reas do gerenciamento de

projetos: como montar uma

estrutura e o que fazer
19/05/16 - Escrito por Eduardo Moura na(s) categoria(s): Gesto de projetos / Processos e
Organizao / Workflow

Como j pontuei em uma srie de artigos para o Blog Industrial Nomus, um dos objetivos
desses textos de alguma maneira simplificar a gesto de projetos, proporcionando um
entendimento mais simples e efetivo das suas aplicaes na realidade da grande maioria
das empresas.
J explicamos em outros artigos o conceito do gerenciamento de projetos, sobre como
definir o ciclo de vida dos projetos da sua fbrica e sobre como o conceito da trplice
restrio pode ajudar a gesto dos projetos da sua indstria.
O objetivo agora passa a ser o de nos apropriarmos dos conceitos das reas de
Gerenciamento de Projetos do PMI e fazermos uma adaptao livre para tentarmos
construir uma forma diferente de pensar.

Neste artigo, ainda no iremos detalhar cada uma das reas. E sim apresentar de maneira
simples um entrelaamento entre elas e, mais ainda, uma sequncia lgica que ir permitir
pensar a gesto de projetos em sua indstria de maneira mais estruturada.

A ordem das atividades

Quem nunca se deparou com a situao de dar o preo antes de ter o projeto do produto
concludo? Prazo antes de saber os riscos? Cronograma definido sem saber quais os
requisitos de qualidade? Ou ainda deu custo sem ter certeza se o trabalho seria interno ou
externo?
Essas so situaes que invariavelmente ocorrem nas indstrias, e no h como dizer que
so executadas de maneira errada.
A questo aqui entendermos o encadeamento lgico entre as reas, pois isso cria o
pensamento estruturado. A imagem 1.1 apresenta essa sequncia e cria um passo a
passo para pensar o projeto em si, no qual, por exemplo, antes de efetivamente ter o
custo definido, todos os processos anteriores foram avaliados e validados.

Separao dos grupos

A primeira proposta nesse tpico criar 3 grandes grupos de reas que se concentram em
responder as seguintes questes:

 importante notar que, embora a primeira figura apresente uma sequncia lgica entre
todas as reas, os grupos podem e devem estabelecer uma conexo em ordens
diferentes. normal que aps fazer a anlise dos riscos, seja necessrio adicionar uma
nova parte interessada. Mas o pensamento deve sempre iniciar por algum ponto e ter
nesse incio uma sequncia lgica para avanar.
Outro aspecto importante e que no existe como dissociar essa lgica de gesto do
famoso PDCA, mas isso assunto para outro artigo.
No artigo de hoje, vamos tratar no primeiro grande grupo, no qual definimos o que vamos
fazer:

I. O que fazer?
1. Partes interessadas: Identificao da equipe
Tudo comea nessa fase, na qual identificamos as partes interessadas. No incio, o grande
esforo deve ser de abranger todos que de alguma forma esto envolvidos com o projeto.
De maneira bastante prtica, devemos reunir toda a equipe, apresentar o projeto e coletar
os requisitos do cliente. Basicamente, engajar a todos para que todos trabalhem sob o
mesmo direcionamento.

2. Escopo: definio do escopo

Num segundo momento, precisamos avanar para a definio do escopo. Essa uma
fase crucial e uma das mais importantes de todo e qualquer projeto.

Definir exatamente o que est includo e to importante quanto o que no est no escopo
do projeto. Muitas vezes a etapa da definio do que no est includo ignorada, e
acabamos gerando grandes confuses no momento da entrega. Definir claramente o que
est e o que no est no escopo a melhor maneira de alinhar expectativas.

3. Qualidade: definio dos requisitos de qualidade

O que sinnimo de qualidade para uma determinada pessoa, pode no ser para outra.
Uns podem entender que esse conceito define um produto com timo acabamento, outros
podem entender que dignifica um produto resistente. Portanto, ter claro os requisitos de
qualidade para a realizao do projeto crucial para o sucesso.
importante notar como as etapas anteriores de alguma forma contribuem com
informaes para as etapas futuras, o que cria o que chamamos de pensamento
estruturado.

4. Riscos: previso de riscos

A seguinte lio foi uma das principais que recebi em minha vida profissional, passada
pelo gerente do setor de planejamento de entrega de equipamentos em uma indstria
metal-mecnica na qual eu trabalhei: Sempre me diga que no vai dar, pois se tu me
procurar para dizer que no deu, no poderei mais te ajudar.
Esta a importncia da rea de riscos e de pensar nos perigos envolvidos antes de
executar o projeto. preciso antecipar aes para minimizar os impactos negativos e
maximizar as oportunidades, gerando ganhos para o projeto. E o principal prever o que
pode dar errado.

Concluso da primeira parte

Neste momento, temos definido o que vai ser feito. Envolvemos as pessoas, definimos
o que faz e o que no faz parte do projeto, entendemos os requisitos de qualidade e quais
os riscos e oportunidades a serem trabalhadas. Continue acompanhando o Blog Industrial
Nomus e confira no prximo artigo desta srie o segundo grupo de reas e como comear
a pensar em uma forma de entregar o projeto.
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