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LICENCE PROFESSIONNELLE
GESTION DES PROJETS
Anne : 1 et 2
NOTES DE COURS :
Le projet peut simplement tre un rve, que l'on aimerait parfois voir se prolonger
indfiniment. Si tel est le cas, laissons le se poursuivre sans l'interrompre, la fin
viendra d'elle-mme. Mais dans ce cas, ne parlons surtout pas de management de
projet.
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Si vous ne savez pas ce qui marque la fin de votre projet, comment pouvez vous
dire combien il va durer et combien il va coter ?
C'est pour cela qu'il est parfois os d'accrocher l'appellation projet des
oprations dont on ne voit pas forcment la fin.
Dans certains cas, on est amen mettre des moyens disposition d'une quipe,
sur une priode donne. Puis on regarde la fin de cette priode les progrs
accomplis et ventuellement on remet d'autres moyens pour continuer avancer.
On est alors dans une logique de consommation budgtaire sur un axe de
recherche.
C'est souvent ce qui se passe dans la phase amont d'un projet, lorsque l'on est
la recherche d'une solution satisfaisante pour toutes les parties prenantes.
matriser, cest dire tre tout instant capable, dans tous les domaines,
de modifier la stratgie, les moyens et la structure si un objectif volue ou
si le programme ne peut tre respect
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Elle comprend :
-
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Cots internes
heures
Gestion du projet
Mailing
Impressions
Relances tlphoniques
Promotion
Salles
Equipements
Prparation finale
Provision pour alas
Totaux
100
Cots
externes ()
Valeur
Frais ()
Taux : 50%
5000
8000
14000
160
8000
16000
15000
10000
60
3000
320
16000
63000
Total ()
5000
8000
14000
8000
16000
15000
10000
3000
6000
85000
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Le tableau de bord est un outil de pilotage. Il donne une rfrence pour aller du
point de dpart au point darrive, en sachant chaque instant, o lon est et o
lon va. Il permet de prendre les bonnes dcisions lintrieur de son cadre de
responsabilit. Or, pour prendre les bonnes dcisions, il faut avoir les bonnes
informations, or souvent, les informations sont dtenues par les autres qui
doivent nous la faire parvenir. Le tableau de bord est constitu dindicateurs qui
contiennent linformation. Ces indicateurs sont aliments par les autres acteurs
du projet par le reporting.
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O lon va,
O lon se trouve,
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P comme Pertinence
Linformation contenue dans le tableau de bord doit servir la dcision et laction.
Elle doit tre enregistre en continue.
La frquence danalyse du tableau de bord est en fonction de la dure du projet.
Une bonne frquence est en gnral 1/10me de la dure du projet (par exemple, si
le projet dure 1 an, il faut faire une analyse complte tous les mois, sil dure 2
mois, il faut faire une analyse toutes les semaines). Si, en dehors des points
priodiques programms, un problme surgit, il faut revenir au tableau de bord,
lanalyser et en dcider.
U comme Urgence
Il vaut mieux une information peu prcise mais quasi immdiate quune
information prcise mais lente obtenir. En effet, le tableau de bord est l pour
rorienter, si ncessaire, le projet, et si une dcision doit tre prise dans
lurgence, on ne peut pas se permettre dattendre linformation de lindicateur
trop longtemps.
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E comme Efficacit
Lobjectif du tableau de bord est dalerter sur sa gestion et de lamener :
-
En rfrer sa hirarchie
Pour cela, le tableau de bord doit tre clair et lisible. Il doit indiquer les rsultats
cumuls depuis le dbut du projet et faire apparatre les objectifs qui auraient du
tre atteint la date danalyse ainsi que les carts entre ces objectifs et la ralit.
Les commentaires (propositions dactions, comptes rendus dactions) fait suite
lanalyse doivent apparatre dans le tableau de bord.
S comme Systmatique
Mme sil nest analys que priodiquement, le tableau de bord doit tre aliment
en continu. En effet, en cas durgence, il est indispensable de possder
linformation pertinente pour prendre la bonne dcision.
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II.2. Le reporting
Synthtique
Facile daccs
Informatif sur les dcisions prises pour limiter ou faire disparatre les
drives constates
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E comme Evaluer les variables daction qui sont les ressources critiques
dont la ralisation ou labsence conditionne la performance attendue
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PSN
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PRPAR PAR
SOURCES DE FINANCEMENT
(Indiquer les sources internes et externes le cas chant)
APPROUVE PAR
FCFA
FCFA
OBJECTIFS GNRAUX
OBJECTIFS SPCIFIQUES
12356-
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RESSOURCES
HUMAINES
RESSOURCES
MATRIELLES
RESSOURCES
FINANCIRES
DLAIS
INDICATEURS
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RAPPORT D'AVANCEMENT
TITRE DU PROJET
PRIODE
PREPARE PAR
APPROUVE PAR
Rf. Tche
Titre de la tche
Personne responsable
Budget allou
Dpenses date
Signature
Date
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PRNOMS
ORGANISATION
DOMAINE
CHAMPS
ADRESSE
TLPHONE
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Mois / anne
Superviseur
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total
Temps/
Projet 1
Temps/
Projet 2
Autre
temps
Total
heures
Signature de l'employ
Signature du superviseur
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et . Identifi au ., ce 1er
janvier 2012.
projet.
...
5) Lune ou lautre des parties peut mettre fin au prsent contrat par
notification crite.
Par la signature de cet accord, les deux parties sengagent
respecter les termes ci-dessus.
Contractant :
Projet.:
Nom :
Approuv par: ..
Signature :
Date :
Signature :
Titre : Directeur de projet
Adresse :
Tlphone :
contractant.
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: RAPPORT FINANCIER
TITRE DU PROJET
MOIS
PRPAR PAR
POSTES
BUDGET
kF CFA
Dpenses de programmes
Location des salles de confrence
Transport et hbergement - formateurs
Transport et hbergement - participants
Restauration
Honoraires des formateurs
Fournitures de bureau
Promotion
Total dpenses de programmes
3 000
5 000
20 000
10 000
5 000
2 000
3 000
48 000
Dpenses administratives
Loyer
Gasoline
Gestionnaire du projet
Secrtaire
Communication et poste
Total dpenses de programmes
2 400
500
6 000
2 400
500
11 800
quipements et matriels
Ordinateur portable
Vido projecteur
Flash disk
Camra digitale
Total quipements et matriels
1 600
2 000
150
300
4 050
TOTAL
APPROUV PAR
TOTAL
DPENSE
SANTRIEURES
DPENSE DE
LA PRIODE
DPENSES
TOTALES
BALANCE
63 850
Le total des dpenses antrieures doit tre gal au total des dpenses du rapport prcdent.
RQUISITION DE CHQUE
F CFA
# CHQUE
BNFICIAIRE
MONTANT (LETTRES)
MONTANT (CHIFFRES)
F CFA
RAISON DU PAIEMENT
BANQUE TIRE
# COMPTE
PRPAR PAR
DATE
DATE
DATE
Page 30
DATE
# CHQUE
BNFICIAIRE
Ref. FACTURE
APPROUV PAR
RAISON DU
PAIEMENT
POSTE BUDGTAIRE
AFFECT
MONTANT
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DATE
PRPAR PAR
DESTINATION
FRAIS DE VOYAGE
HTEL
PER DIEM
APPROUV PAR
AUTRES
TOTAL
BUT DU VOYAGE
AVANCES
D
SIGNATURE DU BNFICIAIRE
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# RFRENCE DE
L'ARTICLE
PRPAR PAR
# FACTURE
BNFICIAIRE
MONTANT PAY
APPROUV PAR
TAUX DU JOUR
MONTANT IMPUT AU
BUDGET
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REGISTRE D'INVENTAIRE
TITRE DU PROJET
MOIS
NUMRO / CODE
PRPAR PAR
DESCRIPTION
LOCALISATION
APPROUV PAR
TAT
COT
D'ACQUISITION
FRQUENCE D'ENTRETIEN
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REGISTRE D'ENTRETIEN
TITRE DU PROJET
MOIS
PRPAR PAR
NUMRO /
CODE
DESCRIPTION
DATE
D'ENTRETIEN
ENTRETIEN
RALIS PAR
APPROUV PAR
ACTIONS PRISES
DATE
PROCHAIN
ENTRETIEN
REMARQUES
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