CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

0.1

K,J,C,J

F. Flores

Aprobada por

F. Flores

Fecha

Motivo

24/03/2014 Primer borrador

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Easy Colletion
EC
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
Polleria el Padrino
Iniciacin

24/03/2014

Desarrollo de un proyecto que agilice y facilite la

Sinopsis

informacin precisa en tiempo real de las ventas y

movimientos en cada local para mayor facilidad en toma de
decisiones a nivel de gerencia.

Propsito:
Es poder gestionar con mayor eficiencia los recursos de los diversos
locales (materia prima, personal, nivel de ventas, proveedores y
seguridad) con miras de expansin.
Necesidad:
Propsito
necesidad
del negocio

Descripcin

Actualmente no se cuenta con un sistema centralizado de manejo de

recursos (informacion).

Fase I
Instalacin y de Hardware y Software para el Easy Collection en el
local central.
Entregables:
1.

conectorizacion del servidor a la red del cliente.

2. Instalacin del software en la pc del cliente.

3. Pruebas y aceptacin del cliente.
Fase II
Conectividad entre los diferentes locales de la empresa.
del Producto
Entregables:
y
entregables:
1. Instalacin de router en todos los locales y prueba de
interconexin entre ellos
2. Verificacin de la conectividad de las pcs de los locales con
el servidor central.
3. Instalacin de software de gestin
Fase III
Pruebas generales y aceptacin del producto.
Entregables:
1. Uso del software de gestin centralizado en cada uno de los
locales remotos.

El equipo de Gestin del proyecto estar conformada por

un jefe de proyectos y un equipo de tcnicos.
Y de un gerente y el dueo la pollera por parte del
sponsor.

Gestin del
Proyecto:

COMIT EJECUTIVO:

- Ing. Klever Pantoja (Director general).

EQUIPO SUPERVISOR:

- Ing. Javier Quintana (Jefe del proyecto).

- Ing. Jorge Miranda (tcnico en
instalaciones).
- Ing. Carlos Ureta (Soporte del Software).
Supuesto
restriccione

Supuestos:

 El cliente

deber estar siempre disponible para

resolver dudas e inquietudes que tenga el equipo

sobre algunos requerimientos o funcionamiento del
sistema a desarrollar.
Deber existir un ambiente adecuado que cumpla
las normas de seguridad.
Los horarios de trabajo se realizarn a tiempo
completo sin interrumpir la atencin al cliente ni el
funcionamiento del local.
Restricciones:
Slo se instalar un servidor central.
Las incumplimientos de cronograma no deben de
s riesgos y
servicios

exceder

del

10%

de

tiempo

estimado

en

el

proyecto.
Cualquier cambio o correccin de funcionalidad
deber ser comunicado con al menos 7 das hbiles
de anticipacin.
Riesgos:

Stakeholders no incluido en el plan de

desarrollo.
El cronograma del proyecto no contempla
paradas del proceso que se vean afectados
directa o indirectamente por das festivos,
feriados calendarios, huelgas o desastres
naturales.

Recursos
Recurso Humano:
1 Ingeniero de sistemas
2 tcnico en instalacin de redes.
1 Arquitecto

1 Supervisor de obra
1 Supervisor de riesgos.

Recurso Fsico:
Herramientas para las instalaciones Elctricas
del Harware.
Equipos de seguridad
Disponibilidad

Propuesta:

Comunicaci
n

La comunicacin ser implementada con 2

reuniones semanales donde se darn los
alcances de los avances del proyecto.
Estas reuniones se llevaran a cabo en nuestras
oficinas, que incluirn inspecciones semanales
del proyecto en el lugar donde se estn
realizando los trabajos.

Aprobacin

El proyecto ser aprobado cuando la instalacin

del hardware y software estn terminados al
100% de su totalidad.

Adicional se dar por aprobado en cuanto el

sistema EC sea sometido y aprueba los itos de
control de calidad del sistema.

Los cambios en el proyecto sern evaluados por el

equipo y resuelto en acuerdo con el cliente.
Gestin de
Cambios:

Los cambios que se sucedan y afecten el

cronograma, modifiquen el alcance o los costos del
proyecto sern acordados y aceptados por ambas
partes para ser llevada acabo.

Otros

Aprobacin

El proyecto ser aprobado por el representante

del equipo ejecutor del proyecto y por el
representante del cliente y siempre que ambas
partes se encuentren de acuerdo en los trminos
de la entrega.