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NDICE
1
Problemtica
------------------------------------------------------------------------ 3
Matriz
------------------------------------------------------------------------ 4
Fundamentacin
------------------------------------------------------------------------- 5
2.1.
del
trabajador
para
su
integracin,
Hoy en da la comunicacin interna es una de las bases para que toda empresa
encuentre un equilibrio entre un buen clima laboral y la productividad. Las
pymes en particular, por tener menor cantidad de capital humano, son las que
menos hacen uso de estas estrategias, haciendo as que el empleado no se
sienta identificado y que su desempeo disminuya con el tiempo, hasta llegar a
un abandono de trabajo, una renuncia o despido.
La carencia de una ptima cultura organizacional, es uno de los principales
motivos de la desorganizacin de la empresa. La falta de misin, visin, valores
y normas de convivencia hacen que los colaboradores trabajen sin objetivos
claros, a su vez el poco control de los supervisores genera que ellos no
cumplan con las expectativas.
As mismo, la ausencia de un lder y el uso de una comunicacin vertical
descendente, con una nula o mnima retroalimentacin, genera que los
trabajadores no sientan en su espacio de trabajo un soporte y en muchos
casos no estn incentivados a lograr las metas y los objetivos de la empresa.
Esta actitud de malestar se plasma en la productividad y rentabilidad.
La integracin de un equipo de trabajo, depende de que tanta comunicacin
haya entre las lneas de la organizacin. Se sabe que el mayor incentivo para
un trabajador aparte de la remuneracin econmica es la valoracin que hagan
de su desempeo y de sus aportes, en eso se basar su desenvolvimiento en
la empresa y que tan parte de ella se llegue a sentir.
Objetivo principal
Investigar y determinar de qu manera influyen las estrategias de comunicacin
interna en la comodidad del trabajador, y explicar de qu forma se refleja esto
en la productividad del Kentucky de la avenida la Marina en San Miguel.
Objetivos secundarios:
De anlisis:
Identificar que estrategias de comunicacin interna aportan a que el
colaborador se sienta a gusto en la empresa.
De evidencia:
Usar
indicadores
de
medicin
sobre
el
clima
laboral
el
Argumentacin
La comunicacin interna es la base del funcionamiento estable entre las
distintas reas de una empresa, en esta investigacin analizaremos las
diversas estrategias que existen dentro de este campo y veremos cmo esto
afecta directamente a la productividad del establecimiento de comida rpida,
Kentucky Fried Chicken (KFC) de la av. La Marina en San Miguel.
Para argumentar este tema y poder realizar una investigacin a profundidad,
hemos tomado 10 teoras relacionadas con la comunicacin interna, la cultura
organizacional, el clima laboral, el liderazgo y el capital humano. Todas estas
fuentes estn relacionadas a la comodidad que siente el trabajador dentro de
su rea y desenvolvimiento de este para desarrollar de manera ptima sus
deberes. Sabemos que eje este es el eje principal para que todas las partes de
la empresa trabajen en equipo hacia el logro de sus metas y objetivos.
Teora Z
Esta teora nos explica cmo las condiciones laborales estn ligadas con el
autoestima del empleado y a su vez esta est enlazada con la productividad de
la empresa. Mediante esta teora podremos analizar qu tan influyente es el
clima laboral para el desempeo del trabajador.
La teora Z es participativa y se basa en las relaciones humanas,
pretende entender al trabajador como un ser integral que no puede
separar su vida laboral de su vida personal, por ello invoca ciertas
condiciones especiales como la confianza, el trabajo en equipo, el
empleo de por vida, las relaciones personales estrechas y la toma de
decisiones colectiva, todas ellas aplicadas en orden de obtener un
mayor rendimiento del recurso humano y as conseguir mayor
productividad empresarial, se trata de crear una nueva filosofa
empresarial humanista en la cual la compaa se encuentre
comprometida con su gente. (William Ouchi, 1981).1
1.- Lpez, C. (2001, 11, octubre). Teora Z de William Ouchi. [Web blog post] Recuperado de:
http://www.gestiopolis.com/teoria-z-william-ouchi/
variable,
relaciones
sistema-sub-sistema,
totalidad,
1985).4
2.- Aguirre, Ivan. (2013, 02, septiembre). Teora de las relaciones humanas. [Web blog post] Recuperado de:
http://www.gestiopolis.com/teoria-de-relaciones-humanas/
3.- Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
4.- Watzlawick, Paul. (1985).Teora de la comunicacin humana. Barcelona: Herder. Recuperado de:
https://primeravocal.org/wp-content/uploads/2011/05/Watzlawick-Paul-Teoria-De-La-Comunicacion-Humana3.pdf
Teora de la equidad
Esta teora nos explica de la importancia de la igualdad y justicia. La equidad
distributiva causa mayor satisfaccin en el empleado, mientras que la justicia
en los procedimientos, promueven la fidelizacin y el compromiso de este.
El termino equidad est relacionado con el concepto de justicia y trato
equitativo en comparacin con quienes se comportan de manera igual.
Hay suficientes pruebas de que los empleados se comparan con los
dems y que las inequidades influyen en el empeo que ejercen los
empleados. (John Stacey Adams, 1963).5
Teora del refuerzo
Esta teora nos habla de los reforzadores y de cmo los incentivos influyen
positivamente en la comodidad y desempeo de los trabajadores. Habla de la
conducta, del rendimiento, la motivacin y los castigos. Puntos importantes
para el desarrollo de la comunicacin interna.
En el captulo 13 mostramos la manera en la que los gerentes utilizan
los reforzadores para moldear el comportamiento, pero se cree que el
concepto tambin explica la motivacin. De acuerdo con B. F. Skinner,
es ms probable que las personas adopten comportamientos
deseables si se les recompensa por ello. Estas recompensas son ms
efectivas si se siguen inmediatamente al comportamiento deseado; y el
comportamiento que no se recompensa o que se castiga tiene menos
probabilidades de repetirse. (Burrhus F. Skinner, 1938).5
5.- Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
El enfoque de rasgos
Esta teora tiene como principal punto la diferenciacin de un lder dentro del
capital humano y algunas caractersticas importantes para que este liderazgo
sea efectivo. Cabe recalcar que en este enfoque no hablan del xito del lder.
Esta aproximacin se basa en diferentes teoras de la personalidad que
apuntan a la identificacin de las diferencias individuales entre
personas. Algunos de los atributos personales que caracterizan a los
lderes son: altos niveles de energa, inteligencia, intuicin, capacidad
de previsin y persuasin. (Yukl Gary, 1992).6
Teora del liderazgo situacional
Esta teora nos explica el liderazgo desde el punto de vista del seguidor o
empleado. Dice tambin que el lder es el encargado de motivar a los dems.
La teora del liderazgo situacional tiene un atractivo intuitivo. Reconoce
la importancia de los seguidores y se basa en la lgica de que los
lderes pueden compensar las limitaciones de habilidad y motivacin de
sus seguideros. (Hersey y Blanchard, 1969).7
Teora de la ruta-meta
En esta teora resalta la funcin del lder. El lder es el encargado de dirigir al
capital humano hacia realizacin eficiente de sus metas, de alguna forma
controla que el empleado no tenga dificultades en el camino hacia el
cumplimiento de sus objetivos.
El termino ruta meta se deriva de las creencia de que los lideres
eficaces aclaran la trayectoria para llevar a sus seguidores a llegar
desde donde estn hasta el logro de sus objetivos laborales y allanan
el camino al reducir los obstculos y riesgos. (Robert House, 1971).7
6.- Lupana, Mara L. (2015). Estudios sobre el liderazgo. Teoras y evaluacin. Buenos Aires: SECTIP. Recuperado de:
http://www.palermo.edu/cienciassociales/publicaciones/pdf/Psico6/6Psico%2008.pdf
7.- Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
Teoras X y Y
8
7.- Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
1. Marco histrico
1.1.
(considerado
como
un
todo)
son
susceptible
de
10
Por
eso
mismo
es
muy
importante
enlazar
siempre
el
1970.
p.37)2.
Mostrando
la
comunicacin
desde
su
lado
Por otra parte indica que el comunicar necesariamente debe contar un emisor
receptor y mensaje, la retroalimentacin y la dialoguicidad son las
caractersticas bsicas de este proceso.
Comunicacin es la relacin comunitaria humana consistente en la
emisin-recepcin de mensajes entre interlocutores en estado de total
reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un
elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad del
hombre (Pascuali. 1970. p.52)9.
11
Kurt Lewin en la teora del campo seala que los seres humanos no podemos
vivir aislados del entorno, no obstante siempre tienen un espacio vital, un
campo subjetivo en el cual se relacionan con su entorno. l hace una
separacin de diversos grupos, los cuales tambin cuentan con este campo.
En su teora de dinmica de grupos, seala que la cohesin es la cualidad
ms importante para que los miembros de este grupo se dirijan hacia el mismo
objetivo.
Dinmica de un grupo es una expresin que se utiliza para referirse a
muchos aspectos distintos del funcionamiento de los grupos.
Fundamentalmente se refiere a las fuerzas que interactan dentro de
los grupos stos se organizan y actan para alcanzar sus objetivos.
(Lewin. 1948).10
La comunicacin como trmino comn dentro del conocimiento de toda
persona tiene un significado muy general. Pero pasado los aos este proceso
tan importante ha llevado a que diversos autores desglosen de su acepcin
anlisis referentes, al cmo, al cundo, al por que, al para que, de esta
necesidad, con el fin de potenciar su utilidad y de diferenciar las diversas
definiciones.La historia de la comunicacin y los diversos conceptos que
conlleva este proceso, aumentan con el pasar de los aos. La gran cantidad de
avances tecnolgicos, los diversos cambios sociales y otros factores
importantes contribuyen a que se abran nuevas ramas dentro de la
comunicacin y que nuevos autores briden sus aportes.
9.- Pascuali, Antonio. (1979). Comprender la comunicacin. Caracas : Monte Avila.
10.- Lewin, Kurt. (1948). Teora del campo. Nueva York.
11.- Fayol, Henry. (1984). Teora clsica de la administracin. California: David S. Lake
14
16.- Aportela, Ivett. (2007). Intranets: las tecnologas de informacin y comunicacin en funcin de la organizacin. Cuba: Delfos egido.
Recuperado de:
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_4_07/aci041007.html
tiene un efecto de
contagio.
Estar a la vanguardia permite que la empresa pueda tener beneficios externos.
La regulacin o medicin constante del personal a su vez da como resultado el
uso inequvoco de estas estrategias.
18
El inicio del uso de este trmino se remonta a libros de economa clsica, Adam
Smith en su libro La Riqueza de las Naciones, nos indica que el capital de una
nacin es netamente la proyeccin del capital de cada uno de sus integrantes o
habitantes. Incluye como parte del capital el conocimiento de habilidades para
el progreso o crecimiento de la nacin en comparacin a la empresa. Explica
que el grado de preparacin de la persona implica en su remuneracin.
Un hombre educado a un costo muy alto de tiempo y trabajo es comparable a
una mquina muy costosa. (Adam Smith. 1983). 17 Con esto el autor se refera a
que la capacitacin y mejora del capital humano para el individuo era mucho
ms importante que cualquier otra mejora dentro del grupo.
Por otra parte el concepto completo de capital humano fue usado por Theodore
Schultz en 1960 en una conferencia en la American Economic Association, el
trmino se us para definir lo que era educacin y formacin.
17. Smith, Adam. (1983). Investigacin de la Naturaleza y Causas de la Riqueza de las Naciones. Barcelona: Orbis S.A.
18. Schultz, Theodore. (1961). Investment in man: an economists view. Chicago: The Social Service Review.
19
20
18. Falderas, Ignacio. (2000). La teora del capital humano: Orgenes y evolucin. Espaa: Universidad de Malaga.
22
23
Este concepto ha tenido durante mucho tiempo varios nombres: clima laboral u
organizacional, atmsfera o ambiente de trabajo, entre otros. El concepto se
refiere a todo lo que involucra el equilibrio dentro de una organizacin.
Los trminos son muy importantes ya que son la unin de distintos factores en
pro de la satisfaccin tanto del personal como de las reas superiores de una
empresa. El clima Organizacional laboral no es ms que el conjunto de
percepciones individuales y a la vez grupales que tienen los stakeholders 20 de
una empresa y como esto se puede reflejar en la integracin y armona de la
organizacin.
Es el conjunto de caractersticas permanentes que describen una
organizacin, la distinguen de otra e influye en el comportamiento de
las personas que la forman. (Forehan y Gilmer.1965). 21
Dentro de la estructura de una organizacin se forja el clima organizacional, por
medio de la percepcin de los miembros de la empresa. Esto trae consigo
diversos comportamientos grupales o individuales, que cerrando el ciclo, para
bien o para mal, afectan a la estructura de la organizacin. Por eso este
concepto trae consigo algunos trminos cmo el liderazgo, los tipos de
comunicacin, la motivacin, la retroalimentacin, la satisfaccin, etc.
Para Kurt Lewin (1936) el clima laboral es el producto de la retroalimentacin
entre la persona y el entorno, en este caso del trabajador con la empresa. l
indica en su obra la teora del campo qu el comportamiento se basa en el
tipo de relacin que hay entre estas dos partes.
20. Stakeholders: son los actores tanto internos como externos que tienen de alguna forma relevancia para la organizacin
21. Dessler. Gary. (1993). Organizacin y Administracin. Mxico: Prentice Hall Interamericana.
(P, A)
24
Dnde: C = Conducta
F = Funcin
P = Persona
E = Ambiente
Desde el punto de vista psicolgico podemos ver que es una visin social y a la
vez personal de lo que es la organizacin. Jos Mara Peir y Fernando
tambin conceptualizan el trmino sobre la percepcin del individuo y los
grupos, dentro del entorno o ambiente.
Dimensin fundada a partir de las percepciones de las personas, y que
tiene existencia en cuanto que hay una visin compartida, extendida en
el grupo o la organizacin, el clima laboral est fundado en un cierto
nivel de acuerdo en la forma de percibir el ambiente, si bien no es un
constructo individual, sino grupal u organizacional que coincide con la
visin sociocognitiva de las organizaciones, (Peiro y Prieto, 1996).
22
Renato Tagiuri (1968) define el trmino como una cualidad del medio dentro
de la organizacin que es procesada por la persona y que se plasma en el
comportamiento. El tiempo de este proceso es relativo.
Joseph Campbell (1970) aumenta a esta definicin algunos adjetivos que son
relevantes. Para l, el clima organizacional es una agrupacin de diversos
atributos de larga duracin que tiene el ambiente laboral. Esto se resume a la
relacin que existe entre los miembros y el entorno, y a las actitudes y
expectativas que genera la organizacin.
22. Peri, Jos M. y Prieto, Fernando. (1996). Tratado de Psicologa Del Trabajo: Volumen I: Actividad Laboral en Su Contexto. Sintesis.
25
26
22. Chiavenato, I. (2009). Administracin de los Recursos Humanos. Mxico: Mc Graw Hill.
3. La importancia del
capital humano y el clima laboral en el Kentucky Fried Chicken de la av.
La Marina.
3.1. Estrategias de Comunicacin interna para la mejora del servicio del
KFC de la av. La Marina.
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23. Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
Anlisis
Actitud
Actitud
Hora y
Positiva
Negativa
Fecha
2/4
2/4
Medicin de la actitud
Saludo efusivo.
Lentitud para
Mircoles
del personal al
Sonrisa en el
iniciar las
11 de mayo.
ingresar al KFC de la
rostro.
labores.
4-6 p.m.
av. La Marina.
Velocidad al iniciar
Sntomas de
sus labores.
cansancio y
Buen humor.
aburrimiento.
Seriedad.
En toda empresa podemos encontrar estos dos tipos de actitudes, pero he aqu
la capacidad del lder y las estrategias de comunicacin interna para poder
maximizar las virtudes y de disminuir los defectos.
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23. Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
24. Watzlawick, Paul. (1985).Teora de la comunicacin humana. Barcelona: Herder. Recuperado de:
https://primeravocal.org/wp-content/uploads/2011/05/Watzlawick-Paul-Teoria-De-La-Comunicacion-Humana3.pdf
31
empleado.
25. Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
Uno de los grandes problemas de la continuidad del capital dentro del KFC es
sin duda la presin que se genera al tener como meta la velocidad de entrega
del producto. Por otro lado el poco techo que tiene la empresa desde el
aspecto de crecimiento laboral, hace ver a este trabajo como algo pasajero o
momentneo para las personas. Es por eso la gran cantidad de deserciones y
el ingreso de constante de capital humano.
Cuadro 2: Renuncia de personal.
Ex
Tiempo
Comentarios
trabajado
de
Positivos
r
Paloma
ngeles
trabajo
9 meses
Comentarios
Motivo de
Hora y
negativos
la renuncia
Fecha
Era divertido
Era agotador y
Trabajo
Jueves
porque rotan
con poca
con mayor
12 de
remuneracin.
paga
mayo.
cocina,
5:00 p.m
abastecimiento
, etc).
El clima laboral
es muy clido.
Para tratar de combatir estos dos aspectos que en muchas ocasiones implica
un mayor seguimiento y trabajo de los asistentes de tienda, estos brindan como
parte de sus beneficios, la facilitacin de horarios, horas que por medio de esta
persona pueden ser recuperadas o acomodadas en otro horario y da. Por otra
parte desde el ingreso de nuevo personal, como norma de convivencia existe el
trato servicial, por lo que es normal generar un vnculo entre el aprendizaje y la
confianza.
La fidelizacin en este tipo de empresas es complicada, ya que en la mayora
de casos los trabajadores ingresan por llenar el tiempo libre, por necesidad o
por simple curiosidad, ms no por un desarrollo personal a largo plazo. En el
32
Lenguaje Verbal
/ no verbal
Reacciones
Reacciones
Hora y
Negativas
Positivas
Fecha
Asistente
Frases
Brusquedad a
Trato cordial
Mircole
de tienda
motivacionales.
la hora de la
Velocidad en
s 11 de
Palmas y
entrega.
la entrega.
Mayo.
ademanes.
7 p.m.
Gerente
Actitud vigilante.
Imprecisin en
Velocidad en
Jueves
de tienda
Seriedad.
la entrega.
la entrega.
11 de
Distraccin y
Mayo.
nerviosismo.
7:15 p.m.
26. Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
Reaccin del
empelado
cajera no
La
Hora y
Fecha
se Jueves 12
caja.
7:45 p.m.
quej le respondi de
forma la decisin de
manera asertiva.
Cliente
muestra
su pedirle disculpas al
con
el de mayo.
pedido,
la demora de inconveniente y
despachando
persona, de la misma
una
por lo ocurrido.
equivocacin
del personal
35
otra
36
26. Robbins - Coulter. (2010). Administracin: dcima edicin. Mxico: Pearson Educacin.
37
Todos estos factores, liderazgo, motivacin, clima laboral, son importantes para
la mejora del rendimiento del personal. En KFC de la av. La Marina, se
establecen metas grupales y especficas, las cuales son supervisadas por el
gerente de tienda y son guiadas por el asistente. El buen trato, el ambiente
armonioso, las herramientas usadas para disminuir la presin y otros puntos
son importantes para que la productividad sea ptima. Se sabe que lo ms
importante para la empresa es el cliente, por eso mediante estas bases, el
clima laboral se plasma en atencin rpida, sin perder la cordialidad.
En caso de un problema, el personal est indicado a trasladar la solucin al
asistente de tienda en primera estancia. Este siempre velar por la satisfaccin
del cliente, mientras que el trabajador vuelve a sus labores normales. En el
intervalo de tiempo que el empleado tuvo el problema, sus compaeros son los
encargados de suplir su puesto de manera colectiva.
38
4.2. Mejora del clima laboral y el desempeo del trabajador por medio de
la comunicacin interna.
Las tcticas de comunicacin interna, promovidas por el lder son la mejor
forma de regular la conducta y manejar los conflictos dentro de una
organizacin. De esta forma es ms factible el alcance de la armona, el
equilibrio entre la productividad y clima laboral y la proyeccin de esto con el
cliente.
Este lder debe asumir la responsabilidad de algunas funciones para que de
esta forma el subordinado se sienta identificado y guiado para la realizacin
correcta de estas actividades, el uso de estas herramientas y aporte al ptimo
clima laboral.
Planificar e involucrarse en la realizacin.
Fomentar le interrelacin del capital humano.
Orientar al uso correcto de estas herramientas.
Regular la Comunicacin Interna por medio de supervisin constante e
involucracin.
De la misma forma debe tener algunas actitudes para con el grupo. Formas
de actuar y reaccionar ante las distintas circunstancias, que en una empresa
de atencin al pblico, como el Kentucky Fried Chicken son cotidianas.
Inquietud por estar al tanto de todo en la empresa.
Proactividad y buen manejo de sus capacidades.
Desarrollo de empata con el grupo de trabajo.
Virtud de anlisis y diagnstico de los problemas.
Promover la solucin de los problemas y no el aplazamiento de estos.
En este caso, en los KFC de San Miguel, el gerente de tienda es el encargado
de captar a esta persona, y de potenciar estas capacidades para que a futuro
puede este encargarse de su sucesor, este puesto lleva por nombre Asistente
de tienda, l se logra diferenciar de los dems por las caractersticas listadas
anteriormente.
39
40
4.3.
5. Proyeccin del alto rendimiento causado por el buen clima laboral, en
la atencin al cliente.
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