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rea Auditora

Contenido
Auditora de costos de produccin

INFORME ESPECIAL

V-1

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Ttulo : Auditora de costos de produccin
Fuente : Actualidad Empresarial, N 235 - Segunda
Quincena de Julio 2011

1. Introduccin
El objetivo de la auditora de costos de
produccin es que el auditor obtenga
evidencias que sustenten lo declarado
por parte de la Administracin respecto
a las existencias, posesin, valuacin del
inventario y de los costos de produccin,
UHHMDGRHQHOHVWDGRGHUHVXOWDGRVFRPR
efecto residual de los cambios ocurridos
en el balance general. Esto hace que el auditor aplique las pruebas y procedimientos de auditora para convencer que las
operaciones se encuentran correctamente
SUHVHQWDGDV\FODVLFDGDVHQHOHVWDGRGH
ganancias y prdidas. En este artculo,
se describen los costos de produccin
SDUDQHVQDQFLHURV\FRVWRVSDUDQHV
gerenciales, el proceso productivo, los
sistemas de costos, los costos de compra
o adquisicin; los costos de materiales,
costos de mano de obra, gastos indirectos
de produccin, mtodos de determinar el
costo de inventarios, el costo real, etc.,
D Q GH GHWHUPLQDU ORV PRYLPLHQWRV GH
inventarios, la estimacin del valor de mercado, aplicacin de los gastos de fabricacin
y los procedimientos de auditora.

2. Principios contables al proceso productivo

En todo proceso de produccin el objetivo
es la produccin de bienes (productos
terminados), intervienen los siguientes
elementos del costo: materia prima,
mano de obra y gastos de fabricacin.
Los dos primeros, al estar relacionados
con la produccin de bienes o artculos
son denominados costos directos, por ser
necesario y parte del proceso productivo,
se les denomina costo indirecto. El costo
indirecto, llamado tambin carga fabril,
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Segunda Quincena - Julio 2011

gastos de fabricacin, est conformado

por el consumo de agua, electricidad, el
sueldo de los intendentes o supervisores
de planta, el sueldo del gerente de produccin y todos aquellos vinculados con
la produccin, pero que no pueden idenWLFDUVHGLUHFWDPHQWHFRQXQSURGXFWR
De acuerdo con los principios contables,
que son los que regulan la preparacin de
ORVHVWDGRVQDQFLHURVORVFRVWRVGLUHFWRV
y los indirectos, deben ser aplicados al
costo de produccin de los artculos o
bienes que fabrica la empresa.
Por ello, resulta importante que una
empresa desarrolle un sistema de costos
WDQ H[LEOH TXH QR VROR VH OLPLWH D OD
REWHQFLyQGHFRVWRVSDUDQHVGHHVWDGRV
QDQFLHURVVLQRTXHDGHPiVVXXVRWHQJD
un alcance aun mayor. ltimamente se ha
desarrollado el tema de costos que permiten nuevas opciones. Ejemplo, tenemos
costos basados en actividades costeo ABC
y los costos por unidades de negocios.
Estos sistemas o mtodos de distribucin
GH ORV FRVWRV SHUPLWHQ LGHQWLFDU FRQ
mucha precisin los costos, vinculndose
con algn centro de costos de produccin,
determinando as qu productos son rentables o cules son lnea de produccin y
comercializacin.

dad de que le determina adems, deudas

calculadas sobre una base presunta.
Normalmente, las empresas adoptan
sistema de costos que incluyen las rdeQHVHVSHFtFDV\ORVSURFHVRVGHQWURGH
cada orden; ejemplo, fabricar un modelo
especial de zapatillas determinar la apertura de una orden de fabricacin, pero al
mismo tiempo la fases o procesos de corte, costura, inyectado y acabado deber
registrarse en cada orden de fabricacin.

4. Objetivos de la auditora de
costos de produccin
a) Veracidad
Las materias primas, mano de obra y
gastos de fabricacin han sido utilizados en el proceso de produccin; los
costos de produccin (materias primas,
mano de obra directa o indirecta y
asignaciones de gastos de fabricacin)
estn correctamente calculados y adecuadamente asignados a las existencias
de acuerdo con la naturaleza de los
costos; los costos de produccin estn
adecuadamente asignados entre las
existencias y los costos de ventas del
perodo.

Un sistema de costos es importante y

necesario para toda empresa que quiera
PDQWHQHU\GHQLUFRQSUHFLVLyQVXIXWXro y su posibilidad de crecimiento. Una
empresa ordenada debe tener entonces
un sistema de costos.

b) Integridad
Todos los costos de produccin estn
adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en los registros
correspondientes (incluyendo los
costos inicialmente contabilizados en
otras cuentas). Los costos de produccin estn asignados a las existencias
en el perodo adecuado.

La no existencia de un sistema de costos

no solo representa un riesgo para el auditor en cuanto a su opinin vinculada
con la razonabilidad de las cifras que
aparecen en los estados financieros,
sino que adems generar a la empresa
constantes contingencias tributarias al no
poder sustentar de manera apropiada sus
costos ante la Administracin Tributaria,
lo cual le generar sanciones y la posibili-

c) Valuacin y exposicin
Los costos de produccin estn valuados a su monto apropiado y de
acuerdo con las normas contables.
Asimismo, han sido adecuadamente
UHVXPLGRV FODVLFDGRV \ GHVFULWRV
exponindose todos los aspectos
necesarios para su adecuada comprensin.

3. Proceso productivo y los sistemas de costos

Informe Especial

Auditora de costos de produccin

Actualidad Empresarial

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Informe Especial

* Costos de Ventas
a) Veracidad
Los bienes han sido despachados
y/o su titularidad ha sido transferida
a los compradores respectivos. El
costo de ventas (incluye el costo de
bienes daados o extraviados) est
correctamente calculado basndose
en transacciones adecuadas u otros
montos, de acuerdo con la naturaleza
de las transacciones.
b) Integridad
Todos los costos de ventas estn adecuada e ntegramente contabilizados
y acumulados en los registros correspondientes, los costos relacionados
con los ingresos contabilizados estn
registrados en el mismo perodo; el
corte de operaciones es correcto.
c) Valuacin y exposicin
Los costos de venta estn valuados a su
monto apropiado y de acuerdo con las
normas contables aplicables. Asimismo,
han sido adecuadamente resumidos,
FODVLFDGRV\GHVFULWRVH[SRQLpQGRVH
todos los aspectos necesarios para su
adecuada comprensin.

5. Procedimientos
Los procedimientos de auditora en este
aspecto sern pruebas de funcionamiento
como:
 9HULTXHQODH[LVWHQFLDGHXQVLVWHPD
de costos y sobre todo que constaten
que dicho sistema se encuentre funcionando apropiadamente.
- El auditor deber comprender inicialmente el proceso productivo y a
FRQWLQXDFLyQYHULFDUODH[LVWHQFLDGH
adecuados mecanismos para controlar
el uso y la asignacin apropiada de
materia prima.
 0HGLDQWHSUXHEDVYHULFDUVLH[LVWHQ
los controles sobre los requerimientos del rea de produccin a los
almacenes de insumos y si existen
documentos que demuestren la existencia de productos que permanecen
en proceso o que han culminado su
proceso productivo, y adems si los
productos terminados al concluir
su proceso productivo han llegado
QDOPHQWHDODOPDFpQ
- La existencia de sistemas de inventarios perpetuos y para el almacn de
productos terminados y las pruebas
que sobre estos efecte el auditor son
los procedimientos ms utilizados.
Como parte de las pruebas, el auditor
GHEHUiYHULFDUODFRUUHVSRQGHQFLDTXH
debe existir entre los saldos que aparecen
en los libros como productos en proceso y
el rea de produccin; errores de comuQLFDFLyQRGHFLHQFLDVHQHOPDQHMRGH
la informacin pueden llevar a equivoca-

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Instituto Pacfico

ciones que pueden generar distorsiones

VLJQLFDWLYDVHQODLQIRUPDFLyQQDQFLHUD

6. Programa de auditora: Inventarios

Cliente: San Markos S.A.

Perodo: del 01.01.10 al 31.12.10
Hecho por
Procedimiento
a)

Observacin de la toma del inventario fsico.

b)

Realizar una prueba de cantidades de los inventarios

en forma selectiva.

c)

Cotejar las cifras de la cuenta original del mayor

con los almacenes de inventarios.

Auditor

Fecha

E.R.B.P.

01.01. 10 al 30.12.10

Ref.
P/ T.
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G 9HULFDUODVPXOWLSOLFDFLRQHVVXPDV\UHV~PHQHV
de inventarios.
e)

Cotejar los resmenes de inventario con las cuentas

auxiliares y de control.

I

5HDOLFHSUXHEDVGHODMDFLyQGHSUHFLRVGHLQYHQtarios.

g)

Determine el corte apropiado de compras y ventas.

K 9HULFDUHOWUDWDPLHQWRFRQWDEOHTXHVHDSOLFDDODV
mercaderas recibidas en comisin y a las enviadas
en consignacin.
i)

Segregue las partidas ajenas al inventario.

j)

Examine los compromisos de las compras.

k)

Coteje los precios y costos de inventario con los

precios de venta.

l)

Aplicacin de la prueba de costo o mercado.

Ll) Examine la calidad del inventario.

m) Computar la rotacin de inventarios.
n)

Examine el procedimiento aplicado de desechos.

x 2EWHQJDXQFHUWLFDGRGHLQYHQWDULR
o)

Examinar el tratamiento contable respecto a las

mermas y desmedros.

7. Revisin de operaciones
El nmero de tipos de operaciones en el
segmento de la produccin depende del
complejo de los procesos productivos;
una planta de un solo producto y una
sola operacin puede tener solamente
tres tipos de operaciones: la que abarca
cargos por materia prima, mano de
obra, gastos indirectos y produccin
de unidades, y la recepcin, almacenamiento y embarque de los productos
terminados.
Por otro lado, un proceso de produccin
puede tener muchos departamentos diferentes que operen de manera distinta
y produzcan distintos tipos de productos. Aun cuando la sistematizacin
puede reducir el nmero de tipos de
operaciones, al tener la misma clase de
procedimientos de informacin y control en un punto cercado a la iniciacin
del sistema.

Ejemplos de tipo de operaciones que se

pueden encontrar en un segmento de
produccin:
-

Compra de materias primas: por lo

general se revisan en combinacin
con el segmento de compras y cuentas
por pagar.
Consumo de materias primas: las salidas de cantidades estndares pueden
ser diferentes de las no estndares.
Informes de mano de obra y distribucin de planillas.
Absorcin de gastos indirectos.
Prdidas por medios de lista de materiales.
Material recibido directamente en la
produccin.
Informes de produccin y costeo.
Informes de transferencias de artculos
terminados y costeo.
Cierre de rdenes de trabajo.

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