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FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA
Definicin.
Administrar los mercados para producir intercambios y relaciones con el propsito
de crear un valor y satisfacer necesidades y deseos.
Philip Kotler: Ciencia y Arte de explorar, crear y entregar valor para satisfacer las
necesidades de un mercado objetivo por un beneficio.
Pirmide de Maslow
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MKT ocurre cuando las personas deciden satisfacer sus necesidades y deseos por
medio de un Intercambio luego Relaciones
Mercado
Conjunto de compradores reales y potenciales de un producto.
Comparten
Necesidad
Deseos
https://www.youtube.com/watch?v=OB9FedWEmRE
Evolucin de la MKT
Video:
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1950
Etapa de orientacin al marketing
Enorme demanda de bienes y consumo
Auge de produccin
Estabilizacin
Consumidores ms inteligentes
Lo que quiere la gente
Utilidad de forma
Utilidad de lugar
Utilidad de tiempo
Utilidad de informacin
Utilidad de imagen
Importancia Social
1. Comercializar productos que satisfagan de manera real las necesidades de los
consumidores.
2. Comunicar los beneficios de nuestros productos de manera clara
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3. No engaar al consumidor ni prometer cosas que no se puedan cumplir.
4. Establecer estndares altos de calidad en sus productos y en el servicio que
presta a sus consumidores
5. Generar beneficios y cumplir expectativas
II.
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Descanso laboral en gastos de ocio
Mercadotecnia dice: Velemos porque las necesidades y expectativas
Diferencia:
Consumidor es quien utiliza el producto
Cliente es quien compra el producto.
El cliente tambin puede ser consumidor.
El tipo de producto o servicio se definen por el target
QUINES SON?
QU ESPERAN?
Un solo grupo
Sub grupos
Segmentacin de mercado
Iguales pero diferentes
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Factores sociales
Grupos de pertenencia: Grupos que tienen una influencia directa o indirecta
sobre las actitudes o conductas de una persona
3 niveles de influencia:
Exponen al individuo a conductas o estilos de vida
Influyen en las actitudes
Crean presiones que podran afectar las decisiones reales en cuanto a productos
Familia.- Es la organizacin de compras de consumo mas importante de la
sociedad.
Familia de orientacin
Familia de Procreacin
Funcin y status: Tareas que se espera que la persona desempee
Factores personales
Edad y etapa del ciclo de vida
Ocupacin y circunstancias econmicas
Estilo de vida
Personalidad y concepto de uno mismo
Factores psicolgicos
Motivacin: Una necesidad que es bastante urgente como para que una persona
acte
Percepcin: Proceso de seleccin, organizacin e interpretacin de estmulos
Aprendizaje: Experiencia
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Creencias y actitudes:
Conducta postcompra
Satisfaccin o insatisfaccin
Innovacin y Divulgacin
Innovacin continua. Producto modificado, ms que un producto nuevo
Innovacin dinmicamente continua. No altera los patrones establecidos de
comportamiento.
Innovacin discontinua. Requiere del establecimiento de nuevos patrones de
comportamiento
Divulgacin: El proceso por medio del cual la aceptacin de una innovacin (un
nuevo producto, servicio, idea, prctica) es esparcida por la comunicacin (los
medios masivos, vendedores, las conversaciones informales) hacia los miembros
de un sistema social (un mercado fijado como blanco) a lo largo de un periodo.
III.
Entorno
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Desarrollar la informacin necesaria
Distribuirla en forma oportuna a los gerentes de mercadotecnia.
Cmo se logra?
Registros internos de la empresa
Actividades de inteligencia de la mercadotecnia
Investigacin de mercados
Anlisis de apoyo a las decisiones de mercadotecnia.
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Estructura para reunir y manejar informacin de fuentes internas y externas a una
organizacin
Suministra un flujo continuo de informacin, sobre precios, gastos publicitarios,
ventas, competencia, comportamiento del consumidor, tendencias del mercado,
gastos de distribucin, etc.
Contactos con los Clientes
Registros contables
Datos financieros y operativos.
INEGI
Estudios de asociaciones comerciales,
III.1.
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Sociologa
Filosofa
Estadstica
Matemticas.
Comunicacin
IV.
Tcnicas
Cuestionarios:
Flexible
Verificable
Preguntas abiertas son ms reveladoras
Preguntas cerradas proporcionan respuestas ms fciles de interpretar y
tabular.
Redaccin de las preguntas
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Aparatos mecnicos:
Galvanmetros se usan para medir el inters de un tema o las emociones
de un sujeto
El taquistocopio
El audimetro (rating)
Mtodos de contacto:
Cuestionario postal:
Entrevista telefnica:
Cuestionario on line:
Entrevista personal:
Mtodos
:Investigacin por medio de la observacin: se puede obtener mediante la
observacin de los actores relevantes y los distintos mbitos.
Investigacin centrada en grupos: una sesin de grupo consiste en reunir entre
6 y 10 personas que pasan de una a varias horas con un moderador hbil para
comentar un producto, servicio, organizacin u otra entidad de mercadotecnia.
Estudio de investigacin: Son mejores para la investigacin descriptiva y los
experimentos para la investigacin causal.
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Investigacin experimental: Requiere seleccionar grupos de temas acordes, los
cuales se sujetan a diferentes tratamientos, control de las variables externas y la
verificacin de las diferentes respuestas que se observaron para saber si son
estadsticamente importantes.
Implantacin
Tiene como funcin asegurar la obtencin de los datos necesarios en una forma
exacta, correcta y econmica. Esto ltimo se logra a travs de la elaboracin del
proyecto, que deber contener lo siguiente:
Diseo y procedimiento
Anlisis
Investigacin concluyente
Control
Planteamiento de objetivos de la investigacin
Objetivos
Prever las limitaciones del proceso
V.
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La orientacin a la produccin es una orientacin administrativa que enfoca los
objetivos comerciales de la organizacin hacia adentro, especficamente hacia la
capacidad productiva. Se trata de una orientacin propia de la dcada de los aos
cincuenta en Mxico y por supuesto que coincide con la mercadotecnia masiva.
Durante esa poca la preocupacin de las organizaciones se limitaba a producir
ya que la demanda superaba a la oferta. Las premisas acerca de los
consumidores son:
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Para una organizacin orientada hacia el producto, la mejor estrategia es trabajar
alrededor de la calidad por ser el factor clave para atraer y mantener clientes. Al
igual que en el caso anterior, las organizaciones con este tipo de orientacin
pueden sobrevivir pero solo un corto plazo, ya que pronto las ventas se detendrn
dado que el consumidor buscara otras organizaciones dispuestas a administrarse
con una orientacin que l ofrezca mejores satisfactores.
5.3.
Para una organizacin orientada hacia las ventas la mejor estrategia consiste en
construir un poderoso departamento de ventas. Este tipo de organizaciones
generalmente utilizan esta orientacin de corto plazo por uno, un ejemplo lo
podemos observar en los grupos de ventas que insisten en que compremos
condominios de descanso en las playa mexicanas. Hoy en da resulta muy
doloroso para los cuerpos directivos, para los vendedores y hasta para los
prospectos el que las organizaciones mantengan operando una orientacin hacia
las ventas por mucho tiempo.
5.4.
Orientacin al consumidor
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Es una orientacin administrativa que sostiene que la tarea clave de la
organizacin consiste en determinar las necesidades, deseos y valores
de un mercado meta, a fin de adaptar la organizacin al suministro de
las satisfacciones que se desean, de un modo ms eficiente y adecuado
que sus competidores. Las premisas comerciales sobre las que descansa
la orientacin al consumidor o concepto de mercadotecnia son:
5.5.
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En conjunto, son vasta fuentes de informacin y conocimiento de las
predisposiciones, comportamiento y el proceso de compra del consumidor.
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MDULO 2
CONTENIDO TEMATICO
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Los mtodos difieren segn sus suposiciones, los datos requeridos, la estructura del modelo, usos,
limitaciones, disponibilidad del apoyo de la computadora, y en otras dimensiones. Hay dos series de
Tcnicas: Los procedimientos de trazado de mapas de percepcin y en los modelos de preferencia eleccin. Los primeros consideran la estructura de las percepciones del individuo sobre los
productos dentro de una clase de producto dada, mientras los ltimos se centran en la unin entre
las percepciones, preferencias y/o eleccin.
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compaa, lo que gua las oportunidades para productos nuevos. Las cuatro etapas del
procedimiento son:
1. Identificar el Mercado.
2. Representar los productos en el espacio de atributos.
3. Estimar funciones de utilidad y las selecciones probables de los productos.
4. Identificar la mejor oportunidad nueva.
B) Precio
Desde el punto de vista del economista clsico, el precio ubica a las mercaderas y a los servicios en
el mercado. Para el consumidor representa el costo de una compra en trminos monetarios. Para el
vendedor origina un nivel de suministros y acta de modo que ubica los recursos econmicos del
lado productivo.
Una relacin clsica en la teora econmica se conoce como Ley de la Demanda, que establece que
cantidad demandada por perodo esta relacionada en forma negativa con el precio. La base de esta
Ley es el postulado para un consumidor racional que contiene un conocimiento completo de los
bienes disponibles y sustitutos, un presupuesto limitado, y un impulso singular a maximizar su
utilidad.
Para una estructura dada de precios relativos, el ubicar sus ingresos sobre los bienes de modo que
maximice su utilidad. Si las relaciones de precios cambian, el normalmente sustituir bienes menos
caros por bienes ms caros; est accin aumentar su utilidad.
El concepto de elasticidad de precio, definida como la relacin del porcentaje de cambio en la
demanda con el porcentaje de cambio en el precio.
La Ley de la Demanda no especfica la forma de la relacin precio - cantidad. En realidad sta vara
con el producto particular o con la clase del producto.
C) Distribucin
Panel de Distribuidores. Consiste, por lo general, en una muestra de detallistas o distribuidores que
cubren un nmero diverso de puntos de venta. Especialmente es til para obtener informacin del
siguiente tipo:
1. La distribucin de productos
2. El volumen de stocks (inventarios)
3. Las compras y ventas en los almacenes que venden al detalle
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4. Los ndices de rotacin de inventarios
5. Exhibiciones en puntos de venta
6. Participacin del mercado por marca y presentaciones
7. Los precios y volmenes promedio de ventas por tipo de tienda
Un ejemplo de este tipo de estudio lo constituye el ndice Nielsen. Este tipo de investigacin registra,
en periodos fijos, los movimientos de las mercancas en tiendas, a travs de una muestra
representativa por tipo de establecimiento y regiones del pas. (Funciona en nuestro pas desde
1968).
Midiendo continuamente las ventas al consumidor y las compras de los detallistas (cada 60 das),
mediante balances detallados tomados personalmente de las facturas e inventarios de tiendas
tpicas, tanto de cadenas como independientes. Las tiendas se escogen de tal manera que son una
muestra de las ventas de todas las tiendas.
D) Promocin
Uno de los principales propsitos de la promocin es difundir informacin. Permitirles a los
compradores potenciales enterarse de la existencia del producto, de su disponibilidad y de su precio.
Otra finalidad de la promocin es la persuasin. La competencia tan intensa entre varias industrias,
lo mismo que entre empresas de una misma industria, impone una enorme presin a los programas
promocionales de los vendedores.
Todos los das las empresas bombardean al mercado con miles de mensajes, con la esperanza de
atraer ms compradores y crear mercados a los nuevos productos. Ante la competencia tan intensa
por captar la atencin del pblico, hasta las empresas bien establecidas en el mercado se ven
obligadas a recordarles a los consumidores que su marca para que no la olviden.
Por promocin de ventas se entiende los medios que estimulan la demanda y cuya finalidad es
reforzar la publicidad y facilitar la venta personal.
Ejemplos tcnicas promocin de ventas ms utilizada son:
Cupones
Valor/descuentos
Premios
concursos
Muestras gratis
Movimiento de la mercanca
Incentivos
Envases reutilizables
Regalos
2x1
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Degustaciones
Otros
Los fabricantes e intermediarios realizan la promocin de ventas. Las que realizan los fabricantes se
dirigen a los intermediarios, usuarios finales, o bien a su propia fuerza de ventas. Los intermediarios
la destinan a sus vendedores o a los prospectos situados mas abajo en el canal de distribucin.
E) Consumidor
Panel de consumidores. Se basa en una muestra, que por lo general es nacional, de amas de casa
representativas del total de la poblacin. Semanalmente ella informa (por medio de un diario que
llena todos los das) acerca de las compras que ha efectuado, a las organizaciones que realizan
estos paneles.
Este mtodo permite estar siempre al corriente de las compras efectuadas por los utilizadores
finales: identidad (en trminos de edad, sexo y clase social), lo que compran (marcas y cantidad),
cundo (con qu frecuencia) y tamaos que compra. Existen algunas desventajas como: No todas
las familias estn disponibles, Las familias que aceptan suelen dejar de apuntar, etc. Sin embargo,
las ventajas son muy importantes, ya que nos brindan informacin peridica y variada.
6.2. Implantacin de las decisiones
La Toma De Decisiones
1. Introduccin
Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o ms alternativas. Todos y cada
uno de nosotros pasamos los das y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones.
Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras
son gravitantes en ella.
Para los administradores, el proceso de toma de decisin es sin duda una de las mayores
responsabilidades. La toma de decisiones en una organizacin se circunscribe a una serie de
personas que estn apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una seleccin de
decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran trascendencia. Con frecuencia se dice que
las decisiones son algo as como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada seleccin de
alternativas depende en gran parte el xito de cualquier organizacin. Una decisin puede variar en
trascendencia y connotacin. Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como
su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quin ha de
hacerlo, cundo y dnde, y en ocasiones hasta cmo se har. Sin embargo, la toma de decisiones
slo es un paso de la planeacin, incluso cuando se hace con rapidez y dedicndole poca atencin o
cuando influye sobre la accin slo durante unos minutos.
2. La penetracin de la toma de decisiones
La toma de decisiones en una organizacin invade cuatro funciones administrativas que son:
planeacin, organizacin, direccin y control.
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Funciones administrativas dentro de la organizacin al tomar decisiones:
La Planeacin: Seleccin de misiones y objetivos as como de las acciones para cumplirlas. Esto
implica "Toma de decisin". Cules son los objetivos de la organizacin, a largo plazo? Qu
estrategias son mejores para lograr este objetivo? Cules deben ser los objetivos a corto plazo?
Cun altas deben ser las metas individuales? Organizacin: Establecimiento de la estructura que
desempean los individuos dentro de la organizacin. Cunta centralizacin debe existir en la
organizacin? Cmo deben disearse los puestos? Quin est mejor calificado para ocupar un
puesto vacante? Cundo debe una organizacin instrumentar una estructura diferente? Direccin:
Esta funcin requiere que los administradores influyan en los individuos para el cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales. Cmo manejo a un grupo de trabajadores que parecen tener
una motivacin baja? Cul es el estilo de liderazgo ms eficaz para una situacin dada? Cmo
afectar un cambio especfico a la productividad del trabajador? Cundo es adecuado estimular el
conflicto? Control: Es la medicin y correccin del desempeo individual y organizacional de manera
tal que se puedan lograr los planes. Qu actividades en la organizacin necesitan ser controladas?
Cmo deben controlarse estas actividades? Cundo es significativa una desviacin en el
desempeo? Cundo la organizacin est desempendose de manera efectiva?
3. Racionalidad
Anlisis que requiere de una meta y una comprensin clara de las alternativas mediante las que se
puede alcanzar una meta, un anlisis y evaluacin de las alternativas en trmino de la meta
deseada, la informacin necesaria y el deseo de optimizar. A qu nos referimos cundo hablamos
de la racionalidad en la toma de decisiones? Cuando un administrador se enfrenta a una toma de
decisin, adems de comprender la situacin que se presenta, debe tener la capacidad de analizar,
evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, es decir, aplicar estas tcnicas para encontrar
soluciones razonables; podemos decir entonces, que se trata de una toma de decisin basada en la
racionalidad.
Racionalidad limitada o circunscrita
Accin racional limitada debido a la falta de informacin, de tiempo o de la capacidad para analizar
alternativas a la luz de las metas buscadas; metas confusas; la tendencia humana a no correr
riesgos al tomar una decisin. HEBERT SIMON, ha llamado a esto SATISFACCIN SUFICIENTE,
es decir, escoger un curso de accin que sea satisfactorio o lo bastante bueno, dadas las
circunstancias. Aunque muchas decisiones administrativas se toman con el deseo de salir adelante
en una forma tan segura como sea posible, la mayora de los administradores intentan tomar las
mejores decisiones que puedan, dentro de los lmites de la racionalidad y de acuerdo con el tamao
y la naturaleza de los riesgos implcitos.
Proceso racional de toma de decisiones
De los procesos existentes para la toma de decisiones, este es catalogado como "el proceso ideal".
En su desarrollo, el administrador debe:
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1.- Determinar la necesidad de una decisin.- El proceso de toma de decisiones comienza con el
reconocimiento de que se necesita tomar una decisin. Ese reconocimiento lo genera la existencia
de un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condicin real del momento.
2.- Identificar los criterios de decisin.- Una vez determinada la necesidad de tomar una decisin, se
deben identificar los criterios que sean importantes para la misma. Vamos a considerar un ejemplo:
"Una persona piensa adquirir un automvil. Los criterios de decisin de un comprador tpico sern:
precio, modelo, dos o ms puertas, tamao, nacional o importado, equipo opcional, color, etc. Estos
criterios reflejan lo que el comprador piensa que es relevante. Existen personas para quienes es
irrelevante que sea nuevo o usado; lo importante es que cumpla sus expectativas de marca, tamao,
imagen, etc., y que se encuentre dentro del presupuesto del que disponen. Para el otro comprador lo
realmente importante es que sea nuevo, despreciando el tamao, marca, prestigio, etc."
3.- Asignar peso a los criterios.- Los criterios enumerados en el paso previo no tiene igual
importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y priorizar su importancia en la decisin.
Cuando el comprador del automvil se pone a ponderar los criterios, da prioridad a los que por su
importancia condicionan completamente la decisin: precio y tamao. Si el vehculo elegido tiene los
dems criterios (color, puertas, equipo opcional, etc.), pero sobrepasa el importe de lo que dispone
para su adquisicin, o es de menor tamao al que precisa, entonces nos encontramos con que los
dems criterios son secundarios en base a otros de importancia trascendental.
4.- Desarrollar todas las alternativas.- Desplegar las alternativas. La persona que debe tomar una
decisin tiene que elaborar una lista de todas las alternativas disponibles para la solucin de un
determinado problema.
5.- Evaluar las alternativas.- La evaluacin de cada alternativa se hace analizndola con respecto al
criterio ponderado. Una vez identificadas las alternativas, el tomador de decisiones tiene que evaluar
de manera crtica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa resultan
evidentes cuando son comparadas.
6.- Seleccionar la mejor alternativa. -Una vez seleccionada la mejor alternativa se lleg al final del
proceso de toma de decisiones. En el proceso racional, esta seleccin es bastante simple. El
tomador de decisiones slo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificacin ms alta en el
paso nmero cinco. El paso seis tiene varios supuestos, es importante entenderlos para poder
determinar la exactitud con que este proceso describe el proceso real de toma de decisiones
administrativas
en
las
organizaciones.
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lgico a la hora de tomarlas. Tiene que
tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera
consistente a la seleccin de aquella alternativa que maximizar la meta. Vamos a analizar las tomas
de decisiones de una forma totalmente racional:
* Orientada a un objetivo.- Cuando se deben tomar decisiones, no deben existir conflictos acerca del
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objetivo final. El lograr los fines es lo que motiva que tengamos que decidir la solucin que ms se
ajusta a las necesidades concretas.
* Todas las opciones son conocidas.- El tomador de decisiones tiene que conocer las posibles
consecuencias de su determinacin. As mismo tiene claros todos los criterios y puede enumerar
todas las alternativas posibles.
* Las preferencias son claras.- Se supone que se pueden asignar valores numricos y establecer un
orden de preferencia para todos los criterios y alternativas posibles.
4. El proceso creativo
El proceso creativo no suele ser simple ni lineal. Por lo general se compone, en cambio, de cuatro
fases sobrepuestas e nter actuantes entre s: 1) exploracin inconsciente, 2) intuicin, 3)
discernimiento y 4) formulacin lgica.
La primera fase, exploracin inconsciente, es difcil de explicar en razn de que ocurre fuera de los
lmites de la conciencia. Usualmente implica la abstraccin de un problema, cuya determinacin
mental es probable que sea muy vaga. Sin embargo, los administradores que trabajan bajo intensas
presiones de tiempo suelen tomar decisiones prematuras antes que ocuparse detenidamente de
problemas ambiguos y escasamente definidos.
La segunda fase, intuicin,sirve de enlace entre el inconsciente y la conciencia. Esta etapa puede
implicar una combinacin de factores aparentemente contradictorios a primera vista. En los aos
veinte, por ejemplo, Donaldson Brown y Alfred Sloan, de General Motors, concibieron la idea de una
estructura divisional descentralizada con control centralizado, conceptos que pareceran oponerse
entre s. No obstante, esta idea cobra sentido si se toman en cuenta los principios subyacentes de 1)
responsabilizar de las operaciones al gerente general de cada divisin y 2) mantener en las oficinas
generales de la compaa el control centralizado de ciertas funciones. Fue necesaria la intuicin de
dos grandes lderes empresariales para constatar la posibilidad de interaccin entre estos dos
principios en el proceso administrativo.
La intuicin precisa de tiempo para funcionar. Supone para los individuos la deteccin de nuevas
combinaciones y la integracin de conceptos e ideas diversos. Para ello es necesario profundizar en
el anlisis de un problema. El pensamiento intuitivo puede inducirse mediante tcnicas como la lluvia
de ideas y la sinctica, que se expondrn ms adelante.
El discernimiento, tercera fase del proceso creativo, es resultado sobre todo del trabajo intenso. Para
desarrollar un producto til, un nuevo servicio o un nuevo proceso, por ejemplo, son necesarias
muchas ideas. Lo interesante del asunto es que el discernimiento puede resultar de la concentracin
de ideas en cuestiones distintas al problema de que se trate. Adems, la aparicin de nuevos
discernimientos puede ser momentnea, de manera que los administradores efectivos acostumbran
tener siempre a la mano lpiz y papel para tomar nota de sus ideas creativas.
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La ltima fase del proceso creativo es la formulacin o verificacin lgica. El discernimiento debe
someterse a la prueba de la lgica o de la experimentacin. Esto se logra mediante la persistente
reflexin en una idea o pidiendo crticas a los dems. La idea de la descentralizacin de Brown y
Sloan, por ejemplo, tuvo que probarse en la realidad organizacional.
Tcnicas para favorecer la creatividad:
La creatividad puede adquirirse. Es frecuente que las ideas creativas sean fruto de grandes
esfuerzos, motivo por el cual existen varias tcnicas para cultivarlas, especialmente en el proceso de
toma de decisiones. Algunas de ellas se centran en las interacciones grupales, mientras que otras
ataen a acciones individuales. En representacin de las tcnicas existentes nos referiremos a dos
de las ms comunes; la lluvia de ideas y la sinctica.
Lluvia de ideas: Una de las tcnicas ms conocidas para facilitar la creatividad fue elaborada por
Alex F. Osborn, a quien se ha llamado "padre de la lluvia de ideas". El propsito de este mtodo es
favorecer la resolucin de problemas mediante el hallazgo de nuevas e inslitas soluciones. Lo que
se busca en una sesin de lluvia de ideas es justamente una multiplicacin de ideas. Las reglas son
las siguientes:
La lluvia de ideas, la cual pone el acento en el pensamiento grupal, mereci amplia aceptacin tras
su aparicin. Sin embargo, el entusiasmo inicial disminuy cuando ciertas investigaciones
demostraron que los individuos pueden desarrollar mejores ideas trabajando solos que en grupo. No
obstante, nuevas investigaciones demostraron por su parte que el mtodo grupal es eficaz en ciertas
situaciones. Este puede ser el caso cuando la informacin debe distribuirse entre varias personas o
cuando, aun siendo deficiente, es preferible una decisin grupal a una excelente decisin personal, a
la que, por ejemplo, podran oponerse los individuos encargados de instrumentarla. Asimismo, la
aceptacin de nuevas ideas suele ser mayor cuando una decisin es tomada por el grupo a cargo de
su instrumentacin.
Sinctica: Originalmente conocido como "tcnica de Gordon" (dado que su creador fue William J.
Gordon), este sistema se modific despus y se le llam sinctica. De acuerdo con l, se
seleccionan cuidadosamente los miembros del equipo sinctico segn su aptitud para la resolucin
de un problema, el cual puede involucrar a toda la organizacin.
El lder del grupo desempea un importante papel en la aplicacin de este mtodo. De hecho, slo l
conoce la naturaleza especfica del problema. Su funcin consiste en estrechar y dirigir
cuidadosamente la discusin sin revelar el problema de que se trata. El principal motivo de ello es
impedir que el grupo llegue a una solucin prematura. Este sistema supone una compleja serie de
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interacciones para el surgimiento de una solucin, frecuentemente la invencin de un nuevo
producto.
Etapas De La Toma De Decisin:
*Identificacin y diagnostico del problema
*Generacin de soluciones alternativas
*Seleccin dela mejor alternativa
*Evaluacin de alternativas
*Evaluacin de la decisin
*Implantacin de la decisin
Identificacin y diagnstico del problema:
Reconocemos en la fase inicial el problema que deseamos solucionar, teniendo en cuenta el estado
actual con respecto al estado deseado. Una vez que el problema es identificado se debe realizar el
diagnstico y luego de esto podremos desarrollar las medidas correctivas.
Generacin de soluciones alternativas:
La solucin de los problemas puede lograrse por varios caminos y no slo seleccionar entre dos
alternativas, se pueden formular hiptesis ya que con la alternativa hay incertidumbres.
Evaluacin de alternativas:
La tercera etapa implica la determinacin del valor o la adecuacin de las alternativas que se
generaron. Cul solucin ser la mejor?.
Los gerentes deben considerar distintos tipos de consecuencia. Por supuesto que deben intentar
predecir los efectos sobre las medidas financieras u otras medidas de desarrollo. Pero tambin
existen otras consecuencias menos definidas que hay que atender. Las decisiones establecen un
precedente y hay que determinar si este ser una ayuda o un obstculo en el futuro.
Por supuesto, no es posible predecir los resultados con toda precisin. Entonces pueden generar
planes de contingencia, esto es, curso alternativo de accin que se pueden implantar con base en el
desarrollo de los acontecimientos.
Seleccin de la mejor alternativa:
Cuando el administrador ha considerado las posibles consecuencias de sus opciones, ya est en
condiciones de tomar la decisin. Debe considerar tres trminos muy importantes. Estos son:
maximizar, satisfacer y optimizar.
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Implementacin de la decisin:
El proceso no finaliza cuando la decisin se toma; esta debe ser implementada. Bien puede ser que
quienes participen en la eleccin de una decisin sean quienes procedan a implementarla, como en
otras ocasiones delegan dicha responsabilidad en otras personas. Debe existir la comprensin total
sobre la eleccin de la toma de decisin en s, las razones que la motivan y sobre todo debe existir
el compromiso de su implementacin exitosa. Para tal fin, las personas que participan en esta fase
del proceso, deberan estar involucradas desde las primeras etapas que anteriormente hemos
mencionado.
A continuacin citaremos los pasos que los gerentes deben considerar durante la planeacin de su
ejecucin:
Determinar cmo se vern las cosas una vez que la decisin est funcionando
completamente.
Orden cronolgico (de ser posible con un diagrama de flujo) de los pasos para lograr una
decisin totalmente operativa.
Considerar recursos disponibles y actividades necesarias para poner cada paso en prctica.
Podemos estar seguros de que cuando una toma de decisin es tomada, sta probablemente
generar ciertos problemas durante su ejecucin, por lo tanto los gerente deben dedicar el tiempo
suficiente al reconocimiento de los inconvenientes que se pueden presentar as como tambin ver la
oportunidad potencial que estos pueden representar. De esta manera, podramos decir que es
fundamental que los gerentes se pregunten:
Cmo podemos estar preparados para actuar cuando se presenten las oportunidades?
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Evaluacin de la decisin:
"Evaluar la decisin", forma parte de la etapa final de este proceso. Se recopila toda la informacin
que nos indique la forma como funciona una decisin, es decir, es un proceso de retroalimentacin
que podra ser positiva o negativa. Si la retroalimentacin es positiva, pues entonces nos indica que
podemos continuar sin problemas y que incluso se podra aplicar la misma decisin a otras reas de
la organizacin. Si por el contrario, la retroalimentacin es negativa, podra ser que: 1) tal vez la
implementacin requiera de ms tiempo, recursos, esfuerzos o pensamiento o 2) nos puede indicar
que la decisin fue equivocada, para lo cual debemos volver al principio del proceso (re)definicin
del problema. Si esto ocurriera, sin duda tendramos ms informacin y probablemente sugerencias
que nos ayudaran a evitar los errores cometidos en el primer intento.
5. Barreras para la toma de decisiones efectivas
La vigilancia y la ejecucin completa del proceso de toma de decisiones de seis etapas constituyen
la excepcin y no la regla en la toma de decisiones gerencial. Sin embargo, de acuerdo con las
investigaciones, cuando los gerentes utilizan esos procesos racionales, sus decisiones resultan
mejores. Los gerentes que se aseguran de participar en esos procesos son ms efectivos.
Porqu la gente no participa automticamente en esos procesos racionales? Resulta ms sencillo
descuidarlos o ejecutarlos en forma inadecuada. Quizs el problema no se haya definido bien, o las
metas no se hayan identificado con precisin. Quizs no se generen suficientes soluciones, o quizs
se les evale en forma incompleta. Es posible que se haga una eleccin que satisfaga y no que
maximice. La implementacin pudo ser planeada o ejecutada, o quizs, el monitoreo fue inadecuado
o inexistente. Adems de que las decisiones son influidas por prejuicios psicolgicos, presiones de
tiempo y realidades sociales.
Prejuicios psicolgicos:
A veces los encargados de tomar decisiones estn muy lejos de ser objetivos en la forma que
recopilan, evalan y aplican la informacin para elegir. Las personas tienen prejuicios que interfieren
con una racionalidad objetiva. Los ejemplos que siguen representan solamente unos cuantos de los
muchos
prejuicios
subjetivos
que
se
han
documentado.
Ilusin de control: es creer que uno puede influir en las situaciones aunque no se tenga control sobre
lo que va a ocurrir. Muchas personas apuestan pues consideran que tienen la habilidad para vencer
las posibilidades, an cuando la mayora no pueda hacerlo. Cuando se habla de negocios, confiar de
manera excesiva puede resultar en un fracaso para la organizacin, ya que quienes toman las
decisiones ignoran los riesgos y por lo tanto fracasan en la evaluacin objetiva de las probabilidades
de xito.
Los efectos de perspectiva: se refieren a la manera en que se formulan o perciben los problemas o
las alternativas de decisin y a la manera en que estas influencias subjetivas pueden imponerse
sobre hechos objetivos.
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En la toma de decisin no se debe desestimar el futuro. Cuando por ejemplo hablamos sobre una
toma de decisin relacionada a los costos de una organizacin, al evaluar las alternativas, no se
debe dar ms importancia a los costos y beneficios a corto plazo que a los de largo plazo, puesto
que el considerar nicamente los de corto plazo podra influir para dejar de lado aquellas variables
de largo plazo, lo que tambin podra resultar en situaciones negativas para la organizacin.
Precisamente la desestimacin del futuro es, en parte, la explicacin de los dficits presupuestarios
gubernamentales, la destruccin ambiental y la infraestructura urbana decadente.
Muy por el contrario, de las organizaciones que dan gran valor a las consideraciones de largo plazo
para la toma de decisiones, podemos citar a los japoneses quienes son reconocidos por el xito de
sus
organizaciones.
Presiones de tiempo:en el cambiante ambiente de negocios de la actualidad, el premio es para la
accin rpida y el mantenimiento del paso. Las decisiones de negocios que se toman con mayor
conciencia pueden volverse irrelevantes e incluso desastrosas si los gerentes se toman demasiado
tiempo
en
hacerlo.
Cmo pueden los gerentes tomar decisiones con rapidez? Del ejemplo norteamericano, podramos
mencionar la falta de anlisis exigente (no ser demasiado vigilante), suprimir el conflicto y tomar
decisiones por cuenta propia sin consultar a otros gerentes. Esta forma puede acelerar la toma de
decisin
pero
reduce
la
calidad
de
sta.
Es posible que los gerentes tomen decisiones oportunas y de calidad estando bajo presin? Si
tomamos como referencia el ejemplo de las compaas de microcomputadoras (una compaa de
alta tecnologa y gran velocidad de avance), se mostraron algunas diferencias importantes entre las
compaas de accin rpida y lenta. Las primeras tuvieron ventajas competitivas importantes, sin
sacrificar la calidad de sus decisiones.
Qu tcticas emplean en este caso las compaas de microcomputadoras?
En lugar de planear a largo plazo y con informacin futurista, trabajan con informacin actual
o lo que tambin es denominado informacin de tiempo real, lo que no genera retrasos.
Son involucradas las personas ms eficaces y eficientes para la toma de decisin, dentro de
la organizacin. Se basan en personas expertas en la materia y de mucha confianza, lo que
les permite actuar con seguridad y rapidez. Valoran las distintas opiniones, estando
concientes de que cuando las diferencias no se resuelven, deben optar por la decisin final
del jefe.
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Experiencia: Es lgico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece
con la experiencia. El concepto de veterana en una organizacin con aquellos individuos
que tienen el mayor tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto
reciben un mayor salario. Cuando se selecciona a un candidato para algn puesto de la
organizacin, la experiencia es un captulo de gran importancia a la hora de la decisin. Los
xitos o errores pasados conforman la base para la accin futura, se supone que los errores
previos son potencial de menores errores futuros. Los xitos logrados en pocas anteriores
sern repetidos. Suponemos.
Una experiencia de 10 aos, supone una mayor amplitud de respuesta que puede tener una persona
con una experiencia de 5 aos. Pero cuidado que la experiencia de 10 aos no sea la de uno,
repetida
diez
veces.
La experiencia tiene un importantsimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se
enfrenta a un problema, recurre a su experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe los
solucion
con
anterioridad.
Para situaciones mal estructuradas o nuevas, la experiencia puede acarrear ventajas y desventajas.
La principal desventaja es que las lecciones de experiencia puedan ser inadecuadas por completo
para el nuevo problema, resultando una decisin errnea. Pero tambin puede ser una gran ventaja,
pues da elementos para diferenciar entre situaciones bien o mal estructuradas.
Buen juicio: Se utiliza el trmino juicio para referirnos a la habilidad de evaluar informacin
de forma inteligente. Est constituido por el sentido comn, la madurez, la habilidad de
razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones. Por lo tanto se supone que el
juicio mejora con la edad y la experiencia.
El buen juicio se demuestra a travs de ciertas habilidades para percibir informacin importante,
sopesar su importancia y evaluarla. El juicio es ms valioso en el manejo de problemas mal
estructurados o nuevos, porque precisamente de ese juicio el tomador de decisiones sacar
determinaciones y aplicar criterios para entender el problema y simplificarlo, sin distorsionarlo con
la
realidad.
Un juicio se desarrolla de la siguiente manera: basado en la informacin disponible y en su propia
experiencia anterior, el tomador de decisiones establece parmetros conformados por: los hechos,
las opiniones y el conocimiento en general.
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mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades
cuantitativas no deben, ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de
decisiones.
Limitantes para quienes toman decisiones:
Las organizaciones, o ms precisamente, las personas que toman las decisiones importantes, no
pueden hacer lo que desean. Se enfrentan a distintas limitantes: financieras, legales, de mercado,
humanas y organizaciones, que inhiben algunas acciones. Los mercados de capital o de productos
pueden hacer imposible la creacin de una empresa nueva cuando sta es costosa. Las
restricciones legales pueden obstaculizar las actividades de negocios internacionales en las que
puede participar una empresa. Los sindicatos pueden derrotar con xito un contrato que haya
propuesto la direccin, los contratos pueden evitar determinadas acciones gerenciales y los gerentes
y los inversionistas pueden bloquear un intento de posesin.
Suponga que cuenta con una gran idea que proporcionar un servicio revolucionario para los
clientes de un banco. No podr ponerla en prctica de inmediato. Tendr que venderla a las
personas que pueden darle el visto bueno y tambin a los que le ayudarn a llevar a cabo el
proyecto. Puede comenzar por convencer a su jefe. Luego su jefe y usted tendrn que enfrentar a un
vicepresidente y probablemente tengan que posteriormente venderle la idea al presidente. En todas
las etapas se deben or las opiniones y sugerencias de las personas e incluso tal vez deba
considerar incluirlas al concepto de su idea original. Al fin y al cabo, su propuesta debe ser aceptada
y satisfacer a todos.
Lado humano del proceso de diseo del modelo. En las grandes organizaciones, un decisor es
valioso slo a medida que reconoce la relacin de su decisin con las de los dems decisiones
dentro de la organizacin porque puede implicar ms o menos o ninguna diferencia dentro de la
organizacin o puede ser reemplazado. Sin embargo, en las pequeas empresas, el decisor puede
representar el xito o la ruina, o puede resultar muy difcil de reemplazar. A continuacin, se incluyen
algunos aforismos prcticos y tiles a tener en cuenta cuando se practica la ciencia de la
administracin aplicada.
1
Un jugador es nuestro competidor si los clientes valoran menos nuestro producto cuando
tienen el producto del otro jugador que cuando tienen slo nuestro producto.
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6
Un jugador es nuestro competidor si para un proveedor es menos atractivo ser nuestro proveedor
cuando tambin es proveedor del otro.
Ingredientes De La Decisin El arte de tomar decisiones est basado en cinco ingredientes bsicos:
a
Informacin:
Estas se recogen tanto para los aspectos que estn a favor como en contra del problema,
con el fin de definir sus limitaciones. Sin embargo si la informacin no puede obtenerse, la
decisin entonces debe basarse en los datos disponibles, los cuales caen en la categora de
informacin general.
Conocimientos:
Si quien toma la decisin tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean el
problema o de una situacin similar, entonces estos pueden utilizarse para seleccionar un
curso de accin favorable. En caso de carecer de conocimientos, es necesario buscar
consejo en quienes estn informados.
Experiencia:
Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con resultados
buenos o malos, esta experiencia le proporciona informacin para la solucin del prximo
problema similar. Si ha encontrado una solucin aceptable, con mayor razn tender a
repetirla cuando surja un problema parecido. Si carecemos de experiencia entonces
tendremos que experimentar; pero slo en el caso en que las consecuencias de un mal
experimento no sean desastrosas. Por lo tanto, los problemas ms importantes no pueden
solucionarse con experimentos.
Anlisis:
No puede hablarse de un mtodo en particular para analizar un problema, debe existir un
complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia de un mtodo
para analizar matemticamente un problema es posible estudiarlo con otros mtodos
diferentes. Si estos otros mtodos tambin fallan, entonces debe confiarse en la intuicin.
Algunas personas se ren de la intuicin, pero si los otros ingredientes de la toma de
decisiones no sealan un camino que tomar, entonces sta es la nica opcin disponible.
Juicio:
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El juicio es necesario para combinar la informacin, los conocimientos, la experiencia y el anlisis,
con el fin de seleccionar el curso de accin apropiado. No existen substitutos para el buen juicio
7. Importancia de la toma de decisiones
Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica que
un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a
seguir
segn
las
diferentes
alternativas
y
operaciones.
Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye a mantener la armona y
coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin vlida, significa que se
han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido correcta. Dicho pensamiento lgico
aumentar la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones.
Uno de los enfoques mas competitivos de investigacin y anlisis para la toma de las decisiones es
la investigacin de operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la
administracin
de
la
produccin
y
las
operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeacin cuando ya se
conoce una oportunidad y una meta, el ncleo de la planeacin es realmente el proceso de decisin,
por lo tanto dentro de este contexto el proceso que conduce a tomar una decisin se podra
visualizar de la siguiente manera:
a
Elaboracin de premisas.
Identificacin de alternativas.
Efectos futuros:
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Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisin afectar
el futuro. Una decisin que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una
decisin de alto nivel, mientras que una decisin con efectos a corto plazo puede ser
tomada a un nivel muy inferior.
2
Reversibilidad:
Se refiere a la velocidad con que una decisin puede revertirse y la dificultad que implica
hacer este cambio. Si revertir es difcil, se recomienda tomar la decisin a un nivel alto; pero
si revertir es fcil, se requiere tomar la decisin a un nivel bajo.
Impacto:
Esta caracterstica se refiere a la medida en que otras reas o actividades se ven afectadas.
Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisin a un nivel alto; un impacto nico se
asocia con una decisin tomada a un nivel bajo.
Calidad:
Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores ticos, consideraciones legales,
principios bsicos de conducta, imagen de la compaa, etc. Si muchos de estos factores
estn involucrados, se requiere tomar la decisin a un nivel alto; si solo algunos factores son
relevantes, se recomienda tomar la decisin a un nivel bajo.
Periodicidad:
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personas para quienes es irrelevante que sea nuevo o usado; lo importante es que cumpla
sus expectativas de marca, tamao, imagen, etc., y se encuentre dentro del presupuesto del
que disponen. Para el otro comprador lo realmente importante es que sea nuevo,
despreciando el tamao, marca, prestigio, etc"
c
Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del proceso de la toma de decisiones, en
el proceso racional. Esta seleccin es bastante simple. El tomador de decisiones solo tiene que
escoger la alternativa que tuvo la calificacin ms alta en el paso nmero cinco. El ejemplo nos dara
como resultado la compra de un Mercedes, con mnimas diferencias con otras marcas.
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lgico a la hora de tomarlas, tiene que tener
una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera
consistente a la seleccin de aquellas alternativas que maximizarn la meta.
Tipos De Decisiones:
Las decisiones, pueden estar divididas en dos categoras.
a
Decisin Programada:
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Son programadas en la medida que son repetitivas y rutinarias, as mismo en la medida que
se ha desarrollado un mtodo definitivo para poder manejarlas. Al estar el problema bien
estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y gasto de realizar un
proceso
completo
de
decisin.
Estas decisiones programadas cuentan con unas guas o procedimientos ( pasos
secuenciales para resolver un problema) , unas reglas que garanticen consistencias en las
disciplinas y con un alto nivel de justicia , aparte de una poltica, que son las directrices para
canalizar el pensamiento del mando en una direccin concreta.
b
Decisin no Programada:
"La reestructuracin de una organizacin" o "cerrar una divisin no rentable", son ejemplos de
decisiones no programadas, Tambin "la creacin de una estrategia de mercado para un nuevo
producto".
9. Toma de decisiones en condiciones de certeza, incertidumbre y riesgo
Prcticamente todas las decisiones se toman en un ambiente de cierta incertidumbre. Sin embargo,
el grado vara de una certeza relativa a una gran incertidumbre. En la toma de decisiones existen
ciertos
riesgos
implcitos.
En una situacin donde existe certeza, las personas estn razonablemente seguras sobre lo que
ocurrir cuando tomen una decisin, cuentan con informacin que se considera confiable y se
conocen
las
relaciones
de
causa
y
efecto.
Por otra parte en una situacin de incertidumbre, las personas slo tienen una base de datos muy
deficiente. No saben si estos son o no confiables y tienen mucha inseguridad sobre los posibles
cambios que pueda sufrir la situacin. Ms an, no pueden evaluar las interacciones de las
diferentes variables, por ejemplo una empresa que decide ampliar sus operaciones a otro pas
quizs sepa poco sobre la cultura, las leyes, el ambiente econmico y las polticas de esa nacin. La
situacin poltica suele ser tan voltil que ni siquiera los expertos pueden predecir un posible cambio
en
las
mismas.
En una situacin de riesgo, quizs se cuente con informacin basada en hechos, pero la misma
puede resultar incompleta. Para mejorar la toma de decisiones se puede estimar las probabilidades
objetivas de un resultado, al utilizar, por ejemplo modelos matemticos. Por otra parte se puede usar
la probabilidad subjetiva, basada en el juicio y la experiencia. Afortunadamente se cuenta con varias
herramientas que ayudan a los administradores a tomar decisiones ms eficaces.
Distinguir las bases cuantitativas y cualitativas para la toma de decisiones
La gama de tcnicas se extiende desde las corazonadas en un extremo hasta los anlisis
matemticos
complejos
en
el
extremo
opuesto.
Desde el punto de vista prctico no existe ni una tcnica mejor ni una combinacin que deba
utilizarse en todas las circunstancia. La seleccin es individual y por lo general est dictada por los
antecedentes y conocimientos del gerente y por los recursos disponibles.
1
Bases no cuantitativas:
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Los medios no cuantitativos son tiles, no solo para los problemas que se refieren a los
objetivos, si no tambin para los problemas que tratan con los medios de alcanzar los
objetivos.
En aplicacin, las bases no cuantitativas son en alto grado personales, ampliamente
conocidas y estn consideradas por muchos como la manera natural de tomar una decisin;
existen cuatro bases: intuicin, hechos, experiencias y opiniones consideradas
2
Bases cuantitativas:
Opiniones consideradas:
Esta base particular se distingue por el uso de la lgica detrs de la decisin lgica que es
explicativa y que se deriva de un cuidadoso anlisis de la situacin, adems existe cuantificacin de
la decisin tentativa. Para hacer esto se renen estadsticas y se relacionan las decisiones.
En este anlisis nos involucramos con ciertas teoras o tcnicas que a continuacin nombraremos:
4. Programacin Lineal:
Es una tcnica de decisin que ayuda a determinar la combinacin ptima de recursos limitados
para
resolver
problemas
y
alcanzar
los
objetivos
organizacionales.
Para que sea aplicable, la Programacin Lineal debe reunir los siguientes requisitos:
a. Tiene que optimizarse un objetivo.
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b. Las variables o fuerzas que afectan los resultados poseen relaciones directas o en lnea recta.
c
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7
Hay prdidas de tiempo, mano de obra no utilizada y costos excesivos causados por las lneas de
espera o filas. Minimizar estas prdidas es el objetivo de esta tcnica.
Las filas estn relacionadas con el flujo; Ejemplo: el material que espera ser procesado por una
mquina, los aviones que dan crculos sobre un aeropuerto en espera de instrucciones, incluyen el
flujo de la combinacin y de los materiales.
8
Bases cualitativas:
Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisin sean buenos
o malos. Las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de las
decisiones son:
a) Experiencia:
Es lgico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. El
concepto veterana en una organizacin con aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de
servicio, se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor salario. Cuando se
selecciona a un candidato para algn puesto de la organizacin, la experiencia es un captulo de
gran importancia a la hora de la decisin. Los xitos o errores pasados conforman la base para la
accin futura; se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. As
mismo, suponemos que los xitos logrados en pocas anteriores sern repetidos.
La experiencia tiene un importantsimo papel en la toma de decisiones, ya sea para las situaciones
mal estructuradas o nuevas.
b) Buen juicio y la intuicin:
Se utiliza el trmino juicio para referirnos a la habilidad de evaluar informacin de forma inteligente.
Est constituido por el sentido comn, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del
tomador de decisiones, adems de que ste mejora con la edad y la experiencia. La toma de
decisiones basada en la intuicin se caracteriza por el uso de corazonadas internas, a las " agallas "
de la persona que llega a una decisin. Las sugerencias, influencias, preferencias y formato
psicolgico del individuo que decide desempea una parte de mucha importancia; el elemento
subjetivo
es
vital.
El buen juicio se demuestra a travs de ciertas habilidades para percibir informacin importante,
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sopesar su importancia y evaluarlas, es muy probable que el tomador de decisiones est influido
inconscientemente por los conocimientos, entrenamiento y antecedentes pasados.
Por lo general el tomador de decisiones por intuicin o buen juicio es un activista, no conserva un
patrn fijo de decisiones, se mueve muy rpido, cuestiona incisivamente las situaciones y encuentra
soluciones nicas a problemas difciles.
c) Hechos:
Una decisin debe estar basada en hechos adecuados, se halla con amplitud aceptada. Cuando se
usan hechos la decisin tiene sus races, por decirlo as en datos objetivos, esto implica que las
premisas sobre las cuales est basada la decisin son slidas e intensamente aplicables a la
situacin
en
particular.
La informacin como herramienta de la administracin ha adquirido una elevada condicin. Las
actividades en esta rea estn bien definidas y utilizan tcnicas y equipos sofisticados en gran
manera.
La informacin completa y objetiva es un ideal que debe buscarse, pero que pocas veces se logra
con frecuencia. Un gerente se v obligado a tomar una decisin sin todos los hechos que podra
considerar
adecuados.
Cuando procedemos a aplicar los hechos en su perspectiva correcta, aplicando los pasos
adecuados y extrayendo la informacin esencial, introduce la subjetividad del tomador de decisiones
y requiere habilidad, entrenamiento y destreza, totalmente aparte de la sencilla reunin de todos lo
hechos disponibles, por lo general se requiere imaginacin, experiencia y convicciones para
interpretar los hechos en su propia perspectiva y usarlos con ventajas.
d) Creatividad:
La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de
manera nica para lograr un resultado nuevo y til. El tomador de decisiones creativo es capaz de
captar y entender el problema de manera ms amplia, an de ver las consecuencias que otros
pasan por alto, sin embargo el mayor valor de la creatividad est en el desarrollo de alternativas.
9. Otras Consideraciones Cualitativas
El
cientfico
de
administracin
no
es
el
decisor.
El decisor debe incorporar al modelo analtico del cientfico de administracin otras perspectivas
necesarias tales como aspectos organizacionales, ambientales, conflictivos, histricos, dinmicos y
psicolgicos del problema. Por ejemplo, saber como eliminar cualquier barrera "invisible" (tambin
denominadas "Murallas Chinas") entre los distintos departamentos de una organizacin.
Al describir la realidad, debe tener cuidado de no intercalar sus propios deseos. Por ejemplo,
describir la naturaleza como si tuviera rasgos humanos es un proceso de diseo de modelos
denominado "falacia pattica". Se comprob que hasta lo que nosotros podemos descubrir, la
naturaleza es indiferente a nuestros valores y slo puede ser entendida ignorando nuestras nociones
de lo bueno y lo malo. El Universo puede tener un objetivo, pero nada de lo que conocemos indica
que dicho objetivo tenga alguna similitud con los nuestros.
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Establecer relaciones entre la toma de decisiones y el rol de la gerencia
Categoras De Personas Que Toman Decisiones. Segn Edward Spanger y Max Niemeyer, en su
publicacin Types of Men ( Tipos de Hombres), sostienen que algunas personas que toman
decisiones son tan predecibles en su forma de solucionar un problema que se pueden categorizar de
la siguiente manera:
La Social, que ama a la gente, considera las personas como fines y es amable, simptica y
poco egosta.
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Es difcil que los asistentes al grupo de discusin ataquen o dificulten una decisin que ellos
ayudaron a desarrollar. Las decisiones grupales incrementan la aceptacin de la solucin final y
facilitan su instrumentacin.
Incrementan la Legitimidad: Los mtodos democrticos son aceptados por todos los
componentes de la sociedad. Cuando el proceso es grupal, intervienen todos los
aditamentos de los ideales democrticos. Si el tomador de decisiones no consulta a otros
antes de tomar una de ellas, el hecho del poder que tiene no le exime de quedar como una
persona autoritaria y arbitraria.
Las decisiones grupales no tienen la varita mgica de la perfeccin, pero sin lugar a dudas son las
menos peligrosas y por lo tanto las que tienen un menor nivel de error.
Desventajas:
Requieren mucho tiempo: El reunir al grupo toma su tiempo, pero con una buena
organizacin, las reuniones estarn programadas de antemano en un espacio de tiempo
oportuno (vara de acuerdo a la organizacin y no debe ser menor de dos semanas). El
resultado es que los grupos consumen ms tiempo en alcanzar una decisin a diferencia de
un solo individuo.
Presiones de aceptacin: Si bien se supone que todos los miembros del grupo deben
sentirse libre para expresar sus opiniones, sugerencias y recomendaciones, no deja de ser
cierto que a veces existe cierta presin para que todo el mundo se rena y acate el
consenso general, llamado con frecuencia "Pensamiento grupal". Esta presin puede
provocar que el grupo pase por alto un consejo o sugerencia positiva de algunos de los
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presentes. Se presiona a los inconformes para que se ajusten y adhieran a la opinin de la
mayora.
En los grupos existen presiones sociales. El deseo de los miembros del grupo de ser aceptados y
por lo tanto ser protagonistas, puede resultar en un intercambio de pareceres condicionado a deseos
de una demostracin de un liderazgo. Finalmente se llegar a un mismo resultado que
necesariamente debe ser aceptado por todos para tener validez.
Como
lograr
que
funcione
la
toma
de
decisiones
en
grupo
La toma de decisiones en grupo puede utilizarse con mucha eficiencia si el supervisor maneja la
situacin como debe ser. Uno de los factores ms importantes consiste en ganarse el apoyo de los
miembros del grupo; sealndoles el valor de sus aportes en la solucin del problema. Un segundo
enfoque muy til consiste en dar a cada integrante del grupo elementos especficos en que pensar y
trabajar, para que pueda reconocer sus aportes; tambin crear un entorno donde las personas
puedan expresarse abierta y francamente y que estimule tanto los aportes creativos como las
discusiones sobre las fallas o los errores en que podra incurrirse. Esto ltimo es de especial
importancia para evitar el surgimiento del Pensamiento Grupal.
La gerencia debe tomar decisiones difciles y eso hace imposible hacer felices a todos. Momentos
como ste agregan nuevas tensiones y demandas a todos en la empresa. La gerencia tiene que
tomar decisiones difciles y medidas poco populares. Esto no es nada fcil ni agradable. Adems,
eso no demuestra que la gerencia sea vil e insensible.
Observar a una gran empresa pasar por una gran transicin y cambio es como observar a los
participantes de un juego de cartas. Algunos ganan, algunos pierden y otros empatan. Como el
repartidor de cartas, la gerencia debe "trabajar para el bien" de la organizacin, asumiendo que en el
proceso,
algunas
personas
sern
ms
golpeadas
que
otras.
Si
usted
fuera
la
persona
a
cargo
enfrentara
el
mismo
dilema.
Es fcil sentarse a criticar la manera en que la alta gerencia hace las cosas. Tambin es fcil acusar
a la gerencia de no preocuparse por la gente. Cuando a uno no le gusta lo que est sucediendo, la
tendencia
natural
es
buscar
a
alguien
a
quien
culpar.
Pero en lugar de sealar a sus superiores, considere la posibilidad de que ellos slo estn haciendo
lo que deben hacer. Es muy comn preocuparse profundamente por los dems, y an as, no
poderles
dar
todo
lo
que
quieren.
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"Manejar una compaa es fcil cuando no se sabe cmo, pero muy difcil cuando se sabe".
Price Pritchett
11. Conclusin
Un Gerente tiene que familiarizarse con el circuito bsico de toma de las decisiones y sus
ingredientes. Una vez reconocidos estos ingredientes bsicos, debe prestarse atencin al carcter
de quien toma la decisin, tanto individualmente como en grupo. Debido a que la mayora de las
decisiones tienen efecto sobre la gente, el Gerente no puede ignorar la influencia de las relaciones
humanas en una decisin, especialmente cuando se selecciona una tcnica para tomarla. La
representacin en diagrama de un problema dado puede tomar diferentes formas y puede ser una
ayuda invaluable para reunir y mostrar el problema en particular o los parmetros de la decisin. Un
conocimiento bsico de las teoras de las probabilidades y de la estadstica ayudar en la
presentacin
grfica
de
esta
informacin.
Sin embargo, una vez que se haya procesado toda la informacin y al mismo tiempo comprendido
cules son los ladrillos bsicos para la construccin de la toma de decisiones, an se requiere un
ingrediente ms para que un Gerente tome las decisiones acertadas. La persona que no desee
correr riesgos nunca tendr xito como Gerente. Un Gerente debe tener el buen juicio para saber
que tanta informacin debe recoger, la inteligencia para dirigir la informacin y, lo ms importante de
todo, el valor para tomar la decisin que se requiere cuando sta conlleva un riesgo. La cualidad
personal del valor para aceptar la responsabilidad de una decisin (sea sta buena o mala) separa a
las personas ordinarias de quienes toman decisiones excelentes.
12. Glosario
Administradores: Personas que llevan a cabo la tarea y las funciones de administrar, en cualquier
nivel
y
en
cualquier
tipo
de
empresa.
Comit: Grupo de personas a las que, en conjunto, se les encomienda algn asunto con fines de
informacin,
asesora,
intercambio
de
ideas
o
tomas
de
decisiones.
Comunicacin: Transferencia de informacin de una persona a otra, siempre que el receptor la
comprenda.
Creatividad: Capacidad para desarrollar nuevos conceptos, ideas y soluciones a problemas.
Eficacia:
Consecucin
de
objetivos;
logro
de
los
efectos
deseados.
Eficiencia: Logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor
costo
u
otras
consecuencias
no
deseadas.
Estrategia: Determinacin del propsito (o la misin) y los objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa y adopcin de cursos de accin y asignacin de los recursos necesarios para lograr estos
propsitos.
Investigacin de operaciones: Uso de modelos matemticos para reflejar las variables y las
restricciones en una situacin y su efecto sobre una meta seleccionada, normalmente se basa en el
empleo de modelos de optimizacin; la aplicacin del mtodo cientfico a una situacin problemtica
con la idea de proporcionar una base cuantitativa para llegar a una solucin ptima en trminos de
las
metas
buscadas.
Liderazgo: Influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen en forma
voluntaria y con entusiasmo para el logro de las metas del grupo.
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Microcomputadora: Equipo ms pequeo que la minicomputadora; puede ser una computadora de
escritorio, para el hogar, personal, porttil o una computadora para un sistema para negocios
pequeos.
Misin: Funcin o tarea bsica de una empresa o dependencia o de alguno de sus departamentos.
Objetivos: Fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la planeacin.
Organizacin: Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1) sistemas o patrn de
cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operacin, 2) la empresa en s misma, 3)
cooperacin de dos o ms personas, 4) la conducta de los integrantes de un grupo y 5) la estructura
intencional
de
papeles
en
una
empresa
"formalmente
organizada".
Polticas: Declaraciones o interpretaciones generales que guan el pensamiento durante la toma de
decisiones; la esencia de las polticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad para guiar
la
toma
de
decisiones.
Premisas de planeacin o de planificacin: Suposiciones de planeacin, ambiente esperado en el
que operarn los planes; pueden ser pronsticos del ambiente planeacin o polticas bsicas y
planes
existentes
que
influirn
sobre
cualquier
plan
determinado.
Procedimientos: Planes que establecen un mtodo para manejar las actividades futuras. Son series
cronolgicas de acciones requeridas, guas para la accin, no para el pensamiento, que detallan la
forma
exacta
en
que
se
deben
realizar
ciertas
actividades.
Productividad: Razn produccin-insumos en un periodo, tomando en cuenta debidamente la
calidad.
Reglas: Normas que dictan la accin o la abstencin, pero que no permiten la discrecionalidad; por
ejemplo,
"definitivamente,
no
fumar".
Responsabilidad: Obligacin que los subordinados le deben a sus superiores con respecto al
ejercicio de la autoridad que les fue delegada como una forma para lograr los resultados esperados.
Retroalimentacin: Entrada de informacin a un sistema que transmite mensajes de la operacin
del sistema para sealar si ste opera como se plane; informacin relacionada con cualquier tipo
de operacin planeada, dirigida a la persona responsable de su evaluacin.
Supervisor: Igual que gerente, pero por lo general este nombre se aplica a gerentes del nivel
inferior, o de primera lnea, de la administracin.
Mercado real:
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Bienes de consumo.
Medios de produccin.
Mercado financiero:
De dinero: permite cubrir las necesidades financieras de las empresas a corto plazo.
De capitales: atiende las necesidades de las empresas de equipamiento e inversin
a largo plazo.
De ttulos: los ttulos son documentos representativos de partes de capital de una
empresa (acciones) o de un prstamo privado (debentures) o pblico (bonos).
Interno:
Local
Provincial
Regional (dentro del pas)
Nacional (abarca varias regiones de un pas)
Externo:
Nacionales (distintos pases de igual produccin)
De integracin regional (varios pases)
Internacional (todos los pases).
Segn la periodicidad:
Continuo
Discontinuo
Segn el plazo:
Presente (bienes ya terminados y valores presentes).
A trmino (bienes no producidos: cosechas no levantadas o el valor de la moneda
extranjera a cierta fecha posterior).
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Mercado paralelo o en negro
ESTRUCTURA DE LOS MERCADOS
Para analizar la estructura de los mercados se considera:
La cantidad de compradores y vendedores.
Los bienes que se negocian en el mercado, que pueden ser: homogneos (los productos son
sustituibles entre s y la demanda no har distinciones entre los vendedores) o heterogneo (el
producto es diferenciado, no es sustituible por otro). Aunque muchas veces la diferenciacin de los
productos est en la mente del comprador a raz de campaas publicitarias.
Principales estructuras tomando en cuenta el vendedor:
Monopolio: existe un solo vendedor del producto.
Oligopolio: hay pocos vendedores que ofrecen grandes cantidades del producto.
Competencia monopolstica: hay muchos vendedores de productos diferenciados.El
mercado est compuesto por oferentes que forman una mayora poderosa y otros
que forman una minora que no tiene mucho peso en l. En ambos casos el
producto es homogneo o ligeramente diferenciado.
Competencia perfecta: hay muchos vendedores de un producto homogneo.
Principales estructuras tomando en cuenta el comprador:
Monopsonio: hay un solo comprador del producto.
Oligopsonio: hay pocos compradores que demandan grandes cantidades.
Competencia monopsonista: el mercado est compuesto por compradores mayoritarios de
gran importancia en l, y otros minoritarios que no tienen peso alguno.
Competencia perfecta: existen muchos compradores que demandan cantidades pequeas.
La estructura del mercado tiene vital importancia en la determinacin de los precios.
7.2. Concepto de segmentacin de mercados
Es el proceso que se sigue para dividir un mercado potencial en distintos subconjuntos de
consumidores y seleccionar uno o ms segmentos como un blanco de ataque a ser alcanzado con
una mezcla distinta de mercadotecnia.
Es la identificacin de grupos de consumidores que suelen reaccionar de manera semejante cuando
se les ofrece una combinacin particular de nuestras ofertas.
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Las personas se sienten atradas por distintos aspectos de un producto o de una mezcla de
mercadotecnia, fenmeno sobre el cual descansa la estrategia denominada segmentacin del
mercado.
7.3. Bases para la segmentacin de mercados.
Se pueden distinguir en general las siguientes categoras acerca de las variables o caractersticas
del consumidor, como bases para la segmentacin.
SEGMENTACIN GEOGRFICA
SEGMENTACIN DEMOGRFICA
Edad, sexo, estado civil, tamao de la familia, ingresos, ocupacin y escolaridad son algunas de las
variables que suelen emplearse en este tipo de segmentacin del mercado, uno de los mtodos ms
usados. Dichas variables son especialmente til por dos motivos. 1) son relativamente fciles de
medir y 2) a menudo guardan relacin con las necesidades del consumidor y la conducta
(comportamiento) de compra.
SEGMENTACIN PSICOGRFICA
Incluye la personalidad del individuo, beneficios esperados y su estilo general de vida. Esta se usa
mucho con las de otras tres categoras, esto es, las medidas psicogrficas pueden hacerse al mismo
tiempo que las descripciones geogrficas, demogrficas y conductistas.
SEGMENTACIN CONDUCTISTA
Divide a los compradores en dos grupos atendiendo a la actitud, conocimiento, hbitos y otras
variables semejantes conexas con el producto y sus atributos. Entre las variantes de ste mtodo se
cuentan la segmentacin por los beneficios del producto, la tasa de uso y la sensibilidad del factor de
mercadotecnia.
Segmentacin por beneficios. Se ocupa de las ventajas que buscan los consumidores
cuando adquieren un producto.
Tasa de uso. A los individuos se les clasifica segn la cantidad del producto que suelen
consumir.
Sensibilidad del factor de mercadotecnia. Supone que no todos reaccionan igual al ser
sometidos a uno o ms estmulos de mercadotecnia. Algunos sern ms perceptivos a la
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rebaja del precio y otros la mejor calidad el producto o bien a una mayor comodidad en la
compra.
7.4. Requisitos para una segmentacin eficaz.
Para que sean de utilidad mxima, los segmentos del mercado deben mostrar las siguientes
caractersticas.
a. MEDIBILIDAD : Es el grado hasta el cual puede medirse el tamao y el poder de compra en
el segmento. Ciertas variables de la segmentacin son difciles de medir. Un ejemplo sera el
tamao del segmento de los fumadores adolescentes que fuma principalmente por rebelda
contra sus padres.
b. SUBSTANCIABILIDAD: Es el grado hasta el cual los segmentos son lo suficientemente
grandes o rentables. Un segmento debe ser el grupo homogneo lo ms grande posible en
pos del cual merece la pena ir con un programa de mercadotecnia idneo. Por ejemplo, no
sera conveniente para un fabricante de automviles el desarrollar autos para personas cuya
estatura fuera menor de 1.20 metros.
c. ACCESIBILIDAD: Es el grado de facilidad para llegar a los segmentos y servirlos con
eficacia. Supongamos que una empresa de perfumera descubre que los usuarios intensivos
de su marca son mujeres solteras que suelen salir de noche y frecuentar los bares. A no ser
que este grupo viva o haga sus compras en determinados lugares y est expuesto a
determinados medios, podr llegarse a l; de otra manera, ser difcil lograrlo.
d. ACCIONABILIDAD: Es el grado en el cual pueden formularse programas eficaces para traer
y servir a los segmentos. Por ejemplo, una aerolnea pequea identific siete segmentos de
mercado, pero tena muy poco personal para desarrollar un programa de mercadotecnia
para cada segmento.
7.5. Estrategia de cobertura de un mercado.
Las grandes firmas pueden cubrir un mercado completo de dos grandes maneras, mediante la:
MKT NO DIFERENCIADA:
Se trata de ignorar las diferencias del segmento de mercado e ir tras todo el mercado, con una oferta
de mercado, esto se enfoca a las necesidades de los compradores que son comunes y no en las
que son diferentes.
MKT DIFERENCIADA:
Aqu se opera en la mayora de los segmentos del mercado pero se disean diferentes programas
para cada segmento.
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CONCENTRADA:
7.6. Estrategias de posicionamiento de mercado.
Una vez que se ha decidido cules son los segmentos del mercado en los que desea penetrar, la
compaa debe elegir que "posiciones" desea ocupar en ellos.
Qu es el posicionamiento en el mercado?
El posicionamiento de un producto es la forma en que ste est definido por los consumidores en
relacin con ciertos atributos importantes, es decir, el lugar que ocupa en su mente en comparacin
con los competidores.
Los consumidores estn saturados de informacin sobre productos y servicios, y no pueden hacer
una nueva evaluacin cada vez que tienen que decidirse por alguno. Para simplificar el proceso de
compra los organizan en categoras, es decir, "posicionan" mentalmente los productos, los servicios
y las compaas. La posicin de un producto es el complejo conjunto de percepciones, impresiones y
sensaciones que provoca en el consumidor cuando ste lo compara con otros. Los consumidores
posicionan los productos con o sin ayuda de los mercadlogos, pero stos no quieren que esta
posicin sea producto del azar.
Planean las posiciones que han de otorgarles las mayores ventajas dentro de los mercados meta
seleccionados y disean mezclas de mercadotecnia para crear las posiciones planteadas.
Estrategias de posicionamiento
Los mercadlogos pueden seguir diferentes estrategias de posicionamiento. Pueden posicionar los
productos segn ciertos atributos de producto especficos: el Ford Festiva anuncia sus precios
moderados y Saab promueve su alto desempeo. Los productos tambin pueden posicionarse
segn las necesidades que satisfacen o los beneficios que ofrecen o pueden posicionarse segn las
ocasiones de uso, otra forma es posicionar el producto para ciertas clases de usuarios. Un producto
tambin puede posicionarse directamente en contra de un competidor. Finalmente, el producto
tambin puede posicionarse entre diferentes clases de productos.
7.7. Concepto de mezcla de mercadotecnia
La Mezcla de Mercadotecnia es una serie de instrumentos tcticos y controlados de la
mercadotecnia que mezcla la empresa para obtener la respuesta que quiere del mercado al que se
dirige. Es todo aquello que pueda hacer la empresa para afectar la demanda.
Los conceptos bsicos del mercadeo actual fueron adoptados alrededor de los aos 60s. El
concepto de la mezcla de mercadeo fue introducido en los aos 50s por Neil H. Borden, profesor de
Harvard University, y la clasificacin de los elementos de la mezcla de mercadeo en cuatro factores
(producto, precio, plaza y promocin) fue denominada las cuatro Ps y popularizada por E. Jerome
McCarthy al comienzo de los aos 70s.
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El concepto de las cuatro Ps fue una simplificacin de las ideas originales de Borden, quien haba
incluido doce elementos en su definicin.
7.8. Elementos de la mezcla de mercadotecnia
Se refiere a las variables de decisin sobre las cuales su compaa tiene mayor control.
Estas variables se construyen alrededor del conocimiento exhaustivo de las necesidades del
consumidor. Estas cuatro variables son las siguientes y se las conoce como las cuatro Ps:
Poltica del Producto
Defina las caractersticas del producto que le va a ofrecer a los consumidores. Recuerde que
Producto es el paquete total de beneficios que el consumidor recibe cuando compra.
Poltica de Precios
Determine el costo financiero total que el producto representa para el cliente incluida su distribucin,
descuentos, garantas, rebajas, etc. Tenga en cuenta que el precio es una expresin del valor del
producto para los consumidores potenciales.
Poltica de Distribucin (Plaza)
Escoja los intermediarios a travs de los cuales su producto llegar a los consumidores. Vgr:
mayoristas, minoristas, distribuidores, agentes.
Poltica de Comunicaciones (Promocin)
Seleccione los medios para hablar con los intermediarios en la distribucin de sus productos, as
como tambin con sus consumidores actuales y potenciales.
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MDULO 3
CONTENIDO TEMTICO
VIII. PRODUCTO
1. Producto fsico o tangible
A) Concepto
B) Clasificacin
C) Ciclo de vida
D) Lnea y mezcla de productos
E) Estndares de calidad
2. Intangibles del producto
A) Concepto e imagen
B) Tipos
C) Beneficios
D) Servicio al producto
3. Empaque, envase y embalaje
A) Importancia
B) Funcin
C) Diseo
4. Marco legal del producto a nivel nacional e internacional
A) Producto fsico
B) Empaque, envase y embalaje
C) Marcas y patentes
D) Cdigo de barras
E) Normas y garantas
5. Estrategias de producto
IX. DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
1. Concepto de nuevos productos y servicios
2. Proceso de lanzamiento de nuevos productos y servicios
3. Alcances y limitaciones de un nuevo producto o servicio en el mercado
X. PRECIO
1. Concepto y objetivo del precio
2. Mtodos para fijar precios
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3. Tcticas para precios
A) Descuentos
B) Rebajas
C) Bonificaciones
D) Ofertas
4. Condiciones legales en la fijacin de precios, estructura de
financiamiento, crdito y factoraje
5. Poltica de precios
XI. DISTRIBUCIN
1. Marco legal de la distribucin en Mxico
2. Canales de distribucin y sus intermediarios
A) Tipos de canales de distribucin
B) Ventajas y desventajas
3. Mercado al por mayor y los intermediarios
A) Naturaleza e importancia
B) Clasificacin
4. Mercado al detalle y las organizaciones detallistas
5. Distribucin gubernamental y privada, nacional e internacional
6. Otros canales de distribucin
A) Venta por correo
B) Puerta en puerta
C) Por telfono
D) Ambulante
E) Electrnicos (internet)
F) Televisin
G) Multiniveles (Network marketing)
H) Franquicias
7. Logstica de distribucin
A) Concepto de logstica
B) Distribucin
C) Principales funciones logsticas
D) Comunicaciones y transportes
8. Estrategias de canales de distribucin y logstica
VIII. PRODUCTO
8.1. Producto fsico o tangible
A) Concepto
Un producto es cualquier cosa que pueda ofrecerse a la atencin de un mercado
para su adquisicin, uso o consumo, y que adems pueda satisfacer un deseo o
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una necesidad. Abarca
organizaciones e ideas.
objetos
fsicos,
servicios,
personas,
lugares,
Bienes de consumo.
Son aquellos que los consumidores finales adquieren para consumo personal,
usualmente clasifican esos bienes con base en los hbitos de compra del
consumidor.
Bienes de uso comn. Bienes que el consumidor compra con frecuencia,
inmediatamente y con el mnimo de esfuerzo en la comparacin y la compra
(tabaco, jabn, peridicos).
Bienes de comparacin. Bienes que el consumidor, durante el proceso de
seleccin y compra, compara caractersticamente de acuerdo con la idoneidad,
calidad, precio y estilo (muebles, ropa, automviles).
Bienes de especialidad. Bienes con caractersticas o identificacin de marca muy
especiales; estn destinados a un grupo selecto de compradores a quienes no les
importa mucho el precio (artculos de lujo, automviles lujosos).
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Bienes no buscados. Bienes que el consumidor conoce o desconoce, pero que no
piensa normalmente en adquirir (seguro de vida, lotes de cementerios,
enciclopedias).
Bienes industriales.
Son aquellos que los individuos y las organizaciones compran para procesamiento
o para usar en la direccin de un negocio, se clasifican en trminos de cmo
entran al proceso de produccin y su costo relativo.
Materiales y partes. Bienes que entran por completo en el producto del fabricante
(materias primas, materiales y partes manufacturados).
Bienes de capital. Bienes que entran parcialmente en el producto elaborado
(instalaciones y equipo accesorio).
Suministros y servicios. Artculos que no entran para nada en el producto
elaborado (suministros de operacin y servicios a los negocios).
C) Ciclo de vida de un producto
El ciclo tpico de la vida de un producto es una curva en forma de S y se
caracteriza por cuatro etapas distintivas. INTRODUCCIN, CRECIMIENTO,
MADUREZ Y DECLINACIN.
Introduccin.
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Crecimiento.
Madurez.
Declinacin.
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en ese nivel. Las ventas declinan por diversas razones, incluyendo avances
tecnolgicos, cambios en los gustos de los consumidores y mayor competencia
nacional y extranjera. Todo esto conduce a una sobrecapacidad, mayores
reducciones de precios y erosin de las utilidades. A medida que bajan las
utilidades, algunas firmas se retiran del mercado. Las que permanecen pueden
reducir el nmero de sus ofertas de productos. Pueden abandonar los segmentos
ms pequeos del mercado y los canales secundarios de distribucin. Es posible
que reduzcan el presupuesto de promocin y que bajen an ms sus precios.
El concepto de ciclo de vida del producto puede describir una clase de productos,
forma del producto o una marca.
Clases del producto tienen los ciclos de vida ms largos, permanecen por ms
tiempo ya que estn relacionados con la poblacin (automviles, perfumes).
Formas de los productos tienden a exhibir las historias estndar del ciclo de vida
con ms fidelidad que las clases de productos (telfono digital).
Marcas. una historia de ventas de la marca puede ser errtica debido a los
cambios en los ataques y contraataques competitivos.
Tambin se aplica a los estilos, modos bsico y caracterstico de expresin que se
observa en un campo de la actividad humana. Modas, estilo popular o actualmente
aceptado en determinado mbito. Modas pasajeras, captan de inmediato el inters
del pblico, son adoptadas con mucho entusiasmo, alcanzan pronto su nivel
mximo y se esfuman muy rpidamente.
D) Lnea y mezcla de productos
Es un grupo de artculos estrechamente relacionados entre s, ya sea porque
funcionan de una manera similar, se venden a los mismos grupos de
consumidores, se comercializan a travs de un mismo tipo de canales o caen
dentro de determinada gama de precios.
Cada lnea de productos necesita una estrategia de mercadotecnia. La mayora de
las firmas asignan una persona especfica para manejar cada lnea de productos.
Esta persona se enfrenta con cierto nmero de decisiones difciles sobre la
extensin de la lnea de productos, la modernizacin y las caractersticas de la
lnea de productos.
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utilidades excluyendo artculos. En la cuestin sobre la extensin de la lnea
influyen los objetivos de la compaa. Una compaa puede incrementar
sistemticamente la extensin de su lnea de productos de dos maneras:
alargndola o llenndola.
La decisin de ampliar la lnea de productos ocurre cuando una compaa
aumenta su lnea de productos ms all de su rango actual.
Mezcla De Productos
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Llamada tambin surtido de productos. Es el conjunto de todas las lneas de
productos y de artculos que una compaa le ofrece en venta al pblico
consumidor.
La mezcla de productos son todos los productos que ofrece en venta una
compaa. La estructura de la mezcla de productos tiene dimensiones tanto en
amplitud como en profundidad. Su amplitud se mide por el nmero de lneas de
productos que ofrece; su profundidad, por la variedad de tamaos, colores y
modelos que se ofrecen dentro de cada lnea de productos.
En la mezcla de productos de una compaa se encuentra cierta longitud, anchura,
profundidad y congruencia.
a. ANCHURA. Se refiere a las diferentes lneas de productos que tiene la
compaa.
b. LONGITUD. Nmero total de artculos que tiene la firma.
c. PROFUNDIDAD. Cuantas variantes se ofrecen de cada producto en la
lnea.
d. CONGRUENCIA. Que tan estrechamente relacionadas estn de productos
en su uso final, requerimientos de produccin, canales de distribucin, etc.
Estas cuatro dimensiones de la mezcla de productos ayudan a definir la estrategia
de producto de una compaa.
E) Estndares de calidad
La calidad de un producto es muy importante, pero es quiz la caracterstica ms
difcil de definir de todas las que intervienen para mejorar la imagen. Los usuarios
estn con frecuencia en desacuerdo en cuanto a lo que conforma la calidad de un
artculo, ya sea un trozo de carne, una pieza musical o un artculo de ropa, pues
incluyen en forma profunda los gustos personales sin embargo, un ejecutivo de
mercadotecnia debe tomar varias decisiones en cuanto a la calidad del producto.
El producto slo debe alcanzar un nivel de calidad compatible con el uso
proyectado del artculo; no es necesario que sea mejor. De hecho bueno y malo
son conceptos engaosos en cuanto a la calidad.
8.2. Intangibles del producto
A) Concepto e imagen
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Al desarrollar un concepto eficaz del producto, se define la posicin que se ocupa
en cuanto a los atributos que consideran importantes los compradores, por
ejemplo. el productor al decidir que el concepto del producto pudiera ser. una
cerveza diettica de gusto suave, en cuyo caso introduce la dimensin de las
caloras.
Imagen
Cada una de las marcas de la clase de producto representa una imagen de marca
o personalidad de marca. La imagen de marca es el conjunto de ideas e
impresiones que se forma el consumidor sobre la marca en cuestin.
B) Tipos
Los intangibles son los servicios, prestados por las distintas Administraciones y las empresas
pblicas y/o privadas, o las ideas. En su caso, la publicidad busca inspirar confianza, para ello
destaca
el
esfuerzo
realizado
en
el
tiempo
y
la
evolucin
lograda.
Tambin puede tratarse de una campaa centrada en la propia organizacin, entonces
hablamos de publicidad corporativa, dirigida a crear o potenciar la imagen global de la
compaa. El objetivo de este tipo de campaas es crear una relacin con el cliente que vaya
ms all de los productos que se comercialicen en ese momento.
C) Beneficios
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Como los servicios son intangibles, es generalmente mucho ms difcil para el
cliente prospectivo evaluar el servicio de antemano. Los beneficios especiales de
un servicio no son fcilmente mostrados o comunicados porque no hay rasgos que
demuestren en forma directa la existencia de un beneficio. Por ejemplo. uno puede
deducir la economa de operacin de un auto examinando su tamao y su tipo de
motor. Pero uno no puede inspeccionar los consejos financieros que ofrece un
agente de inversiones o un banquero.
As pues, por definicin estas acciones (servicios) son intangibles, mientras que
los materiales (artculos o bienes) son tangibles.
8.3. Empaque, envase y embalaje
A) Importancia
Su importancia se deriva de las funciones que cumple. En el caso particular de la
exportacin, la cual se caracterizapor involucrar una serie de riesgos, el embalaje
es uno de los instrumentos ms importantes que, juntocon los medios de pago y la
estrategia de mercadeo, apoya la empresa en el logro de sus objetivos.
El embalaje debe proteger la mercadera en el exterior, de manera que sea
entregada al intermediario en las condiciones ptimas y que ste pueda hacerla
llegar hasta el consumidor de la misma forma.
La entrega de la mercadera en condiciones ptimas es fundamental para lograr el
pago en los trminos pacta-dos. Asimismo, es la forma ms efectiva para construir
una buena reputacin de modo que el cliente final desarrollecierta lealtad o repita
la compra y el importador le d continuidad al negocio.
El envase y el embalaje, en conjunto, son los medios ms importantes con los que
cuenta un exportador para proteger su producto y, consecuentemente, para
garantizar el cumplimiento de los compromisos de calidad yoportunidad en la
entrega del producto.
B) Funcin
En trminos generales, el empaque debe cumplir cuatro funciones bsicas:
Contener cierta cantidad de producto
El empaque debe disearse para contener una cantidad especfica del producto
en forma eficiente y cuantificable.Se recomienda que sea un empaque ajustado,
ya que esto tiene varias ventajas. Al minimizar el espacio vaco el producto mismo
colabora con la resistencia a golpes; se requiere menos materiales, lo cual
minimiza cos-tos;tambin se maximiza la cantidad de producto embalado en cada
contenedor y finalmente, se reduce la cantidadde material que deba ser reciclado,
lo cual es muy importante en pases con normativas ambientales estrictas.
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Proteger el producto
Debe estar diseado de tal manera que el producto se mantenga en perfectas
condiciones hasta que llegue al consumidor final. Para ello se requiere que se
considere las condiciones de temperatura, humedad, riesgo dehurto, posibles
fugas accidentales, daos por impactos y otros riesgos que pueda enfrentar
durante el transporte.
Facilitar la manipulacin del producto
El diseo del empaque debe considerar las facilidades disponibles para la
manipulacin del producto hasta quellegue al consumidor final. Esto conlleva un
costo adicional que no enfrentan los productores del pas importador.Por lo tanto,
minimizar el costo de manipulacin es importante, especialmente cuando no
agrega valor al producto y ocasionalmente puede generar prdidas.El embalaje
debe disearse de forma tal que facilite su manipulacin, almacenamiento y estiba
requerida y apropiada.Es importante informarse al respecto y hacer uso de los
signos universales que indican cuntas unidadesse pueden apilar y cul lado debe
mantenerse hacia arriba
Promover las ventas del producto
El empaque es un vendedor silencioso y el diseo grfico del mismo, con apoyo
del diseo estructural, es un factor decisivo.
Al considerar el empaque como promotor de las ventas, se debe tomar en cuenta
aspectos tales como requerimientoslegales del etiquetado, instrucciones de uso,
idiomas requeridos, as como las advertencias necesariassobre su
almacenamiento o manipulacin.
Como instrumento de mercadeo, el empaque debe tener un diseo visual atractivo
y funcional para brindar al consumidor una imagen que le facilite su identificacin y
diferenciacin de la competencia.
C) Diseo
El empaque que ha utilizado para la comercializacin de un producto a nivel
nacional no cumple necesariamente con los requisitos para comercializarlo
internacionalmente con xito.
El envase utilizado en el mercado local en la mayora de los casos debe ser
adaptado, mejorado o rediseado segn preferencias del consumidor, razones de
logstica o normativa jurdica del mercado meta.
Entre los elementos del mercado meta que usualmente afectan el diseo del
empaque se encuentran: el idioma, las regulaciones gubernamentales de
etiquetado y de ambiente, as como factores culturales, en los que las formas y
colores pueden tener diferentes significados.
En materia de logstica se recomienda hacer un detallado anlisis de los factores
que pueden afectar el diseo del envase, para que cumpla adecuadamente con
sus funciones bsicas de contener, proteger, transportar y comunicar.
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Tambin debe considerarse los mtodos de almacenamiento, modos de
embarque, prcticas de venta al detalle y la forma de disposicin de los desechos.
Se debe considerar que las regulaciones ambientales son cada vez ms
importantes y algunos pases incluso han emitido una normativa especial para
productos alimenticios.
Se recomienda hacer un anlisis detallado de los elementos que afectan el diseo
del empaque para elegir el idneo para el mercado al que se va a exportar.
Los cdigos de barras son ahora un mtodo barato, adaptable y que facilita la
automatizacin de la entrada de datos que identifican una partida de inventario, su
costo, su localizacin y otra informacin necesaria de inventarios, son tambin
muy tiles para concentrar la informacin de produccin, como la fuente del
artculo, el trabajo hecho con l y quien lo hizo.
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E) Normas y garantas
La garanta es una promesa del fabricante de que su producto funcionar de
acuerdo con los fines propuestos.
Canibalismo.
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El desarrollo del producto abarca las actividades tcnicas de investigacin del
producto, ingeniera y diseo. En este caso, lo que interesa es la innovacin o
mejora del producto, de lo cual se encargan los departamentos de produccin,
ingeniera e investigacin.
Nuevos productos incluir productos originales, productos mejorados, productos
modificados y nuevas marcas que desarrolla la firma mediante sus propios
esfuerzos.
9.2. Proceso de lanzamiento de nuevos Productos y servicios
Las etapas del proceso del desarrollo de nuevos productos son:
1. Generacin de la idea
2. Tamizado
3. Concepto de desarrollo y prueba
4. Estrategia de mercadotecnia
5. Anlisis del negocio
6. Desarrollo del producto
7. Prueba del mercado
8. Comercializacin
Generacin De La Idea
Las necesidades y deseos de los clientes son el punto ideal para iniciar la
bsqueda de ideas para nuevos productos.
Los usuarios lderes, son aquellos que hacen la mayora de los usos avanzados
del producto de la empresa y que reconocen la necesidad de mejoras antes que
otros clientes.
Las empresas tambin dependen de sus cientficos, ingenieros, diseadores y
otros empleados para obtener ideas de nuevos productos.
Las compaas pueden encontrar ideas al examinar los productos y servicios de la
competencia, su estrategia competitiva es la de imitacin y superacin del
producto ms que de innovacin del mismo.
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Los representantes de ventas, los intermediarios de la empresa y la alta gerencia
son una fuente de ideas de nuevos productos.
Otras fuentes generadoras de ideas seran inventores, abogados de patentes,
laboratorios universitarios y comerciales, consultores industriales, agencias de
publicidad, firmas de investigacin de mercados y publicaciones industriales.
Las tcnicas para la generacin de la idea son. Relacin de atributos, relaciones
forzadas, anlisis morfolgico, identificacin de las necesidades/problemas,
tormenta de ideas y sinectica.
Tamizado De La Idea
Al tamizar las ideas la empresa debe evitar dos tipos de errores. Un error de
exclusin tiene lugar cuando la empresa desecha una buena idea en otras
circunstancias, un error adelante tiene lugar cuando la empresa que una idea
pobre pase a las etapas de desarrollo y comercializacin. Podemos distinguir tres
tipos de fracaso del producto que sobrevienen. Un fracaso absoluto del producto,
fracaso parcial y fracaso relativo del producto. El propsito del tamizado es
localizar y eliminar las ideas pobres tan pronto como sea posible.
Estrategia De Mercadotecnia
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parte describe las ventas a largo plazo y las utilidades meta, as como la estrategia
de la mezcla de mercadotecnia en el transcurso del tiempo.
Pruebas De Mercado
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De qu tipo?
Comercializacin
Cundo (programacin)
En la comercializacin de un nuevo producto, la programacin de la entrada en el
mercado puede ser decisiva; la compaa tiene entonces tres alternativas. Primera
entrada, entrada paralela y entrada tarda.
Dnde (estrategia geogrfica)
La compaa debe decidir si lanzar el producto en una sola localidad, en una
regin, varias regiones, en el mercado nacional o en el mercado internacional. Los
principales criterios de evaluacin son. Potencial del mercado, prestigio local de la
compaa, coste de cobertura de la red, calidad de la informacin en el rea,
influencia del rea en otras reas y penetracin competitiva. En esta forma la
compaa clasifica los mejores mercados y desarrolla un plan de extensin
geogrfica.
A quin (prospectos de mercado meta)
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En la extensin de mercados la compaa debe dirigir su distribucin y su
promocin a los mejores grupos prospecto. Probablemente la compaa tenga un
perfil de sus principales prospectos con base en pruebas de mercado previas.
Cmo (Estrategia Introductoria del mercado)
Se debe desarrollar un plan de accin para introducir el nuevo producto en los
mercados de extensin.
ALCANCES
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X. PRECIO
10.1. Concepto y objetivo del precio
Segn la teora econmica, el precio, el valor y la utilidad son conceptos
relacionados. La utilidad es el atributo de un artculo que lo hace capaz de
satisfacer deseos. El valor es la expresin cuantitativa del poder que tiene un
producto de atraer otros productos a cambio y el precio es el valor expresado en
moneda.
El precio es la cantidad de dinero que se necesita para adquirir en intercambio una
combinacin de un producto y los servicios que lo acompaan.
Cada una de las tareas de mercadotecnia, incluyendo el establecimiento del
precio, debe ser dirigida hacia el logro de una meta. En otras palabras, la gerencia
debe decidir los objetivos del precio antes de determinar el precio mismo. Sin
embargo, a pesar de lo lgico que pueda ser, muy pocas empresas establecen
con plena conciencia sus metas o frmulas de manera explcita sus objetivos en el
establecimiento del precio.
Las metas principales en el establecimiento del precio estn orientadas hacia las
utilidades, las ventas o el mantenimiento de una situacin dada. De acuerdo con
este criterio, pueden agruparse de la siguiente manera.
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B. Enfrentar a la competencia
C. Lograr la tasa de retorno sobre la inversin o sobre las ventas netas.
D. Estabilizar los precios
E. Mantener o mejorar la participacin del mercado
F. Enfrentar o evitar la competencia
G. Maximizar las utilidades.
10.2. Mtodos para fijar precios
Se basan en los siguientes mtodos bsicos:
1. Los precios se pueden basar sobre el costo total ms la utilidad deseada.
2. Los precios se pueden basar en el balance entre las estimaciones de la
demanda del mercado y los costos de produccin y mercadotecnia.
3. Los precios pueden ser fijados por las condiciones competitivas del
mercado.
En esta forma simple, el criterio del costo mas utilidad significa que el precio de
venta de una unidad de producto es igual al costo total unitario mas una cantidad
que cubra la utilidad anticipada de la unidad.
Un criterio mas preciso para la determinacin de precios por costos mas utilidad
es que toma en consideracin los diferentes tipos de costos y sus diversas
reacciones a los cambios producidos por las cantidades producidas. Esto es, el
costo total unitario de un producto cambiara a medida que la fabricacin aumente
o disminuya. Los siguientes conceptos del costo son importantes para este
propsito.
Costo total
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Costos marginales
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La compaa esta ya lista para seleccionar un precio. El precio estar situado de
alguna manera entre uno demasiado bajo para producir una utilidad y uno
demasiado alto para producir alguna manera.
El siguiente esquema sintetiza las tres principales consideraciones en la fijacin
del precio. Los costos fijan un piso al precio. Los precios de la competencia y los
precios de los sustitos proporcionan un punto de orientacin que debe tomar en
cuenta la empresa al fijar su precio. La evaluacin del cliente de las caractersticas
nicas del producto en la forma de la empresa, establecen el techo sobre su
precio. El mtodo de fijacin de precios conducir a un precio especfico.
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Volumen de equilibrio = costos fijos
Precio - costos variables
Ven la percepcin del valor del comprador, no el costo del vendedor, como clave
para establecer sus precios. Utilizan las variables ajenas al precio de la mezcla de
mercadotecnia para crear un valor percibido en la mente de los compradores. El
precio se establece para capturar el percibido.
La firma se basa en gran parte en los precios de los competidores y pone menos
atencin a sus costos a la demanda. La firma podra cargar lo mismo que sus
competidores. Se considera que el precio corriente refleja experiencia colectiva de
la industria en cuanto a un precio que dara un rendimiento justo y no pone en
peligro la armona industrial.
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El lder de mercado debe rehusarse a bajar sus precios a pesar del ataque
del consumidor.
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descuento se calcula sobre la cantidad neta remanente despus de haber
deducido los descuentos comerciales y por cantidad del precio inicial.
B) Rebajas
Reduccin de precios es una disminucin que se usa para contrarrestar los
esfuerzos de la competencia e inducir la prueba de productos nuevos, renovados
o de nueva emisin. Este esfuerzo promocional esta encauzado a los clientes que
buscan ahorros. Aunque puede ser til para generar ventas, no puede salvar un
producto en vas de desaparicin. Adems, los clientes que ms se preocupan por
el precio vuelven casi siempre a sus marcas acostumbradas una vez que se
termina la promocin con el precio reducido. Por consiguiente, la reduccin de
precios sirve solo en forma temporal.
C) Bonificaciones
Son otro tipo de reducciones del precio de lista. Las bonificaciones por
operaciones a cambio, bonificaciones promocionales. Tanto los descuentos como
las bonificaciones y la mezcla entre estos se le conoce tambin como rebajas.
D) Ofertas
La oferta de una empresa al mercado generalmente incluye, algunos servicios. El
componente del servicio puede ser una menor o gran parte de la oferta total, de
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hecho, la oferta puede ir desde un simple bien, por una parte a un simple servicio
por la otra se distinguen cuatro categoras de oferta.
Un servicio puro.
10.4.Condiciones legales en la
financiamiento, crdito y factoraje
fijacin
de
precios,
estructura
de
Supervivencia
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Consideraciones de organizacin.- La gerencia debe decidir que parte de la
organizacin fijara los precios. En las empresas chicas, es comn que la alta
gerencia maneje los precios. En empresas mas grandes, es comn que sta
responsabilidad sea propia de los gerentes de divisin o de lnea de productos.
Hay empresas, sin embargo, en las cuales esta competencia se la atribuye a un
departamento entero.
- Factores externos
Naturaleza del mercado y la demanda.- Si los costos establecan el limite inferior
del precio a fijar, el mercado y la demanda establecen el limite superior. El
mercado en ste caso puede ser de varios tipos, si bien el anlisis mas profundo
de cada uno nos desviara del objetivo central del trabajo, es conveniente nombrar
las caractersticas principales de cada uno.
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Otros factores externos.- La situacin actual de la economa (recesin
por ejemplo) ndices de inflacin y tasas de inters, influirn en el precio a
determinar. El gobierno es otra influencia externa importante y tambin
lo son diferentes cuestiones sociales.
Estructura de financiamiento
La estructura exacta de inversin se determinar por caso particular para que
responda a las necesidades de cada empresa. En general, el mayor nmero de
operaciones se lleva a cabo con valores accionarios o con instrumentos
vinculados a las acciones, tal como las acciones ordinarias o preferentes. Por lo
normal, el Fondo adquiere una participacin minoritaria para que el control
directivo siga estando en manos de los accionistas mayoritarios de la Sociedad.
Donde es posible, se establece un mecanismo al momento de la inversin por el
cual la Sociedad de Cartera (o sus socios mayoritarios) pueden rescatar la
participacin accionaria del Fondo durante un perodo de 3 a 5 aos
Crdito
El elemento original de la solicitud de crdito es el crdito mismo, por lo cual de
antemano debemos definirlo.
El Crdito se define como un privilegio mediante el cual se adquiere un bien o
servicio
ahora
y
se
paga
despus.
El crdito se origina cuando una empresa o individuo solicita la adquisicin de
bienes y servicios, prometiendo pagar por ellos en un plazo sealado. El crdito se
inicia con la promesa de pago y firma de los documentos que garantizan tal
promesa: Letras, Pagars, Facturas, Prendas, etc.
Determinantes Para El Otorgamiento O Rechazo Del Crdito
Las concesiones de crdito se hacen con base en la solvencia y reputacin
crediticia, esa solvencia se apoya en tres conceptos bsicos que determinan el
otorgamiento o rechazo de este privilegio comercial:
a. Solvencia: la solvencia moral permite el cumplimiento de las obligaciones de
pago contradas. La reputacin es el factor ms importante a la hora de extender
un
crdito.
b. Capacidad: la capacidad indica las posibilidades de que se haga el pago de las
obligaciones contradas, ya que demuestra que los individuos solicitantes de un
crdito poseen conocimiento, experiencia y talento para hacer prosperar el
negocio que administran, o bienes personales que respaldan la obligacin.
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clientes similares, pero a diferentes precios. Con esta poltica, el precio se
establece por lo general despus del regateo.
Una poltica de un solo precio hace que el cliente confe en el vendedor, bien sea
nivel de fabricante, mayorista o detallista. El precio variable puede tambin,
generar mal prestigio cuando se sabe de compradores que adquirieron un
producto a menor precio.
Poltica de sobrevaloracin.
Poltica de penetracin
Esta poltica requiere precios bajos y grandes volmenes. Los encargados de fijar
el precio piensan que la atraccin del precio reducido promover ventas de
volmenes tan grandes que el ingreso total ser mayor del que obtendran con un
precio mas alto. La idea es alcanzar todo el mercado con un precio bajo y generar
as la mayor demanda posible.
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Esta poltica es ms comn entre los minoristas que entre los mayoristas o
productos y consiste en seleccionar un nmero limitado de precios a los cuales
una tienda puede vender su mercanca.
El precio suele ser un elemento importante para comunicar la imagen del producto
y de hecho, algunos gerentes se esfuerzan por presentar una imagen de calidad
recurriendo a la etiqueta del producto
En algunas industrias existen empresas claramente identificables que son las que
fijan los precios para todos los competidores. Estas empresas tienden a ser las
ms dominantes y poderosas de sus respectivas industrias y sus precios fijan la
estructura para los dems.
XI. DISTRIBUCIN
11.1. Marco legal de la distribucin en Mxico
Los intentos de controlar la distribucin estn sujetos a restricciones legales.
Mtodos de control que aplican los proveedores:
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1) Comercializacin exclusiva Cuando un fabricante prohbe a sus tiendas
vender los productos de la competencia. Si se estipula que cualquier tienda que
venda su producto no podr vender las marcas rivales. Este tipo de convenio
tiende a ser ilegal cuando:
a) El volumen de ventas del fabricante es una parte importante del volumen total
de las que se obtienen en un mercado. Con ello los competidores quedan
excluidos de una parte importante del mercado.
b) El contrato se celebra entre un gran productor y un intermediario ms pequeo,
se considera que el poder del proveedor es intrnsecamente coercitivo y que, por
lo mismo limita al comercio.Sin embargo, en algunos fallos de los tribunales se ha
determinado que la distribucin exclusiva es permisible cuando:
c) En el mercado existen productos equivalentes o bien los competidores del
fabricante tienen acceso a distribuidores semejantes. En tales casos, la
distribucin exclusiva ser ilegal si la competencia no disminuye de modo
considerable.
d) Un fabricante esta entrando en el mercado o su participacin en el mercado
total es tan pequea que resulta insignificante. Un contrato de distribucin
exclusiva fortaleza su distribucin competitiva, en caso de que los intermediarios
decidan respaldar el producto con un gran esfuerzo de marketing.
2) Contrato restrictivo Cuando un fabricante vende un producto a un
intermediario a condicin de que tambin le compren otro producto, las dos partes
habrn celebrado un contrato restrictivo. Se piensa que estos contratos infringen
las leyes antimonoplicos. Se dan 2 excepciones. Pueden ser legales cuando:
a) Una compaa nueva esta tratando de entrar en un mercado
b) Un distribuidor exclusivo tiene la obligacin de vender la lnea completa de
productos del fabricante, pero no se le prohbe vender los de la competencia.
3) Negativa a distribuir Con tal de seleccionar sus canales, un productor
posiblemente se niegue a vendrselos.
4) Poltica de territorio exclusivo El productor exige a todos los intermediarios
vender nicamente a clientes situados dentro del territorio asignado. Se dictamin
que los territorios exclusivos de venta son ilegales, porque disminuyen la
competencia y limitan el comercio. Los tribunales trataron de estimular la
competencia entre los intermediarios que manejaban la misma marca.
Los territorios exclusivos pueden permitirse cuando:
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a) Una compaa es pequea o acaba de ingresar al mercado
b) Un fabricante establece un sistema corporativo de marketing vertical y conserva
la propiedad del producto mientras este no llegue al usuario final.
c) Un fabricante usa intermediarios independientes para que distribuyan el
producto bajo consignacin, sistema en el que el intermediario no paga al
proveedor antes de vender la mercanca.
11.2. Canales de distribucin y sus intermediarios
Un canal de distribucin (algunas veces conocido como canal comercial), para un
producto es la ruta tomada por la propiedad de las mercancas a medida que esta
se mueven del productor al consumidor final o al usuario industrial. Un canal
siempre incluye tanto al productor como al consumidor final del producto, as como
el intermediario, agente o mercantil, que participa en la transferencia de la
propiedad.
Aunque el agente intermediario no tome de hecho posesin de las mercancas,
ntense que el debe ser incluido como parte de los canales de distribucin porque
juega un papel importante en la transferencia de la propiedad.
Un canal comercial no incluye empresas tales como ferrocarriles, bancos y otras
instituciones no intermediarias que proporcionan un servicio de mercadotecnia
pero no juegan un papel importante en la negociacin de compras y ventas.
El canal de un producto se extiende hasta la ultima persona que lo compra sin
hacerle cambios significativos de forma, cuando la forma del producto es alterada
entra otro producto, se inicia un nuevo canal.
Un intermediario es una entidad comercio al independiente que se encuentra entre
el productor y el ultimo consumidor domestico. Un intercambio proporciona
servicios en relacin con la compra y/o venta de productos a medida que estos se
mueven de los fabricantes a los consumidores. Un intermediario se adjudica la
mercanca cuando esta se encuentra entre el productor y consumidor, o negocia
activamente la transferencia de la adjudicacin.
A) Tipos de canales de distribucin
Existen dos tipos de canales.
A. Canales para productos de consumo.
B. Canales para productos industriales.
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Los canales para productos de consumo se dividen a su vez en cinco tipos que se
consideran los mas usuales.
Productores - Consumidores.
Esta es la va mas corta y rpida que se utiliza en este tipo de productos. La forma
que mas se utiliza es la venta de puerta en puerta, la venta por correo, el
telemercado y la venta por telfono. Los intermediarios quedan fuera de este
sistema.
Este tipo de canal lo utiliza para distribuir productos tales como medicina,
ferretera y alimentos. Se usa con productos de gran demanda ya que los
fabricantes no tienen la capacidad de hacer llegar sus productos a todo el
mercado consumidor.
Productores Consumidores.
Intermediarios
Mayoristas
Minoristas
Este es el canal mas largo, se utiliza para distribuir los productos y proporciona
una amplia red de contactos, por esta razn, los fabricantes utilizan a los
intermediarios o a agentes. Esto es muy frecuente en los alimentos perecederos.
Los productos industriales tienen una distribucin diferente de la de los productos
de consumo y emplean cuatro canales que son:
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metal, productores de banda transportadora, fabricantes de equipos para
construccin y otros.
b) Productores - Distribuidores Industriales - Consumidores Industriales. En
este caso los distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los
mayoristas y en algunas ocasiones desempean las funciones de fuerza de ventas
de los fabricantes.
c) Productores - Agentes - Distribuidores Industriales - Usuarios Industriales.
En este canal la funcin del agente es facilitar las ventas de los productores y la
funcin del distribuidor es almacenar los productos hasta que son requeridos por
el usuario industrial.
d) Productores - Agentes - Usuarios Industriales. En este caso los
distribuidores industriales no son necesarios, y por lo tanto, se eliminan. Ejemplo.
Productos agrcolas.
B) Ventajas y desventajas
Ventajas
Desventajas
Canales
Directos
*Control canal.
*Mxima Promocin.
*Contacto directo con el cliente.
*Sensibilidad inmediata
reacciones del mercado.
*Mayor contribucin marginal
(mayor ganancia, menor
comisin).
Canales
Indirectos
Ventajas
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Desventajas
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Cobertura
Extensiva
Cobertura
Selectiva
Cobertura
Exclusiva
Cobertura
Este tipo de distribucin n existe por si sola, generalmente se usa
Intensiva
de apoyo de una extensiva o selectiva
11.3. Mercado al por mayor y los intermediarios
El objetivo principal es realizar intercambios de productos para revender o utilizar
la mercanca en sus negocios. Algunas empresas estructuran fuerzas de ventas
para llevar a cabo sus propias actividades de mayoreo.
A)
Naturaleza e importancia
Las ventas al por mayoreo o comercio de ventas al por mayor incluye la venta, y
dems actividades directamente relacionadas con esta, de productos o servicios a
las personas que compran con el propsito de revender o con propsito
comerciales.
Las ventas al por mayoreo incluyen las ventas a cualquier empresa o a cualquier
cliente excepto al consumidor final que compra para uso privado y no comercial,
como en la definicin de detalle el nico criterio real al identificar el mayoreo y las
unidades mayoristas es el propsito del comprador para adquirir.
El termino mayorista se aplica solo al intermediario comercial dedicado a
actividades de mayoreo; esto es, al intermediario que adquiere la posesin de las
mercancas que maneja. El trmino intermediario mayorista es el trmino mas
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general; abarca al mayorista y a otros intermediarios de este tipo, tales como
agentes y corredores, que no adquieren la posesin de la mercanca. Algunas
veces se escucha el trmino negociante y distribuidor.
B)
Clasificacin
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Productores mayoristas minoristas o detallistas:este tipo de canal lo utiliza
para distribuir productos tales como medicina, ferretera y alimentos. Se usa con
productos de gran demanda ya que los fabricantes no tienen la capacidad de
hacer llegar sus productos a todo el mercado consumidor.
Los canales de agente intermediario suelen utilizarse en mercados con muchos
pequeos fabricantes y muchos comerciantes detallistas que carecen de recursos
para encontrarse unos a otros.
La mayor parte de los productos de consumo se venden por medio de los canales
detallistas y mayoristas. Es ms comn un canal de ventas al detalle cuando se
trata de empresas de tamao considerable y la mayorista para artculos de bajo
costo
DISTRIBUCIN gubernamental.
Distribucin Privada
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1. Que desean evitar los inconvenientes del transito urbano y las
aglomeraciones de compra
2. Que desean la comodidad de la compra hogarea con comodidad. Adems
de abarcar la mercanca del catalogo tradicional, las compras por correo
tambin incluyen las ventas por correo de un articulo anunciado o mediante
una invitacin directa por va postal.
B) Puerta en puerta
La venta de puerta en puerta es uno de los mtodos ms antiguos en la historia de
detalle. Algunas veces solo quiere decir el recorrido de casa en casa, sin ninguna
seleccin previa de los candidatos. Tambin existe la forma de contacto inicial en
una tienda, por telfono o por cupn incluido en ventas por correo. Las ventas de
demostraciones hogareas, tambin se incluyen en esta categora.
C) Porte telfono
En este medio de venta , se esta convirtiendo en una arma para las ventas cada
vez mas importante. Es el ofrecimiento de bienes y servicios a travs del mismo.
D) Ambulante
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Comercio electrnico como el que realizan las empresas: Almacenamiento de
informacin: OKHosting, | Libros en espaol: Libros.com.mx| Libros en ingls:
Amazon, | Subastas: Mercado Libre | Artculos deportivos:Solofut | Viajes y
Hospedajes:Despegar.com | Vea ms opciones ennuestra tienda.
F) Televisin
El propsito es inducir a los prospectos a responder inmediata y directamente al
anuncio al - llame ahora mismo - los mercadlogos que utilizan el menudeo de
respuesta directa en radio o televisin a menudeo contratan servicios de captura
de pedidos para manejar las llamadas de los consumidores.
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puede superar el nivel de ventas y promocin del auspiciador y ascender en
rango y dividendos mucho ms rpido.
Una caracterstica muy importante de esta estrategia es su fcil adaptabilidad
al mercado virtual. Ya que casi siempre se cuenta con una lnea telefnica de
pedidos es muy atractivo hacer los pedidos va Internet lo que disminuye ms
los costos de transaccin para la empresa. Sin embargo dese cuenta que la
reduccin de la cadena de distribucin tambin significa un servicio ms
personalizado a su cliente lo que puede ser una gran ventaja o una terrible
arma en su contra si este no queda satisfecho.
Para terminar, una ventaja adicional es que a travs de alianzas estratgicas
con otros productores estas empresas pueden aprovechar su red de consumopromocin para otros productos lo que les deja un excelente margen de
utilidades.
H) Franquicias
Es un sistema de cooperacin entre empresas diferentes, pero ligadas por un
contrato en virtud del cual, una de ellas - la franquiciadora - concede a la otra u
otras - denominadas franquiciados -, a cambio de unas contraprestaciones (pago),
el derecho de explotar una marca y/o una formula comercial materializada en unos
signos distintivos, asegurndole al mismo tiempo la ayuda tcnica (knowhow) y los
servicios regulares necesarios destinados a facilitar dicha explotacin.
11.7. Logstica de distribucin
La perspectiva que tienen los sistemas totales de un canal de distribucin es que
un canal es un marco para igualar los recursos naturales con la demanda del
consumidor final. Entonces una perspectiva de la logstica de distribucin mas
orientada a los sistemas es que implica.
A. Movimiento de la materia prima desde sus fuentes hasta el inicio del
proceso productivo.
B. Movimientos de materia prima, productos semifacturados y productos
terminados dentro y entre las plantas y bodegas e intermediarios.
C. Movimientos de los productos terminados a travs de las bodegas e
intermediarios.
D. Movimiento de los productos terminados hacia los consumidores finales.
Algunas organizaciones distinguen entre provisin fsica y distribucin fsica, la
provisin fsica seria lo concerniente el movimiento de la materia dentro de la
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planta, los diversos movimientos en esta y el movimiento de los productos
terminados a los intermediarios y despus a los compradores finales. Al referirse a
la combinacin de la provisin fsica y la distribucin fsica, algunas
organizaciones utilizan los trminos logstica o manejo de materiales, mientras que
otras simplemente utilizan distribucin fsica para abarcar los flujos tanto de
provisin como de distribucin.
A) Concepto de logstica
Es un trmino de la milicia. Los problemas a que se enfrentan las organizaciones
militares al programar la produccin y distribucin de los equipos y suministros y al
coordinar sus movimientos con el personal son semejantes a aquellos a los que se
enfrentan los fabricantes al producir y distribuir los productos.
B) Distribucin
La distribucin fsica en mercadotecnia es esencialmente un problema de logstica.
Un ejrcito no puede darse el lujo de tener una divisin en una posicin donde
tiene armas pero no municiones o camiones o gasolina. De la misma manera, un
negocio privado se encuentra en una posicin dbil cuando tiene pedidos pero no
mercanca que embarcar, o cuando tiene un abasto suficiente de maquinaria en
Atlanta pero el cliente que la necesita con urgencia se encuentra en Nueva
Orleans.
La distribucin fsica, entonces, es la administracin del flujo fsico de productos y
la creacin y operacin de sistemas efectivos de flujo. En su mbito total, la
distribucin fsica de los fabricantes involucrara no solo el movimiento de los
bienes terminados al final del proceso de produccin hasta llegar al consumidor
final, sino tambin el flujo de la materia prima desde la fuente de abasto hasta el
inicio del proceso productivo. En forma similar, los intermediarios debern manejar
el flujo de bienes que entran a sus anaqueles as como los que sean de ellos hacia
las casas o tiendas de los clientes. La tarea de distribucin fsica puede dividirse
en 5 etapas.
1. Determinar las ubicaciones de existencias y establecer el sistema de
almacenamiento.
2. Establecer el sistema de manejo de materiales.
3. Mantener un sistema de control de inventarios.
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4. Establecer procedimientos para tramitar los pedidos.
5. Seleccionar el medio de transporte.
En la distribucin fsica, la administracin trata con un gran nmero de variables
que son mensurables con facilidad. Tales problemas conducen por si mismos a
una bella solucin a travs de tcnicas estadsticas y matemticas.
Manejo de materiales.
Control de inventarios.
Transporte.
D) Comunicaciones y transporte
COMUNICACIN:Ni siquiera el mejor producto se vende solo, se le debe informar
a la gente respecto al producto antes de que pueda ser adquirido. No importa los
mtodos que se usen en la empresa, debe comunicarse con el pblico. De otra
manera los productos envejeceran sobre los estantes de las tiendas. Esto se
aplica tanto a organizaciones de servicio como a fabricantes de productos.
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El empleo estratgico de la logstica del negocio puede permitir a una compaa
fortalecer su posicin en el mercado al dar ms satisfaccin a los clientes y reducir
los costos de operacin.
La administracin de logstica tambin puede afectar a la mezcla de MKT en
particular a la planeacin del producto, fijacin de precio y a los canales de
distribucin. Lo importante aqu es que los ejecutivos: 1) sepan que sus
organizaciones estn tratando de hacer. 2) diseen un sistema apropiado de
distribucin fsica que no le impida, si no que le ayude alcanzar sus metas.
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MDULO 4
CONTENIDO TEMTICO
XII. ACTIVIDADES PROMOCIONALES
1. Publicidad
A) Concepto y objetivos
B) Clasificacin
C) Marco legal (LFPC, LFSalud, LFPInd.)
2. Publicidad no pagada
3. Relaciones pblicas
A) Concepto y objetivos
B) Clasificacin
XIII. CAMPAA PROMOCIONAL
1. Objetivos
2. Agencias
3. Medios
4. Presupuestacin
5. Control y evaluacin
XIV. ADMINISTRACIN DE VENTAS
1. Ventas
A) Concepto y objetivos
B) Marco legal
2. Promocin de ventas
A) Concepto y objetivos
B) Marco legal
C) Tcticas
3. Importancia de la venta
4. Perfil del vendedor
5. Estructuracin de la fuerza de ventas
6. Etapas del proceso de ventas
7. Direccin y supervisin de ventas
8. Evaluacin de la fuerza de ventas
9. Estrategias para la fuerza de ventas
XV. MERCADOTECNIA NO LUCRATIVA
1. Naturaleza e importancia
2. Caractersticas
3. Propaganda
4. Alcances y limitaciones
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ltimo creado, o sea, modificar las actividades y/o comportamiento del receptor
del mensaje, procurando informar a los consumidores, modificar sus gustos y
motivarlos para que prefieran los productos o servicios de la empresa. Las
metas publicitarias son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
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B. Publicidad por intermediarios
C. Publicidad por organizaciones no comerciales o no lucrativas.
Publicidad en cooperativa.
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C) Publicidad de enfoque del mensaje.
A) Publicidad a consumidores.
B) Publicidad a fabricantes
C) Publicidad a organizaciones comerciales, cuyo fin es promover algn
producto o productos a los revendedores, ms que al consumidor peridico.
D) Publicidad profesional. Esta dirigida a todos los grupos profesionales que
pueden estar en condiciones de usar, recomendar, prescribir o especificar un
producto en particular.
E)Publicidad Social. La llamada publicidad social tiene como objetivo primordial
tratar de contrarrestar un poco los efectos de publicidad comercial; para esto
orienta al consumidor para que no haga gastos superfluos y compre solo lo que le
hace falta, le da recomendaciones de cuales son las caractersticas de los
productos o servicios para que se gue y haga mejores compras.
F)Publicidad Subliminal. El mundo de la publicidad subliminal es cambiante,
pues la electrnica mas moderna y el pensamiento, que es mas veloz que la luz,
estn a su servicio su alcance es insospechado, es invisible de todas las cosas y
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su gran recurso esta en la venta del sexo.; son mensajes que se captan pero no
se descubren.
C) Marco legal
La regulacin de las actividades de promocin esta autorizada internacionalmente
por la FederalTradeCommissionAct. Y la modificacin de Wheeler Lea tiene mayor
influencia al regular el contenido de los mensajes de Programacin en el comercio
interestatal.
La Fed. T. C. Act. determina si un acto es de competencia desleal o engaosa y
por lo tanto viola la ley, prohbe especialmente la publicidad falsa, engaosa,
desorientadora en comestibles, drogas, cosmticos e instrumento teraputicos.
La comisin especifica los productos en que existen abusos de publicidad y salud
publica.
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Es la comunicacin diseada para corregir impresiones errneas, mantener la
voluntad de los pblicos de la organizacin y explicar las metas y propsitos de la
organizacin.
OBJETIVO:
Es tratar de crear o enaltecer una imagen positiva para la organizacin.
B)Clasificacin
NATURALEZA Y CAMPO DE LAS RELACIONES PBLICAS
Las relaciones pblicas son una herramienta gerencia cuya finalidad es influenciar
positivamente en las actitudes hacia la organizacin, sus productos, y sus
polticas.
Es una forma de promocin a la cual frecuentemente se le da poca importancia.
En la generalidad de las organizaciones, esta herramienta promocional es el patito
feo; se le relega despus de la venta personal, la publicidad, y la promocin de
ventas.
Tal situacin obedece a varias razones:
Estructura organizacional.
Definicin poco exacta.
Falta de reconocimiento de los beneficios.
Las actividades de relaciones pblicas tienen por objeto crear o mantener la
imagen positiva de una organizacin ante sus pblicos, clientes, prospectos,
accionista, empleados, sindicatos, comunidad local, y gobierno.
A diferencia de la publicidad institucional no necesariamente se sirve de los
medios masivos de comunicacin para comunicar un mensaje.
Pueden lograrse buenas relaciones pblicas apoyando proyectos de caridad,
participando en los eventos de servicios comentarios, patrocinando equipos
deportivos, financiando el cultivo de las artes a travs de exposiciones,
exhibiciones, y excursiones.
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Las grandes empresas patrocinan programas de televisin como parte de este tipo
de actividades.
Difusin de informacin:
- Comunicacin externa:
- Noticias.
- Material escrito (memoria anual, folletos, catlogos).
- Material audiovisual.
- Comunicacin interna (circulares, peridicos, etc.).
Patrocinio:
- Financiacin de programas en TV y radio.
- Donaciones y subvenciones a instituciones educativas, culturales, deportivas, ...
- Organizacin de manifestaciones artsticas, culturales,...
- Fundaciones.
- Becas y ayudas.
- Premios culturales y artsticos.
Creacin, mantenimiento y mejora de imagen:
- Identidad corporativa (logotipo, uniformes, normalizacin de impresos, etc...).
- Mejora de la calidad del servicio.
- Actualizacin de los directivos.
XIII. CAMPAA PROMOCIONAL
13.1. Objetivos.
Una campaa es una serie coordinada de actividades promocionales que se
organizan en torno a un tema y cuya finalidad es cumplir una meta especfica en
un periodo determinado. Es un ejercicio de la planeacin estratgica. Al desarrollar
una campaa, una empresa coordina la publicidad, la venta personal, la
promocin de ventas, las relaciones pblicas, y la publicidad no pagada para
alcanzar su objetivo.
13.2. Agencias.
La organizacin que prevalece regularmente en una agencia de publicidad es la
siguiente:
1. Departamento de relaciones al clientes. Este departamento esta
manejado normalmente por una persona o varios denominados ejecutivos
de cuenta, que son el contacto entre el cliente o anunciante con la agencia
de publicidad. su funcin es convencer al cliente.
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2. Departamento de redaccin de textos. Aqu se crean palabras escritas o
habladas que se incluirn dentro de determinada campaa de publicidad;
este departamento lo conforman escritores que se encargan de la
traduccin de texto, encabezados e ideas para los diferentes anuncios.
3. Departamento de arte y diseo. El diseo de los anuncios es realizado en
este departamento, donde los diseadores en unin con los redactores de
textos y los ejecutivos de cuenta preparan el trabajo con un arte y diseo
adecuados. Investigacin. Las encuestas publicitarias,
4. Departamento de la investigacin preliminar, la planeacin del estudio,
los estudios de motivacin, son algunas de las investigaciones que las
personas de este departamento deben realizar, con el objeto de
proporcionar hechos sobre los cuales puedan realizarse la publicidad.
5. Departamento de medios. Este departamento en general forma parte de
agencias grandes, donde existe un departamento especializado para cada
uno de los medios de comunicacin. El objetivo es recomendar y asesorar
sobre la cadena de estaciones o las estaciones que deben de utilizarse por
ser las mas adecuadas.
6. Departamento de mercadera. En este departamento se aconseja a los
clientes sobre las operaciones de mercado, ejemplo canales de distribucin,
polticas de precios etc.
7. Departamento de produccin. Se da mayor atencin a los detalles
mecnicos que se utiliza en la realizacin de la publicidad, como son la
revisin de grabados que se usan en la impresin y la reunin de toda la
publicidad pagada que se haya distribuido.
8. Consejo de planeacin. Este consejo se encarga de la revisin de la
estrategia de publicidad que en general utiliza la agencia, as como la
aprobacin de todos los planes de la misma.
La mayora del personal de estas agencias se clasifica en cinco grandes
categoras.
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13.3. Medios.
Aunque el mensaje es el corazn de una comunicacin publicitaria, no tendr
eficacia alguna si no se presenta realmente en el mercado. Por ende, es preciso
seleccionar el canal del mensaje apropiado para comunicarlo. La ubicacin
apropiada un anuncio es tan importante para lograr una comunicacin eficiente,
como el mensaje mismo.
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posicin de elegir entre publicidad nacional o local. Ventajas. La televisin
logra comunicar un mensaje tanto de la vista como el odo, de donde, su
impacto es impresionante Desventajas. En su costo, un comercial de 30
segundos durante la serie mundial de bisbol de 1978, costo 75,000. el
mensaje por televisin no es permanente y si, los miembros del mercado no
estn viendo la televisin precisamente cuando el mensaje se difunde, se
pierde para siempre.
Radio. Presta servicios a los mercados locales y ofrece una cobertura local
amplia para todos los anunciantes y, adems, es muy selectiva. Ventajas la
radio constituye un medio publicitario relativamente barato. Es un medio
bastante flexible, en el sentido en que los anuncios se pueden entregar muy
cerca de la fecha o la hora de vencimiento. Desventajas. al igual que los
mensajes de televisin, los de radio solo duran minutos y, puesto que solo
atraen el sentido el odo, los que requieren del efecto visual no se pueden
comunicar por radio.
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El medio elegido debe ser tambin capaz de comunicar el mensaje que desea
transmitir el fabricante o el comerciante. Algunos medios no son apropiados para
hacer demostraciones, dar explicaciones verbales o comunicar mensajes
complejos - lo que debe ser una consideracin importante al seleccionar el medio.
13.4. Presupuestacin.
El presupuesto publicitario de una empresa contiene la afectacin de los fondos a
ella destinados, generalmente para todo un ejercicio. El objetivo primordial de la
publicidad es el generar ventas, como ya se vio antes.
Existen diferentes mtodos para determinar un presupuesto publicitario; los ms
importantes son:
Porcentaje de ventas.
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Paridad competitiva.
Con este mtodo el producto asigna todos los fondos disponibles para la
publicidad, es decir, la totalidad de fondos disponibles en relacin a las ganancias.
Esto puede considerarse como desventaja; las ganancias tienen poca relacin con
la publicidad porque esta es solo una funcin de los costos totales de la empresa.
Mtodo de tareas.
En este mtodo se deben precisar las metas que se desean alcanzar para poder
determinar el presupuesto; luego se decide la inversin que conviene hacer en
este aspecto para lograr sus objetivos.
13.5. Control y evaluacin.
Campaa publicitaria es un conjunto de mensajes publicitarios expresados en las
formas adecuadas como una unidad de objetos que se desarrollan dentro de un
tiempo prefijado.
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1. Identificar y analizar el grupo meta de la publicidad.
Se determina a quienes se dirige la publicidad, para conocer la ubicacin la
distribucin geogrfica, la distribucin por edades, sexo e ingresos de estas
personas, as como la frecuencia de compras y el uso posible del producto
adems de la competencia; de esta manera se conocen la caractersticas mas
importantes que son las bases sobre la cual se desarrollan la campaa.
3. Fijar el presupuesto.
Es una actividad importante ya que se debe de determinar de cuanto dinero se
dispone o cuanto se requiere para el programa publicitario. Adems influye en las
decisiones inherentes a esto como serian los medios en tiempo, la frecuencia, etc.
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Para esto se debe tomar en cuenta el rea o mercado que se piensa abarcar. La
gente a influir, as como el efectivo disponible.
Para decidir los medios que se deben utilizar, se toma en cuenta la finalidad de la
campaa, esto es las caractersticas, ventajas y desventajas de cada medio que
tiene mucho que ver con el producto que se va a promover mediante la publicidad
as como los fondos para cada medio. Existen tipos generales como son: radio,
televisin, peridicos, revistas, correo, exhibiciones exteriores, vehculos de
transporte que son especficas o especializadas.
6. Elaborar la programacin
Ya seleccionados los medios, se realiza un plan detallado donde debe considerar.
El costo del medio
Los problemas de cmo:
La asignacin
Los competidores
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XIV.
ADMINISTRACIN DE VENTAS
14.1. Ventas.
A) Concepto y Objetivos
Es una orientacin administrativa que supone que los consumidores no
compraran normalmente lo suficiente de los productos de la compaa a menos a
menos que se llegue hasta ellos mediante un trabajo sustancial de promocin de
ventas.
LAS PREMISAS IMPLICAN DEL CONCEPTO DE VENTAS SON:
La tarea principal de la compaa es obtener suficientes ventas para sus
productos.
Los consumidores normalmente no comprarn lo suficiente de producto.
Los consumidores pueden ser inducidos a comprar mediante diversos
artificios que estimulen las ventas.
Los clientes probablemente vuelvan a comprar y aun en el caso de que no
lo hagan, existen muchos otros consumidores.
B) Marco Legal
TITULO SEXTO DE LA COMPRAVENTA Y PERMUTA MERCANTILES, DE LA
CESION DE CREDITOS COMERCIALES Y DE LA CONSIGNACION
MERCANTIL
CAPITULO I DE LA COMPRAVENTA
ARTICULO 371.- SERAN MERCANTILES LAS COMPRAVENTAS A LAS QUE
ESTE CODIGO LES DA TAL CARACTER, Y TODAS LAS QUE SE HAGAN CON
EL OBJETO DIRECTO Y PREFERENTE DE TRAFICAR.
ARTICULO 372.- EN LAS COMPRAVENTAS MERCANTILES SE SUJETARAN
LOS CONTRATANTES A TODAS LAS ESTIPULACIONES LICITAS CON QUE LAS
HUBIEREN PACTADO.
ARTICULO 373.- LAS COMPRAVENTAS QUE SE HICIEREN SOBRE MUESTRAS
O CALIDADES DE MERCANCIAS DETERMINADAS Y CONOCIDAS EN EL
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COMERCIO, SE TENDRAN POR
CONSENTIMIENTO DE LAS PARTES.
PERFECCIONADAS
POR
EL
SOLO
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ARTICULO 379.- SI NO HUBIERE FIJADO PLAZO PARA SU ENTREGA, EL
VENDEDOR DEBERA TENER A DISPOSICION DEL COMPRADOR LAS
MERCANCIAS VENDIDAS, DENTRO DE LAS VEINTICUATRO HORAS
SIGUIENTES AL CONTRATO.
ARTICULO 380.- EL COMPRADOR DEBERA PAGAR EL PRECIO DE LAS
MERCANCIAS QUE SE LE HAYAN VENDIDO EN LOS TERMINOS Y PLAZOS
CONVENIDOS. A FALTA DE CONVENIO LO DEBERA PAGAR DE CONTADO. LA
DEMORA EN EL PAGO DEL PRECIO LO CONSTITUIRA EN LA OBLIGACION DE
PAGAR REDITOS AL TIPO LEGAL SOBRE LA CANTIDAD QUE ADEUDE.
ARTICULO 381.- SALVO PACTO EN CONTRARIO, LAS CANTIDADES QUE CON
EL CARACTER DE ARRAS SE ENTREGUEN EN LAS VENTAS MERCANTILES,
SE REPUTARAN DADAS A CUENTA DE PRECIO.
ARTICULO 382.- LOS GASTOS DE ENTREGA EN LAS VENTAS MERCANTILES,
SERAN:
I.- A CARGO DEL VENDEDOR, TODOS LOS QUE SE OCASIONEN HASTA
PONER LAS MERCANCIAS PESADAS O MEDIDAS A DISPOSICION DEL
COMPRADOR;
II.- LOS DE SU RECIBO Y EXTRACCION FUERA DEL LUGAR DE LA ENTREGA,
SERAN POR CUENTA DEL COMPRADOR.
ARTICULO 383.- EL COMPRADOR QUE DENTRO DE LOS CINCO DIAS DE
RECIBIR LAS MERCANCIAS NO RECLAMARE AL VENDEDOR, POR ESCRITO,
LAS FALTAS DE CALIDAD O CANTIDAD EN ELLAS; O QUE DENTRO DE
TREINTA DIAS CONTADOS DESDE QUE LAS RECIBIO, NO LE RECLAMASE
POR CAUSA DE VICIOS INTERNOS DE LAS MISMAS, PERDERA TODA
ACCION Y DERECHO A REPETIR POR TALES CAUSAS CONTRA EL
VENDEDOR.
ARTICULO 384.- EL VENDEDOR, SALVO PACTO EN CONTRARIO, QUEDARA
OBLIGADO EN LAS VENTAS MERCANTILES A LA EVICCION Y SANEAMIENTO.
ARTICULO 385.- LAS VENTAS MERCANTILES NO SE RESCINDIRAN POR
CAUSA DE LESION; PERO AL PERJUDICADO, ADEMAS DE LA ACCION
CRIMINAL QUE LE COMPETA, LE ASISTIRA LA DE DAOS Y PERJUICIOS
CONTRA EL CONTRATANTE QUE HUBIESE PROCEDIDO CON FRAUDE O
MALICIA EN EL CONTRATO O EN SU CUMPLIMIENTO.
ARTICULO 386.- MIENTRAS QUE LAS MERCANCIAS VENDIDAS ESTEN EN
PODER DEL VENDEDOR, AUNQUE SEA EN CALIDAD DE DEPOSITO, ESTE
TENDRA PREFERENCIA SOBRE ELLAS CON RESPECTO A CUALQUIER
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ACREEDOR, PARA SER PAGADO DE LO QUE SE LE ADEUDE POR CUENTA
DEL PRECIO DE LAS MISMAS.
ARTICULO 387.- LOS DEPOSITOS Y VENTAS PUBLICAS A QUE HUBIERE
LUGAR EN LA EJECUCION DE LAS COMPRAVENTAS MERCANTILES, SE
HARAN POR LA AUTORIDAD JUDICIAL.
14.2. Promocin de Ventas.
A) Concepto y Objetivos
Concepto.- Otro elemento que puede causar un gran impacto en el mercado meta
es el sistema de promocin de ventas que se lleve a cabo; la promocin de ventas
comprende actividades que permiten presentar al cliente con el producto o servicio
de la empresa; la promocin de ventas debe llevarse a cabo para que el cliente
ubique al producto o servicio de la empresa en el mercado. Ejemplo de estas
actividades son: muestras gratis, regalos en la compra del producto, ofertas de
introduccin, patrocinio y/o participacin en eventos sociales, educativos,
culturales, deportivos o presentacin en ferias, entre otros.
Objetivos.- Ampliar el nmero de consumidores.
Encontrar ms usos al producto y educar al pblico mediante campaas
publicitarias.
Vender el producto aunque no se de temporada.
B) Marco Legal
LEY FEDERAL DE PROTECCIN AL CONSUMIDOR
Captulo IV
De las promociones y ofertas
ARTCULO 46.- Para los efectos de esta ley, se consideran promociones las
prcticas comercialesconsistentes en el ofrecimiento al pblico de bienes o
servicios:
I. Con el incentivo de proporcionar adicionalmente otro bien o servicio iguales o
diversos, en formagratuita, a precio reducido o a un solo precio;
II. Con un contenido adicional en la presentacin usual de un producto, en forma
gratuita o a precioreducido;
III. Con figuras o leyendas impresas en las tapas, etiquetas, o envases de los
productos o incluidasdentro de aqullos, distintas a las que obligatoriamente
deben usarse; y
IV. Bienes o servicios con el incentivo de participar en sorteos, concursos y otros
eventossimilares.
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Por "oferta", "barata", "descuento", "remate" o cualquier otra expresin similar se
entiende elofrecimiento al pblico de productos o servicios de la misma calidad a
precios rebajados o inferiores a losnormales del establecimiento.
ARTCULO 47.- No se necesitar autorizacin ni aviso para llevar a cabo
promociones, exceptocuando as lo dispongan las normas oficiales mexicanas, en
los casos en que se lesionen o se puedanlesionar los intereses de los
consumidores.
No podrn imponerse restricciones a la actividad comercial en adicin a las
sealadas en esta ley, nifavorecer especficamente las promociones u ofertas de
proveedores determinados.
ARTCULO 48.- En las promociones y ofertas se observarn las siguientes reglas:
I. En los anuncios respectivos debern indicarse las condiciones, as como el
plazo de duracin oel volumen de los bienes o servicios ofrecidos; dicho volumen
deber acreditarse a solicitud de laautoridad. Si no se fija plazo ni volumen, se
presume que son indefinidos hasta que se haga delconocimiento pblico la
revocacin de la promocin o de la oferta, de modo suficiente y por losmismos
medios de difusin, y
II. Todo consumidor que rena los requisitos respectivos tendr derecho a la
adquisicin, duranteel plazo previamente determinado o en tanto exista
disponibilidad, de los bienes o servicios de que setrate.
ARTCULO 49.- No se podrn realizar promociones en las que se anuncie un
valor monetario para elbien, producto o servicio ofrecido, notoriamente superior al
normalmente disponible en el mercado.
ARTCULO 50.- Si el autor de la promocin u oferta no cumple su ofrecimiento, el
consumidor podroptar por exigir el cumplimiento, aceptar otro bien o servicio
equivalente o la rescisin del contrato y, entodo caso, tendr derecho al pago de la
diferencia econmica entre el precio al que se ofrezca el bien oservicio objeto de
la promocin u oferta y su precio normal, sin perjuicio de la bonificacin o
compensacin a que se refiere el artculo 92 TER de esta ley.
C) Tcticas
Planeamiento Estratgico De Las Ventas
Toda organizacin que vende tiene la responsabilidad de planificar sus
ventas y direccionalas de acuerdo con planes concretos.
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Diagnstico.) 2) Dnde queremos estar? (Los Objetivos y Metas de
Ventas.) 3) Cmo haremos para lograrlo? (Las Estrategias, Tcticas y
Acciones que nos llevarn a alcanzar los objetivos.)
Debemos Saber Exactamente DNDE ESTAMOS
Debemos conocer claramente cul es el estado real de las ventas en este
momento.
Ocupamos conocer el comportamiento de la curva de ventas, con picos y
valles.
Y requerimos conocer cmo fue que llegamos aqu. Es decir, ocupamos
identificar los FACTORES CRUCIALES, buenos y malos, que generaron
esos picos y valles en la curva de ventas.
Ocupamos Determinar ClaramenteQU QUEREMOS LOGRAR
Queremos crecer, pero Hacia dnde?, En qu lapso? Cunto? En cules
lneas de negocios?
Estos Son Los Macroobjetivos Y Las Metas De Ventas.
Entre ms tcnicamente lleguemos a determinar las metas, y entre ms
claramente se logren trasmitir a la Fuerza de Ventas, ms fcilmente lograremos
alcanzarlas.
Y Debemos Construir Un MAPA EXACTODe Cmo Nos Proponemos Llegar A
Ese Destino.
Nivel Macro: Grandes Directrices. Direccionamiento General.
Luego, el Plan de Mercadeo.
Luego, el Plan de Ventas.
Y a partir de ello, la operativizacin y tcticas, llevndolas al nivel de
acciones.
Las Dos Formas Bsicas De ELEVAR LAS VENTAS:
En el mundo de las ventas se habla de dos Modelos para Impactar la curva de
ventas de una empresa:
1. El Modelo Horizontal. Significa venderles nuestro producto a ms personas o a
ms clientes. Es ampliar la base de clientes.
2. El Modelo Vertical. Es venderle ms AL MISMO CLIENTE que ya nos est
comprando.
Ideas Claves Para IMPACTARLas Ventas:
1. Orientar a toda la empresa hacia el apoyo irrestricto y efectivo a la Fuerza
de Ventas.
2. Enfocarnos a los factores cruciales que pueden impactar ms la curva de
ventas.
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3. Realizar estudio de los productos de la empresa con base en la matriz de la
Boston ConsultingGroup (BCG): Productos Estrella; Productos Vacas
Lecheras; Productos Perras; Productos en Proceso de Formacin.
4. A partir de ese estudio, enfocar toda la energa y presupuesto de la
empresa a impactar la curva de Productos Estrella y un poco a Productos
Vacas.
5. Plan de Incentivos reales y deseables (desde la ptica del vendedor) por
logro de metas de ventas, para toda la Fuerza de Ventas.
14.3. Importancia de la venta.
El trabajo de ventas es subestimado por mucha gente, pero es una labor
sumamente importante ya que, simplemente, es el medio por el cual la empresa
va a canalizar una gran parte de sus ingresos convirtindose as, a su vez, en un
valioso motor de la produccin y la economa del pas.
Etimolgicamente la palabra vendedor deriva de vender la cual proviene de la
palabra compuesta del latn vendo (venir) y dar (dar), o en otras palabras ven y
dame. Se puede definir, entonces, como la persona que efecta la accin de
vender algo, es decir, ofrecer y traspasar la propiedad de un bien o la prestacin
de un servicio a cambio de un precio establecido. Por esta circunstancia, el trabajo
de ventas es una labor muy difcil y exige a personas que realmente tengan
caractersticas y habilidades especiales, sobre todo preparacin y experiencia.
Autoridades en economa advierten que no sera mala idea crear un plan de
estudios en la especialidad de tcnicos de ventas.
La consecuencia o culminacin de un producto (bien o servicio) es la venta del
mismo, obviamente que el elemento humano es el presentador de dicho
producto, desafortunadamente en algunos momentos la imagen del vendedor se
torna negativa por prejuicios de clientes, vendedores deshonestos, apata por el
trabajo y en general por situaciones directas y circunstanciales. A pesar de esto la
venta es un eslabn primordial en la cadena econmica de cualquier pas, es por
eso que su importancia va ms all de la simple accin de ofrecer un bien o
servicio en un aparador o en la puerta del cliente.
Los vendedores y canales de distribucin para impartir informacin, y de hecho,
obtener rdenes de clientes especficos, o asegurarse de que los clientes
existentes estn satisfechos con la compaa son conocidos como la fuerza de
venta; es uno de los recursos ms valiosos de la empresa.
Administracin de ventas
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El primer paso que se debe seguir en la organizacin de la fuerza ventas es
planear cules sern los objetivos, las condiciones, las polticas y los controles. La
planificacin puede ser a largo y corto plazo, el resultado puede verse afectado
por factores como nuevos competidores, problemas monetarios, escasez de mano
de obra, fenmenos naturales, etc.
Las proyecciones y planes pueden responder a enfoques muy conservadores o
ambiciosos, a los directores de ventas y de su experiencia. La determinacin de
las polticas tiene por finalidad establecer los lineamientos que el vendedor debe
seguir en el desarrollo de su actividad.
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El buen desempeo y aprovechamiento del tiempo contribuye a capacitar al
vendedor para puestos ms importantes, tales como gerente de ventas. Sin
embargo, existen vendedores que rechazan un ascenso para no perder a sus
clientes y a los ingresos que obtienen, que en algunos casos son bastante
grandes. Independientemente de esta situacin debe considerarse que un buen
vendedor no ser un buen gerente sin un correcto entrenamiento y preparacin
para dichos cargos.
Cuando se presentan asignaciones de cargos gerenciales de ventas prematuros,
el nuevo gerente enfrentara eventualidades tales como falta de experiencia para
delegar responsabilidades, fuertes presiones por la alta responsabilidad e incluso
trastornos personales, todo esto origina bajos rendimientos en el gerente aun
cuando era un excelente vendedor.
Lo anterior nos hace reflexionar de que un buen vendedor debe tomar enserio su
trabajo y procurar una continua preparacin. Debe ser un analista de las cosas
que pasan a su alrededor por lo que deber conceder parte de su tiempo y, por lo
general en sus horas libres, a informarse y estudiar aspectos econmicos,
sociales, psicolgicos, tcnicos y culturales del medio en el que se desenvuelve.
La correcta integracin y depuracin de las cualidades, as como de su
administracin en el futuro vendedor dan por resultado recursos humanos
altamente capacitados en el mbito de las ventas, no obstante el perfil del
aspirante a vendedor deben ser bien definido y compatible para alcanzar la
excelencia.
14.5. Estructuracin de la fuerza de ventas.
La estructuracin de la fuerza de ventas depende, principalmente, de la filosofa,
caractersticas y necesidades de la empresa. Influyen de manera importante la
cantidad y variedad de productos que se venden, la extensin geogrfica donde se
ofrecen y los clientes a los que se dirigen. Otros factores que intervienen son:
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1. Por territorio o zonas. El vendedor dispone de un territorio o zona
exclusiva donde representa a la empresa y es fcil de implementar. Las
ventajas son. una definicin precisa de las obligaciones dado que el
vendedor es el nico responsable en ese territorio; origina un servicio mas
personalizado y directo a los clientes, lo que motiva al vendedor a ser mas
creativo; ahorro en los gastos inherentes de traslado por parte del vendedor
y un control general mas simple. Esta opcin es muy usada en Mxico.
Debe notarse que la funcionalidad de este mtodo se compromete cuando
la variedad de productos y clientes crece, para corregir esto suele dividirse
la zona territorial en distritos y a su vez en subregiones de ventas, pero
debe observarse que las zonas sean fciles de administrar y que su
potencial de ventas pueda calcularse. El tamao de las zonas se delimita
igualando el potencial de ventas, para de esta manera brindar a los
vendedores las mismas oportunidades y adems equilibrando las cargas de
trabajo para que el vendedor proporcione la mxima atencin a su zona.
2. Organizacin por productos. Esta se basa en la lnea de productos que
maneja la empresa. Los vendedores sern capacitados en determinados
productos atendiendo al criterio de que si estos son complicados
(tcnicamente), si los productos fabricados no tienen ninguna relacin entre
si y que el catalogo sea bastante grande (cientos de productos). Lo anterior
no significa que por la basta variedad sea necesario especializar al
vendedor en una determinada lnea de productos si estos son requeridos
por los mismos clientes.
3. Organizacin por clientes. Las caractersticas y variedad de la clientela
causaron esta organizacin, de la cual existen las siguientes categoras. por
tipo de industria, por magnitud, por canal de distribucin y por empresa
(prestigio). Una ventaja en este tipo de organizacin es el contacto personal
que se tiene por parte del vendedor para con el cliente, lo que hace que se
entere de sus necesidades especificas.
4. Organizacin por combinacin. Esta abarca las caractersticas mas
representativas de las anteriores, o en otra palabras cuando se trata de una
empresa con una gran variedad de productos, con una amplia cartera de
clientes dentro de un basto territorio geogrfico.
La efectividad de los cuatro mtodos anteriores disminuye si se mantienen
estticas, se vuelven obsoletas con el paso del tiempo si no se realizan anlisis y
ajustes peridicos en su funcionalidad.
14.6. Etapas del proceso de ventas.
Actividades de posventa. El xito final de una venta radica en vender
repetidamente, un cliente satisfecho proporcionara datos sobre nuevos clientes
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potenciales. Los servicios de posventa pueden fomentar la buena imagen ante el
cliente despus de su decisin ya que, de acuerdo a la llamada disonancia
cognoscitiva, despus que una persona ha tomado una decisin le invadir una
ansiedad debido La accin de vender implica ciertos pasos que dependern del
cliente y el vendedor mismo, la aplicacin de un orden lgico es imprescindible en
este contexto. El proceso consta de las siguientes etapas.
1. Actividades de preventa. Se debe tener la certeza de que la persona de
ventas este preparada, es decir, que este relacionada con el producto, el
mercado y las tcnicas de ventas. Adems esta persona debe conocer la
motivacin y el comportamiento del segmento del mercado al cual desea
vender; debe estar informada sobre la naturaleza de la competencia, las
condiciones de los negocios y las que prevalecen en su territorio.
2. Localizacin de clientes potenciales. El vendedor diseara un perfil de
cliente; para esto se ayudara a travs de la consulta de los registros de los
clientes pasados y actuales para obtener una lista de personas o empresas
que son clientes potenciales. Otros medios para obtener una lista de
prospectos son:
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la ganancia, si se cuenta con un producto nuevo debe mostrarlo
directamente al cliente potencial.
b. Mantener el inters y despertar el deseo. Para interesar al cliente debe
existir una pltica de venta, esta mas una demostracin del producto en
directo, vendern al producto por si solo, es recomendable elaborar la
platica de antemano ya que es ms eficaz.
c. Contestar las objeciones y cerrar la venta. Como parte importante de una
presentacin del vendedor debe tratar, peridicamente, de hacer un cierre
de venta de prueba para probar la voluntad de compra del cliente. El
vendedor podr comprobar que tan cerca esta de cerrar la venta.
El vendedor tendr que enfrentarse ante objeciones psicolgicas y lgicas que le
formular el cliente, es por esto que debe conocer bien su producto, sus ventajas y
desventajas, para de esta manera responder a las manifestaciones por parte del
cliente.
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polticas y practicas de la compaa, uno de los valores de la supervisin es que
brinda un canal doble de comunicacin entre la direccin y el equipo de ventas.
La labor de supervisin puede hacerse de manera directa (en la calle), mediante
jefes de venta, ya sean sucursales o una central. Otros mtodos es mediante la
presentacin de informes, reuniones de ventas o incluso asignando un numero de
ventas mnimo para un periodo de tiempo determinado.
14.8. Evaluacin de la fuerza de ventas.
Para conocer el rendimiento, comportamiento y desempeo de sus vendedores, el
director de ventas conseguir informes peridicos de su comportamiento, realizara
observaciones personales y atender las cartas, quejas de los clientes y
conversaciones con otros vendedores.
La evaluacin de vendedores en trminos generales tiene cuatro propsitos
principales:
medir su funcionamiento
aumentar la productividad
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de ellos , como los conocimientos que tiene el vendedor de los productos,
de los clientes, la competencia y de la zona que maneja.
5. Entrevistas. Con estas el director conocer las causas de una disminucin
en al efectividad del grupo de vendedores o de cada uno.
Cuando se realizan entrevistas, es recomendable programarlas trimestralmente,
que sean en la oficina del director y que se tenga el informe previo por parte del
supervisor, al final se comparan los resultados del director y supervisor, con esto
se aclaran las contradicciones y se instruye al supervisor para realizar los cambios
y recomendaciones necesarias.
Dentro de los reportes que entrega el supervisor, estos deben contener
informacin sobre:
nmero de visitas.
puntualidad.
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El uso racional de estos puntos permite elaborar estrategias bien cimentadas, con
lo cual fortalece, en gran medida, a la fuerza de ventas.
XV.
MERCADOTECNIA NO LUCRATIVA
realizan
las
ONGs
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Financiamiento dbil
Los mercadlogos de organismo no lucrativos rara vez cuentan con fondos
suficientes para cumplir con todos sus objetivos. Por supuesto, la nocin de que
las organizaciones lucrativas estn "nadando en dinero", mientras que los
vendedores de las no lucrativas son "pobre" en comparacin, es incorrecta. Los
negocios generan cantidad de dinero creando productos y servicios que satisfacen
al cliente mediante la buena planificacin. Al igual que las organizaciones no
lucrativas, los negocios se ven contraido por la cantidad de demanda que existe
de sus productos. Ambos tipos de organizacin deben de equilibrar la oferta y
demanda para obtener fondos.
Sin embargo perdura el hecho de que la mayora de las instituciones no lucrativas
son financieramente dbiles, lo que a veces limita el alcance de sus operaciones y
afecta el grado en que pueden emplear ciertos instrumentos de mercadotecnia
modernos, por ejemplo la sofisticada de investigacin de mercado. Para
contrarrestar este problema, las entidades no lucrativas que tienen xitos aplican
sus herramientas y capacidades de mercadotecnia a sus pblicos, de manera
ascendente como descendente, por ejemplo, un mercadlogo de institucin no
lucrativa que defiende la igualdad de oportunidades de trabajo de los
minusvlidos, deben de emplear mercadotecnia para generar fondo del pblico, el
gobierno y las empresas o fundaciones filantrpicas(ascendente), con el objeto de
ser capaces de vender el concepto de igualdad al publico, al gobierno y a las
empresas(descendente).
Dificultades de planificacin
Los mercadlogos en organizaciones pblicas y no lucrativas, a medida
encuentran dificultades para establecer objetivos medibles, que es un prerrequisito
fundamental para la buena planificacin y control. Si bien los negocios pueden
medir sus xitos y sus fracasos por utilidades, es aceptable que algunos
mercadlogos de instituciones no lucrativas operen constantemente en rojo.
No obstante, no existe razn tcnica para que las organizaciones no lucrativas no
puedan involucrarse en planificacin sistemtica, basada por lo menos en algn
intento por establecer objetivos medibles, aunque intangible. Conforme el mtodo
de mercadotecnia lentamente se introduzca en el marco no lucrativo, menos y
menos dependencias estarn dispuestas a suministrar fondo para lograr objetivos
tan vagos como "lucharemos para mejorar la concientizacin del pblico en el
futuro".
BIBLIOGRAFIA
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