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INSTRUCTOR
COMPETENCIAS:
Conceptualizar la terminologa archivstica teniendo en cuenta la normatividad
vigente y las polticas institucionales
TEMA: HOSPITAL
HOSPITAL SANTA CLARA DE BOGOTA
CRA 14 B N 1- 45 Sur Bogot D.C Cundinamarca.
PBX 3282828
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN
pg.
1. INTRODUCCIN.3
2. OBJETIVOS.4
2.1 Objetivo General.4
2.2 Objetivos Especficos...5
3. PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIN DOCUMENTAL.5
4. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIN.5
4.1 LEY DE 594 DEL 20006
4.2 ACUERDO 027 DE 2006.6
1. INTRODUCCIN
El presente trabajo se realiza con el fin de lograr transmitir una informacin al
lector para que pueda comprender de una manera clara y muy detallada, todo
lo relacionado con la administracin documental.
Adems que esta informacin ser utilizada para llevar una administracin
archivstica ms ordenada y conforme a lo que la ley establece; para ello
vamos a explicar de manera concreta y precisa que significa, sus funciones, y
cada uno de los extensos componentes que hacen parte de la administracin
documental.
2. OBJETIVOS
Con este trabajo se pretende que el interesado logre entender de una manera
clara y sencilla, lo que es y todo lo que tiene que ver de una u otra manera con
la administracin documental, adems de destacar su importancia dentro de las
empresas.
2.2 Objetivos Especficos.
la
Archivo central
Es la agrupacin de documentos que han sido transferidos por diferentes
archivos de gestin de cada dependencia respectiva; su consulta no est
frecuente, pero siguen en vigencia.
Archivo histrico:
Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo
de conservacin permanente.
Segn su Naturaleza:
Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que se le realice el proceso de
archivo.
Archivo pblico:
Es todo documento que pertenece a las entidades pblicas.
Archivo privado de inters pblico:
Son aquellos documentos que por su valor histrico, investigativo, cientfico o
cultural son de inters pblico.
Archivo privado:
Son los documentos que pertenecen a personas naturales o jurdicas.
6. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
6.1 ADMINISTACIN DOCUMENTAL
La administracin documental regula la funcin archivstica en las empresas,
formulando normas y polticas para facilitar la gestin documental. La
administracin documental tiene un rol trascendental ya que su fin es de servir
la informacin de forma precisa, gil y oportuna. Pero la
administracin documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya
que se encarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la
informacin.
La finalidad de la informacin documental en las empresas actualmente es vital
para llevar el control adecuado un manejo correcto de la informacin para:
* Establecer los procedimientos para ejecutar rpidamente los trmites de los
documentos que se procesan.
*Proporcionar informacin cierta y rpida de los documentos que tramitan.
*Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
*Recepcin y orientacin.
*Registro y distribucin.
*Archivo.
6.2 LEY 594-2000
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*Gestin documental.
*Funcin archivstica.
*Documento original.
*Archivo.
*Tabla de retencin documental.
6.3 ACUERDO 027 DE 2006
*Fondo documental.
*Distribucin de documentos.
*Digitar.
*Custodia de documentos.
*Archivo de gestin.
7. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
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