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FACULTAD DE ECONOMA
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
CONTABILIDAD GENERAL
Material de Lectura N 6
REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES
Semanas 4 y 5
Profesores Responsables:
Escalante, Patricia
Chvez, Juan Carlos
Garca, Gladys
Hernndez, Ral
Ochoa, Jorge
Ramrez, Nstor
Tejeda, Solange
Zuloaga, Alida
2016 - 1
CONTENIDO
I.
V. Asientos de diario
a) Composicin de un asiento de diario
b) Pasos sugeridos para hacer el registro contable mediante un asiento de diario
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
En cada lnea se describe el nmero, fecha y la operacin y se analiza las cuentas y variables que
afectan. Por cada lnea nos debemos asegurar la igualdad de la ecuacin contable, revisando que la
suma algebraica de los activos sea igual a la suma de los pasivos y el patrimonio. Adicionalmente,
debemos considerar que los ingresos aumentan el patrimonio y los costos y gasto disminuyen este
patrimonio.
El formato de ecuacin contable resume o simula el registro del libro diario, libro mayor y servira de
base para la preparacin de los estados financieros. Este formato es solo un medio didctico de
analizar y registrar las transacciones para llevarlo a los estados financieros.
Las empresas deben registrar sus operaciones en los Libros Contables de acuerdo al proceso
contable como observamos:
XX CAJA - BANCOS
HABER
Cdigo
Nombre o
denominacin
El esquema prctico de la cuenta representado por una "T", establece que una parte se llama
DEBE y la otra parte HABER, en abreviatura, se representa por sus iniciales D y H,
respectivamente.
DEBE en las cuentas del Activo, Costo o Gasto significa Aumento de esas cuentas. DEBE en las
cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos significa Disminucin. Por otra parte HABER en las
cuentas de Activo, Costo o Gasto significa Disminucin de esas cuentas y en las cuentas de
Pasivo, Patrimonio e Ingresos significa Aumento.
Saldo: es la diferencia existente entre la suma del movimiento del Debe (D) y la suma del
movimiento del Haber (H).
Si el D> H; D - H = Saldo deudor, Sd
Si el D< H; H - D = Saldo acreedor, Sa
Si el D= H; D - H = Saldo cero, So
Cada una de las cinco variables bsicas de la contabilidad puede estar integrada por muchas
cuentas.
Por ejemplo:
Cada cuenta contable puede aumentar o disminuir de acuerdo a la transaccin realizada por la
empresa.
b) LIBRO MAYOR
Este es un libro contable que agrupa el total de las cuentas utilizadas en las transacciones
efectuadas por la empresa, en forma individual y particularizada. Es decir, contiene la historia de
cada una de las cuentas, desde que se constituy la empresa hasta la actualidad, en forma
individual y ordenada cronolgicamente.
V. ASIENTO DE DIARIO
a) Composicin de un asiento de diario, cada asiento de diario debe incluir la siguiente informacin:
Glosa: breve explicacin del porqu del asiento. Se indica el documento que sustenta la
transaccin y las condiciones de crdito por ejemplo.
Ejemplo:
01
Debe
10,000
Existencias
Mercaderas
Tributos por pagar
Impuesto general a las ventas por pagar
Cuentas por pagar comerciales
Facturas por Pagar
Haber
1,800
11,800
Identificar el tipo de transaccin, a qu se refiere (Es una compra, una venta, un pago, etc.)
2.
3.
4.
5.
6.
Verificar que en cada registro los cargos sean iguales que los abonos
Ejemplo:
La empresa ABC adquiere una computadora por un valor de venta de S/. 1,000 al crdito.
1er Paso: Se debe analizar qu tipo de operacin se est realizando. En este caso, una compra,
se ha adquirido un equipo que ahora pertenece a la empresa (Activo). Sin embargo, este equipo
an est por pagar, pues la compra ha sido al crdito.
2er Paso: Se debe identificar a que variable o elemento afecta la transaccin. Para el ejemplo, la
adquisicin al crdito genera un aumento de activo y pasivo.
3e Paso: Es necesario saber qu Cuenta Contable se va a usar. Para el caso, las cuentas a
emplear sern: Inmueble, maquinaria y equipo (Equipo de Cmputo) y Cuentas por pagar.
4to Paso: Se debe determinar qu cuenta se va a Cargar (DEBE) y qu cuenta de va a
Abonar(HABER). Para el ejemplo, la adquisicin de la computadora implica un aumento de la
cuenta de Inmueble, Maquinaria y Equipo (DEBE) y un aumento de la cuenta por pagar (HABER).
5to Paso: Es momento de realizar el asiento contable, de acuerdo a La dinmica de cuentas y
principio de partida doble.
Debe
1,000
Haber
10,000
6to Paso: La suma del Debe es igual a la suma del Haber en 1,000 soles cada columna.
1,000
1,000
La empresa JORNAT Comercial S.A.C., inicia sus operaciones el da 01 de enero del ao 2015,
con el aporte de sus socios:
El socio A aporta en efectivo S/. 50,000
El socio B aporta un local comercial valorizado en S/. 50,000
El socio C aporta un camin valorizado en S/. 50,000
Esta empresa se dedica a la comercializacin de artculos de ferretera, relacionados con la
industria de la construccin. La constitucin de la sociedad figura en la partida correspondiente
de los Registros Pblicos de Lima. Adems el registro de acciones figura en el Libro Auxiliar de
Registro y Transferencia de Acciones, debidamente legalizado ante Notario Pblico.
b)
c)
El 3 de enero la empresa adquiere artculos de oficina, los cuales se almacenan por un valor de
S/. 5,000 al crdito.
d)
El 25 de enero se recibi el recibo telefnico usado en la tienda de exhibicin por S/. 1,000.00.
e)
f)
g)
Se pide:
Registrar las operaciones en el Libro Diario y el Libro Mayor.
Solucin:
LIBRO DIARIO
01
Debe
50,000
Haber
50,000
50,000
150,000
Existencias
Mercaderas
Tributos por pagar
1,800
Impuesto general a las ventas por pagar
Cuentas por pagar comerciales
Facturas por Pagar
Haber
11,800
Haber
5,900
10
04
Debe
1,000
Haber
180
1,180
Haber
20,000
3,600
Debe
5,000
Haber
5,000
Haber
9,440
9,440
(7) 9,440
Mercaderas
(2) 10,000 (6) 5,000
11
GV -Suministros Diversos
(3) 5,000
(1) 50,000
(2)11,800
(3) 5,900
(4) 1,180
Capital
(1)150,000
Costo Ventas
(6) 5,000
Ventas
(5) 20,000
900
(4)
180
(5) 3,600
12
Casos Prcticos
(UTILICE LA APLICACIN DEL IGV: 18%)
I.
13
1) Da 01: El accionista Gino Cceres aport efectivo por S/.40,000 al capital de la empresa y
maquinaria por S/.130,000, mientras que la accionista Sofa Vargas aport S/.5,000 en
efectivo y 1,000 llantas valorizadas en S/.100,000.
2) Da 05: Solicitan un prstamo bancario por S/.50,000 el mismo que es autorizado. El depsito
en la cuenta de la empresa se efectu el mismo da. El Banco cobrar un inters de S/.300
mensuales a partir de diciembre 20X1.
3) Da 10: Compran dos camionetas para uso de la Gerencia a un valor de S/.35,000 cada una
y 100 llantas a un valor de S/.100 cada una. El pago se efectuar el da 25 del mismo mes.
4) Da 18: Venta de 50 llantas al crdito a 30 das por un valor de S/.8,000.
5) Da 30: Se determina y registra el sueldo del personal administrativo por S/.7,500
6) Da 30: El asistente administrativo se percata que uno de los vehculos de uso de la Gerencia
no cuenta con SOAT (Seguro Obligatorio contra Accidentes de Trnsito), y sabe que si la
polica lo detecta tendr que pagar una multa de S/.500.
Se solicita:
a)
b)
NI
CASO 4 ACOINSA S.A.C.
La empresa ACOINSA S.A.C. se dedica a la comercializacin de maquinaria para la industria agrcola
y ha realizado las siguientes transacciones durante junio del 20X2:
1) 01/06 Aporte en efectivo de uno de los socios por S/.150,000 que se deposita en la cuenta
bancaria de la empresa y aporte en equipos de oficina de otro socio por S/.100,000 que sern
utilizados por empleados que laboran en la empresa.
2) 03/06 Adquisicin de cinco trasplantadoras agrcolas para su comercializacin, el valor de
cada una es de S/.15,000. El pago se realizar en 30 das.
3) 10/06 Vende 2 trasplantadoras agrcolas en S/. 20,000 cada una, la cobranza ser en 10
das.
4) 15/06 La junta de accionistas aprueba la disminucin del capital en S/. 50,000 por retiro en
efectivo de uno de los socios, realizndose el pago correspondiente.
5) 20/06 Se cobra a los clientes S/. 20,000 por las ventas realizadas.
Se solicita:
a)
b)
NI
CASO 5 MAURICE S.A
MAURICE SA inici sus operaciones el 2 de Enero del 2015. Durante el mes de Enero, la empresa
registr las siguientes operaciones:
1) Enero 2.- Los socios aportaron en efectivo la cantidad de S/.200,000.
depositado en la cuenta corriente de la empresa.
El dinero fue
2) Enero 10.- Compr mercaderas por un valor de S/ 100,000.-. La forma de pago fue: 20% al
contado (pagado con cheque) y el saldo a 60 das sin intereses
14
3) Enero 26.- Registr y pag con cheque la planilla de remuneraciones por un valor de
S/.24,000.4) Enero 30.- Vendi mercadera que tena en sus almacenes a un valor de venta de
S/.300,000.- La venta fue al contado, el dinero fue recibido a travs de una transferencia a la
cuenta corriente de la empresa. El costo de la mercadera vendida fue de S/ 100,000.
5) Enero 31.- La empresa compr un vehculo para el transporte de sus mercaderas. El valor
del vehculo adquirido fue de S/. 40,000.- La compra se hizo al crdito a pagar en 60 das.
Se solicita:
Registrar todas las operaciones y elaborar lo siguiente:
a) Registrar las operaciones contables en el Libro Diario.
b) Registrar las operaciones en las cuentas T.
c) Cul es el saldo de la cuenta Caja bancos (Efectivo y equivalente efectivo)?
NI
CASO 6 EL SOL S.A.
La empresa EL SOL SA se constituye el 1 de Enero del 2014, con el aporte de 5 socios. Cada uno
de ellos aporta S/. 30,000. Los aportes fueron depositados en la cuenta corriente de la empresa.
1) El 5 de enero, la empresa adquiere mercaderas al crdito a un valor de S/.50,000.
2) El 15 de enero, vende el 50% de las mercaderas con un margen bruto (utilidad bruta / ventas)
del 60%. La venta se hizo al crdito.
3) El 20 de enero, adquiere un vehculo en S/ 15,000. La forma de pago es la siguiente: 5 letras
sin intereses, pagaderas a partir del mes de febrero
4) El 28 de enero, paga al proveedor principal de la empresa, la compra de las mercaderas
adquiridas el da 5.
Se solicita:
a) Registrar las operaciones en las cuentas T.
b) Cul es el resultado del ejercicio?
NA
CASO 7 PLASMA S.A.C.
La empresa Inversiones PLASMA SAC, inicia sus operaciones en el mes de mayo de 2015 y se
dedicar a la comercializacin de televisores plasma de un solo modelo y tamao; durante dicho mes,
realiza las siguientes operaciones:
1) 12.05.15: Se constituye la empresa con el aporte en partes iguales de 3 accionistas por un
total de S/.120,000. Los aportes se hacen en efectivo.
2) 05.05.15: Se adquiere 60 televisores al crdito, a un valor de venta unitario de S/1,000. La
factura se pagar a fin de mes, sin intereses.
3) 10.05.15: Se vende el 50% de la mercadera comprada el 05.05.15. El precio de venta unitario
es de S/.2,360. Asimismo, por esta venta se recibe el 40% en efectivo, y el saldo ser cobrado
a los 30 das.
4) 14.05.15: La gerencia decide tomar uno de los televisores que comercializa para colocarlo
en la sala de reuniones de directorio para uso administrativo.
5) 17.05.15: Se recibe la cotizacin a un nuevo proveedor de televisores que le ofrece venderle
30 televisores, a un valor de venta de S/.900, con crdito a 60 das. PLASMA SAC acepta la
cotizacin por ser un mejor precio.
15
6) 21.05.15: Se contrata un seguro de riesgos generales con una vigencia de un ao, que rige
a partir de 01.06.15. El precio de venta asciende a S/. 7,080, por lo cual recibe la Factura
Nro. 001-300. Se cancela el total de la operacin con la entrega de un cheque del BCP.
7) 31.05.15: Se registra y cancela la planilla de sueldo del personal administrativo del mes de
mayo por un monto a pagar ascendente a S/. 6,000. (No considerar los aportes y descuentos
patronales).
8) 31.05.15: Efectuar todos los registros contables que considere necesarios para el cierre del
mes (cobros, pagos, devengamientos, ajustes etc.)
Se solicita:
a) Registrar todas las transacciones del mes de mayo de 2015 en el libro diario.
b) Mediante la mayorizacin de las transacciones expuestas, determine:
Monto de la utilidad o prdida de Mayo 2015
Monto del activo corriente al 31 de mayo de 2015
El Total de patrimonio al 31 de mayo de 2015
El saldo de la cuenta contable Efectivo y Equivalentes de Efectivo (o Caja y Bancos) al
31 de mayo de 2015
El saldo de existencias en el almacn al 31 de mayo de 2015
El saldo de la cuenta Tributos por pagar IGV al 31 de mayo de 2015. Indique si tiene un
saldo por pagar a Sunat o un saldo a favor.
NA
CASO 8 NIKE DEL PERU SAC
La empresa Nike del Per SAC se dedica a la comercializacin de zapatillas para damas. Inici sus
operaciones en el Per en el mes de febrero de 2015, durante dicho mes, realiz las siguientes
operaciones:
1) 02.02.15: Se constituy la empresa con el aporte de capital de 2 accionistas. Nike
International aporta 1,000 pares de zapatillas valorizados a un costo unitario de S/.130. El
Sr. Frank Lambarry, accionista minoritario y representante legal de la empresa en el Per,
aporta S/.20,000 en efectivo.
2)
07.02.15: Se recibe una remesa en efectivo, enviada por Nike International (su casa matriz)
por S/.60,000, en calidad de prstamo. Las condiciones del prstamo considera que se vaya
amortizando la deuda, teniendo en consideracin la liquidez de la empresa peruana de la
cual es duea; para ello, se ha determinado que el importe a pagar mensualmente, sea el
50% del saldo de la cuenta Efectivo y equivalente de efectivo determinado el ltimo da del
mes. Este clculo se debe hacer hasta la cancelacin del 100% del prstamo. Dicha
operacin no genera intereses.
3)
5) 18.02.15: Se vende el 60% de las zapatillas en stock. El precio de venta unitario es de S/.
200. Asimismo, por esta venta se cobra el 50% en efectivo, y el saldo ser cobrado al final
del presente mes (28.02.15).
6)
16
7)
28.02.15: Se registra y cancela la planilla de sueldo del personal administrativo del mes de
febrero por un monto a pagar ascendente a S/. 6,000. (No considerar los aportes y
descuentos patronales).
7)
28.02.15: Efectuar todos los registros contables que considere necesarios para el cierre del
mes (cobros, pagos, devengamientos, ajustes etc.)
Se solicita:
a) Registre las transacciones/operaciones en el Libro Diario.
b) Mediante la mayorizacin de las transacciones expuestas, determine:
Resultado correspondiente al mes de febrero de 2015
Importe total de Pasivo, al 28 de febrero de 2015
Importe total de Patrimonio, al 28 de febrero de 2015
Saldo de la cuenta contable Efectivo y Equivalentes de Efectivo (o Caja y Bancos) al 28
de febrero de 2015.
Saldo de la cuenta existencias 28 de febrero de 2015.
Saldo del prstamo por pagar a Nike International, al 28 de febrero de 2015.
NA
02/08 Se compra computadoras al crdito para el uso del rea administrativa por un valor de
S/.3,000.
06/08 Se compra artculos deportivos por un valor de S/. 8,000. La operacin fue realizada al
crdito.
12/08 Se realiza la venta de artculos deportivos al crdito por valor de S/.9,000 y se sabe
que el costo de ventas equivale al 30% de la venta.
19/08 Se recibe un prstamo del Banco Interbank por S/.10,000, el mismo que originar que
se devengue intereses por S/.500 a partir del mes de setiembre del 20X1.
29/08 Se cobra el 70% de las ventas realizadas a la fecha y se paga el total adeudado a
proveedores.
30/08 El da 30 llegan los recibos de agua y telfono por los servicios consumidos durante el
mes por S/.500 y S/. 600, respectivamente.
17
III.
ESTADO DE RESULTADOS
20,000
Ventas
900,000
10,000
Costo de ventas
708,000
Mercaderas
40,000
Utilidad bruta
192,000
35,000
Gasto de ventas
-5,000
Gastos de administracin
Depreciacin acumulada
TOTAL ACTIVOS
Obligaciones financieras
100,000
30,000
5,000
6,000
TOTAL PASIVO
41,000
Capital
50,000
Resultado acumulado
9,000
TOTAL PATRIMONIO
59,000
45,000
135,000
Utilidad operativa
12,000
Gastos financieros
3,000
9,000
100,000
El gerente general le pide analice cada una de las siguientes transacciones que se dieron el ltimo
da del ao 2015 y no fueron registradas. Le solicita efecte los asientos de diario de dichas
transacciones, las mayorice y obtenga los nuevos saldos de los estados financieros siguiendo las
normas de presentacin (ejm. corriente y no corriente).
Compra de una motocicleta al crdito para reparto de mercaderas, la factura comercial indica
que el valor de venta es de S/. 2,000
Venta de prendas de vestir (mercadera) al crdito, la factura comercial dice un valor de venta
de S/.1,000. El costo de adquisicin de dichas prendas fue de S/.600.
Aplicar el acuerdo de los accionistas por nuevos aportes de capital en efectivo recibidos el
31 de diciembre de 20X5 por S/.5,000
Nota de cargo por intereses generados por el sobregiro bancario por S/.300
NI
NB = Nivel Bsico
NI = Nivel Intermedio
NA = Nivel Avanzado
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