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MODELADOR DE ESTUDIOS
Revisin 10.0
Abril 2009
Documento: MAN-MOD-2009-2
1
www.RotatorSurvey.com
Autor:
Nota de Copyright:
Conceptualizacin
Programacin
Control de calidad y
pruebas
Redaccin de manuales:
Diseo grafico:
Apoyo legal:
Contacto comercial:
Marcas comerciales:
Direcciones:
Prohibida la reproduccin total o parcial de este material sin autorizacin del autor.
Rotator Software, Todos los derechos Reservados, 1997-2009
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Smbolo
Significado
Paso a ejecutar
Tip
Advertencia
Cuidado!
Ejercicio
Concepto
En desarrollo
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INDICE
Simbologa empleada en este material.....................................................................3
Qu es El Modelador de Estudios?............................................................................6
Requerimientos del Sistema......................................................................................7
Instalando la aplicacin.............................................................................................7
Entrando por primera vez al Modelador.....................................................................9
La clave de instalacin............................................................................................. 10
Abriendo un Estudio Existente.................................................................................11
Creando un Estudio en Rotator................................................................................12
La Carpeta del Estudio............................................................................................. 13
El rea de diseo del Modelador..............................................................................14
Actividades para el modelaje...................................................................................16
1. Disear cuestionario.......................................................................................17
Paso:
1.1. Preguntas.........................................................................18
Paso:
1.2. Saltos...............................................................................44
Paso:
1.3. Cuestionario.....................................................................47
Paso:
1.4. Variables...........................................................................53
Paso:
1.5 Calidad..............................................................................55
Marcas especiales para las modalidades.................................................56
Pesos escalares de las modalidades.......................................................58
Indentacin de modalidades...................................................................62
2. Preparar el proceso de carga.........................................................................64
Paso:
2.1. Equipo...............................................................................65
Paso:
2.2. Muestra.............................................................................67
Paso:
2.3. Cuotas...............................................................................68
3. Gerenciar la carga de datos...........................................................................70
Paso:
3.1. Carga Manual....................................................................71
Paso:
3.2. Datos.................................................................................74
Paso:
3.3. Integridad..........................................................................77
Paso:
3.4. Inconsistencias..................................................................79
4. Preparacin de los datos para el anlisis....................................................83
Paso:
4.1. Unificar textos...................................................................84
Paso:
4.2. Clasificar............................................................................85
Paso:
4.3. Unir variables....................................................................89
Paso:
4.4. Formulas numricas..........................................................91
5. Amigabilidad..................................................................................................... 93
Paso
5.1. Nombrar...............................................................................94
Paso
5.2. Rastrear...............................................................................95
Paso:
5.3. Organizar...........................................................................97
Paso:
5.4. Jerarquizar.........................................................................99
6. Administrar y documentar............................................................................102
Paso:
6.1. General............................................................................103
Paso:
6. 2. Ficha Tcnica..................................................................104
Paso:
6.3. Idiomas............................................................................105
7. Anlisis de los datos......................................................................................107
8. Opciones Avanzadas......................................................................................108
Ponderacin de la muestra....................................................................109
Opciones de almacenamiento...............................................................113
Opciones de compilacin......................................................................115
Opciones de respaldos.........................................................................117
GLOSARIO.............................................................................................................. 119
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Qu es El Modelador de Estudios?
Rotator Modelador de Estudios (El Modelador) es una aplicacin de
software la cual forma parte de la plataforma RotatorSurvey. El Modelador
fue diseado para facilitar las tareas tpicas de los Estudios de orientacin
cuantitativa. Esto se logra mediante interfases grficas amigables e
intuitivas y un mtodo sencillo el cual gua al usuario paso a paso desde la
definicin del objetivo de su Estudio hasta la creacin automtica de la base
de datos y de los cuestionarios de captura del dato. La aplicacin consta de
los siguientes insumos, procesos y salidas:
Insumos: Qu se debe tener a la mano antes de modelar un Estudio?
Auto
corto
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Conexin a la Internet
Instalando la aplicacin
Para instalar la aplicacin Modelador de Estudios en su computador siga los
siguientes pasos:
la
Internet
navegue
www.rotatorsurvey.com,
realice
por
la
el
sitio
descarga
Web
del
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NOTAS:
Para que la aplicacin se ejecute sin problemas, Ud. debe tener permiso para
crear carpetas en su computador. En caso contrario comunquese con el
personal de sistemas de su organizacin.
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debajo de su pantalla)
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La clave de instalacin
Al abrir el Modelador de Estudios por primera vez, se solicitar introducir
una
clave
de
instalacin,
esta
clave
debe
ser
entregada
por
un
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Busque la carpeta donde reside el Estudio que desea abrir y haga clic sobre
el archivo con extensin .mo que se encuentra en dicha carpeta. Este
archivo contiene toda la informacin del Estudio.
NOTAS:
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Si usted desea que su estudio sea compartido por varios usuarios, para digitar
en grupo o para clasificar en grupo, ubique su estudio en una carpeta de la
red y comparta dicha carpeta. Cercirese con su administrador de sistemas
que slo su grupo de trabajo tiene acceso a esta carpeta.
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Mis Documentos
Mis Estudios
Estudio de la Pizza
Data
Personal
Respaldos
Temporal
Si Ud. desea mover o copiar su Estudio en algn otro lugar (Un CD, la red,
etc.) o desea comprimirlo, deber seleccionar con su Explorador de Windows
la Carpeta de su estudio y proceder a mover o a comprimir dicha carpeta
completamente incluyendo todas sus subcarpetas.
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Pasos
Utilidades
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Pasos
Actividad
es
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Diseo del
cuestionario
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1
Preguntas
Saltos
Cuestionari
o
Variables
Calidad
Equipo
Tiempo
Muestra
Cuotas
Carga
manual
Datos
Integridad
Inconsistencia
s
Supervisa
r
Unificar
Clasificar
Unir
variables
Formulas
numricas
Agregado
sy
formulas
Jerarquizar
Preparar proceso de
carga
Gerenciar la carga
de datos
Amigabilidad
(Opcional)
Nombrar
Rastrear
Organizar
Documentar
(Opcional)
General
Ficha
Tcnica
Traducir
Anlisis de los
resultados
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I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
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Actividad I
1. Disear cuestionario
Objetivo
Diseo de cuestionario
Obligatoriedad
Obligatoria
Insumos
Productos
Cuestionario en papel.
Cuestionario en PDA
Pasos
2. Saltos
3. Cuestionario
4. Variables
5. Calidad
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Paso:
1.1. Preguntas
Objetivo:
Obligatorio:
Si
Para crear una pregunta haga clic sobre la utilidad Crear nueva pregunta
ubicada en el men vertical del rea de diseo. Deber aparecer la pantalla
Formulacin de Preguntas, tal como se ilustra en la figura siguiente:
Observe que cada uno de los campos a llenar est enumerado para hacer
ms fcil su llenado. Observe tambin que hay propiedades bsicas (Bsico)
que son obligatorias y propiedades avanzadas (Avanzado) las cuales son
opcionales. Ud. deber redactar su pregunta (1), seleccionar el tipo de
pregunta que desea (2) y seguir las instrucciones presentadas. Ud. deber
especificar un nombre corto (4) y una palabra clave (5) de su pregunta. Para
tener una idea de cmo ser mostrada en el cuestionario presione la
pestaada Vista Previa.
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NOTAS:
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apropiado que
en tiempo de
ser ordenadas
ordinales y las
TEXTOS COMPLEMENTARIOS:
Al hacer clic sobre la opcin avanzada Textos complementarios Ud. encontrar:
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USO DE TARJETAS:
Si el cuestionario va a ser administrado mediante entrevista personal, Ud. puede
usar tarjetas especiales para guiar al encuestado en determinadas preguntas.
Dichas tarjetas podrn contener tanto texto como imgenes.
Crear tarjeta para esta pregunta: Permite crear una tarjeta para la
pregunta.
Esconder modalidades en el cuestionario: permite esconder los textos
de las modalidades en el cuestionario para obtener un mayor ahorro de
papel, ya que dichas modalidades sern mostradas en una tarjeta.
Mostrar los cdigos de las modalidades para fcil llenado: Permite
mostrar slo los cdigos de las modalidades en el cuestionario para facilitar
el llenado del mismo y ahorrar papel, ya que el texto de las modalidades
ser mostrado en la tarjeta.
Incluir en la tarjeta imagen asociada: Permite colocar una imagen en la
tarjeta. Una aplicacin tpica es mostrar una imagen y hacer la pregunta
relacionadas con dicha imagen.
Texto adicional al final de la tarjeta (Opcional): Se refiere a un texto
ubicado en la tarjeta con el propsito de explicar al sujeto cmo proceder
para responderla.
Visible en cuestionario: Un ejemplo tpico del uso de esta opcin es: Si usted
conoce el salario de los empleados de la empresa y va a realizar una encuesta
a dichos empleados, podra desactivar la opcin Visible en cuestionario de
la pregunta Salario. De sta forma los empleados no la vern en el
cuestionario, y dicho dato podra ser llenado manualmente luego de obtener
los datos de los empleados.
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Seleccin simple
Seleccin mltiple
# Numrica
_ Textos corto repetitivo
_ Textos precodificado
= Texto corto variable
= Texto largo de opinin
Fecha
Hora
Tabla de seleccin simple
Tabla de seleccin mltiple
Tabla secuencial dinmica
Tabla secuencial esttica
Tabla mixta
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Definicin
Es aquella que tiene 2 o ms
Ejemplo
Cul es su color preferido?
Azul
Verde
Rojo
Otro, especifique
Pasos para su
creacin
Consideracion
es especiales
mltiples
opciones;
puede
ordenarlas
forma
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Definicin
Es aquella que tiene 2 o ms
Ejemplo
Cules de los siguientes ingredientes prefiere Ud. en su pizza?"
Hongos
Peperoni
Jamn
Queso
Tomate
Otros, especifique
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
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responde
Si
Ud.
desea
pegar
modalidades
la
lista,
ubique
las
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Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es un
nmero.
Ejemplo
Cual es su edad?
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
un cdigo
numrico
y ese
cdigo
representa
una
suma,
promedio,
mximo,
mnimo,
desviacin
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Definicin
Se trata de una pregunta cuya respuesta es un texto preciso el cual ser
clasificado automticamente por el Modelador. Esta pregunta es similar
a la pregunta tipo Seleccin simple,
Ejemplos
Cual es su ciudad de nacimiento?
Cul su nacionalidad?
Cul fue la ltima marca de cerveza que Ud. consumi?
Cul es la marca de cigarrillo que Ud. compra frecuentemente?
Nombre la institucin donde realiz sus estudios
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
Seleccione la opcin
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Definicin
Se trata de una pregunta cuya respuesta es un texto el cual ser
introducido al sistema como un cdigo. Esto para acelerar el proceso de
carga, ya que en lugar de cargar el texto que respondi el sujeto, el
sistema espera un cdigo.
Ejemplos
Por que Ud. no compra la marca X?______________________________________
(Se disponen un grupo de razones precodificadas)
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
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(Almanaque)
Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es una
fecha.
Ejemplo
Cul fue su fecha exacta de graduacin?
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
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(Reloj)
Definicin
Como su nombre lo indica, es aquella pregunta cuya respuesta es una
hora expresada en H:M:S AM/PM.
Ejemplo
A que hora llego Ud. hoy al trabajo?
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
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Definicin
Se trata de una pregunta abierta cuya respuesta es un texto corto pero
muy variado, es decir que no se espera que se repita entre los sujetos
entrevistados el cual no ser clasificado automticamente por el
Modelador, sino que deber ser clasificado manualmente por Ud. para el
anlisis.
Ejemplo
Su correo electrnico
Su nombre y apellido
Su direccin de correspondencia
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
Seleccione la opcin
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Definicin
Se trata de una pregunta abierta cuya respuesta es un texto largo, el
cual deber ser clasificado manualmente por Ud. para el anlisis.
Ejemplo
Cul es su opinin sobre el sistema de salud?
Qu opina Ud. sobre el desempeo de la empresa?
Por qu cree Ud. que la situacin ha desmejorado?
Qu considera Ud. debe hacer la empresa para mejorar sus ventas?
Pasos para su
creacin
Consideraciones
especiales
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(Tabla)
Definicin
Se trata de una pregunta con formato de tabla, la cual consta de dos
componentes; los tems y los valores de la escala. Los tems son los
enunciados o variables que Ud. desea evaluar y los valores de la escala
son los elementos que permiten medir tales tems. Ya que es una tabla
de seleccin simple, slo es posible seleccionar un valor de la escala por
cada tem.
Ejemplo
1
Pasos para su
creacin
Consideracion
es especiales
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(Tabla)
Definicin
Al igual que la tabla escalar simple, la tabla escalar mltiple consta de dos
componentes: Los tems y las columnas. La diferencia radica en que esta
tabla permite al sujeto entrevistado elegir una o ms opciones mostradas
en las columnas.
Ejemplo
De los peridicos que lee, qu
da los lee
Internacionales
Entretenimiento
Columnistas/Opinin
Gobierno
Salud
Sociales
Comunidad
Economa
Poltica
Sucesos
Deportes
Loteras
Pasatiempos
Pasos para su
creacin
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
valores.
Consideracion
es especiales
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(Tabla)
Definicin
La tabla secuencial esttica permite hacer mezclas de varios tipos de
preguntas en una sola tabla, es decir. Al igual que las tablas
anteriores, la tabla secuencial consta de campos (columnas) y de
tems (Filas). Cada campo es independiente y corresponde a un tipo
de pregunta determinado. Cada tem corresponde a una nueva
instancia o nivel de respuesta el cual ser llenado por el sujeto. El
nombre estatica significa que los tems a solicitar (filas) no varan de
sujeto en sujeto.
Ejemplos
Primaria
Secundaria
Universitaria
Postgrado
Institucin
Graduado
______
______
______
______
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
Fecha de
culminacin
__/___/___
__/___/___
__/___/___
__/___/___
Promed
io de
notas
0.00
0.00
0.00
0.00
Pasos para su
creacin
elegida.
Dicho
procedimiento
fue
explicado
Consideraciones
especiales
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Definicin
(Tabla)
de
tems.
Cada
campo
es
independiente
Ejemplos
Pasos para su
creacin
rea de
trabajo
______
______
______
______
Modalidad de
empleo
Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro
Contratado
Fijo
Otro
Fecha de
contratacin
Costo de
la hora
__/___/___
0.00
__/___/___
0.00
__/___/___
0.00
__/___/___
0.00
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elegida.
Dicho
procedimiento
fue
explicado
Consideraciones
especiales
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(Tabla)
Definicin
La tabla mixta permite incorporar varios tipos de preguntas dentro de
una tabla. Cada celda de dicha tabla corresponde a una variable
independiente, pudiendo ser esta de cualquier tipo.
Ejemplo
__________________________________________
_____
Masculino Femenino
_____________
__/___/___
<Seleccione una opcin>
Pasos para su
creacin
Proceda a agregar uno a uno los tems (fila) que desea incluir
columnas a su tabla.
sus
modalidades.
anteriormente
para
Dicho
cada
procedimiento
uno
de
los
fue
tipos
de
explicado
pregunta
especficos.
Consideraciones
especiales
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Paso:
1.2. Saltos
Objetivo:
Obligatorio:
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izquierda
para
desplegar
grficamente
el
flujo
del
cuestionario,
NOTAS:
Observe
definiciones
que
de
las
los
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Paso:
1.3. Cuestionario
Objetivo:
Obligatorio:
Si
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cambios en el cuestionario.
NOTAS:
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Cuestionarios en Papel
Rotator permite que Ud. genere su cuestionario en papel. Para luego ser
impreso y utilizado en la administracin de entrevistas en campo. A
continuacin se explican las facilidades para la creacin de cuestionarios en
papel.
Texto (Scripts).
Estilos Grficos.
Refrescar Cuestionario.
Mostrar en Excel.
Generar tarjetas.
Imprimir.
Diseo grfico:
Esta utilidad ofrece diversas opciones para modificar el color y diseo de su
cuestionario en papel. En la parte superior se muestran las pestaas: Textos
y Mas opciones sealadas con el smbolo las cuales permiten definir
estos aspectos del diseo.
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Refrescar Cuestionario
Exportar a Excel
Generar tarjetas
Imprimir
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NOTAS:
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Paso:
1.4. Variables
Objetivo:
Obligatorio:
No
Modelador le sugiera borrar o modificar alguna variable a menos que Ud. est
seguro de lo que esta haciendo.)
Seleccin simple
Seleccin mltiple
Numrica
Texto corto repetitivo
Texto corto variable
Texto opintico
Fecha
Hora
Tabla escalar simple
Tabla escalar mltiple
Tabla secuencial esttica
Tabla secuencial dinmica
Tabla secuencial mixta
Captura de imagen, sonido,
se crean
1
1
1
1
1
1
1
1
1 por cada fila
1 por cada fila
1 por cada celda
1 por cada celda
1 por cada celda
1
crea
Seleccin simple
Seleccin mltiple
Numrica
Texto corto repetitivo
Texto corto variable
Texto opintico
Fecha
Hora
Seleccin simple
Seleccin mltiple
De varios tipo
De varios tipo
De varios tipo
Del igual tipo
video, documento
No definida
De igual manera usted podr editar (ver y/o modificar) las variables ya
creadas. Para hacerlo realice los siguientes pasos.
variable.
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Para eliminar una variable, haga clic sobre la variable que desee
Modelador le sugiera borrar o modificar alguna variable a menos que Ud. est
seguro de lo que esta haciendo.)
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Paso:
1.5 Calidad
Objetivo:
Obligatorio:
Si
En esta actividad consiste en realizar una lista de chequeo de las cosas que
podran quedar pendientes en la construccin del cuestionario, para ello lea
con detenimiento cada uno de los consejos presentados en el documento
mostrado en el paso Calidad y realice los ajustes que all se recomiendan.
Recuerde que debe compilar su estudio (Men superior) para que el
Modelador encuentre algn otro detalle que deba ser revisado.
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[...] Marca Otro especifique: Esta marca permite generar una segunda
variable para almacenar el segundo dato asociado a dicha modalidad. Una
vez colocada la marca sobre la modalidad, se presentara una pantalla para
especificar el tipo de variable, la cual puede ser textual (Texto corto
repetitivo, texto corto variable, Texto de opinin), numrica o fecha.
[?] Marca No sabe no contesta. Esta marca permite especificar que la
modalidad corresponde a No sabe no contesta o equivalente. Con esta
marca Rotator validar que el sujeto que selecciona esta modalidad, no
seleccione otra de la lista. Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los
sujetos que responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el
clculo de las bases de las frecuencias relativas.
[->] Marca No aplica. Esta marca permite especificar que la modalidad
corresponde a No aplica o equivalente. Con esta marca Rotator validar
que el sujeto que selecciona esta modalidad, no seleccione otra de la lista.
Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los sujetos que responden a esta
modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las bases de las
frecuencias relativas.
[X] Marca Ninguno de los anteriores. Esta marca permite especificar
que la modalidad corresponde a No aplica o equivalente. Con esta marca
Rotator validar que el sujeto que selecciona esta modalidad, no seleccione
otra de la lista. Adicionalmente y en tiempo de anlisis, los sujetos que
responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las
bases de las frecuencias relativas.
[*] Marca Todas las anteriores. Esta marca permite definir una
modalidad como ''Todas las anteriores'', de esta manera el sistema puede
validar que aquel sujeto que dio respuesta a esta modalidad, no haya
respondido otra. Adicionalmente, cuando se trata de una variable de
seleccin mltiple, si el sujeto responde a esta modalidad, equivaldra a
responder cada una de las anteriores. Por lo cual (en tiempo de anlisis) la
frecuencia de las modalidades precedentes incluirn las respuestas dadas a
esta modalidad."
[ ] Marca Vaco. (Recomendamos NO USAR esta marca, a menos de que
el software le indique explcitamente lo contrario) Esta marca permite
especificar que la modalidad corresponde a Dato vaco. Los sujetos que
responden a esta modalidad pudieran ser obviados para el clculo de las
bases de las frecuencias relativas.
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NOTAS:
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21
31
41
51
61
y
y
y
y
y
Peso escalar
30
40
50
60
70
Forma de clculo
25,5
35,5
45,5
55,5
65,5
Modalidad
Muy satisfecho
Medianamente satisfecho
Neutral
Medianamente insatisfecho
Insatisfecho
2
4
3
2
1
1
0
-1
-2
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NOTAS:
Para definir los pesos escalares de una modalidad, realice los siguientes
pasos:
a) Si se trata de una pregunta Tabla escalar:
Presione OK al terminar
Fig. 12. Asignacin del Peso escalar de una tabla escalar simple.
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Presione OK al terminar
Fig. 13. Asignacin del Peso escalar de una pregunta de seleccin simple.
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Indentacin de modalidades
Objetivo: Permitir indentar (jerarquizar) las modalidades de las preguntas
de
seleccin
mltiple
con
el
propsito
de
disponer
de
categoras
veces
para
ciertas
aplicaciones,
es
conveniente
disponer
de
Vino
Cerveza
Whisky
Vodka
Otra
2. Jugos
Limonada
Otras
3. Refrescos y maltas
Refresco de cola
Refrescos saborizados
4. Otras bebidas
En
Bebida deportiva
Bebida energtica
Bebidas malteadas
negrilla
se
muestran
las
modalidades
de
consolidacin.
Dichas
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captar el dato para dichos tems, ya que estos son calculados por el sistema
al momento de compilar. Para disponer de esta facilidad realice lo siguiente:
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Actividad II
2. Preparar el proceso de carga
Objetivo
Obligatorieda
carga de datos
Opcional
d
Requisitos
Productos
Pasos
Equipo de trabajo
Tiempo
Muestra
Cuota
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Paso:
2.1. Equipo
Objetivo:
Obligatorio: No
Este paso le permitir definir el nombre de cada uno de los integrantes que
participan en su Estudio (analistas, encuestadores, supervisores de campo,
etc.), incluyendo sus datos personales y datos de localizacin, con el fin de
completar la documentacin del Estudio, as como poder asignar claves que
restrinjan el acceso al sistema (Ver nota anexa)
Haga clic sobre la utilidad Aadir usuario ubicada del lado izquierdo
de la pantalla.
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NOTAS:
Para modificar un integrante existente haga doble clic sobre el usuario que
desea modificar. (Tambin puede hacer clic sobre el usuario que desea
modificar; al sombrearse, presione la utilidad Editar usuario).
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Paso:
2.2. Muestra
Objetivo:
Obligatorio: No
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Paso:
2.3. Cuotas
Objetivo:
con
el
propsito
de
asegurar
que
la
muestra
ha
sido
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sujetos que caen en cada estrato. Dicho reporte consta de los campos
, <Variable de cuota>, Cuota, Real y %. El campo
permite hacer clic para editar los cuestionarios que entran en un estrato
en particular; El campo <Variable de cuota> permite mostrar el texto
de las modalidades de la variable de cuota; El campo Cuota permite
que Ud. escriba la cantidad de sujetos que desea entren en cada
estrato; El campo Real indica la cantidad de sujetos cargados que
entran en dicho estrato y el ultimo campo (%), muestra una indicacin si
el estrato esta por debajo o por arriba de la cuota esperada, con el
propsito de que Ud. cargue nuevos cuestionarios o elimine aquellos
que hacen exceder la cuota.
Definir variable de cuota
Permite seleccionar una variable de control de cuota, por ejemplo sexo,
edad, ciudad, etc.
No considerar variable
Borra la variable del listado de variable de cuota, (No elimina la variable,
simplemente la obvia a efectos del control de cuotas)
Limpiar cuotas
Elimina las cuotas asignadas a cada estrato para definirlas nuevamente.
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Actividad III
3. Gerenciar la carga de datos
Objetivo
Obligatoriedad
Si
Requisitos
Productos
digitadores definidos.
Base de datos cargada, reglas de inconsistencias,
Contradicciones identificadas y manejadas.
Pasos
Carga Manual
Datos
Integridad
Inconsistencias
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Paso:
Objetivo:
Este paso permitir realizar la carga de datos manual (Data Entry) de sus
cuestionarios en papel. La operacin es muy sencilla y puede ser realizada
por personas sin o con poca experiencia.
Este paso ofrece las utilidades que permiten cargar sus cuestionarios,
limpiarlos o eliminarlos de forma fcil y amigable. Para cargar un nuevo
cuestionario realice lo siguiente:
70
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Ingrese cada una a una las respuestas dadas al cuestionario que est
cargando. Para ello haga clic en la columna del centro, e ingrese el
cdigo respondido de cada una de las preguntas. Observe que se
muestran del lado izquierdo el cdigo de la pregunta y el cdigo de la
variable, esto permite asegurar que el dato que Ud. esta cargando
corresponde a la variable correcta, segn aparece en el cuestionario
en papel.
un
nuevo
cuestionario
simplemente
ejecute
la
opcin
71
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NOTAS:
La opcin Mostrar textos permite mostrar los textos en lugar de los cdigos
con el propsito de hacer una revisin de la carga de datos, no obstante para
realizar la carga, esta opcin debe estar deseleccionada.
El
Los
72
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73
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Paso:
3.2. Datos
Objetivo:
Obligatorio: Si
74
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determinar esta frmula, haga clic sobre el cono del librito, seleccione las
modalidades involucradas y complete la frmula con las palabras AND, OR,
NOT,
puede
usar
parntesis
para
una
sintaxis
mas
comprensiva.
formula
escrita
corresponde
fumadores=Si
marca
75
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pantalla para que usted seleccione las variables que desea exportar,
mrquelas y presione Aceptar, Coloque luego un nombre a su archivo
XLS a generar.
76
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Paso:
3.3. Integridad
Objetivo:
Obligatorio: Si
77
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Una vez detectada alguna inconsistencia haga doble clic sobre la fila
y el sistema mostrara en la data el sitio exacto donde ha ocurrido
este error para que usted haga la revisin pertinente.
NOTAS:
78
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Paso:
3.4. Inconsistencias
Objetivo:
Obligatorio: No
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V1 Fuma
1. Si
2. No
V2. Marca que conoce (Mltiple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush
V3. Marca preferida (Simple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush
V4. Numero de cigarrillos (Numrica) _______________
V5. Porque no le gusta la nueva marca Sky_________________________
V6. Marca que ha probado (Mltiple)
1. Marboro
2. Cool
3. Ken
4. Rush
80
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Ejemplo
Explicacin
Descripcin del
operador
Igual que
V1=1
>
Mayor que
V4>3
>=
V4>=3
<>
Diferente
V3<>2
()
Parntesis
(V1=1) AND
(V3<>4)
Descripcin del
operador
Se cumplan ambas
condiciones
Ejemplo
Explicacin
V1=2 AND
V5<>{Vaco}
OR
Se cumpla una de
las condiciones
V1=2 OR
V5={Vaco}
XOR
Se cumpla la
condicion1 o la
condicion2 pero no
ambas condiciones
Que no se
cumpla la
condicin
V1=1 XOR
V2={Vaco}
AND
NOT( )
NOT (V6=1)
81
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Operador
#( )
[ , ]
~
Descripcin del
operador
Cuenta el nmero de
respuestas dadas a una
variable mltiple
Identifica un intervalo
de respuestas
Explicacin
#(V2) > 2
V2 [ 1,3]
V2~V3
Las respuestas de la
variable1 estn
contenidas en la
variable2 pero no
viceversa
Realiza la unin de las
respuestas de dos
variables
V2V3
Ejemplo
V2V3
V6 (V2
V3)
NOT(V20@ )
NOTAS:
Los cdigos de las variables a utilizar en todas las formulas de Rotator, son los
cdigos de mascaras. (Recuerde que originalmente los cdigos de mascaras
son idnticos a los cdigos de las variables, pero usted puede asignar un
cdigo de mascara para hacer mas amigable el llenado o digitacin del
cuestionario)
82
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Para detectar que una variable este vaca, se debe tomar en cuenta que a
veces la variable puede tener el dato {NO LE CORRESPONDE POR FLUJO} o el
dato {VACIO}. Por lo cual, para chequear que una variable est
Actividad IV
4. Preparacin de los datos para el
anlisis
Objetivo
Obligatoriedad
Requisitos
preguntas abiertas.
Base de datos cruda completamente cargada
Productos
Pasos
Unificar textos
Clasificar textos
83
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Unir variables
Frmulas numricas
84
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Paso:
Objetivo:
Obligatorio: No, pero es deseable que unifique todos los textos de su estudio para
Evitar redundancia.
85
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Seleccione
las
respuestas
parecidas
las
cuales
se
muestran
NOTAS:
Slo podrn ser unificadas las variables de tipo Texto corto repetitivo.
86
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Paso:
4.2. Clasificar
Objetivo:
Texto
Corto repetitivo.
Obligatorio: No, pero es deseable que clasifique todos los textos de su estudio.
pas
(Texto
opintico).
Usted
podr,
crear
clasificaciones
(o
Respuestas dadas
Situacin
1.
2.
3.
4.
del pas
Favorable
Desfavorable
Favorable
Desfavorable
las
Neutral
Favorable
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NOTAS:
89
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Paso:
Objetivo:
Obligatorio: No
90
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91
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Paso:
Objetivo:
est
Disponible en el rbol de las variables del Estudio.
Obligatorio: No
Tal como su nombre lo indica, este paso trata de crear formulas numricas
con el propsito de que stas estn disponibles en tiempo de anlisis. Por
ejemplo, se le ha preguntado al sujeto por sus ingresos monetarios y el
detalle de su sueldo, bonos de productividad, vacacionales e ingresos
extras, etc. Es posible crear una formula que sume todos los ingresos
captados en variables separadas y lo totalice
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Actividad V
5. Amigabilidad
Objetivo
Obligatoriedad
tiempo de anlisis
Opcional
Requisitos
Beneficios
Pasos
Nombrar
Rastrear
Organizar
Jerarquizar
96
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Paso
5.1. Nombrar
Objetivo:
Obligatorio:
No
En este paso usted podr definir el nombre del sujeto de su estudio o unidad
de anlisis, por ejemplo Amas de casa,
Empleados, Clientes,
97
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Paso
5.2. Rastrear
Objetivo:
Obligatorio:
No
En este paso usted podr definir qu datos desea Ud. monitorear para
obtener informacin en tiempo de anlisis sobre cules sujetos componen
un determinado resultado (rastrear a los sujetos). El efecto de este paso
ser reflejado al analizar los datos con la aplicacin Rotator Analizador de
Estudios , en el cual haciendo clic a la rebanada de un grfico de torta (por
ejemplo) es posible saber qu sujetos componen dicha rebanada. A
continuacin se describen los pasos a seguir para rastrear a los sujetos.
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NOTAS:
My org
8,9% Nunca
Diario 8,9%
Nombre
Juan Prez,
Mara Lpez,
Lus Rojas,
Noel Miranda,
Jos Morales,
Alberto Medina,
Juana Vargas,
Emilio Gil,
Roberto Capodalio,
Gonzalo Gmez,
Mayker Oviedo,
Rossana Rojas,
Zuraima Marrero,
Erika Valbuena,
Jos Medina,
Edad
34
19
33
23
27
27
18
45
32
25
21
22
23
37
21
Estudio de la Pizza
Agosto/2004
99
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Paso:
5.3. Organizar
Objetivo:
100
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101
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Paso:
5.4. Jerarquizar
Objetivo:
Obligatorio: No
Esta facilidad permite crear jerarquas de variables que pueden ser tiles en
tiempo de anlisis. Un ejemplo de una jerarqua es la siguiente: Ciudad,
Urbanizacin, Calle. Es decir es posible navegar por el rbol del estudio
desde una ciudad y llegar en forma intuitiva a la calle (Drill down). Esto a los
efectos de desplegar el detalle. En un reporte del Analizador de estudios,
esta facilidad pudiera mostrarse de la siguiente manera: (En este caso fue
creada una jerarqua con Sexo - Nivel de educacin - Nivel de ingreso)
102
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103
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NOTAS:
104
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Objetivo
Actividad VI
6. Administrar y documentar
importantes,
tales
como
el
objetivo,
el
Obligatoriedad
Requisitos
Beneficios
Metodologa definida
Permitir que los datos a obtener tengan un
significado en el marco de la metodologa
empleada. La informacin ser empleada en
etapas posteriores para publicar una ficha tcnica
en la Web (por ejemplo) y acompaar los
resultados de su Estudio con informacin acerca
Pasos
de la metodologa empleada.
General
Equipo
Ficha Tcnica
105
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Paso:
6.1. General
Objetivo:
Obligatorio: No
asigna Rotator),
Nombre de su Estudio
Su organizacin
La organizacin cliente del estudio
Administrador (Escriba su nombre y correo electrnico)
Direccin en su PC donde reside el estudio
Fecha de creacin
106
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Paso:
6. 2. Ficha Tcnica
Objetivo:
Obligatorio: No
107
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Paso:
6.3. Idiomas
Objetivo:
Obligatorio: No
Esta
facilidad
permite
traducir
su
modelo
(Preguntas,
variables,
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Una vez que Ud. haya terminado de traducir las preguntas pase
nuevo idioma tal como Ud. desea que sean ledos por los usuarios
internacionales.
Una
vez
terminada
la
traduccin
de
las
variables
haberlo.
NOTAS:
Al entrar en la aplicacin
109
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Actividad VII
7. Anlisis de los datos
Objetivo
Obligatoriedad
Requisitos
Excel)
Base de datos depurada y clasificada (codificada),
Producto
Pasos
110
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8. Opciones Avanzadas
Objetivo
Obligatoriedad
No
Requisitos
Actividades
Ponderacin de la muestra
Opciones de almacenamiento
Opciones de compilacin
Opciones de respaldos
111
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Ponderacin de la muestra
Objetivo: Ajustar los resultados del anlisis mediante la ponderacin
(factores) de la muestra.
Concepto: Ponderar la muestra consiste en asignar un peso (Factor) a cada
uno de los sujetos de su Estudio segn el comportamiento (o condicin) que
ellos presenten en alguna(s) variable(s) particular(es).
Ejemplo: En un estudio cuantitativo realizado en Mxico a nivel nacional se
desea ponderar la muestra por ciudad con el propsito de ajustar los
resultados del Estudio y as evitar el sesgo causado por el nmero de
encuestas realizadas en cada ciudad (500). As por ejemplo, los sujetos
encuestados en las ciudades ms grandes deberan tener un peso mayor a
los encuestados en las ciudades ms pequeas.
Ya que se conoce de antemano la distribucin de la poblacin (Nmero de
personas) para cada una de las ciudades del Estudio, es posible determinar
los factores de ponderacin para cada una de las ciudades. Veamos:
Factor de ciudad =
(Total Nacional Estudio/Total Nacional Real) x (N Ciudad Real/N Ciudad Estudio)
Ciudad
Distrito
Federal
Veracruz
Puebla
Hidalgo
Morelos
Total Estudio
N
encuestas
realizadas
(Muestra)
(N)
Poblacin
segn
censo:
% de la
poblacin
(P/Total) (%)
D=Encuestas que
debieron haberse
tomado para
mantener 3000
encuestas (% x N)
500
8.605.239
36,65557985
183,2778993
500
500
500
500
3.000
6.003.120
5.076.686
2.235.591
1.555.296
23.475.932
25,57138094
21,6250669
9,522906268
6,625066046
100
127,8569047
108,1253345
47,61453134
33,12533023
3000
Factor de
ponderacin
2,199334791
1,534282856
1,297504014
0,571374376
0,397503963
112
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en
Morelos
pesan
0.39
por
ser
esta
ciudad
menos
representativa.
Para calcular los Factores de Ponderacin de su Estudio, realice lo siguiente:
113
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varias
variables
permite
que
los
resultados
se
ajusten
114
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NOTAS:
Los
factores
de
Ponderacin
que
Ud.
ha
creado
sern
empleados
Si Ud. desea asignar sus propios factores en lugar de que Rotator los calcule,
Ud. puede escribir directamente sobre el campo Factor de la tabla, o una
vez que Rotator los calcule, Ud. puede eliminar los decimales si as lo desea.
Pero recuerde que si hace esto el tamao de la muestra original pudiera
alterarse.
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Opciones de almacenamiento
Objetivo: Definir y optimizar el almacenamiento de los datos
Rotator provee un conjunto de opciones avanzadas que permite especificar
la forma como sern almacenados los datos de su modelo. Recomendamos
encarecidamente no alterar los valores por defecto a menos que se ya haya
logrado un alto nivel de experticia con el software. Para usar esta opcin
ejecute los siguientes pasos.
116
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117
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NOTAS:
que sea recomendado por personal de Rotator o a menos que Ud. este
familiarizado con estos cambios, pues pueden impactar el buen funcionamiento del
modelo.
118
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Opciones de compilacin
Objetivo: Definir los procedimientos a ejecutar para compilar su Estudio.
La compilacin es un procedimiento manual que debe ser ejecutado por el
usuario el cual permite preparar, consolidar y revisar los datos y la
estructura del cuestionario (modelo) antes de entrar en la fase de anlisis.
Si bien el usuario no tiene control sobre la mayora de los procedimientos
que el sistema realiza durante la compilacin, se ofrecen un conjunto de
opciones para simplificar dicho proceso y agilizarlo, dependiendo del tipo de
cuestionario que se emplea en el estudio.
119
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120
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Opciones de respaldos
Esta opcin permite realizar una copia del estudio desde su lugar de origen
hacia un lugar que usted especifique. Se recomienda guardar este respaldo
en un medio externo a su PC para evitar prdida accidental de su
informacin.
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122
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GLOSARIO
Actividad
Administrador
Analizador de
Estudios
Arista
Base de datos
(Sinnimos:
Repositorio,
Datamart, Modelo)
Carga manual
Clasificar
Agrupar
respuestas
abiertas
(cualitativas)
en
determinadas modalidades para hacer un anlisis
cuantitativo. Slo pueden ser clasificadas las variables
tipo Texto corto y Texto largo de opinin. Al clasificar
se crea internamente una variable de seleccin simple
cuyas modalidades son cada una de las clasificaciones
creadas.
Cdigo de
Pregunta
inconsistencia
123
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Data de Prueba
Encabezado del
cuestionario
Equipo
Escala
Escala tpica
Estilo
Estudio
Estudio annimo
Garanta de
Confidencialidad
Indentar carpeta
Instruccin
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tem
Modalidad
Modelaje
Modelador de
Estudios
Modelo
(Datamart)
Numrica
(Variable)
Nmero de control
Operaciones
estadsticas
Ordinal
Palabra clave
125
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Palabra corta
Paso
PDA
Perodo de corte
Ponderacin (De la
muestra)
Pre instruccin
Rastrear sujeto
Reglas de
inconsistencia
Rotar
Seccin
Seleccin mltiple
Seleccin simple
Sujeto
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Tabla combinada
Tabla de seleccin
mltiple
Tabla de seleccin
simple
Texto repetitivo
Texto opintico
Tipos de variables
Tipo de variable
para el anlisis
Unificar
Utilidad
cual es
de los
tareas
copiar,
127
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Peso escalar
Variable
128
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Rotator Software & Consultora
Parque Tecnolgico de Sartenejas, Torre Tajamar, Nivel de Oficina 2. Ofic. 203.
Parque Central.
Caracas, Venezuela
Web: www.rotatorsurvey.com
E-mail: info@rotator.com.ve
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