Ata da reunio sobre evento: Bazar

Data 23/06/2016 das 14h s 16h

Compareceram:
Juliana - Eudora
Sandra - Eudora
Eliane Grfica Chiovatto
Cassia Mimely Look
Michelle Buffet Up Festas

Pauta:
- definio de data e valor do espao
- definio dos expositores
- definio de local para expositores
- novas parcerias
- divulgao
- consideraes finais

DEFINIO DE DATA E VALOR DO ESPAO

23 de julho
SBADO

Das
9h
s
19h

R$ 60,00
por
empresa
expositora

R$ 50,00 do espao
R$ 10,00 para lanche do almoo
Sugiro para as empresas que forem levar mais pessoas,
que as tais paguem 10,00 separadamente referente ao
lanche dela, uma vez que essa pessoa representa apoio e
no uma empresa.
Ex. eu e a Ju, a Paola e a me, a Cibelly e a amiga dela ...

DEFINIO DE EXPOSITORES E LOCAL PARA EXPOSIO

Em cima da ideia de se ter espaos setoriais, definiu-se que (por enquanto 17 empresas no total):
Espao
Gourmet

Espao
Moda

Piso superior
Piso inferior
Piso inferior

Piso inferior

Salgados
Bolos e doces
Refrigerantes, sucos e gua

Michelle
Paola
Michelle

Brech
Tamanhos PMG e nico
Plus Size
Infantil e Masculino
Lingerie
Moda Fitness
Chinelos Customizados
Sapatos

Cynara
Cssia
Priscila
Patricia
Cinthia
Kety
Lene
India

Espao
Acessrios

Piso inferior

Semi jias
Patchwork

Cibelly
Andrea - ? Aguardando retorno Andrea

Espao
Prestao de
Servios

Piso inferior

Corretora de seguros
Impressos grficos

Rosana
Eliane

Espao
Beleza

Piso inferior

Mary Kay
Eudora
Designer de sobrancelhas

Ana Helena
Sandra e Juliana
Lcia

NOVAS PARCERIAS
Avaliamos a idia da Cynara sobre fazermos um bazar com intuito, tambm, social e nele acrescentarmos
um bingo.
Achamos isso timo, mas no faremos nesse primeiro bazar.
A Michelle tem uma ONG sria e que o Buffet j tem ajudado h algum tempo.
Sendo assim, se o resultado do nosso primeiro bazar for (e ser) positivo, incluiremos essa ONG no
prximo.
Porque essa ONG e no outra?
Alm de idnea, ela fica prxima ao Buffet, conhecida no bairro e tem muitos contatos, o que nos
favoreceria muito.
Ainda vamos verificar outras parcerias de expositores para agregar valor ao nosso bazar, desde que, no
sejam concorrentes dos seguimentos j inclusos e que o espao no fique super lotado.

DIVULGAO

Sacolinhas

personagem

panfletagem

250 unidades
R$ 0,20 cada
Total 50,00

Colocar dentro da
sacolinha os nossos
cartes.

Eliane

gratuito

Um personagem (
definir) que ficar na
porta chamando a
ateno das pessoas
para o nosso bazar

Michelle

5 mil panfletos 10x14cm

Papel couche 90grs
4x4 cores
R$ 135,00
Arte e demais custos

Distribuio 1 semana
antes nas casas do
bairro
R$ 25,00/mil = R$
125,00

Eliane

cobertos por Eliane

Faixa e banner

Faixa 1,50 x 0,65cm

R$ 40,00
Banner 1,26 x 1,90cm
R$ 100,00

1 faixa na entrada para

informar durante a
semana que ali haver
um bazar
1 banner na estrutura
mvel que ficar bem
na frente no dia

Eliane

Arte: Eliane

Cartaz

20 unidades
Tamanho A3
R$ 5,00 a unid.
Total R$ 100,00
Arte: Eliane

Carro de som, locutor e

som

Ns colocamos nos
comrcios mais
prximos uns 15 dias
antes e aproveitamos
para nos apresentar e
convid-los

Achamos que no seria

necessrio mas
definiremos aps fechar
a parceria com o
personagem

Redes sociais

Criar pgina do evento

no face

Mapa

Mapa do local do
evento

Michelle

Todas enviarmos
convite para nossos
amigos das redes
sociais
Colocaremos nessa
pgina algo bem
resumido sobre cada
empresa que far
exposio

Ser colocado na
pgina do face

Somente com os valores que j temos e as 17 empresas, temos um total ...

50,00 - sacolinha
135,00 - folhetos
125,00 - panfletagem
100,00 - cartaz
100,00 - banner
40,00 - faixa

Todas ns

Eliane cria a pgina e

todas divulgamos

Michelle

Total 550,00 / 17 empresas = 32,35/cada + 60,00 lanche e espao = 92,35 por empresa
Para quem levar algum como apoio, pagar + 10,00 referente ao lanche da ajudante.
Lembando que, os valores podem alterar para mais ou para menos de acordo com a quantidade de
expositores que tivermos no bazar.
CONSIDERAES FINAIS
O prazo final para todas confirmarem presena ser at dia 30/6
O material de limpeza e manuteno da higiene do banheiro fica por conta do Buffet, ns apenas nos
encarregaremos de levar os sacos para lixo.

Conforme contato via Whatsapp, aps votao referente ao nome do bazar, a maioria escolheu:

BAZAR COM AMIGAS

Resultado da votao:
Bazar com Amigas 13 votos ( Sandra, Juliana, Eliane, Priscila, India, Cynara, Michelle, Paola, Cinthia,
Cssia, Lene, Patrcia e Kety)

Bazar & Amigas - 2 votos (Ana e Cibelly)

No votaram 2 (Lucia e Rosana)