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Modelador de Estudios Manual del usuario

MODELADOR DE ESTUDIOS

Proffesional Edition 2009

MANUAL DEL USUARIO

Revisin 10.0
Abril 2009
Documento: MAN-MOD-2009-2

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www.RotatorSurvey.com

Modelador de Estudios Manual del usuario

Acerca de este material

Autor:

Rotator Software & Consultora C.A.

Nota de Copyright:

Los cdigos fuente de Rotator, manuales, diseo grfico,


logo y dems componentes del know how estn protegidos
por las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela y a
nivel global por tratados internacionales referidos al
derecho de autor y a la propiedad intelectual. El uso,
reproduccin o copia de este material debe estar autorizado
por el autor.

Conceptualizacin
Programacin

Ing. Abraham Barrientos


Mayker Oviedo, Cristian Policroniadis, Santiago Zarate,
Ebrain Cedeo.
Linabel Chinea,
Adriana Madrid, Gabriel Wald (Ad
honorem), Benjamin Martin (Ad honorem), Rossana
Rodrguez, Jos Lus Nieto, Wilfredo Heredia, Ana Villegas.
Girly Mendoza, Yorly Orellanos.

Control de calidad y
pruebas
Redaccin de manuales:

Linabel Chinea, Adriana Madrid, Abraham Barrientos

Diseo grafico:

Surayma Marrero, Eleima Hurtadao

Apoyo legal:
Contacto comercial:

Dr. Leonel Salazar Reyes Zumeta


Dorka de Medina

Marcas comerciales:

ROTATOR, OlapSurveys, RotatorSurvey, Modelador de


Estudios, Analizador OLAP de Estudios son marcas
registradas de Rotator Software. Todos los derechos
reservados. SPSS, Quantum, Excel, Access, Power Point,
Word son marcas registradas de sus respectivos dueos.

Direcciones:

Parque Tecnolgico de Sartenejas. Torre Tajamar, Nivel de


oficina 2. Ofic. 203. Parque Central, Caracas, Venezuela.
web:http://www.rotatorsurvey.com, e-mail:
info@rotator.com.ve Tfs. (58-212)- 573.46.71 / 716.5533,

Nota sobre los cambios:

La informacin provista en este material est sujeta a


cambios sin previo aviso. Si el lector encuentra errores en la
forma o contenido, agradecemos comunicarlos a Rotator
Software en las direcciones indicadas.

Prohibida la reproduccin total o parcial de este material sin autorizacin del autor.
Rotator Software, Todos los derechos Reservados, 1997-2009

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Simbologa empleada en este material


Para hacer ms amigable la lectura y uso en este material ha sido empleada
la siguiente simbologa.

Smbolo

Significado

Paso a ejecutar
Tip
Advertencia
Cuidado!
Ejercicio
Concepto
En desarrollo

Nota de confidencialidad y seguridad


Rotator no emplea manejadores de base de datos comerciales para
almacenar sus datos. Por el contrario, se emplea una tecnologa propietaria
denominada FOLAP (Formula based OLAP) creada por el Ing. Abraham
Barrientos, la cual adems de habilitar el acceso multidimensional a los
datos, evita que la informacin sea leda o sustrada empleando sistemas
comerciales.

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INDICE
Simbologa empleada en este material.....................................................................3
Qu es El Modelador de Estudios?............................................................................6
Requerimientos del Sistema......................................................................................7
Instalando la aplicacin.............................................................................................7
Entrando por primera vez al Modelador.....................................................................9
La clave de instalacin............................................................................................. 10
Abriendo un Estudio Existente.................................................................................11
Creando un Estudio en Rotator................................................................................12
La Carpeta del Estudio............................................................................................. 13
El rea de diseo del Modelador..............................................................................14
Actividades para el modelaje...................................................................................16
1. Disear cuestionario.......................................................................................17
Paso:
1.1. Preguntas.........................................................................18
Paso:
1.2. Saltos...............................................................................44
Paso:
1.3. Cuestionario.....................................................................47
Paso:
1.4. Variables...........................................................................53
Paso:
1.5 Calidad..............................................................................55
Marcas especiales para las modalidades.................................................56
Pesos escalares de las modalidades.......................................................58
Indentacin de modalidades...................................................................62
2. Preparar el proceso de carga.........................................................................64
Paso:
2.1. Equipo...............................................................................65
Paso:
2.2. Muestra.............................................................................67
Paso:
2.3. Cuotas...............................................................................68
3. Gerenciar la carga de datos...........................................................................70
Paso:
3.1. Carga Manual....................................................................71
Paso:
3.2. Datos.................................................................................74
Paso:
3.3. Integridad..........................................................................77
Paso:
3.4. Inconsistencias..................................................................79
4. Preparacin de los datos para el anlisis....................................................83
Paso:
4.1. Unificar textos...................................................................84
Paso:
4.2. Clasificar............................................................................85
Paso:
4.3. Unir variables....................................................................89
Paso:
4.4. Formulas numricas..........................................................91
5. Amigabilidad..................................................................................................... 93
Paso
5.1. Nombrar...............................................................................94
Paso
5.2. Rastrear...............................................................................95
Paso:
5.3. Organizar...........................................................................97
Paso:
5.4. Jerarquizar.........................................................................99
6. Administrar y documentar............................................................................102
Paso:
6.1. General............................................................................103
Paso:
6. 2. Ficha Tcnica..................................................................104
Paso:
6.3. Idiomas............................................................................105
7. Anlisis de los datos......................................................................................107
8. Opciones Avanzadas......................................................................................108
Ponderacin de la muestra....................................................................109
Opciones de almacenamiento...............................................................113
Opciones de compilacin......................................................................115
Opciones de respaldos.........................................................................117
GLOSARIO.............................................................................................................. 119

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Modelador de Estudios Manual del usuario

Qu es El Modelador de Estudios?
Rotator Modelador de Estudios (El Modelador) es una aplicacin de
software la cual forma parte de la plataforma RotatorSurvey. El Modelador
fue diseado para facilitar las tareas tpicas de los Estudios de orientacin
cuantitativa. Esto se logra mediante interfases grficas amigables e
intuitivas y un mtodo sencillo el cual gua al usuario paso a paso desde la
definicin del objetivo de su Estudio hasta la creacin automtica de la base
de datos y de los cuestionarios de captura del dato. La aplicacin consta de
los siguientes insumos, procesos y salidas:
Insumos: Qu se debe tener a la mano antes de modelar un Estudio?

Listado de preguntas y modalidades de respuestas para


las preguntas cerradas.

Script o textos del cuestionario


Instalacin en su PC del Rotator Modelador de Estudios.
Procesos: Qu hace la aplicacin para preparar los datos para el anlisis?
a) Procesos manuales

Creacin de Reglas de inconsistencias lgicas


Creacin de Reglas de clasificacin de textos
Creacin de Reglas de unificacin de textos
b) Procesos Automticos

Auto

clasificacin de variables tipo texto


repetitivo, fechas y horas.
Revisin de la consistencia del modelo
Revisin de errores tcnicos y humanos
Respaldos automticos de la data y del modelo
Otros.

corto

Salidas: Qu produce el sistema en forma automtica

Cuestionario en papel y/o PDA


Diccionario de cdigos y variables del Estudio
Pantalla amigable para la entrada manual de datos (Data
entry)

Reporte de errores e inconsistencias.


rbol de variables del estudio para facilitar la navegacin
por los datos
Repositorio OLAP para analizar los datos con el Rotator
Analizador de Estudios exportable a Excel, SPSS () o
archivos de texto.

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Requerimientos del Sistema


El modelaje de un estudio se realiza de forma local, en un PC (Desktop o
laptop) con las siguientes caractersticas mnimas:

Procesador Intel Pentium IV 3.0 GHz o mayor, o su equivalente


AMD 2000 o superior.

500 MB de RAM o mayor

50 MB de espacio en disco duro libre para instalar la aplicacin y


espacio adicional para los modelos a generar. (Un modelo tpico
completamente cargado podra requerir unos 100 MB)

Conexin a la Internet

Impresora para imprimir cuestionarios en papel.

Instalando la aplicacin
Para instalar la aplicacin Modelador de Estudios en su computador siga los
siguientes pasos:

Introduzca el CD donde le fue entregada la aplicacin, si


Ud. no posee un CD, sino que desea hacer la instalacin
desde

la

Internet

navegue

www.rotatorsurvey.com,

realice

por
la

el

sitio

descarga

Web
del

setup.exe e instale en su PC.

Asegure con su administrador de sistemas que Ud. tiene


los permisos apropiados para realizar instalaciones en su
computador.

Siga cada una de las instrucciones mostradas en el


asistente de instalacin hasta que finalmente se copien
los archivos y se registren los componentes en su
computador:

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Figura 1. Instalacin del Modelador

Una vez completa la instalacin verifique que en su


computador Ud. tiene el siguiente archivo: C:\Archivos
de Programa\Rotator\Modelador.exe. Si Ud. seleccion
una ruta distinta a la indicada, revise que el archivo
Modelador.exe est donde Ud. especific.

Haga clic sobre el botn INICIO de Windows ubicado en


la parte izquierda y abajo de su pantalla y revise que ha
sido creado el acceso directo en Inicio -> Programas ->
Rotator -> Modelador de Estudios.

Abra la aplicacin Rotator Modelador de Estudios la


cual reside en la ruta especificada. A continuacin se
solicitar un cdigo de instalacin el cual se explica en
los siguientes apartados.

NOTAS:

Los antivirus y otros programas residentes en memoria pudieran hacer lenta


la ejecucin de la aplicacin (Tanto del Modelador como del Analizador), por lo
cual a veces es recomendable desactivar temporalmente los antivirus
mientras hace uso de ellas.

Para que la aplicacin se ejecute sin problemas, Ud. debe tener permiso para
crear carpetas en su computador. En caso contrario comunquese con el
personal de sistemas de su organizacin.

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Entrando por primera vez al Modelador

Haga Clic en el botn Inicio de Windows (ubicado a la izquierda y

debajo de su pantalla)

Haga Clic en Todos los Programas

Haga Clic en la carpeta Rotator

Haga Clic en el icono Modelador de Estudios.

Luego de realizar estos pasos se mostrar la pantalla de Inicio de la


aplicacin, tal como se muestra en la figura siguiente:

Figura 2. Pantalla principal del Modelador

La primera vez que Ud. entre a la aplicacin se le solicitar la clave de


acceso. Si Ud. no posee una clave vlida, presione Aceptar y entrar a la
versin shareware del Modelador la cual tiene limites de 30 preguntas y
200 cuestionarios. A continuacin se explica este punto con mayor detalle.

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La clave de instalacin
Al abrir el Modelador de Estudios por primera vez, se solicitar introducir
una

clave

de

instalacin,

esta

clave

debe

ser

entregada

por

un

representante autorizado de Rotator en el momento en que Ud. hizo la


adquisicin del producto. La clave asegura que Ud. o su empresa ha
formalizado la adquisicin de una licencia. En caso de que Ud. no disponga
de una clave vlida, se activar en su computador una versin de
shareware, la cual es idntica a la original, pero con algunas limitaciones
funcionales. Solicite su clave de instalacin llamando a nuestras oficinas o
envindonos un correo electrnico a rotatorsofware@gmail.com o haciendo
una conferencia va skype.

Figura 3. Pantalla de registro del usuario

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Abriendo un Estudio Existente


Para abrir un Estudio existente, presione la opcin Abrir Estudio a la
izquierda de su pantalla y luego haga clic sobre el dibujo de la carpeta que
se muestra a su derecha, tal como se mostrar la siguiente pantalla. (Si aun
no ha creado un estudio, intente abrir el estudio de ejemplo ubicado en //Mis
documentos/Mis estudios/ejemplo.mo)

Figura 4. Abriendo un Estudio

Busque la carpeta donde reside el Estudio que desea abrir y haga clic sobre
el archivo con extensin .mo que se encuentra en dicha carpeta. Este
archivo contiene toda la informacin del Estudio.
NOTAS:

En caso de que usted no logre encontrar el archivo <Su Estudio.mo> por


alguna eventualidad, intente buscar y abrir el ltimo respaldo en la carpeta de
"respaldos ubicada dentro de la carpeta de su Estudio.

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Creando un Estudio en Rotator


Pasos para la creacin de un Estudio

En el men de la izquierda seleccione la opcin Crear Estudio

Especifique el lugar de su disco duro donde estar ubicado su Estudio.

Para ello haga clic en el icono mostrado (carpeta) y escriba en la


pantalla el nombre de su estudio, el nombre de la organizacin que lo
realiza, el nombre de la organizacin cliente, nombre completo del
Administrador del estudio, su ID y clave de acceso, correo y telfonos.
Si lo desea puede modificar el cdigo de su estudio. Despus de
suministrados los datos generales su estudio, deber hacer clic en
continuar. Seguidamente se mostrar el rea de diseo.

Figura 5. Creando un Estudio nuevo

Si usted desea que su estudio sea compartido por varios usuarios, para digitar
en grupo o para clasificar en grupo, ubique su estudio en una carpeta de la
red y comparta dicha carpeta. Cercirese con su administrador de sistemas
que slo su grupo de trabajo tiene acceso a esta carpeta.

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La Carpeta del Estudio


Al crear un nuevo estudio, Rotator genera un conjunto de carpetas dentro
de la ruta que Ud. ha especificado para guardar su estudio. Estas carpetas
son:

Mis Documentos
Mis Estudios
Estudio de la Pizza
Data
Personal
Respaldos
Temporal

Al instalar, el Modelador crea por defecto la carpeta Mis Estudios dentro


de la carpeta Mis documentos de su PC. De forma que dentro de Mis
estudios usted pueda guardar organizadamente todos sus estudios. En la
carpeta de su estudio se almacenarn todos los archivos de Rotator as
como las dems subcarpetas del sistema.
La carpeta Data es la carpeta ms importante del sistema, ya que
contiene todos los cuestionarios cargados; La carpeta Personal almacena
los archivos que son slo de su inters personal, estos incluyen sus
documentos personales como grficos o reportes; Temporal es para uso
interno de la aplicacin y finalmente la carpeta Respaldos permite guardar
automticamente los respaldos de su estudios los cuales podrn ser
recuperados por usted en casos de contingencias.
Dentro de la carpeta del Estudio (por ejemplo, Estudio de la pizza) reside
el archivo Estudio de la pizza.mo, el cual contiene toda la informacin de
su estudio.

Recomendamos ser cuidadosos con este archivo ya que

contiene la informacin de la estructura de su Estudio.

Si Ud. desea mover o copiar su Estudio en algn otro lugar (Un CD, la red,
etc.) o desea comprimirlo, deber seleccionar con su Explorador de Windows
la Carpeta de su estudio y proceder a mover o a comprimir dicha carpeta
completamente incluyendo todas sus subcarpetas.

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El rea de diseo del Modelador


Una vez que Ud. ha creado su Estudio aparecer el rea de diseo, que es el
rea en la cual Ud. modelar su Estudio.
Actividades

Pasos

Utilidades

Figura 6. rea de Diseo del Modelador

Observe que el rea de Diseo esta conformada por un conjunto de


Actividades numeradas (1, 2, 3, 4, etc.) mostradas en forma vertical a la
izquierda de la pantalla, estas actividades le guiarn en el Modelaje de su
Estudio. Observe adems que para cada actividad hay un conjunto de
Pasos que Ud. debe realizar (algunos opcionales) los cuales se muestran en
las pestaas superiores. Para cada Paso hay un conjunto de Utilidades las
cuales son mostradas verticalmente e identificadas con un icono y un texto
para mayor facilidad de uso.

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El cuadro siguiente resume cada una de las Actividades y pasos a ejecutar


para completar el modelaje de un Estudio.

Pasos

Actividad
es
1

Diseo del
cuestionario

6
1

Preguntas

Saltos

Cuestionari
o

Variables

Calidad

Equipo

Tiempo

Muestra

Cuotas

Carga
manual

Datos

Integridad

Inconsistencia
s

Supervisa
r

Unificar

Clasificar

Unir
variables

Formulas
numricas

Agregado
sy
formulas

Jerarquizar

Preparar proceso de
carga

Gerenciar la carga
de datos

Preparar los datos


para el anlisis
(opcional)

Amigabilidad
(Opcional)

Nombrar

Rastrear

Organizar

Documentar
(Opcional)

General

Ficha
Tcnica

Traducir

Anlisis de los
resultados

Tabla 1. Actividades y pasos para el Modelaje de un Estudio.

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Actividades para el modelaje

I.

Disear el cuestionario. Permite crear el cuestionario


para la captura de los datos.

II.

III.

IV.

V.

VI.

VII.

Analizar los resultados. Para realizar el anlisis de su

Preparar el proceso de carga: Permite definir el


equipo de trabajo, definir el tamao de la muestra y las
cuotas de carga.
Gerenciar la carga de Datos. Permite realizar las
actividades de carga, revisin y pruebas de calidad de los
datos.
Preparar los datos para el anlisis. Permite unificar
las respuestas, clasificar los textos abiertos y generar
variables modales para facilitar su anlisis posterior.

Amigabilidad (opcional). Provee un conjunto de


facilidades para que el anlisis sea ms amigable e
intuitivo.
Documentar el Estudio: Permite documentar los
aspectos metodolgicos del Estudio y generar una ficha
tcnica, la cual podr ser consultada por los analistas del
Estudio.

Estudio, Ud. deber ejecutar la aplicacin Rotator


Analizador de Estudios o exportar la data a SPSS o Excel.

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Actividad I
1. Disear cuestionario

Objetivo

Diseo de cuestionario

Obligatoriedad

Obligatoria

Insumos

Listado de preguntas, Script o texto del


cuestionario

Productos

Cuestionario en papel.
Cuestionario en PDA

Pasos

Hojas de respuestas en papel


1. Preguntas

2. Saltos

3. Cuestionario

4. Variables

5. Calidad

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Paso:

1.1. Preguntas

Objetivo:

Creacin de las preguntas del cuestionario

Obligatorio:

Si

Para crear una pregunta haga clic sobre la utilidad Crear nueva pregunta
ubicada en el men vertical del rea de diseo. Deber aparecer la pantalla
Formulacin de Preguntas, tal como se ilustra en la figura siguiente:

Figura 7. Creacin de una pregunta

Observe que cada uno de los campos a llenar est enumerado para hacer
ms fcil su llenado. Observe tambin que hay propiedades bsicas (Bsico)
que son obligatorias y propiedades avanzadas (Avanzado) las cuales son
opcionales. Ud. deber redactar su pregunta (1), seleccionar el tipo de
pregunta que desea (2) y seguir las instrucciones presentadas. Ud. deber
especificar un nombre corto (4) y una palabra clave (5) de su pregunta. Para
tener una idea de cmo ser mostrada en el cuestionario presione la
pestaada Vista Previa.

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Descripcin de los Campos solicitados:


La pantalla Propiedades de preguntas solicita 2 grupos de campos, los
Bsicos, los cuales son obligatorios y los Avanzados los cuales son
opcionales. A continuacin se explica cada grupo en detalle.

a) Campos Bsicos (Bsico)

Texto de la pregunta: Es la pregunta que ser mostrada en el cuestionario,


por ejemplo En que ciudad naci Ud.?
Tipo de pregunta. Se refiere al despliegue que Ud. desea hacer en el
cuestionario para cargar el dato. Es importante que Ud. emplee el tipo de
pregunta correcto, ya que Rotator realizar internamente operaciones
especficas para cada tipo de pregunta. En el siguiente apartado se describe
con detalle cada uno de estos tipos.
Nombre corto: Es la misma pregunta anterior, pero redactada tal como le
interesa al analista. Por ejemplo Ciudad de nacimiento. Observe que no
son usados signos de interrogacin y la redaccin es ms para el anlisis, no
para el cuestionario. (Ver nota anexa)
Palabra clave: Es una palabra que sintetiza el nombre corto, por ejemplo
Ciudad. (Ver nota anexa)

NOTAS:

El nombre corto no ser mostrado en el cuestionario, pero si en el rbol de


variables (usado por el Analizador), por lo cual es importante que su
redaccin sea consistente con la pregunta original, ya que puede traer
confusiones en tiempo de anlisis. Redacte la palabra corta en la forma como
Ud. desea que el analista la vea.

La palabra clave no ser mostrada en el cuestionario, pero si en ciertas partes


de la aplicacin, por ejemplo a la hora de crear un grfico, esta ser usada
para colocarla en la leyenda.

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b) Campos Avanzados (Avanzado)


Este conjunto de campos son opcionales y permiten facilidades avanzadas,
a continuacin se explica cada uno de ellos.
Al hacer clic sobre Avanzado se muestran cuatro sub-secciones, las cuales son:
Generales, Textos adicionales, Uso de tarjetas e Hipervnculos en la Web.
GENERALES:
Opciones varias.

Visible en el cuestionario: Esta opcin permite hacer invisible una


pregunta en el cuestionario, con el fin de ocultarla ante el sujeto que llena el
cuestionario. El objetivo es ocultar la pregunta, pero dejarla en la base de
datos para ser llenada posteriormente (Ver nota anexa)
Llenado obligatorio: Use esta opcin cuando desee que la pregunta sea
contestada obligatoriamente por el sujeto.(Ver nota anexa)
Permitir indentar modalidades: Esta opcin permite establecer jerarquas
entre las modalidades ingresadas (Usando flechas a la derecha e izquierda
para definir el parentesco entre las modalidades), por ejemplo, se puede
escrinir en el cuestionario el nombre de un producto (Hijo) y mostrar el
nombre de la categora a la cual pertenece (Padre). De hacerlo de esta
manera, el software dispondr de una etiqueta para la categora, y este dato
consolidado podr ser analizado con el Rotator Analizador.
Requiere ser clasificada: Esta opcin permite recordarle a usted que una
variable textual (una opinin) deber ser clasificada en algn momento (por
usted). Por defecto, esta opcin se auto selecciona para los textos opinaticos
y textos largos, si por alguna razn, a usted no le interesa clasificar una
variable textual, por ejemplo Direccin de correspondencia, deseleccione
esta opcin y el software no le recordara que debe ser clasificada.
Leyenda vertical en tablas escalares: Esta opcin permite colocar el
texto de las columnas de las tablas directamente en las tablas con
orientacin vertical. Si el texto de las columnas de su tabla escalar es muy
grande no recomendamos usar esta opcin.
Respuestas excluyentes: Esta opcin permite especificar que el sujeto de
estudio no puede seleccionar el mismo valor de la escala (columna) para
varias filas cuando se ha empleado para ello una tabla escalar mltiple. Es
decir, cada una de las filas tendr un valor nico en la escala. Esta opcin se
usa frecuentemente para analizar orden de preferencia

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Tipo de variables a generar segn escala: (Nominal, escalar, ordinal,


numrica, textual): Seleccione el tipo de variable mas
generar la pregunta. Esto permitir ciertas facilidades
anlisis, por ejemplo las variables nominales podrn
automticamente segn su frecuencia, mientras que las
escalares no.

apropiado que
en tiempo de
ser ordenadas
ordinales y las

Opcin Es variable de anlisis: Seleccione esta opcin si Ud. desea


que el software considere esta variable como una variable de anlisis, para
ser colocada por defecto en las columnas de una tabla de contingencia.
Tpicamente las variables de anlisis son Sexo, Edad, Ciudad, Estrato
social, no obstante Ud. podr definir sus propias variables de anlisis.
Opcin Es variable de control: Seleccione esta opcin si Ud. desea que
el software considere esta variable como una variable de control. Es decir
variables como Encuestador, Supervisor, Fecha de carga, etc. Las cuales no
agregan valor al anlisis, pero si al proceso del Estudio.
Despliegue de modalidades. Permite elegir la forma en que Ud. desea se
muestren las modalidades de una pregunta. Las opciones son: Despliegue
vertical (una debajo de la otra); Despliegue horizontal (una al lado de la
otra); Despliegue intercalado (en 2 columnas) y Despliegue transpuesto (slo
tablas), men desplegable (slo en la Web).
Orden aleatorio de las modalidades. Seleccione esta opcin si usted
desea imprimir varias versiones del cuestionario donde se muestren las
modalidades de esta pregunta en forma aleatoria. Igualmente al generar las
tarjetas, las modalidades sern aleatorias. La ventaja de mostrar
modalidades aleatorias, es que se evita que la primera modalidad tenga
mayor incidencia, evitando de esta forma el sesgo estadstico.

TEXTOS COMPLEMENTARIOS:
Al hacer clic sobre la opcin avanzada Textos complementarios Ud. encontrar:

Preinstruccin (opcional): Se refiere a un texto a colocar arriba de su


pregunta con el propsito explicar al sujeto cmo proceder para responderla.
Instruccin. Se refiere a un texto a colocar debajo de su pregunta con el
propsito explicar al sujeto cmo proceder para responderla.
Comentarios para el anlisis (no se muestra en cuestionario): Se refiere a
un texto donde Ud. podr hacer comentarios sobre la variable, con el
propsito de hacer aclaratorias tiles en tiempo de anlisis.

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USO DE TARJETAS:
Si el cuestionario va a ser administrado mediante entrevista personal, Ud. puede
usar tarjetas especiales para guiar al encuestado en determinadas preguntas.
Dichas tarjetas podrn contener tanto texto como imgenes.

Crear tarjeta para esta pregunta: Permite crear una tarjeta para la
pregunta.
Esconder modalidades en el cuestionario: permite esconder los textos
de las modalidades en el cuestionario para obtener un mayor ahorro de
papel, ya que dichas modalidades sern mostradas en una tarjeta.
Mostrar los cdigos de las modalidades para fcil llenado: Permite
mostrar slo los cdigos de las modalidades en el cuestionario para facilitar
el llenado del mismo y ahorrar papel, ya que el texto de las modalidades
ser mostrado en la tarjeta.
Incluir en la tarjeta imagen asociada: Permite colocar una imagen en la
tarjeta. Una aplicacin tpica es mostrar una imagen y hacer la pregunta
relacionadas con dicha imagen.
Texto adicional al final de la tarjeta (Opcional): Se refiere a un texto
ubicado en la tarjeta con el propsito de explicar al sujeto cmo proceder
para responderla.

NOTAS CAMPOS AVANZADOS:

Visible en cuestionario: Un ejemplo tpico del uso de esta opcin es: Si usted
conoce el salario de los empleados de la empresa y va a realizar una encuesta
a dichos empleados, podra desactivar la opcin Visible en cuestionario de
la pregunta Salario. De sta forma los empleados no la vern en el
cuestionario, y dicho dato podra ser llenado manualmente luego de obtener
los datos de los empleados.

Despliegue de modalidades: La opcin despliegue horizontal intercalado para


ahorrar espacios crear dos columnas de modalidades para ahorrar espacio
en el cuestionario. Esta opcin aplica slo a preguntas de seleccin simple o

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mltiple. Use men desplegable para las preguntas de seleccin simple e


cuestionario en la Web.

Tipos de preguntas soportados por el Modelador


En las pginas siguientes se describen los tipos de preguntas soportadas
por el Modelador de Estudios, se muestra el smbolo identificatorio, uno o
varios ejemplos, los pasos para crearlas y las consideraciones especiales.
Los tipos de preguntas soportados por Rotator son:

Seleccin simple
Seleccin mltiple
# Numrica
_ Textos corto repetitivo
_ Textos precodificado
= Texto corto variable
= Texto largo de opinin
Fecha

Hora
Tabla de seleccin simple
Tabla de seleccin mltiple
Tabla secuencial dinmica
Tabla secuencial esttica
Tabla mixta

Tabla 2. Tipos de preguntas soportadas

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Preguntas tipo Seleccin simple


Tipo Seleccin Simple
Smbolo
(Circulo)

Definicin
Es aquella que tiene 2 o ms

respuestas conocidas de antemano

(modalidades), pero slo 1 de ellas puede ser seleccionada.

Ejemplo
Cul es su color preferido?

Azul
Verde
Rojo
Otro, especifique

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Seleccin simple.

Proceda a aadir las modalidades, para hacerlo haga clic en

Aadir Modalidad (punto 6) y redacte su modalidad, por ejemplo


Amarillo.

Consideracion
es especiales

Si Ud. desea modificar el orden en el cual sern desplegadas las


modalidades en el cuestionario use los botones Mover hacia
arriba y Mover hacia abajo ubicados en la parte superior de las
modalidades.

Si Ud. desea modificar el texto de la modalidad haga clic sobre el


texto de la modalidad y luego sobre el botn Propiedades de la
modalidad ( haga doble clic sobre la modalidad)

Si Ud. desea eliminar la modalidad(es) creada(s) use la opcin


Eliminar modalidad del listado de comandos o presione la tecla
Suprimir de su teclado.

Si Ud. desea ordenar las modalidades creadas tiene a su


disposicin

mltiples

opciones;

puede

ordenarlas

forma

secuencial, en orden alfabtico, segn su cdigo, segn su peso


escalar; estas opciones estn ubicadas en el listado de comandos.

Si Ud. desea aadir una modalidad del tipo No sabe/no responde


o similar, deber marcar la modalidad para que el Modelador
haga esta consideracin. Para ello posicinese sobre la modalidad
deseada y seleccione Marcar como No sabe/no responde

23
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Si Ud. desea aadir una modalidad del tipo Otro especifique o


similar, deber marcar la modalidad para que el Modelador haga
esta consideracin. Para ello posicinese sobre la modalidad
deseada, luego posicinese sobre el listado de comandos y
seleccione Marcar como Otro especifique

Si Ud. desea usar modalidades que estn en un archivo,


seleccione la opcin Importar modalidades desde archivo y siga
las indicaciones del software.

Si Ud. desea copiar las modalidades de la lista para pegarla en


otro lugar, seleccione la opcin Copiar modalidades, luego podr
pegarlas donde desee.

Si Ud. desea pegar modalidades a la lista, ubique las modalidades


y cpielas de la forma convencional, seleccione la opcin Pegar
modalidades del men de comando, para ser agregadas.

Si Ud. desea asignar un valor numrico (Peso escalar a la


modalidad) posicinese sobre la modalidad haga doble clic para ver
sus propiedades e ingrese el valor deseado. Los pesos escalares son
los valores con los cuales el software realizara operaciones
estadsticas.

Tabla 3. Preguntas de seleccin simple

24
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Preguntas tipo Seleccin mltiple


Tipo Seleccin mltiple
Smbolo
(Cuadrado)

Definicin
Es aquella que tiene 2 o ms

respuestas conocidas de antemano

(modalidades) y 1 o ms de ellas pueden ser seleccionadas.

Ejemplo
Cules de los siguientes ingredientes prefiere Ud. en su pizza?"
Hongos
Peperoni
Jamn
Queso
Tomate
Otros, especifique

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Seleccin Mltiple.

Proceda a aadir las modalidades, para hacerlo haga clic en

Aadir Modalidad (punto 6) y redacte su modalidad, por ejemplo


Anchoas.

Consideraciones
especiales

Si Ud. desea modificar el orden en el cual sern desplegadas las


modalidades en el cuestionario use los botones Mover hacia
arriba y Mover hacia abajo.

Si Ud. desea modificar el texto de la modalidad haga clic sobre


el texto de la modalidad y luego sobre el botn Propiedades de la
modalidad ( haga doble clic sobre la modalidad)

Si Ud. desea eliminar la modalidad (es) creada(s) seleccione la


opcin Eliminar modalidad del listado de comandos.

Si Ud. desea ordenar la modalidad (es) creada(s) tiene a su


disposicin una gama de opciones; puede ordenarlas e forma
secuencial, en orden alfabtico, segn su cdigo, segn su valor
parametrito; estas opciones estn ubicadas en el listado de
comandos.

Si Ud. desea aadir una modalidad del tipo No sabe/no


responde o similar, deber marcar la modalidad para que el
Modelador haga esta consideracin. Para ello posicinese sobre la
modalidad deseada, luego seleccione Marcar como No sabe/no

25
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responde

Si Ud. desea aadir una modalidad del tipo Otro especifique o


similar, deber marcar la modalidad para que el Modelador
haga esta consideracin. Para ello posicinese sobre la modalidad
deseada, luego posicinese sobre el listado de comandos y
seleccione Marcar como Otro especifique

Si Ud. desea usar modalidades que estn en un archivo,


seleccione la opcin Importar modalidades desde archivo y siga
las indicaciones del software.

Si Ud. desea copiar las modalidades de la lista para pegarla en


otro lugar, seleccione la opcin Copiar modalidades del men
de comandos, luego podr pegarlas donde desee.

Si

Ud.

desea

pegar

modalidades

la

lista,

ubique

las

modalidades y cpielas de la forma convencional, seleccione la


opcin Pegar modalidades del men de comando, para ser
agregadas.

Si Ud. desea asignar un valor numrico (Peso escalar) a la


modalidad, posicinese sobre la modalidad deseada, luego
presione el botn Propiedades de la modalidad e ingrese el
valor deseado. (Ver Peso escalar en el Glosario de trminos)

Tabla 4. Preguntas de seleccin mltiple

26
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Preguntas tipo Numrica


Tipo Numrica
Smbolo
# (numeral)

Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es un
nmero.

Ejemplo
Cual es su edad?

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Numrica.

Consideraciones
especiales

Se recomienda que Ud. valide el nmero a ingresar, para ello


presione la opcin avanzado y luego Validar. Defina en la
pantalla mostrada el valor mnimo, el mximo y el formato
numrico para almacenar el dato.

Algunos usuarios (de SPSS) confunden las preguntas numricas


con las modales. Una pregunta numrica es por ejemplo edad,
numero de hijos, aos de experiencia, etc. Si usted desea
captar

un cdigo

numrico

y ese

cdigo

representa

una

modalidad, por ejemplo 1= Producto A, 2=Producto B, etc.


entonces su pegunta no es numrica, es modal (Simple o
mltiple)

Cuando usted declara una variable como numrica, Rotator


habilita todas las operaciones estadsticas para esta variable,
incluyendo

suma,

promedio,

mximo,

mnimo,

desviacin

estndar, y dems estadsticos descriptivos.

Tabla 5. Preguntas numricas

27
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Preguntas tipo Texto corto repetitivo


Tipo Texto corto repetitivo
Smbolo
_ (Subrayado)

Definicin
Se trata de una pregunta cuya respuesta es un texto preciso el cual ser
clasificado automticamente por el Modelador. Esta pregunta es similar
a la pregunta tipo Seleccin simple,

solo que el investigador ha

preferido dejar la respuesta abierta en caso de que entren categoras


que el desconoce.

Ejemplos
Cual es su ciudad de nacimiento?
Cul su nacionalidad?
Cul fue la ltima marca de cerveza que Ud. consumi?
Cul es la marca de cigarrillo que Ud. compra frecuentemente?
Nombre la institucin donde realiz sus estudios

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Texto corto repetitivo.

Consideraciones
especiales

Si Ud. desea validar el texto a ingresar, (por ejemplo que slo


ingresen nombres de pases vlidos)

Seleccione la opcin

Avanzado luego Validar y seleccione el tipo de validacin que


Ud. desea para su pregunta.

Tabla 6. Preguntas tipo texto corto repetitivo

28
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Preguntas tipo Texto precodificado


Tipo
Smbolo

Texto corto repetitivo


001 (Subrayado)

Definicin
Se trata de una pregunta cuya respuesta es un texto el cual ser
introducido al sistema como un cdigo. Esto para acelerar el proceso de
carga, ya que en lugar de cargar el texto que respondi el sujeto, el
sistema espera un cdigo.

Ejemplos
Por que Ud. no compra la marca X?______________________________________
(Se disponen un grupo de razones precodificadas)

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Texto precodificado.

Consideraciones
especiales

Una vez digitada toda la data, el Modelador le enviar un


mensaje indicando que los cdigos deben tener una descripcin
asociada. Cuando esto ocurra, edite la pregunta e ingrese el texto
para cada uno de los cdigos introducidos.

Tabla 7. Preguntas tipo texto precodificado

29
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Preguntas tipo Fecha


Tipo Fecha
Smbolo

(Almanaque)
Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es una
fecha.

Ejemplo
Cul fue su fecha exacta de graduacin?

Pasos para su

creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Fecha.

Consideraciones
especiales

Se recomienda que Ud. valide la fecha a ingresar por parte del


sujeto, para ello defina en la pantalla mostrada la fecha mnima
aceptable, la fecha mxima aceptable y el formato de fecha para
almacenar el dato.

Tabla 8. Pregunta tipo Fecha

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Preguntas tipo Hora


Tipo Fecha
Smbolo

(Reloj)

Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es una
hora expresada en H:M:S AM/PM.

Ejemplo
A que hora llego Ud. hoy al trabajo?

Pasos para su

creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Hora.

Consideraciones
especiales

Se recomienda que Ud. valide la hora a ingresar por parte del


sujeto, para ello defina en la pantalla mostrada la hora mnima
aceptable, la hora mxima aceptable y el formato de hora para
almacenar el dato.

Al crear una pregunta de hora, Rotator ofrecer varias opciones


para crear segmentos de hora (clasificacin automtica) los
cuales sern tiles en tiempo de anlisis. Seleccione aquellos
segmentos de inters, como por ejemplo segmentos de 1 hora,
etc.

Tabla 9. Pregunta tipo Hora

31
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Preguntas tipo Texto corto no repetitivo


Tipo Texto corto
Smbolo
= (Doble lnea)

Definicin
Se trata de una pregunta abierta cuya respuesta es un texto corto pero
muy variado, es decir que no se espera que se repita entre los sujetos
entrevistados el cual no ser clasificado automticamente por el
Modelador, sino que deber ser clasificado manualmente por Ud. para el
anlisis.

Ejemplo
Su correo electrnico
Su nombre y apellido
Su direccin de correspondencia

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Texto corto no repetitivo.

Consideraciones
especiales

Si Ud. desea validar el texto a ingresar, (por ejemplo que slo


ingresen nombres de pases vlidos)

Seleccione la opcin

Avanzado luego Validar y seleccione el tipo de validacin que


Ud. desea para su pregunta.

Ud. slo dispone de 250 caracteres para las respuestas de su


pregunta, si Ud. espera respuestas con mas de 250 caracteres
emplee el tipo de pregunta Texto opinin en lugar de este tipo.

Tabla 10. Preguntas de texto corto no repetitivo

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Preguntas tipo Texto largo de opinin


Tipo Texto largo de opinin
Smbolo
= (Varias lneas)

Definicin
Se trata de una pregunta abierta cuya respuesta es un texto largo, el
cual deber ser clasificado manualmente por Ud. para el anlisis.

Ejemplo
Cul es su opinin sobre el sistema de salud?
Qu opina Ud. sobre el desempeo de la empresa?
Por qu cree Ud. que la situacin ha desmejorado?
Qu considera Ud. debe hacer la empresa para mejorar sus ventas?

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Texto largo de opinin.

Consideraciones
especiales

Se dispone de un mximo de 2000 caracteres para almacenar las


respuestas. Si Ud. espera que las respuestas excedan esta cantidad
escriba una instruccin para que el sujeto sea breve.

Tabla 11. Preguntas de Texto largo opinin

33
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Preguntas tipo Tabla escalar simple


Tipo Tabla escalar simple
Smbolo

(Tabla)

Definicin
Se trata de una pregunta con formato de tabla, la cual consta de dos
componentes; los tems y los valores de la escala. Los tems son los
enunciados o variables que Ud. desea evaluar y los valores de la escala
son los elementos que permiten medir tales tems. Ya que es una tabla
de seleccin simple, slo es posible seleccionar un valor de la escala por
cada tem.

Ejemplo
1

Secciones de la revista que ms lee


Internacionales
Entretenimiento
Columnistas/Opinin
Gobierno
Salud
Sociales
Comunidad
Economa
Poltica
Sucesos
Deportes
Loteras
Pasatiempos

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Tabla escalar simple.

Proceda a agregar uno a uno los tems que desea evaluar,

haciendo clic sobre el botn Agregar tems

Haga clic en el botn Agregar Valores para definir los valores

(escala) con que desea evaluar cada uno de sus tems.

Consideracion
es especiales

Si usted desea modificar el texto de algunos de los tems o campos,


simplemente escriba directamente sobre el texto para reemplazarlo.

Si desea eliminar un tem de la tabla, slo debe seleccionar dicho


tem y luego presione el botn Eliminar tem representado por una
X de color negro.

34
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Si desea eliminar un campo, slo debe seleccionar el campo que


necesita eliminar haciendo clic sobre l, luego presione el botn
Eliminar campo representado por una X de color negro.

Si desea eliminar todos los tems de la tabla, presione el botn


Eliminar TODOS los tems, representado por una X de color rojo.

Si Ud. desea modificar el orden en el cual sern desplegados los


tems en la tabla, use los botones Mover hacia arriba y Mover
hacia abajo representados con flechas de color negro

Usted puede utilizar las escalas predefinidas por el sistema


(escalas tpicas). Presione el botn Escalas Tpicas y seleccione la
escala que mejor se adecua a su pregunta.

El campo Peso escalar solicitado al crear una modalidad ser


explicado en la Seccin Opciones Avanzadas. Por lo pronto puede
obviarlo.

Si Ud. desea respuestas excluyentes en su tabla con el propsito


de preguntar orden de preferencia (por ejemplo), haga clic en
avanzados y seleccione la opcin Respuestas excluyentes. Esto
le permitir al sistema validar que si alguien selecciono un valor de
la escala (columna) para el primer tem (fila), este valor (columna)
no sea seleccionado nuevamente por otro tem. (Fila)

Tabla 12. Pregunta tipo Tabla Escalar Simple

35
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Preguntas tipo Tabla escalar mltiple


Tipo Tabla escalar mltiple
Smbolo

(Tabla)

Definicin
Al igual que la tabla escalar simple, la tabla escalar mltiple consta de dos
componentes: Los tems y las columnas. La diferencia radica en que esta
tabla permite al sujeto entrevistado elegir una o ms opciones mostradas
en las columnas.

Ejemplo
De los peridicos que lee, qu
da los lee
Internacionales
Entretenimiento
Columnistas/Opinin
Gobierno
Salud
Sociales
Comunidad
Economa
Poltica
Sucesos
Deportes
Loteras
Pasatiempos

Pasos para su
creacin

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Tabla escalar mltiple.

Proceda a agregar uno a uno los tems que desea evaluar

haciendo clic sobre el botn Agregar tems

Agregue las columnas de su tabla presionando el botn Agregar

valores.

Consideracion
es especiales

Si usted desea modificar el texto de algn tem, slo debe hacer


doble clic sobre el tem a modificar y realizar los cambios que
desee.

Si usted desea modificar el texto de alguna columna, deber hacer


doble clic sobre la columna a modificar y realizar los cambios que
desee.

Si desea eliminar un tems, slo debe seleccionar el tem que desea


eliminar haciendo clic sobre l, y presionar el botn Eliminar tem
representado por una X de color negro

Si desea eliminar una columna, slo debe seleccionar la columna


36
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que desea eliminar haciendo clic sobre l, y presionar el botn


Eliminar valor representado por una X de color negro

Si desea eliminar todos los tems agregados, slo debe presionar el


botn Eliminar TODOS los tems, representado por un X de color
rojo.

Si Ud. desea cambiar el orden en el cual sern mostrados los tems


en la tabla, use los botones Mover hacia arriba y Mover hacia
abajo representados con flechas de color negro

Usted puede utilizar las escalas predefinidas por el sistema (escalas


tpicas). Presione el botn Escalas Tpicas y seleccione la escala
que mejor se adecua a su pregunta.

Si Ud . desea que algunas filas sean de seleccin simples y otras de


seleccin mltiple, deber forzar la variable deseada (generada por
la tabla) a tipo simple. Para ello deber editar la variable deseada
en sus propiedades avanzadas seleccionar la opcin Forzar a
simple.

Tabla 13. Preguntas de tabla escalar mltiple

37
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Preguntas tipo Tabla secuencial esttica


Tipo Tabla secuencial esttica
Smbolo

(Tabla)

Definicin
La tabla secuencial esttica permite hacer mezclas de varios tipos de
preguntas en una sola tabla, es decir. Al igual que las tablas
anteriores, la tabla secuencial consta de campos (columnas) y de
tems (Filas). Cada campo es independiente y corresponde a un tipo
de pregunta determinado. Cada tem corresponde a una nueva
instancia o nivel de respuesta el cual ser llenado por el sujeto. El
nombre estatica significa que los tems a solicitar (filas) no varan de
sujeto en sujeto.

Ejemplos

Para cada nivel de instruccin llene los siguientes datos:

Primaria
Secundaria
Universitaria
Postgrado

Institucin

Graduado

______
______
______
______

Si
Si
Si
Si

No
No
No
No

Fecha de
culminacin
__/___/___
__/___/___
__/___/___
__/___/___

Promed
io de
notas
0.00
0.00
0.00
0.00

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Tabla secuencial esttica.

Proceda a agregar uno a uno los tems (Filas) que desea

evaluar haciendo clic sobre el botn Agregar tems.

Haga clic sobre el botn Agregar Campos (columnas) para

incluir los campos que desea.

Al agregar cada campo debe definir el tipo de variable que

desea utilizar. Luego de darle un nombre al campo, seleccione el


tipo de variable desplegando la opcin tipo de variable.
Dependiendo de su seleccin deber definir las modalidades de la
variable

elegida.

Dicho

procedimiento

fue

explicado

anteriormente en cada uno de los tipos de pregunta referidos.

Consideraciones
especiales

Los tipos de variables que estn disponibles para el caso de las


tablas secuenciales se manejan de igual manera que los
existentes para crear una nueva pregunta.

38
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Si usted desea modificar el texto de algunos de los tems slo


debe hacer doble clic sobre ellos y realizar los cambios que
desee cuando aparezca en la celda el puntero.

Si desea modificar algn campo, slo debe hacer clic sobre l y


aparecer la pantalla inicial en donde Ud. defini el tipo de
variable a generar (Definicin de campo Tabla Secuencial). All
podr realizar los cambios requeridos.

Si desea eliminar un tem, slo debe seleccionar el tems que


desea excluir haciendo clic sobre l, y presionar el botn
Eliminar tem, representado por una X de color negro.

Si desea eliminar un campo, slo debe seleccionar el campo


que desea excluir haciendo clic sobre l, y presionar el botn
Eliminar Campo segn sea el caso; representado por una X de
color negro.

Si desea eliminar todos los tems agregados, slo debe


presionar el botn Eliminar TODOS los tems, representado
por un X de color rojo.

Tabla 14. Pregunta Tipo Tabla secuencial esttica.

39
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Tipo Tabla secuencial dinmica


Smbolo

Definicin

(Tabla)

La tabla secuencial dinmica (Solo Web) permite hacer


mezclas de varios tipos de preguntas en una sola tabla, es decir.
Al igual que las tablas anteriores, la tabla secuencial consta de
campos

de

tems.

Cada

campo

es

independiente

corresponde a un tipo de pregunta determinado. Cada tem


corresponde a una nueva instancia o nivel de respuesta el cual
ser llenado por el sujeto. Los tems de las tablas dinmicas son
agregados por el sujeto que responde el cuestionario en tiempo
de llenado. El nombre Dinmica significa que los tems (filas)
son agregados por el sujeto ya que estos varan de sujeto en
sujeto.

Ejemplos

Pasos para su
creacin

Contratacin de empleados de la unidad.


Emplead
o

rea de
trabajo

______

______

______

______

Modalidad de
empleo

Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro

Fecha de
contratacin

Costo de
la hora

__/___/___

0.00

__/___/___

0.00

__/___/___

0.00

__/___/___

0.00

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.


En la pantalla Propiedades de Preguntas, vaya al (punto 2)

Tipo de pregunta y seleccione Tabla secuencial dinmica.

Elija en el paso 6 el tipo de tabla secuencial que desea utilizar,

40
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bien sea esttica o dinmica (Ver consideraciones ms adelante)

Haga clic sobre el botn Agregar Campos (columnas) para

incluir los campos que necesite utilizar.

Al agregar cada campo debe definir el tipo de variable que

desea utilizar. Luego de darle un nombre al campo, seleccione el


tipo de variable desplegando el combo titulado tipo de variable.
Dependiendo de su seleccin deber definir las modalidades de la
variable

elegida.

Dicho

procedimiento

fue

explicado

anteriormente en cada uno de los tipos de pregunta referidos.

Consideraciones
especiales

Los tipos de variables que estn disponibles para el caso de las


tablas secuenciales se manejan de igual manera que los
existentes para crear una nueva pregunta.

Si desea modificar algn campo (Columna), slo debe hacer clic


sobre l y aparecer la pantalla inicial en donde Ud. defini el
tipo de variable a generar (Definicin de campo Tabla
Secuencial). All podr realizar los cambios requeridos.

Si desea eliminar un campo (Columna), slo debe seleccionar el


campo que desea excluir haciendo clic sobre l, y presionar el
botn Eliminar Campo segn sea el caso; representado por
una X de color negro.

Si desea eliminar todos los tems (Filas), slo debe presionar el


botn Eliminar TODOS los tems, representado por un X de
color rojo.

Tabla 15. Preguntas de tabla secuencial dinmica.

41
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Tipo Tabla Mixta


Smbolo

(Tabla)

Definicin
La tabla mixta permite incorporar varios tipos de preguntas dentro de
una tabla. Cada celda de dicha tabla corresponde a una variable
independiente, pudiendo ser esta de cualquier tipo.

Ejemplo

P1. Por favor ingrese sus datos personales:


Nombres
Edad
Sexo
Ciudad
Fecha de nacimiento
Departamento

__________________________________________
_____
Masculino Femenino
_____________
__/___/___
<Seleccione una opcin>

Pasos para su
creacin

En el rea de diseo presione Crear nueva pregunta.

En la pantalla Propiedades de Preguntas, seleccione Tipo de

pregunta: Tabla mixta.

Proceda a agregar uno a uno los tems (fila) que desea incluir

en la tabla mixta haciendo clic sobre el botn Agregar fila.

Haga clic sobre el botn Agregar campo para aadir

columnas a su tabla.

Una vez aadidas las filas y las columnas de su tabla mixta,

haga doble-clic sobre cada celda de la tabla para especificar el


tipo de variable contenida en dicha celda.

Dependiendo del tipo de variable selecciona Ud. deber definir

sus

modalidades.

anteriormente

para

Dicho
cada

procedimiento
uno

de

los

fue

tipos

de

explicado
pregunta

especficos.

Consideraciones
especiales

Si desea eliminar un tem (fila), slo debe seleccionar la fila que


desea eliminar haciendo clic sobre ella, y presionar el botn
Eliminar fila, representado por una X de color negro.

Si desea eliminar todos los tems (filas), slo debe presionar el


botn Eliminar TODAS las filas, representado por un X de color
rojo.

Use las flechas mostradas hacia arriba o hacia abajo para


modificar el orden de aparicin en el cuestionario.

42
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Tabla 16. Preguntas de tabla mixta

Paso:

1.2. Saltos

Objetivo:

Definir los saltos en el cuestionario (Flujo del cuestionario)

Obligatorio:

Depende del tipo de cuestionario, algunos no requieren flujo.

Esta actividad consiste en definir la forma como fluir el cuestionario


durante la entrevista o aplicacin del cuestionario, es decir la pregunta a la
cual se saltar cuando el sujeto responda a una modalidad dada. Por
ejemplo si se pregunta Toma Ud. cerveza? con modalidades de SI y
NO. Se querr solicitar la marca preferida si el encuestado responde
SI, y en caso contrario se querr terminar la entrevista.

Fig. 8 Definicin del flujo del cuestionario

Para definir el control de flujo de su cuestionario realice lo siguiente:

Haga clic en la pestaa correspondiente al paso 2 de la actividad

disear cuestionario. Se mostrara la pantalla de la figura 8.

43
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Seguidamente se mostrarn las preguntas con sus modalidades las

cuales pueden tener flujo, es decir las preguntas de seleccin simple o


mltiple cuyas respuestas modificaran el flujo de la entrevista. (Ver nota
anexa)

Seleccione la modalidad que saltar empleando el botn apropiado

mostrado en la columna de la derecha y busque en la lista el cdigo de


la pregunta a la cual saltar dicha modalidad. (En el ejemplo, si la
persona no consume cerveza, se deber saltar a la pregunta P3, de lo
contrario seguir la entrevista y se solicitara la marca preferida.)

Seleccione la opcin Refrescar dibujo ubicada en el men de la

izquierda

para

desplegar

grficamente

el

flujo

del

cuestionario,

mostrando as flechas y smbolos que indican cmo fluir la entrevista


segn las posibles respuestas del sujeto.

Repita este procedimiento para todas las preguntas que definen el

flujo del cuestionario hasta completar el flujo total de la entrevista. Una


idea para evitar confusiones es realizar el flujo en papel antes de
especificarlo en la computadora. En el ejemplo anterior se puede
esquematizar de la siguiente forma:

Fig. 9 Flujo grama de la


entrevista en papel antes
de llevarlo a la
computadora.

NOTAS:

Observe
definiciones

que
de

las
los

44
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saltos pueden hacerse a nivel de modalidad (respuestas) o a nivel de


pregunta. Si es a nivel de pregunta, se definir un salto sin importar la
respuesta dada.

Si es a nivel de modalidad, solo se permiten saltos a partir de modalidades de


preguntas de seleccin simple (Esto es una restriccin del software). Si una
pregunta no es simple pero Ud. Desea un salto a partir de ella Ud. deber
reformular la pregunta para que sea de seleccin simple.

Como excepcin a la regla anterior se permite que las modalidades de


preguntas de seleccin mltiple tambin tengan saltos, pero slo una de las
modalidades puede saltar. A diferencia de las simples en las cuales todas las
modalidades pueden saltar.

Si Ud, deja en blanco una modalidad en lugar de asignar un cdigo, el software


entender que Ud, desea que la entrevista siga fluyendo, tal como lo
mostrarn las flechas en el dibujo.

45
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Paso:

1.3. Cuestionario

Objetivo:

Generacin y customizacin del cuestionario

Obligatorio:

Si

Este paso permite generar y customizar su cuestionario, para ello se


proveen un conjunto de facilidades que se explican a continuacin:
Textos del Cuestionario ( Script)
Esta utilidad permite definir el texto o Script del cuestionario el cual ser
ledo por la persona que aplica el cuestionario o por la persona que lo llena
(En caso de cuestionarios auto-administrados). El script pudiera incluir:
Ttulo del cuestionario, tiempo estimado de llenado, introduccin al
cuestionario, garanta de confidencialidad, instrucciones de llenado, texto
de cierre y otros textos genricos usados comnmente en distintos tipos de
cuestionarios. Para definir el script realice lo siguiente:

Haga clic en la utilidad Textos (scripts) mostrado en el men de la

izquierda. Se mostrar seguidamente la siguiente pantalla:

Fig. 10. Script del cuestionario

46
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Posicinese sobre el texto que desea modificar (Ver nota anexa).

Reemplace el texto y escriba lo que Ud. desea que aparezca en el

cuestionario. Si desea que un texto no se muestre simplemente borre


todo su contenido.

Luego de escribir sus textos, presione el botn OK y observe los

cambios en el cuestionario.

NOTAS:

En caso de que algn texto no aplique a su Estudio (Por ejemplo Garanta de


Confidencialidad), brrelo completamente y deje este campo en blanco.

47
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48
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Cuestionarios en Papel
Rotator permite que Ud. genere su cuestionario en papel. Para luego ser
impreso y utilizado en la administracin de entrevistas en campo. A
continuacin se explican las facilidades para la creacin de cuestionarios en
papel.

Texto (Scripts).
Estilos Grficos.
Refrescar Cuestionario.
Mostrar en Excel.
Generar tarjetas.
Imprimir.

Diseo grfico:
Esta utilidad ofrece diversas opciones para modificar el color y diseo de su
cuestionario en papel. En la parte superior se muestran las pestaas: Textos
y Mas opciones sealadas con el smbolo las cuales permiten definir
estos aspectos del diseo.

Fig. 11. Diseo grfico del cuestionario para papel

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Haga clic sobre la pestaa Textos, seleccione el texto a modificar y


especifique el tamao, color y alineacin que desea aparezca en el
cuestionario.

La pestaa Otras opciones ofrece facilidades como definir el


formato de lnea para escribir textos cortos repetitivos.

Las opciones del men lateral incluyen:

Refrescar Cuestionario

Despus de hacer algn cambio se recomienda hacer clic sobre esta


opcin, de forma de poder visualizar los cambios.

Exportar a Excel

A travs de esta utilidad Ud. podr copiar su cuestionario a Excel con la


finalidad de hacer ajustes finales de forma (colores, fuentes, etc.). Antes
de ser impreso o enviado al equipo de campo. Tambin puede imprimirlo
desde Excel. (Ver nota anexa)

Generar tarjetas

Con esta utilidad, Ud. podr generar un documento de Word el cual


contiene las tarjetas asociadas a sus preguntas.

Imprimir

Esta utilidad permite imprimir su cuestionario, tambin, si lo desea,


puede exportarlo a MS Excel, realizar en este ambiente los ajustes finales
de forma e imprimirlo desde all.

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Hoja de respuestas en papel


Rotator permite que Ud. genere hojas de respuestas en papel con el
propsito de simplificar la entrevista y obtener un ahorro importante de
papel. As en lugar de llenar el cuestionario original, el encuestador de
podr llenar estas hojas y utilizando una sola copia del cuestionario
original, mas las mltiples hojas de respuestas (Una por cada entrevista).

NOTAS:

Recomendamos que la impresin del cuestionario sea realizado desde Excel,


all podr paginar, realizar los ltimos ajustes y finalmente imprimir.

Si Ud. va a exportar su cuestionario u hoja de respuesta hacia Excel,


recomendamos no sean modificados los cdigos asignados por El Modelador,
pues de esta manera se garantiza la integridad del sistema.

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Paso:

1.4. Variables

Objetivo:

Creacin automtica de las variables del Estudio.

Obligatorio:

No

(RECOMENDAMOS no hacer nada en esta actividad a menos que el

Modelador le sugiera borrar o modificar alguna variable a menos que Ud. est
seguro de lo que esta haciendo.)

En esta actividad usted podr visualizar el repositorio de variables creado


automticamente por El Modelador. Al crear cada una de las preguntas en
su cuestionario, el Modelador genera automticamente una o ms variables
asociadas (Las cuales permitirn el anlisis posteriormente). A continuacin
se muestra un cuadro que resume las variables que genera el Modelador en
forma automtica segn el tipo de pregunta.
Tipo de pregunta

No. De variables que

Tipo de variable que se

Seleccin simple
Seleccin mltiple
Numrica
Texto corto repetitivo
Texto corto variable
Texto opintico
Fecha
Hora
Tabla escalar simple
Tabla escalar mltiple
Tabla secuencial esttica
Tabla secuencial dinmica
Tabla secuencial mixta
Captura de imagen, sonido,

se crean
1
1
1
1
1
1
1
1
1 por cada fila
1 por cada fila
1 por cada celda
1 por cada celda
1 por cada celda
1

crea
Seleccin simple
Seleccin mltiple
Numrica
Texto corto repetitivo
Texto corto variable
Texto opintico
Fecha
Hora
Seleccin simple
Seleccin mltiple
De varios tipo
De varios tipo
De varios tipo
Del igual tipo

video, documento
No definida

Tabla 17. Variables generadas a partir de preguntas

De igual manera usted podr editar (ver y/o modificar) las variables ya
creadas. Para hacerlo realice los siguientes pasos.

Haga clic sobre la variable que desee modificar.

Cuando la variable est sombreada, presione la utilidad Editar

variable.

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Aparecer una pantalla en la que usted podr realizar los cambios

que desee. Luego de realizar los cambios, presione el botn OK. La


variable seleccionada adoptar los cambios realizados.

Para eliminar una variable, haga clic sobre la variable que desee

borrar. Cuando la variable est sombreada, presione la utilidad Eliminar


variable. Seguidamente el software emitir un mensaje para que usted
confirme si desea eliminar la variable. Si desea confirmar, presione SI,
si desea conservar la variable presiones NO. Al borrar una variable,
Rotator eliminara su data asociada.

(RECOMENDAMOS no hacer nada en esta actividad a menos que el

Modelador le sugiera borrar o modificar alguna variable a menos que Ud. est
seguro de lo que esta haciendo.)

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Paso:

1.5 Calidad

Objetivo:

Lista de chequeo para revisar el modelo

Obligatorio:

Si

En esta actividad consiste en realizar una lista de chequeo de las cosas que
podran quedar pendientes en la construccin del cuestionario, para ello lea
con detenimiento cada uno de los consejos presentados en el documento
mostrado en el paso Calidad y realice los ajustes que all se recomiendan.
Recuerde que debe compilar su estudio (Men superior) para que el
Modelador encuentre algn otro detalle que deba ser revisado.

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Marcas especiales para las modalidades


Rotator provee un conjunto de marcas a ser colocadas en las modalidades
de las preguntas de seleccin simple y mltiple. Dichas marcas permitirn
validar el dato al compilar su modelo. Estas marcas incluyen: No sabe/ No
contesta,No aplica, Ninguno de los anteriores, Todas las anteriores,
Otro especifique, etc. A continuacin se explica cada una de ellas

[...] Marca Otro especifique: Esta marca permite generar una segunda
variable para almacenar el segundo dato asociado a dicha modalidad. Una
vez colocada la marca sobre la modalidad, se presentara una pantalla para
especificar el tipo de variable, la cual puede ser textual (Texto corto
repetitivo, texto corto variable, Texto de opinin), numrica o fecha.
[?] Marca No sabe no contesta. Esta marca permite especificar que la
modalidad corresponde a No sabe no contesta o equivalente. Con esta
marca Rotator validar que el sujeto que selecciona esta modalidad, no
seleccione otra de la lista. Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los
sujetos que responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el
clculo de las bases de las frecuencias relativas.
[->] Marca No aplica. Esta marca permite especificar que la modalidad
corresponde a No aplica o equivalente. Con esta marca Rotator validar
que el sujeto que selecciona esta modalidad, no seleccione otra de la lista.
Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los sujetos que responden a esta
modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las bases de las
frecuencias relativas.
[X] Marca Ninguno de los anteriores. Esta marca permite especificar
que la modalidad corresponde a No aplica o equivalente. Con esta marca
Rotator validar que el sujeto que selecciona esta modalidad, no seleccione
otra de la lista. Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los sujetos que
responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las
bases de las frecuencias relativas.
[*] Marca Todas las anteriores. Esta marca permite definir una
modalidad como ''Todas las anteriores'', de esta manera el sistema puede
validar que aquel sujeto que dio respuesta a esta modalidad, no haya
respondido otra. Adicionalmente, cuando se trata de una variable de
seleccin mltiple, si el sujeto responde a esta modalidad, equivaldra a
responder cada una de las anteriores. Por lo cual (en tiempo de anlisis) la
frecuencia de las modalidades precedentes incluirn las respuestas dadas a
esta modalidad."
[ ] Marca Vaco. (Recomendamos NO USAR esta marca, a menos de que
el software le indique explcitamente lo contrario) Esta marca permite
especificar que la modalidad corresponde a Dato vaco. Los sujetos que
responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las
bases de las frecuencias relativas.

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NOTAS:

Slo se permite una marca por modalidad, y no esta permitido marcas


repetidas del mismo tipo por pregunta, es decir, no pueden existir dos
modalidades marcadas como No sabe/No contesta. Si una pregunta de su
modelo requiere el uso de dos marcas iguales, intente usar otra marca que se
aproxime.

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Pesos escalares de las modalidades


Objetivo: Asignar un valor numrico a las modalidades de las variables de
seleccin simple (Ordinales, Escalares y de Intervalo) con el propsito de
realizar operaciones estadsticas en tiempo de anlisis.
Introduccin
Las variables modales simple (de Rotator) pueden ser clasificadas (en
algunas de las siguientes categoras ortodoxas: Nominales, Ordinales,
Escalares y de Intervalo.
Las variables nominales, como su nombre lo indica, tienen modalidades que
son nombres y que no guardan una relacin de orden o escala, por
ejemplo Variable: Champ preferido: Con las modalidades Marca A,
Marca B, Marca C. El anlisis de este tipo de variables slo se limita al
anlisis de frecuencia (conteo y porcentaje), por lo cual, normalmente no
tiene sentido asignar un Peso escalar. En este caso seleccione la opcin
Omitir, no asigne cero.
Las variables ordinales son aquellas cuyas modalidades tienen un orden
lgico, por ejemplo la variable: Turno preferido con las modalidades:
Maana, Medio da, Tarde y Noche. En este caso, usted podra optar por
asignar un valor numrico que represente la hora promedio del turno.
Las variables de intervalo son aquellas cuyas modalidades corresponden a
intervalos numricos, por ejemplo la variable Edad con las modalidades
Entre 21 y 30, Entre 31 y 40, Entre 41 y 50. En este caso, al aadir la
modalidad, el software sugiere por defecto un peso escalar, calculado en
base al punto medio del intervalo. Usted luego podr modificarlo si as lo
desea.
Finalmente, las variables escalares tienen modalidades que corresponde a
una Escala por ejemplo Muy satisfecho, Neutral, Insatisfecho. Para este
ltimo grupo de variables es posible asignar un Peso escalar (peso) a las

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modalidades, esto con la finalidad de sintetizar las variables en tiempo de


anlisis mediante operaciones estadsticas, por ejemplo:
Ejemplos:
Para la variable Edad, la cual es de seleccin simple de intervalo, el
software asigna los siguientes pesos escalares.
Modalidad
Entre
Entre
Entre
Entre
Entre

21
31
41
51
61

y
y
y
y
y

Peso escalar
30
40
50
60
70

Forma de clculo

25,5
35,5
45,5
55,5
65,5

Punto medio (X2-X1)/2 + X1

En este caso se ha definido el Peso escalar como el punto medio de cada


intervalo. Esto permitir obtener el promedio de edad de la muestra, as
como la desviacin estndar y dems estadsticos descriptivos. Esta lgica
puede ser aplicada igualmente a todas las variables Tipo de Intervalo.
Otro ejemplo es el siguiente: Variable: Nivel de satisfaccin con el empleo
actual

Modalidad

Peso escalar Otra posibilidad

Muy satisfecho
Medianamente satisfecho
Neutral
Medianamente insatisfecho
Insatisfecho

2
4

3
2
1

1
0
-1
-2

En este caso, le ha sido asignada a cada modalidad un valor numrico (del 1


al 5) o del (-2 al 2) con el propsito de sintetizar la variable, es decir, poder
analizar en qu medida estn todas las personas de la muestra satisfechas
con su trabajo segn la escala definida. El software calcular el promedio, la
suma, la desviacin estndar y los dems estadsticos descriptivos con los
pesos asignados.

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NOTAS:

Si Ud. no asigna pesos escalares a las modalidades de las variables modales,


slo podr realizar anlisis de frecuencia (Porcentajes y conteo), pero no
podr obtener los estadsticos descriptivos de estas variables.

Para definir los pesos escalares de una modalidad, realice los siguientes
pasos:
a) Si se trata de una pregunta Tabla escalar:

Vaya al paso 1: Preguntas de la Actividad Diseo de


cuestionario.

Haga clic sobre su pregunta, la cual debe tener el cono de una


tabla escalar simple. Se mostrar la pantalla que se muestra
en la figura anexa.

Ubique la primera fila de la tabla mostrada cuya columna tiene


el texto Peso escalar. Escriba en la fila indicada el Peso
escalar de cada valor de la escala. (1,2,3,4,5)

Presione OK al terminar

Fig. 12. Asignacin del Peso escalar de una tabla escalar simple.

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b) Si se trata de una pregunta lineal (No tabla)

Vaya al paso 1: Preguntas de la Actividad Diseo de


cuestionario.

Haga clic sobre su pregunta la cual debe tener el icono de una


pregunta de seleccin simple. Se mostrar la pantalla que se
muestra en la figura anexa.

Edite la primera modalidad haciendo doble clic sobre ella. A


continuacin se presentar una pantalla con el ttulo
Propiedades de la Modalidad. Ubique en esta pantalla el
campo Peso escalar e ingrese all el nmero deseado. Repita
esta operacin para cada una de las modalidades de la
variable.

Presione OK al terminar

Fig. 13. Asignacin del Peso escalar de una pregunta de seleccin simple.

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Indentacin de modalidades
Objetivo: Permitir indentar (jerarquizar) las modalidades de las preguntas
de

seleccin

mltiple

con

el

propsito

de

disponer

de

categoras

consolidadas en tiempo de anlisis.


A

veces

para

ciertas

aplicaciones,

es

conveniente

disponer

de

modalidades consolidadas desde la creacin del cuestionario. De esta


forma, el estudio puede contener modalidades padres que sumaricen la
frecuencia de las modalidades hijas. En el siguiente ejemplo se muestra la
ventaja de esta facilidad:
P. Cual de las siguientes bebidas ha tomado Ud. En las ltimas dos
semanas?
1. Licores y bebidas alcohlicas

Vino

Cerveza

Whisky

Vodka

Otra

2. Jugos

Jugo de frutas naturales

Jugos artificiales de botella

Jugos artificiales de cartn

Limonada

Otras

3. Refrescos y maltas

Refresco de cola

Refrescos saborizados

4. Otras bebidas

En

Bebida deportiva

Bebida energtica

Modificadores del leche

Bebidas malteadas

negrilla

se

muestran

las

modalidades

de

consolidacin.

Dichas

modalidades sern mostradas en el cuestionario, pero no se permitir

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captar el dato para dichos tems, ya que estos son calculados por el sistema
al momento de compilar. Para disponer de esta facilidad realice lo siguiente:

Cree una pregunta de seleccin mltiple

Aada una a una las modalidades de la pregunta haciendo clic en el


botn Aadir modalidad ubicado en la parte izquierda de la pantalla
de formulacin de preguntas.

Haga clic sobre la opcin Avanzado y en la pestaa General


seleccione la opcin Permitir jerarquizar las modalidades.

Haga clic nuevamente sobre la pestaa Bsico y observe las flechas


hacia la izquierda y hacia la derecha en color negro.

Seleccione con su ratn, el grupo de modalidades hijas y presione el


botn de la flecha hacia la derecha. (Esto permitir indentar las
modalidades y hacer que estas se conviertan en hijas de la inmediata
superior)

Siga el procedimiento anterior para indentar todas sus modalidades,


compile el Estudio y muestre el cuestionario para ver los cambios.

Al entrar al Rotator Analizador, usted podr seleccionar las categoras


consolidadas en los reportes y grficos y analizar sus frecuencias.

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Actividad II
2. Preparar el proceso de carga

Objetivo

Preparar algunos aspectos relacionados con la

Obligatorieda

carga de datos
Opcional

d
Requisitos

Cuestionario completamente terminado.

Productos

Equipo de trabajo definido, muestras y cuotas


definidas

Pasos

Equipo de trabajo

Tiempo

Muestra

Cuota

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Paso:

2.1. Equipo

Objetivo:

Definir el equipo de trabajo del Estudio

Obligatorio: No

Este paso le permitir definir el nombre de cada uno de los integrantes que
participan en su Estudio (analistas, encuestadores, supervisores de campo,
etc.), incluyendo sus datos personales y datos de localizacin, con el fin de
completar la documentacin del Estudio, as como poder asignar claves que
restrinjan el acceso al sistema (Ver nota anexa)

Fig. 15. Definicin del equipo de trabajo

Para agregar un nuevo integrante a su equipo:

Haga clic sobre la utilidad Aadir usuario ubicada del lado izquierdo
de la pantalla.

Deber confirmar que desea aadir un nuevo usuario en la pantalla


de que aparecer posteriormente, haciendo clic sobre el botn Si.
En caso contrario, presione el botn No para cancelar la operacin.

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En la pantalla siguiente defina los datos personales del nuevo


integrante (nombres, telfono, rol en el Estudio, celular, Correo
electrnico, clave, cargo en su empresa), etc.

Presione el botn OK y seguidamente ser aadido su nuevo


integrante.

NOTAS:

Los usuarios que fueron definidos con el rol de DataEntry, al ingresar al


software se les presenta slo la pantalla de carga de datos, no pueden ver
otras partes del sistema.

Los usuarios que fueron definidos con el rol de Analista, al ingresar al


software se les presenta las pantallas de unificacin, clasificacin y carga,
pero no pueden modificar el cuestionario.

Si usted define ms de dos integrantes de su equipo, el sistema solicitar


usuario y contrasea. Por el contrario, si no hay usuarios definidos, el
sistema arrancar libremente sin solicitar estos datos.

Para modificar un integrante existente haga doble clic sobre el usuario que
desea modificar. (Tambin puede hacer clic sobre el usuario que desea
modificar; al sombrearse, presione la utilidad Editar usuario).

Las maysculas y minsculas son indiferentes al momento de ingresar usuario


y contrasea.

Si Ud. olvida su clave de acceso, puede acceder a su Estudio con la clave de


administrador: usuario: rotator y password: admin.

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Paso:

2.2. Muestra

Objetivo:

Definir la muestra del Estudio cuantitativo.

Obligatorio: No

Aunque existen mltiples mtodos y criterios de experto para definir el


tamao de la muestra as como el diseo muestral. En esta versin del
software, Rotator prefiere dejar esta actividad en manos del investigador. No
obstante, y para usuarios generales, se incluye una facilidad sencilla para
ser usada en la estimacin del tamao muestral. A la izquierda de esta
pantalla se provee una calculadora que usa dicha formula para realizar la
estimacin.

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Paso:

2.3. Cuotas

Objetivo:

Controlar las cuotas de carga de cuestionarios segn el estrato de los

sujetos (Para muestras estratificadas)


Obligatorio: No

Este paso permite controlar la cantidad de sujetos que entran en un estrato


particular

con

el

propsito

de

asegurar

que

la

muestra

ha

sido

correctamente estratificada. Si su muestra no es estratificada puede obviar


este paso.

Fig. 14. Cuotas de carga

Un ejemplo de esta aplicacin consiste en repartir la muestra entre 300


hombres y 300 mujeres. Igualmente se desea repartir entre 100 menores de
15 anos, 100 entre 15 y 18, 100 entre 19 y 22, 100 entre 23 y 26, 100 entre
27 y 30 y 100 entre 31 y 34. El software indicar con colores (azul o rojo) si
el tamao de la muestra esta por debajo o por arriba de la cuota deseada.
Para controlar sus cuotas realice lo siguiente:

Seleccione en la parte superior de la pantalla el periodo (ola) en la

que se realiza la carga de datos.

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En el men de utilidades de la izquierda seleccione Definir variable

de cuota. A continuacin se mostrar un listado de las variables de


seleccin simple para que Ud. seleccione la variable que definir el
estrato (Sexo, Edad, Ciudad, Etc.). Seleccione en este listado su variable
y luego presione Ok.

Seguidamente se despliega un reporte mostrando el conteo de

sujetos que caen en cada estrato. Dicho reporte consta de los campos
, <Variable de cuota>, Cuota, Real y %. El campo
permite hacer clic para editar los cuestionarios que entran en un estrato
en particular; El campo <Variable de cuota> permite mostrar el texto
de las modalidades de la variable de cuota; El campo Cuota permite
que Ud. escriba la cantidad de sujetos que desea entren en cada
estrato; El campo Real indica la cantidad de sujetos cargados que
entran en dicho estrato y el ultimo campo (%), muestra una indicacin si
el estrato esta por debajo o por arriba de la cuota esperada, con el
propsito de que Ud. cargue nuevos cuestionarios o elimine aquellos
que hacen exceder la cuota.
Definir variable de cuota
Permite seleccionar una variable de control de cuota, por ejemplo sexo,
edad, ciudad, etc.
No considerar variable
Borra la variable del listado de variable de cuota, (No elimina la variable,
simplemente la obvia a efectos del control de cuotas)
Limpiar cuotas
Elimina las cuotas asignadas a cada estrato para definirlas nuevamente.

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Actividad III
3. Gerenciar la carga de datos

Objetivo

Digitar los datos y garantizar su calidad

Obligatoriedad

Si

Requisitos

Cuestionarios de campo respondidos, usuarios

Productos

digitadores definidos.
Base de datos cargada, reglas de inconsistencias,
Contradicciones identificadas y manejadas.

Pasos

Carga Manual

Datos

Integridad

Inconsistencias

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Paso:

3.1. Carga Manual

Objetivo:

Ingresar al sistema los cuestionarios en papel

Obligatorio: Si, para cuestionarios en papel.

Este paso permitir realizar la carga de datos manual (Data Entry) de sus
cuestionarios en papel. La operacin es muy sencilla y puede ser realizada
por personas sin o con poca experiencia.

Fig. 16. Carga de datos manual o Data Entry

Este paso ofrece las utilidades que permiten cargar sus cuestionarios,
limpiarlos o eliminarlos de forma fcil y amigable. Para cargar un nuevo
cuestionario realice lo siguiente:

Presione el botn Ingresar nuevo cuestionario ubicado al lado


izquierdo de la pantalla.

Asigne un nmero de control al cuestionario a ingresar. Si prefiere,


puede dejar que el sistema le proporcione automticamente un

70
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nmero de control, en cuyo caso Ud. deber anotarlo sobre el


cuestionario en papel para llevar su control.

Ingrese cada una a una las respuestas dadas al cuestionario que est
cargando. Para ello haga clic en la columna del centro, e ingrese el
cdigo respondido de cada una de las preguntas. Observe que se
muestran del lado izquierdo el cdigo de la pregunta y el cdigo de la
variable, esto permite asegurar que el dato que Ud. esta cargando
corresponde a la variable correcta, segn aparece en el cuestionario
en papel.

Observe que el cursor cambia de posicin segn el flujo del


cuestionario (saltos), de esta manera se garantiza que las respuestas
a ingresar se corresponden con la lgica del flujo del cuestionario
(definido en la actividad 1, paso 2)

En la columna de la derecha se muestran los posibles errores que


puede cometer la persona al ingresar los datos, tpicamente estos
errores tienen que ver con cdigos de modalidades inexistentes,
datos fuera de rango o datos no esperados. Si esto ocurriera el
operador deber hacer las correcciones necesarias hasta que no sea
mostrado el error.

Una vez que el operador haya llegado a la ltima fila de la pantalla,


habr cargado todo el cuestionario, en este momento no hace falta
guardar, pues el sistema ya habr guardado todo por Ud. Si desea
cargar

un

nuevo

cuestionario

simplemente

ejecute

la

opcin

Ingresar nuevo cuestionario ubicado del lado izquierdo de la


pantalla y repita los pasos mencionados.

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NOTAS:

Nmero de control: Es un nmero nico asignado a cada cuestionario con la


finalidad de evitar que un mismo sea ingresado ms de una vez.

La utilidad Limpiar cuestionario permite blanquear la data, es decir borrar


toda la informacin de ese cuestionario, quedando todo vaco para volver a
llenarlo.

La utilidad Eliminar cuestionario permite eliminar definitivamente un sujeto


de la base de datos. (Se recomienda no sobre usar esta utilidad a menos que
se decida descartar dicho cuestionario)

La opcin Mostrar textos permite mostrar los textos en lugar de los cdigos
con el propsito de hacer una revisin de la carga de datos, no obstante para
realizar la carga, esta opcin debe estar deseleccionada.

La opcin Identificar cuestionarios permite mostrar el nombre o ID. Del


sujeto que se carga con el propsito de hacer mas amigable la carga de
datos.

El botn Modificar cdigo del cuestionario ubicado en la parte superior de la


pantalla, permite modificar el numero de control del cuestionario.

El

botn Ordenar sujetos ubicado en la parte superior de la pantalla,

permite ordenar los cuestionarios segn el orden de los cdigos ingresados.

El botn buscar cuestionario ubicado en la parte superior de la pantalla,


permite buscar un cuestionario por un cdigo a ingresar.

Los

botones Primer cuestionario. Ultimo cuestionario, Siguiente y

Anterior ubicados en la parte superior de la pantalla, permiten la


navegacin por los datos.

El icono Revisar (Bandera roja) permite aplicar las reglas de inconsistencias


que ha definido el administrador al cuestionario cargado y as maximizar la
calidad del cuestionario.

El icono Formato del nmero de control permite establecer el formato del


nmero de control del cuestionario que reingresa a efectos de validarlo. Por
ejemplo $$$-### indica que el cdigo solo acepta tres letras, el smbolo - y
5 nmeros, es decir algo como MEX-0001. Si usted no quiere validar el

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nmero de control, emplee el formato $ que aceptara cualquier palabra o


numero.

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Paso:

3.2. Datos

Objetivo:

Disponer de los datos digitados

Obligatorio: Si

Este paso provee un conjunto de utilidades para el control y visualizacin de


los datos digitados. (Ntese que sta no es una hoja de clculo y su
funcionalidad es bastante limitada). Observe en la pantalla anexa, que en la
parte superior se muestra un grupo de pestaas con los perodos del estudio
(olas). Si su estudio ha sido ejecutado solo en un perodo, pues vera una
sola pestaa. Haga clic sobre el perodo en el cual desea trabajar para
visualizar la data asociada a dicho perodo.
A continuacin se describen cada una de las utilidades de este paso:

Fig. 17. Cortes de tiempo de la data

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Marcar segn condiciones


Esta utilidad permite seleccionar en los datos, aquellos sujetos que cumplen
con una condicin particular a establecer, para poder identificarlos o
eliminarlos de la base de datos. Al seleccionar la opcin Marcar segn
condiciones, se muestra una segunda pantalla donde usted proceder a
definir la frmula de bsqueda, por ejemplo, Los fumadores que prefieren
la marca Marlboro. Esto podra equivaler a

V8=2 AND V9=1. Para

determinar esta frmula, haga clic sobre el cono del librito, seleccione las
modalidades involucradas y complete la frmula con las palabras AND, OR,
NOT,

puede

usar

parntesis

para

una

sintaxis

mas

comprensiva.

Seguidamente presione el botn Revisar gramtica para estar seguro que


la

formula

escrita

corresponde

fumadores=Si

marca

preferida=Marlboro. Una vez satisfecho presione Aceptar. Seguidamente


los datos que cumplen con esa condicin sern seleccionados en la tabla de
datos y usted podr proceder a borrarlos, si as lo desea.
Copiar datos
Esta utilidad le permitir copiar partes de la data (filas, columnas o ambas)
para ser exportada o pegada a otras aplicaciones (por ejemplo Excel, Word,
etc.). Deber seleccionar los datos que desee copiar y hacer clic sobre la
utilidad Copiar datos. Luego dirjase a la aplicacin destino y pegue los
datos copiados anteriormente.
Borrar variables seleccionadas
Esta utilidad permite limpiar el contenido de una variable, bien sea que
seleccione slo una de ellas o que las seleccione todas (haciendo clic en el
cuadro izquierdo superior de la rejilla). Seleccione la columna que desea
borrar y luego presione la utilidad Borrar variables seleccionadas.
Observe que esta utilidad no elimina la variable de la base de datos, slo
borra su contenido. Si desea eliminar una variable deber hacerlo en el paso
Variables de la actividad No. 1.

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Borrar todos los datos cargados


Permite eliminar todos los cuestionarios cargados en la pestaa de tiempo
activa. Tenga cuidado, pues una vez borrados los cuestionarios no podr
deshacer la accin.
Simular datos de prueba
El Modelador ofrece la facilidad de generar datos aleatorios a efectos de
hacer un anlisis preliminar en el Analizador de Estudios para revisar,
optimizar o discutir con su cliente su modelo antes de salir a campo. Para
ingresar datos aleatorios en la base de datos, realice lo siguiente:

Haga clic sobre el botn Simular data de prueba y en la pantalla

mostrada, introduzca la cantidad de sujetos que desea simular, luego


presione OK y tendr cargada data aleatoria en el perodo activo.
Exportar los datos hacia Excel
Esta utilidad permite exportar los datos a Excel, seleccionando: filas,
columnas o todos los datos que estn cargados en su histrico. Para
exportar a Excel realice lo siguiente:

Presione el botn Exportar a Excel y seguidamente se mostrara una

pantalla para que usted seleccione las variables que desea exportar,
mrquelas y presione Aceptar, Coloque luego un nombre a su archivo
XLS a generar.

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Paso:

3.3. Integridad

Objetivo:

Encontrar errores en la base de datos

Obligatorio: Si

Este paso permite revisar su Estudio para detectar posibles inconsistencias


fsicas y lgicas que comprometan la calidad de sus datos, entre ellos:

Encontrar cuestionarios con datos no referenciados

Encontrar cuestionarios con datos numricos o fechas fuera de rango

Encontrar inconsistencias por flujo

Detectar cuestionarios con preguntas obligatorias no respondidas

Detectar inconsistencia por las marcas No le corresponde, No aplica,


Ninguno de los anteriores, etc.

Inconsistencias por escalas excluyentes de tablas escalares

Encontrar cuestionarios respondidos a medias

Encontrar cuestionarios con inconsistencias lgicas.

Fig. 18. Deteccin de errores en la base de datos

Seleccione el periodo de datos en el cual se realizara la prueba.

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Seleccione las pruebas que desea realizar marcando su opcin en los


checks mostrados.

Presione luego el botn Ejecutar. Se mostrar a continuacin un


archivo de texto que muestran los errores encontrados para cada una
de las pruebas ejecutadas.

Una vez detectada alguna inconsistencia haga doble clic sobre la fila
y el sistema mostrara en la data el sitio exacto donde ha ocurrido
este error para que usted haga la revisin pertinente.

NOTAS:

Si desea parar la prueba mientras se ejecuta, presione el botn Parar


Si desea guardar el archivo generado presione el botn Guardar
Si desea ver el detalle del cuestionario reportado, haga doble clic sobre la
lnea del reporte que hace referencia al cuestionario deseado.

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Paso:

3.4. Inconsistencias

Objetivo:

Encontrar inconsistencias lgicas en los datos

Obligatorio: No

Este paso permite definir reglas de inconsistencias lgicas (contradicciones)


para validar las respuestas recibidas de los sujetos encuestados (Por
ejemplo sujetos que no fuman pero, entre las actividades que prefieren
realizar en los ratos libres es fumar). Esto se logra mediante sentencias
sencillas construidas por Ud. Para definir una regla de inconsistencia lgica
siga las siguientes instrucciones:

Seleccione la opcin Aadir regla de inconsistencia ubicada del lado


izquierdo de la pantalla. Se mostrar a continuacin la siguiente
pantalla:

Fig. 19. Definicin de inconsistencias lgicas

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Proceda a crear su regla de inconsistencia empleando la sintaxis mostrada


en las tablas a mostrar seguidamente. Para este propsito, a continuacin
se muestra un conjunto de variables hipotticas que sirven como ejemplo
para explicar el punto.

V1 Fuma
1. Si
2. No
V2. Marca que conoce (Mltiple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush
V3. Marca preferida (Simple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush
V4. Numero de cigarrillos (Numrica) _______________
V5. Porque no le gusta la nueva marca Sky_________________________
V6. Marca que ha probado (Mltiple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush

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Tabla No. 1 Operadores de comparacin


Operador

Ejemplo

Explicacin

Descripcin del
operador
Igual que

V1=1

>

Mayor que

V4>3

>=

Mayor o igual que

V4>=3

<>

Diferente

V3<>2

()

Parntesis

(V1=1) AND
(V3<>4)

Buscar todos los que


respondieron a Fuma=Si
Buscar todos los que
fuman mas de 3
cigarrillos
Buscar todos los que
fuman mas de 3
cigarrillos incluyendo
los que fuman 3
Buscar los que no
prefieren la marca
Cool
Buscar los fumadores
que no prefieren la
marca Rush

Tabla No. 2 Operadores lgicos


Operador

Descripcin del
operador
Se cumplan ambas
condiciones

Ejemplo

Explicacin

V1=2 AND
V5<>{Vaco}

OR

Se cumpla una de
las condiciones

V1=2 OR
V5={Vaco}

XOR

Se cumpla la
condicion1 o la
condicion2 pero no
ambas condiciones
Que no se
cumpla la
condicin

V1=1 XOR
V2={Vaco}

Buscar los casos que no


fuman y que la variable
V5 sea distinto de vaco.
Buscar los casos que no
fuman o que la variable
V5 sea vaco.
Buscar los sujetos que
fuman o que la variable
V2 este vaca

AND

NOT( )

NOT (V6=1)

Buscar los sujetos que


no han probado
Marlboro

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Tabla No. 3 Operadores especiales

Operador
#( )
[ , ]
~

Descripcin del
operador
Cuenta el nmero de
respuestas dadas a una
variable mltiple
Identifica un intervalo
de respuestas

Explicacin

#(V2) > 2

Buscar los sujetos que conocen


ms de 2 marcas

V2 [ 1,3]

Buscar aquellos sujetos cuya


Marca conocida sea Entre
Marlboro y Ken
Buscar los sujetos que
prefieren una marca que
conocen
Nota: V2~V3 equivale a V3~V2
Buscar sujetos que entre las
marcas preferidas hay marcas
que conoce, o que entre las
marcas que conoce hayan
marcas preferidas.
Nota: V1V2 equivale a V2V1
Buscar aquellos sujetos cuyas
marcas preferidas sean solo
las que conoce.

Tiene por lo menos una


respuesta (modalidad)
en comn con otra
variable
Las respuestas de la
variable1 estn
contenidas en la
variable2

V2~V3

Las respuestas de la
variable1 estn
contenidas en la
variable2 pero no
viceversa
Realiza la unin de las
respuestas de dos
variables

V2V3

(Solo para variable tipo


texto) Indica si una
subcadena existe dentro
de una cadena

Ejemplo

V2V3

V6 (V2
V3)

NOT(V20@ )

Realizar la unin de las


respuestas de marca conocida
y marca preferida y luego
identifica aquellos sujetos
cuyas marcas que han
probado estn entre esas
marcas (unidas)
Si en la variable Correo (v20)
no existe el carcter @

NOTAS:

Los cdigos de las variables a utilizar en todas las formulas de Rotator, son los
cdigos de mascaras. (Recuerde que originalmente los cdigos de mascaras
son idnticos a los cdigos de las variables, pero usted puede asignar un
cdigo de mascara para hacer mas amigable el llenado o digitacin del
cuestionario)

En la funcin [1 ,3 ] se incluyen los extremos 1 y 3. No existe el formato (1 ,


3)

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Para detectar que una variable este vaca, se debe tomar en cuenta que a
veces la variable puede tener el dato {NO LE CORRESPONDE POR FLUJO} o el
dato {VACIO}. Por lo cual, para chequear que una variable est

completamente vaca se puede hacer: V8 <>{VACIO} AND V8<> {NO


LE CORRESPONDE POR FLUJO}. Otra opcin es V8 <0 ya que estos
vacos se almacenan internamente como valores negativos.

Actividad IV
4. Preparacin de los datos para el
anlisis

Objetivo

Preparar los datos para el anlisis.

Obligatoriedad

Muy deseable, sobre todo para Estudios con

Requisitos

preguntas abiertas.
Base de datos cruda completamente cargada

Productos

Datos cualitativos (texto) clasificados


(codificados), respuestas unificadas y revisadas.

Pasos

Unificar textos

Clasificar textos

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Unir variables

Frmulas numricas

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Paso:

4.1. Unificar textos

Objetivo:

Unificar las respuestas recibidas.

Obligatorio: No, pero es deseable que unifique todos los textos de su estudio para
Evitar redundancia.

Unificar significa asignar un texto comn a respuestas abiertas parecidas.

Por ejemplo para la pregunta Ciudad preferida para su luna de miel, se


obtuvo las siguientes respuestas: New York, Nueva York, NY y N.Y. y
Nueva Yor. Todas ellas corresponden a la misma respuesta, la cual es
Nueva York, por lo cual, es necesario unificar todas las respuestas
similares como Nueva York.

Fig. 20. Unificacin de respuestas

Para unificar respuestas, usted debe:

Seleccionar la variable que contenga las respuestas que desea


unificar desplegando la lista que se encuentra al lado izquierdo del
botn unificar, en la parte superior de la pantalla mostrada en la
figura anexa.

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Seleccione

las

respuestas

parecidas

las

cuales

se

muestran

ordenadas alfabticamente. Marque el pequeo recuadro de cada


una de las respuestas a unificar mostrada a la izquierda de cada
respuesta.

Una vez seleccionadas todas las respuestas parecidas, presione el


botn Unificar. (Tambin puede presionar la letra U de su
teclado). A continuacin se mostrar una ventana de dilogo donde
se le solicitar el nuevo texto unificado para las respuestas
seleccionadas.

Una vez que Ud. ingrese el texto y presione OK dicho texto


remplazar las respuestas originales de aquellos cuestionarios que
tienen cualquiera de las respuestas elegidas.

Presione el botn Aceptar y las respuestas han sido unificadas. (Ver


nota anexa)

NOTAS:

Slo podrn ser unificadas las variables de tipo Texto corto repetitivo.

Observe la pestaa Reglas ubicada en la parte inferior de la pantalla, all


se lleva el control de todas las unificaciones por Ud. realizadas. Esto permite
que al importar nueva data, Ud. pueda aplicar esas reglas a la data entrante y
no tener que repetir este procedimiento para la data nueva. En este caso
simplemente Ud. deber aplicar las reglas ya construidas mediante la opcin
Reaplicar reglas de unificacin a variable seleccionada.

Si no desea disponer de las reglas de unificacin para ser aplicadas a data


futura, puede eliminarlas mediante la opcin Borrar reglas seleccionadas
(No recomendado.)

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Las unificaciones no pueden ser revertidas. As que tenga cuidado a la hora de


unificar, pues puede daar los datos originales.

Paso:

4.2. Clasificar

Objetivo:

Clasificar las respuestas obtenidas de las preguntas tipo Texto largo,


Textos opinticos, y en ciertas ocasiones Seleccin simple y

Texto
Corto repetitivo.
Obligatorio: No, pero es deseable que clasifique todos los textos de su estudio.

Este paso le permitir crear nuevas variables a partir de las respuestas


dadas por los sujetos a preguntas abiertas, tipo texto corto; texto
clasificable; texto opinin y otras. Esto permitir transformar un dato
cualitativo a uno cuantitativo para su posterior anlisis. Por ejemplo, si una
de las preguntas del cuestionario es Opinin sobre la situacin econmica
del

pas

(Texto

opintico).

Usted

podr,

crear

clasificaciones

(o

agrupaciones) segn las respuestas obtenidas. Veamos en el ejemplo


siguiente las respuestas dadas y cmo pueden ser clasificadas.
Pregunta original: Desde su experiencia personal, Cual es su opinin
sobre la situacin econmica actual del pas?
Variable clasificatoria a crear: Situacin del pas (con 3 modalidades:
Favorable, Desfavorable y Neutral)

Respuestas dadas

Situacin

1.
2.
3.
4.

del pas
Favorable
Desfavorable
Favorable
Desfavorable

Pienso que hay nuevas perspectivas


Es muy mala, hay mucho desempleo
Creo que el pas se enrumba a un mejor destino
Personalmente me he encontrado muchas trabas,

no creo que mejore


5. Mi situacin es normal, igual que siempre
6. Ha crecido la inversin extranjera y

las

Neutral
Favorable

exportaciones han aumentado


Tabla 18. Ejemplo de la creacin de una clasificacin

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Para clasificar realice los siguientes pasos:


Proceda a crear una nueva clasificacin haciendo clic sobre la utilidad
Agregar nueva clasificacin, ubicada en la parte izquierda de la pantalla.

Fig. 21. Creacin de clasificacin.

En la pantalla emergente denominada Variables de clasificacin,


busque la variable que desea clasificar. (Por ejemplo, Opinin sobre
situacin del pas)

Ya que ser creada una nueva variable, defina el nombre corto de la


variable clasificatoria. Tambin deber definir la palabra clave, una
descripcin larga y el tipo de variable a considerar en el anlisis. El
Modelador le asigna un nombre por defecto, si lo desea, modifique
dicho nombre segn su necesidad. Presione el botn Ok.

A continuacin se dividir la pantalla en dos partes (morado y


amarillo) para comenzar a clasificar. Del lado izquierdo aparecer la
nueva variable clasificatoria creada por usted. Del lado derecho
aparecern todas las respuestas dadas por los sujetos a la variable

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que usted eligi para clasificar, observe que se muestra la frecuencia


de aparicin de las respuestas dadas.

Cree las modalidades de su nueva variable clasificatoria. Para ello


haga clic sobre la flecha gris que se encuentra en el lado derecho de
la pantalla y seleccione Aadir nueva clasificacin. (Al final de la
lista)

A continuacin emerge una ventana de dilogo en la cual se solicita


el nombre de la modalidad o texto de la clasificacin. Escriba su
clasificacin, por ejemplo Favorable.

Repita los pasos anteriores para aadir tantas clasificaciones


(modalidades) como sean necesarias para clasificar las respuestas de
los sujetos. Cada modalidad que aada se agregar a la lista que se
despliega al hacer clic sobre la flecha de la columna morada como se
muestra.

Una vez definidas sus clasificaciones proceda lnea por lnea a


asignar una clasificacin a cada una de las respuestas dadas por los
sujetos para la variable seleccionada.

NOTAS:

El Trmino clasificar empleado en Rotator es similar a Codificar empleado


por algunas empresas de investigacin de mercados.

En la columna de la izquierda denominada Frec. se muestra la frecuencia de


ocurrencia de la respuesta. Esto permite decidir si es conveniente o no crear
una nueva clasificacin, ya que si slo hay 2 sujetos con esa respuesta (por
ejemplo), no tiene mucho sentido crear una nueva clasificacin slo para
ellas.

Al terminar de crear sus clasificaciones puede presionar la opcin Preview


ubicada en la parte inferior de la pantalla con la finalidad de ver grficamente
el resultado del proceso.

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Paso:

4.3. Unir variables

Objetivo:

Unir dos o ms variables modales similares para obtener una variable


Total o consolidada

Obligatorio: No

La unin de variables se usa con mucha frecuencia en los estudios de


mercado para totalizar menciones de marcas o productos recordados. El
escenario es el siguiente:

V1= Cual la marca de cigarrillo que ms recuerda? (Mencin sin ayuda)


Marca A
Marca B
Marca C
Marca D

V2= Y recuerda alguna de estas? (Mostrando tarjetas)


Marca A
Marca B
Marca C
Marca D
Marca E
Marca F
VT = Total marcas recordadas = V1 U V2
Marca A U A
Marca B U B
Marca C U C
Marca D U D
Marca E U E
Marca F U F

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Para crear una variable de unin (o totalizadora) realice los siguientes


pasos:

Seleccione el paso No. 3. Unir variables

Del men de utilidades de la izquierda seleccione la opcin Crear


unin. Seguidamente se mostrara un asistente.

Una vez en el asistente, seleccione las variables que desea unir, en


nuestro ejemplo, las variables V1 y la V2

Asigne un nombre a su unin, en nuestro ejemplo Total marcas


recordadas y termine el asistente

Seguidamente se despliega una pantalla con tantazas columnas


como variables haya unido mostrando los cdigos de las modalidades
fuente y los cdigos de la variable destino para que usted vea el
efecto de la unin. Si lo desea, presione la opcin mostrar textos
para ver las descripciones de las modalidades en lugar de sus
cdigos.

La unin creada ahora es parte del rbol de variables de su estudio


que estar disponible en el Analizador OLAP de Estudios

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Fig. 22. Creacin de uniones de variables modales

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Paso:

4.4. Formulas numricas

Objetivo:

Establecer una formula en tiempo de modelaje con el propsito que

est
Disponible en el rbol de las variables del Estudio.
Obligatorio: No

Tal como su nombre lo indica, este paso trata de crear formulas numricas
con el propsito de que stas estn disponibles en tiempo de anlisis. Por
ejemplo, se le ha preguntado al sujeto por sus ingresos monetarios y el
detalle de su sueldo, bonos de productividad, vacacionales e ingresos
extras, etc. Es posible crear una formula que sume todos los ingresos
captados en variables separadas y lo totalice

en una nueva variable

denominada Ingreso total. Esta variable estar disponible para su


posterior anlisis.

Fig. 23. Creacin de formulas numricas

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Actividad V
5. Amigabilidad

Objetivo

Proveer varias facilidades para los analistas en

Obligatoriedad

tiempo de anlisis
Opcional

Requisitos
Beneficios

Cuestionario definitivo creado


Permite ofrecer varias facilidades al usuario final
del Analizador como mostrar las variables en
carpetas para fcil navegacin, ofrecer los datos
del cuestionario en varios idiomas, permitir
rastrear (mostrar cuestionarios) a partir de un

Pasos

dato o frecuencia en tiempo de anlisis, etc.

Nombrar

Rastrear

Organizar

Jerarquizar

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Paso

5.1. Nombrar

Objetivo:

Definir el nombre del sujeto o unidad de anlisis

Obligatorio:

No

En este paso usted podr definir el nombre del sujeto de su estudio o unidad
de anlisis, por ejemplo Amas de casa,

Empleados, Clientes,

Estudiantes, etc. Es decir, el objeto de su estudio. Asigne su nombre en


singular y en plural y adems defina la forma correcta de referirse al sujeto
(la) o (el) segn su sexo, a efectos de hacer mas amigable la redaccin de
los hallazgos en tiempo de anlisis.

Fig. 24. Definicin del la unidad de anlisis del Estudio

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Paso

5.2. Rastrear

Objetivo:

Rastrear al sujeto en tiempo de anlisis

Obligatorio:

No

En este paso usted podr definir qu datos desea Ud. monitorear para
obtener informacin en tiempo de anlisis sobre cules sujetos componen
un determinado resultado (rastrear a los sujetos). El efecto de este paso
ser reflejado al analizar los datos con la aplicacin Rotator Analizador de
Estudios , en el cual haciendo clic a la rebanada de un grfico de torta (por
ejemplo) es posible saber qu sujetos componen dicha rebanada. A
continuacin se describen los pasos a seguir para rastrear a los sujetos.

Haga clic sobre el recuadro vaco que aparece al lado izquierdo de


la pregunta Desea rastrear a los sujetos?, sealada en la pantalla
que se muestra a continuacin.

Fig. 25. Parametrizacin para rastrear a los sujetos

Al hacer clic sobre el recuadro se mostrarn las variables a


seleccionar para rastrear a los sujetos.

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Primero, seleccione la variable que mejor identifica al sujeto (por


ejemplo: El nombre, el nmero de identificacin personal (cdula),
etc.), haciendo clic en la flecha gris que se encuentra del lado
derecho.

Luego, seleccione las variables que desea mostrar en el Analizador,


haciendo clic sobre el recuadro vaco que se encuentra del lado
izquierdo de cada variable. Tambin puede presionar el botn
Marcar todas si desea mostrar todas las variables al momento de
rastrear a los sujetos. (No recomendado si su estudio tiene muchas
variables)

NOTAS:

Recuerde que la opcin de rastreo aplica para Estudios nombrados (donde se


solicita el nombre identidad del sujeto). Si el sujeto de su estudio es
annimo, es recomendable obviar este paso. No obstante este paso tambin
permite rastrear los cuestionarios para validar el dato en estudios con sujetos
annimos.

Un ejemplo de rastreo de sujetos en tiempo de anlisis es como se muestra


en la siguiente figura, en el cual fueron seleccionadas las variables Nombre
y Edad para rastrear a los sujetos. Al hacer clic sobre una rebanada se
obtiene:
Fecuencia de consumode Pizza
Filtro: mostrando ''% de CLIENTES sobre toda la muestra''
Submuestra filtro: 50 CLIENTES
Sin ponderar

My org

8,9% Nunca

Diario 8,9%

17,8% Una vez cada 2 meses

Una o dos veces por semana 13,3%

17,8% Una vez al mes

Cada 15 dias 33,3%

Nombre
Juan Prez,
Mara Lpez,
Lus Rojas,
Noel Miranda,
Jos Morales,
Alberto Medina,
Juana Vargas,
Emilio Gil,
Roberto Capodalio,
Gonzalo Gmez,
Mayker Oviedo,
Rossana Rojas,
Zuraima Marrero,
Erika Valbuena,
Jos Medina,

Edad
34
19
33
23
27
27
18
45
32
25
21
22
23
37
21

Estudio de la Pizza
Agosto/2004

Fig. 26. Ejemplo del efecto de rastreo de sujetos en un estudio no annimo.

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Paso:

5.3. Organizar

Objetivo:

Ubicar cada variable en una carpeta

Obligatorio: No, pero facilita la organizacin de Estudios grandes

Esta facilidad permite organizar las variables de su estudio de manera


amigable e intuitiva en carpetas). Para organizar su estudio realice lo
siguiente:

Seleccione la opcin Asistente para organizar ubicado en la parte


izquierda de la pantalla.

Fig. 27. Asistente para la creacin de carpetas

A continuacin se muestra una pantalla para crear las carpetas

Siga paso a paso las instrucciones del mostradas.

En la primera pantalla de dicho asistente se le da una

bienvenida especificando los beneficios de seccionar su estudio.


Despus de leer, presione el botn Siguiente.

En la segunda pantalla deber crear cada una de las carpetas

deseadas. Para ello presione el botn Crear nueva carpeta.

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Tambin tiene las opciones de eliminar una carpeta y eliminar


todas las carpetas.

Si usted desea crear una sub-carpeta haga clic en la opcin

Crear nueva carpeta y a continuacin haga clic sobre la flecha


que apunta hacia la derecha para especificar la relacin de
jerarqua. Tambin puede usar las flechas hacia abajo o hacia arriba
para modificar el orden de aparicin de las carpetas.

Despus de culminar la creacin de carpetas, presione el botn

Siguiente. Seguidamente se mostrar el rbol de carpetas que


Ud. ha creado. Revise la estructura mostrada. Si Ud. est de
acuerdo, presione el botn Siguiente, de lo contrario presione el
botn Anterior que le devolver a la pantalla anterior para que
usted realice los cambios necesarios.

Presione Siguiente y se mostrar una pantalla que permite

documentar cada carpeta (Opcional). Deber hacer clic sobre la


carpeta y del lado derecho podr escribir la descripcin y dems
datos solicitados. Presione el botn Siguiente para continuar.

Una vez en el paso 4, deber arrastrar (meter) las preguntas

en la seccin correspondiente, para ello haga clic sobre las


preguntas o variables tomadas de la lista de la derecha y arrastre
con su ratn hacia la carpeta deseada ubicada en la lista de la
izquierda. Este es quizs el paso mas importante, pues Ud. esta
definiendo el contenido de cada carpeta. Al culminar presione
Finalizar.

Al cerrarse el asistente, observe el rbol de secciones y

variables definido por usted. Recomendamos compilar su Estudio


en este punto.

101
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Paso:

5.4. Jerarquizar

Objetivo:

Crear jerarquas de variables

Obligatorio: No

Esta facilidad permite crear jerarquas de variables que pueden ser tiles en
tiempo de anlisis. Un ejemplo de una jerarqua es la siguiente: Ciudad,
Urbanizacin, Calle. Es decir es posible navegar por el rbol del estudio
desde una ciudad y llegar en forma intuitiva a la calle (Drill down). Esto a los
efectos de desplegar el detalle. En un reporte del Analizador de estudios,
esta facilidad pudiera mostrarse de la siguiente manera: (En este caso fue
creada una jerarqua con Sexo - Nivel de educacin - Nivel de ingreso)

Fig. 28. Visualizacin de una jerarqua en el Analizador de Estudios

102
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Fig. 29. Pantalla de creacin de jerarquas

Para crear una jerarqua realice lo siguiente:

Haga clic sobre la opcin Aadir jerarqua ubicada del lado

izquierdo de la pantalla. Seguidamente se mostrara la pantalla de


la figura anterior.

Seleccione las variables que compondrn los niveles de su

jerarqua (por ejemplo ciudad y parroquia)

Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para especificar

el orden de la jerarqua de las variables seleccionadas. No es igual


Dada una ciudad desplegar sus parroquias que Dada una
parroquia desplegar sus ciudades, en este caso ciudad debe ir
arriba y parroquia abajo.

Presione OK compile su modelo para que el Modelador revise si

hay algn error en la creacin de la jerarqua.

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Una vez creada una jerarqua, ser creada una estructura en el

rbol del estudio, cuyo cono es el mismo mostrado en la parte


derecha de la pantalla anterior. Para ver dicha estructura haga clic
sobre el paso Organizar.

NOTAS:

En ocasiones, pudieran haber demasiadas modalidades o combinaciones de


modalidades en la jerarqua, lo que resultara poco prctico e ineficiente en
tiempo de anlisis. En este caso el Modelador le har la advertencia y le
recomendar las acciones a tomar sobre su jerarqua. Realice la compilacin
para obtener tales recomendaciones.

104
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Objetivo

Actividad VI
6. Administrar y documentar

Administrar su estudio y documentar los aspectos


ms

importantes,

tales

como

diseo muestral empleado,

el

objetivo,

el

los detalles del

Obligatoriedad

trabajo de campo, el equipo, etc.


Opcional

Requisitos
Beneficios

Metodologa definida
Permitir que los datos a obtener tengan un
significado en el marco de la metodologa
empleada. La informacin ser empleada en
etapas posteriores para publicar una ficha tcnica
en la Web (por ejemplo) y acompaar los
resultados de su Estudio con informacin acerca

Pasos

de la metodologa empleada.
General

Equipo

Ficha Tcnica

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Paso:

6.1. General

Objetivo:

Definir los aspectos generales de su Estudio.

Obligatorio: No

En este paso usted podr ingresar los datos de identificacin de su Estudio,


que incluyen:

Cdigo del Estudio (Puede dejar el cdigo que por defecto

asigna Rotator),
Nombre de su Estudio
Su organizacin
La organizacin cliente del estudio
Administrador (Escriba su nombre y correo electrnico)
Direccin en su PC donde reside el estudio
Fecha de creacin

Es recomendable que Usted llene estos campos, ya que sern empleados en


tiempo de anlisis. La pantalla de sta actividad es como sigue:

Fig. 30. Informacin general del Estudio.

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Paso:

6. 2. Ficha Tcnica

Objetivo:

Crear una ficha tcnica para su Estudio

Obligatorio: No

Este paso provee la facilidad opcional que le permitir documentar


sistemticamente su Estudio, esto con el propsito de acceder a la
informacin de la metodologa en tiempo de anlisis, la cual permitir
justificar el resultado de los datos en un momento dado. Adems, en tiempo
de anlisis, la Ficha Tcnica podr ser publicada en la Web conjuntamente
con los hallazgos de su Estudio.
La Ficha Tcnica est formada por un conjunto de tems estandarizados.
Estos incluyen: Objetivo, Poblacin, Muestra, Confianza, Cobertura
y Campo. Si alguno de estos parmetros no aplican a su Estudio elimnelo
tal como su estuviera escribiendo en su procesador de palabras. Tambin
puede cortar desde Word y pegar el texto sobre su ficha y viceversa.

Fig. 31. Ficha Tcnica del Estudio

107
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Paso:

6.3. Idiomas

Objetivo:

Traducir el modelo a varios idiomas para usuarios internacionales

Obligatorio: No

Esta

facilidad

permite

traducir

su

modelo

(Preguntas,

variables,

modalidades y dems texto del estudio) a otros idiomas con el propsito de


hacer ms amigable su uso por parte de usuarios internacionales. Para
traducir su modelo realice lo siguiente:

Fig. 32. Pantalla para traduccin del modelo

Haga clic sobre la opcin Aadir idioma ubicada del lado

izquierdo de la pantalla. Seguidamente se mostrar la pantalla de


la figura anterior con una columna para cada uno de los idiomas
soportados.

Proceda lnea a lnea a traducir los textos de las preguntas tal

como desee sean ledos por sus usuarios internacionales.

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Una vez que Ud. haya terminado de traducir las preguntas pase

a la seccin Variables y modalidades haciendo clic en la pestaa


correspondiente ubicada en la parte superior de la pantalla.

Realice la traduccin de las modalidades y de las variables al

nuevo idioma tal como Ud. desea que sean ledos por los usuarios
internacionales.

Una

vez

terminada

la

traduccin

de

las

variables

modalidades, proceda a traducir el resto de los textos de su


modelo, haciendo clic sobre la seccin Otros textos ubicada en la
parte superior de la pantalla.

Compile su modelo para que detecte algn error en caso de

haberlo.

NOTAS:

En esta versin del Modelador son soportados solo 3 idiomas


Si ha ocurrido un cambio en el texto de una pregunta, variable o modalidad,
de forma que requiere ser ajustada su traduccin, El Modelador colorear en
amarillo su texto indicando que una traduccin es requerida para dicha
pregunta, variable o modalidad. Este pendiente de esto cuando revise su
modelo.

Al entrar en la aplicacin

Rotator Analizador de Estudios, el software le

preguntar al usuario en qu idioma desea analizar el Estudio y ofrecer el


listado de idiomas por Ud. definido.

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Actividad VII
7. Anlisis de los datos

Objetivo

Realizar todos los cruces posibles para analizar

Obligatoriedad

los datos del Estudio


Opcional (Los datos pueden ser migrada a SPSS o

Requisitos

Excel)
Base de datos depurada y clasificada (codificada),

Producto
Pasos

lista para el anlisis


Reportes y grficos
No aplican (Recomendamos usar la aplicacin
Rotator Analizador OLAP de Estudios)

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8. Opciones Avanzadas

Objetivo

Uso de opciones avanzadas

Obligatoriedad

No

Requisitos

Haber terminado todas las actividades


de modelaje.

Actividades

Ponderacin de la muestra
Opciones de almacenamiento
Opciones de compilacin
Opciones de respaldos

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Ponderacin de la muestra
Objetivo: Ajustar los resultados del anlisis mediante la ponderacin
(factores) de la muestra.
Concepto: Ponderar la muestra consiste en asignar un peso (Factor) a cada
uno de los sujetos de su Estudio segn el comportamiento (o condicin) que
ellos presenten en alguna(s) variable(s) particular(es).
Ejemplo: En un estudio cuantitativo realizado en Mxico a nivel nacional se
desea ponderar la muestra por ciudad con el propsito de ajustar los
resultados del Estudio y as evitar el sesgo causado por el nmero de
encuestas realizadas en cada ciudad (500). As por ejemplo, los sujetos
encuestados en las ciudades ms grandes deberan tener un peso mayor a
los encuestados en las ciudades ms pequeas.
Ya que se conoce de antemano la distribucin de la poblacin (Nmero de
personas) para cada una de las ciudades del Estudio, es posible determinar
los factores de ponderacin para cada una de las ciudades. Veamos:
Factor de ciudad =
(Total Nacional Estudio/Total Nacional Real) x (N Ciudad Real/N Ciudad Estudio)

Ciudad

Distrito
Federal
Veracruz
Puebla
Hidalgo
Morelos
Total Estudio

N
encuestas
realizadas
(Muestra)
(N)

Poblacin
segn
censo:

% de la
poblacin
(P/Total) (%)

D=Encuestas que
debieron haberse
tomado para
mantener 3000
encuestas (% x N)

500

8.605.239

36,65557985

183,2778993

500
500
500
500
3.000

6.003.120
5.076.686
2.235.591
1.555.296
23.475.932

25,57138094
21,6250669
9,522906268
6,625066046
100

127,8569047
108,1253345
47,61453134
33,12533023
3000

Factor de
ponderacin

2,199334791
1,534282856
1,297504014
0,571374376
0,397503963

Tabla 20. Clculo de factores de ponderacin

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Tal como se observa en la tabla anterior, es posible determinar el nmero de


encuestas que debieron haberse hecho para ser consistentes con la
distribucin porcentual de la poblacin (Columna D) y al mismo tiempo
mantener las 3000 encuestas deseadas.
Aplicando la frmula indicada obtenemos el factor de ponderacin para
cada una de las ciudades. Este factor representa el peso que cada uno de
los sujetos tendr segn su ubicacin respectiva en las ciudades estudiadas.
Se obtiene entonces que las personas del Distrito Federal de Mxico pesan
2.1 por ser esta ciudad ms representativa, mientras que las personas
encuestadas

en

Morelos

pesan

0.39

por

ser

esta

ciudad

menos

representativa.
Para calcular los Factores de Ponderacin de su Estudio, realice lo siguiente:

En el rea de diseo y en el men superior ubique la opcin


Avanzado, luego Ponderar la muestra. Se mostrar seguidamente
la siguiente pantalla:

Fig. 33. Ponderacin de la muestra

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En la pantalla anterior se muestran 5 pestaas las cuales corresponden a


los niveles de ponderacin, es decir Ud. puede ponderar su muestra por
cuidad, y luego pudiera ponderar por sexo, luego por edad, etc. Ponderar
por

varias

variables

permite

que

los

resultados

se

ajusten

proporcionalmente a la realidad. Es decir, por cada factor de ponderacin


que Ud. aplique su muestra tender a parecerse a la realidad en
trminos proporcionales. (Ver nota anexa)

Haga clic sobre la pestaa 1era. ponderacin.

Haga clic sobre el cuadrito llamado Aplicar ponderaciones a la


muestra.

Seleccione la variable por la cual Ud. desea ponderar (Ciudad, Sexo,


Edad, etc.) haciendo clic en la flecha gris mostrada a la derecha del
men desplegable.

Una vez seleccionada la variable por la cual Ud. desea ponderar, se


presentar una tabla y en ella el campo llamado Estudio indicando
la cantidad de sujetos que hay en cada una de las modalidades de la
variable (Por ejemplo: Sujetos por cada ciudad).

Seleccione la pestaa de tiempo (en la parte superior de la tabla)


en el cual desea obtener el factor. Recuerde que las ponderaciones
deben estimarse perodo a perodo, ya que la poblacin real pudiera
fluctuar en el tiempo.

Proceda ahora a llenar el campo denominado Real a proyectar


ingresando la cantidad de sujetos que hay en la realidad para cada
una de las filas de la tabla, (Por ejemplo poblacin por ciudad).

Seguidamente el software calcular automticamente el Factor de


ponderacin. Puede optar por hacer clic sobre el botn Calcular
factores para el periodo seleccionado para refrescar el clculo.

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Repita el llenado de la tabla para el perodo siguiente haciendo clic


sobre la pestaa del periodo que desea llenar y ejecutando los pasos
descritos anteriormente.

Una vez calculadas las ponderaciones para todos los perodos de su


Estudio, presione el botn OK ubicado en la parte baja a la derecha
de la pantalla. Ud. ahora cuenta con Factores para ponderar su
muestra, la data no ha sido alterada.

Si desea disponer de un 2do. Factor de ponderacin haga clic sobre la


segunda pestaa superior 2da ponderacin y repita todo el
procedimiento aqu sealado.

Si desea disponer de un 3er. Factor de ponderacin haga clic sobre la


segunda pestaa superior 3era. ponderacin, repita todo el
procedimiento aqu sealado y as sucesivamente.

NOTAS:

Si bien Rotator soporta hasta 5 niveles de ponderacin. Por cada ponderacin


que Ud. defina ser requerido una mayor capacidad de procesamiento, por lo
cual es posible que la aplicacin se haga ms lenta y Ud. requiera un
hardware ms rpido. En la prctica tpicamente se emplean entre 1 y 3
niveles de ponderacin. (Ciudad, Estrato socio-econmico y Edad, por
ejemplo)

Los

factores

de

Ponderacin

que

Ud.

ha

creado

sern

empleados

(opcionalmente) en tiempo de anlisis. (En la aplicacin Rotator Analizador


OLAP de Estudios)

Si Ud. desea asignar sus propios factores en lugar de que Rotator los calcule,
Ud. puede escribir directamente sobre el campo Factor de la tabla, o una
vez que Rotator los calcule, Ud. puede eliminar los decimales si as lo desea.
Pero recuerde que si hace esto el tamao de la muestra original pudiera
alterarse.

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Opciones de almacenamiento
Objetivo: Definir y optimizar el almacenamiento de los datos
Rotator provee un conjunto de opciones avanzadas que permite especificar
la forma como sern almacenados los datos de su modelo. Recomendamos
encarecidamente no alterar los valores por defecto a menos que se ya haya
logrado un alto nivel de experticia con el software. Para usar esta opcin
ejecute los siguientes pasos.

En el men principal seleccione la opcin: Avanzado, luego


Opciones de almacenamiento. Seguidamente se mostrara la
siguiente pantalla:

Fig. 34. Opciones de almacenamiento

Se muestran las opciones Dimensionamiento, Limites, Etiquetas


y Otras. A continuacin se explica cada una de ellas.

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Dimensionamiento: Permite especificar la forma como sern almacenados


los datos en disco. Rotator almacena los datos en forma de cubos, siendo
cada cubo un archivo independiente a crearse en la carpeta Data de su
estudio. Dicho archivo consta de un grupo de sujetos, de variables y de
periodos. En esta pantalla se especifican cuntos sujetos, variables y tiempo
contendr un mismo archivo. El sistema generar tantos archivos como sean
requeridos para albergar la totalidad del estudio.
Limites: Esta opcin avanzada permite especificar la capacidad de su
Estudio, estos parmetros incluyen la cantidad mxima de modalidades
soportadas por su modelo; el lmite de periodos a contener; el nmero tope
de respuestas a preguntas tipo textos corto repetitivo para ser auto
clasificadas por el sistema; el nmero mximo de variables de clasificacin a
soportar entre otras.
Etiquetas: Esta opcin avanzada permite nombrar las etiquetas de uso
frecuente por el sistema, entre ellas <Vacio>, <No le corresponde por
flujo>, <Nulo>, <Sin clasificar>, etc. Estas etiquetas sern usadas por
reportes y grficos en tiempo de anlisis, puede intentar nombrarlas como
- para vaco, NLC para no le corresponde por flujo, etc.
Otras: Permite tomar el control de otras opciones como por ejemplo
optimizar los apuntadores internos para las variables y modalidades, decidir
si generar o no la "modalidades no le corresponde por flujo en tiempo de
anlisis, entre otras.

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NOTAS:

Recomendamos no modificar estas opciones sin un criterio seguro, a menos

que sea recomendado por personal de Rotator o a menos que Ud. este
familiarizado con estos cambios, pues pueden impactar el buen funcionamiento del
modelo.

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Opciones de compilacin
Objetivo: Definir los procedimientos a ejecutar para compilar su Estudio.
La compilacin es un procedimiento manual que debe ser ejecutado por el
usuario el cual permite preparar, consolidar y revisar los datos y la
estructura del cuestionario (modelo) antes de entrar en la fase de anlisis.
Si bien el usuario no tiene control sobre la mayora de los procedimientos
que el sistema realiza durante la compilacin, se ofrecen un conjunto de
opciones para simplificar dicho proceso y agilizarlo, dependiendo del tipo de
cuestionario que se emplea en el estudio.

En el men principal seleccione la opcin: Avanzado, luego


Opciones de compilacin. Seguidamente se mostrar la siguiente
pantalla:

Fig. 35. Opciones de compilacin

Actualizar cuestionarios Web: Permite actualizar los cuestionarios Web


cada vez que se compila, es decir si hay nuevas preguntas, modalidades,
instrucciones, etc. O estas han sido modificadas, los cuestionarios Web sern
regenerados al compilar.
Actualizar hoja de respuesta Web. Igual que el anterior pero aplicado a la
hoja de respuesta Web.

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Actualizar cuestionario papel. Actualiza el cuestionario en papel, es decir


si hay nuevas preguntas, modalidades, instrucciones, etc. O estas han sido
modificadas, el cuestionario en papel ser regenerado al compilar.
Actualizar hoja de respuesta papel. Igual que el anterior pero aplicado a
la hoja de respuesta en papel.
Realizar la prueba de flujo cuando sea requerida. Permite recordar al
usuario que la prueba de flujo es requerida en ciertas circunstancias. Esto
para actualizar las modalidades <Vaco> y <No le corresponde> y encontrar
errores en el flujo por parte de los sujetos encuestados.
Compilar el ltimo periodo. Permite indicar al sistema que la compilacin
ser efectuada sobre el ultimo periodo (ultima carga de datos) y no sobre
toda la base de datos histrica (En caso de haber varios periodos), esto
permite ahorrar tiempo durante el proceso de compilacin, pues se supone
que las cargas de olas anteriores fueron compiladas en su momento. Si Ud.
desmarca esta opcin Rotator compilara todos los periodos de su estudio.
No mostrar esta pantalla al compilar. Permite esconder la pantalla de
compilacin cada vez que se compila.
Mostrar todos los errores. Al compilar se mostraran todos los errores que
el software detecte, incluso aquellos errores que ha obviado el usuario.
Guardar al terminar. Una vez terminado el proceso de compilacin, se
guarda el Estudio en el computador. (Recomendado)

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Opciones de respaldos

Objetivo: Asegurar que pueda recuperar los datos o el modelo en caso de


contingencias.
Rotator viene programado para realizar el auto guardado del modelo
( archivo .mo) cada cierto tiempo, sin embargo usted puede especificar el
tiempo de auto guardado, as como otras opciones de respaldo de la
herramienta. Para programar estas opciones de respaldo, dirjase al men
principal superior y seleccione la opcin Respaldar, seguidamente se
mostrara una pantalla como las mostrada a continuacin:

Figura 36. Respaldar el Estudio

Opcin 1: Respaldo inmediato:

Esta opcin permite realizar una copia del estudio desde su lugar de origen
hacia un lugar que usted especifique. Se recomienda guardar este respaldo
en un medio externo a su PC para evitar prdida accidental de su
informacin.

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Opcin 2: Respaldos del archivo del Estudio .mo

Esta opcin permite programar el auto-guardado de su estudio cada N


minutos que usted especifique. El auto-guardado solo salva la estructura del
modelo (Archivo xxx.mo), no los datos cargados! Si Ud. desea respaldar sus
datos, recomendamos realizar una exportacin a archivos de intercambio de
Rotator o tambin puede copiar el contenido de la carpeta '\Data' a un lugar
seguro. Nota: Los respaldos programados son creados en la carpeta '\Mis
Estudios\Su Estudio\Respaldos\''

Opcin 3: Programar respaldos del Data Entry

Esta opcin permite programar el auto-guardado de los datos digitados por


el Data Entry cada N cuestionarios digitados que usted especifique. Nota:
Los respaldos programados son creados en la carpeta ''\\Mis Estudios\Su
Estudio\Respaldos\'' y el nombre del archivo contendr el nombre del Data
Entry para fcil identificacin.

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GLOSARIO

Actividad

Cada una de las acciones que permiten modelar su


Estudio o cuestionario. Cada actividad esta formada
de pasos.

Administrador

Persona responsable del modelaje y desarrollo del


Estudio y quien operar el Modelador de Estudios.

Analizador de
Estudios

Es una aplicacin que forma parte de la Suite Rotator,


la cual facilita los procesos de anlisis de informacin,
soporte a la toma de decisiones y diseo de
estrategias basadas en informacin proveniente de
estudios ad-hoc, de estudios continuos o de fuentes
internas. El Analizador trabaja sinrgicamente con el
Modelador.

Arista

Cada una de las partes en que ha sido seccionada la


data para ser almacenada, recuerde que Rotator
almacena la data en varios cubos, la arista es el lado
del cubo.

Base de datos
(Sinnimos:
Repositorio,
Datamart, Modelo)

Es la estructura que permite almacenar los sujetos y


las respuestas que hacen a las preguntas del
cuestionario. La base de datos puede ser vista como
una gran tabla donde cada fila es un sujeto y cada
columna es una variable.

Campo o valor (de


tabla combinada)

Cada uno de los elementos de informacin (columnas)


que se solicitan en una tabla combinada para cada
uno de sus tems (filas).

Carga manual

O Data Entry. Consiste en hacer la entrada de datos


de forma manual directamente sobre la base de datos.

Clasificar

Agrupar
respuestas
abiertas
(cualitativas)
en
determinadas modalidades para hacer un anlisis
cuantitativo. Slo pueden ser clasificadas las variables
tipo Texto corto y Texto largo de opinin. Al clasificar
se crea internamente una variable de seleccin simple
cuyas modalidades son cada una de las clasificaciones
creadas.

Cdigo de
Pregunta

Cdigo asignado automticamente por el Modelador al


crear una nueva pregunta. Normalmente comienza
con la letra P.

inconsistencia

Error de concordancia entre las respuestas u opiniones


dadas por el sujeto al detectarse una incongruencia
entre dos o ms variables.

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Tambin descrita como data random o data aleatoria.


Es una data generada por el Modelador para simular
posibles respuestas a los efectos de obtener grficos y
reportes con fines de prueba.

Data de Prueba

Encabezado del
cuestionario

Frase a mostrarse en la parte superior derecha del


cuestionario cuando ste sea publicado en la Web.

Equipo

Personas que conforman el grupo de trabajo


encargado del desarrollo y modelaje del Estudio o
cuestionario.

Escala

Conjunto de opciones o modalidades que permiten


evaluar la opinin del sujeto mediante modalidades
(escala) definida. Las escalas pueden ser de
asentimiento, de importancia, de frecuencia, etc.

Escala tpica

Son aquellas escalas


cuyo uso es frecuente y/o
comn en distintos tipos de Estudios. El Modelador
tiene un conjunto de escalas tpicas preestablecidas
que Ud. podr seleccionar y emplear con facilidad.

Estilo

Forma (Diseo, colores y fuentes) que adopta el


cuestionario al elegir entre mltiples opciones de una
galera.

Estudio

Para el Modelador, Un estudio es un sistema analtico


basado en la captura de datos que permite descubrir,
analizar y explicar los comportamientos y tendencias
de un conjunto de variables clave, a travs del
desarrollo de un cuestionario y de la aplicacin de
tcnicas estadsticas para su anlisis.

Estudio annimo

Estudio en el cul no se desean conocer ciertos datos


personales del sujeto encuestado, por ejemplo:
nombre, apellidos, entre otros. Lo contrario en un
Estudio nombrado, en cuyo caso se solicitan o se
disponen de los datos personales del sujeto.

Garanta de
Confidencialidad

Texto que avala la privacidad del cuestionario con el


fin de darle mayor confianza al sujeto al momento de
responderlo.

Indentar carpeta

Incluir dentro de una seccin una sub-carpeta creando


as, un rbol jerrquico de carpetas con diferentes
niveles de profundidad.

Instruccin

Texto que aparecer despus de la descripcin de la


pregunta con el fin de dar alguna indicacin al sujeto

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encuestado (o al encuestador) antes de responder (o


formular) dicha pregunta.
Invitado

Sujeto que recibe una clave de autorizacin para


contestar el cuestionario publicado en la Web.

tem

Aspectos a evaluar (Textos) que conforman las filas de


una tabla, los cuales sern valorados segn las
escalas definidas en los campos o valores.

Modalidad

Opcin preestablecida o respuesta de una pregunta de


seleccin simple, mltiple u ordinal, la cual es
conocida de antemano en tiempo de modelaje para
as
obligar al sujeto a limitar su respuesta. Por
ejemplo Fuma?: SI, NO.

Modelaje

Creacin de un modelo (o cuestionario) con el


Modelador de Estudios. El modelaje se logra siguiendo
cada una de las actividades y sus respectivos pasos.

Modelador de
Estudios

Es una aplicacin de software cuyo objetivo principal


es facilitar muchas de las tareas tpicas de los
Estudios de orientacin cuantitativa.

Modelo
(Datamart)

Se refiere al sistema que construye el Modelador


compuesto de un cuestionario, una base de datos, un
diccionario de variables, etc. El cual ser accedido por
el Analizador para ser analizado.

Numrica
(Variable)
Nmero de control

Tipo de variable que permite slo la entrada de


numricos. Por ejemplo: edad, nmero de hijos, etc.
Es un nmero nico asignado a cada cuestionario con
la finalidad de evitar que un mismo cuestionario sea
ingresado ms de una vez.

Operaciones
estadsticas

Se trata de las operaciones estadsticas descriptivas


clsicas que incluye promedio, moda, desviacin
estndar, mximo, mnimo, entre otras.

Ordinal

Tipo de pregunta que le da la opcin al sujeto


encuestado de ordenar aspectos dados segn su
opinin, preferencia, etc. Por ejemplo:
Ordene segn su preferencia los siguientes sabores de
helados:
1.- Chocolate
2.- Mantecado
3.- Fresa

Palabra clave

Palabra que sintetiza el nombre de la variable. Esta es


definida en tiempo de modelaje pero usada
ampliamente en tiempo de anlisis. (Para textos de las
leyendas de los grficos, etc.)

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Palabra corta

Resumen de la pregunta pero redactada desde la


ptica del analista.

Paso

Sub-divisin de cada una de las actividades para


completar el modelaje del Estudio.

PDA

Personal Data Assistant. Dispositivo de computacin


mvil.
Cortes de tiempo (fecha de inicio y fecha de fin) entre
los cuales trascurre la captura de datos (ejecucin de
un cuestionario) en el marco de un Estudio continuo.

Perodo de corte

Ponderacin (De la
muestra)

Creacin y aplicacin automtica de factores (pesos) a


la muestra con el propsito de realizar ajustes de los
resultados segn determinadas variables geogrficas
o demogrficas donde se conoce la distribucin real
de la poblacin. Rotator permite hasta 5 niveles de
ponderacin las cuales son aplacadas en el tiempo.

Pre instruccin

Texto aclaratorio que es mostrado antes de la


formulacin de la pregunta con el propsito de dar
indicaciones o aclaratorias al sujeto encuestado antes
de responder dicha pregunta.

Rastrear sujeto

Permite en tiempo de anlisis conocer cuales sujetos


conforman un grupo o resultado particular. (Drill
down)

Reglas de
inconsistencia

Son frmulas que permiten descubrir contradicciones


en los sujetos encuestados, por ejemplo un sujeto
puede responder Fuma=NO y Marca de cigarrillos
preferido= Camel. La regla es: Si Fuma=NO AND
Marca preferida<>No sabe/No responde.

Rotar

(Trasponer en Excel) Modificar las posiciones de las


variables que estn en las filas, en las columnas o en
el filtro, para as obtener una vista distinta de la
misma informacin.

Seccin

Cada una de las partes del cuestionario las cuales


agrupan un conjunto de preguntas comunes. Por
ejemplo: la seccin Datos Personales contiene las
preguntas nombre, apellidos, edad, estado civil, etc.

Seleccin mltiple

Tipo de pregunta que ofrece al sujeto encuestado un


conjunto de modalidades de las cuales puede
seleccionar cuantas modalidades apliquen o desee.

Seleccin simple

Tipo de pregunta que ofrece al sujeto encuestado un


conjunto de modalidades preestablecidas de las
cuales slo puede seleccionar una.

Sujeto

Individuo al cual le ser aplicado el cuestionario y es


el objeto de anlisis del Estudio (unidad de anlisis).

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Ejemplos de sujetos: Amas de casa, Empleados,


Clientes, Proyectos.

Tabla combinada

Tabla para la entrada de datos que permite hacer


mezclas de varios tipos de preguntas. Consta de
campos y de tems. Cada campo es independiente y
corresponde a un tipo de pregunta determinado. Cada
tem corresponde a una nueva instancia o nivel de
respuesta el cual ser llenado por el sujeto.

Tabla de seleccin
mltiple

Consta de dos componentes: Los tems y las


columnas. Permitiendo que el sujeto entrevistado
pueda elegir una o ms opciones (columnas) de cada
tem (fila).
Se trata de una pregunta con formato de tabla, la cual
consta de dos componentes; los tems y los valores de
la escala, en donde slo es posible seleccionar un
valor de la escala por cada tem.

Tabla de seleccin
simple

Texto repetitivo

Tipo de pregunta abierta soportada por el Modelador


donde es posible se generen respuestas repetidas.
Pero que pueden ser tantas que no es recomendable
preestablecer las modalidades de antemano. Por
ejemplo: Estado, Ciudad, etc. El Modelador le da un
tratamiento interno a este tipo de preguntas
clasificando automticamente las respuestas recibidas
de los sujetos encuestados.

Texto opintico

Tipo de pregunta abierta que permite un texto largo


(hasta 2000 caracteres) por parte del sujeto
encuestado.

Tipos de variables

Cada uno de los tipos soportadas por el Modelador,


que incluye seleccin simple, seleccin mltiple,
ordinal, numrica, texto auto clasificable, texto no
clasificable, entre otras.

Tipo de variable
para el anlisis

Clasificacin interna que maneja el Modelador para


dar un tratamiento particular a las variables de
seleccin simple las cuales pueden ser nominales,
escalares, u ordinales.

Unificar

Facilidad que permite modificar las respuestas dadas a


una pregunta de texto auto clasificable las cuales
fueron escritas de forma distinta por los sujetos
encuestados pero en el fondo se trata de lo mismo.

Utilidad

Facilidad u opcin que provee el Modelador la


desplegada en forma vertical en cada uno
pasos, y la cual
permite realizar ciertas
durante el modelaje del Estudio. Por ejemplo
imprimir, seleccionar, etc.

cual es
de los
tareas
copiar,

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Peso escalar

Valor a asignar a cada una de las modalidades de una


variable de seleccin simple que emplea pesos
escalares (Edad, Sueldo, etc.), el cual corresponde al
promedio del rango de cada modalidad. Por ejemplo:
Sueldo: Entre 150 y 200, el Peso escalar de ese
rango (modalidad) sera 175.

Variable

Cada uno de los campos de datos que son registrados


en el Estudio y que sern analizados en tiempo de
anlisis. En el Modelador la generacin de variables es
automtica
y
estas
son
despedidas
transparentemente de las preguntas.

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