Ensayo sobre los controles, importancia y herramientas tecnolgicas que se

deben realizar en las reas de trabajo

Aprendiz: Alexander Rincon Muoz

REAS DE TRABAJO EN PROCESOS DE MEJORAS TECNOLGICAS

INTRODUCCIN

la utilizacin adecuada de la informacin permite mejorar nuestra planeacin, la

toma de decisiones, ahorrar tiempo, profundizar y sistematizar el control.
El desarrollo de la tecnologa continu cada da con mayor profundidad, donde
la influencia en las organizaciones es cada vez mayor, as como en los
trabajadores.

El nivel tecnolgico alcanzado nos dice que nos enfrentamos a una realidad y a
su vez a una necesidad de estos tiempos, que WSel futuro cada da se
acrecienta, y que sin lugar a dudas son las personas las que hacen posible el
movimiento, la vitalidad, el desarrollo o la desaparicin de las organizaciones.

DESARROLLO

La tecnologa en los procesos administrativos

Generalmente, asociamos el concepto de tecnologa con el diseo de
productos y el proceso de fabricarlos. Pensamos, por ejemplo, en nuevas
herramientas, maquinaria, materiales, etc. Lo cierto es que no se suele asociar
el concepto de tecnologa con las empresas de servicios, con los comercios y,
mucho menos, con la forma de administrar un negocio.
La tecnologa en los procesos administrativos tiene que ver con la forma en que
se lleva a cabo la operacin cotidiana del negocio. Los procesos

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administrativos del negocio incluyen, entre los elementos ms importantes, los

siguientes:

La forma de planear y llevar a cabo los objetivos y estrategias

establecidos.

Los procedimientos que utiliza la direccin general para comunicarse

con el personal, asignarle responsabilidades, evaluar y premiar o sancionar
su desempeo.

Los diversos sistemas de informacin y la forma de procesar esta ltima.

Los procedimientos contables y financieros: procesos de facturacin y
cobro, decisiones de inversin y financiamiento.

La tecnologa es aplicable a todos estos procedimientos administrativos. La

tecnologa es una habilidad, una forma de hacer las cosas eficientemente y, en
este sentido, cualquier procedimiento utilizado por la empresa es susceptible
de perfeccionamiento.
Muchas empresas desarrollan un sin nmero de sistemas y procedimientos
para facilitar el trabajo administrativo rutinario. En realidad, esta labor es
realizada por personas especficas que trabajan en esas reas del negocio y,
por tanto, conocen muy bien cada una de las actividades. En sta, como en
muchas otras reas, es muy importante que los directivos promuevan la
atmsfera, el ambiente propicio para que surja la innovacin por parte de los
empleados.
La tecnologa en los sistemas productivos
La tecnologa, en el rea de produccin de la empresa, abarca diversos
mbitos: existe tecnologa en las materias primas necesarias para la
fabricacin, en la maquinaria y equipo necesario para sta; existe tecnologa en
el proceso mismo de fabricacin; existe tecnologa en la forma de llevar los
inventarios, en el empaque y etiquetado del producto.
Todo producto o proceso contiene una tecnologa especfica en las diferentes
fases del ciclo de vida de stos. El ciclo de vida de un producto es el conjunto
de etapas por las que pasa: todo producto introducido al mercado pasa por una
etapa de crecimiento (en donde aumenta, cada vez ms, el volumen de ventas
y la utilidad generada), de madurez (las ventas se estabilizan por la entrada de
competidores y las utilidades disminuyen), y una etapa final de declinacin (el
producto es retirado del mercado).
Al igual que los productos y procesos, las tecnologas tienen su propio ciclo de
vida. En general, existen tres tipos de tecnologa asociados con este ciclo.

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Muchas empresas estn tomando la decisin de reestructurar su (TI)

tecnologa de informacin, ya que se estn dando cuenta de todos los cambios
positivos que esto implica para su negocio, es muy importante que las
empresas logren identificar cuando es necesario cambiar sus procesos de
informacin, siempre y cuando estos no estn funcionando correctamente.
Tambin es de mucha importancia el que la empresa ofrezca servicio en lnea
mediante pgina Web, ya que esto es un escaparate para obtener nuevos
clientes si se utilizan estrategias adecuadas de marketing.
Actualmente existen muchas empresas que utilizan esta herramienta de
pginas Web, pero son muy pocas la que realmente obtienen beneficios y todo
esto se bebe a el mal uso de la publicidad, marketing o por qu no, el diseo de
la misma pgina.
El comercio electrnico y la comunicacin inalmbrica, son tambin parte de la
tecnologa con la que muchas empresas suelen ofrecer sus productos y/o
servicios, ya que esto les permite reducir sus costos de manera significativa
adems de que hoy en da ms del 25% del comercio electrnico se realiza a
travs de medios inalmbricos.
Esta herramienta permite a las empresas obtener grandes oportunidades de
crecimiento, ya que podrn contar con la gran ventaja de que sus productos y/o
servicios estarn a la vista de sus clientes durante todos los das del ao.
La conexin en red en las empresas es una manera muy comn de compartir
informacin, y que permite a cualquier usuario de dicha red obtener informacin
en el momento que se requiera, es por eso que todas aquellas empresas que
no manejen conexiones en red puede que en un futuro presenten problemas
internos en cuanto a la obtencin de informacin.
Un punto importante que hay que sealar es el que el adquirir toda y cada una
de la tecnologa de la que hemos hablado es muy costoso, pero puede
otorgarles grandes beneficios a las organizaciones adems de que las pone en
competencia directa en el mercado ya que la mayora de las medianas y
grandes empresas que estn teniendo xito es debido al uso adecuado y
actualizacin constante de la tecnologa.
CONCLUSIONES

El uso de la tecnologa en las empresas hoy en da es fundamental para lograr

tener una estabilidad en el mercado y ser rentables adems de que
prcticamente sin el uso de estas herramientas los procesos de las
organizaciones seran ms complejos adems de que el control de la

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informacin no sera la adecuada lo que sera un grave problema para el

desarrollo mismo de las empresas.