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Archivo y gestin documental - Orientado a la gestin de la informacin

Programa especializado
Cierre de inscripcin
06 octubre 2016

Ms informacin e inscripciones
PBX: 3817000
Correo electrnico: informativo@ccb.org.co

Inicia

06 octubre 2016

(/)
Horario
Jueves y viernes de 6:00 pm a 9:00 pm

Duracin
40 horas

Materiales
La CCB, comprometida con el medio ambiente, hace del uso del papel una cultura responsable. En este sentido y alineados con este compromiso, el acceso al
material del programa ser enviado por medio electrnico.

Certificacin
La certificacin se entregar a quienes cumplan con el 85% de asistencia al programa.

Ubicacin
Cmara de Comercio de Bogot Nuevo Centro Especializado en Formacin Empresarial (Calle 94A nro. 13-54), incluye parqueadero.

Inversin
COP $1.190.000

Descuentos

(/)

Para empresas afiliadas a la Cmara de Comercio de Bogot: 20 %

Para grupos (3 o ms participantes por empresa): 15 %
Para empresas matriculadas y renovadas en la Cmara de Comercio de Bogot: 10 %
Por pago 10 das calendario antes del inicio del programa: 5 %

Informacin adicional
Realizamos programas de formacin a la medida de las necesidades de su empresa. El anterior contenido puede realizarse total o parcialmente en las instalaciones
de su empresa.

Oferta de valor
El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinacin y aprovechamiento de la informacin que se requiere,
tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.
La documentacin soporta a la informacin; en consecuencia, las empresas pblicas y privadas necesitan implementar sistemas de
gestin documental que les permitan a los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas como autoridades, proveedores o
representantes de la comunidad el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y
disponibilidad.
El presente seminario - taller ofrece criterios suficientes para comprender las prcticas generalmente aplicadas en la direccin y
control de la documentacin.
Objetivos
Aplicar conceptos, legislacin, normas tcnicas y mtodos para desarrollar la gestin documental en la empresa, de acuerdo con
las prcticas actuales.
Reconocer criterios para identificar y resolver las necesidades de gestin de la informacin.

Dirigido a

Funcionarios de las diferentes reas de toda la organizacin que tengan responsabilidades por el manejo de informacin empresarial
(/)
o por apoyar el proceso documental.

Metodologa
El curso se desarrolla a travs de explicaciones breves sobre conceptos y tcnicas, junto con la realizacin de ejercicios de aplicacin
prctica en la organizacin y se abordan problemas especficos.

Contenido
Mdulo 1. Introduccin al tema y conceptos
1.1 Gestin documental
1.2 Legislacin
1.3 Normas tcnicas
Mdulo2. Procesos de la gestin documental
2.1 Produccin documental
2.2 Recepcin de documentos
2.3 Distribucin de documentos
2.4 Trmite de documentos
2.5 Organizacin de los documentos
2.6 Consulta de documentos
2.7 Conservacin de documentos
2.8 Disposicin final de los documentos
2.9 Automatizacin
Mdulo3. Programa de gestin documental
3.1 Implementacin de un programa de gestin documental enfocado a procesos
3.2 Subsistema de Gestin documental y archivo SIGA como parte del Sistema Integrado de Gestin

Mdulo4. Gestin electrnica de documentos

(/)
4.1 Gestin de documentos electrnicos
4.2 Automatizacin de procesos
Mdulo5. Gobierno en lnea como parte fundamental de una estrategia anticorrupcin
5.1 Legislacin y conceptos
5.2 Estrategia anticorrupcin
5.3 Implementacin de Gobierno en lnea

Conferencistas
Hugo Jairo Plazas Ruiz
Investigador, consultor y auditor internacional en desarrollo organizacional, certificacin de sistemas de gestin y acreditacin de
organismos evaluadores de la conformidad. Ingeniero, U. Nacional. Especialista en Gerencia ambiental, U. Libre. Experto en el
programa en administracin y aseguramiento de la calidad, Icontec. Auditor lder ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001 con
trazabilidad RAB/QSA 2014. Auditor ISO/IEC 17025, SGS. Formacin en Diseos de muestreo estadstico, U. Nacional. Evaluador lder
ONAC. Especialidad en manejo y programacin de sistemas de medicin para control estadstico de calidad, Mitutoyo do Brasil.
Validacin y confirmacin en mtodos de medicin para laboratorios de ensayo y clnicos ISO/IEC 17025:2005 e ISO 15189:2012
EMA.
Socio gerente de la empresa Metron Quality Consulting. Consultor, asesor y docente en implementacin de sistemas de calidad,
medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial para empresas de manufactura y servicio. Vicepresidente de la Mesa
Sectorial de Metrologa, Participante activo en los comits ISO 176 (Comit internacional que genera ISO 9000 y las normas
relacionadas) e ISO 207 (Comit internacional que genera ISO 14000 y las normas relacionadas). Comit tcnico 123 Maquinaria y
equipo especial para la industria. Miembro del Comit Tcnico de Generalidades en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional,
Consejo Colombiano de Seguridad e Icontec. Miembro del Comit Tcnico de Metrologa, ICONTEC, 1998. Miembro del ISO TC 218
Terminologa y otros recursos lingsticos y de contenido. Secretario de INLAC Colombia.
Fabin Rodrguez Garca

Ingeniero de produccin de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas. Especialista en Sistemas de gestin integrada de la
calidad, medio ambiente y prevencin de riesgos laborales de la Fundacin(/)
Universitaria Agraria de Colombia. Profesional vinculado a
Metron Quality Consulting como asesor y docente en sistemas de gestin documental. Coordinador General de Gestin Documental,
Secretara Distrital de Gobierno. Desde 2012: administrador de la herramienta de gestin documental ORFEO. Coordinacin en la
elaboracin de las tablas de retencin documental para su presentacin ante el Archivo Distrital de Bogot. Seguimiento a la
intervencin de archivo y elaboracin de las TRD en alcaldas locales y nivel central. Seguimiento a la administracin y custodia del
Archivo Central, as como a la coordinacin de grupos de normalizacin y estandarizacin en la elaboracin de las TRD y ajustes a
procesos, procedimientos e instructivos; coordinacin del Centro de Documentacin e Informacin CDI (ventanilla nica de radicacin
y distribucin de comunicaciones internas y externas). Capacitaciones a nivel directivo a dependencias del nivel central, alcaldas
locales del Distrito, Nuse, UPJ, Crcel Distrital y Consejo de Justicia
Asesora en la creacin del programa de gestin documental y la virtualizacin y automatizacin de procesos misionales y de apoyo,
mediante parametrizacin de software, Chilco Distribuidora de Gas y Energa SAS (<p>Sociedad Mercantil que puede ser
constituida por una o ms personas a travs de documento privado.</p> ) ESP. Asesor en Gestin documental y manejo de
informacin, Diligent Ltda. Gerente Lnea de Gestin Documental y Manejo de Informacin, Software & Algoritmos.

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