Cobro

El cliente paga la factura a tiempo por los

5 ordenadores porttiles.
El importe total incluye el descuento
manual del 1% y el descuento del 2% por
pago adelantado.
Se crea un asiento para registrar lo
siguiente:
el Debe de la cuenta bancaria local y
de las cuentas de descuentos
al Haber en la cuenta del cliente

Definicin: los cobros representan el ltimo paso del proceso bsico de ventas, a pesar de que son una
funcin en Gestin de bancos. Al contabilizar un cobro, se recibe el pago del cliente.
Cmo crear un cobro: puede crear un cobro al seleccionar Gestin de bancos
Cobros
Cobros.
Seleccione la cuenta del cliente y aparecer una lista de facturas pendientes. La lista incluye, adems,
todos los abonos y los asientos manuales contabilizados en la cuenta. Puede seleccionar las facturas
que se pagarn o realizar el pago a la cuenta del cliente.
Cuando selecciona una factura con un descuento por pago adelantado y el pago se recibi en la fecha
de vencimiento o antes, el importe total adeudado se reduce segn el porcentaje de descuento.
Cuando se realiza un pago total de una factura, la factura se cierra y no aparecer ms en la lista
cuando introduzca los prximos pagos del cliente.
Los pagos de clientes pueden procesarse para transferencias bancarias, cheques, tarjetas de crdito y
efectivo. En algunas localizaciones, tambin puede utilizarse una letra de cambio.
Efectos en la contabilidad: se crea un asiento que acredita el importe a la cuenta del cliente para el
pago. Segn el medio de pago, se debitar de la cuenta de mayor correspondiente (por ejemplo, una de
nuestras cuentas bancarias). Si se aplica un descuento por pago adelantado, se realizar un dbito en la
cuenta de descuento.
Cuando crea un cobro para borrar (total o parcialmente) un documento o una transaccin, la
reconciliacin interna ocurre automticamente.

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Ventas a clientes ocasionales (Factura de clientes +

Pago)
Definicin! Finanzas ! Determinacin de cuentas de mayor

Men
Gestin

Ventas
Cliente estndar para Factura de clientes + Pago
C9999

Cliente ocasional

Factura de clientes + Pago

Cliente
Nombre
Destinatario

N de artculo

A00001
A00002
...
Aadir

Medio de pago

C9999
Michael Kramer

Cheque

Main 9855
Chicago TX 65095

Transferencia bancaria

Descripcin de artculo

Sof de dos plazas

Sof de tres plazas

1.000 USD

Tarjeta de crdito

303,84 USD

Efectivo
Saldo vencido

1.303,84 USD

Saldo vencido 1.303,84 USD

SAP Business One proporciona la transaccin Factura de clientes + Pago para las ventas a clientes
ocasionales.
Requisitos previos
!

El cliente paga el importe completo de una vez (por ejemplo, en una tienda).

El cliente no necesita ningn documento, como un pedido o una nota de entrega.

Parametrizaciones en el sistema
!

Se actualiza un registro maestro representativo para clientes ocasionales en el sistema (Gestin !

Definicin ! Finanzas ! Determinacin de cuentas de mayor, seleccione la etiqueta Ventas; a
continuacin, seleccione Cliente estndar para Factura de clientes + Pago).

El sistema llama automticamente este cliente cuando se introduce la factura. No se puede

modificar el nmero de cliente en el documento. Sin embargo, puede modificar el nombre y la
direccin del cliente en los campos correspondientes.

A partir de los valores estndar en los parmetros de usuario, es posible asignar un registro
maestro de cliente separado para cada usuario en la transaccin Factura de clientes + Pago.

Excepcin: el cliente slo efecta un pago parcial.

En este caso, debe crear un registro maestro de cliente separado para este cliente de forma que pueda
controlar los cobros.
Cuando utiliza un cliente ocasional, no se graba un registro de datos maestros en el sistema. El
documento contiene todos los detalles. Si necesita estar comunicado con los clientes ocasionales, debe
utilizar un registro maestro de datos.

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