KT074

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2
Lêi nãi ®Çu

Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ngêi ®Ó t¹o ra cña c¶i
vËt chÊt vµ çc gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi . Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ
hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Lao ®éng lµ
mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh
nhÊt. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong çc yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh
nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng
gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ lµ
®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ngêi
lao ®éng trong doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®îc Nhµ níc
ph©n phèi cho ngêi lao ®éng mét çch cã kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao
®éng mµ mçi ngêi cèng hiÕn cho x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn nã lµ phÇn thï
lao lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña c«ng
nh©n viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l¬ng g¾n liÒn
víi thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· thùc hiÖn, tiÒn l¬ng
lµ phÇn thu nhËp chÝnh cña c«ng nh©n viªn. Trong çc doanh nghiÖp hiÖn
nay viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nhng chÕ
®é tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®ang ®îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp
lµ ®îc quan t©m h¬n c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ngêi lao ®éng vÒ mÆt
kinh tÕ, vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi
nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c “ph©n phèi theo lao ®éng” . Thùc hiÖn tèt
chÕ ®é tiÒn l¬ng s¶n phÈm sÏ kÕt hîp ®îc nghÜa vô vµ quyÒn lîi, nªu cao ý
thøc tr¸ch nhiÖm cña c¬ së s¶n xuÊt, nhãm lao ®éng vµ ngêi lao ®éng ®èi víi
s¶n phÈm m×nh lµm ra ®ång thêi ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng,
kh¾c phôc khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ ®êi sèng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch.
Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay thùc hiÖn réng r·i h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n
Gi¸o Viªn Híng DÉn 1 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

phÈm trong c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã ý nghÜa quan träng cho çc doanh
nghiÖp ®i vµo lµm ¨n cã l·i, kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn.
Ngoµi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ®Ó ®¶m b¶o t¸i t¹o søc lao ®éng vµ cuéc
sèng l©u dµi cña ngêi lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh doanh
nghiÖp cßn ph¶i vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm
çc kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.
Trong ®ã, BHXH ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho trêng hîp c«ng nh©n viªn
t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao
®éng, mÊt søc, nghØ hu... B¶o hiÓm y tÕ ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a
bÖnh vµ ch¨m sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn chñ yÕu
®Ó cho ho¹t ®éng cña tæ chøc cña giíi lao ®éng ch¨m sãc, b¶o vÖ quyÒn lîi
cña ngêi lao ®éng. Cïng víi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) çc kho¶n trÝch lËp çc quü
nãi trªn hîp thµnh kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh.
Tõ vai trß, ý nghÜa trªn cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng, BHXH ®èi víi ngêi lao
®éng. Víi kiÕn thøc h¹n hÑp cña m×nh, em m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ tr×nh bµy
chuyªn ®Ò: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long”.
Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ó viÕt chuyªn ®Ò t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng
Long, em ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña çc c« çc chó trong c«ng ty ®Æc biÖt
lµ çc c« çc chó phßng tæ chøc lao ®éng cïng víi phßng kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã,
lµ sù híng dÉn, tËn t×nh cã tr¸ch nhiÖm cña thÇygi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ
sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Ch¬ng I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng trong
çc doanh nghiÖp
I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
1. TiÒn l¬ng
1.1. Kh¸i niÖm

Trong kinh tÕ thÞ trêng søc lao ®éng trë thµnh hµng ho¸, ngêi cã søc lao
®éng cã thÓ tù do cho thuª (b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho ngêi sö dông lao
®éng: Nhµ níc, chñ doanh nghiÖp...) th«ng qua çc hîp ®ång lao ®éng. Sau qu¸
tr×nh lµm viÖc, chñ doanh nghiÖp sÏ tr¶ mét kho¶n tiÒn cã liªn quan chÆt chÏ
®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi ®ã.
VÒ tæng thÓ tiÒn l¬ng ®îc xem nh lµ mét phÇn cña qu¸ tr×nh trao ®æi
gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng.
- Ngêi lao ®éng cung cÊp cho hä vÒ mÆt thêi gian, søc lao ®éng, tr×nh
®é nghÒ nghiÖp còng nh kü n¨ng lao ®éng cña m×nh.
- §æi l¹i, ngêi lao ®éng nhËn l¹i doanh nghiÖp tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, trî
cÊp x· héi, nh÷ng kh¶ n¨ng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp cña m×nh.
§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ t nh©n, søc lao ®éng râ rµng trë thµnh hµng
ho¸ v× ngêi sö dông t liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®ång thêi së h÷u t liÖu s¶n xuÊt. Hä
lµ ngêi lµm thuª b¸n søc lao ®éng cho ngêi cã t liÖu s¶n xuÊt. Gi¸ trÞ cña søc
lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn cña hai bªn c¨n cø vµo ph¸p luËt hiÖn hµnh.
§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ thuéc sën h÷u Nhµ níc, tËp thÓ ngêi lao ®éng
tõ gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n ®Òu lµ ngêi cung cÊp søc lao ®éng vµ ®îc Nhµ
níc tr¶ c«ng. Nhµ níc giao quyÒn sö dông qu¶n lý t liÖu s¶n xuÊt cho tËp thÓ
ngêi lao ®éng. Gi¸m ®èc vµ c«ng nh©n viªn chøc lµ ngêi lµm chñ ®îc uû

quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t liÖu ®ã. Tuy nhiªn,
nh÷ng ®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh
thøc së h÷u kh¸c nhau nªn çc quan hÖ thuª mín, mua b¸n, hîp ®ång lao ®éng
còng kh¸c nhau, çc tho¶ thuËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l¬ng còng
®îc thÓ hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.
TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n (hay duy nhÊt) trong thu nhËp cña ngêi lao
®éng, ®ång thêi lµ mét trong çc chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh
cña xÝ nghiÖp.
VËy cã thÓ hiÓu: TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao
®éng, lµ gi¸ c¶ yÕu tè cña søc lao ®éng mµ ngêi sö dông (Nhµ níc, chñ doanh
nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung -
cÇu, gi¸ c¶ thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
Cïng víi kh¶ n¨ng tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ mét biÓu hiÖn, mét tªn gäi
kh¸c cña tiÒn l¬ng. TiÒn c«ng g¾n víi çc quan hÖ tho¶ thuËn mua b¸n søc lao
®éng vµ thêng sö dông trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, çc hîp ®ång thuª
lao ®éng cã thêi h¹n. TiÒn c«ng cßn ®îc hiÓu lµ tiÒn tr¶ cho mét ®¬n vÞ thêi
gian lao ®éng cung øng, tiÒn tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn phæ
biÕn trung nh÷ng tho¶ thuËn thuª nh©n c«ng trªn thÞ trêng tù do. Trong nÒn
kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn kh¸i niÖm tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng ®îc xem lµ
®ång nhÊt c¶ vÒ b¶n chÊt kinh tÕ ph¹m vi vµ ®èi tîng ¸p dông.
1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng
a. Çc quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng
* Quan ®iÓm chung vÒ tiÒn l¬ng
LÞch sö x· héi loµi ngêi tr¶i qua nhiÒu h×nh th¸i kinh tÕ x· héi kh¸c
nhau, ph¶n ¸nh tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc lîng s¶n xuÊt vµ quan hÖ s¶n xuÊt.
Mét trong nh÷ng ®Æc ®iÓm cña quan hÖ s¶n xuÊt x· héi lµ h×nh thøc ph©n
phèi. Ph©n phèi lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña t¸i s¶n xuÊt vµ trao
®æi. Nh vËy trong çc ho¹t ®éng kinh tÕ th× s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt

®Þnh, ph©n phèi vµ çc kh©u kh¸c phô thuéc vµo s¶n xuÊt vµ do s¶n xuÊt
quyÕt ®Þnh nhng cã ¶nh hëng trùc tiÕp, tÝch cùc trë l¹i s¶n xuÊt.
Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ngêi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®îc ®em ph©n
phèi cho tiªu dïng ç nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng
céng. H×nh thøc ph©n phèi vËt phÈm cho tiªu dïng ç nh©n díi chñ nghÜa x·
héi (CNXH) ®îc tiÕn hµnh theo nguyªn t¾c: “Lµm theo n¨ng lùc, hëng theo lao
®éng”. Bëi vËy, “ph©n phèi theo lao ®éng lµ mét quy luËt kinh tÕ “. Ph©n
phèi theo lao ®éng díi chÕ ®é CNXH chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. TiÒn
l¬ng díi CNXH kh¸c h¼n tiÒn l¬ng díi chÕ ®é t b¶n chñ nghÜa.
TiÒn l¬ng díi chÕ ®é XHCN ®îc hiÓu theo çch ®¬n gi¶n nhÊt ®ã lµ:
sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt ®Þnh
hoÆc sau khi ®· hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã. Cßn theo nghÜa réng:
tiÒn l¬ng lµ mét phÇn thu nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh
thøc tiÒn tÖ ®îc Nhµ níc ph©n phèi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp
víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi ®· cèng hiÕn.
Nh vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm s¶n xuÊt tiÒn l¬ng lµ kho¶n ®·i ngé
cña søc lao ®éng ®· ®îc tiªu dïng ®Ó lµm ra s¶n phÈm. Tr¶ l¬ng tho¶ ®¸ng
cho ngêi lao ®éng lµ mét nguyªn t¾c b¾t buéc nÕu muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh
doanh cao.
NÕu xÐt trªn quan ®iÓm ph©n phèi th× tiÒn l¬ng lµ phÇn t liÖu tiªu
dïng ç nh©n dµnh cho ngêi lao ®éng, ®îc ph©n phèi dùa trªn c¬ së c©n ®èi
gi÷a quü hµng ho¸ x· héi víi c«ng søc ®ãng gãp cña tõng ngêi. Nhµ níc ®iÒu
tiÕt toµn bé hÖ thèng çc quan hÖ kinh tÕ: s¶n xuÊt, cung cÊp vËt t, tiªu hao
s¶n phÈm, x©y dùng gi¸ vµ ban hµnh chÕ ®é, tr¶ c«ng lao ®éng. Trong lÜnh
vùc tr¶ c«ng lao ®éng Nhµ níc qu¶n lý tËp trung b»ng çch quy ®Þnh møc l¬ng
tèi thiÓu ban hµnh hÖ thèng thang l¬ng vµ phô cÊp. Trong hÖ thèng chÝnh
s¸ch cña Nhµ níc quy ®Þnh theo khu vùc kinh tÕ quèc doanh vµ ®îc ¸p ®Æt tõ
trªn xuèng. Së dÜ nh vËy lµ xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc tuyÖt ®èi ho¸ quy luËt

ph©n phèi theo lao ®éng vµ ph©n phèi quü tiªu dïng ç nh©n trªn ph¹m vi toµn
x· héi.
Nh÷ng quan niÖm trªn ®©y vÒ tiÒn l¬ng ®· bÞ coi lµ kh«ng phï hîp víi
nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm cña mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.
b. B¶n chÊt ph¹m trï tiÒn l¬ng theo c¬ chÕ thÞ trêng
Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ níc ta ®· ®¹t ®îc
nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét
sè lÜnh vùc x· héi cßn cha kÞp víi c«ng cuéc ®æi míi chung nhÊt cña ®Êt níc.
VÊn ®Ò tiÒn l¬ng còng cha t¹o ®îc ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi.
HiÖn nay cã nhiÒu ý thøc kh¸c nhau vÒ tiÒn l¬ng, song quan niÖm
thèng nhÊt ®Òu coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸. MÆc dï tríc ®©y kh«ng ®îc
c«ng nhËn chÝnh thøc, thÞ trêng søc lao ®éng ®· ®îc h×nh thµnh tõ l©u ë níc
ta vµ hiÖn nay vÉn ®ang tån t¹i kh¸ phæ biÕn ë nhiÒu vïng ®Êt níc. Søc lao
®éng lµ mét trong çc yÕu tè quyÕt ®Þnh trong çc yÕu tè c¬ b¶n, cña qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, nªn tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ vèn ®Çu t øng tríc quan träng nhÊt,
lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng. V× vËy viÖc tr¶ c«ng lao ®éng ®îc tÝnh to¸n mét çch
chi tiÕt trong h¹ch to¸n kinh doanh cña çc ®¬n vÞ c¬ së thuéc mäi thµnh phÇn
kinh tÕ. §Ó x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng hîp lÝ cÇn t×m ra c¬ së ®Ó tÝnh ®óng ,tÝnh
®ñ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng .Ngêi lao ®éng sau khi bá ra søc lao ®éng,t¹o ra
s¶n phÈm th× ®îc mét sè tiÒn c«ng nhÊt ®Þnh.VËy cã thÓ coi søc lao ®éng lµ
mét lo¹i hµng ho¸,mét lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt.TiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng
ho¸ ®Æc biÖt ®ã - hµng ho¸ søc lao ®éng.
Hµng ho¸ søc lao ®éng còng cã mÆt gièng nh mäi hµng ho¸ kh¸c lµ
cã gi¸ trÞ. Ngêi ta ®Þnh gi¸ trÞ Êy lµ sè lîng t liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt ®Ó s¶n
xuÊt ra nã. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi con ngêi nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng ®îc ®o
b»ng gi¸ trÞ çc t liÖu sinh ho¹t ®¶m b¶o nhu cÇu tèi thiÓu cho cuéc sèng (¨n,
ë, häc hµnh,®i l¹i ...) vµ nh÷ng nhu cÇu cao h¬n n÷a.Song nã còng ph¶i chÞu
t¸c ®éng cña çc quy luËt kinh tÕ thÞ trêng .

V× vËy, vÒ b¶n chÊt tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao
®éng, lµ ®éng lùc quyÕt ®Þnh hµnh vi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l¬ng lµ
mét ph¹m trï cña kinh tÕ hµng ho¸ vµ chÞu sù chi phèi cña çc quy luËt kinh tÕ
kh¸ch quan. TiÒn l¬ng còng t¸c ®éng ®Õn quyÕt ®Þnh cña çc chñ doanh
nghiÖp ®Ó h×nh thµnh çc tho¶ thuËn hîp ®ång thuª lao ®éng.
1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng

TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ tæng hîp vµ bao gåm çc chøc
n¨ngsau:
-TiÒn l¬ng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn çc chøc n¨ng ph©n phèi thu nhËp
quèc d©n, çc chøc n¨ng thanh to¸n gi÷a ngêi sö dông søc lao ®éng vµ ngêi lao
®éng.
-TiÒn l¬ng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng th«ng qua viÖc trao ®æi tiÒn
tÖ do thu nhËp mang l¹i víi çc vËt dông sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ngêi lao ®éng
vµ gia ®×nh hä.
-KÝch thÝch con ngêi tham gia lao ®éng, bëi lÏ tiÒn l¬ng lµ mét bé
phËn quan träng cña thu nhËp, chi phèi vµ quyÕt ®Þnh møc sèng cña ngêi lao
®éng. Do ®ã lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lÝ. Ngêi ta sö dông nã
®Ó thóc ®Èy ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng vµ s¸ng t¹o, coi nh lµ mét c«ng
cô t¹o ®éng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD).
1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng
1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp
-Quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ chÕ ®é tr¶ l¬ng
N¨m 1960 lÇn ®Çu tiªn nhµ níc ta ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng ¸p dông
cho c«ng chøc, viªn chøc, c«ng nh©n ... thuéc çc lÜnh vùc cña doanh nghiÖp
ho¹t ®éng kh¸c nhau. NÐt næi bËt trong chÕ ®é tiÒn l¬ng nµy lµ nã mang
tÝnh hiÖn vËt s©u s¾c, æn ®Þnh vµ quy ®Þnh rÊt chi tiÕt, cô thÓ:
N¨m 1985 víi nghÞ ®Þnh 235 H§BT ngµy 18/4/1985 ®· ban hµnh mét
chÕ ®é tiÒn l¬ng míi thay thÕ cho chÕ ®é tiÒn l¬ng n¨m 1960. ¦u ®iÓm cña

chÕ ®é tiÒn l¬ng nµy lµ ®i tõ nhu cÇu tèi thiÓu ®Ó tÝnh møc l¬ng tèi thiÓu
song nã vÉn cha hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c vµ thô ®éng.
Ngµy 23/5/1993 chÝnh phñ ban hµnh çc nghÞ ®Þnh N§25/CP,
N§26/CP quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l¬ng míi ®èi víi çc doanh nghiÖp
víi møc tiÒn l¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/ngêi/th¸ng.
Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lÝ trªn ®©y ®Òu x©y dùng mét chÕ ®é tr¶ l¬ng
cho ngêi lao ®éng, ®ã lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng cÊp bËc.
TiÒn l¬ng cÊp bËc lµ tiÒn l¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n c¨n cø vµo sè l-
îng vµ chÊt lîng lao ®éng cña c«ng nh©n.
HÖ sè tiÒn l¬ng cÊp bËc lµ toµn bé nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ níc mµ
doanh nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n theo chÊt lîng vµ ®iÒu
kiÖn lao ®éng khi hä hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh.
ChÕ ®é tiÒn l¬ng cÊp bËc t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng gi÷a çc
nghµnh, çc nghÒ mét çch hîp lÝ, h¹n chÕ ®îc tÝnh chÊt b×nh qu©n trong
viÖc tr¶ l¬ng, ®ång thêi cßn cã t¸c dông bè trÝ c«ng viÖc thÝch hîp víi tr×nh
®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n.
Theo chÕ ®é nµy çc doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hoÆc vËn dông çc
thang l¬ng, møc l¬ng, hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
- Møc l¬ng: lµ lîng tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng cho mét ®¬n vÞ thêi gian
(giê, ngµy, th¸ng...) phï hîp víi çc cÊp bËc trong thang l¬ng. Th«ng thêng Nhµ
níc chØ quy ®Þnh møc l¬ng bËc I hoÆc møc l¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè l¬ng cña
cÊp bËc t¬ng øng.
- Thang l¬ng: lµ biÓu hiÖn x¸c ®Þnh quan hÖ tû lÖ vÒ tiÒn l¬ng gi÷a
çc c«ng nh©n cïng nghÒ hoÆc nhiÒu nghÒ gièng nhau theo tr×nh tù vµ theo
cÊp bËc cña hä. Mçi thang l¬ng ®Òu cã hÖ sè cÊp bËc vµ tû lÖ tiÒn l¬ng ë
çc cÊp bËc kh¸c nhau so víi tiÒn l¬ng tèi thiÓu.
* Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt lµ v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ møc ®é phøc t¹p cña
c«ng viÖc vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n ë mét bËc nµo
®ã ph¶i biÕt g× vÒ mÆt kü thuËt vµ ph¶i lµm ®îc g× vÒ mÆt thùc hµnh.

Gi÷a cÊp bËc c«ng nh©n vµ cÊp bËc c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt
chÏ. C«ng nh©n hoµn thµnh tèt ë c«ng viÖc nµo th× sÏ ®îc xÕp vµo cÊp bËc
®ã.
Còng theo çc v¨n b¶n nµý nghÜa çn bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ®îc
thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng theo chøc vô. ChÕ ®é tiÒn l¬ng chøc vô ®îc thÓ
hiÖn th«ng qua çc b¶ng l¬ng chøc vô do Nhµ níc quy ®Þnh. B¶ng l¬ng chøc
vô gåm cã nhãm chøc vô kh¸c nhau, bËc l¬ng, hÖ sè long vµ møc l¬ng c¬ b¶n.
1.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng

Bé luËt lao ®éng cña níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch¬ng 2
®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l¬ng thùc tÕ
cña ngêi lao ®éng bÞ gi¶m sót th× chÝnh phñ ®iÒu chØnh møc l¬ng tèi thiÓu
®Ó ®¶m b¶o tiÒn l¬ng thùc tÕ”.
Theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 06/CP ngµy 21/1/97 ¸p dông tõ ngµy
1/1/97 møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 144.000 ®/ th¸ng/ ngêi.
Theo nghÞ ®Þnh sè 175/1999 ND-CP cña ChÝnh phñ ngµy 15-12/1999
®îc tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/2000 møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 180.000 ®/
th¸ng/ ngêi ®èi víi c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, ngµy 27/3/2000 ban hµnh
nghÞ ®Þnh sè 10/2000, ND-CP quy ®Þnh tiÒn l¬ng tèi thiÓu cho çc doanh
nghiÖp.
Tuú theo vïng ngµnh mçi doanh nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh møc l¬ng
cña m×nh sao cho phï hîp. Nhµ níc cho phÐp tÝnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng
thªm kh«ng qu¸ 1,5n lÇn møc l¬ng tèi thiÓu chung.
HÖ sè ®iÒu chØnh ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
K®c = K1 + K2
Trong ®ã: K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng (cã 3 møc 0,3; 0,2; 0,1)
K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh (cã 3 nhãm 1,2; 1,0;
0,8)

Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tèi ®a (K®c = K1 + K2), doanh
nghiÖp ®îc phÐp lùa chän çc hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm trong khung cña
m×nh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, mµ giíi h¹n
díi lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm thùc
hiÖn tõ ngµy 01/01/1997 lµ 144.000 ®/ th¸ng) vµ giíi h¹n trªn ®îc tÝnh nh sau:
TL min®c = TLmin x (1 + K®c)
Trong ®ã:
TLmin ®c : tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®îc
phÐp ¸p dông;
TLmin : lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh , còng
lµ giíi h¹n díi cña khung l¬ng tèi thiÓu;
K®c : lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp
Nh vËy, khung l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ TLmin ®Õn TLmin ®c
doanh nghiÖp cã thÓ chän bÊt cø møc l¬ng tèi thiÓu nµo n»m trong khung
nµy, nÕu ®¶m b¶o ®ñ çc ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh sau:
+ Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn
chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cña Nhµ níc mµ kh«ng cã lîi nhuËn hoÆc lç th× ph¶i
phÊn ®Êu cã lîi nhuËn hoÆc gi¶m lç;
+ Kh«ng lµm gi¶m çc kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc so víi n¨m tríc liÒn
kÒ, trõ trêng hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ ë ®Çu vµo, gi¶m
thuÕ hoÆc gi¶m çc kho¶n nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh;
+ Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tríc liÒn kÒ, trõ trêng
hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh t¨ng gi¸, t¨ng thuÕ, t¨ng çc kho¶n nép
ng©n s¸ch ë ®Çu vµo. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ-
x· héi th× ph¶i gi¶m lç.
1.4. Çc h×nh thøc tr¶ l¬ng:
1.4.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian

§iÒu 58 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh çc h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao
®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ bËc l¬ng cña mçi ngêi.

+ TiÒn l¬ng th¸ng lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp
®ång lao ®éng.
+ TiÒn l¬ng tuÇn: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn
c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn.
+ TiÒn l¬ng ngµy: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn
c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng chia cho 26
+ TiÒn l¬ng giê: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®îc x¸c
®Þnh b»ng çch lÊy tiÒn l¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn theo quy ®Þnh
cña luËt lao ®éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ ngµy)
Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian
(mang tÝnh b×nh qu©n, cha thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt) nªn ®Ó kh¾c
phôc phÇn nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn
thëng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.
1.4.2. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm

TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø
vµo sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ
tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp
kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng, theo
s¶n phÈm luü tiÕn.
1.4.3. TiÒn l¬ng kho¸n

TiÒn l¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo khèi lîng
vµ chÊt lîng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh.
Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, çc doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng
chÕ ®é tiÒn thëng cho çc ç nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh. TiÒn thëng bao gåm thëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) vµ
thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng
tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...)
Bªn c¹nh çc chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ®îc hëng trong qu¸ tr×nh kinh
doanh, ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng çc kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o hiÓm x·

héi, b¶o hiÓm y tÕ trong çc trêng hîp èm ®au, thai s¶n... Çc quü nµy ®îc
h×nh thµnh mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh vµo
chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh
nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü
l¬ng bao gåm nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n phÈm,
phô cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á...), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt.
Quü tiÒn l¬ng bao gåm nhiÒu lo¹i tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia
thµnh tiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp trong ®ã
chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
2. Çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc hëng çc kho¶n trî cÊp
thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.
Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®îc h×nh thµnh b»ng çch trÝch theo tû
lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ çc kho¶n phô cÊp (chøc
vô, khu vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh
trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%,
trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®îc tÝnh vµo chi
phÝ kinh doanh; 5% cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc trõ vµo l¬ng
th¸ng. Quü b¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho çc trêng hîp ngêi lao ®éng èm
®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ tö tuÊt. Quü nµy do
c¬ quan BHXH qu¶n lý.
Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n çc kho¶n tiÒn
kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm
®au sinh ®Î. Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng çch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh
trªn tæng sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.

Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ kinh
doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
§Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng doanh
nghiÖp cßn ph¶i trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l¬ng, tiÒn
c«ng vµ phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc,
phô cÊp thu hót; phô cÊp ®¾t ®á; phô cÊp ®Æc biÖt; phô cÊp ®éc h¹i, nguy
hiÓm, phô cÊp lu ®éng, phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng an
ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ
kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn
theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%.
3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n
3.1. Yªu cÇu qu¶n lý

TiÒn l¬ng lµ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n
xuÊt. Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
çc doanh nghiÖp ph¶i sö dông tiÒn l¬ng cña m×nh cã kÕ ho¹ch th«ng qua çc
ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ quü tiÒn l¬ng.
ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trong çc doanh nghiÖp ph¶i theo tõng
th¸ng. Muèn lµm tèt tÊt c¶ çc vÊn ®Ò trªn çc doanh nghiÖp ph¶i lËp kÕ
ho¹ch qu¶n lý nguån vèn t¹m thêi nµy. NÕu thùc hiÖn tèt sÏ t¹o ra kh¶ n¨ng sö
dông cã hiÖu qu¶ ®ång vèn, n©ng cao h¬n n÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
cña ®¬n vÞ m×nh.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
çc doanh nghiÖp lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña çc quy luËt c¹nh tranh, quy luËt
gi¸ trÞ. C¬ chÕ thÞ trêng kh¾c nghiÖt s½n sµng ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp
lµm ¨n thua lç kh«ng cã hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn ®ã chÊt lîng s¶n phÈm vµ
gi¸ c¶ lµ nh÷ng nh©n tè quan träng gióp cho sù ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn cña
mçi doanh nghiÖp.

§Ó c«ng nh©n g¾n bã víi doanh nghiÖp, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o
tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, lu«n t×m ra çch c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt
lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gi¸ thµnh. Çc doanh nghiÖp
ph¶i cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ tiÒn l¬ng nãi riªng vµ quü tiÒn l¬ng nãi
chung.
3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan
t©m riªng cña c«ng nh©n viªn mµ cßn lµ vÊn ®Ò doanh nghiÖp ®Æc biÖt chó
ý. V× vËy, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô
chñ yÕu sau:
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng
nh©n viªn. TÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ çc
kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi
tiªu quü l¬ng.
- TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng)
vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho çc ®èi tîng sö dông liªn quan.
- §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông
quü tiÒn l¬ng. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho çc bé phËn
liªn quan.
II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng theo chÕ ®é
kÕ to¸n hiÖn hµnh
1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng

Chu kú tiÒn l¬ng vµ lao ®éng ®îc b¾t ®Çu tõ thêi ®iÓm tiÕp nhËn
nh©n sù, ®Õn viÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh;
tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng, cuèi cïng
lµ thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.

1.1. H¹ch to¸n lao ®éng

TiÕp nhËn lao ®éng lµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña chu kú tiÒn l¬ng vµ lao
®éng. §ã lµ viÖc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, ph©n phèi c«ng viÖc
cho ngêi lao ®éng, quyÕt ®Þnh phª chuÈn møc l¬ng, phô cÊp; lËp hå s¬ çn bé
nh©n viªn.
§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, çc doanh nghiÖp sö dông sæ danh
s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp (lËp chung cho toµn
doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh
ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh
nghiÖp cßn c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ngêi lao ®éng) ®Ó
qu¶n lý nh©n sù c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp
hµnh chÕ ®é ®èi víi lao ®éng.
Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ
chøc h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ
sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng
®îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ
ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr-
ëng (hoÆc trëng çc phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng
nh©n viªn chøc gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi. Cuèi th¸ng b¶ng
chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé
phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.
Theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ
tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµ giai ®o¹n tæ chøc chÊm
c«ng, lËp b¶ng kª vµ x¸c nhËn khèi lîng hoµn thµnh, tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n
kh¸c ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, tõng tæ, ®éi, bé phËn liªn quan, tÝnh
trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông çc lo¹i chøng tõ ban
®Çu kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh
nghiÖp. MÆc dÇu sö dông çc mÉu chøng tõ kh¸c nhau nhng çc chøng tõ nµy

®Òu mang çc néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n
phÈm, thêi gian lao ®éng, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ
chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ çc b¸o ço vÒ kÕt qu¶ nh
“phiÕu giao, nhËn s¶n phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu
b¸o lµm thªm giê”, “PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”,
“b¶ng kª s¶n lîng tõng ngêi”.
Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ngêi lËp (tæ trëng) kÝ, çn bé kiÓm
tra kü thuËt x¸c nhËn, ®îc l·nh ®¹o duyÖt y (qu¶n ®èc ph©n xëng, trëng bé
phËn). Sau ®ã çc chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x-
ëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao
®éng tiÒn l¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp
®Ó lµm c¨n cø tÝnh l¬ng, tÝnh thëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi
ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ tæng
hîp do çc tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n
xëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp
b¸o ço kÕt qu¶ lao ®éng göi cho çc bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n
doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt
qu¶ chung toµn doanh nghiÖp.
1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng

a. Chøng tõ lao ®éng
Muèn tæ chøc tèt kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH chÝnh x¸c th× ph¶i h¹ch to¸n
lao ®éng chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm chÝnh
x¸c theo quy ®Þnh hiÖn nay, chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng bao gåm:
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- PhiÕu nghØ BHXH
- B¶ng thanh to¸n BHXH
- PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh
- PhiÕu b¸o lµm thªm giê

b. Chøng tõ kÕ to¸n
Dùa vµo chøng tõ lao ®éng nªu trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng tæng
hîp lµ lµm b¸o ço göi lªn phßng lao ®éng tiÒn l¬ng vµ phßng kÕ to¸n ®Ó
tæng hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung toµn doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n
dùa vµo çc tµi liÖu trªn vµ ¸p dông çc h×nh thøc tiÒn l¬ng ®Ó lµm b¶ng
thanh to¸n l¬ng vµ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§.
C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, chøng tõ tµi
liÖu vÒ çc kho¶n khÊu trõ trÝch nép.
c. Thñ tôc h¹nh to¸n
Tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n céng sæ c«ng lµm viÖc trong th¸ng, phiÕu
b¸o lµm thªm giê, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l¬ng cho
çc bé phËn trong doanh nghiÖp. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ph¶n ¸nh ®îc
néi dung çc kho¶n thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc hëng, çc kho¶n khÊu trõ
BHXH, BHYT, vµ sau ®ã míi lµ sè tiÒn cßn l¹i cña ngêi lao ®éng ®îc lÜnh.
B¶ng thanh to¸n l¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lµm thñ tôc rót tiÒn thanh to¸n l¬ng
cho c«ng nh©n viªn. Ngêi nhËn tiÒn l¬ng ph¶i ký tªn vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng.
Theo quy ®Þnh hiÖn nay, ngêi lao ®éng ®îc lÜnh l¬ng mçi th¸ng 2 lÇn,
lÇn ®Çu t¹m øng l¬ng kú I, lÇn II nhËn phÇn l¬ng cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i çc
kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quy ®Þnh.
* Trêng hîp ë mét sè doanh nghiÖp cã sè c«ng nh©n nghØ phÐp n¨m kh«ng
®Òu ®Æn trong n¨m hoÆc lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt thêi vô
th× kÕ to¸n ph¶i dïng ph¬ng ph¸p trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. ViÖc trÝch tríc sÏ tiÕn hµnh ®Òu ®Æn vµo gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ coi nh lµ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. Çch tÝnh nh sau:
Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña
Møc trÝch tríc CNSX theo kÕ ho¹ch n¨m TiÒn l¬ng thùc tÕ
tiÒn l¬ng nghØ = x ph¶i tr¶ cho CNSX
phÐp cña CNSX Tæng sè tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i
tr¶ theo kÕ ho¹ch cña CNSX n¨m

Tû lÖ trÝch tríc tiÒn Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp KH n¨m CNSX
L¬ng nghØ phÐp (%) = x 100
Tæng sè tiÒn l¬ng theo KH n¨m CNSX
Møc tiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn

nghØ phÐp ph¶i tr¶ l¬ng nghØ phÐp
* H¹ch to¸n
.Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp CNSX s¶n phÈm
Nî TK622 (chi phÝ CN trùc tiÕp)
Cã TK335 (chi phÝ ph¶i tr¶)
. Khi tÝnh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp
Nî TK335 chi phÝ ph¶i tr¶
Cã TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
§Ó phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n th× tiÒn l¬ng ®îc chia ra lµm 2 lo¹i:
* TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn
nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ çc kho¶n phô
cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc)
* TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn
nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian CNV nghØ ®îc h-
ëng l¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ do ngõng s¶n xuÊt ...)
ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh l¬ng phô cã ý nghÜa quan
träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm. TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt s¶n phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n
phÈm, tiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi çc lo¹i
s¶n phÈm nªn ®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
d. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT,
KPC§

* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng kÕ to¸n sö dông 2 tµi
kho¶n chñ yÕu.
- TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: lµ tµi kho¶n ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh
çc kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n çc kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng), tiÒn thëng, BHXH vµ çc
kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 334
TK 334
- Çc kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ çc l¬ng cña
tiÒn l¬ng cña CNV kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV chøc
- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ çc kho¶n
kh¸c ®· tr¶ cho CNV
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n
viªn chøc cha lÜnh
D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ çc
chøc kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc
- TK 338: “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i tr¶ vµ
ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho çc tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn
vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, çc kho¶n khÊu trõ
vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi li dÞ, nu«i con ngoµi
gi¸ thó, ¸n phÝ,...) gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, çc kho¶n vay mîn t¹m thêi,
nhËn ký quü, ký cîc ng¾n h¹n, çc kho¶n thu hé, gi÷ hé...
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK338
TK 338
- Çc kho¶n ®· nép cho c¬ quan - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT
qu¶n lý theo tû lÖ quy ®Þnh

- Çc kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng - Tæng sè doanh thu nhËn tríc ph¸t
®oµn sinh trong k×
- Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - Çc kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay
thu hé
- KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý
vµo doanh thu b¸n hµng t¬ng øng
tõng kú
- Çc kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép,
ph¶i tr¶ ®îc hoµn l¹i.
D nî (NÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa D cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ
Vît chi cha ®îc thanh to¸n gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý
Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n:

3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn
3383 B¶o hiÓm x· héi
3384 B¶o hiÓm y tÕ
3387 Doanh thu nhËn tríc
3388 Ph¶i nép kh¸c
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸
tr×nh h¹ch to¸n nh 111, 112, 138...

e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§
S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§
TK 333 TK 334 TK 241

ThuÕ thu nhËp TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
C«ng nh©n ph¶i chÞu
TK138 TK 622
KhÊu trõ çc kho¶n 335
Ph¶i thu TrÝch tríc tiÒn
l¬ng nghØ phÐp
TK 111, 112 TK 627, 641, 642
Thùc tÕ ®· tr¶
Thanh to¸n l¬ng
Cho CNV
TK 431
TÝnh tiÒn thëng
cho CNV
TK 338
TÝnh BHXH tr¶
trùc tiÕp cho
CNV TrÝch
BHXH
BHYT,
KPC§
III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch
theo l¬ng
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch
theo l¬ng
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ rÊt quan träng vµ phøc t¹p ,nã cã mèi
quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi çc yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng níc
trong tõng thêi kú.

Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang chÕ ®é tù chñ kinh
doanh, çc doanh nghiÖp thùc hiÖn tù h¹ch to¸n, lÊy thu bï chi vµ ph¶i ®¶m
b¶o cã l·i vµ Nhµ níc kh«ng bï lç.
Môc ®Ých cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ ®¶m b¶o tiÒn l¬ng cho ngêi lao
®éng, t¹o nªn sù quan t©m vËt chÊt, tinh thÇn ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña hä.
Muèn vËy çc doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn çc h×nh thøc tiÒn l-
¬ng, bëi bÊt kú mét h×nh thøc tiÒn l¬ng nµo còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt
®Þnh vµ nh÷ng h¹n chÕ nµy chØ ®îc béc lé sau nh÷ng thêi gian thùc hiÖn: v×
vËy tuú thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kinh doanh, ®Æc ®iÓm kinh doanh mµ cã
kÕt qu¶ ¸p dông çc h×nh thøc tiÒn l¬ng cho phï hîp.
Môc tiªu cuèi cïng cña tiÒn l¬ng lµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ lao ®éng,
kÕt qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng
b×nh qu©n cña doanh nghiÖp phï hîp h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao
®éng ... §Ó ®¶m b¶o çc yªu cÇu nµy, th× ngay bíc ®Çu tiªn viÖc x¸c ®Þnh
quü tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khoa häc.
Ph©n phèi quü l¬ng hîp lý lµ c«ng viÖc khã kh¨n, gi÷a lao ®éng qu¶n lý
vµ lao ®éng trùc tiÕp, gi÷a çc lao ®éng trong cïng mét bé phËn, tõng ç nh©n
sÏ ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã t¸c dông khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.
ViÖc sö dông tiÒn l¬ng ®ßi hái ph¶i cã tÝnh linh ho¹t, lµm sao kh«ng vi
ph¹m ph¸p luËt cã hiÖu qu¶ cao. MÆt kh¸c mét ph¬ng ph¸p, mét h×nh thøc tr¶
l¬ng chØ phï hîp víi mét ®èi tîng nhÊt ®Þnh ...V× vËy çc ph¬ng ph¸p cÇn ¸p
dông mét çch khoa häc, chÝnh x¸c nhng còng cÇn mÒm dÎo, cã sù ®iÒu
chØnh hîp lý tuú theo tõng ®iÒu kiÖn th× míi t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh
gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l¬ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo
l¬ng.
TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi
chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh

doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ viÖc hoµn thiÖn nã mang l¹i hiÖu
qu¶ cho s¶n xuÊt kinh doanh.
2.1. TiÒn l¬ng víi t çch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh cïng víi çc yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho thÞ trêng.
HiÖn nay môc tiªu chÝnh cña çc doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn,
mµ vÊn ®Ò cô thÓ ®îc çc doanh nghiÖp quan t©m ®Òu lµ lµm thÕ nµo ®Ó
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét trong ba yÕu tè ®Ó h¹
gi¸ thµnh s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ tu©n theo quy luËt
cung-cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng søc lao ®éng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ
níc. VËy doanh nghiÖp kh«ng thÓ cø tr¶ l¬ng thÊp cho ngêi lao ®éng lµ ®îc.
ThÞ trêng søc lao ®éng lµ thÞ trêng søc lao ®éng phøc t¹p, ®ßi hái ngêi qu¶n lý
ph¶i biÕt lùa chän møc l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng mét çch hîp lý ®Ó ®¶m
b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®îc tèt.
b. TiÒn l¬ng víi t çch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn
®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh
lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu
cña ngêi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ
cña tiÒn l¬ng cµng lín, ngêi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh
nghiÖp còng lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®îc tõ tiÒn l¬ng. Song kh«ng ph¶i
lµ tiÒn l¬ng danh nghÜa mµ lµ tiÒn l¬ng thùc tÕ.
Nh ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc
l¬ng ®a ra tho¶ thuËn lµ l¬ng danh nghÜa th× ngêi lao ®éng còng nhÈm tÝnh
®îc møc l¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù trît gi¸ th× ngêi lao ®éng vµ ngêi
sö dông lao ®éng ph¶i th¬ng lîng l¹i ®Ó cã møc l¬ng thùc tÕ hîp lý h¬n. Bëi v×
tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc dïng ®Ó mua t liÖu sinh ho¹t, çc dÞch
vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn l¬ng lµ

ph¬ng tiÖn ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn thiÕt
hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ngêi nµo còng
mong muèn tr¶ l¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä
bá ra. Víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch
thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ngêi lao ®éng víi môc
tiªu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ngîc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l¬ng kh«ng
hîp lý hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ngêi
lao ®éng th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt lîng, lµm h¹n chÕ
®éng c¬ cung øng søc lao ®éng.

Ch¬ng II
Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty cÇu I
th¨ng long
I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña
c«ng ty cÇu I th¨ng long.
1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty
HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt:
-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng trêng 285,C«ng trêng 4,Xëng c¬
khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng trêng 292.
Çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®îc bè trÝ kh¾p çc tØnh.Tõ Quy
Nh¬n,Qu¶ng Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ:
-Çc ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng trêng 292 ,c«ng trêng 290 thùc hiÖn thi c«ng
çc c«ng trêng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ
-xëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu çc lo¹i m¸y
mãc thiÕt bÞ
-Çc ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng trêng 285 thùc hiÖn çc c«ng tr×nh ë phÝa B¾c
nh Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang .
- §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét
phÇn kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng çc c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ
Néi
1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý

Gi¸m §èc
Phã Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc

Néi ChÝnh Kü ThuËt
Phßng y TÕ PhßngTæ PhßngKÕ Phßng VËt T Phßng Kü

Chøc To¸n ThiÕt BÞ ThuËt
- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé
m¸y qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 trëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ
l·nh ®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt
nhiÖm vô cÊp trªn giao xuèng.
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm
vô gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng çc møc tiªu hao hîp lý vµ
qu¶n lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t còng nh c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt.
- Çc phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m
®èc nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh
+Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch
hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ níc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt kinh doanh
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p
xÕp tæ chøc s¶n xuÊt
+ Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè lîng chÊt lîng nguyªn vËt liÖu
nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt çc ph¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng çc c«ng tr×nh ,
x©y dùng çc ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý

+Phßng vËt t :Mua s¾m vËt t ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng çc
c«ng tr×nh
+ Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng çn
bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn
1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:
C«ng Ty
§éi §éi C«ng C«ng §éi Xëng §éi C«ng

x©y CÇu Trêng Trêng C¬ C¬ CÇu Trêng
dùng 4 290 292 Giíi KhÝ 2 285
2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.

2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n.
Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn
bé c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc çc th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ çc ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ
®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh
2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc
n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ
c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé

m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo s¬ ®å
sau:
-KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n lµ ngêi phô tr¸ch chung c«ng t¸c
kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ s¸ch
ph¶I sö dông lu tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n
-KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng
vµ lËp b¸o ço kÕ to¸n theo quy ®Þnh
-KÕ to¸n thanh to¸n :
Thùc hiÖn çc giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ çc nghiÖp vô liªn
quan ®Õn ng©n hµng
-KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh :
Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ
kinh phÝ c«ng ®oµn vµ çc chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh cña tÊt c¶ çc c«ng tr×nh do çc tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng
-Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi
theo dâi çc nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n tËp Thñ quü kiªm

thanh to¸n tæng hîp hîp CFSX KT TSC§
Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty
cÇu I

1.X©y dùng quü l¬ng.
Quü l¬ng kÕ ho¹ch Gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý
= -
cña c«ng tr×nh tr×nh kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng
Khi giao c«ng viÖc cho çc ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng
môc, ph¶i x©y dùng quü l¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®-
îc tÝnh theo c«ng thøc.
Quü l¬ng kÕ ho¹ch

tr×nh hay h¹ng môc Quü l¬ng kÕ ho¹ch Quü l¬ng kÕ ho¹ch
= -
c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®- c«ng tr×nh thuª ngoµi
îc hëng
Quü l¬ng
n
kÕ ho¹ch =  quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i

i 1
cña ®éi
n: sè c«ng tr×nh cña ®éi
Tû lÖ tiÒn l¬ng theo Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay
kÕ ho¹ch cña c«ng h¹ng môc c«ng tr×nh
=
tr×nh hay h¹ng môc Gi¸ trÞ s¶n lîng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc
c«ng tr×nh c«ng tr×nh
Tû lÖ tiÒn l¬ng trªn khi ®îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c
®Þnh quü l¬ng thùc hiÖn cña çc ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng.
2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
- Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ çc th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña
C«ng ty ®îc x©y dùng theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ
s¶n phÈm. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
lµ tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸.
C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸.
V®g = Vgiê x TSP

Trong ®ã:
- V®g: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt)
- Vgiê: TiÒn l¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp l-
¬ng b×nh qu©n vµ møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp.
- TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi
(tÝnh b»ng sè giê - ngêi).
3. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
* Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ
Th«ng t sè 13/L§TBXH - thÞ trêng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th¬ng
binh vµ X· héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp
nhµ níc, ®ång thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng, thu nhËp
cña Tæng C«ng ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998,
®Ó thùc hiÖn tèt çc c«ng t¸c chi, tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn
khÝch ngêi lai ®éng t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng thu
nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l¬ng,
gãp phÇn t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ qu¶n lý kinh
doanh cña doanh nghiÖp, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶
l¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau:
-§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø
vµo sè lîng, chÊt lîng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn
trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l¬ng ph¶i t¬ng øng víi gi¸
trÞ sã lîng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n.
- §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh
®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l¬ng ph¶i dùa trªn
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c.

- KhuyÕn khÝch çn bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n
cao, c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nhng hoµn thµnh tèt çc
nhiÖm vô ®îc giao.
-Tr¶ l¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ngêi
lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l¬ng.
3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng:
Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ
c¨n cø vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
hiÖn ®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l¬ng kho¸n s¶n
phÈm ®Ó tr¶ çn bé c«ng nh©n.
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶
nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn çc phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý
c«ng trêng, qu¶n lý çc tæ, ®éi x©y dùng .
ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.
3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp:
- TiÒn l¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh
h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l¬ng ®îc hëng cña mçi ngêi
phô thuéc vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng.
TiÒn l¬ng c¬ b¶n = 210.000 x HÖ sè l¬ng cÊp bËc

chøc vô
HÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô ®îc Nhµ níc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8).
Nh vËy tiÒn l¬ng thùc tÕ cña çn bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®îc x¸c
®Þnh nh sau:
Trong ®ã:
(210.000 x HS CB, CV)
TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã)
NCCD
+ TLCB: TiÒn l¬ng c¬ b¶n.

+ NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy )

+ NCTT:Ngµy c«ng nghØ hëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã)
+ KCD ; chøc danh
Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l¬ng trªn sÏ ®îc nhËn thªm víi mét
sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,
tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi tîng nhËn l¬ng:
+ Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ngêi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn
quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh sau
Gi¸m ®èc: 3,5
PG§: 3,0
Trëng phßng: 2,7
Phã phßng: 2,4
Nh©n viªn: 2,0
Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña çc ®èi tîng nhËn l¬ng ®îc theo dâi qua b¶ng
chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c
nhËn. Sau ®ã sÏ ®îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng.
B¶ng chÊm c«ng
MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002

T Ngµy trong th¸ng Q. c«ng
T Hä vµ tªn «
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG
c«ng
1 NguyÔnM¹nhC¬ng x x x x x x x x X « « x 20 2 22
2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 x 22 - 22
3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x x 22 - 22
4 B¹ch Huy Bång 22 - 22
5 §ç Kh¾c Y 22 - 22
6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22
Ký hiÖu:
Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh: 8

L¬ng s¶n phÈm: K

èm, ®iÒu dìng: ¤
Con èm: C¤
Thai s¶n: TS
Tai n¹n T
L¬ng thêi gian: t
NghØ phÐp: P
Héi nghÞ, häc tËp H
NghØ bï: NB
NghØ kh«ng l¬ng RO
Ngõng viÖc: N
Lao ®éng:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

VD : l¬ng anh NguyÔn M¹nh Cêng cã bËc l¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22
ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®îc duyÖt. L¬ng th¸ng cña anh Cêng trong
th¸ng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
TLth¸ng = TLtg + TLBH
TLTh¸ng = 2,7 x x (26-2) + (0,78 x 2)

= 1.923.360
NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn
thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè lîng
c«ng t¸c cña tõng çn bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Nãi çch kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng g¾n
liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn
l¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ngêi c«ng nh©n sù quan t©m
®Çy ®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn
lîi ®Ó uèn n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä
nghiªm chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l¬ng cho
khèi gi¸n tiÕp cña C«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc
tr¶ l¬ng cho khèi gi¸n tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng
ty vµ x¸c ®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng.
3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:

TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi lîng
c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh
nghiÖm thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l¬ng t¬ng øng (trêng
hîp c«ng viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l¬ng
theo khèi lîng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng).
Khi ¸p dông chÕ ®é l¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm
c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i
thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc.

TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n
theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè lîng, chÊt lîng….).
TiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ®îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l¬ng theo
mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi ban hµnh.
ViÖc thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng ph¶i cã:
+ B¶ng chÊm c«ng.
+ Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng.
+ NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng.
+ Kho¸n gän h¹ng môc çc c«ng tr×nh.
B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi
trëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh,
phßng tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tríc khi cÊp, ph¸t l¬ng cho c«ng
nh©n.
3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi
§Ó viÖc tr¶ l¬ng cho çn bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty
nªn ¸p c«ng thøc sau :
QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi
QLKH ®éi
Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã)

n
 XFFi
i 1
XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV

QLTH : Quü l¬ng thùc hiÖn
Lgt : l¬ng gi¸n tiÕp
XFF: xuÊt ph©n phèi
QLtg : quü l¬ng thêi gian
3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

Ph¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ngêi c«ng nh©n nh ®éi x©y dùng
LKSP cña mét ngêi = Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP
NhËn xÐt: Ngêi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi lîng, chÊt lîng s¶n
phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng.

Çch tr¶ l¬ng trªn C«ng ty cha khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi
lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi lîng
s¶n phÈm vît møc.
Ph¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho çc c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt:
Tæng l¬ng kho¸n
L¬ng kho¸n cña mét cña tæ Sè xuÊt ph©n phèi cña
= X
ngêi Tæng sè xuÊt ph©n mèi ngêi
phèi cña tæ
L¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi lîng SP hoµn thµnh
Sè xuÊt ph©n phèi cña Sè c«ng lµm kho¸n cña HÖ sè chªnh lÖch l¬ng
= X
mèi ngêi mçi ngêi cña mçi ngêi
HÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi

HÖ sè chªnh lÖch l¬ng =
HÖ sè cÊp bËc l¬ng cña ngêi thÊp nhÊt trong tæ
VÝ dô: Tæng sè l¬ng kho¸n cña çc tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn
thµnh mét c«ng viÖc ®îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng
nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n
cø vµo b¶ng hÖ sè l¬ng ta tÝnh ®îc b¶ng l¬ng cña tæ nh sau)
B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi ®îc thÓ hiÖn ë biÓu

B¶ng chia l¬ng kho¸n

HÖ sè Thµnh tiÒn Ký nhËn
C«ng HÖ sè l- Sè xuÊt
TT Sè c«ng chªnh lÖch
nh©n ¬ng ph©n phèi
l¬ng
0 1 2 3 4 5=4x2 6 -
1 A 28 2,33 1,35 37,8 725.926 -
2 B 25 2,33 1,35 33,75 648.148 -
3 C 29 1,92 1,1 31,9 751.851 -
4 D 26 1,92 1,1 28,6 674.075 -
5 E 27 1,72 1,0 27 700.000 -
Céng 135 159,05 3.500.000
ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ ,
®éi th× chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt l-
îng c«ng t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong
viÖc tÝnh l¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ
b»ng x¸c ®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng ç nh©n
Ph¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao,
chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh ®éi x©y dùng
L¬ng kho¸n cña Tæng l¬ng kho¸n cña tæ

= x Sè c«ng cña tõng ngêi
mét ngêi Tæng sè c«ng cña tæ
ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm thêng ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng
c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh
nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt lîng
s¶n phÈm. TiÒn ®îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i.
Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch çc ç nh©n quan
t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o
nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Cha quan t©m ®Õn chÊt lîng lao ®éng
.
Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh
x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng mét çch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng

c«ng viÖc vµo khèi lîng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông
chÕ ®é tiÒn l¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt).
Cßn ë h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm, trêng hîp cã mét c«ng nh©n
nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc,
kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ngêi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm
hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®îc møc l¬ng theo khèi lîng hoµn thµnh.
Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng
biÖn ph¸p tr¶ l¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i thêng xuyªn t¨ng cêng çc
mÆt qu¶n lý, t¨ng cêng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ çc c«ng viÖc kÓ tõ
khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm
tèt c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸
kho¸n ®îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ngêi nhËn khãan còng
nh ngêi giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï
hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc
tr¶ l¬ng cho bé phËn nµy ®îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc
tr¶ l¬ng nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ngêi lao ®éng,
tõng bé phËn.
TiÒn l¬ng theo TiÒn l¬ng

= x Ngµy c«ng thùc tÕ
C«ng nhËt Mét ngµy c«ng
TLCB
TiÒn l¬ng mét
= HSCT X
ngµy c«ng
NCC§
Trong ®ã:
- HSCT: HÖ sè møc l¬ng doC«ng ty quy ®Þnh.
- TLCB: TiÒn l¬ng c¬ b¶n.
-NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é.

VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o dìng m¸y mãc,
thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty.
 TiÒnl ong 
 mét ngµy c« ng 
 
= 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy
26
Trong th¸ng, ngêi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy:
[TiÒn l¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång.
4. H¹ch to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty.
T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh
nghÒ nghiÖp ... ®îc hëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®îc h×nh thµnh mét
phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV C«ng ty.
C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®a
vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV.
Víi kho¶n trÝch 5% tõ l¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch
CBCNV trÝch nép 5%
Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng
sè tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l¬ng ngêi lao ®éng th¸ng tríc lµ bao nhiªu, th¸ng
nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo.
NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm
theo “B¸o ço danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l¬ng trÝch nép BHXH”, trêng
hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml¬ng gi¶m ngêi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm
theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”.
VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au,
thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®îc hëng trî cÊp BHXH.
- Trêng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp
phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n.
VD: C«ng nh©n Thu Thuû l¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n
Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh
BHXH lµ (4 th¸ng).
* Thanh to¸n chi BHXH

PhiÕu nghØ hëng BHXH

§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn
Bé phËn: CN Sè 22
Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28
Tªn c¬ Ngµy Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c Sè X¸c
Tæng Tõ ®Õn
quan Y th¸ng sü kÝ ngµy nhËn
sè ngµy ngµy
tÕ kh¸m tªn thùc cña
®ãng nghØ phô
dÊu tr¸ch
Y tÕ 17/3 TS 120 17/3 17/7 120 T
c«ng
ty
C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi
NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n
§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long
Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m
Sè ngµy ®îc nghØ: 120
Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800
Céng 1.444.800
B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.

- Trêng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®îc hëng BHXH

lµ 75% so víi l¬ng c¬ b¶n.
L¬ng BHXH nghØ Lmin x HÖ sè cb , cv
= x Sè ngµy nghØ x 75%
èm, con èm 26
KÕ to¸n l¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c
nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l¬ng BHXH cho
CBCNV.
VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm
nghØ 1 ngµy 17/3.
L¬ng BHXH CN 1,78 x 210.000

= x 1 x 75% = 10783 ®
TuyÕt 26
+ CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã
giÊy chøng cña y tÕ.
L¬ng BHXH CN 1,92 x210.000
= x 3x75% = 34.892 ®
ThuÇn 26
+ Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng

nghØ èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nhng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n
BHXH nªn kh«ng ®îc hëng l¬ng BHXH.
- Trêng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian
nghØ viÖc ®îc hëng 100% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, tríc khi ngêi bÞ tai n¹n lao
®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th¬ng tËt æn ®Þnh, tæ
chøc BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c
®Þnh møc ®é trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng.
* Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®a
vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ
BHYT cho CBCNV trong ®ã ®îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü l-
¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo

l¬ng CBCNV ®îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n l-
¬ng.
Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 çc DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn
ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§.
Çc kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp
thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý
viÖc tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông çc quü tiÒn l¬ng, BHXH,
BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ
cßn c¶ víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ngêi lao ®éng trong c«ng ty.
5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu
I Th¨ng Long
5.1. Çc kho¶n phô cÊp
Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®îc hëng hµng th¸ng dùa trªn
møc l¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy
®Þnh Nhµ níc.
L¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô
Phô cÊp = møc l¬ng x % phô cÊp
HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh sau.
B¶ng phô cÊp theo vïng

Tû lÖ çc kho¶n phô cÊp
C«ng tr×nh KhuyÕn
Sè lîng Tæng
thuéc vïng Lu §éc Tr¸ch L¬ng khÝch
lao ®éng K3 phô cÊp
®ång b»ng ®éng h¹i nhiÖm phô kho¸n s¶n
phÈm n
C«ng tr×nh
thuéc ®ång 194 20 3 5 5 10 7 50
b»ng
B×nh qu©n
çc kho¶n phô 20 3 5 5 10 7 50
cÊp
Tuú thuéc vµo tõng ®èi tîng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã
thÓ ¸p dông çc h×nh thøc phô cÊp trªn.

5.2. Çc h×nh thøc tiÒn thëng.

C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn thëng
(thëng lîi nhuËn, thëng n¨ng xuÊt, thëng chÊt lîng, thëng tiÕt kiÖm, thëng
s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch thíc ngêi lao ®éng quan
t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt lµ
®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m t¹o
thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn thëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng vît
qu¸ tiÒn l¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra çc nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn thëng
nh sau:
- ViÖc xÐt thëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®îc C«ng ty thùc hiÖn mét
lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
- §èi tîng ®îc xÐt thëng lµ nh÷ng ngêi cña C«ng ty vµ nh÷ng ngêi cã
thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký.
kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång
giao kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Trêng hîp ®éi nhËn Ý
s¶n xuÊt th× ®éi trëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph¬ng ¸n xÐt thëng
cho çn bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt.
-ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n
chñ vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong
c«ng ty h¨ng say trong c«ng t¸c
6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn
nhiÒu tµi kho¶n kh¸c nh TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép
kh¸c...
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng kÕ to¸n tËp hîp
toµn bé tiÒn l¬ng çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 566.856.100
Cã TK334 529.911.600
Cã TK338 36.944.500
Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho çn bé c«ng
nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK
141. Tæng hîp l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Nî TK334 529.911.600
Cã TK111 518.194.916
Cã TK138 50.000
Cã TK338 11.666.684
Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n
Nî TK338 48.611.184
Cã TK111 48.611.184
* Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§.
BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ
Trng. §ång thêi lµm thñ tôc thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng
göi lªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó cÊp tiÒn thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn
cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ çc phiÕu nghØ hëng BHXH cña c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n göi lªn BHXH Hai Bµ
Trng nh sau:
§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long
Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT
B¶ng thanh to¸n BHXH
Th¸ng 3/2002
Nî TK 334
Cã TK 111
NghØ èm NghØ con NghØ tai NghØ Tæng sè KÝ
STT Hä vµ tªn èm n¹n ®Î tiÒn nhËn

SN ST SN ST SN ST SN ST
1 Cao ThÞ BÝch 5 5970 59700
2 NguyÔn V¨n Anh 2 0 18100
3 NguyÔn Hoµng 4 1810 41300
4 Hµ 0 27800
5 §ç V¨n Trung 4130 10300
. TrÇn Lan H¬ng 6 0 1 10300 3 2780 73000
. Lu V¨n Quang 0
. ...
... 7300
0
Céng 2868500
0
Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn
BHXH tr¶ thay l¬ng cho toµn c«ng ty.
PhiÕu chi sè 38
Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti
Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H
Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh
Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån
§Þa chØ: 101 P1 T©n Mai
LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty
Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång
B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång
KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc.
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002
Thñ trëng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n Thñ quü Ngêi
®¬n vÞ lËp phiÕu nhËn tiÒn
®· kÝ, ®ãng dÊu ®· kÝ, ®ãng ®· kÝ ®· kÝ ®· kÝ
dÊu
+ Çc nghiÖp vô h¹ch to¸n

NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l¬ng, BHXH, ghi
sæ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vÒ BHXH tr¶ thay l¬ng theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång
Cã TK334 28.685.000 ®ång
NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña
c«ng ty kÕ to¸n ghi:
Nî TK334 28.685.000
Cã TK111 28.685.000
NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Trng vÒ viÖc
cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi:
Nî TK112 28.685.000
Cã TK338 28.685.000
B¶o hiÓm y tÕ: C«ng ty mua thÎ BHYT n¨m cho c«ng nh©n viªn theo
l¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh.
Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn
sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng.
6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng, BHXHtr¶ thay l-
¬ng c«ng ty ®ang sö dông gåm:
* NhËt ký chøng tõ sè 1
+ Ph¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp çc nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã
cña TK111 ®èi øng víi nî çc TK kh¸c, céng cã TK111.
+ C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ çc b¸o ço quü kÌm theo çc chøng tõ gèc cã
liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ çi.
MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK111-TiÒn mÆt
Th¸ng 3/2002
TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK111 Céng cã
Nî çc TK TK111

Sè Ngµ TK334 TK. ...

y ..
1 ... 22/3 Chi t¹m øng l¬ng k× I 100.000.00 100.000.00
2 ... 8/4 Chi thanh to¸n l¬ng k× 0 0
3 8/4 II 429.911.60 429.911.60
Chi BHXH cho toµn 0 0
c«ng ty 28.685.000 28.685.000
Céng 558.596.60 558.596.60
0 0
* NhËt ký chøng tõ sè 2.
+ Ph¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã
TK112 ®èi øng nî çc TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®îc chøng tõ gèc kÌm
theo víi b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. Cuèi th¸ng céng
kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî çc
TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ çi.
+ MÉu: Së th¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long
NhËt ký chøng tõ sè 2
Ghi cã TK112-TGNH
Th¸ng 3/2002
Ghi cã TK111 nî
Chøng tõ
ThÞ tr- çc TK... Céng cã
DiÔn gi¶i
êng TK TK112
Sè Ngµy TK338
..
1 C«ng ty nép BHXH cho 28.685.0 28.685.0
c¬ quan qu¶n lý (17%) 00 00
2 C«ng ty nép BHXH cho
c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn 4.154.50 4.154.50
3 (2%) 0 0
C«ng ty nép KPC§ cho
C§ ngµnh (1%) 4.105.00 4.105.00
0 0

Céng 36.944.5
00
* NhËt ký chøng tõ sè 7
NhËt ký chøng tõ sè 7
Th¸ng 3/2002
STT Ghi cã çc TK TK334 TK388 Tæng céng
Ghi nî çc TK
1 TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100
Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100
* Sæ çi
- Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn çc NKCT th× vµo sæ çi çc TK
334, TK338
- Ta cã mÉu sæ çi TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh sau:
Sæ çi
TK334
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã çc TK kh¸c Th¸ng Th¸ng Th¸ng 3 ... Th¸ng Céng

1 2 12
TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000
429.911.600
28.685.000
Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600
Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600
Sè d cuèi th¸ng nî
Sè d cuèi th¸ng cã
Sæ çi
TK338
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã

Ghi cã çc TK ®èi øng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 3 ... Th¸ng Céng
nî víi TK338 1 2 12
TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000
4.154.500
4.105.000
TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600
Céng sè ph¸t sinh nî
Céng sè ph¸t sinh cã
Sè d cuèi th¸ng nî
Sè d cuèi th¸ng cã
Tãm l¹i:
Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy
viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n trªn çc chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ
®iÒu ®ã lµ sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc
kiÓm tra ®èi chiÕu trªn çc chøng tõ sæ s¸ch ®îc thuËn lîi nhanh chãng.
Mµ ®Æc biÖt h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty viÖc
ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt
vÒ lao ®éng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn
cña c«ng ty.
6.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty
cÇu I Th¨ng Long
B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l

¬ng, BHXH, BHYT, KPC§
Sæ theo dâi TK 334

NhËt ký chøng tõ
Sæ theo dâi TK 111
B¶ng tæng hîp
Sæ çi TK 334
chi tiÕt
Ghi chó:
B¶ng c©n ®èi TK
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
B¸o ço kÕ to¸n
§èi chiÕu kiÓm tra

Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra nh sau:

B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT,
KPC§... Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l¬ng vµ çc nhËt ký chøng tõ liªn
quan. Tõ çc chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ çc TK 334 hµng th¸ng sè nµy
®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l¬ng, BHXH...
Tõ çc TK tiÒn l¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¶ng c©n ®èi nµy
còng ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o ço kÕ
to¸n.
Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi çc sè liÖu ®îc h¹ch
to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. Çc sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®îc tÝnh
chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét çch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.
Ch¬ngiii
mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n
tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
ë c«ng ty cÇu I th¨ng long
i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty cÇu
I Th¨ng long .
¦u ®iÓm :
C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau vµ
çc kho¶n phô cÊp , khen thëng g¾n víi c«ng viÖc mét çch phï hîp ®·
khuyÕn khÝch ®îc ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng
t¸c
-ViÖc chia l¬ng kho¸n s¶n phÈm ®· lµm cho ngêi c«ng nh©n quan
t©m ®Õn khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh
®Þnh møc lao ®éng.
Nhîc ®iÓm:
MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau nhng bªn c¹nh
®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh:

-ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè lîng c«ng t¸c
cña tõng çn bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi çch
kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt
qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l¬ng theo
thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ngêi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ ®èi
víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn
n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm
chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian.
Çch tr¶ l¬ng kho¸n cña C«ng ty cha khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng
khèi lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi l-
îng s¶n phÈm vît møc.
-ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi
th× chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt lîng
c«ng t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc
tÝnh l¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ
b»ng x¸c ®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng ç nh©n
Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v×
thÕ c«ng ty cÇn cã nhng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l-
¬ng h¬n nh»m khuyÕn khÝch ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty
h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c
II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p
1 . C¨n cø vµo çc quy ®Þnh cña nhµ níc
§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ
níc nh:
- Çc bé luËt lao ®éng , luËt d©n sù , luËt doanh nghiÖp , lu©t thuÕ
GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ
-Çc nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t híng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n
lý ®Çu t XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP ,
nghÞ ®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP

-Çc ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t sè 01/
1999/TT- BXD vÒ híng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ
GTGT vÒ thuÕ thu nhËp DN , çc v¨n b¶n híng dÉn vÒ x©y dùng ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng ,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999
cña bé tµi chÝnh
-ChÕ ®é trî cÊp cho ngêi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè
91/2000/Q§/TT ngµy 4-8-2000 cña thñ tíng chÝnh phñ
-Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®êng bé
®Õn n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i
2.Ph¬ng híng chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai
N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ
chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ têng bíc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau
N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t
triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng trëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña
thÕ giíi tiÕp tôc ®îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc çch
m¹ng cña c¶ níc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn l-
îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh
tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m
ngoµi chiÕn lîc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn lîc nh»m ®Êy m¹nh
kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung .
* Ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai
-C«ng ty tiÕp tôc më çc líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy
tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®îc c«ng viÖc ngµy
cµng ®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh hiÖn nay
-N©ng cÊp vµ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n
-Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt lîng c«ng viÖc nh»m nhËn ®îc nhiÒu
c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n
-ThiÕt lËp çc ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n
®èc çc ®éi s¶n xuÊt

-Më réng dÞa bµn kinh doanh ra çc tØnh phÝa Nam
ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003
-N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy
c«ng ty phÊn ®Êu t¨ng trëng çc chØ tiªu doanh sè lµ 25% nép ng©n s¸ch
nhµ níc t¨ng 5% , phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®µu ngêi 15%
-ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002
Víi nhng ph¬ng híng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®îc th× ®ßi hái ph¶i hoµn
thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh
viªn trong c«ng ty .
ThËt vËy, nh ®· nãi ë trªn ®Ó ngêi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm
viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , dèc t©m víi c«ng
viÖc th× ph¶i lµm thÕ nµo cho ngêi lao ®éng thÊy ®îc søc lao ®éng cña hä
bá ra ®ãng gãp x©y dùng c«ng ty ®· ®îc tr¶ ®óng , tr¶ ®ñ Muèn vËy c«ng
ty ph¶i cã mét chÕ ®é tr¶ l¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ngêi lao ®éng , §Ó
tiÒn l¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®a doanh thu lîi nhuËn
cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng
III/ Çc gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
1.X©y dùng çc quy chÕ
C«ng ty ph¶i x©y dng ®ång bé çc quy chÕ néi bé ®Ó khi triÓn khai
c«ng t¸c tiÒn l¬ng , çc c¬ quan chøc n¨ng vµ çc ®¬n vÞ chñ ®éng thùc
hiÖn , tr¸nh vi ph¹m çc quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý:
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh
- Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t thiÕt bÞ
- Quy chÕ vÒ ph©n phèi l¬ng vµ thëng
- Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm
- X©y dùng bé ®¬n gi¸ chuÈn vÒ nh©n c«ng vµ thiÕt bÞ néi bé c«ng
ty
*VÒ ph¬ng ph¸p chia l¬ng

a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh l¬ng
cña khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , cha
®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng çn bé
Ta ¸p dông c«ng thøc :
QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty

QLTHTTiÕp
Tõ ®ã suy ra: KHTKH =
QLKHTTiÕp
QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp

KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty
- Chia l¬ng khèi gi¸n tiÕp :
LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)

QLTH - QLTG
= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )
n
 XFF
i 1
XuÊt ph©n phèi ç nh©n

XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l¬ng x HÖ sè chÊt lîng
QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFi
n
 XFF B¶ng hÖ sè chÊt lîng

i 1
T Ph©n Sè c«ng SX KÕt qu¶ L§ ®¹t ®îc HÖ sè

T lo¹i
1 A 20 - 25 Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao, cã 1
tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc
2 B 15 - 20 Hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9
3 C 15 trë xuèng cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,8
VD : QLKHgt : 50.000.000
QLKHTT : 500.000.000
QLTHTT : 600.000.000
QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty

= 50.000.000 x600.000.000
500.000.000
= 60.000.000
Lgt = LTG + L SPgt

QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFi
n
 XFF
i 1
LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100

5000
= 20.000 ®
L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000
b. §èi víi khèi trùc tiÕp

*Qu¶n lý ®éi :
§Ó viÖc chia l¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty
nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c nh sau :

B¶ng hÖ sè chÊt lîng
Th Ph©n Sè c«ng KÕt qu¶ L§ ®¹t ®îc HÖ sè

Þ lo¹i
tr-
êng
1 A 20 - 25 Vît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch 1
nhiÖm trong c«ng viÖc
2 B 15 - 20 Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 0,9
3 C 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ 0,8
sím
Ta ¸p dông c«ng thøc sau:

Çch 1:
QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty
QLTHTTiÕp
Tõ ®ã suy ra: KHTKH =
QLKHTTiÕp
QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp

KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty
- Chia l¬ng khèi trùc tiÕp :
LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã)

QLTH - QLTG
= LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )
n
 XFF
i 1
XuÊt ph©n phèi ç nh©n

XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l¬ng x HÖ sè chÊt lîng
QLTHgt - QLTG
LSPi = x XFFj
n
 XFF
i 1
Çch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp

LSPj = LK tæ x XFFj
n
 XFF
i 1
XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l¬ng CB , CV

Çch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp
LSPm = LK tæ x XFFm

n
 XFF
i 1
XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL

2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng .
VÊn ®Ò qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi
gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh sai lÖch, kh«ng
®óng thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña çn bé c«ng nh©n viªn, ngoµi viÖc theo
dâi chÆt chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng
Long cÇn theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao
®éng lµm viÖc kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo
giê vµ nÕu ngêi lao ®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu
b¸o lµm thªm giê (mÉu sè 07 -L§TL) cïng møc thëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn
viÖc tr¶ l¬ng ®óng ®¾n vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt
c«ng viÖc.
MÉu sè 18
phiÕu b¸o lµm thªm giê

Ngµy Th¸ng N¨m
Hä vµ tªn :
§¬n vÞ c«ng t¸c :
Ngµy th¸ng C«ng viÖc Thêi gian lµm thªm §¬n Thµnh Ký
Tõ giê §Õn giê Tæng giê gi¸ tiÒn nhËn
Tæng céng x x x x
Ngêi lËp
(Ký tªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm thªm giê cña tõng çn bé c«ng
nh©n viªn, nh©n viªn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng sÏ quy ®æi sè giê lµm thªm ra ngµy
c«ng b»ng çch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè
thËp ph©n) th× cã thÓ lµm trßn råi ®em bï trõ thêi gian ®ã sang th¸ng sau.

Lµm ®îc nh vËy ngêi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao
®éng cña hä ra ®îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng.

3.Çc kho¶n trÝch theo l¬ng .

C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép
BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng cña
c«ng ty sè ngêi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®îc t¸ch riªng khái sè ngêi nép
BH. Do ®ã g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n çc kho¶n BH cho tõng
lao ®éng .Theo em, C«ng ty nªn t¸ch, ph©n chia nh©n viªn thµnh 2 lo¹i :
+Nép b¶o hiÓm
+ Kh«ng nép b¶o hiÓm
Nh vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l¬ng sÏ ®-
îc tiÕn hµnh mét çch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng
céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l¬ng sÏ thÓ hiÖn ®îc râ :
Tæng sè tiÒn % BH ph¶i Tæng quü l¬ng c¬

trÝch quü BH = khÊu trõ x b¶n cña sè nh©n viªn cã
tham gia nép BH
4 .T¨ng cêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc.
HiÖn nay c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty lµ t¬ng
®èi hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy
cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn:
- X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng ®èi víi
tÊt c¶ çc c«ng viÖc.
- ViÖc tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nªn qu¸ tËp
trung vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ngêi kh¸c. Nªn tËp
trung vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc.
- ¦u tiªn cho nh÷ng ngêi biÕt nhiÒu viÖc.
* Trong sè c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty, thî bËc cao t¬ng ®èi Ýt
(thî bËc VI ,VII), C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn thi n©ng
bËc thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th×
C«ng ty nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho
nh÷ng thî lµnh nghÒ, l©u n¨m trong C«ng ty kÌm cÆp, ®µo t¹o ngay trong
qu¸ tr×nh lµm viÖc.

- ë bé gi¸n tiÕp, C«ng ty nªn khuyÕn khÝch çn bé c«ng nh©n viªn ®i
häc n©ng cao, cã thÓ lµ häc t¹i chøc, häc v¨n b»ng hai hay häc cao häc ...
-Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng cêng
h¬n n÷a c«ng t¸c trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. §ång thêi vÉn nªn träng
dông
nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng çn bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é,
c«ng t¸c l©u n¨m trong nghÒ.
5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ
Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i
®¾t v× thÕ nªn c«ng ty cha c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®îc nhiÒu m¸y mãc míi
mµ chñ yÕu lµ m¸y mãc cò . §©y lµ mét vÊn ®Ò nhøc nhèi cña c«ng ty nã
®· lµm cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt
bÞ s¶n xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè lîng toµn m¸y mãc
trang thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh hëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng
tr×nh vµ n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®a ra gi¶i ph¸p
lµ c«ng ty ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y
mãc l¹c hËu sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy
®éng vèn hoÆc ®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh thÕ th× c«ng ty míi cã
thÓ ph¸t triÓn vµ ®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®îc
6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long.
C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi çc ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang
sö dông phæ biÕn c«ng nghÖ , ph¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù
ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng
cho c«ng ty cao h¬n. §Ó lµm ®îc nh thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p sau
®©y :
- CÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ , ®ång bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn
, tay nghÒ vµ phÈm ch¸t ®¹o ®øc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . §îc
®µo t¹o theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn
nay vµ s¾p tíi cña c«ng ty

-T¨ng cêng c«ng t¸c tuyªn truyÒn n©ng cao nhËn thøc cña toµn nh©n
viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t
triÓn kinh tÕ – x· héi , t¹o nªn phong trµo häc nghÒ trong c«ng nh©n ®Æc
biÖt lµ trong líp trÎ , cïng víi viÖc ®µo t¹o c«ng nh©n , viÖc chuÈn bÞ ®éi
ngò çn bé khoa häc kü thuËt nhÊt lµ sè çn bé ®Çu nghµnh ®ang r©t cÇn
thiÕt
- CÇn nghiªn cøu c¶i çch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng phï hîp tÝnh
chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ngêi lao ®éng
t¸i s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng sc lao ®éng
- CÇn cã chÕ ®é thëng , ph¹t phï hîp gióp cho ngêi lao ®éng h¨ng say
lµm viÖc
- §Èy m¹nh phong trµo thi ®ua häc tËp n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt
®¸p øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸
- Bæ xung hoµn thiÖn cí chÕ chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng
- C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc
7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p
ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi
riªng vµ cña çc doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c trªn
th× Nhµ níc ph¶i thêng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh çc chÕ ®é tiÒn l¬ng ®·
ban hµnh cho phï hîp víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh
nghiÖp còng ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh.
C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®îc nh÷ng gi¶i ph¸p
nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng linh ho¹t h¬n
n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®îc chó träng h¬n, quan
t©m h¬n.
MÆt kh¸c mçi ngêi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh,
nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng
vµng h¬n. §Æc biÖt lµ çc nh©n viªn h¹ch to¸n , qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng
vµ çc çn bé kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c ,

cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai
sãt kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho
ngêi lao ®éng.
Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn
quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn
c«ng t¸c nµy lu«n ®îc çc doanh nghiÖp ®Ò cao x©y dùng çc ®iÒu kiÖn
®Ó thùc thi.
kÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt
lµ trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l¬ng -
lao ®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt
víi nhau, mèi quan hÖ t¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l¬ng,
cßn møc l¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ngêi lao ®éng.
NhËn thøc râ ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông
tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng nh lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u
hiÖu nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm,
n¨ng xuÊt lao ®éng cña çn bé c«ng nh©n viªn. §Ó tõ ®ã hiÖu qña s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña
c«ng nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ t¨ng thªm.
Víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, tuy r»ng b¶n th©n ®· cã nhiÒu
cè g¾ng häc hái, t×m tßi nhng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy
gi¸o híng dÉn cïng toµn thÓ çc çn bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn
l¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ çc b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, híng dÉn tËn
t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ çc c« chó Phßng Hµnh chÝnh -
lao ®éng – tiÒn l¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é.

Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003

Sinh viªn
Bïi Xu©n Kh¸nh

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................


Môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu.......................................................................................................1
Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
trong çc doanh nghiÖp.....................................................................................3
I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng....................................3
1. TiÒn l¬ng......................................................................................................3
1.1. Kh¸i niÖm..................................................................................................3
1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng.....................................4
1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng.................................................................................7
1.4. Çc h×nh thøc tr¶ l¬ng:............................................................................10
1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.........................................................11
2. Çc kho¶n trÝch theo l¬ng..........................................................................12
3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n.......................................................12
3.1. Yªu cÇu qu¶n lý.......................................................................................12
3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n...................................................................................13
II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng theo chÕ ®é
kÕ to¸n hiÖn hµnh..........................................................................................14
1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng.......................................................................14
1.1. H¹ch to¸n lao ®éng...................................................................................14
1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng.....................................................................15
III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo
l¬ng..................................................................................................................20
1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo
l¬ng.................................................................................................................20
2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo
l¬ng.................................................................................................................21
2.1. TiÒn l¬ng víi t çch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
.........................................................................................................................22
Ch¬ng II.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ë
c«ng tycÇu I Th¨ng Long................................................................................24
I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty
cÇu I Th¨ng Long............................................................................................24
1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty24
2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n..........................................................26
II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i
c«ng ty cÇu I Th¨ng Long...............................................................................27
1. X©y dùng quü l¬ng.....................................................................................27
2 .X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng......................................................................28
3 .Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng....................................................................................29
3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng
3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng
4.H¹ch to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng...........................................................39

5. Çc kho¶n thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng..................................................42

5.1.Çc kho¶n phô cÊp
5.2. Çc h×nh thøc tiÒn thëng
6.Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n...............................................43
6.1.Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Ch¬ng III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇuI Th¨ng Long.................................................50
I. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long.........................50
II. C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p.................................................................................51
1 . C¨n cø vµo çc quy ®Þnh cña nhµ níc.......................................................51
III. Çc gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng..................................53
1. X©y dùng çc quy chÕ...............................................................................53
2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng..................................................................56
3. Çc kho¶n trÝch theo l¬ng.........................................................................57
4. T¨ng cêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc..........................57
5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc...........................................................................57
6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long................................................................57
7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p...............................................59
KÕt LuËn........................................................................................................60

KT074

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KT074

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Lêi nãi ®Çu

Gi¸o Viªn Híng DÉn 1 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 2 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.1. Kh¸i niÖm

Gi¸o Viªn Híng DÉn 3 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 4 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 5 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 6 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng

1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 7 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 8 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 9 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng:

1.4.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian

Gi¸o Viªn Híng DÉn 10 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.4.2. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm

1.4.3. TiÒn l¬ng kho¸n

Gi¸o Viªn Híng DÉn 11 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 12 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n

3.1. Yªu cÇu qu¶n lý

Gi¸o Viªn Híng DÉn 13 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n

1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 14 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.1. H¹ch to¸n lao ®éng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 15 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn 16 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 17 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Møc tiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 18 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 19 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n:

Gi¸o Viªn Híng DÉn 20 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§

S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§

TK 333 TK 334 TK 241

TK 111, 112 TK 627, 641, 642

Gi¸o Viªn Híng DÉn 21 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 22 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 23 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 24 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 25 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Phã Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc

Phßng y TÕ PhßngTæ PhßngKÕ Phßng VËt T Phßng Kü

Gi¸o Viªn Híng DÉn 26 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

§éi §éi C«ng C«ng §éi Xëng §éi C«ng

2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.

Gi¸o Viªn Híng DÉn 27 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n tËp Thñ quü kiªm

Gi¸o Viªn Híng DÉn 28 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1.X©y dùng quü l¬ng.

Quü l¬ng kÕ ho¹ch

kÕ ho¹ch =  quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i

Gi¸o Viªn Híng DÉn 29 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Gi¸o Viªn Híng DÉn 30 TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

TiÒn l¬ng c¬ b¶n = 210.000 x HÖ sè l¬ng cÊp bËc

+ TLCB: TiÒn l¬ng c¬ b¶n.

B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l