SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN GSY

COD:

PG-SIG-GSY-001

PROCEDIMIENTO

Vs:

01

ELABORACIN Y CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

03/03/2016
FECHA
Pgina 1 de 4

PROCEDIMIENTO
ELABORACIN Y CODIFICACIN
DE DOCUMENTOS

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

FECHA
03/03/2016

JEFE DE SSOMA

JEFE DE
OPERACIONES

GERENTE
GENERAL

Versin:01

REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN GSY

COD:

PG-SIG-GSY-001

PROCEDIMIENTO

Vs:

01

ELABORACIN Y CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

N
Revisin

Fecha

Pginas
modificadas

Revisado
por

Aprobado por

03/03/2016
FECHA
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Firma

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN GSY

COD:

PG-SIG-GSY-001

PROCEDIMIENTO

Vs:

01

ELABORACIN Y CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

03/03/2016
FECHA
Pgina 3 de 4

OBJETIVO
Establecer la forma de identificar, codificar, archivar, mantener, proteger y disponer
de los registros del SIG de Corporacin GSY.
1.

2. ALCANCE
Se aplica a todos los registros del SIG mencionados en la documentacin del SIG de
Corporacin GSY.
3. RESPONSABILIDADES
El Coordinador SIG de AAAAAA S.A.
presente procedimiento.

es el responsable de la aplicacin efectiva del

4. DEFINICIONES
Formato
Medio sobre el cual se escriben o almacenan datos y/o informacin. Cuando el formato
contiene datos y/o informacin se convierte en registro
Registro
Documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas de los
resultados obtenidos.
Nota:
Un registro de la calidad provee evidencias objetivas del grado de cumplimiento con los
requisitos para la calidad o de la eficacia del funcionamiento de un elemento del SIG de
Corporacin GSY Entre los propsitos de los registros de la calidad figuran la
demostracin, la trazabilidad y las acciones correctivas y preventivas.
Un registro puede ser escrito o almacenado en cualquier soporte de datos.
Usuario
Persona que utiliza la informacin del registro.
Generador del Registro
Persona responsable de llenar los datos en el formato.
Responsable del Control del Registro
Persona responsable de archivar, mantener y disponer de los registros del SIG.
5.

Mtodo Operativo

Se sigue el siguiente esquema para la documentacin:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN GSY

COD:

PG-SIG-GSY-001

PROCEDIMIENTO

Vs:

01

ELABORACIN Y CODIFICACIN DE DOCUMENTOS

Nombre

Cdigo

03/03/2016
FECHA
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Nombre del procedimiento incorporado en la portada y encabezado de pgina

Siglas que identifican el documento, siendo:
Manual del Sistema Integrado de Gestin: MSIG-Y-XX-0.
Procedimiento de Gestin : PG-Y- XX
Procedimiento de Trabajo: PRO-Y-XX-0.
Instructivo de Trabajo: INST-Y-XX-0.
Dnde:
XX: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (SIG)
Y: identifica a la empresa
Registro: FR-PZ-Y-XX-

Revisin Revisin del documento partiendo desde 1, sealada en el encabezado de pgina.

Fecha Fecha en la que se aprob el documento, sealada en el encabezado de pgina
Nmero de la pgina que corresponde del total de pginas, sealada en el
Pgina encabezado de pgina.
6. Registros:
Listado maestro de Documentos.
7. Anexos
No aplica.