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Hay por lo menos dos razones por la cuales la cabeza de una O puede sostener que sta aspira a determinados
fines que de hecho difieren de los que en realidad persiguen:
la direccin puede no darse cuenta de la discrepancia; la verdadera situacin se le oculta.
Los jefes de O manifiestan con plena conciencia finalidades que difieren de las realmente perseguidas,
porque disfrazando as stas se la sirve mejor. De esta manera, una O cuya finalidad real es el lucro puede
beneficiarse si pasa por ser una organizacin educativa no lucrativa.
El investigador definir como fines reales de la O aquellos estados futuros hacia los que se dirigen la mayora
de los medios de la O y de los ppales compromisos de los que intervienen en ella, y que, en casos de conflicto
con fines establecidos, pero que disponen de pocos recursos, tienen una clara prioridad.
Los fines son, siempre intencionales; la diferencia se da entre las intenciones establecidas y las reales.
Cmo se establecen los fines
De un modo virtual, todas las O tienen un rgano formal, explcitamente reconocido, a veces legalmente
especificado, para establecer los fines iniciales y para reformarlos. En ciertas O los fines se establecen de
manera formal por votacin de los accionistas; en otras por votacin de los miembros etc.
En la prctica, los fines se estatuyen frecuentemente en un complicado juego de poder que envuelve a varios
individuos y grupos dentro y fuera de la O, con referencia a los valores que orientan la conducta en general y
la cta especfica de los grupos e individuos relevantes de una sociedad particular.(ej de la fbrica de muebles
lucha de poder entre ganancia y calidad)
Hay muchos factores que intervienen en la lucha para determinar el fin o los fines de una O. entre ellos: Los
departamentos o divisiones de una O, las personalidades, las fuerzas circunstantes de la comunidad (la mayor
parte de las O son menos autnomas de lo que parecen a primera vista.
Efectividad, eficacia, y el peligro de la sobrevaloracin.
Las O ests construidas de manera que sean las unidades sociales ms efectivas y ms eficientes.
La efectividad (efe) real de una O especfica viene determinada por el grado en que realiza sus fines.
La eficiencia (efi) de una O se mide por el monto de los recursos empleados para producir una unidad de
produccin. La produccin est estrechamente relacionada, pero no se identifica, con los fines de la O.
Aunque la eficiencia y la efectividad tienden a ir de la mano, no siempre van juntas.
Cuando una O tiene un fin limitado y concreto, es comparativamente fcil medir su efectividad.
Cuando se trata de O cuya produccin no es material, la fijacin de su efe es difcil de evaluar. El mismo
problema se plantea en lo relativo a la medicin de la efi y cptos afines, tales como produccin, productividad
y costos. Cuando se trata de comparar la efi de dos hospitales (medida a veces por costo por lecho) o de dos
escuelas, el cpto se hace ms vago; un hospital o una escuela o una iglesia es ms efi que otra slo si produce
el mismo producto a un costo inferior, y esta mismidad es muy difcil de establecer.
Atribuir demasiada importancia a algunos indicadores del xito de la O y no bastante a otros, puede llevar a
una distorsin considerable de sus fines y minar la misma efe y efi a que aspira la O. Usar medidas de varios
aspectos del producto y acentuar aquellos aspectos que estn ms cerca de los fines de la O, reduce el
problema de la medicin del xito de la misma, aunque nunca consigue eliminarlo.
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lleva a la conclusin de que lo mismo que pueden situarse demasiado pocos recursos para alcanzar los fines de
la O, as tambin pueden situarse dichos recursos en exceso.
El modelo de sistema reconoce que la O resuelve ciertos problemas distintos de los comprendidos
directamente en la consecucin de un fin, y que la excesiva preocupacin por este ltimo puede dar lugar a
una atencin insuficiente a otras actividades necesarias de la O y a una falta de coordinacin entre actividades
finalsticas inflacionadas y las no finalsticas, a las que se les ha quitado inters.
El modelo de sistema es ms exigente y costoso cuando se utiliza para la investigacin. El modelo de
finalidad requiere que el investigador determine los fines que la O persigue, y nada ms. Si se eligen los fines
estatuidos, esto resulta fcil. Los fines reales, los que la O de verdad persigue, son ms difciles de establecer.
Una teora de la O bien desarrollada incluir exposiciones de los requisitos funcionales (los requisitos que
deben cumplirse para que funcione) que deben llenar los varios tipos organizacionales. As como los seres
humanos tienen diferentes necesidades, as las O requieren diferentes cosas para operar con xito.
Georgopoulos y A. S. Tannenbaum en un estudio de la efectividad de la O distinguen explcitamente entre el
enfoque de finalidad y de sistema para el estudio de la efectividad. En vez de centrarse en los fines de las O de
distribucin que estudian, los investigadores construyen tres ndices, cada uno de los cuales mide un elemento
bsico del sistema:
La productividad de la planta,
La tensin interna indicada por la incidencia de tensin y conflicto entre los subgrupos de la O y
Flexibilidad de la O, definida como la habilidad para ajustarse al cambio externo o interno.
Patrones de supervivencia y patrones de efectividad.
Un patrnsistema constituye una exposicin de las relaciones que, si existen realmente, permitiran a una O
mantenerse y actuar.
Hay dos subtipos ppales de patrones de sistema:
Patrn de supervivencia: un conjunto de requisitos que, si se cumplen, permiten al sistema existir. En
semejante patrn, cada relacin especificada es un prerrequisito para el funcionamiento del sistema; si
se suprime alguno de ellos el sistema deja de trabajar. Dicho patrn no registrara cambios
significativos en las operaciones de la O; solamente pregunta si se cumplen los requisitos bsicos de
la O.
Patrn de efectividad: define un esquema de interrelaciones entre los elementos del sistema que lo
hara ms efectivo en el servicio de un fin dado, comparando con otra combinacin de los mismos o
de similares elementos. El uso de este patrn valora los cambios ocurridos en la O y cmo afectan a
su capacidad para servir sus fines, comparndola con su estado anterior o con otras O de su clase.
Cap V. BUROCRACIAS: ESTRUCTURA Y LEGITIMACIN.
Weber se preocupaba mucho de la distribucin del poder entre los estamentos de la O en la estructura
burocrtica, y esto representa el elemento formal de su obra.
El problema central de la O: cmo controlar a los participantes de manera que se eleve al mximo la
efectividad y la eficiencia y se reduzca al mnimo la insatisfaccin que produce esta misma necesidad de
control.
Legitimacin y autoridad.
Las O que Weber designa como burocracias (B), establecen normas y necesitan hacerlas cumplir; tienen
reglas y reglamentos y emiten rdenes que deben ser obedecidas si las O han de funcionar efectivamente.
Hasta cierto grado, la O puede descansar en su poder para hacer que los participantes obedezcan. Es decir,
puede usar algunos de sus recursos para recompensar a aquellos que siguen las reglas y castigar a aquellos que
no lo hacen. Semejante disciplina no requiere que el que recibe la orden est de acuerdo con ella y no la
acepte como moralmente justificada. Puede cumplir una orden para evitar la prdida de dinero o prestigio y
para aumentar su renta o posicin. Hasta cierto punto, la O puede mantener la disciplina manejando diversas
recompensas y sanciones a fin de asegurar el mximo de contento y el mnimo de decepcin.
El ejercicio de poder, sin embargo, tiene mayor limitacin: mantiene al sbdito, en cuanto se conforma,
enajenado.
Por otra parte, cuando el ejercicio de poder es considerado legtimo por sus sbditos, es decir, cuando las
rdenes emanadas o las reglas establecidas se conforman con los valores a los que estn sometidos los
sbditos, la obediencia ser ms profunda y ms efectiva. El sbdito interiorizar las reglas. Encontrar la
disciplina menos enajenadora y continuar cumpliendo las reglas y las rdenes cuando el poder de la O se
debilite o incluso falte.
El estudio de Weber acerca de la legitimacin introduce una dimensin nueva en el estudio de la O:
Emplea la palabra poder para referirse a la capacidad de inducir a la aceptacin de rdenes.
Legitimacin para referirse a la aceptacin del ejercicio del poder porque est de acuerdo con los valores
sostenidos por los sbditos.
Autoridad para indicar la combinacin de ambas; es decir: el poder que se considera legtimo.
Tipologa de la autoridad de Weber.
La tipologa de la autoridad de Weber se basa en las fuentes y en la clase de legitimacin empleada ms bien
que en los tipos de poder aplicados.
Se refiere a la autoridad como:
tradicional: cuando los sbditos (s) aceptan las rdenes de los superiores por considerarlas justificadas
basndose en que esa es la forma en que las cosas se han hecho siempre.
Racionallegal, o burocrtica, cuando los s aceptan un reglamento como justificado porque est de
acuerdo con una serie de reglas ms abstractas que ellos consideran legtimas, y de las cuales se
deriva el reglamento.
Carismtica: en la cual los s aceptan las rdenes de un superior en cuanto justificadas a causa de la
influencia de su personalidad, con la cual ellos se identifican.
La clasificacin weberiana de la autoridad puede aplicarse por lo menos en 3 niveles.
Puede aplicarse al nivel social, comparando las sociedades tradicionales, burocrticas y carismticas.
Pueden compararse diferentes clases de unidades sociales segn el tipo de autoridad base.
Finalmente puede utilizarse la cada para caracterizar relaciones entre sbditos individuales y sus superiores
dentro de una organizacin dada.
Adems en estructuras sociales distintas tienden a surgir deferentes relaciones de autoridad
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Weber sugiere que para ser efectiva y eficiente como instrumento de una O, una estructura de O moderna
requiere una autoridad burocrtica. Las relaciones carismticas carecen de una divisin sistemtica del
trabajo, de especializacin o de estabilidad. De ah que las burocracias sean las unidades sociales ms
adecuadas para la organizacin racional moderna.
Weber se da cuenta de la fragilidad de la estructura racional. Para que esta sea efectiva exige una clase
especial de legitimacin, racionalidad y estrechez de alcances. Pero la capacidad de aceptar rdenes y reglas
como legtimas; cuando repugnan a los propios deseos exige un nivel de abnegacin difcil de mantener. Por
eso las OB tienden a caer o en la direccin carismtica o en la tradicional, donde las rel de disciplina estn
menos separadas de otras ms naturales, ms clidas. Adems, la capacidad de abnegacin que la O racional
exige no puede desarrollarse en ella; depende de las relaciones sociales ms amplias que existen en la familia
tradicional o en el movimiento carismtico.
Estructura burocrtica (EB).
Aspectos que la hacen una estructura altamente racional:
Una O continua de funciones oficiales ligada por reglas facilitan la estandarizacin y la igualdad en el
tratamiento de muchos casos. Estas ventajas son imposibles si cada cliente es tratado como un caso nico.
Una esfera especfica de competencia. Esto implica:
una esfera de obligaciones para realizar funciones que han sido sealadas como parte de una divisin
sistemtica del trabajo,
proveer el titular de un cargo de la autoridad necesaria para desempear estas funciones, y
que los medios necesarios de compulsin estn claramente definidos y su uso sometido a condiciones
definidas. O sea, que es esencial a una O racional una divisin sistemtica del trabajo, los derechos y
el poder.
La O de oficinas sigue el ppio de la jerarqua; es decir: cada oficina inferior est bajo el control y la
supervisin de una superior.
las reglas que regulan la cta de una oficina pueden ser reglas tcnicas o normas. El dominio de la capacidad
tcnica y su conocimiento son la base sobre la cual se concede la legitimacin.
Es cuestin de ppios que los miembros del equipo administrativo estn totalmente separados de la
propiedad de los medios de produccin o administracin.
Los recursos de la O han de estar libres de cualquier control exterior y los cargos no pueden ser
monopolizados por ningn titular.
Los actos administrativos, las reglas y las decisiones se formulan y se registran por escrito. Weber acenta
la necesidad de mantener una interpretacin sistemtica de las normas y una imposicin de las reglas, que
no puede mantenerse por la comunicacin oral.
Weber seala que los oficinistas deben ser compensados con salarios y no recibir pagos de los clientes para
asegurar que su orientacin primaria hacia la O, sus normas y sus representantes. Adems, promoviendo
sistemticamente a los oficinistas, canalizando sus ambiciones proporcionndoles carreras, y recompensando
a los que sean leales, la corporacin reforzar su compromiso.
La elevada racionalidad de la estructura B es frgil; necesita ser constantemente protegida contra las presiones
externas para salvaguardar la autonoma requerida si se la quiere mantener estrechamente enderezada a sus
fines y no a otros.
Direccin no burocrtica.
Las reglas que Weber especfica se refieren a las relaciones entre los burcratas; es decir: los que forman el
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cuerpo administrativo de la jerarqua y estructura de la O. Pero indica Weber, las O no tiene direccin
burocrtica. Aunque el Burcrata sigue las reglas, la direccin es quien las establece; aunque el cuerpo
administrativo sirve a los fines de la O, la direccin es la que decida qu fines han de ser servidos; aunque los
burcratas son designados, la direccin a menudo es elegida o hereda su posicin. Presidentes, gabinetes,
consejos de administracin y reyes son tpicas cabezas no burocrticas de OB.
Estas direcciones desempean una importante funcin ayudando a mantener el compromiso emocional con la
racionalidad. La identificacin con una persona, un jefe de la O proporciona la palanca psicolgica que
refuerza el compromiso con las reglas de la O, proporcionando una imagen ms concreta y clida con la cual
es fcil identificarse.
Weber consideraba a algunas burocracias como surgidas histricamente de movimientos carismticos.
Crisis de sucesin.
Segn el modelo de Weber, el compromiso racional de inferiores con los superiores y con la O en gral, hace
prescindibles a los participantes individuales de rango superior. Los compromisos son con el cargo, no con su
titular, y por eso deben ser fciles de transferir. Solamente la marcha o la muerte de la cabeza no burocrtica
de una O, la nica persona con la cual los compromisos son personales antes que burocrticos, implica una
importante crisis para la organizacin.
Incluso las diferencias claramente delimitadas entre un sucesor y un predecesor se cree que son fuente de
dificultades.
La crisis de sucesin no debe considerarse como una simple prdida de efectividad de la O, una crisis de la
cual ha de recobrarse la O. En realidad, el perodo de sucesin es con frecuencia el punto en que se introducen
las innovaciones necesarias para contrarrestar el deterioro anterior de la O, o para defenderse del desafo al
que se enfrenta durante el perodo sucesorio.
Algunas observaciones crticas.
En un examen crtico del modelo de Weber sealbamos que:
los jefes genuinamente carismticos surgen dentro de los puestos capitales establecidos, dotan de nuevo a la
O de legitimidad, de manera que su reinado aumenta en vez de despreciar su acervo. En otras palabras: una
sociedad o una O puede ser rejuvenecida sin ser desbandada.
La aguda distincin entre los tres modos de autoridad y estructura social es exagerada. En realidad, hay
muchos tipos mixtos.
Una O puede cambiar de una estructura ms burocrtica a una ms carismtica, y luego a una ms
burocrtica (ej del ejrcito en tiempos de paz y de guerra).
Adems, la aparicin de jefes de cualidades carismticas no est limitada a los altos puestos de la O.
oficiales de combate de graduacin inferior, sacerdotes del bajo clero y profesores de universidades
ocasionalmente patentizan gran cantidad de carisma personal.
Cap VI. CONTROL Y JEFATURA DE LA ORGANIZACIN.
Es evidente la tensin entre las necesidades de la O y las de los participantes entre efectividad, eficiencia y
satisfaccin en el campo del control de la O. Las dos series de necesidades se apoyan mutuamente.
El xito de una O depende en gran parte de su capacidad de mantener el control de los que participan en ella.
Todas las unidades sociales controlan a sus miembros; pero en las O el problema del control es
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especficamente agudo. Las O en cuanto unidades sociales que sirven finalidades especficas son unidades
sociales artificiales. Estn planeadas, estructuradas deliberadamente; revisan constantemente sus actuaciones y
se reestructuran a s mismas de acuerdo con ello. Las O requieren una distribucin formalmente estructurada
de recompensas y sanciones para apoyar la obediencia a sus normas, reglamentos y rdenes.
Para desempear esta funcin de control, la O debe distribuir sus recompensas y sanciones segn la actuacin,
de manera que aquellos cuya actuacin se ajusta a las normas de la O sean recompensados, y aquellos cuya
actuacin se desve de ellas sean castigados.
Clasificacin de los medios de control.
Los medios de control aplicados por una O pueden clasificarse en 3: Fsica, material o simblica.
El fsico afecta al cuerpo. El control basado en medios fsicos se designa como poder coercitivo.
Las recompensas materiales consisten en bienes y servicios. La concesin de smbolos (por ej dinero)
que permitan adquirir bienes y servicios se clasifica como material, porque el efecto sobre el que los
recibe es similar al de los medios materiales. El uso de los medios materiales con fines de control
constituye el poder utilitario.
Son smbolos normativos, los de prestigio y estimacin; y smbolos sociales, los de amor y
aceptacin. El uso de smbolos con fines de control corresponde al poder normativo,
normativosocial o social. El poder normativo se ejerce por aquellos que ocupan rangos superiores
para controlar directamente los rangos inferiores. El poder normativosocial se usa indirectamente,
como cuando un superior apela a los iguales de un subordinado para controlarlo. El poder social es el
poder que los iguales ejercen sobre otros.
El uso de varias clases de medios con fines de control de poder tiene diferentes consecuencias en la naturaleza
de la disciplina obtenida. El uso del poder coercitivo es ms enajenador para aquellos sometidos a l que el
uso del poder utilitario, y el uso de ste ms enajenador que el uso del poder normativo. El poder normativo
tiende a engendrar ms compromiso que el utilitario, y el utilitario ms que el coercitivo. En otras palabras: la
aplicacin de medios simblicos de control tiende a convencer a la gente, la de los medios materiales tiende a
desarrollar sus intereses en obedecer y el uso de medios fsicos tiende a forzarlos a obedecer.
Al hacer observaciones comparativas, es esencial comparar a los participantes del mismo rango o de
diferentes rangos dentro de la misma O.
Ordenando las O de arriba abajo segn el grado en que se acenta la coercin encontramos campos de
concentracin, prisiones, instituciones correccionales tradicionales, asilos mentales y campos de prisioneros
de guerra.
Ordenando las O de arriba abajo segn el grado en que predomina el poder utilitario, encontramos
organizaciones laborales como las fbricas, organizaciones profesionales como las compaas de seguros, los
bancos y el servicio civil, y las O militares en tiempo de paz.
El poder normativo predomina en las O religiosas, e ideolgico polticas, colegios y universidades,
asociaciones voluntarias, escuelas y hospitales para enfermos mentales.
No todo tipo de O tiene un esquema predominante de control. Los sindicatos, por ejemplo, caen dentro de
cada una de las 3 categoras analticas.
La respuesta de los participantes a un particular uso de poder o combinacin de poderes est determinada no
solamente por ese uso del poder, sino tambin por las personalidades sociales y culturales de los participantes.
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Un hallazgo capital del anlisis comparativo de las O es que las O que se diferencias en la clase de control que
usan, y en la enajenacin o compromiso que provocan, se diferencian tambin en su estructura organizativa en
muchos aspectos importantes. Entre las diferencias estructurales ocupan el 1er plano las de lugar y funcin de
la jefatura.
Jefatura y control de la organizacin.
El poder de una O para controlar a sus miembros se basa en puestos especficos (jefe de departamento), en una
persona (hombre persuasivo), o en una combinacin de ambos (un jefe de dpto persuasivo). El poder
personal es siempre poder normativo; se basa en el manejo de smbolos y sirve para producir adhesin a la
persona que manda. El poder por el puesto que se ocupa, por otra parte, puede ser normativo, coercitivo o
utilitario.
Un S cuyo poder deriva ppalmente de su puesto en la O es designado como oficial.
Un S cuya capacidad de controlar a ptros es ppalmente personal es designado como lder informal.
Uno que ejerce un poder tanto por su puesto como por su persona es un lder formal.
Las dos ppales esferas de actividad que una O puede desear controlar son: la instrumental y la expresiva.
Actividades instrumentales se refieren a la fuerza de los medios dentro de la O y a su distribucin en ella. La
minera y la produccin son generalmente instrumentales. Actividades expresivas afectan a las relaciones
interpersonales dentro de la O y el establecimiento de una adhesin a las normas por parte de los que
participan en ella. Reuniones sociales, ceremonias y arengas, son actividades expresivas. Bales y sus
colaboradores dicen que es bueno distinguir entre jefes instrumentales y expresivos segn la actividad en que
destaquen.
En las O que tienden a usar la coercin extensamente, y cuyos rangos inferiores tienden a ser sumamente
enajenados, la prisin tradicional es un ejemplo tpico; el control de trabajo para la O y la cta dentro de ella
tiende a dividirse entre jefes oficiales e informales. Los guardianes son oficiales, puesto que su poder deriva
ppalmente de su posicin y es independiente en gran parte de sus cualidades personales.
Las actividades expresivas en la prisin son controladas casi exclusivamente por jefes reclusos que establecen
y hacen cumplir las normas relativas a lo bueno y lo malo.
Los oficiales de la prisin tienen poco control de estas normas y relaciones. Esta es una de las razones por las
cuales los esfuerzos de rehabilitacin y el trabajo psiquitrico no tienen mucho xito en las prisiones
tradicionales mientras no es cambie la estructura bsicamente coercitiva.
El ppal control instrumental de los oficiales es ecolgico: incluye mantener a los reclusos en la prisin y
asignarlos a las diversas secciones y celdas.
Cuanta menos coercin se emplea, ms influencia se logra sobre la cta de los reclusos, y mayor es la
probabilidad de que se desarrolle una jefatura formal. Al aumentar el equipo profesional y reducirse la
coercin de estas O cambiando recompensas sociales por castigos fsicos, la influencia de los terapeutas en los
reclusos crece gradualmente, aunque nunca llega a la de los jefes en O sumamente normativas.
En O basadas predominantemente en controles normativos, tiende a haber pocos oficiales y pocos lderes
informales; los lderes formales efectivamente controlan a la mayora de los que participan en la O.
El control de las O normativas depende mucho ms de las cualidades personales que en las O coercitivas. Los
esfuerzos sistemticos de las O normativas para procurarse una jefatura en los puestos formales, y el altsimo
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grado de xito de semejantes esfuerzos, hace menos probable la evolucin de lderes informales.
Los lderes formales en las O normativas tienen menos xito en el ejercicio del control tanto instrumental
como expresivo, aunque se preocupen ms de controlar las actividades expresivas.
Las O religiosas son O normativas tpicas. Los hospitales son tambin O normativas, en cuanto el mdico
tiene que convencer el enfermo de que siga sus indicaciones.
El control en las O utilitarias se divide ms simplemente entre los oficiales de la O, los lderes formales y los
lderes informales de los empleados. Adems, la ppal preocupacin en estas O es el control instrumental de
asuntos tales como la produccin y la eficiencia, y no el control de relaciones y normas establecidas por los
obreros, en cuanto stas no afecten negativamente a las actividades instrumentales. El esquema particular de
liderato que se desarrolle depende en gran parte del grado relativo de enajenacin o compromiso de los
empleados.
En las fbricas en las que los obreros estn menos enajenados, y en las O de trabajadores no obreros, la
jefatura formal ejerce considerablemente ms control, de manera especial sobre las actividades instrumentales.
Las O normativas parecen ser el nico tipo que requiere una jefatura formal considerable para operar, e
incluso stas pueden marchar bien con el control formal de las actividades expresivas y solamente algo de las
instrumentales.
En la O que se estudie o que se quiera examinar hay que:
En primer lugar, ha de determinarse la naturaleza del poder tpicamente empleado por la organizacin: Es
coercitivo, normativo o utilitario?
Despus, ha de establecerse la orientacin tpica del grupo de participantes observado. Estn enajenados o
comprometidos?
Esto puede entonces relacionarse con el lugar de la jefatura dentro de la estructura de poder de la O. Est su
lugar en los puestos de la O (formal) o entre los participantes inferiores, que no tienen puestos de poder dentro
de la O (informal)? La jefatura de la O Es solamente instrumental, solamente expresiva, o ambas?
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