BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE

PUEBLA
FACULTAD DE INGENIERA
INGENIERA INDUSTRIAL
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
LAS 5S
PROFRA: ALEJANDRA CAMPOS VILLATORO
ALUMNO: ________________________________
HORARIO: ______________

ndice
1. Introduccin..3
2. Que
son
las
5
S?..............................................................................................4
3. 1ra.
S

Separar

(Seiri)....................................................................................5
3.1. Cmo aplicar? ............................................................................................5
3.2. Campaa de Tarjeta Roja...........................................................................6
3.3. Antes
de
la
aplicacin.6
3.4. Despus de la aplicacin
8
3.5. Beneficios....9
4. 2da.
S

Ordenar
(Seiton)...............................................................................9
4.1. Cmo aplicar?...........................................................................................10
4.2. Antes
de
la
aplicacin...10
4.3. Despus de la aplicacin.12
4.4. Beneficios..12
5. 3ra.
S

Limpiar
(Seiso)................................................................................12
5.1. Cmo aplicar?...........................................................................................13
5.2. Antes
de
la
aplicacin.
..14
5.3. Despus de la aplicacin.14
5.4. Beneficios..15
6.
4ta.
S

Estandarizar
(Seiketsu)..................................................................15
6.1. Estrategia...16
6.2. Aplicacin...16
6.3. Beneficios..17
7. 5ta.
S

Autodisciplina
(Shitsuke)..............................................................17.
7.1. Estrategia...18
7.2. Aplicacin...18
7.3. Beneficios..18
8. Conclusin.......................................................................................................19
9. Referencias......................................................................................................20

Introduccin
El documento que present a continuacin tiene el objetivo de desglosar las 5S
para distinguirlas, interpretarlas e implementarlas; logrando as un mayor
entendimiento para el lector.
El tema central del documento son las 5S ms concretamente su
aplicacin pero para esto se deben conocer los aspectos bsicos que tienen
comenzando por su definicin planteada de

una manera clara

para poder

conocer todo sobre ellas desde su origen, tener una idea de lo que significan en
conjunto y cul es su funcin especfica.
Para lograr esto el documento lo plante con la definicin y el origen de las
5S, posteriormente las coloque en el orden secuencial que tienen, desglose
cada una de sus caractersticas acompaadas de una serie de imgenes de cmo
se van dando los cambios en cada una para obtener una mayor apreciacin de lo
que aporta cada S.
Todo lo anterior para comprobar si en realidad se obtiene una mejora y que
tan cierto es la propuesta de diversos autores los cuales afirman la posibilidad de
poder aplicarlas en cualquier rea y obtener los mismos resultados que en una
empresa.
Una vez que el lector realice la revisin completa de este documento tendr
la capacidad de comprender el valor de orden y limpieza y aplicar estos conceptos
en su vida cotidiana a lo largo de su vida.

Que son las 5S?

Las 5S, se originaron en Japn, a mediados de los 70s por empresas
Japonesas (Toyota) para conseguir mejoras duraderas en el nivel de organizacin,
orden y limpieza. Diversos autores manejan que el concepto est basada en el
Kaizen, cuya traduccin del Japons significa cambie (kai) para llegar a ser bueno
(zen), es decir mejora continua.
Representan el nombre de cinco acciones: SEPARAR (Seiri), ORDENAR
(Seiton), LIMPIAR (Seiso), ESTANDARIZAR (Seiketsu) Y AUTODISCIPLINA
(Shitsuke),

que,

aplicadas

grupalmente

cualquier

sitio

producen

logros

impresionantes a pesar de parecer que son cosas insignificantes como:

- Un rea de trabajo agradable, limpio y ordenado que trae beneficios tales como
mejorar la calidad, productividad y seguridad, entre otros.
- El aprender a trabajar en equipo y crea las condiciones que mejoran la
convivencia entre las personas involucradas en dicha rea.
- Compromete a las personas a mejorar sus acciones y genera un ambiente ms
sano y competitivo.
Para una correcta aplicacin de estas simples acciones es necesario el
conocimiento de los mltiples conceptos tericos y prcticos que intervienen, los
cuales se desglosaran con su S correspondiente.

1ra. S Separar (Seiri)

Consiste en remover de nuestra rea de trabajo todo lo que no necesitamos para
realizar nuestras actividades diarias. Los elementos necesarios se deben colocar
lo ms cerca posible, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio,
donar o eliminar.

Cmo aplicar?
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Dividir el rea de trabajo.

Realizar una revisin a las reas.
Hacer un inventario de las cosas tiles.
Identificar y separar los materiales que no sirven.
Los materiales innecesarios pero de valor, se donan o venden.
Los materiales innecesarios sin valor se desechan.

Campaa de Tarjeta Roja

El uso de la Tarjeta Roja consiste en colocar tarjetas rojas sobre los materiales
que se tienen que evaluar para ver si son necesarios realmente o no. Un objeto
con Tarjeta Roja se debe determinar con las siguientes preguntas:
1. Es necesario este elemento?
2. De ser necesario, lo es en esta cantidad?
3. De ser necesario y en esta cantidad, es necesario que este en esta
ubicacin?
Beneficios:

Libera espacio.
Facilita la accesibilidad a los materiales
Recuperacin de material, documentos, herramientas y otros elementos.
Mejora el aspecto visual de la recamara.

2da. S Ordenar (Seiton)

Consiste en colocar las cosas necesarias en lugares estratgicos para poder
obtenerlas fcilmente cundo sean necesitadas.
Criterios para la aplicacin:
Seguridad: asegurarse que no se puedan caer y que estorben.
Calidad: evitar que se puedan mezclar.
Eficiencia: procurar que su localizacin sea la adecuada.
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Es necesario definir:
a) Qu artculos se van a almacenar?
b) Dnde se ubicaran?
c) Qu cantidad se va a almacenar?

Cmo aplicar?
1. Definir la ubicacin ms apropiada de las cosas, tomando en cuenta que
tan frecuente es el uso que se le da y verificar si es el lugar apropiado para
dicho objeto.
2. Una vez ubicadas debidamente asegurarse que puedan encontrase con
facilidad y rapidez.
Al realizar esto inconscientemente estaremos aplicando el control visual.
Control visual de organizacin
Toma mucha importancia ya que inconscientemente estamos sujetos a l ya que
consiste en la interpretacin de imgenes y obtener mensajes claros y precisos
que permiten colocar, ubicar y recordar.
Un claro ejemplo podra ser la chicharra de una primaria, ya que con ella los
nios saben cundo regresar a sus clases y cuando terminan, tambin condiciona
su comportamiento.

En este caso lo aplicaremos estratgicamente de tal manera que a cada

rea le corresponda un solo tipo de cosas por ejemplo en el escritorio solo cosas
relacionadas en con la escuela (en mi caso) el closet ropa, zapatos y artculos de
higiene personal.
Los puntos ms importantes del control visual son:

Donde deben estar los materiales

Cuantas cosas deben estar all.
Cul es el procedimiento estndar para hacer algo.
La forma de llegar a un sitio de la fabrica
Si una operacin procediendo de forma normal o no.

Beneficios:

Mejora de distribucin
Mejora la accesibilidad.
Reducir al mnimo el traslado de los objetos.
Estandarizacin de contenedores.
El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad.
Mejora la apariencia del rea.

3ra. S Limpiar (Seiso)

Consiste en mantener en buenas condiciones nuestras pertenencias y conservar
limpio nuestra rea de trabajo para poder tener una idea de cmo debemos de
mantener el rea en cuestin en un futuro.
Es necesario definir:
1. Determinar un programa de limpieza.
2. Definir las actividades y mtodos de limpieza.
3. Crear disciplina (entrenamiento)
Consiste en identificar las fuentes de suciedad y lugares difciles de limpiar de
forma que todos los medios se encuentren en perfecto estado de uso.

Cmo aplicar?
1. Se debe realiza una limpieza general que integre los objetos, pasillo,
armarios, almacenes esto ayuda a obtener un idea de la forma en que
deben estar las reas.
2. Determinar las metas de la limpieza, existen tres categoras o tipos de
limpieza que deben considerarse:
Elementos almacenados (materiales, accesorios).
Equipos(Maquinas, accesorios, tiles de trabajo y equipo de oficina)
Espacios(Pisos, reas de trabajo, pasillos, paredes, columnas,
techos y ventanas)
3. Determinar las responsabilidades de la limpieza. La limpieza de cada rea
es una responsabilidad de todos los que habitan en ella. Pueden usarse
dos herramientas para esto:
Mapa de asignacin
Programa de limpieza
4. Preparar las herramientas y tiles de limpieza
Beneficios:

Mejora la actitud.
Se facilita la identificacin de objetos.
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Se reducen los desperdicios de materiales.

Se evita de perdida de materiales por suciedad

4ta. S Estandarizar (Seiketsu)

Consiste en definir una manera organizada de llevar a cabo las actividades de
organizacin y limpieza.
El propsito es mantener:

La organizacin, orden y limpieza.

Reforzar las reglas previamente establecidas con una mejora.
Establecer procedimientos para mantener el orden y la limpieza.

En otras palabras consiste en conservar lo conseguid hasta el momento mediante

un roll u horario que especifiqu el rea y horario en el que tiene que realizar la
limpieza.

Estrategia:
1. Establecer la limpieza como habito.
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2. Especificar lugares que solo permitan almacenar all lo que est indicado.
3. Establecer un lugar para cada cosa y que todos lo conozcan.
4. Comprometerse a mantener el orden el rea.

5ta. S Autodisciplina (Shitsuke)

Cosiste en crear las condiciones que fomenten el compromiso entre las personas
implicadas para formar un hbito con las actividades relacionadas con las 5S.
Dicho en otras palabras es llegar a un acuerdo entre las personas que utilizan el
rea en cuestin y plasmas una serie de reglas (las que consideren necesarias)
para poder mantener el lugar limpio y ordenado para evitar regresar a la situacin
inicial.

Consiste en:

Trabajar de acuerdo con las normas establecidas

Hacer de la organizacin, orden y limpieza una prctica diaria.
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Comprometerse para mantener y mejorar el orden y la limpieza.

Estrategia:
1. Confeccionar listas de verificacin diaria del orden.
2. Cumplimiento con las reglas acordadas.
3. Involucrar a todos en la elaboracin de normas.
Beneficios:

Mayor compromiso por cumplir con el reglamento.

Una garanta extra para que las 5S funcionen en un 100%

Conclusin
La eficacia de las 5S es excelente, para obtener los resultados el nico requisito
es seguir las reglas al pie de la letra y tener la disposicin de todas las personas
involucradas, el resultado se percibe en:

Mejorar la seguridad.
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Ayudar a reducir el desperdicio.

Incrementar nuestra eficiencia.
Mejorar nuestra imagen.
Contribuir a desarrollar buenos hbitos.
Desarrollar la organizacin.
Mejorar nuestra disposicin ante las actividades.
Aplicada normalmente en una empresa los beneficios de las 5S se

notaran en los sectores de produccin y calidad pero en la forma en la que se

aplic en este documente los beneficios son innumerables entre ellos destacan
una mayor organizacin y limpieza del rea en cuestin. Con esto se consigue
comprobar que tal como lo afirman diversos autores las 5S se pueden aplicar en
cualquier lugar.
Con lo abordado hasta este punto puedo decir que las 5S son una
herramienta indispensable para todas personas ya que con ellas se pueden logar
grandes cambios en los diferentes escenarios en que desarrollamos nuestro da.

Referencias
Nacin, P. d. (Agosto de 2013). Industria. Obtenido de Unidad de Medio
Ambiente: http://www.industria.gob.ar/wpcontent/uploads/2013/08/Estrategia-de-las-5s.pdf
Nacional, I. P. (2013). Metodologia de las 5S. Mxico: Secretaria de Etencion e
Investigacion Social.
Press, W. (s.f.). Actividad Interna, Calidad, Mercado, Tecnologa. Obtenido de
Metodologa 5S en el Departamento de Administracin:
http://blog.adbarbieri.com/tag/metodologia-5s/

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