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Conceptos bsicos sobre archivos, carpetas y

unidades
El Explorador de Windows es la herramienta bsica en un Sistema Operativo porque con
ella controlaremos toda la informacin que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete,
cd, etc.

Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminologa
con la que trabaja, de esta manera ser ms fcil su manejo.
Un byte es la unidad minima de informacin, es decir, es la unidad que se utiliza para
medir el tamao de nuestro documentos. Es como si utilizaramos un metro de medir pero en
vez de medir longitudes medimos la cantidad de informacin que tiene nuestro documento.
Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son
1024 Mb
Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es
un archivo, un dibujo tambin es un archivo, etc.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen,
por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word,
etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de
archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por
el nombre y el tipo ( o extensin) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc,
programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue
existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y
por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explcitamente nosotros digamos lo
contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras,
nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero
hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >, <, | ). Antes ( en
DOS) slo se permitan nombres de 8 caracteres.
Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos
en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos
que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo ms descriptivo posible ya que
as nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.
Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.

En el Explorador las carpetas estn representadas por una carpeta de color amarillo.

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder ms
fcilmente a la informacin.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del
abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.
Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abcedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco estn
representadas por

, de los dispositivos extrables la primera representa la disquetera

(A:) y la segunda representa el cd-rom

Estructura de directorios

(F:).

Aqu tenemos la estructura de archivos que


posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de
Archivos de Windows.
La estructura
genealgico.

de

archivos

es

como

un rbol

Primero muestra la carpeta ms general que en nuestro


caso es el Escritorio. Dentro de l encontramos a Mi
Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos
(A,C,D,E,H), al pulsar sobre el smbolo + que hay a la
izquierda de una unidad se desplegarn las carpetas que
hay en su interior, as hasta llegar al ltimo nivel de detalle.
Al desplegar la carpeta el smbolo + se convierte en un -.
Si quieres ocultar una rama del rbol de directorios
tendrs que hacer clic sobre el smbolo menos (-).
Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas
pero eso lo veremos ms adelante.

l Explorador de Windows es la herramienta bsica porque con ella controlaremos toda la


informacin que tenemos guardada en nuestras unidades: discos duros, memorias USB, CD,
etc.
Para poder trabajar con el Explorador de Windows 7, hemos de conocer la terminologa con
la que trabaja, de esta manera ser ms fcil su manejo.
Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos segn la clase de datos que
contienen: Imgenes, clips de vdeo, msica, documentos de texto, ejecutables, etc.
Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensin.
Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando guardamos un documento que
hemos redactado con un programa como Microsoft Word 2007, el propio programa le asigna
su extensin (.docx). Cada programa se encarga de asignar su extensin a los documentos
que genera, de esta forma el sistema operativo sabe con qu programa debe abrirlos la
prxima vez que le hagamos doble clic al archivo.

En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensin.
Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx. La extensin suele constar
de tres o cuatro letras nicamente.
Actualmente, para evitar que borremos por error la extensin y el sistema operativo tenga
problemas para saber con qu programa debe abrirlo o de qu tipo es, las extensiones se
ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un documento llamado Carta y un icono que
simboliza el programa que lo abre o su tipo.

Aunque ya no sean visibles, es una caracterstica importante y


muchas veces la gente se refiere a los archivos por su extensin, cuando hablan de imgenes
pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estn hablando de msica y
referirse a los MP3 o de vdeos y hablar de AVI o MPG. Tanta es la importancia que hoy en
da decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en el coche o porttil, refirindonos a un
instrumento para escuchar ese tipo de archivos.
De los nombres de archivos adems debemos comentar que tienen un mximo
permitido de 255 caracteres. Desde luego suele ser ms que suficiente, de hecho un nombre
ms largo que eso sera incmodo. Procurar que los nombres de los archivos sean breves y
descriptivos puede ser clave a la hora de organizar nuestros documentos, porque nos
resultar ms fcil verlos de un simple golpe de vista y adems ser ms intuitivo a la hora de
realizar una bsqueda para ubicarlos.
Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se debe a que en
el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: nmeros, espacios en blanco y caracteres
especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no
podemos utilizar algunos que estn prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el
sistema los utiliza internamente y le creara conflictos. No tenemos que preocuparnos de
memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisar cuando intentemos introducir alguno
de los caracteres prohibidos indicndonos que no es posible guardar el archivo con ese
nombre.

Otra caracterstica de los archivos es que se


miden con unas unidades de medida propias que se refieren al espacio que ocupa la
informacin en el disco duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra segn el tipo de archivo,
utilizando el ms apropiado. Igual que medimos carreteras en kilmetros y muebles en
centmetros, cada tipo de archivo segn lo que ocupa, por comodidad, lo medimos en la
unidad que ms nos interesa. Los valores ms frecuentes son, en escala, los siguientes:

Bit: La unidad de informacin ms pequea.

Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de informacin ms usada, normalmente en


las propiedades de los archivos aparece entre parntesis.

Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en
KB, a menos que tenga una resolucin alta.

Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de msica o de vdeo ya suele


medirse en MB, porque ocupa algo ms.

Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza para referirnos,
por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a videos de alta definicin.
Hasta ahora hemos hablado de archivos, pero tambin hay otro elemento muy comn:

las Carpetas. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos y tambin es
aconsejable que sean lo ms descriptivos posible. De este modo nos ser mucho ms fcil
encontrar la informacin que deseamos.
- Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
- Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.
- En el Explorador de Windows las carpetas estn representadas por una carpeta de color
amarillo.
Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder ms
fcilmente a la informacin.
Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros
(internos o externos) o dispositivos extrables. Normalmente cada unidad tiene una letra del
abecedario para identificarla, que suelen ser:

Las letras A y B para disqueteras.

La letra C para el disco duro donde est instalado el sistema operativo.

Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos:
disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.

En

esta

imagen,

por

ejemplo,

observamos dos discos duros que tienen asignadas las letras C y D, adems de un dispositivo
de almacenamiento que sera la unidad E. Podemos ver las que tiene nuestro ordenador
pulsando la opcin Equipo del men Inicio.
Es posible que en nuestro ordenador las unidades no se correspondan o no mantengan un
orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo importante es que sepamos en qu
unidad est qu informacin.
Cuando queremos describir dnde se encuentra un archivo debemos dar el camino para
llegar a l. Este camino se suele denominar ruta (path en ingls) y puede ser de dos tipos:

Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que
nos referimos. Por ejemplo:C:\Windows\system32\StikyNot sera la ruta hasta las
notas rpidas.

Ruta relativa: Es la ruta que depende de dnde estemos situados. Se obvia la


informacin desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si
en un ejercicio estamos situados en la carpeta Windows sera ms sencillo que
referenciemos a las notas rpidas con su ruta relativa: \system\StikyNot que indicar la
ruta completa.

.10. Propiedades de los archivos y carpetas

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caractersticas o propiedades: el
tamao, la ubicacin, la fecha de creacin, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver
en el Panel de detalles del Explorador de Windows o si estamos en la vista Detalle, pero
tambin podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta
concretos, de forma ms ampliada.
Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo podemos:
- Seleccionarlo y pulsar el botn Organizar. Hacer clic en la opcin Propiedades.
- Hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y elegir la opcin Propiedades del
men contextual.

Aparecer una ventana con varias pestaas. Las pestaas que aparezcan dependern del
tipo de archivo. Vamos a ver las propiedades del Logo aulaClic, que es un archivo de tipo
imagen:
La pestaa General es la ms utilizada. Contiene informacin sobre:

Tipo de archivo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando y su extensin.

Se abre con: Indica la aplicacin predeterminada con la que se abre el archivo al hacer
doble clic. El botn Cambiar permite elegir otra aplicacin. Puedes ver cmo hacerlo en
este avanzado

Ubicacin: La ruta donde est guardado.

Tamao: Aparece el tamao en la unidad de medida ms apropiada para su tamao,


adems de en bytes entre parntesis. Si vemos las propiedades de una carpeta, el
tamao corresponder a la suma de los archivos que contiene.

Tamao en disco: Aparece el tamao que ocupa el archivo en el disco.

Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.

Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la ltima


modificacin.

ltimo Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la ltima vez que
se abri el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo
de Slo lectura permitir que el archivo se consulte pero no permitir que se borre o se
modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se ver listado en las carpetas,
se har invisible. Si quieres saber ms sobre archivos y carpetas ocultos, visita este
avanzado

Avanzados: Los botones avanzados siempre es preferible que no los utilicemos a


menos que seamos usuarios avanzados o tengamos muy claro lo que vamos a hacer.
Este botn en concreto nos lleva a un cuadro de dilogo con las opciones para indizar el
archivo y permitir la compresin y cifrado.
La pestaa Seguridad permite especificar los permisos de lectura y escritura sobre el

archivo, de modo que podamos, por ejemplo, protegerlo de modificaciones. Podemos indicar
qu permisos tiene cada uno de los usuarios que utilizan nuestro mismo equipo.
La pestaa Detalles incluye mucha de la informacin que ya veamos en la pestaa
General, adems del alguna otra, como puede ser el autor. Esta pestaa es ms especfica y
variar ms dependiendo del tipo de archivo: de texto, imagen, msica, etc. Podemos editar la

informacin que se muestra en Detalles simplemente haciendo clic sobre el texto. Por
ejemplo, sobre el lbum o el Gnero de una cancin o sobre el Autor de un documento de
texto. De esta forma ser ms sencillo organizarlas en funcin de sus propiedades.
Windows 7 tiene una opcin de seguridad que realiza copias de seguridad
automticamente cada cierto tiempo. Por defecto esta opcin est desactivada, pero si la
activaremos, desde la pestaa Versiones anteriores podramos recuperar una versin
anterior del documento.
En las propiedades de las carpetas adems disponemos de la pestaa Compartir que
contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los dems usuarios de la red sobre
nuestras carpetas o archivos. Ms adelante veremos cmo compartir carpetas con otros
usuarios del equipo y con otros equipos.

Con este videotutorial interactivo, puedes practicar lo aprendido en el tema.

Ejercicio 1: Crear una estructura de carpetas


Crea la siguiente estructura de carpetas, preferiblemente en la biblioteca Documentos.

Ejercicio 2: Crear y eliminar archivos


1. Crea dos documentos de texto en la carpeta Ejer 22 y llmalos archivo 221 y archivo
222.
2. Elimina archivo 222.

Ejercicio 3: Copiar y mover


1. Copia el documento archivo 221 a la carpeta Ejercicio 2.
2. Haz una copia del archivo 221 en la misma carpeta. No lo renombres.
3. Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1.

Ejercicio 5: Eliminar
Elimina permanentemente la carpeta Practicas para borrar todos los archivos y carpetas
que hemos ido creando en los ejercicios.

Ejercicio 6: Vistas y ordenacin


1. Abre la carpeta Imgenes de muestra que se encuentra en la biblioteca Imgenes y
elige la vista Detalle, en caso de que no sea la que utilizas.
2. Ordena las imgenes de forma que veas en primer lugar la ms reciente.
3. Ahora ordnalas por orden alfabtico.
4. Y agrupa por Nombre.
5. Selecciona de nuevo la vista que tenas al principio (u otra, la que quieras seguir
utilizando de ahora en adelante).
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, aqu te ayudamos.

Unidad 5. Comprender los archivos, carpetas y bibliotecas


(III)
Se acaba de crear una nueva carpeta dentro de la carpeta Personajes Tecnolgicos.
11 Escriba como nombre Microsoft. Y pulse Enter.

12 Crear 3 carpetas ms con los siguientes nombres:

Apple

Google

Facebook

13 Debajo de la Cinta de opciones, haga clic en el botn Back.

De esta manera regresaremos a las bibliotecas.


14 Seleccione su carpeta Personajes tecnolgicos y en el grupo New haga clic en Easy
Access, y dentro de la lista haga clic en Add to favorites.

Observe como aparece la carpeta Personajes tecnolgicos en el panel de navegacin, justo


debajo de la seccin Favorites.

15 Cierre la ventana.

5.2. Copiar y Mover archivos y carpetas


En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el
equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o
copiarlos en medios extrables (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.
La mayora de los usuarios copia y mueve los archivos con un mtodo denominado
arrastrar y colocar. Para empezar, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la
carpeta que desea mover. A continuacin, abra la carpeta o la biblioteca que desee mover a
otra ventana. Coloque las ventanas en el escritorio de forma que pueda ver el contenido de
ambas. A continuacin, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.

Otro mtodo para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de
archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegacin para evitar tener que abrir
dos ventanas distintas.
En el siguiente ejercicio aprender a copiar y mover archivos y carpetas.
Copiar la carpeta Personas que llega con su CD-ROM que acompaa al libro al escritorio.
1 Abrir su ventana de Windows Explorer y luego abrir la biblioteca Pictures.
2 Desde la barra de ttulo, arrastre la ventana al extremo derecho de la ventana hasta
acoplarla.
3 Abrir su carpeta Personas y acoplarlo a la izquierda de la pantalla.

4 De la ventana Pictures, seleccione la carpeta Personajes tecnolgicos y desde la ficha


Home, en el grupo Open, haga clic en el comando Open.

La ventana Personajes tecnolgicos se abre.


5 Haga clic en la imagen Jobs sin soltar y arrstrelo hacia la otra ventana. Justo cuando se
encuentre encima de la capeta Apple, libere el botn del mouse.

Como ambas son carpetas en Windows 8, al llevar la imagen Jobs hacia la carpeta Apple,
la imagen se mueve de su carpeta original para estar en la carpeta Apple. Es posible
6 Haga doble clic sobre la carpeta Apple y podr ver la imagen de Steve Jobs copiada.

7 Haga clic en el botn Back de la venta Apple para regresar a la ventana anterior.

Observe que ahora que el cono de la carpeta Apple contiene la imagen de Jobs en
miniatura.

8 Haga clic en la imagen de Mark Zuckerberg en la ventana Personas, y en la ficha Home,


en el grupo Clipboard, haga clic en Cut.
Observe como la imagen seleccionada se atena. Esto indica que la imagen est siendo
movida de su sitio.

9 En la ventana Personajes Tecnolgicos haga clic derecho sobre la carpeta Apple y clic
en Paste.

La imagen se mueve de Personas y se pega en la carpeta Facebook.


10 Seleccione la imagen de Woz y haga clic en el comando Copy de la ficha Home en el
grupo Clipboard.
11 Ahora abra nuevamente la carpeta Apple y en la ficha Home en el grupo Clipboard,
haga clic en Paste.
La imagen ha sido copiada y est almacenada tanto en la carpeta Personas como en la
carpeta Apple.

12 Voy a seleccionar la imagen de WOZ nuevamente en la ventana Personas y en la ficha


Home, en el grupo Organize, haga clic en Move to.

13 En la lista Move to, haga clic en Pictures.

La imagen de Woz se ha movido a la biblioteca Pictures. Puedes revisar el contenido


haciendo clic en la carpeta Pictures si fuese necesario.
Como la imagen de Woz es un archivo que ya tenemos guardado en otra carpeta, vamos a
deshacernos de ella.
14 Haga clic en Pictures del panel de navegacin de la ventana de la derecha.
15 Seleccione la imagen de WOZ y en la ficha Home, en el grupo Organize, haga clic en
Delete.
La imagen de Woz ha sido eliminada.
16 Haga clic en la ficha File de cualquier ventana y haga clic en Close.
La ventana se cierra.
17 Repita el paso 16 para la ventana abierta.

5.3. Visualizacin de Archivos y Carpetas


Cada vez que hace clic en el botn Vistas, la ventana cambia el modo en que se muestran
los iconos de los archivos y las carpetas, y se puede alternar entre iconos de gran tamao,
una vista de iconos de menor tamao denominada Mosaicos, una vista denominada Detalles
que muestra varia columnas con informacin acerca del archivo y una vista denominada
Contenido que muestra parte del contenido del archivo.
Si hace clic en la flecha situada junto al botn Vistas, ver ms opciones. Mueva el control
deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamao de los iconos de los archivos y las
carpetas. Puede ver cmo cambian de tamao los iconos mientras mueve el control
deslizante.

En el siguiente ejercicio aprender diversos modos de ver sus archivos y carpetas.


1 En el Start Screen haga clic en Windows Explorer, y luego clic en Pictures.
Se abre la ventana Pictures.

2 Haga clic en alguna de las imgenes. Ahora desde la ficha Home, en el grupo Select,
haga clic en Invert selection.
Observe como todo el contenido se selecciona a excepcin de la imagen que seleccion en
el paso 1.

3 En la ficha Home, en el grupo Select, haga clic en Select none.


Todo el contenido deja de estar seleccionado.
4 Seleccione la imagen Handz.
5 Haga clic en la ficha View.
Se muestran todas las herramientas de la ficha View.

6 En el grupo Panes, haga clic en Details pane.


A la derecha de la ventana se muestra un panel con informacin especial del archivo.

7 En el panel de Detalles, en la etiqueta Rating, haga clic en la quinta estrella y clic en el


botn Save que aparece ms abajo.
De esta manera estamos calificando la foto como buena.

8 En la etiqueta Title, en Add title cambie por Una noche de grabacin. Y pulse Enter.
El nuevo ttulo se guarda sin afectar el nombre del archivo.
9 En la ficha View, en el grupo Panes, haga clic en Preview Pane.

El panel detalles se oculta y da paso para mostrar la vista preliminar. En la vista preliminar
podr ver la imagen en un tamao regular.

10 En el grupo Panes, haga clic en Navigation pane y clic en Navigation pane.

El panel de navegacin desaparece.

11 Vuelva a activar el Panel de navegacin.


12 Haga clic nuevamente en Navigation pane del grupo Panes y clic en la opcin Show all
folders.

Observe como se expanden todas las carpetas en el panel de navegacin.

13 En el grupo Layouts, seale cada una de las opciones que se encuentran en la galera.
Observe como al sealar cualquiera de las opciones, la vista del contenido va cambiando.
14 Haga clic en List.
Ahora se muestran los archivos en forma de listas, adems los conos son pequeos.

15 En el grupo Show/Hide haga clic en File name extensions.

Ahora se muestran las extensiones de los archivos.

Nota: En versiones anteriores de Windows, mostrar una extensin de archivo era una tarea
un poco ms complicada.

5.4. Bsqueda de Archivos


El cuadro de bsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un
archivo, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo que est buscando, haga clic
en el cuadro de bsqueda y empiece a escribir. El cuadro de bsqueda filtra la vista actual en
funcin del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la bsqueda si el
trmino de bsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o
incluso el contenido de un documento de texto.

Si no sabe dnde buscar un archivo, puede cambiar todo el mbito de la bsqueda si hace
clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por ejemplo, si busca un
archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas en la
parte inferior de los resultados de la bsqueda para expandir la bsqueda al resto de las
bibliotecas.
En el siguiente ejercicio, aprenders las diferentes formas de ver sus archivos y carpetas y
realizar bsquedas.
Copiar la carpeta Mis archivos 2012 que llega con su CD-ROM que acompaa al libro al
escritorio.
1 Abrir la carpeta Mis archivos 2012 y activar el panel detalles desde la ficha View en el
grupo Panes.
Observe que en el panel detalles se muestra el nmero de tems que se encuentra en la
carpeta, en este caso 17 tems.

2 En la ficha View, en el grupo Layout, verifique que est activo la vista Details.
La vista detalles muestra los tems como una lista pero adems muestra columnas para
poder ordenar por Nombre, Fecha de modificacin, Tipo, y tamao.
3 En la columna Type, pulse clic y note como los archivos se ordenan por tipos (msica,
videos, documentos, etc).
Como puede ver, es una manera ms fcil de organizar los archivos por tipo de extensin,
de esta manera, por ejemplo, puedo encontrar un documento ms rpido.

4 En el grupo Layout de la ficha View, en las galeras, haga clic en el botn More y
deslcese por las opciones y haga clic en Content.
Con la opcin Contenido note como los archivos poseen una informacin de sus
caractersticas fciles de leer.

5 Haga clic en el archivo AbogadoDiabloDoblaje.txt y luego desde el grupo Panes de la


ficha View, haga clic en Preview pane.
Ahora puede observar el contenido del archivo seleccionado.

6 Haga clic en el archivo Pelicula_0002.wmv.

Observe como aparece el cono congelad de la pelcula. Note tambin que la cinta de
opciones acaba de mostrar una nueva ficha llamada Play.
7 Haga clic en la ficha Play y luego clic en el comando Play.

Ahora se abre la aplicacin Vdeo reproduciendo nuestro archivo de vdeo seleccionado.

8 Cierre la aplicacin Vdeo.


Recuerde que esta aplicacin funciona para la interfaz METRO por lo tanto deber arrastrar
hacia el extremo inferior de la pantalla para cerrarla.
9 Regrese a su ventana Mis archivos 2012 si es necesario.
10 Vuelva a activar la vista Details.
11 En la columna Type, haga clic en la flecha que est a la derecha del mismo.
Ahora puede ver una lista de todos los archivos que contiene esta carpeta. De esta manera
podr filtrar el contenido de la misma.

12 Active la casilla Text Document.

Observe como los archivos de texto son los nicos que se muestran, mientras los dems
archivos se ocultan.

13 Ahora haga clic en JPG files.


Los archivos de imgenes tambin se muestran.
14 En la ficha View, en el grupo Current View, haga clic en Group by y clic en Type.
Observe como se agrupan los archivos por su tipo de extensin. Por ejemplo, de esta
manera podemos saber que tenemos 7 imgenes JPG y 3 documentos de texto.
15 Haga clic a la derecha de Type (donde antes era una flecha) y active WMV File y MP3
File.

16 Haga clic en el campo Search Mis archivos 2012.


Observe como se muestra una nueva ficha llamada Search.

17 Escriba *.txt y observe como automticamente se filtran los archivos de texto que
tengan cualquier nombre.
18 Borre el contenido del cuadro de bsqueda y cierre su ventana.

5.5. Creacin y eliminacin de Archivos


Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre
WordPad, se inicia con una pgina en blanco. Esta pgina representa un archivo vaco (y sin
guardar). Empiece a escribir y, cuando est listo para guardar el trabajo, haga clic en el botn
Guardar. En el cuadro de dilogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a
volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuacin, haga clic en Guardar.

De forma predeterminada, la mayora de los programas guardan los archivos en carpetas


comunes, como Documentos y la carpeta Imgenes, lo que facilita la bsqueda de los
archivos la prxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar
que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la
biblioteca que lo contiene y, a continuacin, seleccinelo. Presione Supr en el teclado y, a
continuacin, en el cuadro de dilogo Eliminar archivo, haga clic en S.
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la Papelera de reciclaje. La
Papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar
archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la Papelera de
reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco duro que ocupan los archivos no
deseados.

5.6. Apertura de un archivo existente


Para abrir un archivo, haga doble clic en l. El archivo se suele abrir en el programa usado
para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrir en un
programa de procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en un
archivo de imagen, normalmente se abre un visor de imgenes. Para modificar la imagen,
debe usar otro programa. Haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo, haga clic
en Abrir con y, a continuacin, haga clic en el nombre del programa que desea utilizar.
En el siguiente ejercicio, aprender a crear un archivo de texto utilizando WordPad que es
un accesorio de Windows 8.
No se necesitan archivos de prctica para este ejercicio.
1 En el Start Screen, escriba Wordpad y haga clic en el Tile que aparece.