EJERCICIO 15 DE WORD

CORRECCIN ORTOGRFICA (y otras utilidades)

INTRODUCCIN
Utilidades de Word tratadas en este ejercicio
UTILIDAD
Sirve para
Correccin ortogrfica automtica
Facilitar la correccin ortogrfica de los
Idioma
textos
Autocorreccin
La rpida modificacin de elementos
Buscar y reemplazar
repetidos en un documento
La introduccin automtica de
Autotexto
determinadas frmulas que tienden a
repetirse en ciertos tipos de documentos
Nota: los procedimientos estn explicados a continuacin del
planteamiento de las actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:
1.

Abre un nuevo documento de Word y gurdalo en el disquet con el

nombre 15w Ortografa.

2.

Antes de escribir nada en el nuevo documento, crea como elemento

de autotexto la expresin Crnica local y regional (procedimiento: pg. 2)

3.

Incluye tenologa y transnico en la autocorreccin, de forma que el

programa los sustituya automticamente por tecnologa y transgnico. Hazlo
tambin antes de copiar el texto del siguiente apartado (procedimiento: pgs. 2 y 3)

4.

Copia el texto incluido en el Anexo, ltima pg. (con el

correspondiente formato de letra y de prrafo: letra Courier New, 11 ptos. / 2
parr: sangras izquierda y derecha de 2 cm. y 1 lnea de 1 cm.), incluyendo las
faltas de ortografa:

5.

Selecciona el Idioma Cataln para el tercer prrafo.

6.

Aplica al texto copiado la correccin automtica. Agrega al

diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca
(p.ej, transgnico o Ampurd)

7.

Por medio de la herramienta Sinnimos busca un sinnimo adecuado

para las palabras: participantes, reivindicar y dudosa. Sustituye cada palabra por
su sinnimo.

8.

Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busca

en el texto la palabra comarca y sustityela por la palabra zona.

EJERCICIO 15 DE WORD
9.

Busca a continuacin todas las palabras con formato Courier New, 11

ptos., cursiva y cambia el formato (usando tambin la utilidad de bsqueda y
reemplazo automticos) por el formato Comic Sans, 10 ptos, negrita

PROCEDIMIENTO
Cmo crear un elemento de Autotexto.
Esta herramienta sirve para introducir rpidamente frases ms o menos largas que
se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las
cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que
acabe de escribir toda la frase slo se ha de pulsar INTRO.
Para crear como elemento de autotexto la frase Crnica local y regional:
1.

Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...

2.

En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Crnica local

y regional. Luego, haz clic sucesivamente en el botn Agregar y en Aceptar.

3.

Sita al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Crnica

local y regional. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa
INTRO.

Cmo aadir un elemento de Autocorreccin

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a
medida que escribimos. El propio programa incluye ya numerosos casos de
autocorreccin automtica: acentuacin de adverbios interrogativos (cmo, cundo),
mayscula a principio de frase, etc. A esta lista se pueden aadir otros elementos.
As, para aadir a la lista de Autocorreccin la palabra tenologa para que el
programa la sustituya automticamente por tecnologa:
1.
2.
3.
4.
5.

Ve a Herramientas, Autocorreccin.
En el cuadro de texto Reemplazar escribe tenologa
En el cuadro de texto Con escribe tecnologa.
Haz clic en el botn de comando Agregar.
Haz clic en Aceptar.
Repite la operacin con la palabra transnico1.

Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma

No obstante lo anterior, la principal utilidad prctica de Autocorreccin es la de la sustituicin automtica de

abreviaturas por la palabra completa. P.ej., demanda por dda. Esta herramienta tambin es til para insertar
automticamente ciertos smbolos: , en lugar de <<, por ejemplo.

EJERCICIO 15 DE WORD
Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos texto en
un idioma diferente al del resto del documento debemos indicrselo al programa (que, de
lo contrario, marcar prcticamente todas las palabras como
incorrectas). En este caso, se ha de avisar al Word de que el
segundo prrafo del texto a copiar est en cataln. Para ello:
1.
2.

Selecciona el tercer prrafo.

Ve a Herramientas, Idioma, Definir
idioma...

3.

En el cuadro de lista, busca y selecciona

Cataln. Luego, pulsa Aceptar.

Correccin automtica del documento:

1.

Ve a Herramientas (men principal), Ortografa y gramtica; o bien

haz clic en el icono

2.

En el cuadro de dilogo que aparece se muestra:

Marcada en rojo la
palabra que el
programa no ha
encontrado en su
diccionario particular
(y que, por tanto,
considera incorrecta)

Las posibles
opciones
correctas

Casilla de verificacin que da la opcin de revisar la gramtica adems

de la ortografa. Se recomienda desactivar esta casilla (la revisin
gramatical del Word deja bastante que desear).

3.

Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta

porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botn Omitir y la
correccin pasar a la siguiente palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene aadirla al
diccionario de Word: haz clic en el botn Agregar. (Word ya no volver a sealar
esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opcin correcta de la lista de
Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las
3

EJERCICIO 15 DE WORD
veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que
has escogido).
4.- Contina as hasta que aparezca el mensaje Finaliz la revisin ortogrfica.
Nota: si se desea que el propio programa nos vaya
avisando de las faltas ortogrficas y/o gramaticales que
cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar
esta opcin. Si ya est seleccionada, las palabras o
construcciones incorrectas se subrayarn automticamente en
rojo (ortografa) o verde (gramtica). Esta opcin, no obstante,
muchas veces resulta molesta. La va para desactivarla (o
activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografa y gramtica.
En el apartado Ortografa, activa o desactiva la casilla Revisar
ortografa mientras escribe. Y en el apartado Gramtica, la
casilla Revisar gramtica mientras escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisin ortogrfica de
Word no es infalible (y mucho menos la revisin gramatical)

Cmo sustituir una palabra por su sinnimo

1.

Selecciona la palabra en cuestin.

2.

Ve a Herramientas, Idioma, Sinnimos

3.

Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica),

a la izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en
cada caso.

4.

En la lista de posibles sinnimos, selecciona el ms adecuado (a ser

posible, si se trata de un nombre, que concuerde en gnero con la palabra original,
a fin de que no se produzcan discordancias de gnero con los artculos) y pulsa
Reemplazar.

Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra comarca por la palabra zona
1.

Sita el cursor al comienzo del texto copiado

2.

Ve a Edicin (men principal), Reemplazar.

3.

En la lista desplegable Buscar escribe comarca.

4.

En la lista desplegable Reemplazar con escribe zona.

5.

Haz clic en el botn de comando Reemplazar todos. Tras un breve

momento aparecer un mensaje con el n de reemplazos efectuados. Haz clic en
Aceptar y cierra el cuadro de dilogo.
4

EJERCICIO 15 DE WORD

La utilidad Reemplazar tambin permite cambiar por otro un formato de texto que
se repita varias veces en un documento. As, para realizar el cambio de formato solicitado
en la actividad propuesta:
1.

Ve a Edicin (men principal), Reemplazar

2.

Haz clic en el cuadro correspondiente a Buscar pero no escribas nada

en l.

3.

Pulsa sobre el botn Ms que aparece en la parte inferior derecha del

cuadro de dilogo; ste se expandir y dejar ver otras opciones.

4.

Clic sobre Formato; selecciona la opcin Fuentes. En el cuadro de

dilogo establece las opciones de formato: Courier New, 11 ptos., cursiva. A
continuacin, pulsa Aceptar.

5.

Haz clic en el cuadro correspondiente a Reemplazar con.

6.

Ve a Formato, Fuente (en el cuadro de dilogo) y selecciona las

siguientes opciones de formato de fuente: Comic Sans, 10 ptos, negrita. Pulsa
Aceptar.

7.

Ahora, bajo los cuadros correspondientes a Buscar y Reemplazar

con respectivamente, aparecen las opciones de formato a buscar y aquellas que las
sustituirn. Haz clic sobre Reemplazar todos. Si la cosa sale bien, todas las
palabras con el formato Courier New, 11 ptos, cursiva cambiarn a Comic Sans, 10
ptos, negrita.

EJERCICIO 15 DE WORD

ANEXO
Crnica local y regional
El pasado da 15 de marzo tuvo lugar en la Rambla de
Barcelona una peculiar manifestacin, secundada por nomenos de
medio centenar de participantes (una docena, segn la polica),
dirijida a reivindicar subenciones para salvar las granjas de
cra de pavos de la comarca del Ampurd. Los manifestantes
ofrecieron
a
los
sorprendidos
espectadores
degustaciones
gratuitas y folletos explicativos. Nuestro corresponsal recoji
las siguientes declaraciones del presidente del IUPI (Institut
Unificat per a la Protecci de lIndot):
s absolutament vergonys que les autoritats
competents
soblidin
aix
dun
sector
tan
representatiu i tradicional del sector ramader
catal com s el nostre. Ens han fet moltes
promeses per continuam sense veure ni un euro. Ara
ja ens hem cansat desperar i hem decidit sortir al
carrer, de forma pacfica, com ja pot veure. Per
la nostra pacincia t un lmit (per cert, que no
vol tastar res?; agafi al menys un fullet)

Efectibamente, en los ltimos dos aos ms de tres docenas

de granjas de la comarca del Ampurd han tenido qe suspender
sus actividades como consecuencia de la entrada masiva en los
mercados catalanes del pavo transnico importado de paises como
EEUU
o
Japn.
Los
empresarios
catalanes
han
destacado
reiteradamente la mayor fiabilidad de su produto frente a la
nueva y dudosa tenologa transgnica. No obstante, al parecer,
los reducidos precios del pabo improtado han resultado
demasiado tentadores para el consumidor medio.