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Planeamiento Y Supervisin
"La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los
asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado". Por la
gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los ltimos aos a
nivel nacional e internacional, hoy se concibe al planeamiento estratgico
como todo un proceso de trabajo al que se pone mucho nfasis, utilizando el
enfoque de "arriba hacia abajo", es decir, no deber iniciarse revisando
transacciones y saldos individuales, sino tomando conocimiento y
analizando las caractersticas del negocio, la organizacin, financiamiento,
sistemas de produccin, funciones de las reas bsicas y problemas
importantes, cuyo efectos econmicos podran repercutir en forma
importante sobre los estados financieros materia de nuestro examen.
Lgicamente, que el planeamiento termina con la elaboracin del programa
de auditora.
GENERALIDADES DE LA NORMA
Los Propsitos, el alcance y la aplicacin de las normas de auditora: La
ejecucin de un trabajo de auditora conforme a las directrices debe
organizarse y documentarse de forma apropiada con el fin de que pueda
delegarse entre los colaboradores del equipo, de forma que cada uno de
ellos conozca detalladamente que debe hacer y a qu objetivo final debe
dirigir su esfuerzo. Que el trabajo quede registrado de manera que permita
su revisin, evaluacin y obtencin de conclusiones en las que fundamentar
una opinin sobre la informacin contable sujeta a auditoria.
La necesidad de planificar, controlar y documentar el trabajo es
independiente del tamao del cliente. Los objetivos perseguidos con la
planificacin y control son; mejorar el nivel de eficiencia, con la consiguiente
reduccin de tiempo necesario, y mejora del servicio al cliente, garantizar
que la auditora se ejecutar adecuadamente, mejorar las relaciones con los
clientes y permitir al personal un mayor grado de satisfaccin en el trabajo.
Habitualmente es necesario preparar alguna forma de plan escrito antes de
iniciar cualquier trabajo de auditora. No obstante su grado de detalle y
formalizacin depender de muchos factores, por ejemplo, del nmero de
personas involucradas y de si estn o no ubicadas en la misma oficina o el
mismo pas.
Las normas de auditora incluyen la estipulacin de que el trabajo ha de ser
adecuadamente planeado. Las normas de auditora controlan la naturaleza y
alcance de la evidencia que ha de obtenerse por medio de procedimientos de
auditora, una norma es un patrn de medida de los procedimientos
aplicados con aceptabilidad general en funcin de los resultados obtenidos.
A quines regula:
-Conocidas por el anagrama NAGA. Son un conjunto de principios,
procedimientos, reglas y normas que regulan el ejercicio de la auditora
externa.
RESUMEN 2:
NORMAS SOBRE ATRIBUTOS
Estas normas tratan las caractersticas de las organizaciones y las personas que
prestan servicios de auditora interna. Por lo que dicha norma contiene informacin
acerca del Propsito, autoridad y responsabilidad; Independencia y objetividad;
Aptitud y cuidado profesional; Programa de aseguramiento de calidad y mejora de
la calidad; a continuacin definiremos cada una de ellas:
El propsito, la autoridad y la responsabilidad: actividad de auditora interna que
debe estar formalmente definidos en un estatuto, de conformidad con las Normas,
y estar aprobados por el Consejo.
Independencia y Objetividad: La actividad de auditora interna debe ser
independiente, y los auditores internos deben ser objetivos en el cumplimiento de
su trabajo.
Independencia de la Organizacin: La actividad de auditora interna debe estar
libre de injerencias al determinar el alcance de auditora interna, al desempear su
trabajo y al comunicar sus resultados.
Objetividad Individual: Los auditores internos deben tener una actitud imparcial y
neutral, y evitar conflictos de intereses.
Impedimentos a la Independencia u Objetividad: Si la independencia u objetividad
se viese comprometida de hecho o en apariencia, los detalles del impedimento
deben darse a conocer a las partes correspondientes. La naturaleza de esta
comunicacin depender del impedimento.
Se presume que hay impedimento de objetividad si un auditor interno provee
servicios de aseguramiento para una actividad de la cual el mismo haya tenido
responsabilidades en el ao inmediato anterior y ser supervisadas por alguien
fuera de la actividad de auditora interna.
Los auditores internos pueden proporcionar servicios de consultora relacionados
a operaciones de las cuales hayan sido previamente responsables y si tuvieran
impedimentos potenciales a la independencia u objetividad relacionados con la
proposicin de servicios de consultora, deber declararse esta situacin al cliente
antes de aceptar el trabajo
Aptitud y Cuidado Profesional: Los trabajos deben cumplirse con aptitud y cuidado
profesional.
La aptitud se refiere a que los auditores internos deben reunir los conocimientos,
las aptitudes y otras competencias necesarias para cumplir con sus
responsabilidades individuales.
Cuidado Profesional: Los auditores internos deben cumplir su trabajo con el
cuidado y la aptitud que se esperan de un auditor interno razonablemente
prudente y competente. El debido cuidado profesional no implica infalibilidad
El auditor interno debe ejercer el debido cuidado profesional al considerar:
El alcance necesario para alcanzar los objetivos del trabajo.
La relativa complejidad, materialidad de asuntos a los cuales se aplican
procedimientos de aseguramiento.
La adecuacin y eficacia de los procesos de gestin de riesgos, control y gobierno.
La probabilidad de errores materiales, irregularidades o incumplimientos.
El costo de aseguramiento en relacin con los potenciales beneficios.
Desarrollo Profesional Continuado
Los auditores internos deben perfeccionar sus conocimientos, aptitudes y otras
competencias mediante la capacitacin profesional continua.
RESUMEN 3:
NORMAS SOBRE DESEMPEO
RESUMEN 4:
EL ESTATUTO DE AUDITORIA INTERNA
RESUMEN 6:
EVALUACION DEL RIESGO, RESPUESTA AL RIESGO
Evitarlo
Reducir consecuencias
Transferir el riesgo
Retener el riesgo
Calendario de implementacin
RESUMEN 8:
PAPELES DE TRABAJOS
Comprenden la totalidad de los documentos preparados o recibidos por el auditor,
de manera que en conjunto constituyen un compendio de la informacin utilizada y
de las pruebas efectuadas en la ejecucin de su trabajo junto con las decisiones
que ha debido tomar para llegar a formarse una opinin.
Los papeles de trabajo (formato papel, audiovisual o digital) constituyen el vnculo
entre el trabajo de planeamiento y ejecucin y el informe que se elabore. Por tanto
debern contener la evidencia necesaria para fundamentar los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones que se presentan en el informe.
La prctica de indicar claramente en los papeles de trabajo los fines que se
persigan es muy til para asegurar que la informacin obtenida estar relacionada
directamente con los objetivos de la accin de control y del informe
correspondiente.
Asimismo, los papeles de trabajo permiten que otros auditores revisen la calidad
de la auditora interna al proporcionar documentacin de la evidencia que sustenta
las conclusiones y juicios significativos de los auditores.
Los papeles de trabajo deben ser tan completos que muestren:
1. Las informaciones y hechos concretos.
2. El alcance del trabajo efectuado.
3. Las fuentes de la informacin obtenidas.
4. Las conclusiones a las que se lleg.
Conservacin:
Los papeles de trabajo pertenecen al auditor. Deben tomarse las medidas
adecuadas para garantizar la seguridad de su conservacin. No deben destruirse
antes de haber transcurrido el tiempo preciso para satisfacer las exigencias
legales y las necesidades de la prctica profesional.
Los papeles de trabajo que no sirven para algn propsito til no deben ser
preparados y si inadvertidamente lo fuesen, no deben ser conservados.
Los papeles de trabajo deben ser diseados y preparados de manera tal que los
asuntos importantes no escapen de la atencion de quienes lo utilizan.
Aspectos a considerar:
1. Organizacin: No hay reglas rgidas ni universales para organizar un juego
de papeles de trabajo, lo que si es conveniente que exista uniformidad
razonable en la organizacin de los mismos. Ej.: (Hojas de Notas, Hojas
Auxiliares, Hojas de Ajustes Sumarias y Principales cuando se requieran)
2. Ordenamiento: El orden de los papeles de trabajo deben ser relativamente
uniformes en todas las auditoras , incluyendo siempre las referencias que
permita encontrar el origen de la informacin utilizada as como las pruebas
sustantivas y las pruebas de cumplimiento.
3. Contenido:
Objetivo, Alcance y metodologa incluido los criterios usados para la obtencin de
muestras.
Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un
tercero, que no haya mantenido una relacin directa con la accin de control, est
en capacidad de fundamentar las conclusiones y recomendaciones, mediante su
revisin. No deben requerir de explicaciones orales.
Ser completos y exactos de forma que permitan sustentar debidamente los
hallazgos, conclusiones y recomendaciones y demostrar la naturaleza y el alcance
del trabajo realizado. La concisin es importante, pero no deber sacrificarse la
claridad y la integridad con el nico fin de ahorrar tiempo o papel.
Incluir aquellos programas que se requieran confeccionar especficamente para la
ejecucin de la accin de control.
Objetivos:
Por su importancia para la auditora, los papeles de trabajo deben cumplir los
siguientes objetivos:
1. Confirmar y respaldar los dictmenes e informes.
2. Aumentar la eficiencia y eficacia de la auditora.
3. Servir como fuente de informacin para la preparacin de los informes.
4. Servir como evidencia de que el auditor ha observado las normas de
auditora.
5. Facilitar la revisin y la supervisin del trabajo realizado.
6. Ayudar a asegurarse de que el trabajo asignado se ha realizado
satisfactoriamente.
RESUMEN 9:
INFORMES Y SEGUIMIENTO EN AUDITORIA INTERNA
Los informes emitidos por auditora interna son el producto final a entregar, razn
por la cual es fundamental que tanto su estructura como contenido reflejen un
adecuado nivel de calidad as como el cumplimiento de las Normas
Internacionales de Auditora, tal como lo establece la norma.
2060 - Informe a la Alta Direccin y al consejo, que define las directrices sobre los
reportes que debe presentar el Auditor as:
"El director de auditora interna debe informar peridicamente a la direccin y al
consejo sobre la actividad de auditora interna en lo referido al propsito,
autoridad, responsabilidad y desempeo de su plan. El informe tambin debe
incluir exposiciones al riesgo y cuestiones de control significativas, cuestiones de
gobierno y otros asuntos necesarios o requeridos por la alta direccin y el
consejo.
La frecuencia y el contenido del informe estn determinados por comentarios con
la alta direccin y el consejo, y dependen de la importancia de la informacin a ser
comunicada y a la urgencia de las acciones a seguir por parte de la alta direccin
y el consejo.
Estos informes destacan las observaciones y recomendaciones significativas del
trabajo e informan a la alta direccin y al consejo de administracin sobre
cualquier desviacin significativa que haya surgido en los programas de trabajo,
en el plan personal y en los presupuestos financieros as como las razones de las
mismas y las acciones tomadas o necesarias.
Las observaciones significativas surgidas del trabajo son aquellas situaciones que
a juicio del DEA pueden afectar adversamente a la organizacin. Pueden estar
referidas a fraude, irregularidades, actos ilegales, errores, ineficiencias,
desperdicios, ineficacias, conflictos de interese y debilidades de control.
El Director ejecutivo de auditora debe evaluar si es adecuado volver a informar al