Que son los reportes por excepcin y escriba un ejemplo?

Son los reportes sobre Hechos anormales en los procesos en una empresa
Detalle el perfil del Contador Pblico y Auditor:
-Es el profesional universitario experto en contabilidad, auditoria, impuestos, sistemas y
procedimientos de informacin, contralora y finanzas.
-Su preparacin incluye reas de control internos, costos, administracin, economa, derecho
etc.
Cul es el objetivo del departamento de sistemas?
Desarrollar sistemas y procedimientos eficientes
Detalle las desventajas de organizar comits para la sistematizacin?
Prdida de tiempo
Peligro de dominacin y compromiso
Dificultad de fijar la Responsabilidad
En la sistematizacin que es eficiencia?
La maximizacin en la utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros
Que diferencia existe en un sistema formal y un sistema informal?
Los formales son los planeados y controlados, los informales son los espontneos
Dentro de las caractersticas de los sistemas en general a que se le denomina
interdependencia.
A que las partes o subsistemas son mutuamente dependientes y por lo tanto los
cambios que sucedan en alguno de ellos, afectara el comportamiento de los otros.
Defina que es un reporte obligatorio y de detalle un ejemplo prctico.
Son reportes prescritos que debe prepararse cuando nos solicitan informacin
especfica obligatoria SAT, Seguro accidente etc.
Defina que es determinista o probabilista como caractersticas de la informacin?
Que la informacin puede conocerse con certidumbre como informacin histrica o la
informacin tiene un elemento de duda es estimada hacia el futuro.
Cules son las opciones de que se tienen para manejar un departamento de sistemas
(TI)?
Departamento propio
Comits
Accesoria Externa
Detalle las ventajas que se tienen en la formacin de comits para la organizacin y
sistematizacin?
Opinin combinada
Coordinacin
Cooperacin
Desarrollo Gerencial
Que es un sistema administrativo?
Es el conjunto de elementos humanos, fsicos y Tcnicos, interconectados e
interactuando entre s para planear organizar ejecutar y controlar la consecucin de los
objetivos en una institucin
Que opciones tenemos para formar un departamento de sistemas?
Departamento propio
Comit
Asesora externa
Detalle los objetivos de las bases de datos mencione al menos tres?

Evitar duplicidad innecesaria del manejo de datos.

Garantizar consistencia.
Estandarizar el manejo de datos.
Flexibilizar el acceso.
Seguridad en acceso.
Garantizar concurrencia adecuada, en el caso de multiusuarios.
Consistencia despus de una falla
Cul es la ubicacin fsica ms adecuada para un departamento de sistemas y
porque.
En el centro cerca de las reas de influencia.
Por seguridad, costos, accesibilidad, etc.

 De que se ocupa la sistematizacin.

Desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, entendindose por eficiencia la
maximizacin en la utilizacin de los recursos.
Detalle cuales son los objetivos de los sistemas mencione al menos tres?
Liberar a los ejecutivos de la toma de decisiones rutinarias,
Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo,
Reducir errores con el establecimiento de controles,
Aumentar el valor de la informacin al hacerla ms significativa, oportuna y exacta,
Reducir los costos del proceso,
Reducir necesidades de espacio
Dentro de las caractersticas de los sistemas en general a que se le denomina
interdependencia.
A que las partes o subsistemas son mutuamente dependientes y por lo tanto los cambios
que sucedan en alguno de ellos, afectara el comportamiento de los otros.
En la clasificacin de sistemas inicialmente se conocen dos clases de sistemas,
indquelos.
Naturales
Artificiales
En qu consiste la sistematizacin
Consiste en fijar un orden y establecer condiciones de sucesin racional y estrictamente
definidas a las que se someten todas las operaciones que se originan en el funcionamiento
de una empresa
Es el fin o la meta que se pretende alcanzar ya sea con la realizacin de una sola
operacin, de una actividad concreta, de un procedimiento o del funcionamiento de una
institucin.
Objetivo
Es una norma de carcter general que gua la actuacin de los integrantes de la
institucin sobre una funcin determinada para alcanzar los objetivos
Poltica

Es la manera de efectuar una operacin o secuencia de operaciones?

Mtodo
Es un conjunto ordenado de procedimientos ntimamente relacionados entre s, que
contribuyen a realizar una funcin o solucionar un problema.
Sistema
Es un conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo, asignadas de
manera permanente a un empleado en particular.
Plaza

Es la sucesin cronolgica o secuencia de operaciones concatenadas, y su

mtodo de ejecucin?
Procedimiento

Es cada una de las acciones, fsicas o mentales o etapas que es necesario

ejecutar para llevar a cabo una actividad determinada?
Operacin
Los sistemas artificiales pueden ser?
Formales e Informales
Es un sinnimo de labor y en sentido genrico, es un conjunto de actos o labores
especificas?
Actividad
Es un conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los
objetivos de la institucin.
Funcin
Esquematice los elementos y operacin de un sistema
1.6 Elementos y operacin de un sistema:
Los elementos que funcionan y operacionalmente son bsicos y comunes a
todos los sistemas son: la entrada o insumos, el proceso de conversin o
procesador, y la salida o producto.
Entrada o
insumos

Proceso

RETROALIMENTACIN

Salida o
producto

 Detalle, explique y ejemplifique la frmula de la Eficiencia (5Pts)

Eficiencia = 1 Redundancia
A menor redundancia mayor eficiencia
Seale tres informes que se pueden dar con los siguientes datos e indique que tipo de
informe es?
REPORTE DE VENTAS.
A. Ventas por cliente
B. Ventas por sector
C. Presupuesto de produccin
D. Punto de Reorden
Esquematice el proceso administrativo:
Planear
Controlar
Organizar
Dirigir

Integrar

Seale tres informes que se pueden dar con los siguientes datos e indique que tipo de
informe es?
CUENTAS POR COBRAR:
A. Antigedad de Saldos.
B. Intereses Moratorios
C. Rotacin de cuentas por cobrar
D. Estados de cuenta
Dibuje la pirmide organizacional indicando las reas de control que existen en la
misma, e indicando el nivel de detalle de la informacin necesaria de acuerdo a cada
nivel.

 La informacin se conoce con certidumbre sobre hechos realizados en la empresa.

a. Confiabilidad
b. Determinista
c. Validez
d. Probabilista
El suministro de informacin a las mquinas es dar instrucciones o proporcionar
informacin para que las instrucciones almacenadas puedan ejecutarse.
a. Proporcin
b. Confiabilidad
c. Objetivo
d. Frecuencia
Falta humana crnica y muy costosa para las comunicaciones eficaces.
a. Supuestos no aclarados
b. Falta de atencin
c. Omisin de Informacin
d. Ninguna de las anteriores
Toda barrera que altera la comunicacin, perjudicando al generador y receptor de la
informacin
a. Retransmisin defectuosa
b. Temor
c. Redundancia
d. Ruido
Factor limitativo para obtener informacin, el diseador como el gerente debe evaluar
constantemente el uso o desecho de la informacin.
a. Costo
b. Validez
c. Proporcin
d. Contenido
En sistemas es la duplicacin o exceso de informacin contenida en un conjunto de
datos para mejorar el control o salvaguarda.
a. Anexos
b. Duplicado
c. Apndices
d. Redundancia
Se produce cuando a la direccin le Preocupa ms conocer y mejorar las condiciones
anormales de la operacin de una empresa
a) Informe nico
b) Informa de Auditoria
c) Informe obligatorio
d) Informe por excepcin
Deben ser objetivos, escritos en forma impersonal con oraciones cortas, usados para
persuadir y orientar a personas, adems el contenido debe ser sincero, valido y
honesto.
a. Memorndums
b. Informes
c. Hallazgos
d. Avisos

Equiparacin. Lea cuidadosamente la pregunta que se transcribe al lado izquierdo y coloque

la literal que corresponda a la respuesta que asocie con la respuesta correcta.
1.

2.
3.

Libera a los ejecutivos de la toma decisiones rutinarias,

reduce errores con el establecimiento de controles, utiliza
efectivamente los recursos.
Flexibilidad, automticos como sean posibles, evitar
funciones innecesarias, delegar autoridad para cumplir con la
consiguiente responsabilidad.
Inicialmente se conocen dos clases de sistemas

( t )

( a )
(

c )

4.
5.
6.

7.
8.

9.

10.
11.
12.
13.

14.
15.

Los sistemas artificiales pueden ser?

Los elementos son los entes capaces de producir acciones
que debidamente combinadas pueden lograr el objetivo.
Se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos
eficientes, maximizando la utilizacin de recursos humanos,
materiales y financieros
La informacin para que cumpla su cometido debe ser
transmitida y recibida cuando se necesita
Las partes o subsistemas de un sistema son mutuamente
dependientes y por tanto los cambio que sucedan en alguno
de ellos, afectara los otros
A cada sistema en particular le corresponde una organizacin
o modo especifico de interconexin e interaccin de los
componentes que lo forman
Cada sistema es parte de un sistema mayor y a cada una de
estas partes se le
denomina subsistema.
Son barreras a la comunicacin
Es una comunicacin que proporciona datos de un asunto
determinado y que se transmite de una oficina a otra bien sea
oralmente o por escrito
Es una medida del grado en que la informacin representa lo
que pretende representar
Por lo menos brevemente se guarda un dato, en la mente del
hombre en un documento o en un dispositivo de
almacenamiento
Cambios en los datos cuantitativos, mediante sumas restas,
otros clculos para cambiarlos de forma o para ampliar sus
significado mediante formulas

Respuestas:
a.
Principios de los sistemas
b.
Jerarqua ilimitada
c.
Naturales y Artificiales
d.
Auditoria externa
f.
e.
g.
h.
i.
j.
u.
w.
y.

k.
l.
m.
n.

Formales e Informales
o.
Auditoria operativa
P
Oportunidad
q.
Control de controles
r.
Procesamiento de datos
s.
Hechos a registrar
t.
Mensajes mal expresados, falta de v.
atencin, temor
Informe
x.
Manipulacin

( f )
( n )
( s )
( g )
( l )

(m )

( b )
( u )
( w )
( v )
( x )

( y )

Flexibilidad
Interdependencia
Organizacin interna
Interconexin
de
sus
elementos
Estructura organizacional
Internos y Externos
Dependencia
Auditoria Informtica
Sistematizacin
Objetivos de los sistemas
Validez
Almacenamiento

Poltica y Procedimiento (10 Polticas y 20 Procedimiento).

La empresa de transportes
UNION, est elaborando polticas y procedimientos
contables a aplicar en las diferentes reas del quehacer contable, para el efecto le
solicita sus conocimientos para elaborar la poltica y el procedimiento en la conciliacin
bancaria.
Objetivo: Los procedimientos contables para la conciliacin bancaria, tienen por objetivo
permitir que el personal del rea contable cuente con la gua apropiada para conciliar
con calidad y en la oportunidad requerida los saldos de las cuentas corrientes bancarias
de la entidad.

AREA DE RESPONSABILIDAD: Departamento de contabilidad.

De acuerdo a Formato enviado o aplicando las tcnicas para la elaboracin de manuales
se solicita elaborar la poltica contable (10puntos) y el procedimiento de operacin
(20puntos)
La empresa de transportes UNION, est elaborando polticas y procedimientos
contables a aplicar en las diferentes reas del quehacer contable, para el efecto le
solicita sus conocimientos para elaborar los procedimientos y polticas PARA LA
ELABORACION DE LA NOMINA
OBJETIVO. Crear la base para que el personal responsable de elaborar la nmina de
salarios a funcionarios y empleados de la empresa cuente con el instrumento idneo para
realizar los clculos indispensables mediante la utilizacin del menor tiempo y esfuerzo,
pero con un alto nivel de eficacia.
FUNCIONARIO RESPONSABLE: Encargado del departamento de contabilidad
El responsable del departamento de contabilidad presentara la nmina al Director
Financiero para fines de revisin y aprobacin.
De acuerdo a Formato enviado o aplicando las tcnicas para la elaboracin de manuales
se solicita elaborar la poltica contable (10puntos) y el procedimiento de operacin
(20puntos)
La empresa SIN POLITICAS est interesada en que le elabore su poltica de cuentas
incobrables para ello y de acuerdo a Formato trabajado en clase o aplicando las tcnicas
adecuadas redacte la poltica de cuentas incobrables para esta empresa cuyas ventas
promedio anuales locales son de Q1,000,000.00 y tiene de cuentas incobrables promedio
anuales de Q200,000.00 y ventas al interior de Q500,000.00 con cuentas incobrables de
Q25,000.00 y la administracin est clara que la tendencia continuara.
Adicionalmente la empresa de acuerdo a la poltica elaborada necesita que se le realice
un procedimiento para el clculo y registro contable de las cuentas incobrables segn los
registros que tiene en su contabilidad para cerrar el crculo de este proceso dicho
procedimiento debe realizarlo de acuerdo a las actividades por responsable.
La empresa SIN POLITICAS est interesada en que le elabore su poltica de
depreciaciones para ello y de acuerdo a Formato trabajado en clase o aplicando las
tcnicas adecuadas redacte la poltica de depreciaciones para lo cual la empresa
nicamente tiene como activos fijos Terrenos Q 200,000.00 Instalaciones Q 500,000.00 y
Equipo Q 5,000,000.00 las instalaciones se espera manejar el % que define la ley del ISR
y el Equipo se calcul tenerlo totalmente depreciado en 8 aos y la administracin est
clara que la tendencia continuara.
Adicionalmente la empresa de acuerdo a la poltica elaborada necesita que se le realice
un procedimiento para el clculo y registro contable de las depreciaciones segn los
registros que tiene en su contabilidad y cerrar el crculo de este proceso dicho
procedimiento debe realizarlo de acuerdo a las actividades por responsable.