Contenido

INTRODUCCION................................................................................................... 2
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORNEO DE
PARTIDAS............................................................................................................ 3
Definicin de Asiento Extemporneo...............................................................3
Regulacin Legal del Asiento Extemporneo de Partidas....................................8
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala............................8
Ley del Registro Nacional de las Personas.......................................................8
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas....................10
Trmite Notarial de Asiento Extemporneo de Partidas....................................12
Acta Notarial de Requerimiento.....................................................................12
Primera Resolucin de Trmite.......................................................................12
Notificacin de la Primera Resolucin............................................................13
Actas Notariales de Declaraciones Testimoniales..........................................13
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.........................................13
Resolucin o Auto Final.................................................................................. 13
Certificacin de la Resolucin o Auto Final al Registro Nacional de las
Personas para su Inscripcin..........................................................................14
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos............................14
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS...15
CASO PRCTICO DE ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA DE DEFUNCION...34
CONCUSION...................................................................................................... 52

INTRODUCCION

1 NEVY
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO
EXTEMPORNEO DE PARTIDAS

Definicin de Asiento Extemporneo

El trmino asiento extemporneo como tal no es abarcado por los diferentes
diccionarios jurdicos consultados, por lo que para obtener un concepto de dicho
trmino se debe desglosar el mismo en los dos vocablos que lo conforman.
Asimismo se debe tener en cuenta que el asiento extemporneo de una partida
tambin se concibe o se denomina como una inscripcin extempornea de partida.
En relacin al trmino asiento, Cabanellas lo define como anotacin,
inscripcin, toma de razn de un Registro1 Y en referencia al vocablo asentar, el
mismo autor expone que se refiere a Afirmar, asegurar, dar por cierto un
hecho Dejar constancia por escrito 2 Por su parte, Manuel Ossorio explica lo
siguiente: Con trascendencia registral, asiento equivale a anotacin, inscripcin
o toma de razn por escrito, que efecta el funcionario pblico autorizado para
ello3 Goldstein Mabel nicamente define la palabra asiento como una
Inscripcin, anotacin en un registro 4 Ya se estableci que la palabra asiento
est ntimamente ligada con el vocablo inscribir, este ltimo trmino es entendido
como Anotar o apuntar el nombre de una persona para un fin particular o pblico.
Matricular. Tomar razn en un Registro pblico de las manifestaciones de los que
ante l concurren o de los documentos que presentan, para

ser copiados u

1 Asiento. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual, Tomo I. Op. cit., pg 388

2 Asentar. Ibid., pg 386
3 Asiento. Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Op. cit., pg.
103.
4 Asiento. Diccionario jurdico consultor magno. Op. cit., pg 75.
4

obtener ciertos datos de los mismos 5 De lo anterior, y especficamente en

relacin al mbito y objeto de la presente investigacin, claramente se puede
establecer que los vocablos asentar o inscribir corresponden a dejar una
constancia escrita de un hecho, suceso o acontecimiento en un registro pblico,
siendo de conformidad con la ley, el Registro Nacional de las Personas la
institucin encargada para tal efecto.
Para llegar a consignar una definicin de asiento extemporneo, nicamente cabe
mencionar que el trmino extemporneo es definido como Impropio del tiempo en
que

se

hace,

fuera

del

correspondiente.

Inoportuno,

inadecuado. 6

Concatenando las ideas planteadas, el asiento extemporneo de una partida es

entendido como el dejar constancia de determinado hecho, suceso o acto que
legalmente se est obligado a inscribir en un Registro Pblico, pero hacindolo
posteriormente al trmino legalmente establecido para efectuar dicha inscripcin.
Asiento Extemporneo de Partidas
Al hacer mencin del asiento extemporneo de partidas, Giovanni Orellana
nicamente comenta que Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por
no haberse inscrito7Alvarado Sandoval y Gracias Gonzlez se extienden un
poco ms y exponen lo siguiente: La omisin de la inscripcin de un hecho vital
primario y fundamental, como lo es el nacimiento o la muerte de una persona, le
priva de mltiples derechos. La omisin, voluntaria o involuntaria, en todo caso, no
puede perdurar indefinidamente pues las consecuencias son graves para el
respeto de los derechos de la persona, por lo que deben presentarse alternativas
legales que posibiliten corregir la omisin y restablecer a la persona en los
derechos que le son fundamentales (nombre, nacionalidad, parentesco, etc.). As,
la legislacin civil establece la obligacin legal y administrativa de inscribir los
5 Inscribir. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual, Tomo III. Op. cit., pg
739
6 Extemporneo. Ibid., pg 299
7 Orellana Donis, Eddy Giovanni. Op. cit., pg 122
5

diferentes hechos relacionados con el estado civil de las personas dentro de un

determinado plazo. Si esto no se cumple, pues debe proporcionar las alternativas
que posibiliten el registro.8 nicamente cabe aclarar que actualmente no es el
Cdigo Civil la norma que regula los plazos para la inscripcin de los hechos y
actos de la capacidad y personalidad civil de las personas, sino la Ley del Registro
Nacional de las Personas y su Reglamento respectivo. Continuando con las ideas
de los autores Alvarado Sandoval y Gracias Gonzlez, Otro aspecto
fundamental a tener en cuenta es que el trmite de la omisin o asiento
extemporneo de la partida, no se refiere nicamente a partidas de nacimiento,
sino tambin a las de matrimonio, de defuncin, etc., es decir, a todos los hechos
relacionados con el estado civil de las personas y que deban constar en el
Registro Civil mediante inscripcin. 9 Partiendo de la definicin de asiento
extemporneo de partida anteriormente proporcionada y de lo expuesto por los
autores citados, se desglosa que debe existir en la legislacin vigente un plazo
determinado y especfico para proceder a la inscripcin de cada uno de los hechos
o actos que obligatoriamente se deben inscribir en el Registro Nacional de las
Personas.
Sin embargo, si bien es cierto existe un plazo legal que se debe cumplir, al
transcurrir el mismo, las personas no pierden el derecho de realizar dicha
inscripcin, as lo regula el artculo 22 del Reglamento de Inscripciones del
Registro Civil de las Personas, el cual consigna que En ningn caso, se perder
el derecho que tienen las personas naturales de requerir por si mismas, la
inscripcin de los hechos y actos jurdicos relativos a su estado y capacidad civil.
Y por lo tanto, es aqu, en donde cobra importancia lo relativo al asiento
extemporneo de partidas.
En el artculo 70 de la Ley del Registro Nacional de las Personas y en el artculo
16 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas se

8 Alvarado, Ricardo y Jos Gracias. Op. cit., pg 258.

9 Ibid., pg 259.
6

encuentran regulados los hechos y actos que se deben inscribir en el Registro

Nacional de las Personas.
nicamente

es

importante

establecer

los

diferentes

plazos

legalmente

establecidos para inscribir cada uno de esos hechos y actos enumerados en los
artculos mencionados. El artculo 84 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas, al consignar que todas las inscripciones de hechos y actos relativos al
estado civil y capacidad civil de las personas naturales se deben efectuar en el
plazo de treinta das de acaecidos unos u otros, caso contrario, la inscripcin se
considerar extempornea. 59 En este artculo se establece el plazo legal de 30
das para la inscripcin de todos los hechos y actos susceptibles de ser inscritos
en el Registro Nacional de las Personas, siendo la nica excepcin el nacimiento,
ya que para dicho acto, el artculo citado consigna el trmino de 60 das para su
inscripcin. Con relacin al trmino o plazo para inscribir el nacimiento, la
legislacin se contradice, ya que el artculo 70 de la Ley del Registro Nacional de
las Personas establece que Se inscriben en el Registro Civil de las Personas: a)
Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) das de ocurridos los
mismos Por otro lado el artculo 71 del mismo cuerpo legal citado consigna lo
siguiente: Las inscripciones de nacimiento debern efectuarse dentro de los
sesenta (60) das siguientes al alumbramiento Es importante hacer mencin
que este artculo fue reformado por el artculo 9 del Decreto 23-2008 del Congreso
de la Repblica.
En el mismo sentido se pronuncia el artculo 27 bis del Acuerdo del Directorio
nmero 176-2008, el cual tambin regula el plazo de 60 das para la inscripcin de
los nacimientos. Como se puede observar, existe una clara contradiccin entre el
artculo 70 del Decreto nmero 90-2005 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, con el artculo 71 del mismo cuerpo legal y el artculo 27 bis del
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas. Entonces la
interrogante que surge es Cul es el plazo que se debe aplicar para inscribir
un nacimiento? Para contestar dicho cuestionamiento se debe acudir a la Ley del
Organismo Judicial, la cual en su artculo 8 precepta que Las leyes se derogan

por leyes posteriores: a) Por declaracin expresa de las nuevas leyes. b)

Parcialmente, por incompatibilidad de disposiciones contenidas en las leyes
nuevas con las precedentes. Al analizar dicho artculo se establece que si una
norma posterior viene a contravenir o a entrar en contradiccin con una norma
dictada con anterioridad, la norma anterior queda derogada y por lo tanto se debe
aplicar la ms reciente. Continuando con el anlisis, se hace importante establecer
que la Ley del Registro Nacional de las Personas entr en vigencia en el ao dos
mil seis, por lo que lgicamente la norma estipulada en el artculo 70 entr en
vigencia en ese mismo ao; por otra parte, el artculo 71 del Decreto nmero 902005 del Congreso de la Repblica de Guatemala entr en vigencia en el ao dos
mil ocho, con la emisin del Decreto 23- 2008 del Congreso de la Repblica; y el
artculo 27 bis del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas
entr en vigencia en el ao dos mil nueve, con la emisin del Acuerdo del
Directorio 98-2009.
Al haber determinado en qu aos entraron en vigencia los tres artculos que
establecen el plazo para la inscripcin de un nacimiento, se evidencia que el
artculo 70 de la Ley del Registro Nacional de las Personas es la norma ms
antigua, por lo que, de conformidad con lo regulado en la Ley del Organismo
Judicial, sta queda derogada al entrar en vigencia, tanto el Decreto 23-2008 del
Congreso de la Repblica, como el Acuerdo del Directorio 98-2009; y como
consecuencia de todo lo relacionado, el plazo que se debe aplicar para inscribir un
nacimiento es el de sesenta das contados a partir de ocurrido el mismo.
En la legislacin tambin se encuentra otro plazo para la inscripcin de los
nacimientos, el cual se refiere especficamente a las inscripciones de los
hospitales, dicho plazo no entra en discrepancia con lo anteriormente mencionado,
ya que se trata de una situacin diferente. Esto se encuentra preceptuado en el
artculo 74 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, el cual consigna lo
siguiente Las inscripciones de los nacimientos producidos en hospitales pblicos
y privados, centros cantonales del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y
del

Instituto

Guatemalteco

de

Seguridad

Social

IGSS,

se

efectuarn

obligatoriamente y de oficio, dentro de los tres (3) das de producido aqul En el

mismo sentido se pronuncia el artculo 26 del Reglamento de Inscripciones del
Registro Civil de las Personas.
Otro de los puntos de gran relevancia es lo relativo a la multa que se debe
cancelar al inscribir de forma extempornea cualquier acto o hecho; de
conformidad con lo regulado en el artculo 27 bis del Reglamento de Inscripciones
del Registro Civil de las Personas la multa es del valor de diez quetzales la cual
debe ser cancelada al momento de realizar la solicitud de inscripcin, sin embargo
existen otros montos, los cuales son los siguientes: a.) Si la inscripcin se efecta
de forma extempornea por causas imputables al Registro Nacional de las
Personas, veinticinco centavos de quetzal; b.) Inscripciones extemporneas a
favor de personas de la tercera edad, veinticinco centavos de quetzal; c.) Por
avisos extemporneos de matrimonio autorizados por Alcaldes Municipales o
concejales que haga sus veces, veinticinco centavos de quetzal; d.) Por avisos
extemporneos de matrimonio autorizado por Notario hbil legalmente para el
ejercicio de la profesin, un quetzal; e.) Por avisos extemporneos de matrimonio
autorizado por Ministro de cualquier culto que tenga esa facultad otorgada por la
autoridad administrativa correspondiente, veinticinco centavos de quetzal; f.) Por
inscripciones extemporneas de los despachos judiciales que contengan
sentencias firmes declarativas de divorcio, un quetzal.

2 WENDI
Regulacin Legal del Asiento Extemporneo de Partidas
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala
En el principal cuerpo legal referente a jurisdiccin voluntaria notarial, se
encuentra en el Captulo IV titulado partidas y actas del Registro Civil, el artculo
21 que regula lo relativo al asiento extemporneo de partidas, aunque no lo hace
de forma individual, ya que en dicho artculo tambin se encuentra lo concerniente
a la rectificacin de partidas. Artculo 21. Omisin y rectificacin de partidas. En
caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros
9

civiles, el interesado podr acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que
se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia a la Procuradura
General de la Nacin, resolver que se repare la omisin o se haga la rectificacin
correspondiente. Si hubiere alguna sancin, que aplicar, sta ser determinada
por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la
inscripcin del nuevo asiento.
Ley del Registro Nacional de las Personas
Los artculos que se encuentran ligados con el asiento extemporneo de partidas
son los siguientes: Artculo 69. De la falta de inscripcin. La falta de inscripcin en
el Registro Civil de las Personas, impide la obtencin del Documento Personal de
Identificacin y la expedicin de cualquier certificacin por parte del RENAP.
Artculo 76. Inscripcin extempornea. Los menores de edad no inscritos dentro
del plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores, bajo las
mismas condiciones de una inscripcin ordinaria, debiendo para el efecto adems,
cumplir con los siguientes requisitos: 63 a) Dicha solicitud ser conocida
nicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas, dentro de cuya
jurisdiccin haya ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el menor; b) El
solicitante deber acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su identidad
y parentesco con el menor; c) La solicitud deber contener los datos necesarios
para la identificacin del menor y de sus padres o tutores; d) A la solicitud deber
acompaarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de bautismo,
constancia de nacimiento o certificado de matrcula escolar con mencin de los
grados cursados, constancia de autoridades locales del municipio donde haya
ocurrido el nacimiento, o en su defecto, declaracin jurada prestada por dos (2)
personas mayores de edad en presencia del Registrador Civil de las Personas.
Artculo 77. Mayores de dieciocho aos. Las personas naturales mayores de
dieciocho (18) aos que no se hayan inscrito, podrn solicitar dicha inscripcin,
observando las reglas en lo que fuere aplicable del artculo76 literal d) de esta Ley,
y otros requisitos que las leyes o reglamentos establezcan. Artculo 78.
Inscripcin por los padres. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la
inscripcin de nacimiento de las personas naturales mayores de dieciocho (18)
10

aos no inscritas, podr ser solicitada por ambos padres o por uno de ellos y en
presencia del Registrador civil de las Personas. Artculo 79. Imprescriptibilidad.
Es imprescriptible el derecho de impugnar judicialmente las inscripciones
efectuadas extemporneamente, de conformidad con los artculos 76, 77 y 78 de
esta Ley, pudiendo ejercerlo toda persona que por tal inscripcin sea afectada en
sus derechos. Artculo 84. Plazo de inscripcin. Todas las inscripciones de
hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales
a que hace referencia la 64 presente ley, se efectuarn dentro del plazo de treinta
(30) das de acaecidos unos u otros; caso contrario, la inscripcin se considerar
extempornea. En ningn caso se perder el derecho a la inscripcin. Todas las
inscripciones que se hagan dentro del plazo de treinta (30) das se efectuarn en
forma gratuita. Todas las inscripciones extemporneas tendrn un costo que ser
establecido en el reglamento respectivo.
En los artculos citados se puede evidenciar que el asiento extemporneo de
partida de nacimiento es el ms abarcado por la legislacin, ya que ste resulta
ser uno de los hechos, si no el ms importante, de una persona y la falta de
inscripcin en el Registro Nacional de las Personas conlleva consigo una serie de
violaciones a los derechos fundamentales de todo ser humano, como lo es el
nombre, la identidad, el parentesco, la nacionalidad, entre otros. Otro de los
aspectos que capta la atencin es lo estipulado en el artculo 78 del cuerpo legal
que se estudia; ya que de conformidad con el Cdigo Civil, una persona al cumplir
dieciocho aos adquiere capacidad para el ejercicio de sus derechos civiles, por lo
que es la misma persona la que debe efectuar y ejecutar los actos propios a su
persona; sin embargo, debido a la trascendental importancia de la inscripcin de
un nacimiento y las consecuencias que acarrea su omisin, la legislacin permite
que los padres de una persona mayor de edad que posee capacidad, puedan
asentar el nacimiento de su hijo.
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas
En relacin al asiento extemporneo de partidas, en esta norma se encuentran los
siguientes artculos: Artculo 17. Requisitos de las Inscripciones. Para las
inscripciones en todos los Registros Civiles de la Repblica, deber observarse el
11

cumplimiento de los requisitos siguientes: ... 1. Inscripcin extempornea de

nacimiento a.) Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil lugar en
donde naci la persona o en donde reside actualmente. b.) Debe identificarse
plenamente el solicitante, ya sea si comparece de manera personal o si lo hace en
representacin de un menor de edad. c.) Debe proporcionarse la informacin
necesaria para la plena identificacin del menor y de sus padres o representantes.
d.) Debe acompaarse a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes: I.
Partida de Bautismo II. Certificado Mdico de Nacimiento III. Certificado de
Matrcula de estudios o constancias de estudios en general. IV. Certificado
negativo de nacimiento del lugar en que naci, si fuera a inscribirse en su lugar de
residencia. V. Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya
nacido. VI. Declaracin Jurada de dos testigos, ante el Registrador Civil,
presentando original y fotocopia de la Cdula de Vecindad de los mismos.
Inscripcin extempornea de nacimiento en jurisdiccin voluntaria o en la va
judicial. a.) Certificacin de la resolucin final de las diligencias, por el Notario o el
Juez respectivo. b.) Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en
original por el Notario autorizante, en caso de ser por la Va Notarial. c.) Fotocopia
de Dictamen de la Procuradura General de la Nacin.
Artculo 27. Plazo de inscripcin. Todas las inscripciones de hechos y actos
relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, a que se refiere
la Ley del Registro Nacional de las Personas RENAP-, debern realizarse dentro
del plazo previsto en la Ley, en caso contrario, la inscripcin se considerar
extempornea. 66 Artculo 27 bis. Inscripciones Extemporneas. Las
inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las
personas naturales, que se realicen despus de treinta das de acaecidos dichos
actos o hechos se considerarn extemporneas, fijndose un valor para las
referidas inscripciones de diez quetzales (Q.10.00) el cual ser cancelado al
momento de realizar la solicitud de inscripcin. Para el caso de las inscripciones
de nacimientos, se considerarn extemporneas aquellas que se realicen despus
de sesenta das de acaecidos los mismos, debindose pagar el valor sealado en
el prrafo anterior. Si la inscripcin se realiza de manera extempornea, por
12

causas imputables al Registro Nacional de las Personas RENAP- por dicha

inscripcin se cobrar el valor de veinticinco centavos de quetzal (Q.0.25) a
solicitud del interesado. Por las inscripciones extemporneas que se realicen a
favor de personas de la tercera edad se cobrar la cantidad de veinticinco
centavos de quetzal (Q.0.25). Por los avisos extemporneos de matrimonio,
autorizados por los distintos Alcaldes Municipales o los Concejales que hagan sus
veces, se cobrar la cantidad de veinticinco centavos de quetzal (Q.0.25). Por los
avisos extemporneos de matrimonio, autorizado por Notario hbil legalmente
para el ejercicio de la profesin se cobrar la cantidad de un quetzal (Q.1.00). Por
los avisos extemporneos de matrimonio, autorizado por Ministros de cualquier
culto que tenga esa facultad, otorgada por la autoridad administrativa que
corresponde, se cobrar la cantidad de veinticinco centavos de quetzal (Q.0.25).
Por las inscripciones extemporneas de los despachos judiciales que contengan
sentencias firmes declarativas de divorcio se cobrar un quetzal (Q.1.00) que
deber cancelar el interesado. Como se observa en los artculos transcritos, la
legislacin

vigente

nicamente

contempla

requisitos

para

inscribir

extemporneamente un nacimiento, no as los dems hechos y actos del estado

civil de las personas; sin embargo los requisitos que se deben cumplir para
inscribir o asentar de forma extempornea cualquier otro hecho o acto son los
estipulados en el artculo 17 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de
las Personas, ya que en el mencionado artculo se contemplan los requisitos que
se deben cumplir para efectuar cualquier inscripcin.

3 FABY
Trmite Notarial de Asiento Extemporneo de Partidas
El trmite que se detalla a continuacin es el que la doctrina ha establecido, ya
que la normativa legal resulta ser insuficiente para determinar un trmite completo
y suficientemente claro.

13

Acta Notarial de Requerimiento

El interesado o su representante legal expone que su nacimiento no est inscrito
(si fuera el caso), aporta la informacin necesaria. Presenta la constancia negativa
(o certificacin negativa) de nacimiento y ofrece otras pruebas como la
testimonial.

10

Se debe recalcar que, de conformidad con el artculo 78 de la Ley

del Registro Nacional de las Personas los padres de un hijo mayor de edad
tambin pueden requerir el asiento extemporneo de su hijo. Es importante
sealar que aunque los autores citados hablan del nacimiento, ya se ha
consignado que cualquier hecho o acto susceptible de ser inscrito en el Registro
Nacional de las Personas se puede asentar de forma extempornea. Asimismo se
debe subrayar que la prueba fundamental y principal dentro de estas diligencias es
la constancia o certificacin negativa, ya que obligatoriamente se debe establecer
que el hecho o acto que se pretende inscribir no ha sido inscrito con anterioridad.
Primera Resolucin de Trmite
El Notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias,
ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y
recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 11
Alvarado Sandoval y Gracias Gonzlez concuerdan con Nery Muoz y solamente
agregan que en dicha resolucin el Notario tambin debe dar audiencia a la
Procuradura General de la Nacin. 12
Notificacin de la Primera Resolucin
Se le debe notificar al requirente o promoviente la resolucin dictada, cumpliendo
con los requisitos que establece el artculo 2 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Actas Notariales de Declaraciones Testimoniales
Toda declaracin testimonial se debe hacer constar en un acta notarial, ya que as
lo establece el artculo 2 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de
10 Ibid., pg 261.
11 Muoz, Nery Roberto. Jurisdiccin voluntaria notarial. Op. cit., pg 80.
12 Alvarado, Ricardo y Jos Gracias. Op. cit., pg 261.
14

Guatemala. Con relacin a la declaracin testimonial, Nery Muoz expone que

Estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca
de lo que les conste del nacimiento.13
Como ya se mencion en reiteradas ocasiones, el asiento extemporneo no
procede nicamente en el caso de un nacimiento, por lo que los testigos pueden
declarar lo que les conste acerca del hecho o acto que se pretende inscribir.
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
Esta analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el
hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin
favorable.14 Esta opinin es vinculante.
Resolucin o Auto Final
Luego de que la Procuradura General de la Nacin evaca la audiencia conferida
y emite opinin favorable, Se dicta la resolucin en la que se ordena la inscripcin
omitida15

Certificacin de la Resolucin o Auto Final al Registro Nacional de las

Personas para su Inscripcin
Se deben acompaar los documentos enumerados en el artculo 17 numeral 1 del
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas siendo estos los
siguientes: a.) Certificacin de la Resolucin final de las Diligencias, por el Notario
o el Juez respectivo. b.) Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en
original por el Notario autorizante, en caso de ser por la Va Notarial. c.) Fotocopia
de Dictamen de la Procuradura General de la Nacin.

13 Muoz, Nery Roberto, Jurisdiccin voluntaria notarial. Op. cit., pg 80

14 Loc. cit.
15 Alvarado, Ricardo y Jos Gracias. Op. cit., pg 261.
15

Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos

Esta obligacin se encuentra preceptuada en el artculo 7 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, artculo que ya fue transcrito en el desarrollo de la
presente investigacin.

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE ASIENTO EXTEMPORANEO DE

PARTIDAS

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIM IEN TO

El interesado o su
representante legal expone
que el nacim iento o bien el
fallecim iento no esta inscrito.
Aporta la infrom acion
necesaria:
Constancia negativa o
certificacin negativa de
nacim iento o fallecim iento y
ofrece otras pruebas com o la
testim onial. art. 2 y 21, DTO.
54-77.
Lleva un tim bre notarial de
Q.10.00 y un tim bre fiscal de
6. RESOLUCIN
O
Q.0.50
por hoja.
AUTO FINAL
Se dicta la resolucin
en la que se ordena la
inscripcin omitida.
Debe contener, en lo
posible,
la
indormacin que se
refiere a los requisitos
de la partida de
nacimiento. Art. 21
del Dto. 54-77 y 443
del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Dto.
Ley 107

2. PRIM ERA RESOLUCION D E

TRAM ITE

Se tienen por iniciadas las

diligencias,
se
ordena
agregar al expediente los
docum entos
presentados,
recabar
las
pruebas
ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas y que
se de audiencia a la PGN.
Art. 21 DTO. 54-77. y 443 del
Codigo
procesal Civil y
Mercantil.
Adherir
dos
tim bres
notariales de Q.1.00
55. AUDIENCIA A LA
PROCURADURA
GENERAL DE LA
NACIN
A efecto de que se
pronuncie, para lo
cual deber emitir
opinin favorable (la
cual es vinculante).
Art. 21 del Dto. 5477 y 443 del Cdigo
Procesal
Civil
y
Mercantil, Dto. Ley
107.

3. NOTIFICACION
DE LA PRIM ERA
RESOLUCION

Al prom oviente.
Art. 66 y 443
del Codigo
procesal Civil y
Mercantil. Y Art.
21 DTO. 54-77.

4. ACTAS
NOTARIALES DE
DECLARACIONES
TESTIMONIALES
Art. 21, Dto. 54-77
del Congreso de la
Repblica; 134, 148
y 149 del Cdigo
Procesal Civil 16
y
Mercantil.

7. CERTIFICACIN DE LA
RESOLUCIN O AUTO FINAL AL
REGISTRADOR CIVIL
CORRESPONDIENTE
Debe ir acompaada de su
duplicado, para los efectos
registrales, conforme Art. 1132
del Cdigo Civil. Art. 443 del
Cdigo
Procesal
Civil
y
Mercantil, Dto. Ley 107; y 21
del Do. 54-77 del Congreso de
la Repblica

8. REMISIN DEL
EXPEDIENTE AL
DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
Para su guarda y
custodia, Art. 7, Dto.
54-77 del Congreso
de la Repblica.

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6 Y 7 KATHERIN Y CINTHIA
CASO PRCTICO DE ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA DE
DEFUNCION
1. ACTA DE REQUERIMIENTO
En la ciudad de Chiquimula, siendo las diez horas con dieciocho minutos del da
veinte de abril del ao dos mil diecisis, Yo: KATHERINE EDITH MORALES
BRCENAS, Notaria, constituida en mi Oficina Jurdica ubicada en la tercera calle
cero cero guin veintiuno zona cinco de esta ciudad de Chiquimula, soy requerido
por la Seora JUANA ALBA BOSCO PINEDA, de treinta y cinco aos de edad,
soltera por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, quien se
identifica con documento personal de identificacin cuyo cdigo nico de
identificacin es dos mil ochocientos espacio veintids mil cuatrocientos espacio
dos mil uno, quien me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, y requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi,
DILIGENCIAS

VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES

DE

las

ASIENTO

EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE DEFUNCION de su cnyuge JUAN

35

MANUEL VARGAS VARGAS, de conformidad a la siguientes clusulas:

PRIMERA: Como Notario advierto a la requirente del delito de Perjurio,
procediendo a juramentarla

de la siguiente manera: Prometis, bajo

juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntada? A lo cual responde:

Si, bajo juramento, prometo decir la verdad, y as bajo juramento promete decir
la verdad durante toda la diligencia; declara que el da catorce de febrero del dos
mil nueve, falleci en esta ciudad de Chiquimula, en el Hospital Privado El
Nazareno, su cnyuge, el seor
INSUFICIENCIA

RENAL

JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, por

CRNICA,

PANCREATITIS

AGUDA,

CIRROSIS

HEPATICA, y que por ignorancia de su parte, no inscribi el fallecimiento de dicho

seor en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas del Municipio de
Chiquimula, del departamento de Chiquimula; por lo que en base a lo anterior y
con fundamento en el artculo Veintiuno del Decreto Cincuenta y cuatro guin
Setenta y siete (54-77) del Congreso de la Republica, la requirente solicita se
asiente la partida de defuncin de su

cnyuge

en el respectivo Registro.

SEGUNDA: Para el efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes

medios de prueba: I) Documentos: a) Certificacin negativa de Inscripcin de
Defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, extendida por la
Registradora Civil del Registro Nacional de las Personas, del municipio de
Chiquimula, del departamento de Chiquimula, con fecha diecinueve de abril del
dos mil diecisis; b) Certificacin de la Partida de Nacimiento nmero trescientos
veintiocho (328), del folio ochenta y seis (86), del libro ciento diecisis (116) de
nacimientos del municipio de Chiquimula, del departamento de Chiquimula, de
fecha diecinueve de abril del dos mil diecisis, en la cual consta la inscripcin de
nacimiento del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS; c) Fotocopia de
documento personal de identificacin del seor JUAN MANUEL VARGAS
VARGAS; d) Certificado Mdico de Defuncin del seor JUAN MANUEL
VARGAS VARGAS, extendido por el Mdico y Cirujano Luis Eduardo Elgueta
Chang, de fecha doce de junio del dos mil nueve; II) Testigos: Declaracin
Testimonial de los seores: MARIO EDUARDO LEN REQUENA y MARA JOS
SANDOVAL

PREZ,

quienes

declararan

de

conformidad

al

siguiente
36

interrogatorio: Se les Pregunta a los Testigos PRIMERA PREGUNTA: Cules son

sus generales de ley?. SEGUNDA PREGUNTA: digan los testigos si conocieron
en vida al seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS TERCERA PREGUNTA:
Digan los testigos, si es cierto que el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS,
falleci el catorce de febrero del ao dos mil nueve, en est ciudad de
Chiquimula?. CUARTA PREGUNTA: Digan los testigos, si les consta que el seor
JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, falleci en el Hospital Privado El Nazareno
ubicado en esta ciudad de Chiquimula? QUINTA PREGUNTA: Digan el testigo si
le consta, que las causas que provocaron el fallecimiento del seor JUAN
MANUEL VARGAS VARGAS, fueron por Insuficiencia Renal Crnica, Pancreatitis
Aguda, Cirrosis Heptica? SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo si les consta, que
el fallecimiento del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, no fue inscrito en el
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de Chiquimula,
del departamento de Chiquimula SPTIMA PREGUNTA: Digan los testigos la
razn de lo dicho en esta declaracin. TERCERA: En virtud de lo anterior el
requirente me solicita: a) Que con la presente Acta Notarial y los documentos
adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan por iniciadas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Asiento Extempornea de Partida de
Defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS; c) Que se tengan por
ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los documentos
acompaados; d) Que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y
sean examinados con base en el interrogatorio inserto; e) Que se le de
intervencin a la Procuradura General de la Nacin para que emita dictamen. f)
Que oportunamente se dicte la resolucin o auto final

que en derecho

corresponde, g) Oportunamente emtase la certificacin el auto final para que el

Registro Nacional de las Personas proceda a la inscripcin de la defuncin del
seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS. No habiendo ms que hacer constar,
se finaliza la presente cuarenta minutos despus de su inicio en el mismo Lugar y
fecha, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond membretadas, a
las cuales se le adhiere un timbre notarial de diez quetzales, y dos timbres fiscales
de cincuenta centavos, cada uno, por hoja respectivamente. Leo ntegramente lo
37

escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos

legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.--------

(F)

2. PRIMERA RESOLUCION DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA KATHERINE EDITH MORALES
BRCENAS. Tercera calle cero cero guin veintiuno zona cinco

del

municipio de Chiquimula, del departamento de Chiquimula. Chiquimula,

Veinte de abril del dos mil diecisis.
I)

Con base en el Acta Notarial que antecede, se tienen por promovidas

las

diligencias

voluntarias

extrajudiciales

de

ASIENTO

EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE DEFUNCION del seor JUAN

MANUEL VARGAS VARGAS; II) Agrguense al expediente los
documentos presentados. III) Se seala el Veintitrs de abril del ao en
curso, a las diez horas, para recibir en su orden la declaracin
testimonial de los seores: MARIO EDUARDO LEN REQUENA Y
MARA JOS SANDOVAL PREZ, diligencia que deber llevarse a cabo
en este bufete. IV) En su oportunidad dese audiencia a la Procuradura

38

General de la Nacin a efecto emita el dictamen correspondiente. V)

Dctese el auto final que en derecho corresponde. VI) Emtase la
certificacin del auto final para que el Registro Nacional de las Personas
proceda a la inscripcin de la partida de defuncin del seor JUAN
MANUEL VARGAS VARGAS. VII) En su oportunidad remase dicho
expediente al Archivo General de Protocolos para que este proceda a su
guarda y custodia.. Artculos 21 y 23 del Decreto nmero Cincuenta y
cuatro guin Setenta y Siete del Congreso de la Republica, y 70 del
Decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas.

(F)

3. NOTIFICACION
En la ciudad de Chiquimula, el da veinte de abril del ao dos mil diecisis, a las
once horas, con diez minutos, en mi Bufete Profesional, ubicado en la cuarta calle
diez guin cuarenta y dos de la zona uno de esta ciudad, NOTIFIQUE A: JUANA
DE ALBA BOSCO PINEDA la resolucin: de fecha Veinte de abril del Dos mil
diecisis Por medio de cedula de notificacin que entregue personalmente a la
interesada. Quien enterada SI firm, DOY FE.
(F)
(F)

39

4. ACTA DE DECLARACION TESTIMONIAL

En la ciudad de Chiquimula, el da veintitrs de abril del dos mil diecisis, siendo
las diez horas, en mi Bufete Profesional, ubicado en la tercera calle cero cero
guin veintiuno de la zona cinco

de esta ciudad, YO: KATHERINE EDITH

MORALES BRCENAS, Notaria, a requerimiento del seor MARIO EDUARDO

LEN REQUENA, de cuarenta y dos aos de edad, soltero, Perito Contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con documento personal de
identificacin cuyo cdigo nico de identificacin es dos mil ocho espacio treinta
mil espacio dos mil uno extendido por el Registro Civil del Registro Nacional de las
Personas, del departamento de Chiquimula; me asegura encontrarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles,
DECLARACIN

TESTIMONIAL

y que comparece con el objeto de prestar

en

las

diligencias

de

ASIENTO
40

EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE DEFUNCIN del seor JUAN MANUEL

VARGAS VARGAS, y para el efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
Como Notaria tomo juramento al seor MARIO EDUARDO LEN REQUENA, y le
advierto lo relativo al delito de perjurio, procediendo a juramentarlo de la siguiente
manera: Prometis bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis
preguntado? A lo cual responde el Testigo: SI, bajo juramento, prometo decir
la verdad. Y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene
inters directo para prestar esta declaracin, que no es dependiente, enemigo, ni
trabajador, acreedor, o deudor de la seora JUANA ALBA BOSCO PINEDA , y que
no le une vnculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio
y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Cules son

sus generales de ley?

RESPONDE: Son los que ya exprese en esta acta. SEGUNDA PREGUNTA: Diga
el testigo si conoci en vida al seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS?
RESPONDE: Si lo conoc. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo, si es cierto que
el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, falleci el catorce de febrero del ao
dos mil nueve, en esta ciudad de Chiquimula? RESPONDE: Si, exactamente esa
es la fecha en que falleci. CUARTA PREGUNTA: Diga el Testigo, si le consta que
el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, falleci en el Hospital Privado El
Nazareno, ubicado en esta ciudad de Chiquimula? RESPONDE: Me consta por
referencias de mi esposa, pues ella me cont que en la maana del da catorce de
febrero tena problemas para respirar, lo que preocupo a la familia, por lo que
decidieron internarlo en ese hospital, y que all fue donde muri en horas de la
tarde. QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que las causas que
provocaron el fallecimiento del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, fueron
por

Insuficiencia

RESPONDE:

Renal

Crnica,

Pancreatitis

Aguda,

Cirrosis

Heptica?

Exactamente no se el nombre de la enfermedad que le provoco la

41

muerte, lo que si me consta, como indique anteriormente, es que tena problemas

respiratorios, supe despus que haba muerto por Cirrosis, porque la esposa me
enseo el informe que le extendi el mdico que le dieron en el hospital privado.
SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo, si le consta que el fallecimiento del seor
JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, no fue inscrito en el Registro Civil de las
Personas del municipio de Chiquimula, del departamento de Chiquimula.
RESPONDE: Si, me consta por que doa JUANA ALBA BOSCO PINEDA, me ha
comentado que ha tenido que hacer algunos trmites que tienen que ver con su
esposo, y lo primero que le piden es la partida de defuncin, la cual no tiene,
porque ella no saba que era obligacin dar aviso de su muerte en alguna
institucin. SPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo la razn de lo dicho
RESPONDE: Por que soy vecino de doa JUANA ALBA BOSCO PINEDA, y por
solidaridad, porque es la costumbre que tenemos en el barrio, la acompae en el
velatorio y funeral de su esposo, JUAN MANUEL VARGAS VARGAS. No habiendo
ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio cuarenta minutos despus de su inicio. Constando la presente en esta hoja
de papel bond membretada, a la cual

adhiero un timbre Notarial de Diez

Quetzales, y un timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo ntegramente lo escrito

al Testigo quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.-

(F)

42

En la ciudad de Chiquimula, el da veintitrs de abril del dos mil diecisis, siendo

las diez horas, en mi Bufete Profesional, ubicado en la tercera calle cero cero
guin veintiuno de la zona cinco

de esta ciudad, YO: KATHERINE EDITH

MORALES BRCENAS, Notaria, a requerimiento de la seora MARA JOS

SANDOVAL PREZ de cuarenta

aos de edad, casada, Perito Contador,

guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con documento personal de

identificacin cuyo cdigo nico de identificacin es dos mil espacio treinta mil
doscientos espacio dos mil uno extendido por el Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas, del departamento de Chiquimula; me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que comparece con el
objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias de ASIENTO
EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE DEFUNCIN del seor JUAN MANUEL
VARGAS VARGAS, y para el efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
43

Como Notaria tomo juramento al seora MARA JOS SANDOVAL PREZ, y le

advierto lo relativo al delito de perjurio, procediendo a juramentarla de la siguiente
manera: Prometis bajo juramento, decir la verdad en lo que fuereis
preguntado? A lo cual responde la Testigo: SI, bajo juramento, prometo decir
la verdad. Y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de los datos personales consignados, que no tiene
inters directo para prestar esta declaracin, que no es dependiente, enemiga, ni
trabajadora, acreedora, o deudora de la seora JUANA ALBA BOSCO PINEDA , y
que no le une vnculo de parentesco. SEGUNDO: Se le hace el siguiente
interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Cules son sus generales de
ley? RESPONDE: Son los que ya exprese en esta acta. SEGUNDA PREGUNTA:
Diga la testigo si conoci en vida al seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS?
RESPONDE: Si lo conoc. TERCERA PREGUNTA: Diga la testigo, si es cierto que
el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, falleci el catorce de febrero del ao
dos mil nueve, en esta ciudad de Chiquimula? RESPONDE: Si, exactamente esa
es la fecha en que falleci. CUARTA PREGUNTA: Diga la Testigo, si le consta que
el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, falleci en el Hospital Privado El
Nazareno, ubicado en esta ciudad de Chiquimula?

RESPONDE: Me consta

porque yo estuve ah en el momento de su muerte, que fue el da catorce de

febrero pues tena problemas para respirar, lo que preocupo a la familia, por lo que
decidieron internarlo en ese hospital, y que all fue donde muri en horas de la
tarde. QUINTA PREGUNTA: Diga la testigo, si le consta que las causas que
provocaron el fallecimiento del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, fueron
por

Insuficiencia

RESPONDE:

Renal

Crnica,

Pancreatitis

Aguda,

Cirrosis

Heptica?

Exactamente. SEXTA PREGUNTA: Diga la testigo, si le consta

que el fallecimiento del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, no fue inscrito
en el Registro Civil de las Personas del municipio de Chiquimula, del
44

departamento de Chiquimula. RESPONDE: Si, me consta por que doa JUANA

ALBA BOSCO PINEDA, me ha comentado que ha tenido que hacer algunos
trmites que tienen que ver con su esposo, y lo primero que le piden es la partida
de defuncin, la cual no tiene, porque ella no saba que era obligacin dar aviso de
su muerte en alguna institucin. SPTIMA PREGUNTA: Diga la testigo la razn de
lo dicho RESPONDE: Por que soy vecina de doa JUANA ALBA BOSCO PINEDA,
y por solidaridad, porque es la costumbre que tenemos en el barrio, la acompae
en el velatorio y funeral de su esposo, JUAN MANUEL VARGAS VARGAS. No
habiendo ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha
de su inicio cuarenta minutos despus de su inicio. Constando la presente en esta
hoja de papel bond membretada, a la cual adhiero un timbre Notarial de Diez
Quetzales, y un timbre Fiscal de cincuenta centavos. Leo ntegramente lo escrito a
la Testigo quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.5. RESOLUCION MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EL EXPEDIENTE A LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO KATHERINE EDITH MORALES

BRCENAS. Tercera calle cero cero guin veintiuno de la zona cinco del
municipio de Chiquimula, del departamento de Chiquimula.
Chiquimula,

veinticuatro

de

Abril

del

ao

dos

mil

diecisis.---------------------------------------------I) Dse audiencia a la Procuradura General de la Nacin, para que emita el

dictamen que corresponde en el presente proceso. Artculos 1,2,3,4,5,21 y 23 del
Decreto Cincuenta y Cuatro Setenta y siete del Congreso de la Republica;
45

66,67,401,402,

403

del

Cdigo

Procesal

civil

Mercantil.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(F)

6. Opinin de la Procuradura General de la Nacin

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
GUATEMALA C. A.
NOTARIA K ATHERINE EDITH MOR ALES B RCEN AS
ASIENTO

EXTEMPORNEO

DEPARTIDA

DE

DEFUNCION

TRMITE

NOTARIAL, ASUNTO DE JURISDICCIN VOLUNTARIA DE JUAN MANUEL

VARGAS VARGAS
SOLICITA: JUANA ALBA BOSCO PINEDA
La seora JUANA ALBA BOSCO, promueve ante sus oficios notariales diligencias
voluntarias de asiento extemporneo de partida de defuncin

de su cnyuge

JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, en vista de que oportunamente no se asent

la partida de su fallecimiento en el Registro Civil correspondiente.
46

Obran en el expediente: 1) Documentos: a) certificacin negativa de la inscripcin

de la partida de defuncin, extendida por el Registrador Civil de esta ciudad;
c)certificacin extendida por el Director de la Clnica el Buen Fallecer. 2)
Testimonial: a) Declaracin de los seores MARIO EDUARDO LEN REQUENA y
MARA JOS SANDOVAL PREZ. En consecuencia esta institucin, al evacuar la
audiencia conferida,
OPINA
Que es procedente acceder a lo solicitado, por que deber el Notario autorizante
emitir resolucin declarando con lugar las presentes diligencias, solicitando al
Registrador Civil de esta ciudad proceda asienten extemporneamente la partida
de defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS, en la forma solicitada.
Artculos: 2, 3, 4, 5, 7, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 1 del
Decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 369, 370, 378, 386 y 398 del Cdigo
Civil: 126, 128, 142, 164, 177 y 443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Guatemala 27 de abril del ao 2016.
(f) fiscal auxiliar
Vo.Bo.
Jefe de seccin.
7. AUTO FINAL
BUFETE

PROFESION AL

DE

LA

NOTARI A

K ATHERINE

EDITH

MOR ALES B RCEN AS . Tercera calle cero cero guin ochenta y uno
zona cinco del municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula.
Chiquimula,

veinticuatro

de

mayo

del

dos

mil

diecisis.-----------------------------SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias

extrajudiciales de
DEFUNCION

del

ASIENTO EXTEMPOR ANEO

seor

JU AN

DE PARTID A DE

M ANUEL

VARG AS

VARG AS.---------------------------------------------------------------

47

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE : Que la seora JU AN A

ALB A BOSCO PINED A, requiri mis servicios notariales el da veinte
de abril del ao dos mil diecisis, para las presentes diligencias,
manifestando para el efecto que el da catorce de febrero del dos mil
nueve, falleci en esta ciudad de Chiquimula, en el Hospital Privado
El

Nazareno,

su

cnyuge,

el

seor

JUAN

MANUEL

VARGAS

VARGAS, por INSUFICIENCIA RENAL CRNICA, PANCREATITIS

AGUDA, CIRROSIS HEPATICA, y que por ignorancia de su parte no
inscribi el fallecimiento de dicho seor en el Registro Civil de las
Personas..------------------------------------------------------------------------------------DE L A PRIMER A RESOLUCIN : Con fecha veinte de abril del dos mil
diecisis, se dicto la primera resolucin, en la cual se tuvo por
iniciadas

las

diligencias,

presentes,

dejndose

agregados

al

expediente los documentos presentados, se sealo el veintitrs de

abril del dos mil diecisis, a las diez horas, para recibir en su orden
la declaracin testimonial de los seores: MARIO EDUARDO LEN
REQUENA Y MARA JOS SANDOVAL PREZ, y que en su oportunidad se
diera audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
DE L AS PRUEB AS RENDID AS : I) DOCUMENTAL ; a) Certificacin
Negativa de inscripcin de defuncin del seor JUAN MANUEL
VARGAS VARGAS, extendida por la Registradora Civil del municipio
Chiquimula, departamento de Chiquimula, con fecha diecinueve de
abril de dos mil diecisis; b) Certificacin de la partida de nacimiento
el seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, inscrito bajo el nmero
TRESCIENTOS VEINTIOCHO (328) FOLIO OCHENTA Y SEIS (86),
DEL LIBRO CIENTO DIECISIS (116), de fecha diecinueve de abril de
dos

mil

diecisis;

identificacin

del

c)

seor

Fotocopia
JUAN

de

documento

MANUEL

VARGAS

personal

de

VARGAS;

d)

Certificado Mdico de Defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS

48

VARGAS, extendido por el Mdico y Cirujano Luis Eduardo Elgueta

Chang, de fecha doce de junio del dos mil nueve; e) Original del
Certificado de defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS,
emitido por el Hospital Privado El Nazareno, de fecha catorce de
febrero del dos mil nueve; f) Constancia Negativa de Necropcia del
seor

JUAN

Coordinadora

MANUEL

VARGAS

Departamental

del

VARGAS,
Instituto

extendida

Nacional

de

por

la

Ciencias

Forenses de Guatemala (INACIF), delegacin Chiquimula, de fecha

diecinueve de abril del dos mil diecisis; g) Constancia de la fecha,
hora y lugar donde fue inhumado el seor JUAN MANUEL VARGAS
VARGAS, emitida por el Administrador del Cementerio Municipal de
esta ciudad de Chiquimula, con fecha quince de abril del dos mil
diecisis; h) Certificacin de matrimonio de la solicitante seora
JAUNA ALBA BOSCO PNEDA y JUAN MANUEL VARGAS VARGAS,
emitida por la Registradora Civil del Registro Nacional de las
Personas del municipio de Chiquimula, departamento de Chiquimula,
de fecha cuatro de abril del dos mil diecisis; documentos a los
cuales se les otorga pleno valor probatorio; II) DECL AR ACIN
TESTIMONI AL : de los seores: MARIO EDUARDO LEN REQUENA Y
MARA JOS SANDOVAL PREZ, de fecha veintitrs de abril del dos mil
diecisis, personas que por haber llenado los requisitos establecidos
por la ley

y haber sido contestes y uniformes en sus deposiciones

vertidas de conformidad con el interrogatorio que se les dirigi, se le

otorga pleno valor probatorio, y as debe apreciarse.. III) Finalmente
la Procuradura General de la Nacin al evacuar la audiencia que se
le confiri dentro de presentes

diligencias, esta se manifest con

fecha treinta de abril del dos mil dieciesis, de forma favorable al

respecto,

opinando

que

procede

INSCRIBIR

LA

PAR TID A

DE

DEFUNCIN DEL SEOR JU AN M ANUEL VARG AS VARG AS. .--CONSIDER ANDO: Que nuestro ordenamiento legal en articulo 21 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica, establece que en caso
49

de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los

registros civiles, el interesado podr Acudir ante Notario, quien en
vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe,
y previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver
que

se

repare

la

omisin

que

se

haga

la

rectificacin

correspondiente. En el presente caso se presento la seora JUANA

ALBA BOSCO PINEDA, solicitando que se asiente la partida de
defuncin de su cnyuge JUAN MANUEL VARGAS VARGAS, en el
Registro civil de las Personas, aportando las pruebas del caso, en tal
virtud es procedente dictar la resolucin,

Accediendo al Asiento de

Partida de Defuncin. Artculos: 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 21 del Decreto 54

77 del Congreso de la Republica; 67, 68, 69, 70 del Decreto 90-2005;
y el 443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. -------------POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al Resolver
DECL ARO:

I)

Con

lugar

las

presentes

diligencias

voluntarias

extrajudiciales de Asiento Extemporneo de Partida de Defuncin del

seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS. II) En consecuencia manda
asentar dicha partida de Defuncin al Registro Civil del Registro
Nacional

de

las

Personas

del

municipio

de

Chiquimula,

del

departamento de Chiquimula, quien aparece que falleci el da:

CATORCE

DE

FEBRERO

DEL

AO

DOS

MIL

NUEVE,

las

DIECISIS HORAS CON TREINTA MINUTOS; por INSUFICIENCIA

RENAL CRONICA, PANCREATITIS AGUDA, CIRROSIS HEPATICAS;
atendido por el Mdico y Cirujano Luis Eduardo Elgueta Chang, en el
Hospital Privado El Nazareno de esta ciudad de Chiquimula. III)
Extindase

copia

certificada,

para

los

efectos

Legales

correspondientes. IV) Envese el expediente al Archivo General de

Protocolos.

50

8. NOTIFICACION A LA PROMOVIENTE
En la ciudad de Chiquimula, el veinticuatro de mayo de dos mil diecisis, siendo
las ocho horas con quince minutos, en mi Bufete Profesional, ubicado en la tercera
calle cero cero guin veintiuno de la zona cinco de esta ciudad NOTIFIQUE A:
JUANA ALBA BOSCO PINEDA, la resolucin de fecha veinticuatro de abril de
dos mil diecisis, por medio de Cdula de notificacin que entregue
personalmente a la interesada. Quien enterada no firm. DOY FE.

51

(F)

9. Certificacin del auto para que se opere en el Registro la Inscripcin

del nacimiento (se acompaa duplicado)
La infrascrita Notaria, KATHERINE EDITH MORALES BRCENAS, CERTIFICA:
Que las dos hojas de fotocopia que anteceden, impresa la primera de ambos lados
y la segunda slo del lado anverso, las que numero, sello y firmo, reproduce el
Auto

Final

en

el

Proceso

de

Diligencias

Voluntarias

de

ASIENTO

EXTEMPORANEO DE PARTIDA DE DEFUNCION DEL SEOR: JUAN MANUEL

52

VARGAS VARGAS, el cual fue dictado con fecha veinticuatro de mayo del dos mil
diecisis ante mis oficios; dichas diligencias fueron tramitadas en esta Notara por
su cnyuge JUANA DE ALBA BOSCO PINEDA. Para los efectos de que se asiente
la partida de defuncin del seor JUAN MANUEL VARGAS VARGAS en el
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas, extiendo la presente
certificacin. Chiquimula, uno de julio del ao dos mil diecisis.

Firma y sello del Notario:

CONCUSION
El origen del Registro Civil se le atribuye a la Iglesia Catlica, que en el ao de
1,545 disponen la inscripcin de los nios que llegaban, en los libros llamados
libros parroquiales, en Guatemala esta institucin surgi con la creacin del
decreto legislativo numero 175 perteneciente a la fecha del ocho de septiembre de
mil ochocientos setenta y siete durante el gobierno del General Justo Rufino
Barrios.

53

El Registro Civil se encargaba de hacer constar todo lo concerniente al Estado

Civil de cada individuo y este se encontraba bajo el control administrativo de la
Corporacin Municipal, siendo esta la entidad encargada de velar por el buen
funcionamiento del Registro.
Esta jurdicamente contemplado que toda persona que no se encuentra inscrita en
el Registro Civil, del Registro Nacional de las personas carece de personalidad y
capacidad para ejercer sus derechos y obligaciones dentro de la sociedad, en la
antigedad muchas personas carecan de registro personal porque los padres o la
familia no se acercaban al Registro Civil para asentarlos y esto se deba a la
ignorancia y a la escases de conocimiento sobre la importancia de este acto y
sobre las consecuencias que ms adelante podra presentar una persona sin
reconocimiento. Y es de suma importancia dirigirse al Registro Nacional de las
Personas al realizarse cualquier cambio en el Estado Civil de los ciudadanos, para
poder actualizar los datos y llevar un control sobre cada persona dentro de la
sociedad.
La finalidad que tiene el trmite de asiento extemporneo de partida de nacimiento
es establecer la existencia de una persona para otorgarle la proteccin y los
derechos que nuestra Constitucin de la Repblica y leyes del pas establecen, de
igual forma es para el asiento extemporneo de acta de defuncin, porque a
travs de este se lleva un control y sirve como por ejemplo para depurar los
listados de ciudadanos empadronados para cada Eleccin General del pas.
El asiento extemporneo de partida es un trmite de jurisdiccin voluntaria que
puede realizarse en la va notarial y en la va judicial.

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