You are on page 1of 8

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

hµnh thi c«ng x©y dùng. V× vËy, c¸c kho b¶o qu¶n ph¶i kh« r¸o, tr¸nh « xy ho¸
vËt liÖu - c«ng cô dông cô, c¸c kho cã thÓ chøa c¸c chñng lo¹i vËt t gièng hoÆc
kh¸c nhau. Riªng c¸c lo¹i c¸t, sái, ®¸ v«i ®îc ®a th¼ng tíi c«ng tr×nh. C«ng ty
x¸c ®Þnh møc dù tr÷ cho s¶n xuÊt, ®Þnh møc hao hôt, hîp lý trong qu¸ tr×nh
vËn chuyÓn b¶o qu¶n dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt do phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch
vËt t ®a ra. §Ó phôc vô cho yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nguyªn
vËt liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty ®· ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa
häc nhng c«ng ty cha lËp sæ danh ®iÓm vµ mçi lo¹i vËt liÖu c«ng ty sö dông
bëi ch÷ c¸i ®Çu lµ tªn cña vËt liÖu. Yªu cÇu ®èi víi thñ kho ngoµi nh÷ng kiÕn
thøc ghi chÐp ban ®Çu, cßn ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh c¸c lo¹i
nguyªn vËt liÖu cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®Ó kÕt hîp víi kÕ to¸n vËt liÖu
ghi chÐp chÝnh x¸c viÖc nhËp, xuÊt b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho.
* §èi víi c«ng cô - dông cô nh sau:
- C«ng cô dông cô: dµn gi¸o, m¸c, cuèc, xÎng…
- Bao b× lu©n chuyÓn:…
- §å dïng cho thuª: c¸c lo¹i m¸y mãc phôc vô thi c«ng: §Çm cãc, khoan bª
t«ng....
2.2.2. H¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty
cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, tuy nhiªn
còng cã mét sè vËn dông mÉu sæ phï hîp víi thùc tÕ vµ ph¸t huy tèt c¸c chøc
n¨ng cña kÕ to¸n. Cô thÓ khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vÒ ®Õn kho cña
c«ng ty tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau:
2.2.2.1. Thñ tôc nhËp kho:
a. Trêng hîp nhËp vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ nguån mua ngoµi:
Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu c«ng cô dông cô
vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh kiÓm nhËn vµ lµm thñ tôc nhËp kho.
Khi vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc chuyÓn ®Õn c«ng ty, ngêi ®i nhËn
hµng (nh©n viªn tiÕp liÖu) ph¶i mang ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vËt liÖu, c«ng cô
dông cô lªn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt, tiÕp thÞ, trong ho¸ ®¬n ®· ghi
râ c¸c chØ tiªu: chñng lo¹i, quy c¸ch vËt liÖu, khèi lîng vËt liÖu, ®¬n gi¸ vËt
liÖu, thµnh tiÒn, h×nh thøc thanh to¸n…
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, kü thuËt,
tiÕp thÞ xem xÐt tÝnh hîp lý cña ho¸ ®¬n, nÕu néi dung ghi trong ho¸ ®¬n phï
hîp víi hîp ®ång ®· ký, ®óng chñng lo¹i, ®ñ sè lîng, chÊt lîng ®¶m b¶o… th×
®ång ý nhËp kho sè vËt liÖu ®ã ®ång thêi nhËp thµnh 2 liªn phiÕu nhËp kho
Ngêi lËp phiÕu nhËp kho ph¶i ®¸nh sè hiÖu phiÕu nhËp vµ vµo thÎ kho
råi giao c¶ 2 liªn cho ngêi nhËn hµng. Ngêi nhËn hµng mang ho¸ ®¬n kiªm

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

phiÕu xuÊt kho vµ 2 liªn phiÕu nhËp kho tíi ®Ó nhËn hµng. Thñ kho tiÕn
hµnh kiÓm

2.2.3.1. Tr×nh tù nhËp kho nguyªn vËt liÖu.


ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng, viÖc mua vËt t thêng do
phßng kÕ ho¹ch ®¶m nhËn, mua theo kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t hoÆc theo yªu
cÇu s¶n xuÊt thi c«ng. Khi vËt liÖu ®îc mua vÒ, ngêi ®i mua sÏ mang ho¸
®¬n mua hµng nh: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n (GTGT) cña ®¬n vÞ b¸n, ho¸
®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn… lªn phßng kÕ to¸n. Tríc khi nhËp kho, vËt t mua
vÒ sÏ ®îc thñ kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng quy c¸ch ®èi
chiÕu víi ho¸ ®¬n nÕu ®óng míi cho nhËp kho vµ kÕ to¸n vËt liÖu sÏ viÕt
phiÕu nhËp kho. Trêng hîp vËt liÖu mua vÒ cã khèi lîng lín, gi¸ trÞ cao th×
c«ng ty sÏ cã ban kiÓm nghiÖm vËt t lËp "Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t". Sau
khi ®· cã ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm vËt t vÒ sè hµng mua vÒ ®óng quy
c¸ch, mÉu m·, chÊt lîng theo ho¸ ®¬n th× thñ kho míi tiÕn hµnh cho nhËp kho.
2.2.3.2. Tr×nh tù xuÊt kho.
ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng, vËt liÖu xuÊt kho chñ
yÕu lµ dïng cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty gåm
nhiÒu chñng lo¹i, viÖc xuÊt dïng diÔn ra thêng xuyªn trong ngµnh cho tõng bé
phËn sö dông lµ c¸c ®éi c«ng tr×nh. ViÖc xuÊt vËt liÖu ®îc c¨n cø vµo nhu
cÇu thi c«ng vµ ®Þnh møc tiªu hao NVL trªn c¬ së c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ang ®-
îc ký kÕt. Sau khi cã lÖnh s¶n xuÊt cña gi¸m ®èc, phßng kÕ ho¹ch tæ chøc thùc
hiÖn tiÕn ®é s¶n xuÊt, theo dâi s¸t sao tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ
tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång.
Sau khi ®èi chiÕu khèi lîng nguyªn vËt liÖu trªn phiÕu xuÊt kho t¹i cét sè
lîng yªu cÇu ®èi víi khèi lîng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cã trong kho, thñ kho sÏ
ghi vµo phiÕu xuÊt kho ë cét sè lîng thùc xuÊt vµ ký x¸c nhËn. Sau ®ã thñ kho
tiÕn hµnh xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.
2.2.4. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty cæ
phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Mét trong nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, c«ng cô dông cô
®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh, theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån kho cho
tõng nhãm, tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng chñng
lo¹i vµ gi¸ trÞ. B»ng viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

C«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.
H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y
dùng Hng Vîng sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng
cô dông cô
MÉu Sè 10
Sæ Chi TiÕt XuÊt kho VËt LiÖu
C«ng tr×nh : Nhµ Lµm viÖc Bé Tµi ChÝnh
Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i §VT SL §G TT GC
Sè Ngµy
A B C D 1 2 2 4
137 06/12 XuÊt Xi M¨ng kg 30.000 850. 25.500.000
Hoµng Th¹ch
137 06/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 840 8.400.000
Hoµng Th¹ch
..... .............. ...........

241 12/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 840 8.400.000


Hoµng Th¹ch
241 12/12 XuÊt Xi M¨ng kg 10.000 830 8.300.000
Hoµng Th¹ch
......... .......... ........... ..............

2.2.5. §¸nh gi¸ vËt liÖu


§¸nh gi¸ vËt liÖu- c«ng cô dông cô lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo
nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh vÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n nhËp xuÊt tæng hîp, nhËp
xuÊt tån kho vËt liÖu - c«ng cô dông cô c«ng ty ph¶n ¸nh trªn gi¸ thùc tÕ.
Nguån vËt liÖu cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi chung vµ cña c«ng ty cæ phÇn
t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng nãi riªng lµ rÊt lín, c«ng ty cha ®¶m nhiÖm ®îc
viÖc chÕ biÕn vµ s¶n xuÊt ra nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô mµ nguån vËt
liÖu chñ yÕu do mua ngoµi, mét sè vËt liÖu, c«ng cô ®îc xÝ nghiÖp x©y l¾p

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

sè 1 s¶n xuÊt nh: bª t«ng, cöa ®i, cöa sæ, vµ c¸c lo¹i cÊu kiÖn, vËt liÖu nh»m
hoµn thiÖn viÖc thi c«ng x©y dùng.

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

hîp ph©n lo¹i theo c¸c ®èi tîng sö dông råi tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng. Do
c«ng cô, dông cô cã tÝnh chÊt còng nh gi¸ trÞ, thêi gian sö dông vµ hiÖu qu¶
cña c«ng t¸c mµ viÖc tÝnh to¸n ph©n bæ gi¸ trÞ thùc c«ng cô, dông cô xuÊt
dïng vµo c¸c ®èi tîng sö dông cã thÓ mét hoÆc nhiÒu lÇn.
Cã nh÷ng lo¹i c«ng cô, dông cô ph©n bæ hai lÇn nªn khi xuÊt dïng tiÕn
hµnh ph©n bæ ngay 50% gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng vµo chi
phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú ®ã vµ khi b¸o háng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ nèt gi¸
trÞ cßn l¹i cña c«ng cô dông cô.
C«ng cô dông cô ®îc tÝnh nh sau:
- QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng : 40 bé x 43.000® = 1.720.000®
- GiÇy ba ta : 40 ®«i x 14.500® = 580.000®
- Mò nhùa : 40 c¸i x 16.000® = 640.000®
Tæng hîp c«ng cô dông cô do ®éi xe vËn chuyÓn cña c«ng ty thùc hiÖn
th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho chÝnh lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ vËn
chuyÓn.
Trªn phiÕu nhËp kho sè 168 ngµy 04/12/2005 ngêi giao hµng Lª V¨n S¬n
nhËp cho c«ng ty (theo hîp ®ång) 1 m¸y ®Çm víi gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n sè 360
lµ: 26.000.000®. VËy gi¸ thùc tÕ cña c«ng cô dông cô ®îc tÝnh nh sau:
1 x 26.000.000 = 26.000.000®
+ Gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho thi c«ng
VÝ dô: §¬n gi¸ xuÊt cña c«ng cô dông cô xÎng (xóc ®Êt, trén v÷a) theo
chøng tõ phiÕu xuÊt kho sè 136 ngµy 06/12/2005 lµ 240.000®ång. VËy gi¸
thùc tÕ xuÊt dïng c«ng cô dông cô ®îc tÝnh: 20 x 12.000 = 240.000®
- §èi víi viÖc nhËp kho c«ng cô t¹i ®éi c«ng tr×nh x©y dùng vµ xÝ
nghiÖp x©y l¾p sè 1 trùc thuéc c«ng ty th× gi¸ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt
kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
2.2.6. Tµi kho¶n sö dông cho h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng
cô dông cô t¹i c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng ®ang ¸p dông
chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Bé Tµi chÝnh kÕt hîp víi Th«ng t sè 100/1998/TT-BTC vÒ híng dÉn kÕ to¸n
thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT).
MÉu Sè 14 Ho¸ ®¬n GTGT MS01/GTKT-3LL
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 20/12/2005
§¬n vÞ b¸n hµng; Xëng gia c«ng chÕ biÕn §øc B¶o - Hµ Néi
§Þa chØ: 48 §ª La Thµnh Sè TK:
§iÖn tho¹i; 7.829.453 M· sè: 0101786521
Hä vµ tªn ngêi mua: NguyÔn V¨n Hïng
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Sè TK:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè:
0100532970

STT Hµng ho¸- dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh


tiÒn
1 V× kÌo c¸i 200 16.500 3.300.000
2 Chi tiÕt nèi ®Çu cäc c¸i 3000 6000 18.000.000
Céng : 21.300.000
ThuÕ VAT 5%, tiÒn thuÕ VAT 1.065.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 22.365.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i hai triÖu ba tr¨ms¸u m¬i n¨m
ngh×n ®ång ch½n.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Khi hµng vÒ nhËp kho, ngêi nhËn hµng mang ho¸ ®¬n ®Õn phßng vËt t
viÕt phiÕu nhËp. C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ vµ phiÕu nhËp kho sè 49 ngµy
20/12/2002, kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK152
Nî TK152: 21.300.000 ®
Nî TK 133: 1.065.000 ®

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Cã TK111 : 22.365.000 ®
§èi víi c«ng cô dông cô, viÖc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn trong th¸ng 12/2002
kh«ng cã, chØ trong trêng hîp mµ hîp ®ång yªu cÇu chi tiÕt, ®¬n vÞ

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175


B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Tõ b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, th¸ng 12/2005 cña c«ng ty cã
thÓ ph¶n ¸nh lªn NhËt kÝ chung vµ sæ c¸i theo tõng c«ng tr×nh, cho c«ng viÖc
kÕ to¸n ®îc gän nhÑ. Nhng ë c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
®· ¸p dông c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh nªn phßng kÕ to¸n ®· c¨n cø tõ c¸c
chøng tõ theo thø tù thêi gian ®Ó vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i. NÕu cã yªu
cÇu kiÓm tra sè vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng c«ng tr×nh th× kÕ to¸n kiÓm tra
trªn b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t vµ B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ
®èi chiÕu vµo sæ c¸i TK 152, TK 153 vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo nhËt kÝ chung, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi
kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Sau ®©y em trÝch sæ nhËt ký chung th¸ng 12/2005 ë
c«ng ty cæ phÇn t vÊn vµ x©y dùng Hng Vîng
Sau khi vµo sæ nhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ c¸i liªn quan

NguyÔn ChÝ Chung 55 Líp: PT02-K175

You might also like

  • KT071
    KT071
    Document74 pages
    KT071
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT078
    KT078
    Document108 pages
    KT078
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT079
    KT079
    Document78 pages
    KT079
    Dragonse3
    No ratings yet
  • Thue GTGT
    Thue GTGT
    Document29 pages
    Thue GTGT
    duong13579
    No ratings yet
  • KT070
    KT070
    Document142 pages
    KT070
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT064
    KT064
    Document33 pages
    KT064
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT075
    KT075
    Document118 pages
    KT075
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT067
    KT067
    Document141 pages
    KT067
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT076
    KT076
    Document74 pages
    KT076
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT073
    KT073
    Document106 pages
    KT073
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT068
    KT068
    Document168 pages
    KT068
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT074
    KT074
    Document69 pages
    KT074
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT072
    KT072
    Document8 pages
    KT072
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT069
    KT069
    Document201 pages
    KT069
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT055
    KT055
    Document101 pages
    KT055
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT066
    KT066
    Document14 pages
    KT066
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT062
    KT062
    Document76 pages
    KT062
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT065
    KT065
    Document8 pages
    KT065
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT063
    KT063
    Document182 pages
    KT063
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT060
    KT060
    Document104 pages
    KT060
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT061
    KT061
    Document96 pages
    KT061
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT058
    KT058
    Document114 pages
    KT058
    Dragonse3
    No ratings yet
  • Ke Toan Nguyen Vat Lieu Det May
    Ke Toan Nguyen Vat Lieu Det May
    Document81 pages
    Ke Toan Nguyen Vat Lieu Det May
    Hoang Nhat
    No ratings yet
  • KT057
    KT057
    Document71 pages
    KT057
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT059
    KT059
    Document135 pages
    KT059
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT056
    KT056
    Document79 pages
    KT056
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT050
    KT050
    Document63 pages
    KT050
    Mjt Tươj
    No ratings yet
  • Luan Van Tot Nghiep Cong Tac Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty TNHH Thuong Mai Dien Tu Hoang 4805
    Luan Van Tot Nghiep Cong Tac Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty TNHH Thuong Mai Dien Tu Hoang 4805
    Document43 pages
    Luan Van Tot Nghiep Cong Tac Ke Toan Ban Hang Tai Cong Ty TNHH Thuong Mai Dien Tu Hoang 4805
    baolong_nguyen
    No ratings yet
  • KT052
    KT052
    Document30 pages
    KT052
    Dragonse3
    No ratings yet
  • KT053
    KT053
    Document81 pages
    KT053
    Dragonse3
    No ratings yet