Actividad 3

Documento Fuente/ Fuentes de Datos

Tecnologas de la Informacin y Comunicacin I

Universidad Nacional Autnoma de Mxico

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Contenidos

Resumen..............................................................................................................................3
Documento Fuente...............................................................................................................4
Fuentes de Datos y sus caracteristicas.................................................................................4

Referencias..........................................................................................................................6

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Resumen

Los documentos fuente tienen su origen en las operaciones que realiza una entidad econmica y
existe una gran variedad de ellos tales como el recibo, nota de cargo, nota de crdito el contrato
etc. El documento es un escrito que nos describe algn o algunos hechos de la entidad, la cual
debe ser clara, contar con todos los requisitos de identificacin de la empresa y por supuesto con
todos los requisitos fiscales que seale la autoridad fiscal.
La recopilacin de datos en la investigacin de mercados es importante porque en base a la
informacin con la que cuenta la empresa (datos secundarios) y la que podemos obtener por
otros medios (datos primarios), se pueden tomar decisiones para la investigacin que se est
llevando a cabo, as como para proyectos a corto, mediano y largo plazo. La utilidad y ventaja de
los datos secundarios, es que son de bajo costo y no representan un tiempo determinado para
obtenerlos.
En la recopilacin de datos primarios se debe invertir tiempo y en algunas ocasiones dinero,
ya que depende de terceros para obtenerla como son asociaciones, agencias de investigacin que
venden base de datos, recopilacin de informacin de otros estudios de mercados o algunas otras
dependencias.

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Documento Fuente

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable (el asiento contable es el
registro que se hace en la contabilidad de un hecho econmico determinado en la empresa).
Contiene, en el mejor de los casos, la informacin necesaria para el registro contable de una
operacin, y frecuentemente tiene la Funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha
operacin. La caracterstica de este documento es que asienta un hecho, y ste es el que registra
la contabilidad, adems sirven como respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se
llevan a cabo dentro de una empresa

Caractersticas

Se originan por la compra/venta de bienes

Expresan la conformidad tanto del proveedor como el cliente

Fuentes de Datos

Tipos de documentos que contienen datos tiles para satisfacer una demanda de informacin o
documento. Las fuentes de datos, como en todo mbito de la investigacin cientfica, se pueden
clasificar en primarias o secundarias.

Las fuentes primarias de datos comprenden todos los mtodos de la recoleccin de datos
originales. Es comn que este tipo de datos se rena mediante procedimientos de muestreo, encuestas de

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panel o de un censo completo de elementos de inters. Aun es ms comn el registro semanal, mensual,
trimestral o anual de las variables clave de la empresa. Tales variables de tiempo con frecuencia
son el centro de atencin por parte de la administracin. Sus caractersticas son:

Datos ms complejos y precisos.

Costo de obtencin mayor, en relacin a los secundarios.
Son nicos y exclusivos de la empresa.
Son fciles de analizar.
Detectan con mayor facilidad el problema, la oportunidad o la situacin para la que se requieren.

Las fuentes secundarias de datos son datos ya publicados, recolectados con fines diferentes de
los que el pronstico o investigacin especficos necesita tener a la mano. Este tipo de datos se
puede clasificar a su vez como provenientes de fuentes internas, originados dentro de la
organizacin, o de fuentes externas, generados fuera de ella. Las publicaciones basadas en censos
son buenos ejemplos de fuentes secundarias externas. Con frecuencia, se utilizan los registros de
contabilidad como fuentes de datos secundarias internas. Sus caractersticas son:

Su obtencin no implica una inversin considerable de recursos econmicos.

Requieren mayor procesamiento.
Pueden no ser actuales.
Pueden ser de utilidad limitada.
Falta de disponibilidad.
Insuficiencia de informacin para poder resolver el problema.

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Referencias

Investigacin de Mercados. (2016). UNID, pp.4,6,7,8. Disponible en:

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/pos/MD/IM/S04/IM04_Lectura.pdf (20 ago. 2016).
Antonio Gallardo, B. (2013). Prcticas de Contabilidad (p. 8). UNAM. Disponible en:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2012/contaduria/3/0213.pdf (20 Ago.
2016)
Luna, E. (2016). Documento Fuente. http://www.academia.edu. Disponible en:
http://www.academia.edu/8201500/DOCUMENTO_FUENTE (20 ago. 2016)

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