UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
NOMBRE: Michelle Vargas
CURSO: 4to Semestre A
FECHA: 18-04-2016
TEMA: reas Funcionales
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Conceptos
Diferencias
Ventajas Desventajas
Su aplicacin en la empresa

DESARROLLO
CONCEPTOS
Las reas funcionales conocidas como reas de actividad, son divisiones o
departamentos en la empresa que estn conectados y relacionados directamente con las
funciones bsicas que realiza la empresa con el nico fin de lograr sus objetivos.
Dichas reas comprenden actividades funcionales y labores en comn.1
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas
(direccin, administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero
puede estar formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia,
etc)2
El nmero de reas funcionales en las pequeas empresas se simplifican y se integran
unas dentro de las otras.

rea de direccin: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.

Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est
relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla todas
las reas de trabajo que se encuentran en la empresa.

rea de administracin: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es

la operacin de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a
personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta
rea funcional. Est relacionada con otras reas como recursos humanos.

1 https://es.scribd.com/doc/79764985/Areas-Funcionales
2 http://administracion.realmexico.info/2012/10/definir-areas-funcionales-deuna.html

rea de ventas: Orientada al exterior. En esta rea se plantean las estrategias

que la empresa seguir en el rea del marketing, los mercados donde la empresa
opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseo de
nuevos productos para la ganancia de dinero.

rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de los bienes

que la empresa comercializar despus a los centros, mercados, tiendas de venta.
El rea de produccin debe tomar en cuenta los siguientes elementos:

Mercado. Determinada por la demanda por cierto artculo, lo que motiva a la

empresa para fabricarlo.
Materias primas. Considerando la naturaleza de los materiales: si son
perecederos, renovables, autosustentables.
Recursos humanos. Integrada por la mano de obra.
rea de contabilidad y finanzas: Reglamentario para todas las empresas, ya
que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa que tambin en
algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte.

La efectividad de la administracin de una empresa no depende del xito de una rea

especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas
funcionales, mismas que son:
A.- PRODUCCIN: Es aquella que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados
para a la elaboracin de los productos al suministrar y coordinar la mano de obra,
equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
B.- MERCADOTECNIA: Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el
mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyndolo en
forma tal que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al
precio ms adecuado.
C.- FINANZAS: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los
medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que
pueden funcionar debidamente.
D.- RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano
de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a
travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo.
E.- OTRAS REAS FUNCIONALES: Depende del tipo de empresa a crear, por
ejemplo: Control de Calidad, Computacin e informtica, Comercializacin, etc.3
DIFERENCIAS
3 https://es.scribd.com/doc/79764985/Areas-Funcionales

Dentro de la empresa existen diversas actividades, una manera de administrarlas es

clasificndolas por reas funcionales. La primera de ellas es la PRODUCCIN, que
es el proceso que se sigue para elaborar un producto o servicio; transformando la
materia prima en producto terminado, con la finalidad de satisfacer necesidades.
Tenemos dos etapas de funcin en esta rea:

Investigacin: determinar qu, cmo, para quien y con qu producir.

Desarrollo: hacer la transformacin del producto a travs de diferentes medios.
Para esto tenemos que determinar qu tipo de manufactura se llevara a cabo.
(Sistema de produccin continua, intermitente o modular)

La segunda rea es la de MERCADOTECNIA, una actividad que busca satisfacer las

necesidades y deseos de los consumidores mediante el proceso de intercambio de bienes
y servicios; y se puede dividir en macro mercadotecnia y micro mercadotecnia. Gracias
a esta rea es que se desarrollan las famosas 4 Ps de la mezcla de mercadotecnia:
Producto, Precio, Plaza y Promocin. Como complemento ahora se utilizan tambin las
4 Cs: Competencia, Calidad, Comunicacin y Canal. Dentro de esta misma rea tienen
relacin:

Las Ventas para los pronsticos.

La investigacin de Mercados para interpretar los datos obtenidos y tomar

decisiones.

La Segmentacin de Mercado para dividir un mercado heterogneo en

segmentos.

La Publicidad, para presentar las ideas, bienes o servicios pagados por un

patrocinador.

La Promocin, ya que estimulan al consumidor.

La Propaganda, que vende ideas pero polticas.

Y los Canales de Distribucin para facilitar el intercambio de productos.

La tercera rea es la de FINANZAS, que se encarga del manejo, obtencin,

distribucin, conservacin de recursos monetarios. Tiene las siguientes funciones o
departamentos:

Contabilidad: para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en

trminos monetarios utilizando diferentes herramientas de registro como la Balanza
General, Estado de Resultados y Balances de Comprobacin.

Tesorera: para llevar la custodia de efectivo y valores, ingresos y egresos,

polticas financieras y toma de regiones sobre inversiones. 3. Costos: para controlar

la adquisicin de materia prima, mano de obra y gastos directos e indirectos para

poder determinar utilidades. 4. Contralora: Para salvaguardar bienes y verificar la
exactitud de datos a travs de auditoria interna y externa.
La cuarta rea es la de RECURSOS HUMANOS, donde se llevan a cabo las siguientes
actividades:

Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante sea
nueva, por despido o promocin.

Seleccin: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se realizan

pruebas, entrevistas, pruebas psicomtricas, examen mdico, etc.

Contratacin: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de ambos

(empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta o definitiva.

Induccin: cursos que toman los empleados para conocer ms de la empresa y

sus procesos.

Capacitacin: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitacin o entrenamiento

para los empleados.

VENTAJAS
Una ventaja de las reas funcionales es que ofrece un alto nivel de especializacin. Cada
unidad opera como un tipo de mini-compaa auto contenida cargada con llevar su
papel especfico. Los empleados regularmente comienzan sus carreras en una posicin
de nivel de entrada dentro de la funcin y desarrollan conocimiento especializado
mientras avanzan dentro de la jerarqua. Se convierten en expertos dentro de su rea
funcional, y la unidad y la compaa se benefician de su experiencia y especializacin
con el tiempo.
Un trabajador que es un experto en su rea funcional puede realizar tareas con un alto
nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los trabajadores que
conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con una cantidad mnima de
errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad funcional son claros,
los empleados pueden estar altamente motivados para avanzar en sus carreras
alcanzando el siguiente rango en la escalera, lo que tambin los hace ms productivos.
DESVENTAJAS
Aunque las unidades especializadas dentro de una estructura funcional frecuentemente
se desempean con un alto nivel de eficiencia, pueden tener dificultades para trabajar
bien con otras unidades. Si un proyecto requiere que muchas unidades trabajen juntas,
las unidades se vuelven territoriales y poco cooperativas entre ellas. En esencia, cada
unidad puede actuar en lo que percibe que son sus mejores intereses en lugar de los de
la organizacin como un todo. Estas discusiones podrn provocar que los proyectos se
salgan de horario.

Otra desventaja potencial de la estructura de organizacin funcional es que puede poseer

un desafo para los niveles superiores de supervisin para mantener el control mientras
la organizacin se expande. Dado que las organizaciones se hacen ms grandes y el
manejo superior necesita delegar ms responsabilidades de toma de decisiones a cada
rea funcional, el grado de autonoma tambin puede incrementar, haciendo que la
coordinacin de actividades sea ms difcil. Si la compaa se expande en nuevas reas
geogrficas, mantener el control y manejar las funciones separadas puede ser incluso un
desafo ms.
SU APLICACIN EN LA EMPRESA
Parte de las reas funcionales de una empresa son las siguientes:

Direccin General

Auxiliar Administrativo

Administracin y Recursos Humanos

Finanzas y Contabilidad

Publicidad y Mercadotecnia

Informtica
Las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que las
actividades ms importantes que se desempean para alcanzar los objetivos, son
precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.
Generalmente una empresa est formada por al menos 5 a 6 reas funcionales
bsicas Direccin General, Administracin y Recursos Humanos, Produccin,
Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informtica, pero puede
estar formada por muchas ms.
El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la organizacin. En
las pequeas empresas las reas funcionales se simplifican y se integran unas
dentro de las otras.

Direccin General

Es un rea considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la

dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es
quien las controla.

Auxiliar Administrativo
Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a direccin general y
ser el filtro de informacin con mayor importancia o urgencia, adems es el
vnculo entre la direccin y los dems departamentos.

Administracin y Recursos Humanos

Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio
desde contrataciones, hasta aplicacin de campaas en el recurso humano. Por lo
general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional.

Produccin
Se llevan a cabo la produccin de los bienes que la empresa comercializar
despus.

Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, adems realiza el
clculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga
de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones tambin este departamento lo
realiza s se trata de depsito en banco.

Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigacin en el mercado, determinar cul ser el
siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociacin
en el mercado, adems, se encarga de mantener vnculo con el departamento de
produccin para saber que se lleve a cabo lo que se obtuvo de la investigacin.
Por otro lado, se encargar de realizar el mercadeo de los productos, posicionar
en el mercado y presentar al mismo por medio de la publicidad.

Informtica
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento tcnico y
tecnolgico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por
medio de un servidor computacional est en mal estado y no se lleven a cabo los
objetivos de la empresa.

ANLISIS
De acuerdo con la informacin plasmada anteriormente puedo concluir que las reas
funcionales son las diferentes reas de una empresa, las mismas que son creadas para
cumplir con los objetivos y metas de una empresa y comprenden diferentes funciones,
las cuales son:
A.- PRODUCCIN: Se encarga de suministrar los mtodos ms adecuados para la
elaboracin de productos y se encarga de regular las instalaciones, equipos, mano de
obra de una empresa.
B.- MERCADOTECNIA: Se encarga de satisfacer al consumidor, mediante factores
que logren satisfacer las necesidades del mismo.
C.- FINANZAS: Su fin es suministrar y obtener los fondos necesarios para lo que
necesite la empresa.
D.- RECURSOS HUMANOS: Se encarga del reclutamiento, seleccin, capacitacin y
desarrollo de un buen grupo de trabajo que cumplan con los objetivos que necesite la
empresa.
E.- OTRAS REAS FUNCIONALES: Su fin va a depender del tipo de empresa y lo
que necesite para su buen funcionamiento.
DIFERENCIAS
En las empresas existen diferencias entre las reas las reas funcionales, las mismas que
se pueden clasificar por reas como la de produccin que sigue un proceso para llegar a
elaborar un producto, mercadotecnia: sta rea se refiere al intercambio de bienes y
servicios, finanzas: se refiere a la distribucin y conservacin de los recursos
monetarios, recursos humanos: aqu intervienen diferentes actividades como la de
reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y capacitacin.
VENTAJAS
Existen algunas ventajas en cuanto a la utilizacin de las reas funcionales en una
empresa, entre estas tenemos la especializacin en donde cada trabajador tiene una rea
especfica para desarrollar su trabajo.
As como el trabajador tiene una respectiva funcin en su lugar de trabajo, le permite al
mismo ser ms eficiente en sus funciones, ya que es encargado de una sola rea lo que
vendra a ser otra ventaja para la empresa.

DESVENTAJAS
Una desventaja en la empresa sera la falta de trabajo en equipo y el control para la
supervisin se tornara difcil.
SU APLICACIN EN LA EMPRESA
Las reas de una empresa son de gran importancia ya que las actividades ms
importantes que se desempean para alcanzar los objetivos son planteadas y llevadas a
cabo por cada departamento.
Una empresa est formada por al menos 5 a 6 reas funcionales bsicas como:
direccin, administracin, recursos humanos, produccin, finanzas y contabilidad,
publicidad y mercadotecnia, pero puede estar formada por muchas ms.

GLOSARIO
Mercadotecnia: Conjunto de tcnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la
comercializacin de un producto.
Productividad: Capacidad de produccin por unidad de trabajo.
Manufactura: Producto elaborado con las manos o con ayuda de mquinas, a partir de
una materia prima.
Mercadeo: Es la funcin cuya finalidad es orientar la empresa hacia las oportunidades
econmicas atractivas para ella, es decir, completamente adaptadas a sus cursos y a su
saber-hacer, y que ofrecen un potencial de crecimiento y rentabilidad. El mercadeo
estratgico trata de escoger el mercado, la meta y la creacin y mantenimiento de la
mezcla de mercadeo que satisfaga las necesidades del consumidor con un producto o
servicio especfico.

BIBLIOGRAFA
FRED R, David, Administracin estratgica novena edicin.
https://es.scribd.com/doc/79764985/Areas-Funcionales
http://thinkandstart.com/2012/cuales-son-las-areas-funcionales-de-la-empresa/
http://administracion.realmexico.info/2012/10/definir-areas-funcionales-de-una.html
http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-organizacionales/estructurasorganizacionales.shtml#ixzz460gvKApL