InventoryControl TG VMFGPRO Spanish

CONTROL DE INVENTARIOS
MFG/PRO
OBJETIVOS
Para todo proceso de manufactura y distribucin, seguir el flujo de

Inventario.
Usar transacciones no planeadas contra las planeadas y explicar su uso..
Definir ubicaciones permanentes y temporales.
Clasificar partes usando anlisis ABC y especificar tolerancias por conteo

de cada clase de partes.
Implementar programas de conteo cclico, para validar la precisin de

saldos de inventario.
Explicar las plizas de contabilidad creadas por transacciones de

inventario.
Usar auditora de nmeros

nmeros de lote/serie.
Conocer rastreos de auditora por tipo de transaccin de inventario.
Analizar el uso del Archivo de Control.
de lote/serie de partes e historiales de
INTRODUCCION
El control de inventarios soporta un amplio rango de actividades. Usted puede:
Crear transacciones de inventario tal como salidas y recepciones no

planeadas o transferencias de inventario.
Monitorear transacciones de inventario y registros que se crearon desde

otra parte de MFG/PRO, incluye seguimiento de lote/serie.
Generacin de reportes y consultas sobre el valor y la disponibilidad del

inventario.
Realizacin de conteo cclico para verificar las cantidades disponibles de

inventario.
Recepciones de inventario y salidas de inventario cambian el balance de

inventario y afectan la contabilidad general (GL). El control de inventario nos
permite dar un seguimiento a todas las transacciones de inventario, y activa
sus herramientas de seguimiento, documentos, y artculos no inventariados
(Pero no da seguimiento a los artculos que estn en la ubicacin WIP).
El sistema soporta dos mtodos de conteo: Inventario fsico y conteo cclico.
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PREPARANDO EL ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS
El archivo de control de inventario contiene tres secciones.
Parmetros de conteo de inventarios. En esta seccin se determina como

se manejaran las variaciones en el balance de inventario durante el conteo
cclico y el inventario fsico. Tolerancias en las que pueden basarse los
articulo Clase ABC.
Parmetros de contabilidad. Aqu se determina el tipo de costeo, si se
deben crear registros en contabilidad general para cada transaccin de
inventario y otros parmetros de cuentas de inventario.
Lgica de seleccin. Antes de que el sistema pueda mover el inventario,
debe saber como seleccionar el inventario. Aqu se especifica la lgica de
seleccin que determina como el sistema seleccionara el inventario . La
lgica de seleccin determina que inventario se asigna primero.
Orden de seleccin. Debe capturar el mtodo que se usara para la seleccin

del inventario, existen los siguientes metodos:
1. Indica que el inventario va a ser asignado y seleccionado por ubicacin,
despus por nmero lote/serie. Esto es til si se tienen ubicaciones
secuenciales de bodega distribuidas para una fcil seleccin.
2. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por nmero de
lote/serie y despus por ubicacin. Esto puede ser til si se asignan
nmeros de lote/serie significativos, por ejemplo, esto puede permitir
seleccionar primero los lotes ms viejos.
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3. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha de

creacin, despus por ubicacin y nmero de serie/lote. Esto puede
usarse para hacer selecciones UEPS o PEPS, pero slo si todas las
recepciones de inventario se agregan por ubicacin, lote/serie o nmero
de referencia del lote. De otra manera, la fecha de creacin no tiene
significado.
4. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha de
expiracin, despus por ubicacin y nmero de lote/serie. Si se tienen
artculos con una vida de anaquel limitada, esto puede ser til para
asegurar que los artculos que estn ms cerca de expirar se seleccionen
primero.
Ascendente o descendente. Los valores pueden ser A o D, El default es
[A]scendente. Indica si los artculos sern seleccionados en secuencia
ascendente o descendente.
Se puede clasificar en secuencia ascendente o descendente por el primer
campo (ie. fecha de expiracin). El segundo y tercer campos siempre se
clasifican en orden ascendente.
Las asignaciones de detalle se usan para "reservar" cantidades particulares de
inventario a ser embarcadas o sacadas para una orden. La cantidad se
asigna de almacenes especficos, ubicaciones, lote/serie y nmeros de
referencia de lote para el artculo. Esta informacin se imprime en la lista de
seleccin para uso del personal de bodega. Si se selecciona un inventario
diferente, esto puede cambiarse manualmente en la transaccin de
salida/embarque.
La secuencia de seleccin definida aqu se usa en todos los almacenes y
ubicaciones de la base de datos.
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FLUJO DE IMPLEMENTACION DE INVENTARIOS
Alta
Altacuentas
cuentas
del
delsistema
sistema
Alta
Altacdigos
cdigos
de
destatus
statusde
deInv.
Inv.
Alta
Altaarchivo
archivo
de
decontrol
controlde
deInv.
Inv.
Alta
Alta
lineas
de
lineas deproducto
producto
Alta
Alta
almacenes
almacenes
Alta
Altaartculos
artculos
Alta
Alta
ubicaciones
ubicaciones
Ctas.
Ctas.de
deInventario
Inventario
por
porUbicacin
Ubicacin
Actualizar
Actualizarbalance
balancede
deInventario
Inventario
RECEPCIONES
RECEPCIONESNO
NOPLANEADAS
PLANEADAS
FLUJO DE INVENTARIOS
Purchase
Embarques a
clientes
Recepcin de
orden de
compra
Recepcin
Bienes
terminados
Embarques
Inspeccin
WIP
Almacn
Los movimientos de inventario, generan historia.
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El inventario se recibe desde rdenes de compra o recepciones no

planeadas en:
Inspeccin de recibo.
Inventario de partes de materia prima o servicio
Trabajo en proceso (rdenes de compra subcontratadas)
Inventario de productos terminados.
El inventario se disminuye por embarque de:
Inventarios de partes de materia prima o servicio
Trabajo en proceso (ensamble final)
Inventario de productos terminados.
Los saldos de inventarios se mantienen por ubicacin de existencias.
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JERARQUIA DE INVENTARIOS
Estado de Inventario
Mantenimiento de Estado
Estado Articulo
Ubicacin
Mantenimiento de
Ubicacin
Detalles de Ubicacin
Saldos de existencias de
partes/lotes Mantenimiento de
inv. Detallado Determinacion de
inv. detallado
Inventario
Saldos de
Estado/Parte
Asignaciones
generales
Ubicacin de Asignaciones
Detalladas
Asignacines detalladas
Determinacin de asignaciones
detalladas del inventario
El sistema no solo registra los saldos de existencias para partes; tambin

se utiliza cuando se registra la ubicacin fsica en la cual el inventario est
almacenado. Las partes pueden almacenarse en mltiples ubicaciones.
Las ubicaciones pueden ser permanentes o temporales.
El inventario detallado de una ubicacin temporal se borra

automticamente cuando no existe un registro de inventarios en la
ubicacin.
Los saldos especficos de existencias dentro de una ubicacin, se

almacenan junto con informacin de partes, almacenes, ubicacin y
lote/serie.
En muchos almacenes, se guardan partes especficas en ubicaciones

fsicas tambin especficas. Normalmente estas ubicaciones se identifican
con un nmero de compartimiento, pasillo o hilera. Todas de las
ubicaciones fsicas se pueden predefinir como ubicaciones del sistema y a
cada una de ellas se les puede asignar a una ubicacin default.
La disponibilidad y uso de un saldo de inventarios en una ubicacin

especfica (i.e., un registro detallado de inventario), se determina por su
cdigo de estado.
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DATOS DE INVENTARIO
Almacn
Intervalo Promedio
Clasificacin ABC
Intervalos de conteo cclico
Bandera de Control de Lote/Serie
Cantidad
Estado y Ubicacin
Ventas Promedio
Salidas Promedio
En Existencias
En Ordenes
Requerida
Asignada
La ley de Pareto establece que un pequeo porcentaje de un grupo

contabiliza, el mayor porcentaje del valor o esfuerzo. Esto es, el 20% de
los elementos en inventario representan el 80% del valor del inventario.
Por esta razn existe una clasificacin ABC.
Las partes se clasifican al disminuir las rdenes en orden de importancia y

se dividen en tres claves: A, B, y C. El principio ABC refiere que el
esfuerzo guardado a travs de leves controles de elementos de menor
valor se aplicar para mejorar el control de elementos de mayor valor.
La clase de ABC se asigna de acuerdo a ciertos criterios, que

normalmente son costo o uso.
Los factores por considerar para
suministrar dichas clases incluyen:
Valor
Uso
Tiempo de entrega
Costo de salida de existencias
Propensin a robos
Vida en aparador limitada
La clase ABC se calcula y actualiza opcionalmente en el REPORTE DE

ANALISIS ABC (men 3.6.3). Esta funcin calcula las salidas y ventas
promedio. Para calcular la venta promedio tenemos que:
La clase ABC se usa para propsitos tales como, control de inventarios,

conteo cclico. Generalmente, se controlan partes "A" por conteos ms
frecuentes. La frecuencia de conteo puede ser especfica para cada parte,
o bien, se puede actualizar automticamente para cada clase ABC.
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(Control de Lote / Serie) se especifica al dar una "L" o "S" en el campo.

Cualquier salida o recepciones de inventario de partes, requiere un nmero
de lote / serie.
Los campos ( Almacn ) y ( Ubicacin ) se usan para designar

ubicaciones iniciales de existencias de alguna parte.
El sistema mantiene cuatro campos de cantidad por cada parte.
Cantidad en mano = cantidad actual en inventario (utilizables

exclusivamente)
Cantidad en orden = rdenes de compra y rdenes de trabajo

abiertas
Cantidad requerida = rdenes de ventas y rdenes de trabajo

abiertas, rdenes de ensamblaje final y requerimientos de
programa repetitivos explorados.
Asignacin de cantidades = nmero de partes actualmente

asignados para rdenes de ventas, rdenes de trabajo, rdenes
de ensamble final y programas repetitivos.
STATUS DE INVENTARIO
Para el inventario en cualquier ubicacin, el cdigo de status de inventario
determina si este inventario se toma en cuenta por los clculos (como MRP y
asignaciones) y si se procesa por las transacciones (como embarques de
rdenes de venta).
Cuando usted da de alta un almacn nuevo, se le asigna un cdigo de status
de inventario.
Las nuevas ubicaciones dadas de alta (manual o
automticamente) en el almacn toman este status de inventario por default.
La cantidad recibida en una ubicacin toma el status de la ubicacin. Usted
puede asignar un status diferente a la cantidad en existencia de un artculo
(para marcarlo como no disponible o para restringir salidas) con MNTO Detalle
Inventario, o con MNTO Detalle por Artculo/Lote.
Luego, siempre que usted procese una transaccin de inventario, el sistema
checa el status de inventario de la cantidad a mano de ese artculo para
verificar que esta
transaccin no est en su lista de transacciones
restringidas. Si lo est, aparece un error y usted no puede seguir adelante.
Tal vez a usted le gustara definir un cdigo de status en <blanco> para stock
regular: Disponible para asignacin, Neteable para MRP, y sin transacciones
restringidas. Salida Exced est permitido usualmente, a menos que usted
est usando artculos controlados por lote/serie.
Usted puede definir otros cdigos de status de inventario para ubicaciones
como desperdicio e inspeccin. (El inventario de desperdicio no debe ser
Disponible o Neteable. El inventario de inspeccin debe ser Neteable.)
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UBICACIONES
Si el almacn especifica Ubic Automticas, se configuran las ubicaciones con
cualquier cdigo que usted capture al procesarse las recepciones. Slo se
deben predefinir las ubicaciones si tiene artculos asignados a ubicaciones
particulares (ubicaciones Permanente) o si desea establecer parmetros de
ubicacin.
Las ubicaciones identifican las reas de un almacn donde est almacenado
el inventario. Los parmetros de cada ubicacin identifican lo que se puede
almacenar all, y cmo se puede usar ese inventario.
Todas las transacciones de inventario deben tener un almacn y una
ubicacin. Ambos vienen por default desde el Maestro de Artculos.
La cantidad a mano se mantiene por artculo, almacn, ubicacin, nmero de
lote/serie y cdigo de referencia de lote. (Se puede usar referencia de lote
para separar cualquier lote o ubicacin.) Las salidas, las transferencias y las
asignaciones de detalle deben especificar el almacn y la ubicacin del
artculo (y nmero de lote/serie y referencia de lote si estn definidos para
este artculo). El inventario se asigna y se selecciona y los reportes se
ordenan por almacn, despus por ubicacin y por referencia de lote.
Entrar a una Bodega Externa hace que se despliegue una ventana emergente,
donde usted puede especificar el tipo de los datos o comentarios (cliente,
proveedor, orden de trabajo, etc.) que se debe exportar a la bodega.
Cuando se est seleccionando un esquema de cdigo, primero revise la
Orden Seleccin seleccionada en el Archivo de Control Inventarios (3.24). Las
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lostas de seleccin de rdenes de trabajo y de rdenes de ventas imprimen el

inventario disponible en secuencia ascendente o descendente por ubicacin -usted puede considerar el asignar cdigos numricos de ubicacin para
aprovechar esto.
Opcionalmente, usted puede escoger Fecha Creacin por ubicacin. Esta
lgica de seleccin no tiene significado a menos que usted est usando Ubic
Automticas y haga referencia a una ubicacin diferente en cada recepcin.
En el caso de las implementaciones de almacenes mltiples, cualquier
ubicacin en trnsito se debe definir en Neteable = No, de lo contrario MRP
utilizar el suministro de esa ubicacin dos veces, una por la recepcin
programada y la otra por la cantidad neteable de la ubicacin.
Se permiten los cdigos de ubicacin en blanco, pero por lo general no se
recomiendan.
Usted puede definir el mismo cdigo de ubicacin para almacenes mltiples -se recomienda si usa un artculo en ms de un almacn, ya que slo hay una
ubicacin por default (postdeduccin) por artculo, no por artculo y almacn.
Para una descripcin detallada de cada campo de datos y su uso, por favor
vea la ayuda de campo en lnea. Para obtener una lista de los programas
utilizando estos datos, use las funciones de Referencia Cruzada del Sistema.
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ACTIVIDAD PLANEADA CONTRA NO PLANEADA

Las transacciones no planeadas nicamente se deben usar como ltimo recurso
o antes de implantar lo mdulos del sistema.
En lugar de usar lo siguiente:

Salidas Devoluciones al proveedor
Mejor utilice:
Devolucin orden de compra y de
ventas
Salidas no planeadas
Salida componentes OT, embarque
Recepciones no planeadas
orden de Venta
Recepcin-Devolucin orden de ventas
Entrada orden de trabajo, recepcin

orden de Compra
Recepcin-Devolcuin al Almacn
Embarque negativo orden de Ventas
Recepciones-Explosin Inversa
Salida componentes negativa orden

de trabajo
Entrada manufactura repetitiva
Usar las transacciones correctas del mdulo siempre que sea posible,
debido a que transacciones no planeadas de inventarios, no:
Actualizan el historial de rdenes de venta y rdenes de compra

Se reflejan en los reportes de desempeo del proveedor (5.9.18).
Generan crditos para devoluciones de venta/compra
Usar transacciones de control de inventarios antes de que se instalen otros

mdulos. Despus de esto, se usan claves para evitar transacciones
indeseables.
DETALLE DE INVENTARIO
Utilice MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO para aadir y
mantener fechas de expiracin, grados, porcentajes de pruebas y estado del
inventario para los registros detallados del inventario. Las fechas de expiracin
pueden cambiarse en base a los nuevos resultados de las pruebas, o para
corregir fechas errneas.
El cdigo del estado del inventario para una existencia especfica puede ser
modificado en MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO. Los tipos
de transacciones del inventario pueden estar asociados con los cdigos de
estado para restringir el uso de transacciones especficas.
Para accesar, seleccione MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO
en CONTROL DE INVENTARIOS.
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TRANSFERENCIA DE ARTCULO NICO

TRANSFERENCIA DE ARTICULO UNICO para registrar transferencias del
inventario de un Almacn a Otro o de una ubicacin a otra.
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MFG/PRO
SALIDAS NO PLANEADAS
Seleccione SALIDAS
INVENTARIOS.
NO
PLANEADAS
(3.7)
en
CONTROL
DE
Usar SALIDAS NO PLANEADAS para registrar las salidas no planeadas del

inventario. Esta transaccin es utilizada comnmente para salida de
herramientas, registro de desperdicios y salida de reemplazos para
componentes daados en produccin.
RECEPCIONES NO PLANEADAS
USAR RECEPCIONES NO PLANEADAS para registrar en el inventario las
recepciones que no estn asociadas a una orden de compra o una orden de
trabajo. Esta transaccin no debe usarse para registrar regresos al inventario
de un cliente o de produccin.
Seleccione RECEPCIONES NO PLANEADAS (3.9) en CONTROL DE
INVENTARIOS.
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RECEPCIONES-EXPLOSIN INVERSA
Los RECIBOS Explosin Inversa se usan para registrar en el inventario los recibos
de productos terminados y/o la salida de sus componentes en una sola Transaccin.
La cantidad que se recibe de una parte padre puede ser independiente de sus
partes componentes y de las cantidades que son sacadas si se modifica el proceso
por omisin.
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MFG/PRO
En el proceso por omisin de post-deduccin, la estructura de la parte que se recibe

es explosionada para determinar las partes componentes y las cantidades a sacar.
Modificando el proceso de post-deduccin, es posible controlar la forma en que se
determinan los componentes y las cantidades a sacar. Esto permite ingresar un
ensamble de post-deduccin alterno. Las opciones permiten que las partes se
saquen del inventario disponible usando la poltica de salida.
Seleccione RECIBOS
INVENTARIOS.
EXPLOSION
INVERSA
(3.12)
en
CONTROL
DE
FORMULAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Valuacin peridica de Inventarios
Cant. en Mano = Inventario inicial + Compras - Ventas
No se necesitan entradas de CG si el inventario es creado manualmente.
Costo =
promedio
Cantidad a la mano* Costo actual + Cantidad nueva * Nuevo costo

Cantidad a la mano + Cantidad nueva
Lgica de seleccin: Orden ascendente o descendete

Ubicacin:
Por cdigo de ubicacin, orden alfabtico
Fecha:
Fecha recibida al llegar a su ubicacin
Lote/Serie:
Asume que lotes mas viejos tienen # mas pequeo
Fecha exp: Vida de anaquel + fecha de recepcin
ANLISIS ABC
La Ley de Pareto o la Regla 80/20 es el principio de control .

Con este concepto se segrega la "Minora Vital" de la "Mayora Trivial".
Los pasos de clasificacin ABC son:
Establecer rangos basado en el volumen del costo, uso, y otros

criterios.
Ajustar el factor en otros criterios tales como escasez, tiempo de
entrega, vida en aparador, requerimientos de almacenamiento, volatilidad
de diseo, costo de salida de existencias.
La clase ABC se asigna como sigue:
Partes A 20 % de partes 80% de costo
Partes B 30 % de partes 15% de costo
Partes C 50 % de partes 5% de costo
Usar clase ABC para
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MFG/PRO
Control
Frecuencia de conteo
Polticas de planeacin
Anlisis ABC e Intervalos de Conteo
Asignaciones por default

Porcentaje del artculo Porcentaje de Costo
Clase A
20%
Clase B
Clase C
Frecuencia
30 Das
30%
80%
15%
50%
5%
180 Das
90 Das
Pueden modificarse a travs del Reporte de Anlisis ABC

PANTALLA DE REPORTES DE ANLISIS ABC
Usar Reporte de Anlisis ABC para mostrar resultados de clculos ABC dentro
de un rango selecto. Este reporte tambin actualizar automticamente, los
cdigos de clase ABC existentes y los intervalos de conteo para partes A, B, C
y en blanco. El uso promedio tambin puede actualizarse.
Seleccionar el REPORTE DE ANALISIS ABC (3.6.3) en CONTROL DE
INVENTARIOS.
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MFG/PRO
CONTEO CCLICO
Resumen de conteo cclico
Contar los artculos

indicados
Imprimir hoja de trabajo

de conteo cclico
Capturar los resultados

iniciales del conteo cclico
Imprimir reporte de
resultados de conteo cclico
Recuento de inventario
fuera de tolerancia
Capturar resultados del

recuento de conteo cclico
Impresin de hoja de trabajo para conteo cclico.
Una hoja de trabajo para conteo cclico se puede imprimir listando un

nmero selecto de partes y ubicaciones por ser contados. La seleccin
est basada en el nmero de das calendario desde el ltimo conteo para
cada parte. Para determinar cual ser la parte que deber ser contada, el
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MFG/PRO
nmero de das desde el ltimo conteo, se comparan con el intervalo del

ciclo para esa parte.
Conteo Inicial
Cada transaccin usualmente es un conteo inicial. Los conteos iniciales

ajustan slo la cantidad de existencias en inventario en la ubicacin que
les corresponda, si el error entre el conteo actual y el conteo existente se
encuentra dentro de las tolerancias, tanto de porcentaje como de cantidad,
especificadas para la parte.
Las tolerancias en porcentaje y cantidad de un material se encuentran
almacenadas en el cdigo de clase ABC en el archivo de Control de
Inventarios.
Recuento
Las partes con conteo cclico inicial fuera de la tolerancia permitida, se

recuentan y capturan como transacciones de recuento. El sistema ajustar
el saldo de existencias en la ubicacin de la cantidad contada, a pesar de
la tolerancia de error.
Conteo cclico vs. Inventario fsico

Conteo cclico
Uso eficiente de unas cuantas
personas expertas continuamente durante todo el ao.
Inventario fsico
Uso ineficiente de muchas
personas inexpertas en un
periodo corto y con bastante
trabajo.
Resultados
Deteccin y correccin
oportuna de causas de error
Menos errores de
identificacin de partes
Prdida mnima de tiempo de
produccin
Mejora sistemtica de la
precisin de los registros
Puede haber areas faltantes
Archivo de seguimiento parcial
No hay correccin de causas de

error
Muchos errores de identificacin
de partes
Cierre de planta y almacn por
causa del proceso de inventario
No hay mejora en la precisin de
los registros
Cobertura completa de area
Archivo de seguimiento
completo.
Los programas de conteo cclico son para monitorear saldos de inventarios

de bases continuas.
El conteo cclico es importante en un sistema MRP que requiere saldos

exactos de inventarios
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MFG/PRO
El conteo cclico regular es preferible al inventario fsico completo.
Un resultado importante de un programa de conteo, es la deteccin

oportuna y correccin de problemas de saldos de inventario incorrectos. El
inventario fsico es un arma que sirve para corregir los saldos, no el
problema fundamental del saldo incorrecto.
La tolerancia de error y frecuencia de conteo se define por clase ABC.
Productos A se cuentan con ms frecuencia y con menos tolerancia de error

que los B y C.
HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO

Usar IMPR. HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO para generar una
hoja de trabajo para registrar los resultados del conteo cclico del inventario.
Esta hoja de trabajo es generalmente enviada al almacn diariamente o por
semana. El conteo cclico es registrado y capturado en RESULTADOS DEL
CONTEO CICLICO.
Seleccione IMPR HOJA TRAB. DE CONTEO CICLICO (3.13) en CONTROL
DE INVENTARIOS.
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MFG/PRO
RESULTADOS DE CONTEO CICLICO
Se usa Entrada RESULT. CONTEO CICLICO para dar el conteo fsico de una
parte. La HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO puede usarse pero no
es requerida. Cuando se usa, debe imprimirse un REP. RESULTADOS
CONTEO CICLICO.
Si el tipo de conteo cclico es [I]nicial, la cantidad en existencia se ajustar a la
cantidad contada si las diferencias estn dentro del rango de tolerancias
especificadas dentro del ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS. Si el
tipo de conteo cclico es [R]ecuento, la cantidad en existencia ser ajustada a
la cantidad contada sin importar si el conteo est dentro de tolerancia.
Seleccione Entrada RESULT. CONTEO CICLICO (3.14) en CONTROL DE
INVENTARIOS.
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MFG/PRO
RASTREO DE LOTE/SERIE
Consultas de Inventario
Dnde est qu?

Detalle de ubicacin por artculo-- Artculo en varios puntos
Detalle de ubicacin por almacn
Qu est disponible?
Disponibilidad
en almacn
Mostrar cantidad a mano, requerimientos

asignacin, rdenes
Asignado
Revisar asignacin a rdenes de trabajo,

u rdenes de venta
Sin asignar
Revisar cantidad, grado o fecha de exp.
Rastreo de lote/ nmero de serie

Recibir artculos
comprados del proveedor
Dar salida a artculos

hacia la orden de trabajo
Recibir artculos terminados

de la orden de trabajo
Embarcar artculos
al cliente
QAD Mexicana
Registrar
lote/ serie de
artculos recibidos
RCT-PO
ISS-W O
RCT-W O
ISS-SO
Registrar
lote/serie de
artculos en la salida
Registrar
lote/serie de
artculos terminados
Registrar
lote/serie de
artculos embarcados
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MFG/PRO
RASTREO DE LOTE SERIE
Seguimiento de nmero de lote/serie se requiere en el manejo de algunas

industrias. Es esencial en industrias donde los productos pueden ser
controlados por razones de seguridad y salud. Por ejemplo, en las
compaas farmacuticas, se requiere mantener rastreos de cada uno de
sus productos. Esto incluye, rastrear desde donde estos productos fueron
vendidos; de que se compone cada uno y de donde vienen los
componentes.
Otras industrias efectan el rastreo de lotes para el control de calidad y

seguimiento de material defectuoso. Si se descubren partes defectuosas,
todos los lugares que las han utilizado, podrn ser identificados y las
partes sern substituidas, si no han sido embarcadas a los clientes. Esto
lleva a mejorar la calidad del producto para una mayor satisfaccin del
cliente.
El seguimiento de lotes se usa en partes que se rastrean por grupos o

lotes.
Un lote puede definirse como la cantidad de material con
caractersticas similares tales como: suministro al mismo vendedor,
produccin en el mismo da, produccin en la misma mquina, o tener la
misma potencia, dureza o color.
Puede ser necesario rastrear partes individualmente para garantizar la

verificacin, administracin de configuracin o reportes de responsabilidad.
QAD Mexicana
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MFG/PRO
HISTORIA LOTE/NO. DE SERIE
Cons. de Transacciones
Se rastrean los nmeros de lote/serie de los componentes usados en la

fabricacin de la parte. Las salidas de partes de la orden de trabajo, se
listan conforme a su origen.
Cons. Lote dnde es usado?
Se rastrean los lugares en donde el nmero de lote/serie de la parte fue

usada, incluyendo transferencia, salidas de rdenes de trabajo, rdenes de
venta o bien, rdenes de compra.
S [Niveles] se deja en blanco, las salidas y recepciones asociadas con

estos nmeros de lote/serie. Se puede especificar el nmero de niveles
que desea. Por ejemplo, si se eligen todos los niveles para un nmero de
lote/serie de materia prima, aparecern todas las rdenes de trabajo,
expedidas para este material, las recepciones subsecuentes de la orden de
trabajo y el ltimo cliente al que fueron embarcadas las partes.
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MFG/PRO
HISTORICO DE TRANSACCIONES
Se mantiene para las transacciones que afectan los saldos de
inventario o costos
Proporciona ayuda para auditora con los siguientes datos:
Nmero consecutivo de transaccin

Tipo de transaccin
Fecha de transaccin y fecha de efectividad
Nmero de partida
Almacn
Ubicacin
Cantidad cambiada
Saldo por almacn y ubicacin de la parte segn su antigedad
Nmero de rden y lote
Ventas / trabajo
Cdigo de direccin
Precio y costo
Cuentas de dbito y crdito
ID usuario
El efecto de las transacciones de inventarios en contabilidad, es el cambio

en la cantidad de existencias, multiplicado por el costo total estndar de la
parte o producto.
El costo estndar y precio se mantienen en las transacciones de

inventarios para clculos marginales e historia de costo de compras.
Cuentas de cargo y crdito mantenidas para proporcionar auditoras de

Contabilidad.
Mantener ID Usuario, tiempo y fechas en las transacciones.
CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES

Usar CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES para revisar las transacciones
del inventario por nmero consecutivo.
QAD Mexicana
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MFG/PRO
Seleccione CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES ( 3.21.1).
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MFG/PRO
Tip os de trans ac cion es

Tipo de Transaccin
D escripcin
C S T-A D J
A juste de costo
C Y C -C N T , C Y C -E R R , C Y C -R C N T
A juste de conteo cclico, error, recuento
IS S -C H L & R C T-C H L
C am bio de detalle de ubicacin
IS S -P R V
D evolucin de O C al proveedor
IS S -R V
D evolucin de Inventario al proveedor
IS S -S O
E m barque de orden de venta (S alida)
IS S -TR & R C T-T R
T ransferencias de Inventario
IS S -U N P
S alida no planeada
IS S -W O
S alida de orden de trabajo
R C T-P O
R ecepcin de orden de trabajo
R C T-R S
V uelta a alm acn
R C T-S O R
D evolucin de orden de venta
R C T-U N P
R ecepcin no planeada
R C T-W O
R ecepcin de orden de trabajo
R JC T-W O
R echazo de orden de trabajo
TA G -C N T
A ctualizacin de orden de trabajo
CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES

T ip o s d e tran sa ccion es
T ipo de T ra nsa cci n
D e scripcin
C S T -A D J
A juste de costo
C Y C -C N T , C Y C -E R R , C Y C -R C N T
A juste de con teo cclico, error, recu ento
IS S -C H L & R C T -C H L
C a m b io d e d etalle de ub icacin
IS S -P R V
D e voluci n d e O C a l pro vee dor
IS S -R V
D e voluci n d e In ven tario al proveed or
IS S -S O
E m ba rqu e de ord en de venta (S alid a)
IS S -T R & R C T -T R
T ransfere ncia s d e In ven tario
IS S -U N P
S a lida no pla nea da
IS S -W O
S a lida de ord en de traba jo
R C T -P O
R e cep ci n de orden de trab ajo
R C T -R S
V u elta a a lm a cn
R C T -S O R
D e voluci n d e orden de ven ta
R C T -U N P
R e cep ci n no pla nea da
R C T -W O
R e cep ci n de orden de trab ajo
R JC T -W O
R e cha zo de o rde n d e tra bajo
T A G -C N T
A ctua liza cin de ord en d e traba jo
QAD Mexicana
27
MFG/PRO
Reflejo en Contabilidad General

Transaccin
Cta. Dbito/CC
Cta. Crdito/CC
Recepcin no planeada
Inventario
Gastos de compra
Salida no planeada
Costo de Ventas
Inventario
Devolucin de ventas
Inventario
Costo de ventas
Devolucin a proveedor
Gastos de compra
Inventario
Devolucin a almacn
Inventario
Trabajo en proceso
Recepciones
Inventario
Trabajo en proceso
Trabajo en proceso
Inventario
Trabajo en proceso
Mano de obra
Trabajo en proceso
Costos Ind. Var.
Trabajo en proceso
Variacin de OT
Inventario
Discrepancia
Ajuste de conteo cclico
A rchivo d e C ontrol de Inventarios

A signar grado de control por clase A B C
C antidad y V alor
D efinir clculo de costo actualizado

P rom edio, ltim o, ninguno
Incluir variaciones de precios de com pras en C P
S eleccionar M todo de registro de inventarios

P erm anente o periodicam ente
R esum ida o detallada
Por clase ABC se asigna el grado de control en cuanto a:

tolerancias por conteo - valor y cantidad por clase ABC
tolerancia - monto de error permitido
Costo actual (AVG) - Actualizacin de recibos de OC por costo de
existencias de materiales de acuerdo con:
(Inventario Actual * Costo de Material Actual) + (Inventario Nuevo * Precio OC)

Inventario Actual + Nuevo
QAD Mexicana
28
MFG/PRO
Costo actual (LAST) - Recibos de OC colocados por material actual, igual

al precio de la OC
Costo actual (NONE) - costo existente no actualizado
Actualizacin de cuentas por pagar - Dar si, s las variaciones del precio de
compra se reflejan en el costo actual.
El inventario de CG puede mantenerse usando tcnicas peridicas o
permanentes.
Con las peridicas, se calcula el valor del inventario CG usando (Inventario
Inicial + Compras - Ventas = Inventario Final). En este momento, ninguna
entrada de CG deber de generarse para transacciones de inventario. Dar
[N]o, para crear transacciones de CG.
Las transacciones de CG consolidadas incluyen a las transacciones de
cuentas y fecha de efectividad.
QAD Mexicana
29

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CONTROL DE INVENTARIOS

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Explicar las plizas de contabilidad creadas por transacciones de

Usar auditora de nmeros

Conocer rastreos de auditora por tipo de transaccin de inventario.

Analizar el uso del Archivo de Control.

de lote/serie de partes e historiales de

Crear transacciones de inventario tal como salidas y recepciones no

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Generacin de reportes y consultas sobre el valor y la disponibilidad del

Realizacin de conteo cclico para verificar las cantidades disponibles de

Recepciones de inventario y salidas de inventario cambian el balance de

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3. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha de

FLUJO DE IMPLEMENTACION DE INVENTARIOS

Los movimientos de inventario, generan historia.

El inventario se recibe desde rdenes de compra o recepciones no

Inventario de partes de materia prima o servicio

Trabajo en proceso (rdenes de compra subcontratadas)

Inventario de productos terminados.

El inventario se disminuye por embarque de:

Inventarios de partes de materia prima o servicio

Trabajo en proceso (ensamble final)

Inventario de productos terminados.

Los saldos de inventarios se mantienen por ubicacin de existencias.

El sistema no solo registra los saldos de existencias para partes; tambin

El inventario detallado de una ubicacin temporal se borra

Los saldos especficos de existencias dentro de una ubicacin, se

En muchos almacenes, se guardan partes especficas en ubicaciones

La disponibilidad y uso de un saldo de inventarios en una ubicacin

Intervalos de conteo cclico

Bandera de Control de Lote/Serie

La ley de Pareto establece que un pequeo porcentaje de un grupo

Las partes se clasifican al disminuir las rdenes en orden de importancia y

La clase de ABC se asigna de acuerdo a ciertos criterios, que

La clase ABC se calcula y actualiza opcionalmente en el REPORTE DE

La clase ABC se usa para propsitos tales como, control de inventarios,

(Control de Lote / Serie) se especifica al dar una "L" o "S" en el campo.

Los campos ( Almacn ) y ( Ubicacin ) se usan para designar

El sistema mantiene cuatro campos de cantidad por cada parte.

Cantidad en mano = cantidad actual en inventario (utilizables

Cantidad en orden = rdenes de compra y rdenes de trabajo

Cantidad requerida = rdenes de ventas y rdenes de trabajo

Asignacin de cantidades = nmero de partes actualmente

lostas de seleccin de rdenes de trabajo y de rdenes de ventas imprimen el

ACTIVIDAD PLANEADA CONTRA NO PLANEADA

En lugar de usar lo siguiente:

Salida componentes OT, embarque

Recepcin-Devolucin orden de ventas

Entrada orden de trabajo, recepcin

Embarque negativo orden de Ventas

Salida componentes negativa orden

Actualizan el historial de rdenes de venta y rdenes de compra

Usar transacciones de control de inventarios antes de que se instalen otros

TRANSFERENCIA DE ARTCULO NICO

Usar SALIDAS NO PLANEADAS para registrar las salidas no planeadas del

En el proceso por omisin de post-deduccin, la estructura de la parte que se recibe