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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Gerencia de Planificacin y Presupuesto


Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUARAZ

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ROF
Aprobado Mediante Ordenanza Municipal N

Regin
Provincia
Distrito

:
:
:

009-2009-GPH

Ancash
Huaraz
Huaraz

Huaraz, Abril de 2 009

Racionalizacin

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INDICE
PRESENTACIN
TTULO I

:DEL CONTENIDO Y ALCANCES

TITULO II

:NATURALEZA,DENOMINACION,
JURISDICCION,
DURACION,
FINALIDAD,
OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

CAPITULO I

: DE LA NATURALEZA, DENOMINACIN, JURISDICCIN


Y DURACION

CAPITULO II

: DE LA FINALIDAD Y OBJETIVO

CAPITULO III

: DE LAS FUNCIONES GENERALES

SUB CAPITULO I
SUB CAPITULO II

: DE LAS COMPETENCIAS
: DE LAS ATRIBUCIONES

TITULO III

:DE
LA
ESTRUCTURA,
ATRIBUCIONES,
FACULTADES
Y
FUNCIONES
DE
LOS
ORGANOS

CAPITULO I

: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO II

: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

SUB CAPITULO I
SUB CAPITULO II

: CONCEJO MUNICIPAL
: ALCALDA

CAPITULO III

:DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIN

SUB CAPITULO I

: GERENCIA MUNICIPAL

CAPITULO IV
SUB-CAPITULO I

:DE
LOS
ORGANOS
PARTICIPACIN VECINAL

: DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL


Y DISTRITAL



SUB-CAPITULO II
SUB-CAPITULO III

CONSULTIVOS

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL


DE LA COMPOSICIN DEL CONSEJO DE COORDINACIN
LOCAL PROVINCIAL PARA ASUNTOS DE CARCTER
DISTRITAL

:
:

SUB-CAPITULO IV

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES


DEL
COMIT
PROVINCIAL
DE
SEGURIDAD
CIUDADANA.
: DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

CAPITULO V

: DE LOS COMITES DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB-CAPITULO I

: DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA


VASO DE LECHE

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SUB-CAPITULO II

CAPITULO VI

DEL COMIT DE GESTIN LOCAL PROVINCIAL DE


PROGRAMAS DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA

DEL ORGANO DE CONTROL




CAPITULO VII

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL




DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

CAPITULO VIII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMENITO

SUB CAPITULO I
SUB CAPITULO II

:
:

DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURDICA


DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
 DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
 DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO
 DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA

SUB CAPITULO III


SUB CAPITULO IV

:
:

UNIDAD FORMULADORA (UF)


OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES (OPI)

CAPITULO IX

DE LOS ORGANOS DE APOYO

SUB CAPITULO I
SUB CAPITULO II
SUB CAPITULO III

: DE LA SECRETARIA GENERAL
: DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
: DE OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA

SUB CAPITULO IV

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS









DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
DE LA UNIDAD DE TESORERIA
DE LA UNIDAD DE PERSONAL
DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO
DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

CAPITULO X

DE LOS ORGANOS DE LINEA

SUB CAPITULO I

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y


RENTAS





SUB CAPITULO II

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL







SUB CAPITULO III

DE LA DIVISIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA


DE LA DIVISIN DE RECAUDACIN Y CONTROL
DE LA DIVISIN DE FISCALIZACIN
DE LA DIVISIN DE RECLAMACIN Y ASUNTOS LEGALES

DE LA DIVISION DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL


DE LA DIVISIN SANEAMIENTO INMOBILIARIO Y CATASTRO
DE LA DIVISIN DE ESTUDIOS DE INGENIERIA
DE LA DIVISION DE EJECUCIN DE OBRAS

DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS







DE LA DIVISIN DE CONTROL DE LA COMERCIALIZACIN Y


PROTECCIN AL CONSUMIDOR
DE LA DIVISIN DE GESTIN AMBIENTAL
DE LA DIVISIN DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD
CIUDADANA.
DE LA DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES
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SUB CAPITULO IV

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y


SOCIAL





DE LA DIVISIN DE PROMOCIN EMPRESARIAL


DE LA DIVISIN DE PROMOCIN TURISTICA
DE LA DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES
DE LA DIVISIN DE COOPERACIN TCNICA

SUB CAPITULO V

CAPITULO XI

DE LOS ORGANISMOS DESCONCENTRADOS

SUB- CAPITULO I
SUB- CAPITULO II

:
:

DEL CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL -CEM


DEL CENTROO CULTURAL- CC

CAPITULO XII

DE LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS

SUB- CAPITULO I
SUB- CAPITULO II
SUB- CAPITULO III
SUB- CAPITULO IV
SUB- CAPITULO V

:
:
:
:
:

DE LA CAJA MUNICIPAL
DE LA EMPRESA MUNICIPAL
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
DE LA PISCINA MUNICIPAL
DEL CAMAL MUNICIPAL

CAPITULO XIII

DE LOS ORGANISMOS EN CONCESIN Y


CONVENIO

SUB- CAPITULO I
SUB- CAPITULO III

:
:

DEL CENTRO MEDICO MUNICIPAL


DEL TERMINAL TERRESTRE

TITULO IV

: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO V

: DEL REGIMEN LABORAL

TITULO VI

: DEL REGIMEN ECONOMICO

TITULOVII

: DE LASDISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

TITULO VIII

: DE LAS DISPOSICIONES FINALES

DIVISIN DE TRANSITO

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PRESENTACIN
La Municipalidad Provincial de Huaraz, es la organizacin que administra la comuna
provincial de Huaraz, para lo cual, desarrolla sus funciones en dos niveles: como
Municipalidad Distrital para el Distrito Capital de Huaraz y como Municipalidad
Provincial en el mbito de la Jurisdiccin de la Provincial de Huaraz, de acuerdo a las
competencias y funciones establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades-Ley N
27972. El gobierno local esta encabezado por el Alcalde, quien dicta las polticas generales
de gobierno local y el Concejo Municipal como rgano Normativo y Fiscalizador, todos
elegidos por votacin popular.
Debido al permanente proceso de descentralizacin y a la transferencia de funciones y
competencias sectoriales, las funciones encomendadas a las municipalidades se estn
incrementando paralelamente en complejidad e importancia, tanto en el aspecto social y
administrativo; lo que implica el fortalecimiento y la reestructuracin institucional para
enfrentar nuevos roles de la gestin municipal.
El proceso de modernizacin de la gestin municipal, implica tambin, cambios en la
estructura administrativa de la Municipalidad, adoptando una estructura gerencial. sta
Estructura Administrativa se rige por los principios de legalidad, economa,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana. Las
facultades y funciones estn establecidas en la Ley y en el presente Reglamento.
El Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF, es un instrumento tcnico- normativo
de gestin institucional en el cual se precisa la naturaleza, finalidad, objetivos y funciones
generales de los diferentes rganos de la Municipalidad de Provincial de Huaraz. As
mismo establece la Estructura Orgnica hasta el tercer nivel organizacional, dependencias
jerrquicas y relaciones de cada Unidad Orgnica de la Municipalidad. Como todo
instrumento de gestin, est sujeto a ser actualizado y perfeccionado de acuerdo a las
necesidades institucionales, en concordancia con los lineamientos de poltica de
modernizacin de la Administracin Pblica, normatividad existente y las diferentes
decisiones polticas que se adopten.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - ROF
TTULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES
Articulo 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, es un documento de
gestin que contiene las normas sobre la naturaleza, creacin, mbito jurisdiccional,
competencias, atribuciones, funciones y estructura organizativa hasta el tercer nivel
jerrquico de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
Artculo 2.- El mbito de accin y aplicacin del presente Reglamento, comprende a
todas las unidades orgnicas, y rganos descentralizados de la Municipalidad Provincial
de Huaraz. Su cumplimiento es obligatorio para todos los Funcionarios y Servidores de la
Municipalidad. El Concejo Municipal se rige por su Propio Reglamento Interno.
TITULO II
NATURALEZA, DENOMINACION, JURISDICCION, FINALIDAD,
OBJETIVO Y FUNCIONES GENERALES
CAPITULO I
DE LA NATURALEZA, DENOMINACIN Y JURISDICCIN Y DURACION
Artculo 3.- La Municipalidad Provincial de Huaraz, es una entidad bsica de la
Organizacin del Estado, canal inmediato de participacin vecinal en los asuntos
pblicos; es un rgano de gobierno local, promotor del desarrollo local que
institucionaliza y gestiona con autonoma los intereses propios de la colectividad de la
Provincia de Huaraz; tiene personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para
el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en
los asuntos de su competencia, con facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos
y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico.
Como Gobierno Local, est sujeto a las leyes y disposiciones que, de manera general y de
conformidad con la Constitucin Poltica del Per, regulan las actividades y
funcionamiento del Sector Pblico; as como a las normas tcnicas referidas a los servicios
y bienes pblicos, y a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son
de observancia y cumplimiento obligatorio.
Artculo 4.- La denominacin institucional de la Municipalidad es Municipalidad
Provincial de Huaraz, con sigla MPH; su sede institucional se ubica en el Palacio
Municipal de la Plaza de Armas de la Ciudad de Huaraz, sito en la Av. Mariscal Toribio
de Luzuriaga N 734, cuya denominacin de gestin de gobierno municipal o gobierno
local ser Gobierno Provincial de Huaraz.

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Artculo 5.- La jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Huaraz en el mbito


territorial comprende el Distrito Capital Huaraz y los once (11) Distritos: Cochabamba,
Colcabamba, Huanchay, Independencia, Jangas, La Libertad, Olleros, Pampas, Pariacoto,
Pira y Taric. Ejerce su funcin como Municipalidad Distrital en el mbito del Distrito
Capital de Huaraz y Como Municipalidad Provincial en el mbito de la Provincia de
Huaraz, de conformidad a las funciones especificas establecidas en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
Artculo 6.-La duracin de la Municipalidad Provincial de Huaraz, es indeterminada,
solo por Ley puede ponerse fin a la existencia institucional, previa consulta vecinal
institucional, de conformidad a lo dispuesto en la normatividad vigente.
CAPITULO II
DE LA FINALIDAD Y OBJETIVO
Artculo 7.- Finalidad, la Municipalidad Provincial de Huaraz, en representacin del
vecindario, promueve el desarrollo integral, sostenible y armnico de la provincia de
Huaraz, promoviendo y fortaleciendo la actividad empresarial, as como, la adecuada
prestacin de servicios pblicos locales, con participacin ciudadana, en armona con las
polticas y planes nacionales y regionales de desarrollo; as como el desarrollo social, el
desarrollo de capacidades y la equidad en su circunscripcin, evitando la duplicidad y
superposicin de funciones, con criterio de concurrencia y preeminencia del inters
pblico.
Artculo 8.- Objetivos, la Municipalidad Provincial de Huaraz, tiene los siguientes
objetivos:
1) Promover en concordancia con los planes de Desarrollo Municipal Provincial
Concertado, el desarrollo de la Regin.
2) Promover el desarrollo humano, pluridimensional sostenido y sustentable de su
espacio local, en concordancia con los Planes de Desarrollo de la Regin y el Plan de
Desarrollo Nacional.
3) Promover la participacin, superacin y colaboracin de los componentes sociales,
econmicos, culturales y polticos, en el marco del proceso del desarrollo local.
4) Mejorar la calidad de los servicios pblicos locales a cargo de la Municipalidad
Provincial de Huaraz, a fin de satisfacer las demandas de la poblacin.
5) Mejorar la competitividad local y la calidad del medio ambiente con obras de
infraestructura vial, urbana, rural, preservacin y expansin de reas verdes
respectivamente.
CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES GENERALES
SUB CAPITULO I
DE LAS COMPETENCIAS
Artculo 9.- La Municipalidad Provincial de Huaraz, asume las competencias con
carcter exclusivo o compartido en las materias establecidas en el Art. 73 de la Ley
Orgnica de Municipalidades.

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La Municipalidad Provincial de Huaraz tiene las siguientes competencias:


(a) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el
nivel provincial.
Las municipalidades provinciales son responsables de promover e impulsar el
proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al mbito de
su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de
planeacin de desarrollo local de carcter distrital.
(b) Promover, permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales
de desarrollo distrital. Los planes referidos a la organizacin del espacio fsico y
uso del suelo que emitan las municipalidades distritales debern sujetarse a los
planes y las normas municipales provinciales generales sobre la materia.
(c) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos
municipales que presenten, objetivamente, externalidades o economas de
escala de mbito provincial; para cuyo efecto, suscriben los convenios
pertinentes con las respectivas municipalidades distritales.
(d) Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico
y uso del suelo as como sobre proteccin y conservacin del ambiente.
La Municipalidad Provincial de Huaraz, tomando en cuenta su condicin de
municipalidad provincial, asume las competencias y ejerce las funciones especficas,
con carcter exclusivo o compartido, en las materias siguientes:
1. ORGANIZACIN DEL ESPACIO FSICO - USO DEL SUELO
1.1. Zonificacin.
1.2. Catastro urbano y rural.
1.3. Habilitacin urbana.
1.4. Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos.
1.5. Acondicionamiento territorial.
1.6. Renovacin urbana.
1.7. Infraestructura urbana o rural bsica.
1.8. Vialidad.
1.9 Patrimonio histrico, cultural y paisajstico.
2. SERVICIOS PBLICOS LOCALES:
2.1. Saneamiento ambiental, salubridad y salud.
2.2. Trnsito, circulacin y transporte pblico.
2.3. Educacin, cultura, deporte y recreacin.
2.4. Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos.
2.5. Seguridad ciudadana.
2.6. Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios.
2.7. Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro
Nacional Identificacin y Estado Civil, conforme a ley.
2.8. Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de empleo.
2.9 Otros servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o
nacional.

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3. PROTECCIN Y CONSERVACIN DEL AMBIENTE

3.1. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en


materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes
regionales, sectoriales y nacionales.
3.2. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
3.3. Promover la educacin e investigacin ambiental en su localidad e
incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles.
3.4. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el
cumplimiento de sus funciones.
3.5. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y
regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y
de gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin
ambiental.
4.

EN MATERIA DE DESARROLLO Y ECONOMA LOCAL

4.1. Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local.


4.2. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local.
4.3. Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y
pequea empresa urbana o rural.
4.4. Fomento de la artesana.
4.5. Fomento del turismo local sostenible.
4.6. Fomento de programas de desarrollo rural.
5.
EN MATERIA DE PARTICIPACIN VECINAL
5.1. Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local.
5.2. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin.
5.3. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su
jurisdiccin.
6.

EN MATERIA DE SERVICIOS SOCIALES LOCALES

6.1. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la


pobreza y desarrollo social.
6.2. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la poblacin.
6.3. Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales.
6.4

Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y


del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de
instancias municipales.

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7. PREVENCIN, REHABILITACIN Y LUCHA CONTRA EL CONSUMO DE


DROGAS

7.1.

Promover programas de prevencin y rehabilitacin en


los casos de consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de
erradicacin en coordinacin con el gobierno regional.
7.2.
Promover convenios de cooperacin internacional para la
implementacin de programas de erradicacin del consumo ilegal de
drogas.
A iniciativa de la municipalidad se podrn organizar comits
multisectoriales de prevencin del consumo de drogas, con la participacin
de los vecinos, con la finalidad de disear, monitorear, supervisar,
coordinar y ejecutar programas o proyectos de prevencin del consumo de
drogas y de conductas de riesgo en el mbito local, pudiendo contar para
ello con la asistencia tcnica de la Comisin Nacional para el Desarrollo y
Vida sin Drogas-DEVIDA
SUB CAPITULO II
DE LAS ATRIBUCIONES

Artculo 10.- La Municipalidad Provincial de Huaraz ejerce las atribuciones propias de la


administracin pblica, conforme a la autonoma poltica, econmica y administrativa
que le confiere la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas
complementarias.
Artculo 11.- La Municipalidad Provincial de Huaraz tiene ejerce sus funciones y
atribuciones generales siguientes:
1) Planificar, organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar el proceso de
simplificacin, integracin y modernizacin de la Administracin Municipal.
2) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de carcter tcnico y
administrativo.
3) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de comunicacin
interna y externa, as como la proyeccin de una imagen institucional propia.
4) Celebrar convenios con entidades del sector pblico o del sector privado nacional,
internacional o de cooperacin tcnica internacional de conformidad a las normas
legales, con el propsito de promover, desarrollar y ejecutar proyectos relacionados
con el desarrollo local o institucional.
5) Supervisar el correcto empleo de los recursos provenientes de los convenios.
6) Contratar servicios no personales de terceros o celebrar contratos de trabajo sujetos a
modalidad que coadyuven al cumplimiento de sus objetivos o permitan una mayor
eficiencia en el desarrollo de sus funciones, conforme a las leyes aplicables.
7) Otras funciones de acuerdo a Ley.
Artculo 12.- La Municipalidad Provincial de Huaraz, usar un sello oficial, con el
Escudo de Armas de la Repblica y la Inscripcin Repblica del Per-Municipalidad
Provincial de Huaraz.
La Municipalidad Provincial de Huaraz, se identificara por un nico logotipo, que es el
Escudo de la ciudad de Huaraz, que fue aprobado por Resolucin N 034-82-CPH, de
fecha 09 de Marzo de 1982, acompaado con la inscripcin Gobierno Provincial de
Huaraz.
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TITULO III
DE LA ESTRUCTURA, ATRIBUCIONES, FACULTADES Y FUNCIONES DE LOS
ORGANOS
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 13.- Para el cumplimiento de sus fines y objetivos la Municipalidad Provincial
de Huaraz, cuenta con las unidades orgnicas siguientes:
ESTRUCTURA ORGANICA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ
a) ORGANOS NORMATIVOS, DE FISCALIZACION Y DE GOBIERNO

Concejo Municipal (CM)
* Comisiones de Regidores (CR)


Alcalda (AL)

b) ORGANOS DE ALTA DIRECCIN



GerenciaMunicipal (GM)

(1 N.J)

c) ORGANOS CONSULTIVOS, DE PARTICIPACIN y COORDINACIN


VECINAL

Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCLP)

Junta de Delegados Vecinales (JDV)

Comit Provincial de Seguridad Ciudadana (CPSC)

Comit Provincial de Defensa Civil (CPDC)
d) COMITES DE PROGRAMAS SOCIALES

Comit de Administracin Programa Vaso De Leche (CAPVL)

Comit de Gestin Local Provincial de Programas Alimentara (CGPA)
e) ORGANO DE CONTROL

Oficina de Control Institucional (OCI)

(2 N.J)

f) ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL



Procuradura Pblica Municipal (PPM)

(2 N.J)

g) ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesora Jurdica (GAJ)

Gerencia de Planificacin y Presupuesto (GPP)

(2 N.J)
(2 N.J)

 Unidad de Planeamiento (UP)


 Unidad de Racionalizacin y Presupuesto
 Unidad de Estadstica



Oficina de Proyectos de Inversin (OPI)


Unidad Formuladora (UF)

(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)

(2 N.J)
(2 N.J)

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h) ORGANOS DE APOYO

Secretaria General (SG)

Unidad de Imgen Institucional

Oficina de Ejecutoria Coactiva









Gerencia de Administracin y Finanzas (GAF)


Unidad de Contabilidad (UCBD)
Unidad de Logstica (ULOG)
Unidad de Tesorera (UTES)
Unidad de Personal (UPER)
Unidad de Equipo Mecnico (UEM)
Unidad de Informtica (UI)

(2 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(2 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)

i) ORGANOS DE LINEA

Gerencia de Administrac. Tributaria y Rentas (GATR)(2 N.J)
 Divisin de Administracin Tributaria (DAT)
(3 N.J)
 Divisin de Recaudacin y Control (DCR)
(3 N.J)
 Divisin de Fiscalizacin (DF)
(3 N.J)
 Divisin de Reclamacin y Asuntos Legales (DRAL)
(3 N.J)


Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (GDUR


 Divisin de Planeamiento Urbano (DPU)


Divisin de Saneamiento Inmobiliario y Catastro (DSIC)

(3 N.J)

 Divisin de Estudios de Ingeniera (DEI)


 Divisin de Ejecucin y Obras (DEO)

(3 N.J)
(3 N.J)

Gerencia de Servicios Pblicos (GSP)


 Divisin de Control de Comercializacin
y Proteccin al Consumidor (DCPC)
 Divisin de Gestin Ambiental (DGA)

(2 N.J)

Divisin de Participac. y Seguridad Ciudadana(DPSC)

 Divisin de Servicios Sociales (DSS)










(2 N.J)
(3 N.J)

(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)

(3 N.J)

Gerencia de Desarrollo Econmico y Social (GDES)


Divisin de Promocin Empresarial (DPE)
Divisin de Promocin Turstica (DPT)
Divisin de Programas Sociales (DPS)
Divisin de Cooperacin Tcnica (UCT)

(2 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)
(3 N.J)

Divisin de Transito (DT)

(3 N.J)

j) ORGANISMOS DESCONCENTRADOS

Consejo Educativo Municipal (CEM)

Centro Cultural (CC)

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k) ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS

Caja Municipal (CAM)

Empresa Municipal (EM)

Camal Municipal (CAMAL)

Instituto Vial Provincial Municipal (IVP)

Piscina Municipal (PSM)
l) ORGANISMOS EN CONCESIN Y CONVENIO

Centro Medico Municipal (CMM)

Terminal Terrestre (TT)

NIVELES JERARQUICOS
1) 1 N.J

2) 2 N.J
3) 3 N.J

:
:
:

Primer Nivel Jerrquico


Segundo Nivel Jerrquico
Tercer Nivel Jerrquico

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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS NORMATIVOS, DE FISCALIZACION Y DE GOBIERNO
SUB CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 14.- El Concejo Municipal, es el mximo rgano normativo de la Municipalidad
Provincial de Huaraz y esta conformado por el Alcalde quin lo preside y los Regidores,
conforme a las disposiciones Legales.
Artculo 15.- Las atribuciones del Concejo Municipal son las siguientes:
1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el presupuesto
participativo.
2) Aprobar monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversin, teniendo en cuenta los planes de desarrollo municipal concertado y su
presupuesto participativo.
3) Aprobar el rgimen de organizacin interna y su funcionamiento del gobierno local.
4) Aprobar el plan de acondicionamiento territorial de nivel provincial, que identifique
las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por
riesgo naturales; las reas agrcolas o las reas de conservacin ambiental declaradas
conforme a ley.
5) Aprobar el plan de desarrollo urbano y rural, el esquema de zonificacin de reas
urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos humanos y dems planes especficos
sobre la base del plan de acondicionamiento territorial.
6) Aprobar el plan de desarrollo de capacidades.
7) Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, y
derechos conforme a ley.
10) Declarar la vacancia o su suspensin de los cargos de alcalde y regidores.
11) Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin
de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier
otro funcionario o servidor pblico.
12) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal
13) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
congreso de la Repblica.
14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
ley, bajo responsabilidad.
17) Aprobar le balance y la memoria.
18) Aprobar la entrega de la construccin de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y
35 de la ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

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19) Aprobar la creacin de los centros poblados y de agencias municipales.


20) Aceptar donaciones, legados, subsidios, o cualquier otra liberalidad.
21) Solicitar las realizaciones de exmenes, especiales, auditorias, econmicas y otros actos
de control.
22) Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efecto de
fiscalizacin.
23) Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad inicie e impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en
los dems procesos judiciales interpuesto contra el gobierno local o sus
representantes.
24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25) Aprobar la donacin o sesin de uso de bienes muebles o inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta publica.
26) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor de 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28) Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29) Aprobar el rgimen de la administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen
de administracin de los servicios pblicos locales.
30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31) Plantear los conflictos de competencia.
32) Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin del personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33) Fiscalizar la gestin de funcionarios de la municipalidad.
34) Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde,
as reglamentar su funcionamiento.
35) Las dems atribuciones que le corresponde conforme a ley.
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Artculo 16.- Las Comisiones de Regidores, son rganos consultivos y de trabajo; se


constituyen por Acuerdo de Concejo, integrados por Regidores y en reas bsicas de
servicios y gestin municipal, tienen la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y
proyectos, emitir dictmenes sobre los asuntos que correspondan o sean sometidos al
Concejo, segn corresponda a la naturaleza de cada Comisin. Estas comisiones tienen
carcter de permanentes.
Artculo 17.- Las Comisiones de Regidores, adems de las funciones establecidas por Ley se
rigen por su Reglamento Interno de Concejo (RIC), la misma que establece las reas de
actividad, la composicin, las atribuciones y responsabilidades.

Racionalizacin

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Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 18.- Las Comisiones de Regidores pueden invitar a participar en sus sesiones a
Funcionarios, trabajadores de la Municipalidad; as como a representantes de organizaciones
y/o entidades del mbito jurisdiccional del distrito, con derecho a voz pero sin voto.
Artculo 19.- Las Comisiones Especiales, se constituyen con los Regidores designados por
acuerdo del Concejo, a propuesta del Alcalde y para casos especficos que no se ubiquen en
las reas de competencia de las Comisiones de Regidores. Estas tienen carcter transitorio y
fenecen cuando cumplen su cometido, en el plazo que determine el Concejo o por acuerdo
de este.
SUB CAPITULO II
DE LA ALCALDA
Artculo 20.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el
representante legal y titular del Pliego Presupuestal de la Municipalidad y su mxima
autoridad Ejecutiva Administrativa, y tiene bajo su responsabilidad establecer las
polticas y objetivos de gobierno, as como dirigir y supervisar las actividades de los
distintos rganos de la Municipalidad.
El Alcalde es elegido por voluntad popular en elecciones municipales por un periodo de
cuatro (04) aos de conformidad a la Constitucin Poltica del Per.
En caso de licencia o impedimento temporal es reemplazado por el Teniente Alcalde que es
el primer Regidor hbil que lo sigue en su propia lista electoral, conforme a lo dispuesto en
la Ley y el presente Reglamento.
Artculo 21.-Son funciones y atribuciones del Alcalde:
1)
Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las polticas de gobierno
y acciones administrativas que le corresponden desarrollar a la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
2)
Defender y cautelar los derechos y los intereses de la municipalidad y los vecinos.
3)
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal.
4)
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal bajo responsabilidad.
5)
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
6)
Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin.
7)
Dictar decretos y resoluciones de alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas.
8)
Dirigir la formulacin y someter la aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
9)
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
10) Someter a la aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
11) Aprobar el presupuesto municipal, en el caso que el concejo municipal no lo
apruebe
dentro del lazo previsto en la presente ley.

Racionalizacin

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

12)

13)

14)

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17)
18)
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20)
21)
22)
23)
24)
25)

26)

27)
28)
29)
30)
31)
32)

Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin y supresin o exoneracin
de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo con el concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesario para el
gobierno y la administracin municipal.
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos, de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo
civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta y con acuerdo de este, a los
dems funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo
y la polica nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
gerente municipal.
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y
otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoria interna.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras
de infraestructura y servicios pblicos municipales.
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley.
Presidir el comit de defensa civil en su jurisdiccin.
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

33)
34)
35)
36)
37)

38)

39)
40)

41)

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos al concejo municipal.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al texto nico de procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Proponer al concejo municipal espacio de concertacin y de participacin vecinal;
Proponer al Concejo Municipal, la expropiacin de bienes inmuebles por causas de
necesidad pblica de acuerdo a Ley.
Proponer al Concejo Municipal la celebracin de convenios de cooperacin nacional
e internacional, asesora y de apoyo para el financiamiento y promocin de la
inversin, conforme a ley.
Proponer al Concejo Municipal la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de
lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.
Proponer al Concejo Municipal el rgimen de administracin de sus bienes y rentas,
as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
Proponer al Concejo Municipal el otorgar concesiones a personas jurdicas,
nacionales o extranjeras para la ejecucin y explotacin de obras de infraestructura o
de servicios pblicos locales, conforme a ley, promoviendo el desarrollo econmico
de la provincia y la actividad empresarial local, con criterio de justicia social.
Las dems que le corresponde de acuerdo a ley.

Articulo 22.- El Alcalde ejecuta sus actos de gobierno mediante Decretos de Alcalda y
resuelve las acciones administrativas mediante Resolucin de Alcalda.
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIN
SUB CAPITULO I
LA GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 23.- La Gerencia Municipal es el rgano de direccin y administracin de mayor
jerarqua de la Municipalidad Provincial de Huaraz, encargada de la administracin general,
de dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas, financieras y
econmicas de la Entidad, as como del funcionamiento y la prestacin de los servicios
municipales en general.
Es responsable de la gestin de las operaciones de la Municipalidad, de la obtencin de los
resultados previstos y de la calidad de los servicios que se brindan al vecino de la
jurisdiccin del distrito cautelando los recursos de la Municipalidad. Coordina con la
Alcaldia as como con el Concejo Municipal a travs de sus regidores.
Artculo 24.- La Gerencia Municipal depende jerrquicamente de la Alcalda, est a cargo
de un funcionario de confianza denominado Gerente Municipal, con categora de Gerente
General, quien coordina sus actividades con el Alcalde y ejerce sus funciones de acuerdo a
las facultades conferidas en el presente Reglamento. El Gerente Municipal es designado por
el Alcalde mediante Resolucin de Alcalda.

Racionalizacin

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Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 25.- El Gerente Municipal, es un funcionario a tiempo completo y dedicacin


exclusiva en la funcin municipal, siendo cesado por el Alcalde sin expresin de causa. El
Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante acuerdo de Concejo Municipal
adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores cuando exista causal para tal
decisin.
Artculo 26.- El Gerente Municipal, dentro de los treinta das de haber asumido sus
funciones, y en compaa de los dems funcionarios, expondr ante el Pleno del Concejo
Municipal la poltica general del gobierno municipal y las principales medidas que
requiere la gestin.
Artculo 27.- La Gerencia Municipal tiene las funciones siguientes:
1) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos
rganos de la Municipalidad Provincial de Huaraz;
2) Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la
Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la poltica
institucional, con el objeto de dinamizar la gestin municipal;
3) Mantener informada a la Alcalda, sobre el funcionamiento de la organizacin
municipal;
4) Asesorar a la Alcalda, en los procesos de racionalizacin para el uso de los recursos
municipales disponibles;
5) Dirigir los servicios municipales en atencin a las demandas de los vecinos de la
comuna;
6) Elaborar y proponer a la Alcalda normas administrativas para regular el
funcionamiento de la estructura municipal;
7) Aprobar los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad Provincial
de Huaraz previa opinin tcnica de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
8) Representar al Alcalde en instancias gubernamentales administrativas, dndole
cuenta de las gestiones realizadas;
9) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad, y disponer las medidas correctivas necesarias;
10) Proponer la designacin y cese de los dems funcionarios de confianza;
11) Otras funciones que le asigne la Alcalda en materia de su competencia.
Artculo 28.- La Gerencia Municipal desarrolla sus actividades en tres (03) mbitos
funcionales: De Direccin, de Planeamiento, y de Supervisin y Control:
En el mbito funcional de Direccin:
1) Informar y opinar sobre asuntos de su competencia, participando en las sesiones del
Concejo Municipal con voz pero sin voto;
2) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal y las directivas impartidas por el Alcalde;
3) Dirigir, programar, coordinar y evaluar el cumplimiento de las polticas y estrategias
institucionales;
4) Conducir los procesos de personal, presupuesto, contabilidad y adquisiciones;
5) Proponer, para su aprobacin, los reglamentos internos que sean necesarios para el
mejor funcionamiento de la institucin, as como la reforma de los mismos;
6) Proponer ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestin
organizativa como: ROF, CAP, MOF, TUPA, etc., para su aprobacin.
Racionalizacin

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Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

7) Suscribir contratos y convenios por delegacin del Alcalde o del Concejo Municipal;
8) Proponer la poltica laboral de la Municipalidad;
9) Emitir las Resoluciones Gerenciales de su competencia, denominado Resolucin de
Gerencia Municipal;
10) Presidir el Comit de Gerencia y constituir los dems comits que considere
necesarios para su gestin;
11) Realizar las coordinaciones interinstitucionales necesarias para el cumplimiento de
sus funciones, por delegacin del Alcalde;
12) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para la formulacin de propuestas y
ejecucin de acciones de desarrollo municipal.
En el mbito funcional de Planeamiento:
1) Conducir el planeamiento estratgico y operativo de la institucin.
2) Conducir la elaboracin de la Memoria Anual, los Estados Financieros, as como los
Planes Operativos y Estratgicos y elevarlos al Alcalde para su posterior aprobacin.
En el mbito funcional de Supervisin y Control le corresponde:
1) Monitorear y supervisar la formulacin del Presupuesto Institucional y del
Presupuesto Participativo Anual, presentndolos al Comit de Gerentes y al Concejo
Municipal.
2) Supervisar el proceso de planeamiento institucional y controlar su ejecucin.
3) Proponer al Alcalde, segn sea el caso, el nombramiento, contratacin, suspensin,
renovacin o cese del personal de la Municipalidad, ejerza o no cargo de confianza de
conformidad a las normas legales vigentes.
4) Supervisar y coordinar el funcionamiento de las gerencias y dems rganos de la
Municipalidad.
5) Velar por el mejoramiento continuo de los niveles de productividad de los servicios
municipales, a travs de la realizacin de las acciones de supervisin y control
pertinentes.
6) Evaluar permanentemente los indicadores de gestin de los diversos procesos
institucionales y dictar las medidas correctivas.
7) Velar por el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por la Oficina de
Control Institucional.
Artculo 29.- El Comit de Gerencia, est conformado por el Gerente Municipal, quien lo
preside, y los Gerentes de las reas funcionales y Jefes de Oficina. Participarn
opcionalmente Funcionarios, Jefes de Divisin o Unidades, y tambin trabajadores, que se
requieran para clarificar los temas a tratar en el Comit, a fin de coordinar, planificar y
sincronizar las acciones municipales. Es convocado por el Gerente Municipal por lo
menos dos veces al mes. Los acuerdos y planteamientos son de cumplimiento obligatorio
por sus integrantes.
El Comit de Gerencia es Presidida por el Alcalde cuando lo convoca o asiste a sus
sesiones, la misma que debe realizarse por lo menos una vez al mes, para efectos de
coordinar y aprobar polticas generales de la marcha institucional, as como tratar sobre
asuntos de gestin interdisciplinaria.
El Gerente de Planificacin y Presupuesto acta como secretario tcnico y hace el
seguimiento de los acuerdos contenidos en el Acta de las sesiones.

Racionalizacin

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CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE PARTICIPACIN VECINAL
SUB-CAPITULO I
DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL Y DISTRITAL
Artculo 30.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial y Distrital, es un rgano de
coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial Huaraz. Esta integrado por el
Alcalde Provincial quien lo preside, pudiendo delegar tal funcin al teniente Alcalde, por los
Regidores Provinciales, por los Alcaldes Distritales de la respectiva jurisdiccin provincial, y
por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y
nativas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales,
universidades, juntas vecinales, y cualquier otra forma de organizacin de nivel provincial.
Artculo 31.-Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Provincial y Distrital:
1) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el
Presupuesto Participativo Provincial;
2) Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional;
3) Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y de servicios pblicos
locales;
4) Promover la formacin de Fondos de Inversin como estimulo a la inversin privada en
el apoyo del desarrollo econmico local sostenible;
5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial
DE LA COMPOSICIN DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL
PARA ASUNTOS DE CARCTER DISTRITAL
Artculo 32.- En tanto se corrija el vaci existente en la actual Ley Orgnica de
Municipalidades Ley N 27972 respecto al funcionamiento del Consejo de Coordinacin
Local Provincial en el mbito del Distrito de Huaraz, los representantes de la Sociedad Civil
elegidos ante dicho Consejo, actuaran cumpliendo igualmente sus funciones establecidos en
el Artculo 104 de la indicada Ley Orgnica, para cuyo efecto el Alcalde de la Municipalidad
Provincial de Huaraz, convocara a asambleas especiales para tratar asuntos de nivel distrital.
En este caso el Concejo de Coordinacin Local Provincial para asuntos de carcter distrital,
se instalara con la participacin plena de los Alcaldes de los Centros Poblados de la
jurisdiccin del Distrito de Huaraz, en lugar de los Alcaldes Distritales de la Provincia de
Huaraz, de conformidad a lo establecido en la Ordenanza Municipal N 033-GPH-2003, de
fecha 16 de Diciembre de 2003.
Artculo 33.- De las funciones del Consejo de Coordinacin Local Provincial para asuntos
de carcter distrital:
1) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el
Presupuesto Participativo Distrital;
2) Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales;
Racionalizacin

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3) Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de los servicios pblicos;


4) Promover la formacin de Fondos de Inversin como estimulo a la Inversin Privada en
apoyo del desarrollo econmico local sostenible;
5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
SUB-CAPITULO II
DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
Artculo 34.- La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de participacin y coordinacin
integrado por representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran los distritos
dentro de la provincia y que estn organizadas como juntas vecinales, organizaciones de
base vecinal o comunal.
Artculo 35.- La Junta de Delegados Vecinales, tiene las funciones generales siguientes:
1) Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversin dentro del distrito y los
centros poblados;
2) Proponer las polticas de salubridad;
3) Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito;
4) Apoyar en el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin
de obras municipales;
5) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito
deportivo y en el cultural;
6) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
7) Las dems que le delegue la Municipalidad Provincial.
El primer regidor de la Municipalidad Provincial del Distrito Capital la convoca y
preside. El Alcalde podr asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir.
SUB-CAPITULO III
DEL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artculo 36.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo y
de coordinacin, encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, as como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Provincial.
Artculo 37.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, lo preside el Alcalde e
integran:
 La Autoridad Poltica de mayor nivel de la localidad;
 El Jefe Policial de mayor graduacin de la Jurisdiccin;
 La Autoridad Educativa del ms alto nivel de la Provincia;
 La Autoridad de Salud del ms alto Nivel de la Provincia;
 Un representante del Poder Judicial. Designado por el Presidente de la Corte
Superior de Ancash;
 Un representante del Ministerio Pblico, designado por el Fiscal Superior
Decano;
 El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces en la provincia;
 Tres Alcaldes de los distritos con mayor nmero de electores de la Provincia;
 Un representante de las Juntas Vecinales.

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Artculo 38.- Corresponde al Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, desarrollar las


siguientes funciones generales:
1) Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana de la jurisdiccin
provincial, en concordancia con las polticas contenidas en el Plan Nacional de
Seguridad Ciudadana, informando al Concejo.
2) Dictar Normas Municipales sobre seguridad ciudadana a nivel de la provincia.
3) Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el impacto de
las mismas en la comunidad.
SUB-CAPITULO IV
DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Articulo 39.- El Comit Provincial de Defensa Civil es multisectorial, y es un rgano
consultivo y de coordinacin, encargado de planificar, ejecutar y controlar las actividades
de Defensa Civil en el mbito de la provincia, coordina sus acciones con el Comit
Regional y el Instituto Nacional de Defensa Civil.
Articulo 40.- El Comit de Defensa Civil, es presidido por el Alcalde o su representante, y
esta integrada por las autoridades civiles, militares, policiales y eclesisticas, representantes
de instituciones de bien social (Cruz Roja, Compaa de Bomberos, ONGs, etc),
organizaciones gremiales, laborales, campesinas, vecinales, Universidades y otros.
Corresponde al Alcalde, designar al Secretario Tcnico del Comit de Defensa Civil.
Artculo 41.- Corresponde al Comit de Defensa Civil, las funciones generales siguientes:
1) Coordinar las actividades de defensa civil, de seguridad y prevencin, frente a desastres
y/o siniestros que pueden afectar a la provincia;
2) Emite opinin para que el Concejo Municipal, declare la emergencia en la provincia a
causa de catstrofes y desastres naturales, para que a la entidad se exonere de la
tramitacin del expediente administrativo y ordene la ejecucin inmediata de lo
estrictamente necesario para remediar el evento producido y satisfacer la necesidad
sobrevenida, dando cuenta de ello a los rganos competentes para que se regularice
formalmente esta situacin;
3) Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del comit;
4) Otras que la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil le faculte.
CAPITULO V
DE LOS COMITES DE PROGRAMAS SOCIALES
SUB-CAPITULO I
DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
Articulo 42.- El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, es un rgano
consultivo y de coordinacin, tiene autonoma funcional, esta encargado de garantizar, que
las raciones alimenticias lleguen a la poblacin objetivo segn la normatividad que rige al
Programa del Vaso de Leche.
Ejerce sus atribuciones en la jurisdiccin del Distrito Capital de la Provincia de Huaraz.

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Articulo 43.- Los integrantes del comit de administracin, elegidos y designados, ejercen
sus funciones por un periodo de dos (02) aos, no pudiendo ser reelegidos en forma
inmediata. El comit de Administracin debe estar conformado por:
 Un Presidente, ejercido por el Alcalde
 Un funcionario de la Municipalidad, designado por el Alcalde
 Un representante del Ministerio de la Salud
 Tres representantes de los Comits del Vaso de Leche
 Un representante de la Asociacin de Productores del Ministerio de
Agricultura de Huaraz.
Articulo 44.- El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, formula y aprueba
su Reglamento de Organizacin y Funciones, la que es formalizada mediante Resolucin de
Alcalda, y ejerce sus funciones de acuerdo a este Reglamento.
SUB-CAPITULO II
DEL COMIT DE GESTIN LOCAL PROVINCIAL DE PROGRAMAS DE
COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
Artculo 45.- El Comit de Gestin Local Provincial de Programas de Complementacin
Alimentara, en adelante Comit de Gestin Local Provincial, es un rgano de gestin mixta
con la participacin del Estado y los organismos sociales de Base que se encargan de
cogestionar los programas alimentarios transferidos a los gobiernos locales, estos programas
estn dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza y grupos mas vulnerables.
Artculo 46.- El Comit de Gestin Local Provincial, estar conformado por:
 Dos (02) Representante de la Municipalidad Provincial, uno de ellos lo
presidir y el otro actuara como secretario del comit.
 Dos (02) Representantes del MINDES
 Tres (03) Representantes de las Organizaciones Sociales de Base
 Un (01) Representante del MINSA
Puede incluirse como miembros del Comit de Gestin Local Provincial, a los representantes
de las Entidades Publicas, Privadas y otros que realicen labor alimentara en la localidad,
todos estos con voz pero sin voto.
Artculo 47.- El Comit de Gestin Local Provincial, desarrolla sus funciones de acuerdo a
su Reglamento de Organizacin y Funcionalidad del Comit de Gestin Local de los
Programas de Complementacin Alimentara, y es aprobada por Resolucin de Alcalda, por
lo que el Gobierno Local Provincial respeta la autonoma de la gestin del Comit. Tiene las
funciones generales siguientes:
1) Participar en el diseo de polticas de seguridad Alimentara Provincial y de lucha contra
la pobreza;
2) Participar en la Formulacin del Plan de Desarrollo Provincial y el Presupuesto
Participativo;
3) Discutir las normas de seleccin de la poblacin beneficiaria de acuerdo a los
lineamientos y criterios establecidos por el MINDES articulados a la realidad Local,
polticas de lucha contra la pobreza y la atencin a la poblacin en riesgo crnico, acceso
a servicio bsico y acceso a la seguridad Alimentara.

Racionalizacin

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

CAPITULO VI
DEL ORGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 48.- La Oficina de Control Institucional es el rgano de control de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, conformarte del Sistema Nacional de Control,
encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, en armona con las
disposiciones del Sistema Nacional de Control y dems normas vigentes, promover la
correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la
legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados,
mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el
cumplimiento de los fines y metas institucionales.
Artculo 49.- La Oficina de Control Institucional depende estructuralmente de la
Alcalda y funcionalmente de la Contralora General de la Republica. Est a cargo de un
funcionario de direccin con categora de Jefe de Oficina, quien depende funcional y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica. Es designado conforme a
las normas del sistema nacional de control y separado por causa debidamente justificada
por la Contralora General de la Repblica.
Artculo 50.- Corresponde a la Oficina de Control Institucional desempear las
siguientes funciones:
1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el
Artculo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artculo 8 de la Ley, por
encargo de la Contralora General.
2) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como
a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora
General. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por la entidad con
Sociedades de Auditora Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.
3) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contralora General.
4) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de la funcin de control, va el control posterior.
5) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contralora General, as
como al Titular de la entidad, conforme a Ley.
6) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
7) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
8) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

9) Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y


administrativos derivados de las acciones de control.
10) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras
acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
11) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
12) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para
su aprobacin correspondiente por la entidad.
13) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad,
presentarlo al titular de la entidad para su visacin y a la Contralora General de la
Repblica, para su aprobacin de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
14) Impulsar el fortalecimiento del control interno para el eficiente, transparente y probo
ejerci de la funcin pblica en el uso de los recursos de la entidad y la observancia
del marco legal (veeduras a los procesos de seleccin, absolucin de consultas,
orientacin de oficio, promocin del cumplimiento de los compromisos de la entidad,
promocin del control interno, promocin de programas de capacitacin, agenda de
compromisos del OCI, etc.)
15) Sin perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional con la Contralora General
de la Repblica, el Jefe del rgano de Control Institucional informa directamente al
Titular de la entidad sobre los resultados de las acciones y actividades de control;
16) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule
la Contralora General;
17) Selecciona y propone el personal de la Oficina de Control Institucional;
18) Ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley 27785, y otras que
establezca la Contralora General.
Artculo 51.- La Oficina de Control Institucional desarrolla sus actividades en cuatro
mbitos funcionales: Direccin; Planeamiento; Ejecucin; y, Supervisin y Control.
En el mbito funcional de Direccin:
1) Proponer los lineamientos de la poltica de control;
2) Dirigir las acciones de control de conformidad con la normatividad del Sistema
Nacional de Control;
3) Asesorar al rgano de Gobierno y a la Alta Direccin en las polticas de control;
En el mbito funcional de Planeamiento:
1) Programar y coordinar las acciones de control de la Entidad, de conformidad con la
normatividad del Sistema Nacional de Control;
2) Formular el Plan Anual de Control;
En el mbito funcional de Ejecucin:
1) Ejecutar el Plan Anual de Control de la Entidad.
2) Elaborar, uniformizar y actualizar la metodologa a utilizar en las acciones de control
que se realicen, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Contralora
General de la Repblica.
3)
Realizar auditoras y exmenes especiales a la gestin municipal.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

4) Evaluar el cumplimiento de las normas internas, lineamientos, procedimientos tcnico


administrativos y aspectos de competencia de los sistemas administrativos, a fin de
propiciar una gestin eficiente en cada una de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
5) Verificar el cumplimiento de las normas y la eficiencia del control interno en los
diferentes procesos de seleccin de proveedores de bienes, servicios y ejecucin de
obras.
6) Dirigir y ejecutar auditoras al CAFAE.
7) Informar anualmente al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del
estado del control del uso de los recursos municipales.
En el mbito funcional de Supervisin y Control:
1) Realizar acciones sorpresivas de control cuando lo considere necesario.
2) Realizar arqueos inopinados a la Unidad de Tesorera y lugares perifricos donde se
captan y recaudan ingresos.
3) Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones derivadas de las
acciones de control realizadas en la Municipalidad.
CAPITULO VII
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
Artculo 52.- La Procuradura Pblica Municipal, es el rgano de defensa de los derechos
e intereses de la municipalidad, cuando sta, promueva de parte acciones penales o
civiles, haya sido demandada se encuentre comprendido en procesos judiciales.
Artculo 53.- La Procuradura Pblica Municipal, depende jerrquicamente de la
Alcalda y Normativa y funcionalmente del Consejo de Defensa del Estado, est a cargo
de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, denominado Procurador
Pblico Municipal, con categora y nivel de Gerente, reporta administrativamente al
Alcalde y depende funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del
Estado.
Artculo 54.- El Procurador Pblico Municipal asume la representacin y defensa en los
procesos judiciales y procedimientos en los que la Municipalidad interviene. Podr
delegar representacin para intervenir en los procesos judiciales, mediante escrito simple,
a los abogados de su procuradura pblica o a abogados de otras dependencias de la
Municipalidad de conformidad a la normatividad vigente.
Artculo 55.- El Procurador Pblico Municipal tiene las siguientes funciones:
1) Ejercer la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad, tanto judicialmente
como ante procesos arbtrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio
Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas en denuncias
que afectan a la municipalidad.
2) Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga,
por solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza, formulando la
3) solicitud motivada de autorizacin del Concejo Municipal.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

4) Asesorar a la Alta Direccin y a los funcionarios municipales en asuntos de carcter


judicial.
5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier unidad orgnica de
la Municipalidad, para el ejercicio de sus funciones
6) Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, as
como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
7) Informar permanentemente al Concejo Municipal as como al Consejo de Defensa
Judicial del Estado sobre los procesos judiciales iniciados, ingresados y en giro en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
8) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad Pblica, as
como a todos los organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su funcin.
9) Solicitar conciliaciones en los casos que seale y proceder a demandar o contestar
procesos arbtrales cuando se hubiere o se pudiere afectar los derechos de la
municipalidad, previa autorizacin de Alcalda mediante acto administrativo;
10) Sostener peridicamente reuniones de coordinacin con la Alta Direccin y los
funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos o
denuncias.
11) Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Alcalde y el Concejo
Municipal.
CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMENITO
SUB CAPITULO I
DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURDICA
Artculo 56.- La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano encargado de brindar
asesoramiento a la Municipalidad, absolviendo las consultas que formulan los rganos de
Gobierno, la Alta Direccin y los dems rganos de la Institucin. Es responsable de
dirigir, ejecutar y evaluar la interpretacin y aplicacin de la normatividad legal vigente y
emitir opinin legal en asuntos jurdicos, normativos y tcnicos que sean puestos a su
disposicin.
Artculo 57.- La Gerencia de Asesora Jurdica depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal, est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con
categora y nivel de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y
dems rganos de la Municipalidad. Tiene autoridad funcional sobre los abogados de
lnea que brindan asesora jurdica y que adems se encuentren funcionalmente
encargados de emitir informes tcnico-legales segn su especialidad y funcin a fin de
uniformizar criterios en la aplicacin de la normatividad de observancia municipal.
Artculo 58.- Son funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica las siguientes:
1) Asesorar al Despacho de Alcalda, al Concejo Municipal, a la Alta Direccin y a los
rganos de todos los niveles de la Municipalidad en los asuntos jurdicos,
administrativos y tributarios, que le sean consultados.
2) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la correcta aplicacin de las
normas jurdicas en los procedimientos administrativos que le fueran consultados.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

3) Analizar, dictaminar y visar las Resoluciones, Contratos, Convenios y otros


documentos de gestin de la Municipalidad, que sean firmados por el Alcalde o
Gerente Municipal.
4) Asesorar en la realizacin de los diversos procesos de seleccin para la adquisicin de
bienes, contratacin de servicios y ejecucin de Obras.
5) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que
formulen los diversos rganos de la Municipalidad.
6) Informar sobre las modificaciones legales que se produzcan y que tengan implicancias
en la gestin municipal.
7) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales
8) Supervisar los contratos elaborados por la Unidad de Logistica que la Municipalidad
celebre con terceros.
9) Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Artculo 59.- La Gerencia de Asesora Jurdica desarrolla sus actividades en tres mbitos
funcionales: Consultivo, Asesora y Gestin, y Dictaminador.
En el mbito funcional Consultivo:
1) Absolver consultas legales formuladas por la Alta Direccin de la Municipalidad
sobre aspectos relacionados con la gestin institucional.
2) Participar en la formulacin de proyectos normativos y emitir opinin sobre aquellos
que se sometan a consideracin de la Municipalidad.
En el mbito funcional de Asesora y Gestin:
1) Asesorar en la realizacin de los diversos procesos de seleccin para la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios y obras.
2) Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos jurdicos que le encomiende.
3) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales.
4) Verificar y visar los contratos que la Municipalidad celebre con terceros.
En el mbito funcional dictaminador:
1) Dictaminar sobre los recursos que deben ser resueltos en ltima instancia
administrativa por el Alcalde.
SUB CAPITULO II
DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
Artculo 60.- La Gerencia de Planificacin y Presupuesto es el rgano de asesoramiento
tcnico, encargado de proporcionar los servicios especializados en Planificacin
estratgica y operativa, inversiones, presupuesto y desarrollo institucional, as como
realizar el proceso presupuestal, proponer los planes de desarrollo y gestin institucional
de la Municipalidad, evaluacin de los planes y programas, de la formulacin y
evaluacin del presupuesto, y desarrollar y conducir el Sistema de Racionalizacin, a fin
de mejorar los niveles de productividad y eficiencia orientados a cumplir los objetivos de
la Municipalidad.
Artculo 61.- La Gerencia de Planificacin y Presupuesto depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza designado por el
Alcalde con categora de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y
dems rganos de la Municipalidad.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 62.- Corresponde a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, las siguientes


funciones generales:
1) Conducir y orientar la formulacin, programacin y evaluacin de la ejecucin de
presupuesto de la municipalidad.
2) Emitir opinin previa en lo referente a modificaciones presupuestarias, convocatoria a
licitaciones o concursos pblicos de precios, donaciones internas y externas y
proyectos de inversin.
3) Participar en la formulacin de los planes de desarrollo, presupuestos participativos,
planes operativos e institucionales.
4) Coordinar con el Consejo de Coordinacin Local Provincial para la elaboracin del
Plan de Desarrollo Concertado Provincial, Presupuesto Participativo y otros eventos
que promueva el desarrollo de la provincia.
5) Realizar estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento y recuperacin de
inversin, recomendando alternativas.
6) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales sobre presupuesto
y fuentes de financiamiento y las dems funciones a fines que le asignen.
7) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas del Sistema de
Racionalizacin de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
8) Formular, elaborar y actualizar los instrumentos administrativo y normativo como
ROF, MOF, CAP, PAP, POI, Organigrama y otros similares.
9) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos de
organizacin, reorganizacin y reestructuracin parcial e integral de la
Municipalidad.
10) Asesorar a los dems rganos de la Municipalidad a las Municipalidades Distritales
en la formulacin de sus Instrumentos de Gestin Institucional, Manuales de
Procedimiento y en otros aspectos propios de la racionalizacin administrativa.
11) Conducir el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) en el mbito Municipal.
12) Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
Artculo 63.- La Gerencia de Planificacin y Presupuesto para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con los siguientes unidades especializadas:
 Unidad de Planeamiento
 Unidad de Racionalizacin y Presupuesto
 Unidad de Estadstica
DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
Artculo 64.- La Unidad de Planeamiento, es un rgano de asesoramiento de la Gerencia
de Planificacin y Presupuesto, encargado del diseo de polticas institucionales referido
a las acciones propias de planeamiento.
Artculo 65.- La Unidad de Planeamiento, depende jerrquicamente de la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, y est a cargo de un profesional con categoria de Jefe de
Unidad, y coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 66.- La Unidad de Planeamiento, tiene las siguientes funciones:

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

1) Conducir el proceso de planeamiento estratgico y la identificacin de la problemtica


del distrito y del municipio; y consolidar sus resultados, en coordinacin con los
rganos de la Municipalidad.
2) Conducir el proceso de elaboracin de los Planes Institucionales de corto,
mediano y largo plazo; efectuar el seguimiento, evaluacin y consolidar sus
resultados.
3) Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado Provincial,
coordinando para su efecto, con el Consejo de Coordinacin Local Provincial.
4) Asesorar a la Alta Direccin en el diseo de polticas institucionales.
5) Elaborar planes y programas especficos y supervisar su ejecucin, dentro del
marco de los convenios de cooperacin tcnica y econmica, que suscriba la
Municipalidad.
Evaluar los procesos sobre proyectos de inversin en el contexto del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
6) Realizar estudios integrados de diagnstico y evaluacin relacionados con el
desarrollo provincial, en coordinacin con las Municipalidades Distritales y otros
organismos pblicos y privados, a fin de identificar y priorizar las necesidades de
inversin.
7) Asesorar a todas las unidades orgnicas en la definicin de las metas y objetivos
institucionales.
8) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la
Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables
socioeconmicas del distrito.
9) Organizar, dirigir y evaluar la elaboracin de estudios estadsticos.
10) Elaborar la Memoria Anual Institucional.
11) Informar mensualmente al Gerente de Planificacin y Presupuesto, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
12) Administrar el Sistema de gestin documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
13) Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el mbito de su
competencia.
DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO
Artculo 67.- La Unidad de Racionalizacin y Presupuesto, es un rgano de
asesoramiento de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, encargado de la elaboracin
de los instrumentos de gestin y otros de carcter interno, as como de formular y evaluar
el presupuesto anual de la Municipalidad .
Artculo 68.- La Unidad de Racionalizacin y Presupuesto, depende jerrquicamente de
la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, y est a cargo de un profesional con categoria
de Jefe de Unidad, y coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 69.- La Unidad de Racionalizacin y Presupuesto, tiene las siguientes funciones:
1) Asesorar a la Alta Direccin, Gerencias y rganos dependientes, acerca de las
actividades de racionalizacin y simplificacin administrativa y ejecutar tales
actividades.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Elaborar y actualizar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) con el aporte


oportuno de las diversas unidades orgnicas de la Municipalidad.
3) Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad en la elaboracin y
consolidacin de sus Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de
Procedimientos (MAPRO) y Organigramas.
4) Dirigir, coordinar y supervisar el logro de los objetivos, optimizando los servicios,
recursos y actividades, mediante la racionalizacin de estructuras, funciones, cargos,
mtodos y sistemas.
5) Dirigir, coordinar y supervisar la racionalizacin y simplificacin de los
procedimientos administrativos, con el fin de alcanzar una organizacin dinmica y
moderna.
6)
Formular y evaluar el presupuesto anual de la Municipalidad.
7) Proporcionar a la Alta Direccin la informacin procesada que se requiera para la
toma de decisiones en materia presupuestal.
8) Consolidar el presupuesto (Anteproyecto, Proyecto y Definitivo) de las
Municipalidades Distritales del mbito de la Provincial de Huaraz, para su remisin
a los rganos rectores de conformidad a la normatividad vigente.
9) Apoyar a la Unidad de Personal en la formulacin, ejecucin y evaluacin del
Presupuesto Analtico de Personal-PAP;
10) Cautelar que los rganos de la municipalidad dispongan de los recursos financieros
necesarios para su funcionamiento.
11) Revisar y proponer las modificaciones presupuestales que sean necesarias, as como
preparar la informacin referida a las evaluaciones peridicas del presupuesto para la
Alta Direccin.
12) Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del presupuesto
Municipal.
DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA
Artculo 70.- La Unidad de Estadstica es un rgano de asesoramiento de la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, encargado de la produccin de informacin estadstica de la
Municipalidad.
Artculo 71.- La Unidad de Estadstica depende Jerrquicamente de la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, y esta a cargo de un Profesional, con categora de Jefe de
Unidad, y coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 72.- La Unidad de Estadstica tiene las funciones siguientes:
1) Proponer la poltica de Estadstica Institucional.
2) Formular el plan estadstico municipal.
3) Coordinar con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, como rgano rector
de los Sistemas Nacionales de Estadsticas e Informtica, el desarrollo y consolidacin
de los sistemas de estadstica municipal.
4) Asesorar a los trabajadores de la municipalidad, en los aspectos relativos al Sistema
Estadstico.
5) Elaborar y cautelar la informacin estadistica de la entidad, proporcionando
informacin diferenciada y por unidades de gestin segn requerimiento.
6) Centralizar, procesar y evaluar la informacin estadstica de la entidad, para su uso
como instrumento de gestin administrativa.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

7) Planear, coordinar y supervisar la produccin de la informacin estadstica de las


Organos y Unidades Orgnicas, que permitan disponer de los productos estadsticos
en forma actualizada y oportuna, facilitando el anlisis y la aeduacada toma de
desiciones.
8) Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el mbito de su
competencia.
9) Procesar, actualizar, analizar y difundir la informacin estadstica de las diferentes
actividades realizadas por la Municipalidad.
10) Dirigir, coordinar, consolidar y evaluar el Plan Estadstico de la Municipalidad.
11)Disear y desarrollar los sistemas de informacin estadstica, mantenindolas en
ptimas condiciones de funcionalidad en estricta coordinacin con las reas
correspondientes.
12)Elaborar y mantener la data estadstica a travs del desarrollo de sistemas
informticos.
SUB CAPITULO III
DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES (OPI)
Artculo 73.- La Oficina de Programacin e Inversiones (OPI), es un rgano de
asesoramiento encargado de asesorar y evaluar estudios de proyectos de inversin pblica
para su viabilidade acuerdo a los lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica
SNIP, y lineamientos de poltica establecidos por la Alta Direccin y otros.
Artculo 74.- La Oficina de Programacin Inversiones (OPI), depende jerrquicamente del
Gerente Municipal, y esta a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el Alcalde
con la categora de Jefe de Oficina; coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y las
dems unidades orgnicas relacionadas con la Inversin Pblica.
Artculo 75.- La Oficina de Programacin Inversiones (OPI) tiene las siguientes
funciones generales:
1) Elabora y Consolida el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) de la
Municipalidad Provincial de Huaraz que se enmarque en las competencias de su nivel
de gobierno, en los lineamientos de poltica sectoriales y los Planes de Desarrollo
Concertado, y someterlo a consideracin del Alcalde.
2) Mantiene actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
3) Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de la Unidad Formuladora
de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
4) Realiza el seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP)
durante la fase de inversin, operacin y mantenimiento buscando asegurar que sta
sea consistente con las condiciones y parmetros bajo los cuales fue otorgado la
viabilidad.
5) Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con
independencia, objetividad y calidad profesional.
6) Aprueba y declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el
aval o garanta del Estado, y que pertenezcan o estn adscritas a su nivel de Gobierno.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

7) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con


recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido
la delegacin de facultades.
8) Informa a la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) sobre los PIP
declarados viables.
9) Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del Proyecto, de
los PIP que se enmarquen en sus competencias.
10) Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin
de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le
corresponda.
11) Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de Proyectos de
Inversin Pblica sealada en la normatividad del Sistema Nacional de Inversin
Pblica-SNIP.
12) Informar a la DGPM de los cambios producidos en la Municipalidad que afecten al
Clasificador Institucional del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
13) Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que pretende
formular, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos, debiendo realizar las
coordinaciones correspondientes.
14) Est facultada para evaluar los PIP que formula la Unidad Formuladora de la
Municipalidad.
15) Solicitar a la Unidad Formuladora y/o Ejecutora la informacin que requiera del PIP.
16) En los proyectos que, por su monto de inversin requieran ser declarados viables con
un estudio de Factibilidad, podr autorizar la elaboracin de ste estudio sin requerir
el estudio de Prefactibilidad, siempre que en el Perfil se haya identificado o definido
la alternativa a ser analizada en el estudio de Factibilidad.
17) Solicitar cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos que evale.
18) Supervisar y evaluar la ejecucin de las Obras a fin de verificar el cumplimiento de
las especificaciones tcnicas, plazos y otros, y emitir opinin sobre la modificacin del
expediente tcnico.
19) Formular y proponer normas y directivas para el proceso de elaboracin de los
estudios definitivos y supervisin de los proyectos de inversin publica.
20) Otras funciones propias de la OPI.
SUB CAPITULO IV
DE LA UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS (UF)
Artculo 76.- La Unidad Formuladora de Proyectos en adelante Unidad Formuladora
(UF), es un rgano de asesoramiento encargado de asesorar y formular los proyectos de
Inversin Pblica de acuerdo a los lineamientos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica SNIP, lineamientos de poltica establecidos por la Alta Direccin, y el Plan de
Desarrollo Provincial Concertado, en los aspectos Productivos, de Infraestructura, de
Mantenimiento y Preservacin del Ambiente, Sociales y otros.
Artculo 77.- La Unidad de Formuladora, depende jerrquicamente del Gerente Municipal,
y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de Unidad, coordina sus actividades
con la Gerencia Municipal y las dems unidades orgnicas relacionadas con la Inversin
Pblica.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 78.- La Unidad Formuladora tiene las siguientes funciones generales:


1) Elabora los estudios de preinversin, siendo responsable del contenido de dichos
estudios.
2) Durante la fase de preinversin, poner a disposicin de la DGPM y de los dems
rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos la soliciten.
3) Formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de gobierno,
en concordancia con los lineamientos de poltica sectorial, el Programa Multianual de
Inversin Pblica de la Municipalidad, el Plan de Desarrollo Concertado Regional y
Provincial.
4) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio
para la evaluacin de la Oficina de Programacin e Inversiones.
5) Considerar, en la elaboracin de los estudios, los parmetros y Normas Tcnicas para
Formulacin, as como los Parmetros de Evaluacin.
6) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en las normas del SNIP.
7) Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo de
una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinin
favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluacin.
8) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM,
cuando corresponda.
9) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
10) Participar en la formulacin de Plan de Desarrollo Distrital y Provincial Concertado, y
el Presupuesto Participativo con la sociedad civil.
11) Las dems que le corresponde por mandato de la ley y las que se le asigne la Gerencia
Municipal de acuerdo a sus funciones.
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DE APOYO
SUB CAPITULO I
DE LA SECRETARIA GENERAL
Artculo 79.- La Secretara General es un rgano de apoyo de la Municipalidad,
encargada del apoyo tcnico administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda,
responsable de organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y cautelar la
administracin del tramite documentario y archivo de la Municipalidad.
Artculo 80.- La Secretara General depende jerrquicamente de la Alcalda y
administrativamente de la Gerencia Municipal, dando cuenta de sus actividades a dicho
despacho; est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde,
denominado Secretario General, con categora Remunerativa de Gerente.
Artculo 81.- La Secretaria General, tiene las siguientes funciones:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el
apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Alcalde.
2) Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos tcnicos y acciones de
administracin documentaria, y el archivo central municipal.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

3) Controlar y supervisar el trmite de la documentacin que ingresa y sale del despacho


de la Alcalda.
4) Convocar, preparar la documentacin, asistir y registrar las Sesiones de Concejo, citar
a los Regidores y funcionarios a las sesiones de Concejo.
5) Suscribir las Actas de Sesiones de Concejo conjuntamente con el Alcalde.
6) Autenticar los documentos oficiales de la municipalidad.
7) Informar a los rganos de la municipalidad de los acuerdos y decisiones del Concejo
en relacin a sus responsabilidades y funciones.
8) Velar por el cumplimiento de las leyes y normas municipales, el reglamento de
organizacin y funciones, el reglamento interno de Concejo en los actos y acuerdos de
Concejo.
9) Dar forma final a las ordenanzas, resoluciones, y acuerdos del Concejo en estricta
sujecin a las decisiones adoptadas y velar por su cumplimiento en la administracin
edil.
10) Elaborar un registro y desarrollar la compilacin de las ordenanzas, edictos, decretos,
resoluciones, normas, reglamentos y manuales, emitidos por la municipalidad.
11) Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los documentos, tanto internos como
externos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos vigentes.
12) Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes.
13) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de orientacin e
informacin al contribuyente.
14) Otras funciones inherentes a su cargo.
Artculo 82.- La Secretara General desarrolla sus actividades en tres mbitos
funcionales: Apoyo Administrativo al Concejo Municipal y Alcalda, de Tramite
Documentario y de Archivo Central.

1)
2)

3)

4)

5)

6)

En el mbito funcional de Apoyo Administrativo al Concejo Municipal y


Alcalda:
Transcribir y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal,
responsabilizndose de su custodia;
Elaborar el proyecto del Reglamento del Concejo Municipal y elevarlo para su
aprobacin, as como mantenerlo en custodia para su correspondiente aplicacin y
cumplimiento del Concejo Municipal.
Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones del Concejo Municipal
convocados por el Alcalde, para dar lectura del acta anterior, absolver consultas que le
sean formulados por los miembros del Concejo y, tomar apuntes y resmenes de los
actos de Concejo Municipal, de conformidad al Reglamento Interno de Concejo (RIC).
Dar fe con su firma de los actos del Concejo Municipal y la Alcalda; as como expedir
y transcribir Certificados y Constancias de las Actas de Sesiones y otra documentacin
existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad
vigente.
Proyectar Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda
que formalizan los actos del Concejo Municipal y de la Alcalda, difundindolos en
estricta observancia a las decisiones adoptadas.
Supervisar la publicacin de ordenanzas, Decretos de Alcalda, acuerdos sobre la
remuneracin del Alcalde y dietas de los Regidores, Resoluciones y avisos oficiales
del Concejo y Alcalda, en el Diario Oficial El Peruano, Diario Oficial de la

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Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Provincia, carteles y los portales electrnicos, en la forma prevista por Ley, sin cuya
requisito, no surten efecto.
7) Organizar el Despacho de Alcalde.
8) Proyectar las comunicaciones de trmite oficial que le sean encargados por el Alcalde.

1)
2)
3)
4)
5)

6)
7)

8)

En el mbito funcional de Trmite Documentario:


Organizar, dirigir y controlar el sistema de trmite documentario de la Municipalidad.
Organizar, procesar y analizar la documentacin interna y externa, que egresa e
ingresa, respectivamente a la Municipalidad.
Establecer procedimientos de trmite documentario e implementar sistemas
automatizados en coordinacin con la Unidad de Estadstica e Informtica.
Ejecutar los procesos tcnicos de los sistemas de trmite documentario en la
Municipalidad.
Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepcin, registro,
clasificacin, digitalizacin, distribucin y control de las correspondencias que emite y
recibe la Municipalidad.
Controlar que las unidades orgnicas de la Municipalidad, mantenga actualizada la
informacin referida al estado situacional de los expedientes.
Controlar que las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, den un tratamiento
uniforme a la documentacin recibida y emitida por cada una de ellas, asesorndolos
en materia de archivos y proporcionado los formatos para un tratamiento uniforme en
la Municipalidad.
Informar y orientar al pblico usuario sobre los canales que sigue un trmite
administrativo, as como el estado de los expedientes, cuando sean requeridos por los
interesados;

En el mbito funcional de Archivo:


1) Ejecutar los procesos tcnicos del sistema de Archivo pasivo de documentos en la
Municipalidad, orientando y atendiendo al pblico usuario, sobre los servicios que
ejecuta.
2) Evaluar peridicamente el funcionamiento de los sistemas de archivo en las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
3) Desarrollar y supervisar las actividades de depuracin, transferencia y eliminacin de
la documentacin de los archivos perifricos y central de la Institucin, verificando
que las mismas se efecten de acuerdo a Ley.
4) Adoptar las medidas concernientes a la conservacin, integridad y adecuada
utilizacin de los documentos del Archivo Municipal.
5) Numerar, archivar y distribuir las resoluciones y directivas dictadas por los distintos
rganos de la Municipalidad.
SUB CAPITULO II
DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artculo 83.- La Unidad de Imagen Institucional es un rgano de apoyo encargado de
promover, dirigir y ejecutar las polticas de imagen institucional, reforzar las relaciones
publicas a nivel interno y externo, atender los aspectos de comunicacin social, as como
de los actos protocolares de la gestin municipal.

Racionalizacin

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 84.- La Unidad de Imagen Institucional, depende jerrquica, funcional y


administrativamente de la Gerencia Municipal, y est a cargo de un Profesional con
categora de Jefe de Unidad.
Artculo 85.- Corresponde a la Unidad de Imagen Institucional las siguientes funciones
generales:
1) Promover, organizar, dirigir y coordinar los programas orientados a realzar la Imagen
Institucional de la Municipalidad;
2) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas y los eventos
institucionales;
3) Proponer, organizar y difundir las campaas publicitarias;
4) Elaborar, difundir y supervisar los comunicados oficiales, notas de prensa
publicaciones en general;
5) Coordinar las actividades de Informacin, divulgacin y comunicacin de relaciones
internas y externas y difundir sobre las actividades de la municipalidad a travs de
los diferentes medios de comunicacin;
6) Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su
impresin o divulgacin;
7) Promover e implementar el intercambio de informacin con dependencias publicas y
privadas;
8) Organizar y supervisar campaas oficiales de difusin;
9) Desarrollar las actividades protocolares requeridas por los rganos de la
Municipalidad;
10) Mantener debida y oportunamente informada a la opinin pblica sobre la poltica,
objetivos, proyecciones y realizaciones de la Municipalidad a travs de los diferentes
medios de comunicacin social;
11) Realizar peridicamente el anlisis del contenido de las opiniones e informaciones
vertidas por los rganos de difusin y comunicacin masiva relacionadas a las
acciones de la Municipalidad.
12) Establecer y mantener relaciones con los diferentes medios de comunicacin, as como
con los sectores pblicos y no pblicos, con el objeto de conseguir el apoyo y
participacin necesarios para el logro de las acciones programadas;
13) Organizar las conferencias de prensa que programe el rgano de Gobierno y la Alta
Direccin;
14) Promover, organizar, dirigir y coordinar programas orientados a realizar la imagen
institucional;
15) Otras funciones que le asigne el Alcalde de acuerdo a sus funciones.
Artculo 86.- La Unidad de Imagen Institucional, desarrolla sus actividades en dos
mbitos funcionales de Imagen Institucional y Relaciones Publicas:
En el mbito funcional de Imagen Institucional:
1) Promover y dirigir la generacin de una imagen institucional propia, representativa y
fcilmente identificable, mediante el uso de una imagen, smbolo y logotipo nico.
2) Realzar permanentemente la Imagen Institucional.
3) Promover y dirigir la adopcin de medidas destinadas a mejorar la atencin al
usuario, a travs de un trato cordial y eficiente en la prestacin de los servicios.
4) Proponer, organizar y difundir las campaas publicitarias para la promocin de los
servicios municipales.
5) Elaborar, difundir y supervisar el Plan Anual de Actividades de Imagen Institucional.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

6) Coordinar la actualizacin de contenidos y diseo de informacin de la pgina Web


Institucional.

7) Efectuar el planeamiento, diseo y diagramacin de avisos, publicaciones y formatos


en general, bajo los parmetros de la imagen corporativa de la institucin.
En el mbito de Relaciones Pblicas:
1) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas y eventos
institucionales en general.
2) Coordinar y supervisar la realizacin de entrevistas con los medios de prensa,
orientadas a difundir la Gestin Municipal y a la difusin de mejoras y
perfeccionamiento de los servicios municipales.
3) Elaborar y difundir notas de prensa y comunicados oficiales respecto del quehacer
institucional.
4) Crear y mantener actualizada una Base de Datos nica de contactos con instituciones
publicas y privadas en el mbito Local, Regional y Nacional.
5) Elaborar y difundir instrumentos de comunicacin interna.
6) Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos
oficiales que se realicen en el local municipal o en otros locales, y coordinar los actos a
los que asiste el Alcalde y/o su representante.
7) Difundir la realizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que
desarrolla la Municipalidad.
8) Recepcionar y atender a las personas, comisiones y/o delegaciones que visiten la
Alcalda, para tratar asuntos relacionados con la entidad, respetando el rol de
audiencias.
9) Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico.
10) Administrar el uso y alquiler del Auditorio Municipal.
SUB CAPITULO III
DE LA OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA
Artculo 87.- La Oficina de Ejecutoria Coactiva es el rgano de apoyo, encargada de
ejercer los actos de ejecucin coactiva, y ejerce a nombre de la entidad las acciones de
coercin indelegables para el cumplimiento de la obligacin tributaria o no tributaria de
los contribuyentes.
Artculo 88.- La Oficina de Ejecutoria Coactiva puede tener ms de un Ejecutor y
Auxiliar Coactivo, quienes ingresan como funcionarios de la Entidad previo Concurso
Pblico de Meritos, prestan y ejercen su cargo a tiempo completo y dedicacin exclusiva.
El Ejecutor Coactivo es un funcionario con la categora de Director.
Artculo 89.- La Oficina de Ejecutoria Coactiva, depende Jerrquicamente de la Gerencia
Municipal en lo administrativo, y esta a cargo de un Ejecutor Coactivo quien ejerce la
jefatura de la Divisin para aspectos meramente administrativos.
Artculo 90.- La Oficina de Ejecutoria Coactiva tiene las funciones siguientes:
1) Ejercitar las acciones coercitivas de ley orientadas a la cobranza coactiva de obligaciones
tributarias y no tributarias.

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Racionalizacin
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2) Coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de las diligencias necesarias


para el cumplimiento forzoso de las obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo
a ley.

3) Dictar medidas cautelares previas, iniciar y suspender procedimientos de ejecucin


coactiva de conformidad con la normatividad legal vigente sobre la materia.
4) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, por los obligados y/o terceros
cuando corresponda; as como exigir el pago de las costas y gastos incurridos, y liquidar
conforme al arancel de costas procesales aprobado conforme a ley (TUPA).
5) Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones tributarias y no
tributarias sujetas a procedimientos de ejecucin coactiva.
6) Realizar coactivamente demoliciones, clausuras de locales o servicios y, adecuacin a
reglamentos de urbanizacin, disposiciones municipales o similares, salvo regmenes
especiales.
7) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones,
modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos administrativos de la
entidad, salvo regmenes especiales.
8) Trabar embargos en forma de intervencin, depsito o secuestro conservativo,
inscripcin, y retencin conforme a ley.
9) Disponer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se efectuarn de
acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil.
10) Informar peridicamente del estado de las acreencias de naturaleza tributaria y no
tributaria a favor de la entidad.
11) Programar y ejecutar operativos de captura de vehculos para el cobro de papeletas por
infracciones al Reglamento Nacional de Transito.
12) Resolver con arreglo a ley los recursos presentados por los obligados dentro del
procedimiento de ejecucin coactiva.
13) Otras funciones inherentes que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria.
SUB CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Artculo 91.- La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo
encargado de la gestin de los recursos necesarios para el funcionamiento de las unidades
orgnicas de la Municipalidad, para lo cual, efecta una adecuada gestin y aplicacin de
los procesos administrativos en aspectos de ejecucin presupuestal, financiero, contable,
patrimonial y de fondos, as como la provisin racional de los recursos materiales y de
potencial humano, de acuerdo a las necesidades y normas vigentes.
Artculo 92.- La Gerencia de Administracin y Finanzas depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza designado por el
Alcalde con categora de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y
dems rganos de la Municipalidad.
Artculo 93.- La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene las funciones generales
siguientes:
1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y
procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, patrimonio,
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

contabilidad y tesorera, as como de las actividades de administracin y


mantenimiento de las maquinarias y vehculos de la municipalidad en concordancia
con las normas y disposiciones legales vigentes;

2) Proveer oportunamente los recursos y servicios que requieran las unidades orgnicas
de la Municipalidad Provincial de Huaraz, para el cumplimiento de sus objetivos,
metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto.
3) Ejecutar el Presupuesto anual del Pliego Municipalidad Provincial de Huaraz, de
acuerdo con las disposiciones establecidas en las leyes y directivas del presupuesto.
4) Controlar el registro nico de la informacin relacionada con la administracin
financiera de la Municipalidad y el uso obligatorio del Sistema Integrado de
Administracin Financiera-SIAF como sistema informtico oficial para el registro,
procesamiento y generacin de la informacin financiera de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
5) Formular y evaluar los Estados Financieros.
6) Mantener actualizado el control patrimonial de los activos, disponiendo que se
realicen inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el
saneamiento fsico legal de ttulos de propiedad de los bienes registrables conforme a
los dispositivos legales que rigen al respecto.
7) Administrar las cuentas bancarias de la municipalidad, de acuerdo a las pautas
establecidos por la Alta Direccin y a las Directivas del Sistema Nacional de
Tesorera. Siendo Titular de las Cuentas Bancarias el Gerente de Administracin.
8) Expedir las resoluciones gerenciales de su competencia, denominado Resolucin de
Gerencia de Administracin y Finanzas.
9) Las dems funciones inherentes a su cargo y que le asigne la Gerencia Municipal.
Artculo 94.- La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con los siguientes rganos especializados:

Unidad de Contabilidad

Unidad de Logstica

Unidad de Tesorera

Unidad de Personal

Unidad de Equipo Mecnico

Unidad de Informtica
DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
Artculo 95.- La Unidad de Contabilidad, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado de desarrollar las acciones propias del sistema de
contabilidad gubernamental, fiscalizacin y control de la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad.
Artculo 96.- La Unidad de Contabilidad depende Jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, y est cargo de un Profesional, denominado Contador
General, con categora de Jefe de Unidad, coordina sus actividades con la Gerencia de
Administracin y Finanzas, Gerencia de Presupuesto.
Artculo 97.- La Unidad de Contabilidad tiene las siguientes funciones:

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

1) Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad, elaborar los estados


financieros y presupuestarios de conformidad a la normatividad del Sistema Nacional
de Contabilidad, Ley de la Cuenta General de la Repblica, los Principios de
Contabilidad Generalmente aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Pblico, cuyos reportes sern emitidos mediante el Sistema Integrado
de Administracin Financiera-SIAF-GL.
2) Consolidar los asientos contables con los informes de Tesorera, Logstica, Personal y
Presupuesto.
3) Controlar la Ejecucin Presupuestal y reportes de ingresos y gastos de la
Municipalidad.
4) Elaborar y conciliar el Saldo de Balance para su incorporacin en el Presupuesto
Institucional.
5) Procesar los partes diarios de fondos y de almacn, asientos complementarios, as
como realizar sus registros.
6) Registrar oportunamente las operaciones contables y patrimoniales del movimiento
econmico-financiero de la municipalidad;
7) Llevar los Libros Principales y auxiliares de contabilidad; de acuerdo a los
dispositivos del Sistema Nacional de Contabilidad e implementar los registros
auxiliares de conformidad a los dispositivos de la SUNAT, el Ministerios de Trabajo y
Promocin Social y otros organismos reguladores;
8) Archivar y custodiar la documentacin sustentatoria de ingresos (Resumen de
Ingresos por servicios y Papeletas de deposito al Banco) y egresos de todos los
ejercicios fiscales.
9) Confeccionar el auxiliar Standard de las cuentas para la sustentacin o notas
explicativas de cada cuenta contable.
10) Revisar, verificar y dar conformidad a la correcta formulacin y sustentacin de la
documentacin fuente para la ejecucin de compromisos y pagos, con cargo a la
disponibilidad presupuestal y su afectacin.
11) Efectuar los devengados de todos los gastos como: Personal y Obligaciones Sociales,
Bienes, Servicios e Inversiones, y su correspondiente registro Administrativo en la
Fase de Devengado en el SIAF.
12) Realizar arqueos mensuales sorpresivos de dinero en la Caja Central, Caja Chica y
documentos valorados en custodia.
13) Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia a las
diferentes unidades, divisiones y programas de la Municipalidad que requieran.
14) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Administracin y
Finanzas.
DE LA UNIDAD DE LOGISTICA
Artculo 98.- La Unidad de Logstica, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado del abastecimiento de bienes y la prestacin de
servicios, del control del marges de bienes patrimoniales y administracin de los
servicios auxiliares que requiere la Municipalidad Provincial de Huaraz.
Artculo 99.- La Unidad de Logstica depende jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, y esta a cargo de un Profesional con categora de Jefe de
Unidad y coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 100.- La Unidad de Logstica tiene las funciones siguientes:

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

1) Solicitar los requerimientos de bienes, servicios y contratos de Obras a las unidades


orgnicas que integran la entidad. Consolidar el cuadro de necesidades con la
respectiva valorizacin y estimacin presupuestal;

2) Consolidar y proponer la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y


Contrataciones en base a los cuadros de necesidades que han formulado las
dependencias de la municipalidad;
3) Programar, coordinar y ejecutar, la adquisicin y suministro de bienes y prestacin de
servicios que requieran los rganos y dependencias de la Municipalidad, en estricto
cumplimiento de los procesos tcnicos del sistema de abastecimientos;
4) Dirigir, supervisar y controlar los procesos tcnicos de las operaciones de recepcin,
registro, almacenamiento, distribucin y control de los recursos materiales.
5) Elaborar los lineamientos tcnicos con sus respectivas bases, de ser el caso, de los
procesos de seleccin para la adjudicacin directa o de menor cuanta en
concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Anual
de Presupuesto y dems normas conexas y complementarias.
6) Administrar y controlar las existencias y los procesos de inventarios de bienes del
almacn.
7) Supervisar el proceso de control patrimonial-institucional, desarrollar las acciones
pertinentes para la conservacin y registro de los bienes muebles e inmuebles, as
como de los enseres, maquinaria, vehculos, equipos, y del patrimonio en general,
propiciando su conservacin y mantenimiento adecuado.
8) Elaborar el informe mensual para la Unidad de Contabilidad de las rdenes de
Compra, rdenes de Servicio, Pecosas emitidas, el stock de materiales, con su
respectivo registro de Archivos de los materiales, efectuando peridicamente su
inventario y proveyendo de informacin a los rganos competentes.
9) Elaborar reportes tales como parte diario de almacn, procesos de seleccin;
implementar el registro y control de los bienes, elaborar los inventarios peridicos de
los bienes en general, mantener actualizado los archivos y proveer de informacin
oportuna y adecuado a los rganos competentes.
10) Otras funciones inherentes a su cargo y las que le asigne la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
Artculo 101.- La Unidad de Logstica desarrolla sus actividades en tres mbitos
funcionales: Adquisicin, Control Patrimonial y Servicios Auxiliares, y Almacn:
En el mbito funcional de Adquisicin y Contratacin
1) Elaborar la programacin mensual del gasto de bienes y servicios.
2) Integrar el Programa Anual de Adquisiciones y someterlo a consideracin de la
Gerencia de Administracin.
3) Recibir y analizar los requerimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios de
acuerdo a las necesidades de cada unidad orgnica.
4) Llevar a cabo los procedimientos de licitacin y concurso pblico en materia de
adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestacin de servicios de
cualquier naturaleza a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado-SEACE.
5) Realizar estudios e informes que contribuyan a la mejor seleccin de proveedores y
productos en el Marco de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

6) Realizar los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones de


bienes, servicios y obras, que tienen como fuente generadora: el contrato, la orden de
compra u orden de servicios, y su correspondiente registro Administrativo en la Fase
de Compromiso en el SIAF.
7)
En el mbito funcional de Control Patrimonial y Servicios Auxiliares
1) Analizar y emitir dictamen previo sobre la transferencia de bienes correspondientes al
Patrimonio Municipal;
2) Velar y controlar la seguridad, mantenimiento y conservacin de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
3) Velar porque la transferencia de propiedad o concesin sobre bienes municipales se
ejecute a travs de subasta pblica, conforme a ley.
4) Coordinar y supervisar el mantenimiento y conservacin de los inmuebles,
instalaciones, mobiliario, equipos, vehculos, Maquinarias y servicios auxiliares de la
Municipalidad;
5) Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
6) Programar, dirigir, coordinar y elaborar el inventario de los bienes que forman parte
del patrimonio de la Municipalidad Provincial de Huaraz como: inmuebles,
maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos, entre otros bienes.
7) Registrar, controlar y verificar los bienes de la Municipalidad, a fin de mantener
actualizada la informacin sobre la ubicacin, estado de conservacin y asignacin de
todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
8) Analizar y controlar los seguros de los Inmuebles, Maquinarias, Vehculos, equipos y
otros similares.
9) Administrar y controlar los gastos por servicios pblicos sujetos a tarifas.
10) Supervisar los servicios auxiliares que requieran las diferentes dependencias de la
Municipalidad para su funcionamiento;
11) Planificar y supervisar la recuperacin del mobiliario y mantenimiento general de las
instalaciones y locales de la Municipalidad.
En el mbito funcional de Almacn
1) Organizar y controlar el Sistema de Almacn, para una adecuada distribucin de los
recursos materiales.
2) Planear y coordinar la realizacin de los inventarios fsicos que se realizan en el
almacn, para verificar existencias de bienes de consumo, as como para determinar
los que son obsoletos, daados parcial o totalmente y de lento movimiento.
3) Planear, organizar y supervisar las actividades de recepcin, almacenamiento y
despacho para el mejor funcionamiento del almacn.
4) Supervisar que los artculos de consumo y de activo fijo que se reciben, cumplan con
las caractersticas y especificaciones sealadas en el contrato, as como en calidad y
cantidad.
5) Elaborar los reportes mensuales de entradas y salidas de bienes de consumo, bienes
de activo fijo, listados de existencias fsicas y en tarjeta kardex al cierre de de cada
mes.
6) Conciliar con la Unidad de Contabilidad los costos y las existencias fsicas de bienes
de consumo al cierre mensual.

Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

7) Informar a los proveedores de las deficiencias detectadas en la recepcin de los bienes,


ya sea por faltantes, deterioro, defectos de fabricacin, o por no cumplir con las
normas establecidas para su uso.
8) Devolver al proveedor la documentacin y bienes que no sean aceptados.

DE LA UNIDAD DE TESORERIA
Artculo 102.- La Unidad de Tesorera, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado de la administracin del flujo financiero de
ingresos y egresos de la Municipalidad.
Artculo 103.- La Unidad de Tesorera, depende jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas y esta a cargo de un Profesional, denominado Tesorero con
categora de Jefe de Unidad.
Artculo 104.- La Unidad de Tesorera tiene las funciones siguientes:
1) Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, as como determinar la posicin
de caja, centralizando la recepcin de fondos fiscales por toda fuente de
financiamiento;
2) Elaborar y evaluar los flujos de caja en concordancia con la programacin
presupuestaria y la disponibilidad efectiva de recursos financieros.
3) Administrar las cuentas bancarias de la municipalidad, de acuerdo a las pautas
establecidos por la Alta Direccin. Siendo Titular de las Cuentas Bancarias el Tesorero
conjuntamente con el Gerente de Administracin y Finanzas.
4) Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la directiva
correspondiente, conforme a su naturaleza y dentro de los mrgenes de razonabilidad
y prudencia permitidos por ley.
5) Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias de la Municipalidad,
depositando en ellas los ingresos que se perciban por todo concepto dentro de las 24
horas siguientes a su recepcin.
6) Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Municipalidad.
7) Elaborar los comprobantes de pago y girar los cheques para cancelar los compromisos
contrados por la Municipalidad, as como, custodiar la documentacin sustentatoria
correspondiente, y su respectivo registro en el Libro Caja y Libro Bancos segn
corresponda. Registrar dicha operacin en el Registro Administrado de la fase del
girado en el SIAF GL.
8) Elaborar el reporte diario de saldo de caja, formulando el estado correspondiente y el
parte diario de ingresos.
9) Elaborar informes mensuales del movimiento econmico por fuentes de
financiamiento.
10) Mantener actualizadas las fianzas, garantas y plizas de seguros as como controlar
los fondos y valores dejados en custodia.
11) Custodiar los documentos valorados y fondos de la Municipalidad.
12) Presentar la Declaracin de Pago de Tributos por todo concepto a la SUNAT mediante
el Programa de Declaracin Telemtica-PDT
13) Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne la Gerencia de Administracin
y Finanzas.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

DE LA UNIDAD DE PERSONAL
Artculo 105.- La Unidad de Personal, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado de desarrollar las acciones propias del Sistema de
Personal y de la Administracin del Potencial Humano de la Municipalidad, tanto del
Rgimen Pblico y Privado.
Artculo 106.- La Unidad de Personal depende jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, esta a cargo de un Profesional, con categora de Jefe de
Unidad, quien desarrolla sus funciones en coordinacin con el Gerente de Administracin
y Finanzas.
Artculo 107.- La Unidad de Personal tiene las funciones siguientes:
1) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar su
comportamiento administrativo;
2) Normar, implementar y ejecutar los diferentes procesos tcnicos de personal como
reclutamiento, seleccin, permanencia, desplazamiento, asistencia, puntualidad,
evaluacin de desempeo, ascenso y cese del personal, de conformidad a los
Regmenes Laborales Pblicos y Privados;
3) Elaborar, dirigir y ejecutar programas de capacitacin de personal en forma
coordinada con las dependencias de la Municipalidad Provincial de Huaraz, a fin de
mejorar su formacin tcnica profesional, que conlleve a un mejor desempeo de sus
funciones;
4) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la
Municipalidad y fomentar la participacin de los trabajadores en las actividades
culturales y de recreacin que se programen;
5) Ejecutar la poltica de remuneraciones e incentivos de personal de acuerdo a las leyes,
normas, pactos y lineamientos de la gestin;
6) Participar en la formulacin de los instrumentos de gestin como el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), Manual
de Organizacin y Funciones(MOF);
7) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el
Cuadro Nominativo de Personal (PNP);
8) Evaluar, controlar y procesar la documentacin referente al otorgamiento de licencias
por enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por
fallecimiento; beneficios, bonificaciones, reintegros, indemnizaciones y subsidios
familiares; prstamos de dinero por lactancia, sepelio, enfermedad o maternidad;
permisos, destaques, asignaciones, designaciones y otros beneficios al trabajador
municipal;
9) Oficializar mediante Resolucin las sanciones de amonestacin escrita y suspensin
sin goce de remuneraciones hasta por 30 das, a los trabajadores sujetos al rgimen del
Decreto Legislativo N 276. Resolucin denominada Resolucin de la Unidad de
Personal;
10) Mantener actualizados los legajos de personal, escalafn y registro de servidores.
11) Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo-RIT;
12) Conducir y Supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de la planilla de
remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales;
13) Participar en las negociaciones colectivas, salvaguardando los intereses de la
municipalidad;
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

14) Formar parte del Comit de Administracin de Fondo de Asistencia y Estmulo


(CAFAE) y de la comisin permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios;
15) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Administracin y
Finanzas.

DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO


Artculo 108.- La Unidad de Equipo Mecnico, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado de la administracin, mantenimiento, reparacin y
el buen funcionamiento de los vehculos (mayores y menores) y maquinaria (liviana y
pesada) que permiten la prestacin de servicios municipales y la ejecucin de obras por
administracin directa o por convenio.
Artculo 109.- La Unidad de Equipo Mecnico, depende Jerrquicamente de la Gerencia
de Administracin y Finanzas y esta a cargo de un Profesional con categora de Jefe de
Unidad.
Artculo 110.- La Unidad de Equipo Mecnico tiene las funciones siguientes:
1) Planear, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el estado de
operatividad, mantenimiento y reparacin de los vehculos (mayores y menores) y
maquinaria (liviana y pesada) de propiedad de la Municipalidad de Huaraz.
2) Llevar actualizadas las estadsticas de movimiento de vehculos y capacidad
aproximada de consumo de combustible y carburantes de cada unidad.
3) Determinar los costos de funcionamiento que se originan por uso de la maquinaria
como: costos fijos, costos variables, depreciacin, jornales, lubricantes, combustible,
reparacin y mantenimiento.
4) Velar por la seguridad y el buen uso y funcionamiento de los vehculos y maquinaria,
con aplicacin de las normas tcnicas del caso.
5) Brindar servicios a instituciones pblicas y privadas previo convenio, debidamente
autorizada por la autoridad competente, salvaguardando que el costo de operacin
permitan cubrir los costos de operacin y de mantenimiento.
6) Presentar programas peridicos de adquisicin de repuestos, implementos y
herramientas, reparacin y mantenimientos preventivos a las unidades vehiculares y
maquinaria.
7) Controlar el kilometraje de salida y al retorno del servicio de la flota vehicular, el
estado de la unidad y la hora de salida y retorno de la misma.
8) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
DE LA UNIDAD DE INFORMATICA
Artculo 111.- La Unidad de Informtica es un rgano de apoyo encargado de los
sistemas informticos y soporte tcnico requeridos por la Municipalidad, con la finalidad
de informatizar las actividades tcnicas y administrativas para simplificar y modernizar la
Gestin Municipal.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 112.- La Unidad de Informtica depende Jerrquicamente de la Gerencia de


Administracin y Finanzas, y esta a cargo de un Profesional, con categora de Jefe de
Unidad.
Artculo 113.- La Unidad de Informtica tiene las funciones siguientes:

1)
2)
3)
3)
4)
5)
6)
8)
9)
10)
12)
13)
14)
15)
16)
17)

Formula el Plan Informtico Anual.


Monitorea el sistema informtico de la entidad compuesto por los recursos de
hardware y software (SIAF-SICOM-PDT-SNIP)
Realiza los anlisis de sistemas para elaborar los programas de cmputo para los
rganos de la Municipalidad.
Distribuye o redistribuiye racionalmente los recursos informticos segn las
estacionalidades de campaa o labores permanentes de las dependencias.
Desarrolla e implementa los sistemas de informtica.
Supervisa los equipos de cmputo.
Establece derechos de usuario, accesos y seguridad a la informacin institucional
procesada en las disposiciones de almacenamiento informtico.
Propone normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.
Brinda soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo informtica
Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y
accesorios.
Emite disposiciones para el correcto uso, proteccin y mantenimiento de los equipos
y de cmputo.
Asesora y asiste a los usuarios internos en el uso adecuado de los sistemas
aplicativos.
Mantiene y actualiza la pgina web de la entidad.
Racionaliza y supervisa el uso institucional de INTERNET.
Asesora a los trabajadores de la municipalidad, en los aspectos relativos al Sistema
Informtico.
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas de acuerdo a
su naturaleza y competencia..

Artculo 114.- La Unidad de Informtica, desarrolla sus actividades en dos mbitos


funcionales, Desarrollo, Operacin y Control:
En el mbito funcional de Desarrollo:
1) Disear y desarrollar los sistemas de informacin tributaria, administrativa y otros
sistemas informticos de gestin y gerencia municipal, mantenindolas en ptimas
condiciones de funcionalidad en estricta coordinacin con las reas correspondientes.
2) Administrar la gestin de las actividades referidas al control y monitoreo de las redes
de comunicacin y equipamiento, as como del procesamiento automtico de datos de
la Municipalidad.
3) Evaluar las nuevas tecnologas informticas y de comunicaciones que permiten
mantener la plataforma tecnolgica actualizada en trminos de eficiencia, asegurando
un servicio tributario y municipal rpido, moderno y seguro.
4) Actualizar la Pagina Web, de acuerdo a lo dispuesto por la Alta Direccin en
coordinacin con la Unidad de Imagen Institucional.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

En el mbito funcional de Operacin y Control:


1) Supervisar y normar las operaciones de seguridad y respaldo de la informacin
tributaria, administrativa y otros de Gestin Municipal almacenada en medios
magnticos.
Brinda soporte y apoyo tcnico al sistema informtico.

CAPITULO X
DE LOS ORGANOS DE LINEA
SUB CAPITULO I
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS
Artculo 115.- La Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas es un rgano de lnea
de la Municipalidad, encargada de la administracin y la recaudacin de los tributos
municipales; as mismo la de planificar, organizar y recaudar los ingresos propios de la
Municipalidad.
Artculo 116.- La Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza
designado por el Alcalde con categora de Gerente y coordina sus actividades con la
Gerencia Municipal y dems rganos de la Municipalidad.
Artculo 117.- La Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas tiene las funciones
generales siguientes:
1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el proceso de
recaudacin, registro y fiscalizacin de los tributos y rentas municipales.
2) Proyectar los ingresos de cada perodo, para formular el proyecto del presupuesto
anual de ingresos de la municipalidad en coordinacin con la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto.
3) Efectuar estudios e investigaciones del Sistema Tributario Municipal
4) Proyectar la determinacin de las tasas, derechos, contribuciones y otros ingresos
sobre la base de las disposiciones legales pertinentes.
5) Fomentar, supervisar y verificar el mantenimiento ptimo y actualizado del Banco de
Datos de Informacin Tributaria y No Tributarias segn corresponda, en lo respecta
a los padrones, registros y cuentas corrientes y otros similares de los contribuyentes.
6) Formular, coordinar y ejecutar el Plan Operativo Anual de acuerdo con los fines,
objetivos y metas de la Gerencia.
7) Resolver en primera instancia administrativa los recursos interpuestos por los
contribuyentes o administrados; resolviendo los recursos de apelacin y dando
cumplimiento a las resoluciones del Tribunal Fiscal y a las resoluciones de Alcalda;
y en su caso a las del Poder Judicial.
8) Tramitar los documentos de los Contribuyentes en general, direccionndolos a las
instancias respectivas para la atencin adecuada y recursos relacionados con la
administracin del sistema tributario municipal.
9) Velar por el cumplimiento de las Normas Legales respectivas en lo referente a la
Tributacin Municipal, Ordenanzas Municipales y otras relacionadas a la Rentas
Municipales. As mismo aplicar las sanciones correspondientes en materia Tributaria
y Rentas Municipales.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

10) Proponer a las instancias respectivas; proyectos de Ordenanzas Municipales,


11) Resoluciones, Directivas y otros en lo concerniente a la Tributacin Municipal
(Contribuciones, Tasas y otros) y a las Rentas Municipales; dentro de la Jurisdiccin
y fuera de ella si el caso lo amerite.

12) Proponer a las instancias respectivas los lineamientos tributarios y no tributarios, para
la celebracin de acuerdos y convenios con diferentes instituciones pblicas y/o
privadas relacionados con los fines y objetivos de la Gerencia.
13) Planear, organizar, coordinar y fiscalizar los valores que se trasladen al Ejecutor
Coactivo, para la cobranza coactiva.
14) Elaborar directivas referidas a la Administracin Tributaria y a las Rentas
Municipales, conforme a Ley.
15) Proporcionar informacin veraz y oportuna a los contribuyentes sobre sus
obligaciones y procedimientos administrativos aplicables a los tributos y derechos,
que estn bajo su administracin.
16) Desarrollar programas de informacin, concientizacin y divulgacin en materia
tributaria y rentas municipales.
17) Expedir las resoluciones gerenciales de su competencia, denominado Resolucin de
Gerencia de Administracin y Tributaria y Rentas;
18) Las dems funciones inherentes a la Gerencia.
Artculo 118.- La Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas para el cumplimiento de
sus funciones cuenta con las siguientes Divisiones:

Divisin de Administracin Tributaria

Divisin de Recaudacin y Control

Divisin de Fiscalizacin

Divisin de Reclamaciones y Asuntos Legales
DE LA DIVISIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
Artculo 119.- La Divisin de Administracin Tributaria, es un rgano de lnea de la
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, encargada de ampliar y mantener
actualizado el universo de contribuyentes de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
Artculo 120.- La Divisin de Administracin Tributaria, depende Jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, y esta a cargo de un Profesional con
categora de Jefe de Divisin.
Artculo 121.- La Divisin de Administracin Tributaria tiene las funciones generales
siguientes:
1) Apoyar en el soporte informativo del proceso tributario, cumpliendo con su cometido
de organizar los datos obtenidos de los Contribuyentes y proporcionar informacin
oportuna y vlida para facilitar una rpida accin de las Divisiones que cumplan
funciones operativas.
2) Orientacin al Contribuyente, en lo concerniente a los Tributos, Tasas y
Contribuciones Municipales; del mismo modo impartir y proveer orientacin sobre
las obligaciones y derechos de los mismos.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

3) Planear, programar, organizar, dirigir y evaluar las acciones de recepcin y de registro


tributario en general.
4) Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el archivo
maestro de contribuyentes, por su naturaleza e importancia financiera.
5) Tener al da las cuentas corrientes de los contribuyentes, mantenindolos
debidamente informados acerca del estado de sus obligaciones.
6) Planear y organizar el proceso de recepcin de las declaraciones juradas y otra
documentacin e informacin de ndole tributario, mantenindolo debidamente
actualizado.
7) Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos
tributarios que obran en los archivos a su cargo.
8) Expedir licencias y autorizaciones para las actividades comerciales, industriales, de
servicios, y profesionales y/o determinar su clausura con arreglo a Ley.
9) Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios de las
informaciones tributarias y financieras, directamente relacionadas con los archivos a
su cargo.
10) Realizar las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin
Tributaria y Rentas.
11) Otras funciones inherentes a su cargo.
DE LA DIVISIN DE RECAUDACIN Y CONTROL
Artculo 122.- La Divisin de Recaudacin y control, es un rgano de lnea de la Gerencia
de Administracin Tributaria y Rentas, encargada de recaudar y captar directamente los
impuestos y tasas y contribuciones cuya administracin esta a cargo de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
Artculo 123.- La Divisin de Control y Recaudacin, depende Jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, y esta a cargo de un Profesional con
categora de Jefe de Divisin.
Artculo 124.- La Divisin
siguientes:

de Recaudacin y control tiene las funciones generales

1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de


cobranza de los tributos, y lo que constituye rentas municipales en general.
2) Girar y controlar los valores respectivos que determinen las dems divisiones, y/o
unidades generadoras de ingresos.
3) Visar y controlar los pagos que realizan los contribuyentes, cautelando por su
formalidad, integridad y correccin matemtica.
4) Realizar la gestin de cobranza ordinaria con arreglo al Cdigo Tributario,
Ordenanzas, normas legales vigentes.
5) Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas a la efectivizacin de la
cartera de morosos.
6) Dar cumplimiento a las normas legales, reglamentos respecto a las obligaciones,
compensaciones y deudas tributarias y mantener su control.
7) Calificar las notificaciones de acuerdo a las infracciones cometidas y en coherencia con
las normas legales y disposiciones emanadas para tal fin.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

8) Llevar el Control de la recaudacin de las rentas municipales, efectuadas por los


centros autorizados de recaudacin, y caja de la municipalidad.
9) Realizar las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin
Tributaria y Rentas.
10) Otras funciones inherentes a su cargo.

DE LA DIVISIN DE FISCALIZACIN
Artculo 125.- La Divisin de Fiscalizacin, es un rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas, encargado de controlar y verificar que los
contribuyentes cumplan con el pago de sus obligaciones tributarias, y evitar que stos
evadan sus obligaciones.
Artculo 126.- La Divisin de Fiscalizacin, depende Jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas, y esta a cargo de un Profesional con categora de Jefe
de Divisin.
Artculo 127.- La Divisin de Fiscalizacin tiene las funciones generales siguientes:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de
fiscalizacin de los tributos y derechos municipales, del cumplimiento de las
disposiciones y obligaciones tributarias dentro de la jurisdiccin.
2) Asegurar la aplicacin de la legislacin tributaria municipal.
3) Determinar el buen cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes, realizando un conjunto de acciones y tareas para obligarlos a cumplir
dichas obligaciones.
4) Determinar la correcta Base Imponible y cuanta de los tributos, multas y/o reintegros
sobre la base de las disposiciones legales, sealando a los deudores tributarios.
5) Revisar las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta
aplicacin de las disposiciones en materia tributaria.
6) Implementar y mantener actualizado el registro de fiscalizacin tributaria.
7) Formular e implementar programas de fiscalizacin tributaria, a fin de hacer cumplir
las obligaciones tributarias y detectar la omisin, evasin o irregularidades
tributarias.
8) Supervisar la emisin de recibos y especies valores de los diversos tributos, tasas y
contribuciones que procesa la Municipalidad.
9) Velar por la custodia de los valores de las Contribuciones, tasas y otros similares
administrados por la Gerencia.
10) Resolver la determinacin de tributos con los recargos, intereses y multas que
hubieran y remitirlos a la Divisin de Recaudacin y Control.
11) Realizar las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin
Tributaria y Rentas.
12) Otras funciones inherentes a su cargo.
DE LA DIVISIN DE RECLAMACIN Y ASUNTOS LEGALES
Artculo 128.- La Divisin de Reclamacin y Asuntos Legales, es un rgano de lnea de la
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, encargado de atender las quejas y
reclamaciones de los usuarios dentro de los plazos previstos, brinda asesora y orientacin al
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

contribuyente; asimismo promover el cumplimiento de las normas que rigen el


funcionamiento de la entidad y las relaciones con el pblico, procurando que se adopten
decisiones justas y proponiendo soluciones para resolver los problemas que tenga la
organizacin, en defensa del inters general.

Artculo 129.- La Divisin de Reclamacin y Asuntos Legales, depende Jerrquicamente


de la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, y esta a cargo de un Profesional
con categora de Jefe de Divisin.
Artculo 130.- La Divisin de Reclamacin y Asuntos Legales tiene las funciones generales
siguientes:
1) Difundir informacin, brindar orientacin directa al contribuyente, as como prestar
asesora legal y tributaria a la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas.
2) Recibir y atender las quejas y sugerencias de los contribuyentes.
3) Proponer a la Gerencia las modificaciones normativas (Ordenanzas, reglamentos, etc.)
que afecten derechos del contribuyente.
4) Velar que la Gerencia, cumplan sus actuaciones sin excesos y dentro del marco
normativo.
5) Elaborar la estadstica trimestral de las quejas y reclamaciones atendidas, con
informacin sobre su nmero, admisin a trmite y razones de inadmisin, motivos y
cuestiones planteadas en las quejas y reclamaciones y cuantas e importes afectados.
6) Proponer las recomendaciones o sugerencias derivadas de su experiencia, con fines de
mejorar los servicios tributarios de la municipalidad.
7) Emitir opinin legal tributaria respectiva sobre los expedientes y procesos en trmite que
deben ser resueltos por el Gerente de Administracin Tributaria.
8) Proyectar Resoluciones en materia tributaria.
9) Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria y
Rentas en materia de su competencia.
SUB CAPITULO II
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
Artculo 131.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es un rgano de lnea,
encargado de organizar, planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al
condicionamiento territorial, vivienda, catastro, formular y evaluar el Plan General de
Desarrollo Urbano y Rural de la Provincia de Huaraz, as como los Planes y Proyectos
especficos de Desarrollo en funcin de las actividades productivas y sociales de la
comuna.
Artculo 132.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza designado por el
Alcalde con categora de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y
dems rganos de la Municipalidad.
Artculo 133.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene las funciones siguientes:

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

1) Planificar, organizar, conducir y evaluar las polticas municipales en materia de


organizacin del espacio fsico y uso del suelo de nivel provincial.
2) Formular, conducir, evaluar y proponer el Plan de Acondicionamiento Territorial, el
Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de
Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo con el
Plan de Acondicionamiento Territorial.
3) Formular, conducir, evaluar y proponer el Plan de Habilitacin Urbana en zonas de
expansin y crecimiento.
4) Formular, conducir, concertar y evaluar el proceso de saneamiento fsico legal de los
Asentamientos Humanos.
5) Elaborar, formular y evaluar los programas de infraestructura bsica de su mbito en
funcin de los requerimientos provinciales y la concertacin en otros mbitos
geogrficos.
6) Formular, conducir, evaluar y proponer el Plan Vial del mbito urbano en
concordancia con los Planes Viales regional y nacional.
7) Elaborar programas de fomento de desarrollo rural;
8) Procesar y emitir dictamen para la aprobacin municipal del uso y destino de los
suelos urbanos de tierras que son susceptibles de convertirse en urbanas en los
proyectos de urbanizacin, transferencia o cesin de uso, para cualquier fin, de
terrenos urbanos y suburbanos.
9) Velar porque toda obra de construccin, reconstruccin, conservacin, refaccin o
modificacin de inmueble, sea pblica o privada, cuente con la licencia de
construccin, expedida por la Municipalidad Provincial de Huaraz, previo certificado
de conformidad del Comit de Defensa Civil, adems del cumplimiento de los
correspondientes requisitos reglamentarios.
10) Aprobar los proyectos de habilitacin urbana, planeamiento fsico, parcelaciones,
lotizaciones y subdivisiones.
11) Programar, elaborar, dirigir, ejecutar y controlar los estudios definitivos y proyectos
de las obras publicas municipales.
12) Dictaminar y resolver sobre los asuntos que se tramiten en el rgano y que se
enmarquen dentro de sus competencias.
13) Expedir las resoluciones gerenciales de su competencia, denominado Resolucin de
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
14) Otras funciones que le asignen la Gerencia Municipal o sean de su competencia.
Artculo 134.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Divisiones:

Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

Divisin de Saneamiento Inmobiliario y Catastro

Divisin de Estudios de Ingeniera

Divisin de Ejecucin de Obras
DE LA DIVISION DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL
Artculo 135.- La Divisin de Planeamiento Urbano, es el rgano de lnea, que se encarga del
planeamiento, control, ejecucin
y supervisin de la organizacin del espacio fsico urbano y rural, del acondicionamiento
territorial para el desarrollo de la Provincia de Huaraz.

Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 136.- La Divisin de Planeamiento Urbano depende jerrquicamente de la


Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, y esta a cargo de un Profesional con la categora de
Jefe de Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 137.- La Divisin de Planeamiento Urbano tiene las funciones generales
siguientes:

1) Regular, normar, supervisar y controlar el crecimiento urbano de la ciudad en acorde


con el Plan de Desarrollo urbano, as como velar por el ornato en coordinacin con las
juntas vecinales y similares mediante convenios.
2) Llevar el registro de nomenclatura de vas, parques y urbanizaciones; as como,
asignar la numeracin de los predios y llevar el registro correspondiente,
nomenclatura de avenidas, calles y plazas.
3) Emitir informes tcnicos en las solicitudes de apertura de establecimientos
comerciales, industriales y/o de servicios. Para su expedicin de Licencias y
Autorizaciones por parte de la divisin de administracin tributaria.
4) Otorgar los certificados de zonificacin y compatibilidad de uso y los indicados en el
TUPA vigente.
5) Dictaminar sobre las condiciones de seguridad de las edificaciones y locales pblicos,
efectuando su control.
6) Autorizar las ubicaciones de anuncios, y propaganda mural de acuerdo a normas
legales vigentes.
7) Establecer paradores publicitarios, cuidando el ornato de la ciudad.
8) Otorgar Licencias de Construccin, Regularizacin, Demolicin, Ampliacin,
Refaccin, Conformidad de Obra; certificados de habitabilidad y alineamiento y
resellado de planos.
9) Proponer los proyectos de normas y reglamentos y /o convenios que sean necesarios
para una adecuada regulacin en la ejecucin de obras privadas y publicas, los
mismos que sern puestos a consideracin de la Gerencia y dems reas pertinentes.
10) Realizar inspecciones tcnicas, anlisis inicial de datos tcnicos de campo,
actualizacin de planos y otros.
11) Proponer y procesar los documentos para Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y
disponer su desocupacin en el caso de estar habitados.
12) Determinar las autorizaciones que contravengan o no al ornato de la ciudad.
13) Existencia del mbito funcional de habilitaciones urbanas la que promover,
coordinara y revisara los estudios para su aprobacin en zonas de expansin urbana,
basndose en el plan de desarrollo urbano y har cumplir las habilitaciones urbanas
existentes.
14) Fiscalizar el cumplimiento de la normatividad en materia de Acondicionamiento
Urbano y Catastro.
15) Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural.
DE LA DIVISIN DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO Y CATASTRO
Artculo 138.- La Divisin de Saneamiento Inmobiliarioy Catastro, es un rgano de lnea,
encargado del inventario fsico de los bienes inmuebles urbanos de la Ciudad de Huaraz, y
titulaciones dentro de las Zonas Expropiadas, a raz del Sismo del 31 de Mayo de 1970.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 139.- La Divisin de Saneamiento Inmobiliario depende jerrquicamente de la


Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, y esta a cargo de un Profesional con la categora de
Jefe de Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de su rea y la Divisin de
Planeamiento Urbano.
Artculo 140.- La Divisin de Saneamiento Inmobiliario y Catastro tiene las funciones
generales siguientes:
1) Efectuar, procesar y controlar, el levantamiento catastral del distrito, procurando su
permanente actualizacin tecnolgica.
2) Mantenimiento de la base grfica y alfanumrica y coordinar con la oficina
correspondiente para la alimentacin y mantenimiento de las bases catastrales y
sistematizar el proceso y generara indicadores de gestin catastral.
3) Coordinar campaas de fiscalizacin utilizando informacin catastral vigente, parar
apoyar una justa recaudacin de tributos y tasas.
4) Programar, dirigir ejecutar y coordinar y controlar las actividades relacionadas a
bienes inmuebles de propiedad de la municipalidad.
5) Emitir opinin tcnico legal sobre el saneamiento de los bienes inmuebles de
propiedad de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
6) Evaluar y coordinar las acciones de reversin de terrenos en estado de abandono y
otros de propiedad de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
7) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los planes referentes a las
expropiaciones y saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos.
8) Participar en reuniones de Planificacin y coordinacin con la Municipalidad Distrital
de Independencia, SUNARP-Zona Registral N VII-Sede Huaraz (Registros Pblicos)
y COFOPRI sobre asuntos inmobiliarios.
9) Organizar y custodiar el acervo documentario y el archivo de la Divisin.
10) Otras funciones que fueran asignado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Artculo 141.- La Divisin de Saneamiento Inmobiliario y Catastro, desarrolla sus
actividades en cinco (05) mbitos funcionales como: Catastro y Topografa, Legal e
Inmobiliaria, Tcnica Inmobiliaria, Procesamiento de Datos, y Archivo y Planoteca:
mbito funcional de Legal de Inmobiliaria:
1)
mitir opinin respectiva sobre los expedientes y procesos en trmite para el
saneamiento de los inmuebles tratados por el rea catastral.
2)
mitir opinin legal sobre la procedencia o no de las solicitudes de titulacin de los
inmuebles ubicados dentro de las zonas expropiadas de la ciudad de Huaraz.
3)
royectar las Resoluciones de los expedientes administrativos de titulacin de los
inmuebles ubicados en zonas expropiadas a raz del Sismo del 31-Mayo-1,970.
4)
royectar minutas para la titulacin de los inmuebles de propiedad de la
Municipalidad Provincial de Huaraz.
5)
nalizar e interpretar los dispositivos legales que debe aplicar la Divisin de Catastro
y Saneamiento Inmobiliario en el cumplimiento de sus funciones.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

6)
ormar parte de comisiones Interinstitucionales cuya competencia sea el saneamiento
de predios urbanos.
7)
sesorar a las autoridades municipales, en asuntos de saneamiento inmobiliario.
8)
mitir opinin legal respectiva sobre los expedientes y procesos en trmite de las
dems divisiones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural considerndose a
sta como primera instancia.
9)
erificar in situ en asuntos relacionados con el saneamiento inmobiliario donde
existen problemas de posesin.

mbito funcional Tcnica de Inmobiliaria:


1)
oordinar y aprobar con la Divisin de Planeamiento Urbano, de acuerdo a los
lineamientos tcnicos, la elaboracin de los proyectos de Habilitaciones Urbanas
dentro de las zonas expropiadas de la ciudad de Huaraz, para su inscripcin en los
Registros Pblicos.
2)
fectuar las valorizaciones actualizadas de las reas expropiadas a ser transferidas a
sus posesionarios, de acuerdo al arancel vigente establecido por CONATA y el
Reglamento Nacional de Tasaciones del Per.
3)
ealizar Inspecciones Tcnicas in situ de todos los expedientes de titulacin
solicitados.
4)
star en constante comunicacin y coordinacin con la Municipalidad Distrital de
Independencia, Zona Registral VII -Sede Huaraz y COFOPRI.
5)
onservar y Administrar toda la informacin catastral de los terrenos expropiados a
raz del sismo de 1,970.
6)
onformar parte de la Comisin Revisora de Expedientes Tcnicos.
mbito funcional de Catastral y Topografa:
1) Planificar, dirigir y controlar la actualizacin catastral de acuerdo a los lineamientos
tcnicos.
2) Mantener al da el registro y control de los bienes inmuebles pblicos y privados
tomando en consideracin el dinamismo que caracteriza los cambios urbansticos.
3) Mantener actualizados los planos de las zonas expropiadas, adjudicados, por
adjudicar y en tratamiento.
4) Realizar Inspecciones Tcnicas in situ de todos los expedientes solicitados y de oficio
sobre actualizacin catastral.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

5)

Estar en constante comunicacin y coordinacin con la Municipalidad Distrital de


Independencia, Zona Registral VII - Sede Huaraz y COFOPRI.
6) Actualizar la Informacin Catastral con respecto a la situacin real de los inmuebles
urbanos, dentro del rea de competencia de la Municipalidad Provincial de Huaraz.,
previa inspeccin tcnica.
7) Coordinar trabajos, con la Divisin de Planeamiento Urbano, sobre licencias de
construccin, habilitaciones, entre otros.
8) Efectuar el levantamiento topogrfico de lotes para visacin de planos, sub divisin,
acumulacin, actualizacin catastral, replanteo de manzanas, alineamientos, y otros
servicios.
mbito funcional de la Unidad de Procesamiento
1)

ctualizacin y llenado de fichas catastrales a la Base de Datos.


2)

evisin de coordenadas para visacin de planos, visacin de planos de subdivisin,


acumulacin y de planos para constancia de posesin, entre otros.
3)

laborar planos catastrales y planos temticos para el distrito.


4)

egistrar, validar, integrar y procesar la Informacin del Levantamiento Catastral.


5)

rocesar la informacin para mantener actualizados los planos de las zonas


expropiadas, adjudicados, por adjudicar y en tratamiento.
6)

rindar informacin requerida por instituciones, y oficinas internas de la


Municipalidad Provincial de Huaraz.

mbito funcional de Archivos y Planoteca:


1)

rganizar, custodiar y digitalizar el acervo documentario y el archivo de la Divisin,


as como de toda la Informacin Transferida por CRYRZA de la Zona Expropiada en
la Ciudad de Huaraz.
2)

rganizar y custodiar el acervo de planos catastrales, planos referenciales y croquis de


la Ciudad de Huaraz.
3)

igitalizar los planos de habilitacin de las zonas expropiadas elaborados por


CRYRZA y otros, actualmente a cargo de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
4)

enerar una Base de Datos Digital de todo el Archivo y Planoteca de la Divisin.


5)

otificar Resoluciones, Valorizaciones y otros, emitidos y proyectados por la Divisin.


DE LA DIVISIN DE ESTUDIOS INGENIERIA

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 142.- La Divisin de Estudios Ingeniera, es un rgano de lnea encargado de


programar y dirigir la formulacin de estudios definitivos ingeniera, y de la Supervisin
de Ejecucin de Obras a cargo de la Municipalidad.
Artculo 143.- La Divisin de Estudios Ingeniera, depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, y esta a cargo de un Profesional con la categora de
Jefe de Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de su rea, la Unidad Formuladora
y la Oficina de Programacin e Inversiones.
Artculo 144.- La Divisin de Estudios Ingeniera tiene las siguientes funciones
generales:
1)

2)
1)
2)
3)
4)

Elaborar los estudios definitivos y/o Expedientes Tcnicos de los proyectos


declarados viables por la OPI, y supervisar su elaboracin, cuando no sea realizado
directamente por ste rgano. Los estudios se rigen a los parmetros bajo los cuales
fue otorgada la viabilidad.
Formular y proponer los procedimientos complementarios para el establecimiento
de bases que orienten el proceso de licitaciones para la ejecucin de obras.
Proponer acciones de supervisin de proyectos de inversin va consultora externa
para los casos que lo ameriten.
Hacer efectivo el cumplimiento de los trminos establecidos en los convenios y/o
contratos suscritos por la Municipalidad, respecto a la ejecucin de obras.
Elaborar el Inventario de los estudios Definitivos y/ o Expedientes Tcnicos.
Las dems funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
DE LA DIVISION DE EJECUCIN DE OBRAS

Artculo 145.- La Divisin de Ejecucin de Obras, es un rgano de lnea, encargado de la


conduccin, ejecucin y mantenimiento de Obras de inversin en sus diferentes
modalidades, cautelando la correcta utilizacin de los presupuestos y recursos asignados.
Artculo 146.- La Divisin de Ejecucin de Obras depende jerrquicamente de la Gerencia
de Desarrollo Urbano y Rural, y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de
Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de su rea y la Divisin de Estudios de
Ingeniera y la Oficina de Programacin e Inversiones.
Artculo 147.- La Divisin de Ejecucin de Obras tiene las siguientes funciones generales:
1) Conducir, orientar, ejecutar y recepcionar las obras pblicas de infraestructura urbana
o rural y de servicios que lleve a cabo la Municipalidad.
2) Orientar y promover la ejecucin de obras de infraestructura por las modalidades de
ejecucin presupuestaria directa e indirecta.
3) Evaluar el avance fsico y financiero de las Obras que se ejecutan en el mbito de la
competencia de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
4) Velar por el adecuado mantenimiento de la infraestructura fsica de competencia de la
Municipalidad Provincial de Huaraz.
5) Formular la liquidacin tcnico financiero de las obras concluidas, hasta la obtencin
de la Declaratoria de Fbrica de ser el caso.
6) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de las obras ejecutadas,
en ejecucin, concluidas y liquidacin de las mismas.
7) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

SUB CAPITULO III


DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Artculo 148.- La Gerencia de Servicios Pblicos es un rgano de lnea, encargado del
control de las actividades comerciales y defensa del consumidor, proteccin y seguridad
ambiental, en materia de servicios de asistencia social y los Registros Civiles.
Artculo 149.- La Gerencia de Servicios Pblicos depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde con
categora de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y dems
rganos de la Municipalidad.
Artculo 150.- La Gerencia de Servicios Pblicos tiene las funciones generales siguientes:
1) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativo de los programas
de las Divisiones a su cargo.
2) Elaborar, proponer, controlar y hacer cumplir las normas respecto al comercio
ambulatorio, acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y
bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
3) Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el
acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios.
4) Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
5) Organizar y desarrollar los programas jurdicos de Defensora del Nio, Adolescente
y la Mujer; de prevencin y asistencia del nio desvalido, al minusvlido, al adulto
mayor y de las personas con problemas de adiccin.
6) Proponer, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los lineamientos de Poltica
Ambiental Municipal, para la conservacin de los recursos, aire, agua, suelo,
cobertura vegetal, limpieza pblica y de educacin ambiental.
7) Formular, ejecutar y supervisar el Plan Estratgico Provincial para la conservacin del
Medio Ambiente.
8) Elaborar, coordinar y conducir programas de mejoramiento del aseo, higiene,
salubridad, fiscalizacin y vigilancia sanitaria en establecimientos comerciales,
mercados, industriales, viviendas, edificios, escuelas, piscinas, y otros lugares
pblicos locales.
9)
10)
11)
12)
13)

Planificar las actividades culturales, deportivas y recreativas que competen a la


Municipalidad Provincial de Huaraz.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
Estado Civil, en estricto cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Conducir los procesos para la celebracin de matrimonios civiles de los vecinos, de
acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
Representar al organismo en comisiones multisectoriales de coordinacin para
ejecutar programas, proyecto conjuntos y / o inters interinstitucionales.
Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

Artculo 151.- La Gerencia de Servicios Pblicos, para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes Divisiones:


Divisin de Control de Comercializacin y Proteccin al Consumidor


Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF





Divisin de Gestin Ambiental


Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana
Divisin de Servicios Sociales
DE LA DIVISIN DE CONTROL DE COMERCIALIZACIN Y PROTECCIN
AL CONSUMIDOR

Artculo 152.- La Divisin de Control de Comercializacin y Proteccin al Consumidor, es


el rgano de lnea, encargada del otorgamiento y fiscalizacin de licencias y autorizaciones
de funcionamiento para el desarrollo de actividades comerciales y el control del comercio
informal, abastecimiento de productos y servicios; el funcionamiento de los mercados en
la circunscripcin y el proceso de comercializacin de los productos, en estos.
Artculo 153.- La Divisin de Control de Comercializacin y Proteccin al Consumidor
depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos, y esta a cargo de un
Profesional con la categora de Jefe de Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de
su rea.
Artculo 154.- La Divisin de Control de Comercializacin y Proteccin al Consumidor,
tiene las siguientes funciones:
1) Diagnosticar, planificar y proponer polticas para el adecuado desarrollo de las
diversas actividades comerciales en el Distrito de Huaraz.
2) Administrar adecuadamente al Personal Polica Municipal, para mantener el orden del
comercio y defensa al Consumidor.
3) Proponer y planificar la erradicacin, reubicacin, y/o reordenamiento del comercio
informal, as como las polticas para la minimizacin del mismo.
4) Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
5) Realizar la fiscalizacin del funcionamiento de actividades comerciales.
6) Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de Servicios.
7) Supervisar y controlar las acciones de abastecimiento y comercializacin de productos
de consumo humano en los mercados y otros centros de abastos similares.

8) Velar por el cumplimiento de las disposiciones y normas municipales para la oportuna


y adecuada comercializacin de los alimentos a travs del cuerpo de la Polica
Municipal.
9) Programar, coordinar, organizar, dirigir y ejecutar el equipamiento y mantenimiento
de los mercados de abastos.
10) Efectuar el decomiso de artculos de consumo humano vencido, adulterados,
falsificados o en estado de descomposicin; de productos que constituyen peligro
contra la vida o la salud y de los artculos de circulacin o consumo prohibidos por la
ley; previo acto de inspeccin que conste en acta y en coordinacin con el Ministerio
de Salud, el Ministerio de Agricultura, y otros vinculado al tema, con la participacin
del Ministerio Pblico.
11) Proponer los proyectos de normas que regula el acopio, distribucin, almacenamiento
y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales
sobre la materia; y ejecutar dichas acciones.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

12) Propiciar acciones de capacitacin a favor de los comerciantes en asuntos referidos a


tributacin, formalizacin, control de salubridad e higiene de mercados y centros
comerciales
13) Proponer planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento de los servicios
de sanidad en el distrito y alternativas de solucin a las necesidades de la poblacin
objetivo.
14) Elaborar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de prevencin y asistencia en el
primer y segundo nivel de salud, educacin sanitaria y profilaxis local.
15) Planificar la ejecucin y supervisin de programas de educacin en salud alimentara
cuyos productos beneficien a la comunidad.
16) Promover y supervisar campaas de salud preventiva en alianza con instituciones
privadas del distrito.
17) Promover y supervisar la ejecucin de campaas de control sanitario de mascotas y
Registro Canino.
18) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar actividades en atencin de salud en el Centro
Mdico Municipal
19) Controlar y supervisar la entrega oportuna y eficiente de los certificados mdicos
prenupciales y carns sanitarios.
20) Planificar la ejecucin, promocin y supervisin de programas de educacin y
capacitacin vinculados a la salud humana, alimentara, animal, cuyos productos
beneficien a la comunidad.
21) Inspeccionar los locales donde se expendan medicinas y verificar fechas de
vencimiento y adulteracin de medicamentos en coordinacin con DIGESA y Fiscalia
de Prevencin del Delito.
22) Inspeccin Sanitaria a locales comerciales dedicados a la preparacin y expendio de
alimentos para consumo humano.
23) Inspeccin ocular de establecimientos que solicitan licencia de funcionamiento.
24) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Servicios Pblicos.
DE LA DIVISIN DE GESTIN AMBIENTAL
Artculo 155.- La Divisin de Gestin Ambiental, es el rgano de lnea, encargada de las
actividades y servicios para el control, conservacin, defensa, proteccin y mejoramiento
del ambiente.

Artculo 156.- La Divisin de Gestin Ambiental depende jerrquicamente de la Gerencia


de Servicios Municipales, y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de
Divisin, coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 157.- La Divisin de Gestin Ambiental, tiene las funciones generales siguientes:
1) Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, polticas, programas y proyectos
en materia ambiental, en concordancia con las polticas ambientales de otros niveles
de gobierno.
2) Promover y apoyar la cultura de conservacin y proteccin del medio ambiente a
travs de programas de educacin ambiental, investigaciones para la conservacin y
proteccin del medio ambiente, y difusin de programas de saneamiento ambiental,
coordinando con el departamento de participacin Ciudadana, en concordancia con la
normatividad y polticas ambientales.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

3) Promover, normar, realizar y controlar la proteccin y conservacin del medio


ambiente, detectando y eliminando las fuentes y agentes contaminantes.
4) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar la aplicacin de la poltica ambiental
municipal para la preservacin de la ecologa y el mejoramiento del medio ambiente
de la Provincia de Huaraz.
5) Evaluar y controlar la contaminacin ambiental de la tierra, atmsfera y aguas,
detectando las fuentes y agentes contaminantes, mitigando el impacto ecolgico y
desarrollando acciones de prevencin y mejoramiento.
6) Promover y apoyar proyectos orientados hacia la proteccin ambiental y el
procesamiento de los residuos slidos.
7) Regular, ejecutar, evaluar y controlar oportunamente y de manera adecuada, la
prestacin del servicio de limpieza pblica.
8) Implementar, ejecutar, y evaluar los avances del Plan Integral de Gestin de Residuos
Slidos (PIGARS) de la Municipalidad Provincial de Huaraz
9) Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios locales, cumplan con las caractersticas
establecidas en la Ley General de Residuos Slidos, la Ley General de Salud y dems
normas correspondientes.
10) Imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos que contravienen la
normatividad referente al medio ambiente, limpieza pblica, ornato o cuando el
manejo de residuos slidos represente riesgo para las personas o el ambiente.
11) Informar anualmente al Consejo Nacional del Ambiente (CONAM), Direccin
Ejecutiva de Salud Ambiental (DESA) sobre el manejo de los residuos slidos de
origen domiciliario, comercial y aquellas actividades que generen residuos similares a
stos.
12) Revisar y dar conformidad a los contratos por la prestacin del servicio de residuos
slidos y la conformacin de microempresas recicladoras de residuos slidos.
13) Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de prevencin y promocin de la salud,
en coordinacin con el Sector Salud y otras instituciones pblicas y privadas.
14) Promover y administrar la habilitacin, mantenimiento y conservacin de las reas
verdes en plazas, parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, alamedas,
avenidas, calles, parques zonales y espacios pblicos en general.
15) Promover, programar y ejecutar campaas de forestacin y reforestacin.
16) Ejecutar, coordinar y controlar las emisiones de ruido y gases, que son generados
dentro de la ciudad, en coordinacin con el Sector Salud y Otras Instituciones pblicas
y privadas.
17) Dirigir programas de educacin en temas medioambientales en coordinacin con
Instituciones Privadas y Pblicas, a fn de promover la conservacin del
medioambiente.
18) Proponer normas, procedimientos y directivas que regulen el equilibrio entre el
desarrollo, la conservacin ambiental y la utilizacin de recursos naturales en el
distrito.
19) Fiscalizar el Saneamiento Ambiental cuidando la preservacin los recursos naturales.
20) Denunciar ante las instancias correspondientes sobre las infracciones medio
ambientales en las que incurran las personas naturales o jurdicas.
21) Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Servicios Pblicos.
DE LA DIVISIN DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 158.- La Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana, es un rgano de lnea,


encargada de las acciones y actividades de promocin de la participacin de la comunidad
organizada y no organizada, y de las instituciones pblicas y privadas, en el desarrollo,
organizacin, promocin comunal, defensa civil y seguridad ciudadana.
Artculo 159.- La Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana depende
jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos, y est a cargo de un Profesional con
categora de Jefe de Divisin coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 160.- La Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana, tiene las funciones
siguientes:
1) Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que promuevan y canalicen la
participacin de los vecinos en concordancia con las polticas definidas por el rgano
de Gobierno Municipal.
2) Fomentar la participacin vecinal, a travs de la promocin de organizaciones sociales
o juntas vecinales comunales y comits de gestin, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, de modo que se constituyan en copartcipes de las
actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad.
3) Promover, Conducir y controlar el desarrollo del procedimiento de reconocimiento de
las organizaciones sociales, registrarlos y mantener permanentemente actualizado
dicho registro, ello de acuerdo con las normas legales respectivas.
4) Apoyar y coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en la fase de
programacin del presupuesto participativo local y del Plan de Desarrollo
Concertado Distrital y Provincial.
5) Proponer la ordenanza para la regulacin de las Juntas Vecinales Comunales y el
reglamento de organizacin y funciones de las mismas, as como aquellas normas que
garanticen una efectiva participacin de los vecinos de la provincia.
6) Promover la organizacin y participacin vecinal en materia de Seguridad Ciudadana
y Defensa Civil.
7) Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo
integral.
8) Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la poblacin organizada en materia de
obras comunales.
9) Promover la participacin de la poblacin organizada en acciones de supervisin
relacionada con la prestacin de servicios pblicos.
10) Promover los procesos de eleccin democrtica de las Juntas Vecinales.
11) Promover, elaborar y ejecutar programas de prevencin y mitigacin de desastres
naturales en coordinacin con los organismos tcnicos y rganos integrantes del
Sistema Nacional de Defensa Civil.
12) Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los
procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales de base.
13) Promover el Sistema de Seguridad Ciudadana dentro del marco de la Ley.
14) Realizar acciones para la conformacin de comits electorales para la eleccin de
alcaldes de los centros poblados de la provincia de Huaraz.
15) Otras funciones que le encargue la Gerencia de Servicios Pblicos y la Alcalda.
Artculo 161.- La Divisin de Participacin y Seguridad Ciudadana, desarrolla sus
actividades en tres (03) mbitos funcionales de: participacin Ciudadana, Defensa Civil y
Seguridad Ciudadana.
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

mbito funcional de Participacin Ciudadana:


1) Formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de su comunidad.
2) Planificar y organizar actividades con las juntas vecinales, asociaciones y el Consejo
de Coordinacin Local Distrital y canalizar las sugerencias y recomendaciones
propuestas por los representantes de las juntas vecinales.
3) Promover, coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas Vecinales,
Comits Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr
el autodesarrollo de sus Centros Poblados.
4) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y
promocin social concertada con el gobierno local.
5) Coordinar y conducir la realizacin de acciones cvicas en los asentamientos humanos,
caseros y otros centros poblados.
6) Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el
objetivo de velar por los intereses de la comuna.
mbito funcional de Seguridad Defensa Civil:
1) Planificar, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades
de Defensa Civil en la provincia de Huaraz.
2) Elaborar el Plan Provincial de Defensa Civil en coordinacin con las dependencias
municipales, y los diversos sectores e instituciones.
3) Ejecutar, supervisar y controlar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin
que correspondan al mbito de su competencia.
4) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y
preparacin de los brigadistas de Defensa Civil, as como los Equipos de Evaluacin
de daos.
5) Promover y ejecutar campaas de difusin a la comunidad, en materia de Defensa
Civil.
6) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el
Sistema Nacional de Defensa Civil.
7) Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el
cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
8) Realizar las Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.

9) Coordinar con INDECI la elaboracin del Mapa de Riesgos de la provincia de


Huaraz.
10) Realizar las funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del Comit
Provincial de Defensa Civil.
11) Coordinar con las dependencias municipales y con los diversos sectores e
instituciones, el cumplimiento de los acuerdos del Comit Provincial de Defensa Civil.
12) Coordinar con las Oficinas de Defensa Civil Distritales, en sus fases de prevencin,
emergencia y rehabilitacin.
13) Activar los Comits Distritales de Defensa Civil, difundiendo su responsabilidad y
promoviendo la organizacin de Brigadas de Defensa Civil y Equipos de Evaluacin
de daos.
mbito funcional de Seguridad Ciudadana:
Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

1) Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana, controlando los programas de


accin destinados al cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos de la
Gerencia Municipal.
2) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las
actividades de la Polica Municipal, Seguridad Ciudadana, Fiscalizacin y Control.
3) Propiciar la integracin vecinal a fin de promover su participacin en acciones de
Seguridad Ciudadana.
4) Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas vinculadas a cautelar la
tranquilidad y seguridad ciudadana.
5) Constituir comits de seguridad ciudadana en coordinacin con el comit provincial
de seguridad ciudadana.
6) Coordinar con la Polica Nacional del Per, Ministerio Pblico, Gobernacin y dems
entidades a fin de realizar operativos conjuntos en apoyo a la comunidad.
7) Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a las
Juntas Vecinales y a las Asociaciones Acreditadas por la Municipalidad.
DE LA DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES
Artculo 162.- La Divisin de Servicios Sociales, es el rgano de lnea, encargada de las
actividades de promocin y asistencia social, Defensa del Nio-DEMUNA, la Mujer y la
Familia y Apoyo al Discapacitado-OMAPED; la promocin y difusin de actividades
culturales, deportivas y de recreacin, artsticas y espectculos pblicos no deportivos;
asimismo encargado de las actividades del Registro de Estado Civil de acuerdo a la
normatividad emitida por el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil-RENIEC;
y tiene a su cargo la conduccin de la Biblioteca Pblica Municipal, como un servicio a la
comunidad en su conjunto.
Artculo 163.- La Divisin de Servicios Sociales depende jerrquicamente de la Gerencia de
Servicios Pblicos, y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de Divisin,
coordina sus actividades con el Gerente de su rea.
Artculo 164.- La Divisin de Servicios Sociales, tiene las funciones generales siguientes:
1) Coordinar los programas de accin social con las entidades pblicas y privadas,
nacionales e internacionales, en beneficio de la poblacin desvalida de la provincia.
2) Administrar, organizar, ejecutar y evaluar los programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y
bienestar de la poblacin, en su jurisdiccin.
3) Contribuir al diseo de las polticas y planes nacionales, regionales y provinciales de
desarrollo social, y de proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo.
4) Establecer canales de concertacin con las instituciones que trabajan en defensa y
promocin de los derechos humanos y el desarrollo integral del ciudadano.
5) Programar, organizar y desarrollar programas de defensora del nio, adolescente y la
mujer, as como promover y apoyar las cunas, guarderas y centros comunales que se
relacionen con estas actividades.
6) Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de
los Nios y Adolescentes e intervenir en su defensa.
7) Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promocin de
los Derechos del Nio y del Adolescente.

Racionalizacin

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ


Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

8) Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre


alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales
sobre estas materias.
9) Conocer la situacin de los Nios y del Adolescente de la jurisdiccin que se
encuentren en las instituciones pblicas y privadas, e intervenir cuando se encuentren
amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el inters superior del
nio.
10) Difundir los derechos de los menores, discapacitados, adulto mayor y de manera
integra de la familia.
11) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con
la normatividad vigente.
12) Desarrollar programas de integracin del discapacitado a la comunidad.
13) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de personas discapacitadas.
14) Representar a la Municipalidad en los Comits Multisectoriales vinculados a temas de
gnero, discapacidad, adulto mayor, drogadiccin, entre otros.
15) Planificar las actividades culturales y deportivas que competen a la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
16) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los
registros del estado civil y las estadsticas de hechos vitales, de conformidad a la
normatividad legal vigente.
17) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Servicios
Pblicos.
Artculo 165.- La Divisin de Servicios Sociales, desarrolla sus actividades en cinco (05)
mbitos funcionales, Defensa Municipal del Nio, Nia y Adolescente; Apoyo a las
Personas con Discapacidad; Cultura, Deporte y Recreacin; y Registro Civil; y Biblioteca
Pblica Municipal.
mbito funcional de Defensa Municipal del Nio y Adolescente-DEMUNA
1) Intervenir en el caso que los derechos de los nios y/o adolescentes se encuentren
amenazados o vulnerados.
2) Fortalecer los lazos familiares a travs de conciliaciones extrajudiciales entre
conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y rgimen de
visitas; esto siempre y cuando no existan procesos judiciales, sobre estas materias.
3) Orientar y fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin extrajudicial.
4) Elaborar, programar y ejecutar programas de atencin en beneficio de los nios, nias
y adolescentes.
5) Ofrecer orientacin multidisciplinara a las familias en situaciones criticas.
6) Derivacin a las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en perjurio de
los nios, nias y adolescentes.
7) Apoyo en consejera y/o orientacin psicolgica en las materias que compete a la
DEMUNA.
8) Orientacin y asesora gratuita en materias de derecho de familia.
mbito funcional de Apoyo a las Personas con Discapacidad-OMAPED
1) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las
personas con discapacidad.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras


disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por
el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.
3) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las
municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con
discapacidad que viven en el distrito capital, el cual ser actualizado
permanentemente.
4) Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que la
municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, salud, transporte, recreacin, etc.),
ofrecindoles acceso a la comunidad.
5) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar
un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
6) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos para su posible solucin.
7) Impulsar la organizacin de los vecinos con discapacidad a travs de intereses
comunes, lo cual permitir realizar un trabajo ms efectivo.
8) Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con
discapacidad.
9) Promocionar y guiar a la persona con discapacidad en el proceso de integracin,
especialmente en los servicios educativos, de salud y trabajo, realizando gestiones
necesarias para que gocen de los derechos de todo ciudadano.
mbito funcional de Cultura, Deporte y Recreacin:
1) Proponer, formular y ejecutar los Planes Integrales de Cultura, Deporte y Recreacin.
2) Promover la realizacin de espectculos que competen al arte y a la cultura.
3) Fomentar la creacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte, as como la
organizacin de talleres de teatro y similares.
4) Promover la conservacin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin de los
monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos.
5) Organizar talleres de capacitaciones para docentes de educacin fsica.
6) Promover actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones ligadas al
deporte y en coordinacin con organizaciones vecinales, de acuerdo a la normatividad
vigente.
7) Fomentar la organizacin de comits deportivos vecinales.
8) Promover actividades de recreacin para los grupos vulnerables como nios, jvenes
y adultos mayores.
9) Promover la realizacin de actividades de recreacin que facilite la integracin
familiar.
10) Emitir opinin tcnica para otorgar licencias a espectculos educativos, culturales,
deportivos, no deportivos y recreativos en coordinacin con las entidades pblicas
competentes.
11) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales de mantenimiento,
limpieza y, de conservacin y mejora del ornato de la ciudad.
mbito funcional de Registro Civil:
1) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los
registros del estado civil y las estadsticas de hechos vitales, de conformidad a la
normatividad legal vigente.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Realizar matrimonios civiles, particulares, comunitarios y/o in extremis, en el interior


o exterior del local municipal o de la circunscripcin, inscribindolos y expidiendo las
partidas correspondientes, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
3) Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y uniones de
hecho en las actas correspondientes y remitir la informacin contenida en las mismas,
al Registro Nacional de Identificacin de Estado Civil (RENIEC). Elaborar los reportes
estadsticos de las operaciones de registros civiles y remitirlos a los rganos
correspondientes.
4) Realizar la inscripcin de nacimientos y defunciones expidiendo las partidas
correspondientes.
5) Realizar la inscripcin judicial de partidas de nacimiento, rectificacin de partidas,
inscripcin de divorcios y modificaciones de nombre de conformidad con las normas
legales pertinentes.
6) Expedir certificados de soltera, viudez, filiacin y otros a solicitud de los interesados.
7) Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y que
sean de inters pblico.
8) Organizar y mantener en buen estado de conservacin los archivos del Registro Civil.
mbito funcional de Biblioteca Pblica Municipal
1) Brindar el servicio de Biblioteca Municipal a todos los interesados en el horario
establecido, y propiciar en los escolares el uso de los Libros de la Biblioteca.
2) Expedir el respectivo carnet de lector para que los usuarios puedan hacer uso de los
libros de la Biblioteca.
3) Efectuar la codificacin, registro e inventario de los Libros de la Biblioteca.
4) Promover y gestionar para que los libros de la Biblioteca Municipal se actualicen
peridicamente.
SUB CAPITULO IV
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
Artculo 166.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es un rgano de lnea,
encargado de ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo econmico local y
empresarial de la mediana, pequea y microempresa, promocin para el desarrollo turstico,
y del desarrollo social para garantizar el mejoramiento de la calidad de vida de las personas.
Artculo 167.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social depende jerrquicamente de
la Gerencia Municipal, y est a cargo de un funcionario de confianza designado por el
Alcalde con categora de Gerente y coordina sus actividades con la Gerencia Municipal y
dems rganos de la Municipalidad.
Artculo 168.- Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social las siguientes
funciones generales:
0) Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo directo e
indirecto al desarrollo y promocin empresarial de la micro y pequea empresa, sobre
informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros
campos a fin de mejorar la competitividad local.
1) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y
de desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y
focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la
economa local.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan


Operativo, implementndolos en funcin a los recursos disponibles.
3) Asesorar, evaluar y otorgar las Licencias de Funcionamiento Definitivo y/o Licencias
de Funcionamiento Temporal, para el desarrollo de las actividades comerciales en el
distrito.
4) Supervisar, evaluar y fiscalizar el desarrollo de las actividades de la Unidad Orgnica,
para el cumplimiento de los procesos de emisin de Licencias de Funcionamiento
Definitivo y/o Licencias de Funcionamiento Temporal.
5) Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para flexibilizar y
simplificar los procedimientos de obtencin de la Licencia de Funcionamiento
Definitivo y/o Licencias de Funcionamiento Temporal en el distrito capital.
6) Planificar y ejecutar proyectos especializados de turismo y promover desarrollo
integral de la industria turstica de la provincia.
7) Participar, coordinar en la formulacin de polticas de desarrollo econmico,
considerando las prioridades de los ejes estratgicos de desarrollo, segn el Plan de
Desarrollo Provincial Concertado y los Planes Operativos.
8) Dirigir coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos que
contribuya a dinamizar el desarrollo econmico.
9) Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar, controlar y monitorear las
actividades administrativas y de abastecimiento de suministros del Programa Vaso de
Leche con participacin del Comit de Gestin del Programa de Vaso de Leche; as
como del Programa de Complementacin Alimentara del Comit de Gestin Local de
Programas Alimentarios.
10) Elaborar el Reglamento de Organizacin y Funciones del Comit de Administracin
del Programa del Vaso de Leche y del Comit de Gestin Local de Programas
Alimentarios.
11) Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con la Cooperacin Tcnica.
12) Proponer y gestionar la suscripcin, prorroga y modificacin de convenios de
cooperacin, en los que la municipalidad interviene y emitir opinin tcnica sobre
propuestas de convenio.
13) Dirigir la formulacin y elaboracin de los programas de promocin privada de
inversiones y exportaciones, competitividad y proyectos productivos.
14) Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el mbito de su
competencia.
15) Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal o la Alcalda.
Artculo 169.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, para el cumplimiento de
sus funciones cuenta con las siguientes Divisiones:

Divisin de Promocin Empresarial





Divisin de Promocin Turstica


Divisin de Programas Sociales
Divisin de Cooperacin Tcnica
DE LA DIVISIN DE PROMOCIN EMPRESARIAL

Artculo 170.- La Divisin de Promocin Empresarial, es un rgano de lnea, encargado de


desarrollar las actividades relacionadas a la promocin empresarial del distrito capital de

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Huaraz con la promocin, produccin y comercializacin de todo tipo de productos, la


regularizacin y formalizacin de los mismos.
Artculo 171.- La Divisin de Promocin Empresarial depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, y esta a cargo de un Profesional con la categora
de Jefe de Divisin, coordina sus actividades con el Gerente del rea y las dems unidades
relacionadas a su funcin.
Artculo 172.- Corresponde a la Divisin de Promocin Empresarial las siguientes
funciones generales:
1) Formular lineamientos de poltica empresarial, cooperacin y coordinacin en los
sectores de produccin, industria, comercio, turismo, artesana, minera, energa y
agricultura.
2) Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la gestin sostenible de
las empresas y unidades productivas en las materias de competencias distrital.
3) Organizar cursos de capacitacin turstica dirigida a taxistas, mototaxistas, policas
municipales, lustrabotas, canillitas, personal de transporte terrestre y areo,
restaurantes, hoteles y comercio artesanal.
4) Promocin y desarrollo de procesos y mecanismos de captacin de inversin para el
desarrollo empresarial.
5) Propiciar la participacin de los empresarios en eventos de promocin empresarial en
el pas y foros internacionales.
6) Coordinar y supervisar la promocin del desarrollo econmico local fomentando la
participacin de la inversin privada, la artesana, el turismo sostenible y la
generacin de micro y pequeas empresas.
7) Promover la creacin de microempresa con proyectos productivos, en las
organizaciones sociales beneficiarios del Programa de Vaso de Leche y Programa de
Complementacin Alimentara.
8) Formalizacin del comercio y actividades productivas (Licencia de Funcionamiento y
Registro de PYMES).
9)Formular, elaborar y proponer normas, procedimientos y directivas en el mbito de su
competencia.
10) Otras funciones que le sean encomendadas en el campo de su competencia.
DE LA DIVISIN DE PROMOCIN TURISTICA
Artculo 173.- La Divisin de Promocin Turstica, es un rgano de lnea, encargado de
desarrollar las actividades relacionadas a la promocin turstica del distrito capital de
Huaraz con la promocin, de las diversas festividades produccin y comercializacin de
todo tipo de productos, la regularizacin y formalizacin de los mismos.
Artculo 174.- La Divisin de Promocin Turstica depende jerrquicamente de la Gerencia
de Desarrollo Econmico y Social, y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de
Divisin, coordina sus actividades con el Gerente del rea y las dems unidades
relacionadas a su funcin.
Artculo 175.- Corresponde a la Divisin de Promocin Turstica las siguientes funciones
generales:
1) Promover el turismo sostenible y fomentar la conciencia turstica en la prestacin de
los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes.
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Promocionar las potencialidades tursticas de la provincia de Huaraz en los Colegios,


Institutos, Universidades, Gremios y Organizaciones Sociales a travs de Exposiciones
Fotogrficas, Difusin de Videos y Circuitos Tursticos.
3) Potenciar ferias locales que atraigan al turista, as como participar de Ferias Externas
que aseguren la difusin de nuestros recursos y atractivos tursticos.
4) Promover convenios con las Municipalidades Provinciales de Ancash que aseguren
un intercambio cultural y turstico.
5) Otras funciones que le sean encomendadas en el campo de su competencia.
DE LA DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES
Artculo 176.- La Divisin de Programas Sociales, es un rgano de lnea, encargado de la
ejecucin del apoyo alimentario a los nios, madres lactantes y gestantes con la provisin de
leche o alimento equivalente de acuerdo a las leyes del Programa Vaso de Leche a los
sectores sociales de bajos recursos econmicos, asimismo encargado de la Gestin del
Programa de Complementacin Alimentara, que busca contribuir con el nivel alimentario y
nutricional de la poblacin vulnerable de la provincia de acuerdo a la normatividad legal
vigente. Atendindose a lo siguiente:
Artculo 177.- La Divisin de Programas Sociales, depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, y est a cargo de un Profesional con categora
de Jefe de Programa.
Artculo 178.- La Divisin de Programas Sociales, tiene las siguientes funciones
generales:
1) Administra, coordinar y supervisar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de
Leche y del Programa de Complementacin Alimentara.
2) Elaborar el Reglamento de Organizacin y Funciones del Comit de Administracin
del Programa del Vaso de Leche y del Programa de Complementacin Alimentara.
3) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referentes al
complemento nutricional a la poblacin beneficiaria del Programa Vaso de Leche y el
Programa de complementacin alimentara, orientadas a disminuir los efectos de la
desnutricin.
4) Participar en los procesos de seleccin y adquisicin de los productos del programa,
conforme a las disposiciones legales, en coordinacin con el Comit de Gestin del
Programa del Vaso de Leche o el Comit de Gestin de los Programas de
Complementacin Alimentara, segn sea el caso.
5) Realizar las evaluaciones con respecto al impacto social, y emitir informes tcnicos
correspondientes.
6) Otras funciones que sean de su competencia o le encargue el Gerente del rea.
Artculo 179.- La Divisin de Programas Sociales, para el cumplimiento de sus funciones
desarrolla sus actividades en dos (02) programas funcionales: Programa de Vaso de Leche
y Programa de Complementacin Alimentara.
mbito Funcional del Programa de Vaso de Leche:
1) Supervisar y controlar el programa en su jurisdiccin a efectos de dar informacin a la
superioridad, a la Contralora General de la Republica y al Ministerio de Economa de
acuerdo a la normatividad vigente.

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

2) Efectuar los estudios de costos de los insumos y de operacin que genera la atencin
del programa.
3) Formular el Plan Operativo del Programa del Vaso de Leche, que permita el
mejoramiento del programa, mediante planes de supervisin a los Comits y planes
de evaluacin nutricional y otros necesarios.
4) Actualizar permanentemente el padrn de beneficiarios del Programa.
5) Elaborar diagnsticos situacionales de los Comits del Vaso de Leche.
6) Elaborar y sugerir proyectos de capacitacin a los Comits del Vaso de Leche.
mbito Funcional del Programa de Complementacin Alimentara:
1) Gestionar el Programa de Complementacin Alimentara, atendiendo:

Comedores Populares y Alimentos para hogares y albergues

Alimentos para Obras Comunales

Programa de Alimentacin y Nutricin para paciente ambulatorio con
su familia PANTBC
2) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y monitorear las.
3) Formular el Plan Operativo de los Programas de Complementacin Alimentara,
articulada al Plan Operativo Anual de la Municipalidad.
4) actividades tcnico administrativas y de abastecimiento del programa con
participacin del Comit de Gestin del Programa de Complementacin Alimentara
y de los beneficiarios, conforme a las polticas nacionales del Gobierno Local
Sistematizar y actualizar permanentemente el registro de beneficiarios del Programa,
de conformidad a las regulaciones vigentes.
5) Realizar estudios peridicos de la situacin nutricional de la poblacin beneficiaria, y
del mbito de aplicacin del Programa de Complementacin Alimentara.
6) Elaborar los informes semestrales y remitirlos a la Zonal del PRONAA en forma
7) Oportuna, consignando la informacin de informes semestrales en aplicativo web
para su sistematizacin.
8) Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los
beneficiarios.
9) Gestionar y concertar la cooperacin pblica, privada, nacional e internacional en
actividades del programa.
mbito Funcional del Programa Centro Emergencia Mujer (CEM):
1) Gestionar el Programa de Centro de Emergencia Mujer, en atencin:

Especializada, integral, de calidad y gratuita a las personas afectadas por
violencia familiar y sexual.

Realiza tres funciones claves de estrategia de intervencin: Atencin,
prevencin y produccin de informacin.

Promueve la movilizacin, participacin y compromiso de la poblacin para


la violencia familiar y/o fortalecimiento de espacin de
local y la sociedad civil.
Registra las diferentes intervenciones profesionales que se realizan en
las personas afectadas.

mbito Funcional del Centro de Desarrollo Integral de la Familia (CEDIF):


1) Gestionar el Centro de Desarrollo Integral de la Familia Huaraz, atendiendo:
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Fortalecer a las familias en situacin de pobreza y riesgo social, a travs del


las capacidades en nios y adolescentes que permitan la
futuros exitosos ciudadanos, como base de un desarrollo social
Organizar y controlar los procedimientos y protocolos tcnicos, asegurando
prestacin de los programas y servicios, priorizando a los
poblacionales en extrema pobreza.

mbito Funcional del Wawa Wasi:


1) Gestionar el Wawa Wasi de Huaraz, atendiendo:

Brindar servicios de atencin integral para la infancia temprana en pobreza y
pobreza.

Promover y desarrollar, con los padres de familia y la comunidad una cultura
de crianza adecuada.

Promover acciones orientadas a generar condiciones favorables para el
integral de nios y nias menores de cuatro aos, particularmente
situacin de riesgo, adems del voluntariado comunal a favor de
temprana.

Contribuir al desarrollo personal y a elevar la calidad de vida de la mujer,
bsqueda de oportunidades de generacin de empleo y
DE LA DIVISIN DE COOPERACIN TCNICA
Artculo 180.- La Unidad de Cooperacin Tcnica es un rgano de lnea, encargado de
asumir las labores de enlace y cooperacin tcnica nacional e internacional, para
aprovechar las potenciales fuentes de recursos financieros y/o mecanismos existentes
tanto en el nivel local, regional, nacional e internacional.
Artculo 181.- La Unidad de Cooperacin Tcnica, depende Jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, y esta a cargo de un Profesional con categora
de Jefe de Divisin.
Artculo 182.- Corresponde a la Divisin de Cooperacin Tcnica
funciones generales:

las siguientes

1) Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades


relacionadas con la Cooperacin Tcnica.
2) Proponer y gestionar la suscripcin, prorroga y modificacin de convenios de
cooperacin, en los que la municipalidad interviene y emitir opinin tcnica sobre
propuestas de convenio.
3) Concertar ayuda tcnica y financiera a travs de la Cooperacin Tcnica Nacional e
Internacional para los diferentes proyectos y programas que desarrolle la
Municipalidad.
4) Asesorar a la Alcalda y a la Gerencia Municipal en los aspectos tcnicos y normativos
de su rea a fin de coordinar, implementar y ejecutar los mecanismos institucionales
con el fin de canalizar mayores recursos a favor de la Institucin.
5) Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de
cooperacin bilateral o multilateral.
6) Identificar, diagnosticar, proponer, programar, coordinar, ejecutar y monitorear
acciones y proyectos con apoyo de la Cooperacin Tcnica Internacional, de carcter
Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

sectorial o multisectorial de impacto social y Ambiental, dentro del marco de la


poltica regional as como de los planes estratgicos de desarrollo local, provincial y
regional.
7) Supervisar y hacer el seguimiento a los Proyectos y/o Convenios con Instituciones
Publicas y /o Privadas; de ser necesario podr asumir la Direccin Ejecutiva de los
Proyectos en los que se exija este requisito cuando se trate de entes cooperantes que
no tengan matriz.
8) Apoyar en la elaboracin, seguimiento de Proyectos y/o propuestas tcnicas de otras
reas que cumplan los parmetros exigidos por las fuentes cooperantes.
9) Promover el Planeamiento Participativo en todo nivel, para la formulacin de
Proyectos Productivos que sirvan para generar fuentes de empleo.
10) Emitir los informes a las fuentes cooperantes de los programas y/o proyectos
ejecutados con recursos provenientes de la Cooperacin Tcnica.
11) Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, relacionados a los
proyectos y/o perfiles de proyectos que la municipalidad tiene en cartera, para
obtener asistencia tcnica especializada y cooperacin econmica; orientadas al
desarrollo, ejecucin y/o operacin de dichos proyectos.
12) Gestionar y concertar la cooperacin pblica, privada, nacional e internacional para la
comercializacin de productos, producidos por las organizaciones sociales y otras
dedicadas a la actividad productiva.
13) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
SUB CAPITULO V
DE LA DIVISIN DE TRANSITO
Artculo 183.- La Divisin de Transporte Terrestre, es un rgano de lnea, encargado de
proponer y ejecutar la normatividad de transporte y trnsito, otorgar licencias y
autorizaciones, controlar la circulacin vial, transporte colectivo y el transito que requiere la
colectividad para lograr su bienestar.
Artculo 184.- La Divisin de Transporte Terrestre depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal, y esta a cargo de un Profesional con la categora de Jefe de Divisin, coordina sus
actividades con el Gerente Municipal y las dems unidades relacionadas a su funcin.
Artculo 185.- La Divisin de Transporte Terrestre tiene las funciones generales
siguientes:
1) Proponer y ejecutar la poltica de Transporte Urbano en el mbito de la provincia de
Huaraz de conformidad con las Leyes y Reglamentos sobre transito.

2) Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehculos que prestan el servicio Pblico
de Transporte de pasajeros en la Provincia a fin de que renan los requisitos mnimos
necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.
3) Normar y regular el transporte pblico y el trnsito urbano e interurbano de pasajeros
en la provincia; as como otorgar las licencias o concesiones para la prestacin de
dicho servicio pblico.
4) Regular el transporte de carga identificando la nomenclatura de vas y rutas de
conformidad con los Reglamentos en la materia y, el Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA vigente;

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

5) Normar, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y semforos adems de


regular el trnsito urbano de peatones y vehculos en la Provincia, en coordinacin
con las Municipalidades Distritales.
6) Normar, regular, organizar la utilizacin de vehculos menores en la circunscripcin,
otorgando licencias, concesiones y permisos para los mismos.
7) Supervisar el servicio pblico de transporte urbano, mediante la fiscalizacin,
deteccin de infracciones, imposicin de papeletas de infraccin al trnsito y acta de
sancin y ejecucin de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que
regulan dicho servicio, con el apoyo de la Polica Nacional especializada en el control
del trnsito.
8) Promover la educacin y seguridad vial.
9) Promover, organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educacin vial para el
cumplimiento por parte de los conductores, peatones y usuarios de las normas y
reglamentos de transporte y trnsito, en coordinacin con la Polica Nacional
asignada al control del trnsito.
10) Evala las zonas de rutas y paraderos, previa a sus autorizaciones, as como evala
las zonas de estacionamiento.
11) Pronunciarse e informar respecto a los recursos impugnativos presentados por los
administrados.
12) Atender las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, procesar las
infracciones y fijar las sanciones correspondientes.
13) Emitir opinin tcnica respecto al cambio de vas, proyecto de normas de transito
dentro de la zona urbano de la Provincia de Huaraz.
14) Otorgar licencias de conducir de la Clase A, categoras 1 y 3, vehculos menores
automotores, no motorizados de tres ruedas especialmente acondicionadas para el
transporte de personas o carga.
15) Conformar comisiones tcnicas mixtas del transporte urbano e interurbano de la
provincia de Huaraz y comisin de infraccin de transito de la provincia de Huaraz
como secretario tcnico.
16) Otras funciones inherentes a su cargo o que le sean asignadas.
CAPITULO XI
DE LOS ORGANISMOS DESCONCENTRADOS
Artculo 186.- Los Organismos Desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Huaraz,
son aquellas, a las cuales, el rgano de gobierno o la administracin municipal confieren con
carcter exclusivo una determinada competencia resolutiva, con la finalidad de atender
eficaz y de modo oportuno los requerimientos de servicio bsicos, cuya relacin de
dependencia y relacin orgnica se mantiene con los respectivos niveles de Direccin.

Artculo 187.- La Municipalidad Provincial de Huaraz, cuenta con los siguientes rganos
desconcentrados:
El Consejo Educativo Municipal (CEM) y el Centro Cultural (C.C). El Camal Municipal
(CM)y la Piscina Municipal (PSM).
SUB-CAPITULO I
DEL CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL (CEM)

Racionalizacin

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Gerencia de Planificacin y Presupuesto
Racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF

Artculo 188.- El Consejo Educativo Municipal es un rgano desconcentrado decisorio que


se encargar de sacar adelante el proyecto Piloto sobre la Municipalizacin de la Educacin
en el Distrito de Huaraz, adopta las decisiones que convengan al conjunto de Instituciones
Educativas del distrito, teniendo como referente ineludible la mejora de la calidad educativa,
estableciendo los lineamientos de poltica educativa y ejerciendo las funciones normativas y
fiscalizadoras en el mbito distrital.
Artculo 189.- El Consejo Educativo Distrital, estar conformado por:
 Presidente : Alcalde
 Miembros : Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Inicial y
Primaria involucradas en el Plan Piloto.
 Secretaria Tcnica: Designado por el Alcalde.
Artculo 190.- El Consejo Educativo Municipal, desarrolla sus funciones de acuerdo a su
Reglamento Interno. Tiene las funciones generales siguientes:
1) Establecer los lineamientos de poltica educativa en el mbito distrital;
2) Aprobar los planes de desarrollo educativo y su correspondiente presupuesto;
3) Aprobar el sistema de gestin y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestin educativa nacional, regional y local;
4) Aprobar el Plan de Trabajo del Consejo Educativo Municipal;
5) Dirigir las acciones de gestin pedaggica, institucional y administrativa en la
jurisdiccin municipal;
6) Promover acciones de capacitacin y formacin de capacidades para los docentes y
directivos de las Instituciones Educativos;
7) Formular y aprobar el Reglamento del Consejo Educativo Municipal;
8) Aprobar su reglamento interno y sus modificaciones;
9) Promover el cumplimiento de las funciones sealadas en el artculo 82 de la Ley
Orgnica de la Municipalidades, en materia de Educacin;
10) Otras funciones propias del Consejo Educativo Municipal.
Artculo 191.- La Secretaria Tcnica del Concejo Educativo Municipal (CEM), es un rgano
de apoyo administrativo del CEM, encargado de la ejecucin del programa piloto de la
Municipalizacin de la Educacin, responsable de la administracin de este programa de
acuerdo a los lineamientos dictados por el Gobierno Central y el CEM, cuyo Reglamento de
Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal-CAP y su Presupuesto
Institucional ser aprobado por el Concejo Municipal, mientras que los dems instrumentos
de gestin interna ser aprobada por el Titular del rgano Desconcentrado.
Articulo 192.- La Secretaria Tcnica del CEM, es la encargada de implementar los acuerdos
de la asamblea del CEM, esta a cargo del Secretario Tcnico designado por el Alcalde.

SUB CAPITULO II
DEL CENTRO CULTURAL
Artculo 193.- El Centro Cultural, es un rgano de la Municipal, encargado de la
difusin, promocin y prestacin de los servicios culturales, propiciando la identidad
cultural local y afianzando los valores culturales regionales. Para la administracin de sus
servicios y mantenimiento de la infraestructura fsica, se deber reglamentar su

Racionalizacin

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fucnionamiento y operatividad, con su propio organigrama funcional que coadyuve el


efectivo y eficiente prestacin y fomento de la cultura.
El Centro Cultural esta bajo la supervisin de la Divisin de Servicios Sociales de la
Gerencia de Servicios Pblicos.
El Centro Cultural tiene como funcin bsica y unica la siguiente :
1)
Difuncin y capacitacin de la cultura en sus diversas formas.
CAPITULO XII
DE LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
Artculo 194.- Los Organismos Descentralizados de la Municipalidad Provincial de
Huaraz, son organismos autnomos con personera jurdica de Derecho Pblico Interno y
patrimonio propio, tienen autonoma econmica, financiera y administrativa en el
ejercicio de sus funciones, pudiendo ser: Empresas Municipales dedicadas a la prestacin
de servicios pblicos municipales y otros organismos que la municipalidad cree
conveniente para la mejor prestacin de servicios pblicos municipales. La autonoma de
los rganos descentralizados presupone no estar sujetos a la administracin central, esto
es, no estar sujetos a las decisiones jerrquicas de la Municipalidad.
Los organismos descentralizados, se crean mediante Ordenanza Municipal, asimismo su
Estatuto y el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF se aprueba con Ordenanza.
El Cuadro de Asignacin de Personal CAP y la Escala Remunerativa se aprueba
mediante Acuerdo de Concejo, los dems instrumentos de gestin interna, son aprobados
por cada organismo descentralizado, salvo que en su ESTATUTO disponga lo contrario.
Estos Organismos Pblicos, son organismos de Tratamiento Empresarial, y se rigen por
su Estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones y las Leyes que regulan su
actividad.
Su rgimen laboral corresponde a la actividad Privada. Actualmente se cuenta con:
 Caja Municipal
 Empresa Municipal
 Camal Municipal
 Instituto Vial Provincial (IVP)
 Piscina Municipal
SUB- CAPITULO I
DE LA CAJA MUNICIPAL
Artculo 195.- La Caja Municipal es un organismo publico con personera jurdica de
derecho publico y autonoma, que tendr por finalidad brindar servicios financieros con
eficiencia, oportunidad y competitividad, tanto a pequeas y micro empresas (PYMES)
como a familias que no tienen acceso al sistema bancario.

SUB- CAPITULO II
DE LA EMPRESA MUNICIPAL
Artculo 196.- Las Empresas Municipales son creadas por ley, a iniciativa de la
Municipalidad Provincial con acuerdo de Concejo Municipal con el voto favorable de ms
de la mitad del numero legal de regidores, de conformidad a la Ley Orgnica de
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Municipalidades, y su actividad se regula de acuerdo a la legislacin vigente aplicable a la


a dicha actividad o servicio.

SUB- CAPITULO III


DEL CAMAL MUNICIPAL
Artculo 197.- El Camal Municipal, es un servicio publico municipal, encargada de
administrar, programar, dirigir ejecutar y supervisar las acciones referidas al beneficio de
animales para consumo humano en condiciones ptimas de salubridad e higiene,
garantizando que los animales que se beneficien sean aptos para el consumo humano.
SUB- CAPITULO IV
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICPAL (IVP)
Artculo 198.- El Instituto Vial Provincial es un organismo publico con personera
jurdica de derecho Publico y autonoma, tiene por finalidad ejecutar la gestin vial de los
caminos rurales en su jurisdiccin, entendida esta como el proceso de planificar y ejecutar
las acciones de construccin, rehabilitacin, mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura rural, asignando recursos de acuerdo a las prioridades establecidas en el
Plan Vial Provincial Participativo y el Plan de Desarrollo de la Provincia; en alianza
estratgica con los gobiernos locales y la sociedad civil organizada para contribuir la
superacin de la pobreza y el desarrollo sustentable.
El Instituto Vial Provincial contar con un Comit que se encargar de establecer los
lineamiento de poltica general del IVP, estableciendo las prioridades de aplicacin de los
recursos con las que cuenta dicha Institucin, de acuerdo al Plan Vial Provincial
Participativo.
El Comit Directivo est presidido por el Alcalde Provincial e Integrado por todos los
Alcaldes Distritales. La condicin de miembro del Comit Directivo durar en tanto se ejerza
el cargo de Alcalde en cada Municipalidad.
Artculo 199.- Las atribuciones y funciones del Comit Directivo del Instituto Vial
Provincial de Huaraz se establecen en su correspondiente Estatuto y su Reglamento de
Organizacin y Funciones del Instituto Vial Provincial Municipal de Huaraz.
SUB- CAPITULO V
DE LA PISCINA MUNICIPAL
Artculo 200.- La Piscina Municipal, es un rgano de la municipal encargado de la
prestacin de los servicios del deporte de natacin recreativa, de eventos de competencia
deportiva y otros similares. Para la administracin de sus servicios y mantenimiento de la
infraestructura fsica, se debe reglamentar su funcionamiento y operatividad.

La Piscina Municipal es una alternativa de recreacin, convirtindose en una fuente de


motivacin y estimulo, debido a que mejora la salud corporal, social y fsico del ser
humano.
CAPITULO XIII
DE LOS ORGANOS EN CONCESIN Y CONVENIO
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Artculo 201.- Los rganos en concesin y convenio, son servicios municipales que han
sido otorgadas a terceros con determinado derecho o privilegio para una administracin
eficiente de los mismos. Una vez concluido el periodo de concesin o convenio, son
retornados a la administracin de la municipalidad; siendo estos:
 Centro Medico Municipal
 Terminal Terrestre
SUB CAPITULO I
DEL CENTRO MEDICO MUNICIPAL
Artculo 202.- El Centro Medico Municipal, es un rgano en convenio, encargado de
prestar servicios bsicos de salud. El Centro Medico Municipal peridicamente realizar
Campaas Mdicas Integrales de Salud, dirigidas a la comunidad. El Centro Mdico esta
bajo la supervisin de la Divisin de Sanidad y Salubridad Pblica. El Centro Mdico
tiene las siguientes funciones generales bsicas:
1) Promover y apoyar a la poblacin a travs de su participacin directa en el
tratamiento de los problemas de salud, acciones de medicina preventiva, primeros
auxilios, propiciando el establecimiento de botiquines y puestos de primeros auxilios
para la poblacin de menores ingresos y desvalidos.
2) Realizar campaas de defensa de la salud colectiva, mediante el control de calidad de
alimentos y agua para consumo humano, en coordinacin con las entidades de salud
pblica, destinadas a la prevencin y control de brotes epidmicos a nivel de la
Provincia.
3) Coordinar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin y
desinfeccin a nivel de mercados, camales, establecimientos pblicos y privados.
4) Programar y ejecutar charlas de capacitacin sobre prevencin de enfermedades
infectas contagiosas para quienes expenden, manipulan y/o elaboran alimentos.
5) Otras funciones de acuerdo a su naturaleza.
SUB CAPITULO II
DEL TERMINAL TERRESTRE
Artculo 203.- El Terminal Terrestre, es un rgano de la Municipalidad, encargado del
manejo del flujo del transporte Distrital , Interdistrital, Regional y Nacional; tanto en su
embarque como desembarque de pasajeros, dotando de infraestructura necesaria y
suficiente los mismos que permitan el normal trfico de psasajeros.
Para la administracin de sus servicios y mantenimiento, se deber reglamentar su
funcionamiento y operatividad, con su propio organigrama funcional que coadyuven el
efectivo y eficiente prestacin de servicios de transporte de pasajeros tanto Distrital,
Regional y Nacional.
El Centro Cultural tiene como funcin bsica y unica la siguiente :
1) Reordenamiento y Control del Trfico terrestre de personas.
TITULO IV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

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Artculo 204.- El Alcalde como representante de la Municipalidad Provincial de Huaraz,


dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el sector Pblico y Privado.
La Municipalidad Provincial de Huaraz mantiene relaciones de coordinacin con los
diferentes Poderes Pblicos, Gobiernos Regionales, los Gobiernos Locales Distritales de la
Provincia y del resto del Pas, a fin de coordinar sus acciones en los distintos niveles e
instancias y conforme a las competencias y atribuciones que le corresponde de acuerdo a
Ley.
Las relaciones que tiene la Municipalidad Provincial de Huaraz, con las Municipalidades
Distritales de la Provincia y las dems del pas, son de coordinacin, cooperacin o de
asociacin para la ejecucin de obras y prestacin de servicios.
TITULO V
DEL REGIMEN LABORAL
Artculo 205.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Huaraz
son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral general aplicable al empleado pblico,
conforme al Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N
005-90-PCM y todos sus dispositivos legales que le sean aplicables y que norman y
regulan su actividad.
El personal obrero, que brinda sus servicios a la Municipalidad Provincial de Huaraz, son
servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, conforme al
Decreto Legislativo 728-Ley de Competitividad y Productividad Laboral, reconocindoles
los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen laboral.

TITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO
Artculo 206.- La Municipalidad Provincial de Huaraz, cuenta con recursos econmicos
que provienen de las siguientes fuentes:
1) Transferencias de Impuestos y otros del Gobierno Central.
2) Los tributos creados por ley a su favor.
3) Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias,
multas y derechos creados por el Concejo Municipal.
4) Legados y donaciones que hagan a su favor.
5) Emprstitos internos y externos, con arreglo a Ley.
6) Multas por infracciones tributarias municipales.
7) Rentas de las concesiones otorgadas
8) Venta de bienes, muebles e inmuebles, de propiedad municipal.
9) Otras que seale expresamente la Ley.
TITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera: El Concejo Municipal, mediante Ordenanza Municipal aprobara el Cuadro de
Asignacin de Personal (CAP), y mediante Resolucin de Alcalda se aprobaran el
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Manual de Organizacin y Funciones (MOF), la Escala Remunerativa del Personal (ERP)


sujeto al Rgimen Pblico y Privado, el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), el
Cuadro Nominal de Personal (CNP) y el Plan Operativo Institucional (POI).
Segunda: Todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, elaboran su proyecto de
Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO) y el
Cuadro de Necesidades correspondiente.
Tercera: Los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de las diferentes unidades orgnicas
de la Municipalidad Provincial de Huaraz, sern aprobados por Resolucin de la
Gerencia Municipal, en base a los instrumentos de gestin y los dispositivos vigentes
aplicables a cada funcin.
Cuarta: Todas las Unidades y Divisiones Orgnicas, proponen y remiten a la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo Institucional de su unidad
orgnica para cada ao fiscal, as como su correspondiente avance de ejecucin, segn la
directiva correspondiente que apruebe la Gerencia Municipal a propuesta de la Gerencia
de Planificacin y Presupuesto.
Quinta: Todas las divisiones orgnicas, proponen y remiten a la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas, las actualizaciones necesarias que se requiere del
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), la parte pertinente que les
corresponde.
Sexta: Todas las Unidades orgnicas, al finalizar cada periodo fiscal remiten a la Gerencia
de Planificacin y Presupuesto, la Memoria Anual para que esta Gerencia proceda a su
consolidacin.

Sptima: Los niveles de gobierno y jerrquicos de la Municipalidad Provincial de Huaraz


son los siguientes:
rganos Normativos y de Gobierno

: Concejo Municipal
Alcalda
: Gerencia Municipal
: Gerencia y Oficina
: Unidades, Divisiones y Programas

Primer Nivel Jerrquico


Segundo Nivel Jerrquico
Tercer Nivel Jerrquico

TITULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), entrar en vigencia a
partir del da siguiente de la Publicacin de la Ordenanza que la aprueba, y ser
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actualizado de acuerdo a la dinmica institucional y a los lineamientos de Poltica sobre


Planificacin del Gobierno Local Provincial de Huaraz.
SEGUNDA: Los casos no contemplados en el presente reglamento, se sujetan a los
alcances y disposiciones de la Ley Orgnica de Municipalidades y los dispositivos legales
vigentes.
TERCERA: Encargar a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, para que en el trmino
de 45 dias hbiles, eleve la propuesta ante el Despacho de la Gerencia Municipal para su
informe y posterior formalizacin mediante Resolucin correspondiente, el proyecto del
Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
CUARTA: Derguese todos los dispositivos que se opongan al presente Reglamento.

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