es
emitida al momento de efectuar su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
Para el caso de las Entidades tanto el usuario y contrasea son emitidos por la Sub
Direccin de Plataforma de la Direccin del SEACE.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para usuarios-funcionarios de las
entidades pblicas contratantes que convocanprocesos de seleccin electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios.
Este manual constituye un documento de ayuda bsica que tiene por finalidad
describir las diferentes opciones del Mdulo de Procesos para la realizacin de
procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la
contratacin de Bienes y Servicios, as como otras opciones del citado Mdulo tales
como: Registro de la convocatoria, apertura de propuestas tcnicas, registro del acta
de evaluacin tcnica y apertura de propuestas econmicas, registro del otorgamiento
de la Buena Pro, entre otros.
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EJECUCIN DE PROCESOS ELECTRNICOS DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y
SERVICIOS
SEACE.
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a
travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www.seace.gob.pe.
www.seace.gob.pe
Figura 1 Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso
Acceso usuarios registrados,
registrados luego del
cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el
sistema e iniciar la sesin.
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Asunto: Ejecucin
jecucin de procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor
ervicios.
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Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE

2. Men principal del SEACE.
El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men est
conformado por los mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos
Contratos, Procedimientos
Especiales,, Usuarios, Convenio Marco y REC
REC.
Figura 3 Men principal del SEACE

2.1. Ingreso a los Mdulos
Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno
de ellos.
3. Mdulo de Procesos.
Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos, se podrn visualizar los submens con
que cuenta.
Figura 4 Mdulo de Procesos

El mdulo de procesos cuenta con los submens: Consola de procesos, Comit,
Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los
cuales se describen a continuacin:
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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3.1. Submen Consola de Procesos.

Este submen permite crear procesos de seleccin y buscar aquellos procesos
que hayan sido guardados en b
borrador o ya se encuentren publicados .
Figura 5 Consola de Procesos

3.1.1. Crear procesos de seleccin.
La opcin Crear Proceso permite registrar la informacin de la convocatoria de
un proceso de seleccin en la ficha de convocatoria diseada en el SEACE.
La ficha est compuesta por las secciones que se sealan a continuacin:
continuacin a)
Documento que
e aprueba el expediente de contratacin, b) Enlace
nlace al PAC, c)
Bases
ases de la convocatoria, d) Resumen ejecutivo, e) Datos
atos generales, f) Cdigo
presupuestal, g) Excepciones al TLC, h) Valor referencial, i) Calendario
C
y J)
Relacin de tems.
ficha de convocatoria.
3.1.1.1. Secciones de la fi
A continuacin se muestran las secciones de la ficha de convocatoria:
a) Documento que aprueba el Expediente de Contratacin.
Debe registrar informacin del documento que aprueba el expediente de
contratacin, adjuntar el archivo de dicho documento e indicar los datos del
funcionario que lo aprob.
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Asunto: Ejecucin
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Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin

b) Enlace al PAC.
En esta seccin el sistema requerir enlazar el proceso que se est
convocando con el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la entidad.
entidad Si se
trata de un proceso de seleccin convocado por encargo, compra corporativa
facultativa u obligatoria el sistema requerir enlazar o vincular el proceso con
el Plan Anual de Contrataciones de la entidad o el de las entidades
encargantes o participantes, segn el caso.
Figura 7 Enlace al PAC

c) Bases de la Convocatoria.
En esta seccin se debe adjuntar y registrar el archivo que contiene las Bases
as como la informacin del documento y funcionario que las aprob.
Figura 8 Bases de la Convocatoria

d) Resumen Ejecutivo.
En esta seccin d
debe
ebe registrar la fecha de elaboracin del resumen ejecutivo
del estudio de posibilidades que ofrece el mercado as como adjuntar el
archivo del documento
documento.
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Figura 9 Resumen Ejecutivo

e) Datos Generales.
En esta seccin se d
debe registrar
istrar e indicar los datos generales de la
convocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso,
nmero de proceso, ao del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la
modalidad de ejecucin contractual, el sistema de contratacin, la descripcin
del proceso, el catlogo y la fuente de financiamiento.
Adjudicaciones de Menor Cuanta de Servicios
El SEACE en forma automtica seleccionar el indicador Proceso
Proceso Electrnico
Electrnico
cuando el usuario
usuario-funcionario escoja las siguientes opciones:
-
Tipo de proceso: Adjudicacin de Menor Cuanta,

Modalidad de seleccin: Procedimiento clsico, y
Tipo de objeto: Servicios.
La seleccin automtica del indicador Proceso Electrnico slo se realiza

respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en el Listado de
entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de Adjudicacin de
Menor Cuanta para la contratacin de servicios1.
El documento Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrnicos de Adjudicacin de

Menor Cuanta para la contratacin de servicios se encuentra publicado en la seccin Documentos y
Publicaciones de la pgina Web www.seace.gob.pe
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Asunto: Ejecucin
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Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios

La seleccin automtica del indica
indicador Proceso Electrnico implica que la
entidad publicar la convocatoria de un proceso de seleccin electrnico.
Adjudicaciones de Menor Cuanta de Bienes
En el caso de las Adjudicaciones de Menor Cuanta para la adquisicin de
bienes, el usuario funcionario tiene la opcin de seleccionar el campo Proceso
Electrnico, el cual estar habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el
proceso a convocar ser electrnico y e
en
n caso se opte por no seleccionarlo el
proceso ser clsico y/o presencial.
Proceso Electrnico
Electrnico se muestra cuando el usuario-funcionario
usuario
El campo Proceso
escoja las siguientes opciones:
-
Tipo de proceso: Adjudicacin de Menor Cuanta,

Modalidad de seleccin: Pr
Procedimiento clsico, y
Tipo de objeto: Bienes
Bienes.
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Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes

Asimismo, en el campo Catlogo de las Naciones Unidas se debe
seleccionar el rubro del Catlogo que ms se acerque o guarde mayor similitud
con el objeto del proceso que se est convocando.
f) Cdigo Presupuestal.
Esta seccin slo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren
informacin al Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) del
Ministerio de Economa y Finanzas.
Figura 12 Cdigo Presupuestal

En esta seccin, se debe elegir la actividad o proyecto de la estructura
funcional programtica, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el Certificado de Crdito Presupuestario o disponibilidad
presupuestal otorgada2y finalmente seleccionar la opcin Agregar.
g) TLC.
Otorgada por la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
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Asunto: Ejecucin
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En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se

encuentran bajo su mbito (Excepciones a los TLC). Por tal motivo, en esta
seccin del SEACE que slo se muestra respecto de aquellas entidades que
se encuentran incluidas en la Lista de entidades en el marco del Acuerdo de
Promocin Comercial Per Estados Unidos3:
Figura 13 TLC
En caso que la entidad que convoca el proceso se encuentre incluida en dicha
Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del
Acuerdo de Promocin Comercial
Comercial, el proceso de seleccin se encontrar bajo
la cobertura del Acuerdo de Promocin Comercial Per - Estados Unidos,
excepto cuando el objeto de contratacin sea algun
alguna de las
l
excepciones
mostradas en la imagen anterior. Slo cuando el objeto del proceso de
seleccin que se est convocando corresponda a alguna de las excepciones
sealadas en la pantalla anterior, el usuario marcar con un visto la excepcin
que corresponda.
En esta seccin
seccin, slo algunas entidades visualizarn adicionalmente el detalle
de Excepciones Especiales (por entidad espec
especfica).
ial.
h) Valor Referencial.
En esta seccin se d
debe seleccionar el tipo de moneda del valor referencial del
proceso de seleccin.
En caso el Titular de la entidad hubiera aprobado que el valor referencial
refere
del
proceso sea reservado
reservado,, el usuario debe consignar un visto en el recuadro
correspondiente.
Figura 14 Valor Referencial

Monto de valor referencial,
, el SEACE mostrar
En el campo M
automticamente la suma del valor referencial total los tems registrados.
3
El documento Lista de Entidades y Umbrales en el Marco del TLC PER-EEUU

EEUU se encuentra
publicado en la seccin Documentos y Publicaciones de la pgina Web w
www.seace.gob.pe
ww.seace.gob.pe
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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i) Calendario.
En esta seccin se d
debe
ebe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de
seleccin, teniendo en cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento
para los procesos de seleccin, considerando que dichos plazos se cuentan o
computan por das hbiles.
En el caso de los procesos de seleccin electrnicos, las etapas de Registro
de participantes y Presentacin de propuestas inician y terminan de manera
conjunta,, tanto en fechas como en horas.
Figura 15 Calendario
j) Relacin de tems.
En esta seccin se agregan los tems del proceso de seleccin que se est
convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:
-
el catlogo la descripcin que corresponda al bien o servicio del

Escoger del
tem que se est registrando4.
Sealar el lugar de ejecucin y la unidad de medida, registrar la cantidad,
el plazo de entrega, la descripcin del tem, el valor referencial total del
tem, y cuando se trate de un paquete debe coloca
colocarse
rse un visto en el
recuadro tem Paquete y finalmente seleccionar la opcin Agregar tem.
Figura 16 Relacin de tems

Una vez agregado el tem o tem paquete, se cuenta con las opciones de
Modificar o Eliminar la informacin registrada. Dichas acciones se realizan
a travs de los botones ubicados al lado derecho de cada tem o tem paquete.
Al momento de elegir la descripcin se debe tener en cuenta las caractersticas que se

requieren como: Unidad de Medida, forma de presentacin, color, peso, etc.
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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3.1.1.2. Opcin Guardar Borrador.

Esta opcin se habilita luego de seleccionar la opcin Crear proceso.
Esta opcin es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la informacin
ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. Para ello se
debe seleccionar la opcin Guardar Borrador.
Figura 17 Opcin Guardar Borrador

En el caso que en la convocatoria de una Adjudicacin de Menor Cuanta se haya
seleccionado el indicador Proceso Electrnico, el SEACE consignar
automticamente en la ficha de la convocatoria guardada como Proceso
Electrnico.
3.1.1.3. Opcin Eliminar y Publicar en el SEACE.
Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador, el SEACE habilita
las siguientes opciones:
Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con
ella toda la informacin y archivos adjuntos. Para ello deber seleccionar la
opcin Eliminar.
Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la correccin de la ficha de
convocatoria. Para ello deber registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo
correcto, segn corresponda y finalmente seleccionar la opcin Guardar
Borrador.
Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de
seleccin en la pgina Web www.seace
www.seace.gob.pe
Es recomendable que el usuario verifique la informacin ingresada en la ficha
antes de publicar la convocatoria en el SEACE. Ello, toda vez que cuando la
convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o
reemplazar archivos cargados.
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Figura 18 Opcin Elimina

Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE
Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria
del proceso de seleccin, permite adjuntar un nuevo archivo de las Bases y/o
Resumen Ejecutivo
Ejecutivo, slo el mismo da de la convocatoria y por nica vez. Esta
opcin puede ser utilizada cuando el mismo da de publicada la convocatoria se
advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incompleto,
incomp
etc.
Vista privada de la ficha de convocatoria
Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podr ver la
siguiente pantalla en la vista privada del SEACE:
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria

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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Vista pblica de la ficha de convocatoria

En el Portal Web del SEACE y a travs del buscador de procesos de seleccin se
visualiza la informacin de la convocatoria publicada, en la que se puede apreciar
el indicador de Proceso Electrnico
Electrnico,, tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Adjudicacin de Menor Cuanta de Servicios
Figura 20 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Servicios
03/02/2012
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes
Figura 21 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Bienes

3.1.2. Buscar procesos de seleccin.
La bsqueda se realiza a travs de las opciones Ao y Tipo
ipo de proceso,
proceso los
cuales son campos obligatorios para iniciar la bsqueda. Tambin puede
realizarse digitndola D
Descripcin
escripcin y/o nmero del proceso y las siglas del
proceso, los cuales son campos opcionales.
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Figura 22 Buscador de procesos
Despus de sealar los datos en las opciones de bsqueda de proceso se debe

seleccionar la opcin Buscar,, luego delo cual se visualizar el o los procesos que
coincidan con los criterios de bsqueda ingresados.
Para ingresar a la ficha de la convocatoria del proceso requerido, debe
seleccionar sobre la nomenclatura del proceso de seleccin ((Tipo
Tipo de proceso
nmero de proceso ao siglas de la entidad).
Por otro lado, cabe recordar que a travs de la ficha de convocatoria (ver Figura
19)) podr acceder a los submens
submensComit, Registro
egistro de participantes, Registro de
propuestas y Acciones de la convocatoria.
Seleccionar nomenclatura del proceso

roceso.
Acciones del proceso.
Figura 23 Resultado del buscador de procesos

Asimismo, se observa las acciones que se pueden realizar sobre el proceso tales
como: Fe de erratas, postergacin, agregar nueva convocatoria.
Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de
convocatoria registrados errneamente
errneamentetales como la descripcin bsica del
objeto, cdigo presupuestal, etc., siempre y cuando la informacin que obra
en el expediente de contratacin o en las Bases aprobadas demuestren que
los datos publicados en el SEACE son errneos y requieren ser corregidos.
Nota: En el caso de procesos de seleccin electrnicos la informacin sobre
el tipo de objeto y el valor referencial total del tem y del proceso no deberan
ser corregidos, a fin de evitar afectar la participacin de potenciales postores .
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Asunto: Ejecucin
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y/o
o prorrogar las etapas del proceso.
Postergacin: Se utiliza para postergar y/
Podr efectuarse hasta el mismo da sealado en el calendario, siempre y
cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.
Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria
de un proceso de seleccin electrnico que fue declarado desierto.
3.2. Submen Comit.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19)
1 debe
seleccionar el submen Comit.
Este submen permite registrar informacin del Comit Especial o delrgano
del
encargado de conducir el proceso.
Figura 24 Comit
3.2.1. Crear Comit / OEC.
Para acceder al registro de
dela
la informacin del rgano encargado de conducir el
proceso,, debe seleccionar la opcin Crear Comit/OEC.
Figura 25 Opcin Crear Comit / OEC

A travs de dicha opcin podr sealar si el proceso es conducido por un Comit
Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe
seleccionar la opcin Crear Comit o Crear OEC, segn corresponda.
Asimismo, en el caso que el rgano encargado de conducir el proceso sea un
Comit Especial Permanente y dicho Comit ya se encuentre registrado en el
SEACE la Entidad podr asignarlo al proceso segn sea el caso. Para ello deber
colocar un visto en el crculo respectivo y seleccionar la opcin Asignar Comit
Especial Permanente.
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Asunto: Ejecucin
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Figura 26 Crear Comit Crear OEC Asignar CEP

Es importante mencionar que es obligatorio sealar quien conducir el proceso
de seleccin, de lo contrario no podr continuar con el registro de informacin del
proceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc.
etc
3.2.1.1. Crear Comit.
Al seleccionar la opcin Crear Comit (ver Figura 26) podr registrar la
informacin del Comit Especial. La informacin que debe registrarse es la
siguiente:
(Ad-hoc
hoc o Permanente) y el
- Datos generales: El tipo de Comit Especial (Ad
documento que aprueba la designacin de sus miembros
- Datos del aprobador
aprobador:: Nombres y cargo de la persona que aprob
apr
la
designacin del Comit.
- Integrantes del Comit: Los datos de identificacin de los miembros titulares y
suplentes del Comit.
Luego de registrar la informacin debe seleccionar la opcin Grabar Comit.
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
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Figura 27 Ficha de Comit

Asimismo, podr seleccionar la opcin Cancelar de no desear registrar ninguna
informacin.
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Asunto: Ejecucin
ervicios.
OSCE SEACE
PRODUCTO:
MDULO:
MDULO DE PROCESOS
3.2.1.2. Crear OEC.

Al seleccionar la opcin Crear OEC (ver Figura 26) podr registrar la
informacin del rgano Encargado de la Contrataciones. La informacin que
debe registrar es la siguiente:
- Datos generales: La descripcin del rgano (Por ejemplo Unidad de
Abastecimiento, Oficina de Logstica, etc)
etc).
- Integrantes del Comit: Los datos del responsable o responsables del rgano
Encargado de las Contrataciones del Estado
Estado.
Luego de registrar la informacin debe seleccionar la opcin Grabar OEC.
Figura 28 Ficha de OEC

Asimismo, en caso que no se desee registrar o grabar informacin alguna se
podr seleccionar la opcin Cancelar.
3.2.2. Recomponer Comit.
A travs de la opcin Recomponer se podr registrarla
la informacin del(los)
del
nuevo(s) integrante(s) del Comit Especial o del responsable del rgano
Encargado de las Contrataciones
Contrataciones.
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Figura 29 Recomponer Comit

3.3. Submen Registro Participantes.
1 debe
seleccionar el submen Registro Participantes.
En el caso de procesos de seleccin electrnicos, este submen permite conocer
la relacin y datos de los proveedores que registraron su participacin a travs
del SEACE,, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 30 Registro Participantes

Es importante mencionar que la entidad no podr registrar participantes en forma
manual por tratarse de un proceso electrnico.
3.4. Submen Registro de Propuestas.
1 debe
seleccionar el submen Registro de Propuestas.
En el caso de procesos de seleccin electrnicos, este submen permite
visualizar la relacin de proveedores que adems de haberse registrado como
participantes registraron y enviaron sus propuestas a travs del SEACE y de
aquellos que no lo hicieron.
Figura 31 Registro de Propuestas

A travs del vnculo Visualizar podr conocer si la propuesta fue presentada en
consorcio y de ser el caso quienes lo integran.
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Figura 32 Detalle de la propuesta

3.4.1. Apertura de Propuestas Tcnicas.
Para realizar la apertura de las propuestas tcnicas deber seleccionar la opcin
Apertura de Propuestas, luego del cual el SEACE solicitar la confirmacin de la
accin.
Figura 33 Apertura de propuestas

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Una vez seleccionada la opcin Aceptar y para dar iinicio a la apertura de las
propuestas, el SEACE requerir lo siguiente:
- Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizada para la
apertura
a siendo e
ell autorizado el usuario que public la convocatoria del
proceso de seleccin.
- Seleccionar la opcin Validar Contrasea.
Figura 34 Validar contrasea

Luego de validar el usuario y contrasea, el SEACE mostrar el archivo de la
propuesta tcnica enviada por cada proveedor.
Figura 35 Propuestas tcnicas
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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas tcnicas. Al

seleccionar el cono de cada archivo, se podr abrir o descargar el archivo
correspondiente a la propuesta tcnica seleccionada y proceder a la evaluacin
tcnica de las propuestas.
Finalizada la evaluacin se elabora el Acta de evaluacin tcnica.
3.4.2. Apertura de Propuestas Econmicas.
Para realizar la apertura de Propuestas Econmicas del o de los postores
admitidos que alcanzaron el puntaje mnimo en la etapa de evaluacin tcnica se
deber Ingresar
ngresar al submen Registro de propuestas
propuestas, tal como indica la figura:
Figura 36 Inicio de apertura de propuestas econmicas

Luego se deben ejecutar las siguientes acciones:
1. Indicar con un visto (check) en el recuadro Si de la columna Pas Eval
Tcnica.
2. Seleccionar la opcin Apertura de Propuestas Econmicas.
3. Confirmar la apertura de las propuestas econmicas seleccionando la opcin
Aceptar.
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas econmicas que
abrir y en caso de existir alguna equivocacin debe seleccionar la opcin
Cancelar.
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Figura 37 Seleccin de postores que accedieron a la evaluacin econmica

Luego de haber seleccionado en Aceptar para abrir las propuestas econmicas,
el SEACE, requerir lo siguiente:
1. Adjuntar el archivo del Acta de la evaluacin tcnica realizada,
realizada dicha acta
debe incluir el cuadro de la evaluacin tcnica y la relacin de todas las
propuestas presentadas.
2. Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizado para la
apertura de propuestas, siendo el usuario autorizado el que public la
convocatoria.
3. Seleccionar la opcin Abrir Propuestas Econmicas.
4. Confirmar la apertura de las propuestas econmicas seleccionando la
opcin Aceptar.
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas econmicas que
abrir, de existir alguna equivocacin debe seleccionar ambas opciones
Cancelar.
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Figura 38 Apertura de propuestas econmicas

Luego de validar que haya adjuntado el archivo del Acta de evaluacin tcnica e
ingresado el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizado, el SEACE
mostrar las propuestas econmicas de los postores indicados con el visto.
visto
Es importante mencionar que el postor registra su propuesta econmica
directamente en el formulario electrnico del SEACE, y adicionalmente en el caso
del sistema de contratacin de precios unitarios, tarifas o porcentajes el postor
deber de manera obligatoria adjuntar el archivo que contenga el detalle de
precios unitarios de su propuesta.
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Figura 39 Propuestas econmicas

Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas econmicas,
asimismo de existir algn archivo adjunto podr abrir o descargarlo al seleccionar
el cono.
3.5. Submen Acciones de la Convocatoria.
1 debe
seleccionar el submen Acciones de la Convocatoria.
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Figura 40 Acciones de la convocatoria
3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro.

Para registrar el otorgamiento de la Buena Pro de un proceso de seleccin
electrnico debe realizar lo siguiente:
-
Elegir Registrar Buena Pro en la opcin Tipo de accin para el tem

Cargar los archivos del Cuadro Comparativo y Acta
cta de Buena Pro.
Seleccionar con un visto el tem a adjudicar.
Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.
Seleccionar la opcin Grabar Resultados.
Confirmar guardar los cambios sel
seleccionando
eccionando la opcin Aceptar.
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Figura 41 Registro de Buena Pro

Luego de grabar el resultado podr visualizar la informacin del postor y el monto
adjudicado.
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Figura 42 Vista del registro de Buena Pro

En este submen tambin podr registrar informacin relacionada
empate, declaracin de desierto, interposicin de un recurso de
consentimiento
miento de la Buena Pro
Pro, la no suscripcin del contrato
ganador de la Buena Pro
Pro, tal como se desarrolla actualmente en
Procesos.
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con casos de
impugnacin,
por el postor
el Mdulo de
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En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE

6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
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