Caractersticas de los Asientos de Ajuste

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene

como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn
adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que
se generaron para la obtencin de ste.
Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulacin o devengo,
el cual est establecido en la NIC 1.

Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las
transacciones y eventos econmicos que afectan a una entidad deben
reflejarse en la informacin financiera de la entidad en el momento en que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro.
Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el
momento en que se registre la entrada del efectivo por el cobro, asimismo ,
establece que el gasto se registre como tal , independientemente del momento
en que se registre la salida del efectivo para su pago.
Volviendo con el tema de los asientos de ajustes, podemos especificar que el
propsito de los asientos de ajuste es ajustar los ingresos y gastos para el
perodo de referencia en que realmente ocurri.

En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las

transacciones afecten los ingresos o los gastos de ms de un periodo
contable. Estos asientos asignan el ingreso a los periodos en los cuales ste
es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes
relacionados.
Los ajustes se dividen en cinco categoras: los ingresos devengados, los
gastos devengados, los ingresos no devengados, los gastos pagados por
anticipado, y la depreciacin.
El punto de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobacin
antes de ajustes.
Ajuste a las cuentas de ingresos
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para
asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos
obtenidos en el periodo. Con el fin de que la utilidad neta sea expresada en
forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajuste de
ingresos:
a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivos y que, cuando se
devengue, se convertirn en ingresos.
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y los ingresos
que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido
devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un
abono a una cuenta de ingresos.
A continuacin algunos registros contables de estos dos tipos de asientos de
ajuste relativo a los ingresos.
a) Ingresos Acumulados no registrado

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba el

efectivo por parte del cliente, o de contabilizar la operacin en los registros
contables. Son ingresos que se han ganado pero an no se ha cobrado el
efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar
(activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
Ejemplo de los Ingresos Acumulados no registrado.
El 01 de Junio del 2012, Tu gua contable firmo un contrato de servicios con la
empresa Dismerc S.A., en dicho contrato se acord cobrar la suma de $
15,000.00 mensuales, pagaderos los das 10 de cada mes. Hasta el 30 de
septiembre tu gua contable no haba registrado ningn asiento contable en sus
libros para mostrar los $ 15,000.00 mensuales devengando en dicho mes.
El 30 de junio tu gua contable deber realizar el siguiente registro contable,
que representa un asiento de ajuste porque afecta una cuenta del balance
general y una cuenta del estado de resultados.
Asiento contable 1
Registro de los ingresos Ganados pendientes de cobro al 30 de Junio
Cuentas
Cuentas

por

Dbito
Cobrar

Clientes

15,000.00

Ingresos Por Servicios

Asiento

Crdito

15,000.00
contable

Registro del cobro realizado por los servicios realizados al 10/07/2012

Cuentas
Efectivo en Caja y Bancos

Dbito

Crdito

15,000.00

Cuentas por Cobrar Clientes

15,000.00

Este asiento no representa ningn ajuste puesto que no cumple con el requisito
de afectar una cuenta del balance general y una cuenta del estado de
resultado.
a) Anticipos de Clientes
En algunos casos, los clientes pueden pagar por adelantado los servicios que
se deben prestar en periodos contables posteriores, para fines contable, los
montos cobrados por adelantados no representan ingresos, porque estas
cantidades an no han sido ganadas.
Los montos cobrados a los clientes por anticipado se registran debitando a la
cuenta de efectivo y acreditando una cuenta de pasivo llamada anticipos de
clientes.
Cuando una empresa cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la
obligacin de prestar servicios en el futuro. Por consiguiente, el saldo de la
cuenta es considerado un pasivo., y este aparecer en la seccin del pasivo
del balance general, y no en el estado de resultados.
Ejemplo de los Anticipos de Clientes.
El 31 de mayo, Tu Gua Contable prest servicios de contabilidad a Dismerc
S.A. El gerente de Dismerc acord con Tu Gua Contable que en los prximos
seis meses, ellos se encargaran de realizar los servicios de contabilidad, para
lo cual le pago la suma de $ 60,000.00, cantidad que cubre los seis meses.

Al recibir el pago, se entreg la factura correspondiente y se realiz el

siguiente asiento, sin

embargo, en junio an no se ha realizado el registro

correspondiente.
Asiento contable 1
Registro por los servicios pagados por adelantado al 30/05/2012
Cuentas
Efectivo en Caja y Bancos

Dbito

Crdito

60,000.00

Anticipos de Clientes

60,000.00

Asiento contable 2
En junio 30 del 2012 se debe reconocer una sexta parte de de los $60,000.00,
es decir, $ 10,000.00, que fueron devengando en ese mes, por tanto el registro
de este asiento de ajuste es el siguiente:
Registro por el cumplimiento del primer mes de servicios prestado al
30/06/2012
Cuentas
Anticipos de Clientes

Dbito

Crdito

10,000.00

Ingresos por Servicios

10,000.00

Ajuste a las cuentas de Gastos

A continuacin vamos a detallar el registro contable de los tres tipos de asiento
de ajustes relativos a los gastos.
a) Gastos devengados no registrados

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo

antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.
Asiento contable 1
En este caso tomaremos como ejemplo el Inters Acumulado
El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el
gasto o costo de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn
pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada ms el inters, no se
efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo.
Caso Prctico
Tu Gua Contable requiere de un financiamiento a corto plazo (Menos de Tres
meses). Tiene como opcin principal pedir un prstamo bancario. El prstamo
tiene un costo que se conoce como inters y contablemente se considera un
gasto.
En este caso, el inters se va acumulando conforme transcurre el tiempo, pero
el pago de la cantidad obtenida en prstamo ms el inters se efecta hasta la
fecha de vencimiento del prstamo.
El prstamo que requiere Tu Gua Contable es de $120,000.00, lo otorgo el
banco xx el 31 de mayo del 2012 y la fecha de liquidacin es el 31 de agostos
del 2012. El inters es del 18% anual, que tambin ser pagado al
vencimiento. Aun cuando Tu Gua Contable no haya pagado ningn inters, en
los 30 das que han transcurrido desde la firma del pagare (del 31 de mayo al
30 de junio) se ha acumulado (devengado) un inters

de $1,800.00

($120,000.00 * 0.18 * 1/1/2). Es necesario registrar el asiento de ajuste para

reconocer el monto del gasto de inters del periodo, y registrar el importe del

inters acumulado que se pagara hasta el da en que se venza el prstamo, 31

de agosto del 2012.
Registro de intereses acumulados durante junio al 30/06/2012
Cuentas

Dbito

Gastos por Inters

Crdito

1,800.00

Intereses por Pagar

1,800.00

a) Gastos Pagados por anticipados

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo
o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un
activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos
contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en
el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la
cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se
emplear en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede
utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se
paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el
asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar
cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del
balance general.
Tu Gua Contable decidi el 31 de mayo del 2012 adquirir una pliza de seguro
por un ao y debe pagar la prima total que asciende a $ 54, 000.00 para ello la
compaa

de

seguro

le

expidi

una

factura

que

correspondiente, el cual se hizo mediante cheque.

Asiento contable 1
Registro de pago prima de seguro por un ao al 31/05/2012

ampara

el pago

Cuentas
Seguro Pagado por Anticipado

Dbito

Crdito

54,000.00

Efectivo en Caja y Bancos

54,000.00

Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que se adquiri la pliza y,

por ello se debe registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y
disminuir el activo donde el importe es una duodcima parte de los $54,000.00
es decir $4,500.00.
A continuacin asiento de ajuste:
Registro del gasto de seguro del mes de junio del 2012
Cuentas
Gasto por Seguro
Seguro Pagado por Anticipado

Dbito

Crdito

4,500.00
4,500.00

Depreciacin
El registro del gasto de depreciacin al final del periodo contable ofrece otro
ejemplo de un asiento de ajuste que reparte un costo registrado.
La depreciacin es el proceso de asignacin del costo de un activo, tal como
un edificio o una pieza de equipo, durante la vida til o econmica del activo.
Los asientos de ajuste son un poco diferentes en la depreciacin.
El gasto de depreciacin constituye una partida virtual porque no representa
un desembolso real de dinero. Sin embargo, tiene que considerarse, pues de
no hacerlo el estado de resultados no reflejara la utilidad correcta.

Algunos

conceptos

ejemplos

fueron

tomados

del

libro

Contabilidad

Financiera

Quinta Edicin
Autores: Gerardo Guajardo Cant y Nora E. Andrade de Guajardo
en 7:20:00 p. m.
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Etiquetas: Guas Contables

Reacciones:
6 comentarios:

Annimo dijo...
como calcular un servicio prepagado si esta al primero de marzo por $1200 por 6
meses plazo
les agradecera mucho si alguien me dice como calcular este ajuste
gracias
3 de junio de 2013, 4:45

Annimo dijo...
una belleza de explicacion asi deberian explicar mis docentes, o por lo menos
brindarnos textos de esta indole...
31 de octubre de 2013, 9:03

Ronald lugo dijo...

Muy Buena Explicacion Me Sirvio Mucho
11 de marzo de 2014, 13:58

Annimo dijo...
Grasias x su alluda me alludo m chile en la escuela

28 de mayo de 2014, 21:50

Benjamin David Boldizsr Mrton dijo...

Hola,

Necesita un prstamo legtimo a la tasa de inters del 3% ?, ofrecen prstamos

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FIRM Mark Steven PRSTAMO.
marksteven123@hotmail.com

9 de abril de 2015, 6:34

Annimo dijo...
Ahora que llevo Contabilidad Electrnica, como debo registrar los asientos de
Ajuste del ao 2014, si ya estamos en 2015. Debo regresarme al ao pasado o los
puedo afectar en este 2015?
12 de diciembre de 2015, 12:14

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