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L’agence est organisée en plusieurs services qui travaillent
parallèlement :
- La direction
- Le service commercial qui est en relation directe avec le client, réceptionne sa
demande, le conseil dans ses choix en matière de communication et suis le bon
déroulement des opérations,
- Des services de création, de rédaction, d’exécution et de fabrication grâce
auxquels sont réalisés les différents outils de communications,
- Un service relation presse qui organise les opérations événementielles.
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Les métiers de ByTheWay :
La publicité :
Réalisation de grandes campagnes publicitaires.
L’édition :
Réalisation de multiples documents (flyers, dépliants,
catalogues, livrets, mais aussi cartes de visites, courrier…)
Le marketing direct :
Opération en BtoC et BtoB par différentes techniques
opérationnelles : bases de données, plan média fichiers,
primes et avantages…
La Promotion :
(depuis 1997) Dynamisation de points de ventes, PLV
L’identité visuelle :
Création de logo, de charte graphique de communication
lors de lancement de produit, de restructuration d’entreprise
ou de réinitialisation de marque.
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Les événements et relations publiques :
Conception et organisation des opérations ciblées,
commerciales ou institutionnelles (séminaires, colloques,
congrès, voyages, soirées privées, avant-premières…)
réunissant de 20 à 3 000 personnes
La production audiovisuelle :
Réalisation de films produits, spots publicitaires…
Plus d’une quinzaine de films par an réalisés en
collaboration avec les plus rands réalisateurs.
L’Internet :
(depuis 1998) Production de site ou autres outils web
notamment au travers de « content management ». Les
choix techniques sont validés par une équipe d’ingénieurs
intégrée.
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Service complémentaire :
La photogravure :
Un studio de flashing (servant principalement à la
fabrication des cromalins*) équipé de scans rotatifs,
flasheuse numérique, Matchprint Tiff-It a été intégré en
1996. Il est dirigé par un chromiste et assure un contrôle
qualité totale et une meilleure réactivité.
*Test pré impression des documents à faire éditer servant de preuve des couleurs proposées qui seront
imprimées, que le client souhaite valider le plus souvent avant le départ pour l’impression.
La réalisation du cromalin est un procédé complexe superposant les couleurs (primaire ou pantone) l’une
après l’autre à l’aide d’un programme informatique, de films (par couleur) et de machines à ultra violets et
à réactions chimiques.
De plus en plus, le cromalin numérique, plus rapide à la fabrication, remplace ce procédé grâce à
l’informatique uniquement.
Cyan
Qté. X
Yellow
Qté. X
Magenta
Qté. X
Black
Qté. X
Pantone 1
Qté. X
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Les Clients
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L’agence regroupe environ 80 clients de secteurs divers :
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Le service
commercial
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Le service commercial ByTheWay :
Mon poste entant que stagiaire était celui d’assistant chef de pub au sein
du service composé de huit commerciaux, dont mon maître de stage, Nicolas
de Prémonville et son assistant, Lydie Boscournu, avec lesquels j’ai le plus
travaillé.
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Le stage
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Ma mission au sein de l’agence :
- Le budget COFINOGA :
Suivi de la phase d’exécution de documents tels que des dos de relevé,
des mailings comme « Nostress-Auto » et des dépliants-gammes des différents
services de financement.
Archivage : création d’un dossier informatique regroupant tous les visuels
libre de droits (facturées uniquement à l’achat), achetés aux banques d’images
et photothèques, utilisées pour tous les outils de communication COFINOGA
(affiches, édition de catalogues, livrets et dépliants, mailings, dos de relevés)
depuis les trois dernières années.
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- Les budgets Bateaux Parisiens et Batobus :
(Service de visite touristique de Paris sur bateau-mouche et de transport par
navettes sur la seine)
Suivi de l’exécution de documents publicitaires.
- Le budget Pétrofigaz :
(Filiale du groupe COFINOGA spécialisée dans le financement de citernes
extérieures de gaz domestique.)
Suivi de la phase d’exécution d’une annonce publicitaire et d’un dos de
relevé.
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- Le budget Amarine :
(les restaurant de poissons et fruits de mer)
Suivi de l’exécution de la nouvelle carte des plats
Suivi d’une partie de la création d’un nouveau logo pour les restaurants.
- Le budget Eikem :
(bougies d’allumage de moteur)
Suivi de la création et de l’exécution d’un nouveau packaging.
- Le budget LG :
Recherche de visuels et suivi de création
du nouveau catalogue LG
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Opération Renaultp@rts
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Le budget Renaultp@rts :
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Après avoir contribué à l’élaboration des outils, j’ai donc veillé au bon
déroulement du travail effectué en interaction avec ces différents acteurs.
Une fois jeu commencé, j’ai exploitées les résultats quotidiens pour
dresser des statistiques qui nous ont démontré l’efficacité de l’opération. En
comparaison avec les chiffres antérieurs, on constatait une augmentation du
nombre de connections Renaultp@rts.
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Le budget Tocqueville Finance :
(Annexe 3)
(Annexe 4)
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Analyse
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Synthèse
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More - Internship 2 :
Algoma
Advertising
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