REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSION MATURIN

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Asesor:

Autor:

Ramn Marcano

Jos Fermn

Maturn, Junio del 2016

Los inventarios

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios, de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente,
as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella
mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.

Tipos de inventarios
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener
bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo
mayor en los balances de una empresa a si tambin los gastos por inventarios,
llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el
estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las
restantes operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y
analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las
cuentas podemos mencionar las siguientes:

Inventarios (inicial)

Compras

Devoluciones en compras

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancas en transito

Mercancas en consignacin

Inventarios (final)
Ahora bien los inventarios tienen como funciones el aadir una
flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En lo que es fabricacin,
los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que
cada parte individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para
producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la
eliminacin de irregularidades en la oferta, la compra o produccin en lotes o
tandas,

permitir

la

organizacin manejar materiales perecederos

el almacenamiento de mano de obra.

Inventario perpetuo
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn.
Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar, donde
se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsica.
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado
de control, por que los registros de inventarios estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes:

Este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Se recurre a el, por
razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente al que se trata de cumplir en parte.
Inventario final:
Es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones
mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valoradas de las exigencias. Calculo del inventario realizado mediante
un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene
como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparacin
de la realizacin del inventario fsico consta de cuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento
Inventario mixto:

Es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden

identificarse con un lote en particular Inventarios de productos terminados: este
tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante es producido
para vender a su cliente.

Inventario en trnsito:
Es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material debe
moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen exclusivamente
por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima:
En l se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales
que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventarios en procesos:
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra,
otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, la que se
llegara

conformar

ya

sea

un

sub-ensamble

componente

de

un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de

ser inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin:
Es aquella mercadera que se entrega par ser vendida pero el ttulo
de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario mximo:

Debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el

control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo
tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en meses
de demanda pronosticada.

Inventario mnimo:
Es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en el almacn.
Inventario disponible:
Es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin o venta.
Inventario en lnea:
Es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario agregado:
Se aplica cuando al administrar las exigencias del nico artculo representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin
de materiales de acuerdo a su importancia econmica.
Inventario en cuarentena:
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u
otros.
Inventario de previsin:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a

la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad:
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado
de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.
Inventario de anticipacin:
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor
demanda, a programas de produccin comercial o a un periodo de sierre de la
planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajos y
horas-maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de
produccin.
Inventarios de lote o de tamao de lote:
Estos son en tamao que se piden en tamao de lote porque es ms
econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Inventario estacinales:
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisface fluctuaciones en la demanda. Tambin estos inventarios son utilizados
para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventarios intermitentes:

Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final

del periodo contable.

Inventarios permanentes:
Es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks.
Inventarios clnicos:
Son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que
otras son de aplicacin general.
Tcnicas de administracin de inventarios
El objetivo de la administracin de inventarios tiene dos aspectos que se
contraponen. Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario ,
puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en
otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay
que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin
y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son
conflictivos. Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el
riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las
operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se
disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir
las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.

Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un

producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario
de materia prima, de productos en proceso y el de productos terminados. El
inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en
sus compras,

el

inventario

de

artculos

terminados

permite

a la

organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en

su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las
demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el
presente y tambin en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo,
ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor

rapidez.
Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento)

Peligro de obsolescencia
El mtodo abc, en los inventarios
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas
de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre
los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B
y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.

Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los
artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representa el 80% de la
inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los
artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los
artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor
reducido y sern un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para
poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin
en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o
en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin eficiente.
Determinacin del punto de reorden
Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el
director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente
inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba
y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales
que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar
los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
Existen mucha s formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que
puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo
pedido, hasta las forma ms sofisticadas como son el llevarlo por programas
de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La

requisicin

viajera. El

objetivo

de

esta

es

el

ahorrar

mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y

aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que
no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:

Ordenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la

cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima
que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al
almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los

casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea
principal de este sistema es conocer las existencias.
Existencias de reserva o seguridad de inventarios
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de
seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas
se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios
impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes
procesos o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las
programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios
deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes
insatisfechos.

La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las

empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en
la participacin del mercado que se atiende.
Control de inventarios justo a tiempo
Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que
se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que
se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy
confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una
administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir
las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se
refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore
proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas,
respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con
rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se
reduce los inventarios de ste tipo.
Importancia de los inventarios
Casi cualquier empresa tiene una serie de artculos, bienes y activos cuyo
nmero y valor debe mantener bajo estricto control. De ello depende la
contabilidad de la empresa, puesto que desconocer estos datos podran acarrear
graves consecuencias: cancelacin de ventas por falta de material y
desconocimiento de dicha situacin, devaluacin del valor de activos cuya
existencia no se conoca por no tenerlos correctamente inventariados,
acumulacin de material que no se vende, etc.
Por esto es importante siempre hacer una gestin de inventarios y hacer un
mantenimiento peridico exhaustivo.
Objetivos de los inventarios

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente
adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
Funciones De Los Inventarios
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo
el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la
fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias
primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si
vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente

podemos

minimizar

este

inventario

mediante

una

mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms

eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms
eficiente de la lnea de produccin.
Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo,
de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para
evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin.
Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente
resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que
se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se
tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras,
produccin y ventas a distintos niveles.
Mtodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus

costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de
costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado,
costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas
primeras salidas (UEPS).
Costo Unitario Especfico
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden
identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races.
Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico
de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos
vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y"
equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en
$19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la
unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el
automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del
periodo, el inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del
costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo,
se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la
manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta
(inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles.
Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas,
multiplicando el nmero de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo
de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60

unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20

unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $
30,000). El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x
$1,500 = $60,000).
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe
llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos
unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS,
los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms
recientes.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los
costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Planificacin De Las Polticas De Inventario.
En

la

mayora

de

los negocios,

los

inventarios

representan

una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de
inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas
Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.

Produccin
Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente
grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin
estables.
Compras
Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.

Financiacin.
Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).
Propsitos de las polticas de inventarios.
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible
de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un
nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y
un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin.
Como es de saber, la base de toda empresa comercial es la compra
y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo

de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la

empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final
del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y
las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma
de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas
dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de
los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos
cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma
extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como
materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que
mientras ms mejor.
Ejemplo de un inventario en la organizacin.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una
empresa mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al
patrimonio productivo de la empresa.
Para una compaa de jugo de naranja, las naranjas, el azcar y los
conservantes son las materias primas, mientras que para un fabricante de equipos,
los chips, las placas de circuitos y los diodos son las materias primas. Los
artculos de inventario pueden ser clasificados como materias primas si la
organizacin las ha comprado de una compaa externa, o si se utilizan para
fabricar componentes. Un ejemplo distinto serian los artculos del inventario de
trabajo en proceso pueden incluir productos terminados que an no han sido

envasados e inspeccionados, as como las materias primas que se han mudado de

la zona de almacenamiento a una zona de premontaje. Por ejemplo, en una
compaa de jugo de naranja, las naranjas pueden entrar a un rea de
almacenamiento, donde son productos crudos, pero una vez que han sido movidos
fuera de la zona de almacenamiento hacia la lnea de montaje para el prensado, se
convierten en el inventario de trabajo en proceso. En una pequea empresa, los
bienes de trabajo en proceso pueden ser almacenados en la misma zona como
materias primas y productos acabados.