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COSTO BASADO
EN ACTIVIDADES
(COSTO ABC)
1. INTRODUCCION
2. CONCEPTOS PREVIOS
2.1. Una actividad es una combinacin de personas, tecnologa,
materias primas, mtodos y medio ambiente que produce un bien o
servicio. La actividad describe lo que la empresa hace, la forma en
que utiliza su tiempo, y los productos del proceso.
Ejemplos de actividades son:
Una empresa solo puede administrar lo que hace, esto es, sus
actividades. Las actividades son el fundamento de la administracin
de costos. Una actividad describe el modo en que una empresa
emplea su tiempo y recursos para alcanzar sus fines. Las actividades
son procesos que consumen recursos para producir algo (output), Por
ejemplo algunas de las actividades de un departamento de ingeniera
de procesos serian, desarrollar las listas de materiales, llenar rdenes
especiales, sugerir mejoras al proceso, y disear herramientas.
estn
organizadas
por
funciones,
el
espectro
de
2.3.
departamento.
Sin embargo, muchas otras actividades de compras, tal como la
recepcin de los materiales ocurre en otros departamentos.
No existe interdependencia entre las actividades de una funcin
2.4.
2.6.
es un conjunto de actividades
3. DEFINICION
El costeo basado en actividades, por sus siglas en ingls ABC (Activity
based costing), desarrollado en la universidad de Harvard, por Robin Cooper
y Robert Kaplan, trata de asignar los gastos indirectos de fabricacin a los
productos de manera precisa.
El sistema de costos ABC analiza las actividades de los departamentos de
apoyo que proporcionan servicio a los departamentos de produccin, por lo
que se concluye que dichas actividades son las que verdaderamente
generan los costos indirectos y que son los productos los que consumen
dichas actividades.
El costeo ABC, asigna los costos a las actividades en funcin a la utilizacin
de los recursos. Posteriormente asigna los costos a los objetos de costos en
funcin a cmo dichos objetos de costos usan las actividades. En principio,
ABC es un sistema de costeo basado en actividades de produccin o de
servicio.
Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del
negocio, para la toma de decisiones estratgicas y operacionales. Se utiliza
para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, lo que permite a la gerencia tomar decisiones racionales
entre alternativas econmicas.
4. OBJETIVO
El objetivo del costeo ABC, es:
Conocer todas las actividades de una organizacin, para lo cual enfoca
su atencin en las razones que provocan que los recursos se consuman
en las diferentes actividades y en utilizar una identificacin exacta de los
costos para facilitar las decisiones administrativas.
Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos
eliminando actividades con poco valor o rediseando las mismas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la
integridad del Costeo de los productos, prev un enfrentamiento ms
cercano o igualacin de costos y "out puts", combinando la teora del
costo absorbente con la del costo variable (Directo) ofreciendo algo ms
innovador.
5. CARACTERISTICAS
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los
recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de
negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin
de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin
optima de la estructura de costos.
Para poder ser calificado un proceso como actividad, debe de poseer tres
caractersticas:
Tener una finalidad, es decir, un output.
Disponer de unos medios, es decir, unos consumos de factores o
input.
Tener una nica forma de relacionar los medios a la finalidad.
como
por
ejemplo,
utilizando
partes
existentes
a. Inductores de coste
Los inductores de coste son utilizados para asignar los costes a las
actividades. Su finalidad consiste en imputar los consumos de
factores en funcin del esfuerzo estimado para el desarrollo de una
actividad. Por ejemplo, el tiempo que tarda una persona en ejecutar
una actividad podra ser un buen inductor del coste de personal. El
inductor permitir repartir este consumo entre las diferentes
actividades. El inductor o cost driver, es el factor que crea o influye en
el costo; El mejor generador de costo de una actividad es el causante
de la misma.
b. Medidas de actividad
Las medidas de la actividad son parmetros cuyo objetivo es facilitar
la imputacin de los costes de las actividades a los distintos objetos
de coste, asimismo, permiten determinar el consumo de recursos que
estos realizan. Por ejemplo, una medida de la actividad pago de
facturas podra ser el nmero de facturas pagadas o de rdenes de
pago.
c. FASES
Se distinguen en dos fases:
En la primera Fase se asignan los costos a las actividades
pertenecientes a los diferentes centros, de esa forma las
actividades se convierten en ncleo del modelo.
En la segunda fase se asignan a los productos los costos de las
actividades, y adems se asignan a esos mismos productos los
costos correspondientes.
FASES
ETAPAS
DETERMINACION
1)
2)
DEL COSTO. DE
3)
LAS ACTIVIDADES 4)
DE CADA CENTRO 5)
6)
DETERMINACION
DEL COSTO DE
LOS PRODUCTOS
Anlisis de Etapas:
1) Asignacin de los costos indirectos a los centros: En
esta etapa se procede a localizar las cargas indirectas
respecto del producto en cada uno de los centros en cada
uno de los centros en que se encuentra dividida la empresa.
2) Identificacin de las actividades por centros: Se
identifican y clasifican cada una de las actividades que se
realizan en cada centro. Este proceso es una de las etapas
ms delicadas e importantes. Para ello, uno de los
procedimientos que se utilizan es el cuestionario o entrevista
entre personas integradas en los centros. Las actividades
han de recibir solo costos directos con relacin a ellas, la
seleccin de estas ha de eliminar la existencia de costos
indirectos con respecto a ellas.
CENTRO DE
CENTRO DE
CENTRO DE
COMPRAS
CORTADO
MONTAJE
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
COSTO DE
COSTO DE
COSTO DE
COSTO DE
COSTO DE
LA
LA
LA
LA
LA
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
MATERIA
MATERIA
PRODUCTO
PRODUCTO
PRIMA X
PRIMA Y
9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
El costeo ABC, constituye un nuevo marco de anlisis que permite que la
contabilidad de costos represente, en forma ms exacta, la cadena del valor
de una organizacin. Por lo tanto permite mejorar considerablemente la
informacin que la contabilidad proporciona a la gerencia, lo que es una de
las ventajas del presente sistema A fin de ampliar lo anterior, se detallan a
continuacin las principales ventajas y desventajas derivadas de la
utilizacin del costeo ABC, en las que se tratan los efectos principales que
genera la aplicacin.
a. VENTAJAS
Informacin al usuario, al gerente o empresario, ya que exhibe la
vinculacin entre los costos de las actividades y sus salidas. La
importancia particular radica en dos ngulos del anlisis:
- El recurso a asignarle.
- Los usos de la informacin a obtener tiene grandes
posibilidades de impactar en los gerentes y promover
decisiones que tendern a corregir ineficiencias y
reducir costos.
Evaluacin de cada actividad en los trminos de los objetivos de
la organizacin, ya que sita al gerente en posicin de evaluar si
las actividades realmente generan valor. Sus posibles decisiones
podrn ser:
- Simplificar la actividad.
- Reducir sus costos, o
- Eliminar dicha actividad.
La totalidad de los costos desemboca, a travs de las actividades,
en los productos: Si bien, esto tambin lo cumplen los sistemas
tradicionales, el costeo ABC, realiza especial nfasis en la
totalidad. Lo que toma particular relieve en mercados exigentes
en relacin con los productos y servicios que adquiere.
b. DESVENTAJAS
a) El sistema requiere efectuar un anlisis completo de los procesos y
de los productos para determinar las actividades que van a constituir
los bolsones de costos (agrupacin de costos por categoras muy
amplias que encierran rubros de los mismos no relacionados entre
s).
b) Es necesario analizar y comprender muy bien las caractersticas
de tales actividades para definir apropiadamente los generadores de
costos. Esto requiere una importante inversin de recursos, al
extremo de que algunas compaas podran concluir que tal inversin
no asemeja simetra con los beneficios que eventualmente se
obtendran.
c) Estos sistemas son ms complejos que los tradicionales,
especialmente porque deben ajustarse de inmediato, si se establecen
cambios en los productos o en los procesos. Dichos ajustes
involucran a menudo cambios o afinamientos de las medidas o en los
sistemas de medicin ambas tareas resultan costosos. Adems,
mientras ms exactitud exista en el sistema, ms elevado su costo.
d) Difiere de los principios de contabilidad generalmente aceptados,
tal como en la determinacin de los rubros que deben constituir
aparte del costo de los artculos producidos y de los que se deben
considerar como gastos.
e) Se necesita un compromiso real de la alta direccin y la
participacin de cada una de las unidades organizacionales para
tener metas compartidas.
f) Debe existir una verdadera motivacin para implementar ste
sistema ya que seguramente originar cambios sustanciales en las
formas de trabajar de las personas.
g) Este sistema requiere ser revisado continuamente para verificar
que los recursos consumidos por las actividades permanezcan
constantes y, adems, para asegurar que los generadores de costos
sean vlidos para tales actividades.
10.
que tienen en su poca, sin duda los de mayor aceptacin fueron Johnson &
Kaplan.
Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema
Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de
los costos totales.
11.
CASO PRACTICO
La Empresa Dientes Sanos SAC fabrica dos tipos de pasta dental, uno para
adultos y otro para nios. Tiene dos departamentos productivos: Mezclado y
envasado.
El rea de mezclado es responsable de analizar y medir los ingredientes, y
el rea de envasado de llenar y empacar las pastas.
El volumen de produccin de pasta de adultos es cinco veces mayor que la
de nios.
Con relacin a los costos indirectos se consideran cuatro actividades:
Preparacin del equipo y arranque de cada corrida, manejo de productos,
suministro de energa e inspeccin.
En cuanto sale del departamento de llenado se inspecciona el nmero de
unidades por caja y cada producto; y los costos indirectos son asignados en
base al nmero de corridas manejadas. Los costos de manejo o maniobras
de materiales segn el nmero de movimientos efectuados en cada
departamento. Los costos de energa se asignan en relacin a las horas
mquina utilizadas en cada departamento y los costos de inspeccin se
asignan en proporcin a las horas directas usadas en cada departamento.
Determinar el costeo basado en actividades con los siguientes datos:
Dental
Dental
Adultos
nios
Concepto
Total
Unidades Producidas
200,000
40,000
240,000
Costo Primo
100,000
200,000
300,000
160,000
40,000
200,000
Horas mquina
40,000
10,000
50,000
Corridas
24
48
72
Movimientos
60
120
180
Dpto.
Dpto.
Mezcla
envasado
Adultos
20,000
60,000
80,000
Nios
4,000
16,000
20,000
Total
24,000
76,000
100,000
Dpto.
Dpto.
Concepto
Total
Horas MOD:
Concepto
Total
Mezcla
envasado
Adultos
30,000
10,000
40,000
Nios
8,000
2,000
10,000
Total
38,000
12,000
50,000
Dpto.
Dpto.
Mezcla
envasado
Arranque
80,000.00
80,000.00
160,000.00
Manejo Materiales
40,000.00
40,000.00
80,000.00
Energa
135,000.00
15,000.00
150,000.00
Inspeccin
22,000.00
108,000.00 130,000.00
Total
277,000.00
243,000.00 520,000.00
Horas Mquina:
Total
SOLUCION (A).
Costeo tradicional: (Usando una Tasa Global de los CIF para toda la
fbrica)
Adultos
Nios
Total
Costo Primo
100,000.00
200,000.00 300,000.00
Costo Indirecto
240,000.00
60,000.00
Total
340,000.00
260,000.00 600,000.00
Unidades Producidas
200,000.00
40,000.00
240,000.00
0.50
5.00
1.25
CIF Unitario
1.20
1.50
1.25
1.70
6.50
2.50
300,000.00
Costos Unitarios:
S/.300,000.00
Base de distribucin
200,000
Tasa de distribucin
S/. 1.50
Proceso de distribucin:
Producto
Distribucin
de Obra
Adultos
160,000.00
1.50
240,000.00
Nios
40,000.00
1.50
60,000.00
Total
200,000.00
300,000.00
SOLUCION (B).
Costeo Basado en actividades:
Actividades
Costo
Activador de costo
Arranque
160,000.00
N de Corridas
Manejo de materiales
80,000.00
N de movimientos
Energa
150,000.00
N horas mquina
Inspeccin
130,000.00
N de unidades
Total CIF
520,000.00
Costos Totales
Elementos costos
Adultos
Nios
Total
Costo Primo
100,000.00
200,000.00 300,000.00
Arranque
53,333.33
106,666.67 160,000.00
Manejo de materiales
26,666.67
53,333.33
80,000.00
Energa
25,000.00
6,250.00
31,250.00
Inspeccin
108,333.33
21,666.67
130,000.00
Total CIF
80,000.00
160,000.00 240,000.00
Total
180,000.00
360,000.00 540,000.00
Unidades
200,000.00
40,000.00
240,000.00
0.50
5.00
1.25
Arranque
0.27
2.67
0.67
Manejo de materiales
0.13
1.33
0.33
Energa
0.13
0.16
0.13
Inspeccin
0.54
0.54
0.54
Total CIF
1.07
4.70
1.67
1.57
9.70
2.92
Costo Indirecto:
COSTOS UNITARIOS:
Costo Primo unitario
Costo Indirecto:
Costo a distribuir
S/.160,000.00
Activador de costo
N de Corridas
72
Tasa de distribucin
S/. 2,222.22
Proceso de distribucin:
Valor
de
Producto
Tasa
Distribucin
Base
Adultos
24.00
2,222.22
53,333.33
Nios
48.00
2,222.22
106,666.67
Total
72.00
160,000.00
S/. 80,000.00
Activador de costo
N de movimientos
180
Tasa de distribucin
S/. 444.44
Proceso de distribucin:
Producto
Valor
de Tasa
Distribucin
Base
Adultos
60.00
444.44
26,666.67
Nios
120.00
444.44
53,333.33
Total
180.00
80,000.00
Costo a distribuir
150,000.00
Activador de costo
N horas mquina
240,000
Tasa de distribucin
S/. 0.63
Proceso de distribucin:
Valor
de
Producto
Tasa
Distribucin
Base
Adultos
40,000.00
0.63
25,000.00
Nios
10,000.00
0.63
6,250.00
Total
50,000.00
31,250.00
S/.130,000.00
Activador de costo
N de unidades
240,000
Tasa de distribucin
S/. 0.541667
Proceso de distribucin:
Valor
Producto
de
Tasa
Distribucin
Base
Adultos
200,000.00
0.541667
108,333.33
Nios
40,000.00
0.541667
21,666.67
Total
240,000.00
130,000.00
Adultos
Nios
Costeo Tradicional
1.70
6.50
1.57
9.70
12.
CONCLUSIONES
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta
hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad,
registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de
indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta,
de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos de no hacer
frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.
13.
RECOMENDACIONES
Dado que la globalizacin de las economas a nivel mundial, exige a
las organizaciones ser ms competitivas, siendo una de las vas para
alcanzar dicho propsito es el conocimiento del costo real de cada
servicio que se presta, se recomienda la adopcin de un sistema de
costos ABC, porque permite a las empresas actualizar en forma
constante su estructura de costos, lo que facilitara la toma de
decisiones para la fijacin de tarifas ms competitivas.
14.
BIBLIOGRAFIA
-
COSTOS
BASADOS
EN
ACTIVIDADES
(ABC),
D. Cascarini
MONOGRAFIAS.COM